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高校會計基礎工作規(guī)范探究

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高校會計基礎工作規(guī)范探究

1強化會計基礎工作的現(xiàn)實意義

1.1強化會計基礎工作規(guī)范性有助于營造良好的工作氛圍

會計基礎工作是高校財務工作全面鋪開的基石。因此,強化會計工作的規(guī)范性能夠在時間上占據(jù)優(yōu)勢,從而為高校財務管理工作營造良好的氛圍,使各項管理在軟環(huán)境上形成屬于自己的優(yōu)勢,為高校的整體管理活動樹立典型,繼而為高校的發(fā)展注入源源不竭的動力。

1.2強化會計基礎工作規(guī)范性有助于積累真實的財務數(shù)據(jù)

高校的財務管理對其他方面的管理都具有核算統(tǒng)計的作用與價值。因此,強化會計基礎工作無疑要求會計工作從最為基礎的層面抓起,為財務數(shù)據(jù)的形成與總結(jié)提供強有力的幫助。只有財務數(shù)據(jù)真實,會計工作才能從資金運轉(zhuǎn)、資產(chǎn)來源去向、合同問題、設備設施購買等方面充分保障高校財務工作。

1.3強化會計基礎工作規(guī)范性有助于優(yōu)化高校的人力資源

會計人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守問題已成為會計工作非常關鍵的元素。對會計基礎工作實行規(guī)范性管理,能夠使高校會計人員的綜合素養(yǎng)得以全面提升,從而充分發(fā)揮高校的人力資源優(yōu)勢,這與高校的內(nèi)部管理需求一致,也與經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求存在內(nèi)在的一致性。

2影響會計基礎工作規(guī)范性的因素

高校會計基礎工作必須實現(xiàn)規(guī)范化運行,才能保障預期工作目標及效果的順利實現(xiàn)。然而,在現(xiàn)實中確實存在一些不利因素,影響基礎工作的規(guī)范化運行,需要加以制止。

2.1崗位輪換制度落實不到位,影響會計基礎工作

在現(xiàn)實中,高校會計工作人員較為固定,無法有效落實輪換制度,高校抱有輪換后還需重新培訓培養(yǎng)的不理性想法。殊不知,員工一旦產(chǎn)生職業(yè)倦怠感,將不利于財務部門整體素質(zhì)的提升,從而導致內(nèi)部控制制度不完善。

2.2工作交接手續(xù)不夠完善,影響工作效率

很多時候,會計主管人員離任時,不能將原有的會計工作與新任會計人員進行全面交接,對一些問題缺少交流,缺少書面材料的支持,致使會計工作出現(xiàn)割裂現(xiàn)象。最終使會計基礎性工作的開展遇到不必要的麻煩,還需花費大量時間去翻閱原來的資料或檔案記錄。

2.3固定資產(chǎn)管理不科學,容易出現(xiàn)虛假信息

高校對資產(chǎn)的管理不夠細致,資產(chǎn)的增加或減少很少有詳細的信息和跟蹤,記錄無法掌握資產(chǎn)的來龍去脈,致使資產(chǎn)管理局面較為混亂。如此,財務賬本上的信息往往與實際情況不相符,容易導致虛假會計信息的出現(xiàn)。

2.4監(jiān)督機制不到位,影響會計工作效果

部分高校往往隨意調(diào)節(jié)財務開支,致使很多核算工作處于被動局面,進而使復核工作進展不暢。最終導致各方面的支出沒有合理的運算保障,不利于客觀數(shù)據(jù)的形成。

3強化會計基礎工作規(guī)范性的策略

3.1落實好崗位輪換制度,夯實會計基礎工作的基礎

崗位輪換制度是維系高校會計基礎工作的有效動力。必須落實好這項科學可行的制度,避免會計人員產(chǎn)生倦怠感,使其在工作中保持新鮮感,從而為會計基礎工作夯實基礎。同時,高校領導也要轉(zhuǎn)變思想觀念,不能單純認為輪崗落實后的培訓培養(yǎng)是麻煩,努力做好輪崗工作,從整體上保持內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢,推進財務版塊的整體提升。

3.2著力完善工作交接手續(xù),提高工作效率

交接手續(xù)是實現(xiàn)會計工作持續(xù)性的有力保障,在進行工作交接時,必須高度重視交接手續(xù)的完善性。部門內(nèi)部要不斷完善交接程序,讓即將離任的會計人員以書面形式明確遺留問題,使繼任會計人員有據(jù)可循,從而節(jié)省時間,也使問題落實到書面,成為檔案信息的一部分,為日后查閱打下基礎,促進高校會計基礎工作順利開展。

3.3科學管理固定資產(chǎn),杜絕虛假信息出現(xiàn)

資產(chǎn)管理是高校會計基礎工作的重要內(nèi)容。因此,高校要大力提升會計人員的業(yè)務素質(zhì)及職業(yè)操守,讓他們在管理資產(chǎn)時真正負起責任,避免虛假信息的出現(xiàn)。部門負責人可建立相應的資產(chǎn)管理登記制度,讓每一項資產(chǎn)都具備自己的“身份”,并配備書面和電腦兩種跟蹤信息,保持兩種跟蹤信息的一致性,使會計人員主動把握資產(chǎn)的來龍去脈,防止資產(chǎn)的無端流失。

3.4及時完善監(jiān)督機制,實現(xiàn)會計工作預期效果

高校在強化基礎工作的過程中,應當建立相應的監(jiān)督機構(gòu),針對高校的財務板塊進行及時全面的監(jiān)督,避免資金隨意挪用調(diào)節(jié)的現(xiàn)象,真正做到??顚S?。避免出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,保障數(shù)據(jù)形成的時效性,使整體核算過程更加順暢。監(jiān)督機構(gòu)則樹立責任意識,切實抓好監(jiān)督工作,以保障基礎工作目標的及時實現(xiàn)。

作者:耿翠萍 單位:廣東機電職業(yè)技術學院

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