提升軟件質(zhì)量的會計(jì)電算化論文
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一、會計(jì)電算化概述
(一)會計(jì)電算化的特點(diǎn)
會計(jì)電算化不同于傳統(tǒng)會計(jì)，它具有自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下兩個方面。
1、信息系統(tǒng)
會計(jì)電算化有其自身的信息系統(tǒng)，即電算化會計(jì)系統(tǒng)，這個信息系統(tǒng)主要是對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理，比如數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸?shù)?。這個系統(tǒng)主要分為三個不同的層次結(jié)構(gòu)，分別為操作層、中層管理、高層。
2、數(shù)據(jù)集中存放和管理
在會計(jì)電算化模式下，它有效解決了傳統(tǒng)會計(jì)的人工處理模式中數(shù)據(jù)重復(fù)記錄的缺點(diǎn)，采用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，即數(shù)據(jù)庫技術(shù)，在會計(jì)工作中實(shí)行數(shù)據(jù)分類集中存放，有效實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。
二、我國會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題
實(shí)行會計(jì)電算化是時展的必然，它有效提高了會計(jì)人員的工作效率，具有多方面的優(yōu)勢。但是，就目前我國會計(jì)電算化發(fā)展來看，還存在諸多的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)對會計(jì)電算化認(rèn)識不足
與西方國家相比，我國的會計(jì)電算化發(fā)展時間較短，到現(xiàn)在只有短短的三十多年，所以很多人對會計(jì)電算化的認(rèn)識不足，比如有些人認(rèn)為會計(jì)電算化僅僅是改變了會計(jì)核算工作，沒有將其運(yùn)用到整個會計(jì)工作中；有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化的職能，認(rèn)為在企業(yè)中實(shí)行會計(jì)電算化是現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，沒有真正認(rèn)識到會計(jì)電算化的作用；有些財(cái)務(wù)會計(jì)人員觀念落后，認(rèn)為還是傳統(tǒng)的“算盤”和“賬本”才是比較實(shí)用的工具，不愿意實(shí)行會計(jì)電算化。
(二)財(cái)務(wù)軟件問題
會計(jì)電算化必須依靠相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件來完成。但是就目前我國會計(jì)電算化中使用才財(cái)務(wù)軟件來看，還存在兩個方面的問題，具體如下。1、安全性較差對于任何企業(yè)來講，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是屬于機(jī)密信息，對企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要的影響，所以企業(yè)在實(shí)行會計(jì)電算化時，一定要保障財(cái)務(wù)信息的安全性。但是，就目前情況來看，財(cái)務(wù)軟件的安全性較差，不能對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)起到良好的保密作用，還且還會受到計(jì)算機(jī)病毒、斷電等多方面的安全威脅。2、通用性較差就目前我國財(cái)務(wù)軟件來看，很多的軟件廠商沒有認(rèn)真考慮行業(yè)特點(diǎn)，同一套軟件被不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)所采用，所以很多企業(yè)在實(shí)行會計(jì)電算化時，為了確保會計(jì)工作的完整，還需要企業(yè)會計(jì)人員做一些輔助工作。此外，企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件時還暴露了很多的問題，比如系統(tǒng)初始化工作量大、系統(tǒng)各個子系統(tǒng)分離、數(shù)據(jù)傳遞性較差等問題。
(三)會計(jì)人員素質(zhì)較低
會計(jì)電算化最終需要人來操作，與傳統(tǒng)會計(jì)不同，會計(jì)電算化不僅僅需要會計(jì)方面的知識，還需要涉及計(jì)算機(jī)、管理等多方面的復(fù)合型人才。但是，就目前企業(yè)會計(jì)人員的情況來看，素質(zhì)還比較低，比如會計(jì)財(cái)務(wù)知識缺乏、計(jì)算機(jī)知識薄弱等，從而嚴(yán)重制約了我國會計(jì)電算化的發(fā)展。
三、應(yīng)對我國會計(jì)電算化發(fā)展問題的具體措施
我國會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題嚴(yán)重阻礙了其發(fā)展，不利于提高我國會計(jì)工作的現(xiàn)代化水平。因此，我們必須要對癥下藥，解決會計(jì)電算化發(fā)展中的各種問題。具體來講，可以從以下幾個方面著手解決。
(一)提高會計(jì)電算化的認(rèn)識
第一，做好宣傳工作，糾正人們在會計(jì)認(rèn)識上的片面性，在企業(yè)中實(shí)行會計(jì)電算化，并不只是會計(jì)工作中核算環(huán)節(jié)的改變，而是整個會計(jì)工作的改變，逐步認(rèn)識到會計(jì)電算化對于企業(yè)管理等方面的影響。第二，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身要加強(qiáng)認(rèn)識，在新的形勢下，企業(yè)要想贏得長足發(fā)展，必須要實(shí)行會計(jì)電算化，真正發(fā)揮其職能。
財(cái)務(wù)軟件是實(shí)行會計(jì)電算化的重要基礎(chǔ)。因此，人們一定要重視提升財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量，主要可以從以下兩個方面著手解決。
1、提高財(cái)務(wù)軟件的安全性
提高財(cái)務(wù)軟件的安全性，必須要加強(qiáng)安全防范。第一，安裝防火墻。第二，應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)。第三，實(shí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份制度。
2、提高財(cái)務(wù)軟件的通用性
從國外財(cái)務(wù)軟件情況來看，他們通常是借助行業(yè)會計(jì)協(xié)會的作用，對財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，保證財(cái)務(wù)軟件的通用性。因此，我國應(yīng)該借鑒國外經(jīng)驗(yàn)，政府相關(guān)部門要制定相應(yīng)的法律法規(guī)，對軟件開發(fā)商進(jìn)行統(tǒng)一的管理，同時加強(qiáng)監(jiān)督，進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)電算化市場，最大程度上提高財(cái)務(wù)軟件的互通性，提高其質(zhì)量，促進(jìn)我國會計(jì)電算化的良好發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述，會計(jì)電算化是社會發(fā)展的需要，同時也是促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展的必然要求。人們必須堅(jiān)持與時俱進(jìn)，在企業(yè)中實(shí)行會計(jì)電算化。由于我國實(shí)行會計(jì)電算化的時間較短，在發(fā)展中存在諸多的問題，阻礙了其發(fā)展。人們一定要正視這些問題，采取有效措施加以解決，比如提高會計(jì)電算化的認(rèn)識、提升財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)會計(jì)人員的素質(zhì)等，推動我國會計(jì)電算化的又好又快發(fā)展。
作者：秦杰 蔡璐 單位：北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院