會計(jì)電算化的問題及措施

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一、會計(jì)電算化存在的問題

1.會計(jì)軟件存在的問題。

(1)會計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。

會計(jì)電算化軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)格，單位使用的會計(jì)電算化軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，標(biāo)準(zhǔn)不一，琳瑯滿目，同一行業(yè)的不同單位使用的會計(jì)電算化軟件也不完全相同。

(2)軟件管理功能較差。

我國會計(jì)軟件基本功都包括報(bào)表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)等一些模塊，主要職能是核算，缺乏決策、控制、分析等關(guān)鍵性的管理功能。

(3)會計(jì)軟件接口不兼容。

軟件公司的軟件沒有統(tǒng)一的接口，購買的財(cái)會軟件和本單位已用的軟件由于模式、使用方法、數(shù)據(jù)接口都是不同的形式，不能聯(lián)在一起使用，會計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于其他系統(tǒng)，數(shù)據(jù)無法交換，從而很難形成一體化的單位管理信息系統(tǒng)。

(4)一些軟件中的會計(jì)處理存在問題。

由于會計(jì)軟件開發(fā)人員對會計(jì)和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)不熟，而導(dǎo)致部分模塊和程序經(jīng)常出現(xiàn)故障，出了問題無法及時解決，影響了會計(jì)電算化工作更好的開展和發(fā)展。

2.會計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全方面的問題。

我國目前會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱，數(shù)據(jù)容易損壞丟失，有些軟件的數(shù)據(jù)庫也容易通過工作站進(jìn)行訪問和修改，留下安全隱患和漏洞。而且很多單位會計(jì)信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理，很難真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞共享。

3.會計(jì)檔案保管方面存在缺陷。

目前，許多單位都實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，單位在會計(jì)資料保管方面存在一些問題，單位將計(jì)算機(jī)中的會計(jì)資料用打印機(jī)打印出來，打印出來的資料在一段時間后就會出現(xiàn)字跡逐漸不清楚的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達(dá)到保存的期限，采用這種做法對單位的會計(jì)檔案進(jìn)行保管，對計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份，這樣會導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。另外，工作人員習(xí)慣用軟盤和U盤存?zhèn)浞莶牧?，由于軟盤和U盤易丟、易壞，容易丟失數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)不易恢復(fù)，很難處理。

二、加強(qiáng)和改進(jìn)電算化的措施

1.提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識。

要加強(qiáng)對會計(jì)電算化的認(rèn)識，領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員更要起帶頭作用，轉(zhuǎn)變想法和觀念，不僅要重視計(jì)算機(jī)方面的因素，也要重視工作人員的因素，要意識和想到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化不光是核算方法和核算工具的轉(zhuǎn)變及改進(jìn)，而且對于會計(jì)學(xué)科自身也是一次較大的變化，這種變化可以使會計(jì)工作人員從復(fù)雜和繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來，將更多的精力和時間用于資金管理、資金決策及資金分析，這樣即可促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)方面的發(fā)展，又可大大提升整個會計(jì)工作水平。

2.要統(tǒng)一和規(guī)范會計(jì)電算化軟件的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，保證會計(jì)電算化軟件的質(zhì)量。

(1)統(tǒng)一和規(guī)范會計(jì)電算化軟件的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，盡快制定出一些相關(guān)具體法規(guī)和政策，通過政府、財(cái)務(wù)主管理部門、會計(jì)協(xié)會等相關(guān)部門制定統(tǒng)一的會計(jì)電算化軟件標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對會計(jì)電算化軟件銷售單位和開發(fā)部門的管理，進(jìn)一步規(guī)范和管理會計(jì)電算化市場。

(2)提高軟件管理方面功能，滿足軟件使用者的需要，提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。

(3)結(jié)合單位和自身的情況和需求，選擇適合自己的軟件，不要只選品牌和先進(jìn)的產(chǎn)品，保證本單位使用的軟件接口一致。

(4)要加強(qiáng)軟件的質(zhì)量方面監(jiān)督以及強(qiáng)化商家售后的服務(wù)態(tài)度等，要大力提高會計(jì)電算化軟件質(zhì)量。

3.加強(qiáng)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

(1)進(jìn)一步加強(qiáng)和完善會計(jì)制度，對損害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行控制，保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)有一個優(yōu)良的工作環(huán)境。

(2)建立計(jì)算機(jī)機(jī)房制度，制定機(jī)房防火、防盜、防水等防護(hù)措施，以及不定時突發(fā)事件的應(yīng)急方案等。另外，計(jì)算機(jī)機(jī)房要保證有專人管理。

(3)建立健全對電腦不法分子、黑客、病毒等的安全防范措施，并定時更新殺毒軟件。

(4)建立會計(jì)電算化信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)電算化信息資料要實(shí)行多級備份，保證數(shù)據(jù)丟失能及時恢復(fù)。

(5)建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的權(quán)限制度，工作人員權(quán)限一定要分開，各自密碼獨(dú)立，保證網(wǎng)絡(luò)安全。

4.做好會計(jì)檔案的歸集、保存、使用等方面的會計(jì)電算化檔案管理工作。

(1)會計(jì)電算化檔案的歸集。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)派專人定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)備份，統(tǒng)一備份到硬盤上，盡量不用軟盤和U盤，然后把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后在最短的時間內(nèi)恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)，減少計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失。

(2)會計(jì)電算化檔案的保存與管理。

由于會計(jì)電算化檔案是存儲在軟盤、U盤或硬盤上的，根據(jù)這些存盤的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備多份備份，多人管理，并且每份上最好要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在不同的地點(diǎn)，以防止意外情況引起整個會計(jì)電算化系統(tǒng)的不能恢復(fù)，導(dǎo)致癱瘓。

(3)保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，存儲環(huán)境安全，注意防塵、防潮等。

總之，會計(jì)電算化正從普通的會計(jì)核算系統(tǒng)向以會計(jì)電算化軟件為核心，融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析、決策為一體的會計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的電算化會計(jì)體系，不僅要有完善的法規(guī)和政策、一批實(shí)力雄厚、具有很好信譽(yù)的財(cái)務(wù)軟件公司,而且要有相當(dāng)多的講職業(yè)道德、業(yè)務(wù)熟練的會計(jì)和計(jì)算機(jī)軟硬件知識的工作人員。

作者：石天勝 單位：佳木斯市林業(yè)基金管理站