會計電算化對事業(yè)單位內(nèi)部控制影響

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摘要：21世紀，我國的社會經(jīng)濟和科學技術(shù)不斷發(fā)展，信息化、網(wǎng)絡化、自動化浪潮席卷而來。在此情況下，會計電算化對事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響非常深遠，不僅可以降低會計人員的工作難度，而且可以提高會計數(shù)據(jù)的分析準度。因此，事業(yè)單位可以構(gòu)建會計電算化體系，保證內(nèi)部控制的成效和實效。

關(guān)鍵詞：會計電算化；事業(yè)單位；內(nèi)部控制

作為事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要一環(huán)，會計電算化的作用不言而喻，具有非常強大的現(xiàn)實意義和使用價值。實際上，會計電算化的別稱為計算機會計，主要是以計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計中的簡稱。具體來看，會計電算化可以有效減少會計工作的復雜性，實現(xiàn)更高的效率和效果。信息化時代，多媒體計算機技術(shù)和電子信息通信技術(shù)展現(xiàn)出先進性，給予會計電算化更多的技術(shù)保障，使得會計電算化可以快速、便捷、準確的處理數(shù)據(jù)。由此可見，會計電算化具有很高的信息屬性，可以通過系統(tǒng)程序完成會計的記賬、算賬、報賬，最大程度上突破人力的局限性，從而直接影響事業(yè)單位的工作決策和經(jīng)營管理。自1996年的第二屆全國會計電算化會議，正式確定會計電算化的發(fā)展方向，強調(diào)會計軟件從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變，契合社會和時代的發(fā)展需求。

一、概述會計電算化和事業(yè)單位內(nèi)部控制

事業(yè)單位的會計電算化系統(tǒng)，就是其管理信息系統(tǒng)的核心，可見事業(yè)單位的各個工作環(huán)節(jié)都與會計電算化有著緊密聯(lián)系。在此情況下，事業(yè)單位內(nèi)部控制必須實現(xiàn)會計電算化的高效應用，才能給事業(yè)單位的經(jīng)營管理打下堅實的基礎?？陀^來看，事業(yè)單位內(nèi)部控制的根本目標，就是保證會計數(shù)據(jù)的精準性和直觀性，從而實現(xiàn)事業(yè)單位的正確決策和經(jīng)濟效益。在此基礎上，事業(yè)單位內(nèi)部控制需要做好調(diào)控的工作，實行自我規(guī)劃、自我約束、自我評價等。新時期，事業(yè)單位內(nèi)部控制應該順應時代的發(fā)展趨勢，更新觀念、改進方法、優(yōu)化模式，加強對會計電算化的應用和開發(fā)，以適應不斷變化的社會環(huán)境和日新月異的技術(shù)變革。并且，在會計電算化的影響下，事業(yè)單位內(nèi)部控制可以實現(xiàn)職責分離和分工合作，保證資產(chǎn)始終處于安全穩(wěn)定的經(jīng)營管理之中。當前，事業(yè)單位不能因循守舊、固步自封，而是應該重視對會計電算化的應用，建立一套行之有效的會計電算化系統(tǒng)，并創(chuàng)設與之配套的內(nèi)部控制制度，保證數(shù)據(jù)分析、電算審查、審核記賬、軟件操作等工作的完成度。具體來看，事業(yè)單位可以遵從國家的領(lǐng)導方針，根據(jù)《會計電算化管理辦法》《會計電算化工作規(guī)范》《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等文件，堅持一切從實際出發(fā)和具體問題具體分析的原則，探索適合自身內(nèi)部控制的會計電算化應用方式。實際上，會計電算化的應用對事業(yè)單位內(nèi)部控制有深遠影響，可以有效預防資金漏洞和財務問題，做到透明、統(tǒng)一的會計核算和審查，提高事業(yè)單位內(nèi)部控制的合理性、科學性、可行性。

二、當前事業(yè)單位應用會計電算化的問題

（一）缺乏明確的會計電算化觀念很多事業(yè)單位困于傳統(tǒng)的窠臼，沒有正視會計電算化的應用和開發(fā)，導致會計工作陷入遲滯的狀態(tài)，嚴重影響事業(yè)單位的改革創(chuàng)新和長足發(fā)展。究其原因，這些事業(yè)單位沒有樹立良好的工作風氣，領(lǐng)導層和管理層過于浮躁和片面，沒有從思想上明確會計電算化的作用和價值。在此情況下，事業(yè)單位不僅無法進行切實有效的內(nèi)部控制工作，而且拖慢內(nèi)部控制的轉(zhuǎn)型步伐。

（二）缺乏充足的會計電算化應用會計電算化主要依靠會計軟件發(fā)揮作用，但是多數(shù)事業(yè)單位對會計軟件的應用不夠充足，沒有配備專項培訓和學習講座，導致事業(yè)單位內(nèi)部對會計軟件的生疏。部分會計軟件存在很多問題和漏洞，無法實現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)分析、成本核算、報價查詢等功能，制約會計電算化的工作效率和效果。在此情況下，很多事業(yè)單位的會計電算化浪費人力、物力、財務，成為表面工程和形式主義。

（三）缺乏專業(yè)的會計電算化人才很多事業(yè)單位不明白會計電算化的困難度和復雜度，不重視對專業(yè)人才的引進和培養(yǎng)，嚴重缺乏技術(shù)保障和應用實踐。具體來看，這些事業(yè)單位沒有明確會計電算化的要求，導致很多會計人員的工作存在盲目性和隨意性，無法進 一步提高自身的會計電算化能力和水平。

（四）缺乏完善的會計電算化制度縱觀會計電算化的發(fā)展歷程，充滿荊棘和挑戰(zhàn)，具有很強的變革性。因此，很多事業(yè)單位跟不上會計電算化的高速發(fā)展，缺乏完善的會計電算化制度。在此情況下，事業(yè)單位應用會計電算化難上加難，無法朝著規(guī)范化、高效化的方向發(fā)展。并且，會計電算化沒有完善的制度，還影響會計人員的工作效率。

（五）缺乏全面的會計電算化管理目前，很多事業(yè)單位沒有豐富的會計電算化管理經(jīng)驗，導致內(nèi)部問題頻發(fā)、矛盾重重。具體來看，部分會計人員沒有嚴格遵守數(shù)據(jù)管理條例，經(jīng)常出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的缺失、漏洞，給事業(yè)單位造成非常消極的影響。并且，事業(yè)單位沒有做好會計電算化的管理，忽視對會計數(shù)據(jù)的備份保存和加密清理，直接影響會計人員的工作流程和工作習慣，帶來很多弊端和問題。

三、會計電算化提高事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施

（一）建立會計電算化制度，提高內(nèi)部控制的規(guī)范性由上文可知，當前事業(yè)單位缺乏完善的會計電算化制度，所以事業(yè)單位內(nèi)部控制很難發(fā)揮應有的作用。在此情況下，事業(yè)單位只有建立會計電算化制度，才能提高內(nèi)部控制的規(guī)范性。具體來看，事業(yè)單位應該著眼于會計電算化的管理、規(guī)程、權(quán)限三個方面，全面考慮和具體分析會計電算化制度的建立和落實。因此，事業(yè)單位可以跟進會計電算化的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)全面覆蓋的制度保障。并且，事業(yè)單位還應該針對會計電算化，建立一套嚴謹?shù)膶徲嬛贫?，做好監(jiān)督和評價。事業(yè)單位可以定期核對會計數(shù)據(jù)，掌控會計電算化的實行情況。在此基礎上，事業(yè)單位能夠進一步完善內(nèi)部控制的監(jiān)督和反饋機制，鞏固會計電算化制度的效果，做到相輔相成、互為補充。當前，事業(yè)單位建立會計電算化制度勢在必行，只有這樣才能推動內(nèi)部控制朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

（二）優(yōu)化會計電算化流程，提高內(nèi)部控制的精準性會計電算化的應用取決于會計數(shù)據(jù)的正確與否。具體來看，再微小的會計數(shù)據(jù)問題，都會影響會計電算化工作的整體運行。因此，事業(yè)單位必須優(yōu)化會計電算化流程，才能提高內(nèi)部控制的精準性。①事業(yè)單位需要保證會計數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)。在此情況下，事業(yè)單位可以設置一套會計數(shù)據(jù)的輸入規(guī)范和流程，并要求會計人員熟練操作。事業(yè)單位還可以在先進的技術(shù)基礎上，增添會計數(shù)據(jù)的輸入代碼校驗環(huán)節(jié)，提示輸入的會計數(shù)據(jù)錯誤。②事業(yè)單位需要保證會計數(shù)據(jù)的輸出環(huán)節(jié)。在此情況下，事業(yè)單位可以設置對會計數(shù)據(jù)的分析和核對流程，檢查輸出的會計數(shù)據(jù)是否真實，并明確會計數(shù)據(jù)的格式是否正確。并且，事業(yè)單位還可以重視對會計數(shù)據(jù)的保護，防止數(shù)據(jù)泄露和數(shù)據(jù)篡改等問題。會計電算化流程必須明確，才能實現(xiàn)內(nèi)部控制的精準化發(fā)展。

（三）維護會計電算化設備，提高內(nèi)部控制的保障性信息化時代，事業(yè)單位會計電算化的實現(xiàn)，非常依賴于計算機設備。因此，事業(yè)單位對計算機設備的保障需要落在實處，不能忽視一些細節(jié)的問題。①事業(yè)單位需要秉持實事求是的原則，根據(jù)會計人員的工作需要，采購合格的計算機設備；②事業(yè)單位需要對計算機設備，進行定期的維護保養(yǎng)工作，檢查其是否能夠正常工作；③事業(yè)單位需要提供安全的網(wǎng)絡環(huán)境，防止木馬病毒侵襲計算機設備，善用殺毒軟件保護計算機設備。由此可見，事業(yè)單位只有補足會計電算化細節(jié)，才能提高內(nèi)部控制的保障性。另外，事業(yè)單位不能忽視會計人員對計算機設備的影響。作為計算機設備的使用者，會計人員應該愛護計算機設備，不隨意下載第三方網(wǎng)站的資源，不隨意查閱與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。在此情況下，事業(yè)單位通過維護會計電算化設備，可以切實保障會計電算化的應用。

（四）培養(yǎng)會計電算化人才，提高內(nèi)部控制的高效性事業(yè)單位在會計電算化的應用方面，缺乏專業(yè)的人員。想要妥善解決這一問題，事業(yè)單位應該建立正確的人才觀念，將人才培養(yǎng)的工作貫穿始終，提高內(nèi)部控制的高效性。具體來看，事業(yè)單位需要幫助會計人員提高專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。首先，事業(yè)單位應該給會計人員提供更多的學習資源和實踐渠道，會計人員通過學習理論和實踐操作，可以增強對會計電算化的掌握和應用。其次，事業(yè)單位應該積極宣傳思想政治理念，提高會計人員的道德品質(zhì)和人格修養(yǎng)，并形成工作的責任心和榮譽感。最后，事業(yè)單位應該建立獎懲機制，給予表現(xiàn)良好的會計人員更多資金獎勵和晉升空間，對于工作中表現(xiàn)欠佳或出現(xiàn)嚴重過錯的員工要按照規(guī)定進行處罰，營造競爭、共進的工作氛圍。實際上，多數(shù)會計人員的計算機應用和操作水平不高，很難應付會計電算化工作，所以事業(yè)單位還應該循序漸進地普及計算機知識和操作技巧。

四、結(jié)語

事業(yè)單位內(nèi)部控制應該跟隨時代的步伐，提高對會計電算化的重視程度，才能獲得持續(xù)發(fā)展和長足進步。當前，事業(yè)單位應用會計電算化還有種種問題，需要建立制度、優(yōu)化流程、維護設備、培養(yǎng)人才，才能實現(xiàn)內(nèi)部控制的規(guī)范性、精準性、保障性、高效性。

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作者：鄧文茹 單位：寶雞職業(yè)技術(shù)學院