基于會計電算化的運用與建議

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一、會計電算化及其實際工作中的應(yīng)用

現(xiàn)在市面上出售的電算化軟件也比較多，有一句話對于行業(yè)內(nèi)人士肯定不陌生“南金蝶，北用友”，國內(nèi)的2個電算化軟件公司，金蝶和用友。當(dāng)然，還有其他一些品牌的軟件，比如金算盤、浪潮、速達(dá)、管家婆等等。還有國際比較有名的SAP系統(tǒng)。現(xiàn)在大部分的企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)電算化，漸漸脫離了手工做賬的時代。一部分大型企業(yè)，引進(jìn)了ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)資金流、物流、信息流一體化的管理。運用ERP軟件以后，企業(yè)采購、存貨、銷售以及期末結(jié)轉(zhuǎn)、報表等等工作都可以在系統(tǒng)里面完成，只需要對應(yīng)部門的工作人員在電算化軟件的相應(yīng)模塊中填制單據(jù)就可以完成該崗位的工作。企業(yè)的管理人員也可以通過信電算化系統(tǒng)查看企業(yè)每天實際運作的情況。例如大家熟知的著名餐飲企業(yè)俏江南，該企業(yè)的每一個分店都有一個和總店相連的信息系統(tǒng)，每天各個分店原材料的采購和使用都要經(jīng)過核對后由專人錄入信息系統(tǒng)，并且每一道菜品每天被點的次數(shù)也要經(jīng)過統(tǒng)計錄入信息系統(tǒng)。

二、高職教育加強(qiáng)會計電算化教育的建議

作為學(xué)校的我們就要在教學(xué)中為學(xué)生鋪好路，加強(qiáng)電算化課程的建設(shè)。下面就電算化教育提出以下幾點建議：

（一）在運用電算化軟件的公司，采購人員、銷售人員、包括企業(yè)的管理人員都要會使用電算化軟件。所以，高職院校應(yīng)該對財經(jīng)類管理專業(yè)開設(shè)電算這門課程，讓更多的學(xué)生學(xué)習(xí)電算化軟件。

（二）一門實踐性很強(qiáng)的課程，重點在于培養(yǎng)學(xué)生的動手做賬能力，既然這樣，我們必須要給學(xué)生創(chuàng)造實踐的場地和條件。電算化實驗室的建設(shè)是相當(dāng)重要的一項工作，只有建好了實驗室學(xué)生才能上機(jī)操作電算化軟件。當(dāng)然，學(xué)?？梢愿鶕?jù)自己實際情況，選購適合的電算化軟件。在選購軟件時要注重軟件的通用性，一個品牌的軟件會有不同的版本，所用還要注意版本的選擇。引進(jìn)手工沙盤和電子沙盤，讓學(xué)生有機(jī)會分組體驗一個公司的整體經(jīng)營。

（三）因為有些學(xué)校的多媒體設(shè)備效果并不是特別好，所以老師在備課的時候可以準(zhǔn)備得充分一些，比如，將軟件操作過程截圖或者是錄制視頻。在上課的時候，老師除了給學(xué)生講解理論知識以外，在實踐環(huán)節(jié)中可以將操作截圖和視頻給學(xué)生看，學(xué)生在課后也可以參考這些視頻資料，自己進(jìn)行練習(xí)操作。前面提到，不同的公司會用不同的財務(wù)軟件，這并不意味著我們的學(xué)生要把市面上的每一種電算化軟件都學(xué)會。這只是要求，我們老師在教學(xué)過程中，讓學(xué)生學(xué)會觸類旁通，即掌握一門軟件的操作方法后能夠使用其他的軟件。

（四）在每年的比賽統(tǒng)計中，高職院校取得的成績是不錯的。我們應(yīng)該積極帶領(lǐng)學(xué)生參加這些比賽，取得名次是一方面，更重要的是通過參加比賽，在準(zhǔn)備過程中以及比賽過程中檢驗學(xué)生的學(xué)習(xí)成效，同時也可以讓學(xué)生明白電算化軟件的實用性大大提高學(xué)生學(xué)習(xí)電算化軟件的積極性。

作者：楊越然 單位：樂山職業(yè)技術(shù)學(xué)院