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會(huì)計(jì)電算化對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的影響

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會(huì)計(jì)電算化對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的影響

摘要:會(huì)計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用。目前,會(huì)計(jì)電算化作為比較成熟的技術(shù),已經(jīng)在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作中得到廣泛運(yùn)用,并以其快速、精確的數(shù)據(jù)處理能力逐漸趨于農(nóng)村會(huì)計(jì)工作中的主流。從農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展特點(diǎn)來(lái)看,將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作中,可以提高農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的效率以及促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的長(zhǎng)期發(fā)展。但是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,和國(guó)外差距較為明顯,還有很大的發(fā)展提升空間。特別是在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用時(shí)往往“水土不服”,依然存在很多問(wèn)題。文章主要研究應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的影響,分析會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,并相應(yīng)的提出解決問(wèn)題的對(duì)策,以圖擴(kuò)大我國(guó)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用和促進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;農(nóng)村;影響;措施

一、引言

隨著我國(guó)新農(nóng)村建設(shè)和各種惠農(nóng)政策的順利實(shí)施,我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)取得了極大的發(fā)展。在目前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作顯得尤為重要。而農(nóng)村發(fā)展經(jīng)濟(jì)及技術(shù)的落后和不確定性,導(dǎo)致農(nóng)村會(huì)計(jì)工作處理起來(lái)較為落后,采用傳統(tǒng)的手工方式開(kāi)展會(huì)計(jì)記賬、核算等工作會(huì)增加失誤率,而且效率比較低下。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作也要和信息化技術(shù)相互聯(lián)系起來(lái),利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)發(fā)展,運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理,可以提高農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的效率,而且會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行廣泛使用也是必然的趨勢(shì)。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的影響

(一)提高農(nóng)村財(cái)務(wù)工作效率傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作對(duì)人力需求很大,需要大量人工錄入、核算、整理分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而農(nóng)村的會(huì)計(jì)往往一人多崗,甚至是兼職會(huì)計(jì)處理賬目,這就導(dǎo)致農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作十分繁重復(fù)雜。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,可以使農(nóng)村財(cái)務(wù)工作者快速錄入部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),然后計(jì)算機(jī)利用事先寫(xiě)好的程序瞬間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,快速完成記賬、核算和對(duì)賬等工作。而且計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)報(bào)表。這大大簡(jiǎn)化了工作流程,減輕了財(cái)務(wù)管理工作量,提高了工作效率。而且因?yàn)槭褂脮?huì)計(jì)電算化后,人工參與的環(huán)節(jié)減少,財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確率大大提高,不必重復(fù)糾錯(cuò),也提高了財(cái)務(wù)工作的工作效率

(二)降低會(huì)計(jì)工作的成本傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是通過(guò)紙質(zhì)賬簿對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存和核算的,使用紙質(zhì)賬簿一方面在登入數(shù)據(jù)時(shí)占用過(guò)多時(shí)間,會(huì)提高基層工作的人力成本。另外,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿中,想找到某一會(huì)計(jì)信息必須逐頁(yè)尋找,不方便數(shù)據(jù)的檢索,而會(huì)計(jì)電算化技術(shù)下的電子賬簿則可以快速搜索和儲(chǔ)存數(shù)據(jù),而且電子賬簿比紙質(zhì)賬簿在保存方式和保存期限上都要簡(jiǎn)單有效。由此將會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中,會(huì)推進(jìn)財(cái)務(wù)工作的無(wú)紙化操作,把財(cái)務(wù)工作者從重復(fù)繁重的記賬工作中解脫出來(lái),農(nóng)村可以控制會(huì)計(jì)數(shù)量,明顯降低人力附加的一系列成本。

(三)提高農(nóng)村會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性和透明度以前農(nóng)村所采用的傳統(tǒng)手工記賬方式,由于受限于農(nóng)村會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)水平和農(nóng)村資產(chǎn)科目的復(fù)雜程度,很容易產(chǎn)生操作流程不規(guī)范、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、易出錯(cuò)等問(wèn)題,還存在平時(shí)記賬串科目、不及時(shí)等狀況。利用計(jì)算機(jī)按照已錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作規(guī)范要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,自動(dòng)記賬、自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表等工作,大大提高財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范性和統(tǒng)一性。再者以前農(nóng)村進(jìn)行手工記賬核算,不僅會(huì)出現(xiàn)大量錯(cuò)誤,還會(huì)因?yàn)槿鄙俦匾谋O(jiān)管制度和方式,使部分農(nóng)村資產(chǎn)不知去向或被濫用,甚至?xí)躺璞棕澑录?。而?yīng)用會(huì)計(jì)電算化之后,很大部分的財(cái)務(wù)工作需要在計(jì)算機(jī)上完成,由計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,可以全程監(jiān)督財(cái)務(wù)資金的花費(fèi)數(shù)額和流向,大大提高了農(nóng)村財(cái)務(wù)工作的透明度。

三、目前會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題

(一)農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足目前農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化仍認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是單純?yōu)樨?cái)務(wù)部門(mén)配備計(jì)算機(jī),工作方式由手工記賬轉(zhuǎn)為鍵盤(pán)輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)流程產(chǎn)生的巨大影響。還有部分領(lǐng)導(dǎo)為財(cái)務(wù)部門(mén)安裝計(jì)算機(jī)等設(shè)備只是為了展現(xiàn)鄉(xiāng)村的設(shè)施現(xiàn)代化,做面子工程而忽視其真正效用,這些計(jì)算機(jī)并沒(méi)有應(yīng)用到日常財(cái)務(wù)工作中,會(huì)計(jì)電算化對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)工作的利處自然體現(xiàn)不出來(lái)。

(二)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作者綜合素質(zhì)不高要想促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,需要農(nóng)村財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)對(duì)相關(guān)設(shè)備操作規(guī)范以及需要過(guò)硬的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),這就要求農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作者具備較高的綜合素質(zhì)。而目前我國(guó)農(nóng)村的農(nóng)村財(cái)務(wù)工作者與城市財(cái)務(wù)工作人員相比,整體素質(zhì)偏低,普遍存在學(xué)歷較低、年紀(jì)偏大,財(cái)務(wù)知識(shí)不過(guò)硬以及培訓(xùn)進(jìn)修機(jī)會(huì)偏少等問(wèn)題,而且農(nóng)村的整體工作環(huán)境也相對(duì)較為落后,工作人員缺乏基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),使其難以勝任會(huì)計(jì)電算化這個(gè)工作。由此財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的熱情不高,普遍還是采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工記賬模式,這對(duì)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和提高財(cái)務(wù)管理工作效率是很大的阻力。

(三)農(nóng)村相關(guān)設(shè)備不完善,缺少針對(duì)性軟件支持我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,很多農(nóng)村還缺少應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化必要的設(shè)備和軟件,而且現(xiàn)在設(shè)備更新?lián)Q代速度很快,軟件的更新更是家常便飯。而農(nóng)村普遍由于缺少資金或意識(shí)問(wèn)題,不能及時(shí)更新軟硬件,這對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展造成了阻礙。再者,我國(guó)缺少針對(duì)農(nóng)村開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,各種軟件之間匹配度很低,需要大量時(shí)間精力去解決匹配問(wèn)題,而農(nóng)村又缺少解決這類(lèi)問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)人員,無(wú)形之中便影響了財(cái)務(wù)工作者的工作效率和使用會(huì)計(jì)電算化的熱情。這也是導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村難以推廣使用的重要原因。

(四)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度有待完善目前,農(nóng)村已經(jīng)逐步推廣會(huì)計(jì)電算化的使用,但由于農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作和城市財(cái)管工作存在的差別,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化制度在解決農(nóng)村財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)并不夠科學(xué)和完善。沒(méi)有針對(duì)農(nóng)村情況的系統(tǒng)的監(jiān)督制度,則勢(shì)必會(huì)在實(shí)際應(yīng)用中,存在工作失誤和貪污舞弊現(xiàn)象。沒(méi)有完整地規(guī)范的會(huì)計(jì)電算化工作流程,則會(huì)使各村財(cái)務(wù)工作分工不明、人浮于事,反而影響財(cái)務(wù)工作的效率。

四、針對(duì)目前農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的一些解決措施

(一)加大會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的不重視歸根結(jié)底是對(duì)其不了解,認(rèn)識(shí)過(guò)于片面。所以政府要充分發(fā)揮引導(dǎo)作用,推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村的推廣使用,通過(guò)會(huì)議、講座等方式宣傳會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的作用。利用新聞、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒介引導(dǎo)群眾對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員要積極學(xué)習(xí),深入了解會(huì)計(jì)電算化對(duì)自身工作的幫助。

(二)積極培養(yǎng)和引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才在農(nóng)村推進(jìn)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的進(jìn)程中,財(cái)務(wù)工作人員是主要的參與者,提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)有利于推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用與發(fā)展,真正提高工作效率,幫助農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,農(nóng)村一方面需要招納高素質(zhì)、具有終身學(xué)習(xí)能力的財(cái)務(wù)工作人員,另一方面主動(dòng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作人員提供業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),使得農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員更加專(zhuān)業(yè)化,現(xiàn)代化。相關(guān)部門(mén)要相應(yīng)出臺(tái)福利措施為農(nóng)村留住高素質(zhì)人才,為基層所用,農(nóng)村要優(yōu)化工作環(huán)境,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的積極性,使其主動(dòng)學(xué)習(xí),主動(dòng)發(fā)展。如此才能保證會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村的推廣不會(huì)出現(xiàn)空有設(shè)備沒(méi)有人才的窘境。

(三)購(gòu)置符合農(nóng)村自身特點(diǎn)的軟硬件設(shè)施財(cái)務(wù)部門(mén)擁有適合會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備,是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的前提。在購(gòu)進(jìn)相關(guān)設(shè)備時(shí),應(yīng)由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一買(mǎi)入,這樣可以后期統(tǒng)一安排維護(hù),從而減少開(kāi)支。要統(tǒng)一安裝正版軟件,以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、完整。所選擇的軟件也要適合農(nóng)村財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn),方便操作,同時(shí)要統(tǒng)一會(huì)計(jì)軟件的使用標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理、分析數(shù)據(jù)、輔助決策等功能的使用,讓會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)得到充分使用。有條件的還可以完善配套設(shè)備,將網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)等設(shè)備配備好。

(四)完善會(huì)計(jì)電算化制度,加強(qiáng)監(jiān)督管理科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的保障,有利于會(huì)計(jì)電算化工作在農(nóng)村的推進(jìn)。在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中記賬核算、報(bào)表生成等一切都依托于計(jì)算機(jī),這就需要財(cái)務(wù)工作人員要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作,才能使計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。根據(jù)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化工作的程序要求,應(yīng)將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、出納、審核等崗位調(diào)整為電算化主管、系統(tǒng)管理員、電腦操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、電腦審核、會(huì)計(jì)檔案管理員等。還應(yīng)建立崗位責(zé)任制,明確職責(zé),責(zé)任到人。在分工時(shí),應(yīng)做到相互制約,從而防止出現(xiàn)舞弊行為,也能減少工作中的失誤。

(五)加大政府支持力度由于農(nóng)村在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),需要投入大量資金購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、引進(jìn)培養(yǎng)人才,政府應(yīng)提供一定的資金支持和政策引導(dǎo),以圖農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的更好發(fā)展。政府更要立足實(shí)處,積極完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度,打造農(nóng)村財(cái)務(wù)隊(duì)伍監(jiān)管體系,解決農(nóng)村推廣會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)難題,降低操作難度,把握好操作權(quán)限,才能提高農(nóng)村財(cái)務(wù)工作者的積極性,強(qiáng)化他們的會(huì)計(jì)電算化思想,才能使農(nóng)村從手工記賬向會(huì)計(jì)電算化平穩(wěn)過(guò)度,才能更好地促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

(六)關(guān)注會(huì)計(jì)電算化發(fā)展前景,打造農(nóng)村財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)一體化在如今大數(shù)據(jù)時(shí)代,任何信息都能借助網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,而農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作若能應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù),將本村財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合上傳,政府可能更加清晰直觀地了解各個(gè)鄉(xiāng)村的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)以后農(nóng)村政策的制定和實(shí)施,提供龐大的數(shù)據(jù)參考。由此政府應(yīng)牽頭逐步提高農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的使用率,培養(yǎng)農(nóng)村財(cái)務(wù)工作者借助現(xiàn)代化設(shè)備的意識(shí),從而帶動(dòng)其他部門(mén)工作的網(wǎng)絡(luò)化、智能化。以期農(nóng)村借助現(xiàn)代化設(shè)備合理完成工作,以及對(duì)工作信息進(jìn)行及時(shí)反饋,幫助上級(jí)部門(mén)方便快捷獲取農(nóng)村財(cái)務(wù)等部門(mén)真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行精準(zhǔn)決策,幫助農(nóng)村產(chǎn)業(yè)取得更好地發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,盡快普及會(huì)計(jì)電算化是解決目前農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題的有效方式。我們應(yīng)當(dāng)順應(yīng)社會(huì)發(fā)展,積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,以期提高農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作效率。同時(shí),要解決好會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村“水土不服”的問(wèn)題,消除應(yīng)用過(guò)程中的不利影響,使其成為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的實(shí)用工具。

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作者:李成軍單位:山西省呂梁市嵐縣社科鄉(xiāng)政府