會計電算化對財會實務的影響

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一、會計電算化的特點和優(yōu)勢

會計電算化的優(yōu)勢源于計算機對會計信息處理的工作特點，用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，并替代在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析、判斷，采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，縮短了數(shù)據(jù)項的長度，減少了數(shù)據(jù)占用的存儲空間，提高了會計信息處理的精度和速度。在現(xiàn)代經(jīng)濟社會，會計工作已不單純是簡單地計算和核查收支，會計已從原有的記賬、報賬向著經(jīng)營管理領域的深度和廣度發(fā)展。無論是宏觀管理還是微觀經(jīng)營，經(jīng)濟生活中大量的數(shù)據(jù)來源和經(jīng)濟信息，要求快速、準確、便捷地處理。而電算化會計既加快了工作進度，又提高了工作的準確性，是企業(yè)加強控制、改善經(jīng)營管理狀況的一個有效途徑。

二、會計電算化對財會實務的影響

1.財務組織管理形式變化

（1）促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變由于電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)的經(jīng)營管理，使“分析經(jīng)濟效果、預測經(jīng)濟前景”的會計職能將在實際上有所強化。

（2）引起會計工作組織方式和會計人員分工的變化電算化會計采用對數(shù)據(jù)編碼的方式進行信息處理，改變了手工會計以會計事項性質(zhì)為依據(jù)組織會計工作的做法，新的職能劃分主要為數(shù)據(jù)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護等幾個方面。職能的變化，勢必帶來會計人員分工的變化，進而改變原來的組織管理結(jié)構(gòu)。

（3）改變了會計信息傳統(tǒng)的會計核算工作要由多人共同完成，而電算化后，輸入原始憑證后，計算機可以自動進行過賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、出報表等一系列工作。在電算化條件下，對計算機的使用權限、輸入原始數(shù)據(jù)的校驗、數(shù)據(jù)處理的正確性、數(shù)據(jù)信息的保管等會計內(nèi)部控制方面都有所改變。

2.會計實務工作形式變化

（1）會計人員組織結(jié)構(gòu)變化隨著會計電算化的推廣，會計電算化系統(tǒng)不僅需要會計人員，還需要計算機軟件操作和維護人員、硬件操作和維護人員、系統(tǒng)分析和設計人員等等。同時業(yè)務流程和崗位設置也發(fā)生了很大的變化，實施會計電算化后，單位的財務會計核算可以突破獨立的會計核算主體，從而整合相關的人力資源，在業(yè)務流程和崗位設置上著力于內(nèi)部控制和角色管理，有效的提高專業(yè)化水平和協(xié)同工作能力。

（2）賬務處理程序和數(shù)據(jù)流程的變化傳統(tǒng)的企業(yè)財會數(shù)據(jù)的處理都是經(jīng)過紙質(zhì)資料，先后經(jīng)手財務業(yè)務人員、財務部門領導、企業(yè)內(nèi)部各部門和單位各級領導層。而會計電算化的數(shù)據(jù)主要存儲在電子計算機中，通過計算機網(wǎng)絡來傳輸，保證了財會資料在傳輸中的正確、可靠、迅速。相關信息數(shù)據(jù)可以同時在有權的多部門、多層級之間相互共享和被調(diào)用，實現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)信息被有效利用。對于會計電算化來說，能夠一次就迅速準確的完成企業(yè)內(nèi)部各種賬目的登記、整理、計算，保證企業(yè)財會信息的長期使用，并實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享。

（3）財務會計從封閉走向開放傳統(tǒng)財務會計數(shù)據(jù)傳遞于財務會計系統(tǒng)的內(nèi)部，在財務會計系統(tǒng)內(nèi)部進行處理，形成了一個封閉的系統(tǒng)。電算化會計的賬務數(shù)據(jù)進入了電子計算機內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，可以通過計算機網(wǎng)絡來調(diào)取數(shù)據(jù)，經(jīng)過處理后再通過計算機網(wǎng)絡傳輸?shù)较鄳牟块T，進行管理和控制資金運動的活動，構(gòu)成了一個開放的系統(tǒng)。隨著會計電算化的廣泛運用和相關業(yè)務資源共享，單位的ERP管理系統(tǒng)和集團財務軟件的開發(fā)，會計電算化被及大的推廣和普及，將大大促進宏觀的會計信息網(wǎng)絡建設，它為財會內(nèi)部之間、單位相關部門之間、上級領導部門、企業(yè)集團的母公司乃至更大行政區(qū)域范圍內(nèi)的空間信息檢查、分析、交流提供了有效的溝通手段。

（4）準確及時處理會計數(shù)據(jù)計算機能夠大容量的儲存財務數(shù)據(jù)信息，并能夠提高資料信息處理的準確性和高效性，大大提高了會計工作的效率，打破了傳統(tǒng)會計工作的局限性，為企業(yè)日常的財會工作及時有效的提供更為詳細的財務信息。通過計算機的網(wǎng)絡互動，能夠及時發(fā)現(xiàn)新的經(jīng)濟活動，系統(tǒng)能夠自動進行財會數(shù)據(jù)處理，生成最新最有效的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，財會工作人員通過對這些數(shù)據(jù)的分析，方便企業(yè)做出正確的決策，及時跟上社會發(fā)展的腳步，大大的方便了企業(yè)的財會實務工作。

（5）自動生成會計數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)的財會工作處理中，都是使用登記賬簿、記賬憑證和編制財務報表等手工財務處理流程。電算化引入到財會實務之后，原來的處理流程和賬表憑證都會發(fā)生變化，工作人員處理財會數(shù)據(jù)的過程中，只能在電子計算機上保存最基本的憑證數(shù)據(jù)結(jié)果，而在數(shù)據(jù)處理過程中產(chǎn)生的痕跡，電子計算機不會有任何的記錄，可以使財會賬簿自動生成，只要在數(shù)據(jù)輸入的過程中，保證報表的數(shù)據(jù)生成程序固定。不僅如此，企業(yè)的報表也可以自動的生成。

（6）提高財會實務的工作效率，有效釋放人力資源的創(chuàng)造力隨著會計電算化應用范圍的擴大，會計數(shù)據(jù)處理絕大部分由計算機來承擔，使財會人員從原來的抄寫、計算機等繁瑣的手工勞動中解脫出來，極大的釋放了最有創(chuàng)造能力的人力資源，使得財會專業(yè)人才同時致力于分析相關財務數(shù)據(jù)。把主要精力投向財會管理，分析整理數(shù)據(jù)，提供決策信息上來，從而提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。

作者：曹榮恩 單位：江西省地礦局贛南地質(zhì)調(diào)查大隊