會計電算化對會計職能的影響

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一、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

首先，我國會計電算化相對于西方發(fā)達國家，起步較晚，人們還沒有充分認識到會計電算化對會計工作的影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)盡管接受財務(wù)人員的建議開展會計電算化，但是因為本身對于會計電算化的現(xiàn)實意義缺乏充分的認識，忽視會計電算化是現(xiàn)代化管理的要求，簡單的認為會計電算化只是簡單的將算盤賬本變更為計算機。因此轉(zhuǎn)變觀念極為重要，樹立企業(yè)管理者的市場競爭觀念，真正重視會計電算化。

其次，我國會計從業(yè)人員會計電算化水平還處于較低水平。年齡稍長些的會計人員精通業(yè)務(wù)知識，但是對于會計電算化知之甚少，但是年青一代的會計人員則恰好相反。那么要使得會計人員既精通會計業(yè)務(wù)，又精通會計電算化，這還需要一定的時間。加強會計人員的專業(yè)培訓(xùn)，全面提供會計人員的綜合素質(zhì)，定期舉行會計人員培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)知識以及會計電算化知識的培訓(xùn)。

最后，經(jīng)濟的發(fā)展對會計電算化提出更高的要求。經(jīng)濟全球化，中國與外國企業(yè)的競爭勢必愈演愈烈，財務(wù)工作的競爭當(dāng)然也在其中。頻繁的國際之間財務(wù)信息與方法的交流與共享更加凸顯會計電算化的重要性。當(dāng)前我國財務(wù)工作與發(fā)達國家相比還處于一定的弱勢地位，這種弱勢地位在觀念和會計人員素質(zhì)上都有體現(xiàn)，因此，推動會計電算化在會計工作中的運用對于中國企業(yè)立足于國際舞臺上非常重要。

二、會計電算化對會計工作的主要影響方面

1.會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計核算形式。在傳統(tǒng)的手工記賬時代，會計核算形式主要是將原始憑證的內(nèi)容錄入到記賬憑證中，然后根據(jù)記賬憑證的內(nèi)容分別手工登記明細賬和總賬。那么為了減少登記總賬的工作量，形成了記賬憑證核算形式，多欄式日記賬形式以及科目匯總等不同的核算形式，以上幾個種類的核算形式在不同的方面反映了有關(guān)的會計信息。這些核算方式不能完全讓會計人員避免轉(zhuǎn)抄的工作，凸顯了手工記賬的局限性，計算機在處理這些會計信息時，就能夠很好的避免會計人員重復(fù)記賬的工作，還能減少會計憑證的錯誤率。會計憑證因為會計點算化的實施，也很好的得到了規(guī)范，在計算機系統(tǒng)根據(jù)會計制度設(shè)定好憑證要素以及各式，那么一旦在計算機中輸入非法憑證，計算機辯護識別，拒絕輸入，大大提高了記賬憑證的準確性和規(guī)范性。

2.會計電算化改變了記賬規(guī)則。在手工記賬的時代，硬性規(guī)定總賬需要采用訂本賬，明細賬采用活頁賬，設(shè)置這些賬簿起互相牽制，相互核對的作用。手工記賬要求憑證賬簿記錄不能空行、隔頁，出現(xiàn)的錯誤需要運用劃線更正法和紅字沖銷法。但是采用會計電算化記賬，報表的形成通過計算機設(shè)定形成的，賬本的帳頁通過打印，裝訂成活頁的，不可能成為訂本式賬簿。在會計軟件中，輸入需要相應(yīng)的憑證，那么系統(tǒng)會自動形成會計人員需要的各類報表。會計電算化高效的幫助會計人員進行各種輔助賬，更加詳細和正確的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營狀況。使用會計電算化產(chǎn)生的錯誤一般不會采取手工更正錯誤的方法，而是沖銷原來的錯誤憑證，清楚的留下修改的痕跡。

3.會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響。會計電算化對內(nèi)部控制制度的影響一方面是的形式上發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)的手工記賬時代，企業(yè)會計人員根據(jù)不同的分工，對自身的職務(wù)負責(zé)，使得企業(yè)會計工作有效運轉(zhuǎn)。但是在采用會計電算化進行會計工作時，除了設(shè)置相應(yīng)的會計專業(yè)人員之外，還設(shè)置了系統(tǒng)管理員以及操作員，會計人員在全新的分工下完成會計工作。因此，例如原來手工記賬是需要編制的科目匯總表、憑證匯總表等失算平衡的檢查，因為采用會計電算化，就變得沒有存在的必要了。采用會計電算化進行會計工作之后，企業(yè)的內(nèi)部控制主要是以計算機控制程序為主的系統(tǒng)控制。另一方面是內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生變化。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度以不相容職務(wù)互相分離為基礎(chǔ)建立的。采用電算化處理會計工作之后，因為計算機技術(shù)以及會計專業(yè)知識的高度融合，會計職責(zé)變得較為集中，在手工記賬時代不能相容的職務(wù)在采用會計電算化以后便可以合并，例如會計人員既可以負責(zé)數(shù)據(jù)的輸入處理，也負責(zé)數(shù)據(jù)的輸出報送。他們比較清楚數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系，也了解內(nèi)部控制存在的弊端，因此，采取電算化處理會計工作，在內(nèi)部控制上增加了人為錯誤的風(fēng)險，需要在內(nèi)部控制措施中增加新的內(nèi)容。

三、結(jié)語

會計電算化是企業(yè)現(xiàn)代化管理以及會計工作自身改革和發(fā)展的必然需求，是時展的需要。會計電算化對會計工作的影響是深刻的、全面的，在會計工作中重視會計電算化的作用是企業(yè)在激烈的競爭中取得成功需要重點考慮的一個因素。二十一世紀是信息時代，網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)的飛速發(fā)展要求會計工作全面運用會計電算化，滿足當(dāng)下企業(yè)管理的需求。因此，務(wù)必要深刻認識到會計電算化對會計工作的重大影響，進而更好的推動我國會計電算化的發(fā)展。

作者：劉劍紅 單位：莫旗財政局