會計電算化對會計工作的影響探討

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在企業(yè)經(jīng)營的過程中，針對財務(wù)方面的管理問題，會計工作能夠起到關(guān)鍵性的作用。近幾年以來，我國科學技術(shù)水平的不斷提升以及計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，都推動了會計工作的發(fā)展，既逐漸向會計電算化的方向發(fā)展。會計工作實現(xiàn)會計電算化能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與電子技術(shù)進行有效的結(jié)合，并可以大大提升會計水平以及會計的管理水平，這在一定程度上對會計工作帶來影響。

一、會計電算化對會計工作的影響

首先是會計電算化會對會計的管理工作帶來影響，原來的會計工作，需要工作人員花費大量的時間與精力，進行相應(yīng)的會計核算工作，這導(dǎo)致會計管理工作水平一直沒有得到有效提升。而會計工作推行會計電算化之后，其工作效率有效提高，與會計相關(guān)的大量數(shù)據(jù)信息可以直接通過電算化系統(tǒng)直接得到記錄、分析與匯總，并能夠利用信息系統(tǒng)對其進行快速的傳遞，進而使會計數(shù)據(jù)信息得以充分的利用，讓工作人員可以有更多的時間與精力放在管理工作中，促使會計管理工作發(fā)生較大改變[2]。其次是對會計工作的記賬規(guī)則帶來影響，以前會計工作的記賬方式是通過手工進行，并且對明細賬也進行了明確的規(guī)定，要求使用活頁賬，總賬需要使用訂賬本。手工記賬在憑證賬簿在記錄過程中，出現(xiàn)錯誤時需用紅字劃線更正法與沖銷法予以糾正，不能隔業(yè)或者是空行進行記錄。而在推行會計電算化之后，可以直接利用計算機自動形成報表，賬本可以直接打印出來，裝訂成活頁的賬簿，利用會計電算化系統(tǒng)，工作人員只需要將會計憑證輸入進行，系統(tǒng)就會自動生成報表，不僅能夠節(jié)省更多時間，也能夠提升工作效率，除此之外，會計電算化還能夠高效完成多種輔助賬，準確反映出當前企業(yè)經(jīng)營的實況，如果發(fā)生錯誤，也可以直接是用原來的錯誤憑證對其進行沖銷，進而使會計工作變得更加簡單。還有就是會對會計工作的核算形形式帶來影響，原來的會計工作，工作人員需要通過原始憑證將其內(nèi)容記錄到記賬憑證里面，然后通過記錄的內(nèi)容對其進行明細賬目與總賬的登記，這是一個較為復(fù)雜的過程。并且為了使記賬工作變得簡單化，工作人員常會進行轉(zhuǎn)抄，因此有一定的局限性。但是在推行會計電算化之后，可以有效的解決這類問題，不僅能夠避免工作人員出現(xiàn)重復(fù)記賬的情況，還能夠在最大程度上有效減少低會計記賬憑證出現(xiàn)錯誤的情況，除此之外，推行使用會計電算化，還能夠?qū)嬘涃~憑證進行規(guī)范，憑借會計制度在相關(guān)系統(tǒng)中做出的憑證設(shè)置，如果有非法的憑證輸入情況，計算機系統(tǒng)可以自動識別，并且會拒絕再次輸入，進而使記賬憑證更加準確、真實、規(guī)范[3]。

二、對會計電算化的建議

盡管會計工作實行會計電算化之后，能夠帶來較多的影響，如可以提升工作人員的工作效率，提升企業(yè)管理工作的水平等。但是其還需要制定一套管理控制措施，才能確保會計數(shù)據(jù)信息的安全性。首先應(yīng)當加強對組織的控制力度。會計信息系統(tǒng)進行組織控制的目標是盡可能的減少無舞弊與錯誤的發(fā)生率，需要系統(tǒng)的開發(fā)者能夠?qū)⒙氊熯M行合理的劃分，例如，系統(tǒng)開發(fā)者不可以參與到系統(tǒng)管理工作中，系統(tǒng)的操作者也不可以直接打開數(shù)據(jù)文件，對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行修改與刪除等等。做好系統(tǒng)組織的管理與控制，是建立健全責任制基礎(chǔ)的關(guān)鍵，也是會計電算化工作順利進行的保障。其次是要對系統(tǒng)的安全性能進行實時的維護。第一點應(yīng)當做好硬件設(shè)施的管理工作，機房要保持清潔，能夠達到防火、防盜、防潮、防輻射以及恒溫的標準；為防止由于突然停電而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息發(fā)生丟失的情況，應(yīng)當配備相應(yīng)的供給電源；嚴禁未得到任何授權(quán)的外來人員到機房進行操作，并對計算機的硬件設(shè)備進行定期的保養(yǎng)，禁止應(yīng)用外來磁盤，避免計算機系統(tǒng)感染病毒。為了確保會計信息處理的規(guī)范性與連續(xù)性，應(yīng)當建立健全多機熱的備份制度；為了有效確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，應(yīng)當增強對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)事件響應(yīng)、入侵檢測以及事故恢復(fù)控制。第二點應(yīng)當做好軟件與數(shù)據(jù)控制的安全工作。為了避免軟件與相關(guān)會計數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)非法刪除與修改，保障軟件與會計數(shù)據(jù)信息的安全性、可靠性，應(yīng)當利用加密技術(shù)，確保會計數(shù)據(jù)信息傳送與存儲是非常完整的；會計數(shù)據(jù)信息備份工作要做好，如果會計數(shù)據(jù)信息受到了破壞，可以利用備份將其恢復(fù)到以前的狀態(tài)。只有這樣才能有效確保系統(tǒng)的安全性。還有就是應(yīng)當對日常操作管理進行不斷的強化。建立健全相應(yīng)的管理制度，對操作人員加強管理。操作人員需要有良好的專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德，并且還要具有一定的安全意識與責任心。對操作人員需要建立完善的管理制度，具體包含篩選錄用、安全檢查以及教育培訓等，通過多種方式降低由于人為失誤導(dǎo)致操作不當，引發(fā)操作系統(tǒng)出現(xiàn)不必要的失誤，繼而帶來不必要的風險等等；同時還應(yīng)當建立起關(guān)于操作系統(tǒng)的訪問授權(quán)制度，對用戶的身份進行識別，明確用戶的身份標識與安全級別，并對具體的訪問對象進行分別定義；對運行的記錄制度進一步完善，對系統(tǒng)操作的用戶身份、系統(tǒng)參數(shù)以及操作時間進行記錄與監(jiān)控[1]。

三、結(jié)束語

綜合上述內(nèi)容，我們從中可以看出，會計是通過提供相關(guān)財務(wù)信息的一份工作，并且會計工作能夠在企業(yè)發(fā)展以及管理的過程中，起到至關(guān)重要的作用。但是原來的會計工作存在著一些不足之處，再加上現(xiàn)代科技水平的不斷提升，其已經(jīng)不再能夠滿足當前經(jīng)濟發(fā)展的需求，為此，會計電算化應(yīng)運而生，其實結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)與計算機技術(shù)，能夠高效完成各項會計信息的處理，提升工作人員的工作效率。

作者：羅琦茹 單位：四川職業(yè)技術(shù)學院