會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)職能的影響

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一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

首先，我國會(huì)計(jì)電算化相對于西方發(fā)達(dá)國家，起步較晚，人們還沒有充分認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)盡管接受財(cái)務(wù)人員的建議開展會(huì)計(jì)電算化，但是因?yàn)楸旧韺τ跁?huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義缺乏充分的認(rèn)識，忽視會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化管理的要求，簡單的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是簡單的將算盤賬本變更為計(jì)算機(jī)。因此轉(zhuǎn)變觀念極為重要，樹立企業(yè)管理者的市場競爭觀念，真正重視會(huì)計(jì)電算化。

其次，我國會(huì)計(jì)從業(yè)人員會(huì)計(jì)電算化水平還處于較低水平。年齡稍長些的會(huì)計(jì)人員精通業(yè)務(wù)知識，但是對于會(huì)計(jì)電算化知之甚少，但是年青一代的會(huì)計(jì)人員則恰好相反。那么要使得會(huì)計(jì)人員既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，又精通會(huì)計(jì)電算化，這還需要一定的時(shí)間。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)，全面提供會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，定期舉行會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)知識以及會(huì)計(jì)電算化知識的培訓(xùn)。

最后，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對會(huì)計(jì)電算化提出更高的要求。經(jīng)濟(jì)全球化，中國與外國企業(yè)的競爭勢必愈演愈烈，財(cái)務(wù)工作的競爭當(dāng)然也在其中。頻繁的國際之間財(cái)務(wù)信息與方法的交流與共享更加凸顯會(huì)計(jì)電算化的重要性。當(dāng)前我國財(cái)務(wù)工作與發(fā)達(dá)國家相比還處于一定的弱勢地位，這種弱勢地位在觀念和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)上都有體現(xiàn)，因此，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用對于中國企業(yè)立足于國際舞臺上非常重要。

二、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的主要影響方面

1.會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式。在傳統(tǒng)的手工記賬時(shí)代，會(huì)計(jì)核算形式主要是將原始憑證的內(nèi)容錄入到記賬憑證中，然后根據(jù)記賬憑證的內(nèi)容分別手工登記明細(xì)賬和總賬。那么為了減少登記總賬的工作量，形成了記賬憑證核算形式，多欄式日記賬形式以及科目匯總等不同的核算形式，以上幾個(gè)種類的核算形式在不同的方面反映了有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。這些核算方式不能完全讓會(huì)計(jì)人員避免轉(zhuǎn)抄的工作，凸顯了手工記賬的局限性，計(jì)算機(jī)在處理這些會(huì)計(jì)信息時(shí)，就能夠很好的避免會(huì)計(jì)人員重復(fù)記賬的工作，還能減少會(huì)計(jì)憑證的錯(cuò)誤率。會(huì)計(jì)憑證因?yàn)闀?huì)計(jì)點(diǎn)算化的實(shí)施，也很好的得到了規(guī)范，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)根據(jù)會(huì)計(jì)制度設(shè)定好憑證要素以及各式，那么一旦在計(jì)算機(jī)中輸入非法憑證，計(jì)算機(jī)辯護(hù)識別，拒絕輸入，大大提高了記賬憑證的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

2.會(huì)計(jì)電算化改變了記賬規(guī)則。在手工記賬的時(shí)代，硬性規(guī)定總賬需要采用訂本賬，明細(xì)賬采用活頁賬，設(shè)置這些賬簿起互相牽制，相互核對的作用。手工記賬要求憑證賬簿記錄不能空行、隔頁，出現(xiàn)的錯(cuò)誤需要運(yùn)用劃線更正法和紅字沖銷法。但是采用會(huì)計(jì)電算化記賬，報(bào)表的形成通過計(jì)算機(jī)設(shè)定形成的，賬本的帳頁通過打印，裝訂成活頁的，不可能成為訂本式賬簿。在會(huì)計(jì)軟件中，輸入需要相應(yīng)的憑證，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成會(huì)計(jì)人員需要的各類報(bào)表。會(huì)計(jì)電算化高效的幫助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行各種輔助賬，更加詳細(xì)和正確的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營狀況。使用會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的錯(cuò)誤一般不會(huì)采取手工更正錯(cuò)誤的方法，而是沖銷原來的錯(cuò)誤憑證，清楚的留下修改的痕跡。

3.會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響。會(huì)計(jì)電算化對內(nèi)部控制制度的影響一方面是的形式上發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)的手工記賬時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的分工，對自身的職務(wù)負(fù)責(zé)，使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)。但是在采用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)，除了設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員之外，還設(shè)置了系統(tǒng)管理員以及操作員，會(huì)計(jì)人員在全新的分工下完成會(huì)計(jì)工作。因此，例如原來手工記賬是需要編制的科目匯總表、憑證匯總表等失算平衡的檢查，因?yàn)椴捎脮?huì)計(jì)電算化，就變得沒有存在的必要了。采用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)工作之后，企業(yè)的內(nèi)部控制主要是以計(jì)算機(jī)控制程序?yàn)橹鞯南到y(tǒng)控制。另一方面是內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生變化。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度以不相容職務(wù)互相分離為基礎(chǔ)建立的。采用電算化處理會(huì)計(jì)工作之后，因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)以及會(huì)計(jì)專業(yè)知識的高度融合，會(huì)計(jì)職責(zé)變得較為集中，在手工記賬時(shí)代不能相容的職務(wù)在采用會(huì)計(jì)電算化以后便可以合并，例如會(huì)計(jì)人員既可以負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸入處理，也負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出報(bào)送。他們比較清楚數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系，也了解內(nèi)部控制存在的弊端，因此，采取電算化處理會(huì)計(jì)工作，在內(nèi)部控制上增加了人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，需要在內(nèi)部控制措施中增加新的內(nèi)容。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)現(xiàn)代化管理以及會(huì)計(jì)工作自身改革和發(fā)展的必然需求，是時(shí)展的需要。會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的影響是深刻的、全面的，在會(huì)計(jì)工作中重視會(huì)計(jì)電算化的作用是企業(yè)在激烈的競爭中取得成功需要重點(diǎn)考慮的一個(gè)因素。二十一世紀(jì)是信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)的飛速發(fā)展要求會(huì)計(jì)工作全面運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，滿足當(dāng)下企業(yè)管理的需求。因此，務(wù)必要深刻認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的重大影響，進(jìn)而更好的推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

作者：劉劍紅 單位：莫旗財(cái)政局