財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展探究

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摘要：隨著科學(xué)信息技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)的各行業(yè)都在向信息化的改造大邁步。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)信息化在企業(yè)發(fā)展中是一個(gè)不能缺少的環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化的重要組成部分是會(huì)計(jì)電算化，一方面，它原有的定義、理論、功能范圍已經(jīng)落后于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)賬目往來比較頻繁、管理內(nèi)容比較復(fù)雜，傳統(tǒng)電算化已經(jīng)不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)很好的管理和發(fā)展的需求了。會(huì)計(jì)電算化必須向財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)原有理論研究，發(fā)展新型的財(cái)務(wù)管理軟件，改變?nèi)瞬艃?chǔ)備的形勢(shì)，這樣才能推進(jìn)企業(yè)信息化的進(jìn)步，因此，本篇文章，將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化向信息化的轉(zhuǎn)變和發(fā)展進(jìn)行研究和討論，分析電算化與信息化兩者之間的關(guān)系，分析目前在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化所表現(xiàn)出來的弊端，并給出發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的具體對(duì)策，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步和健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)電算化；信息化；對(duì)策

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)信息化的發(fā)展已經(jīng)成為生活各個(gè)領(lǐng)域的中心發(fā)展方向。如何進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)管理工作，，一直以來都是日常管理的重點(diǎn)。從整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的角度來看，從電算化向信息化的過渡已成為不可避免的發(fā)展趨勢(shì)，然而，目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化還存在著一些問題，需要對(duì)這些問題進(jìn)行分析并提出具體對(duì)策，以進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

一、電算化與信息化兩者之間的關(guān)系

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化有著悠久的歷史。它經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展時(shí)期。它將財(cái)務(wù)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合，用計(jì)算機(jī)代替手工工作，并通過分析和記錄企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來收集、確定，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用不僅大大提高了財(cái)務(wù)效率和質(zhì)量，而且大大減輕了公司財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。財(cái)務(wù)信息結(jié)合了大量數(shù)據(jù)信息、技術(shù)和規(guī)劃，以實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)內(nèi)容的深度縮減。財(cái)務(wù)信息化是電算化的一種升級(jí)，它具有很好的靈活性和開放性。它可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)外資源共享，它向業(yè)務(wù)信息的轉(zhuǎn)化必須以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，提高公司財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，完善財(cái)務(wù)管理制度，建立健全的信息系統(tǒng)。首先，科學(xué)技術(shù)是信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息對(duì)系統(tǒng)軟硬件要求更高，功能更高效。其次，推進(jìn)信息化建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，是完善和落實(shí)信息系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。最后，完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，可以保證會(huì)計(jì)信息的平穩(wěn)發(fā)展［1］。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化主要包括財(cái)務(wù)信息化和管理信息化，兩者是相輔相成、不可分割的，財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化水平的高低也決定著企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量大，工作復(fù)雜，傳統(tǒng)的信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員要求高，財(cái)務(wù)人員工作時(shí)間較長(zhǎng)，差錯(cuò)率就會(huì)較高，這就大大地降低了公司財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量［2］。但是，會(huì)計(jì)信息的發(fā)展可以提高會(huì)計(jì)質(zhì)量；財(cái)務(wù)和信息管理系統(tǒng)可以直接連接，在信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員不再需要手工錄入不同的支出，公司會(huì)計(jì)的日常成本在系統(tǒng)中完成，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，降低了公司的經(jīng)營(yíng)成本，提高了會(huì)計(jì)質(zhì)量。［3］

二、電算化在財(cái)務(wù)管理中存在的弊端

（一）時(shí)效性差

會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員逐層錄入數(shù)據(jù)。在錄入的時(shí)候，還必須按一定的步驟將財(cái)務(wù)信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，相關(guān)的報(bào)告和結(jié)果需要很長(zhǎng)的時(shí)間，步驟也是相當(dāng)復(fù)雜的，這樣領(lǐng)導(dǎo)就不能快速、有效地取得結(jié)果，也就很難及時(shí)提供問題的最佳解決方案，速度也很低，時(shí)效性較差。

（二）功能單一，功能上存在限制

會(huì)計(jì)電算化主要為企業(yè)數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)提供便利，但隨著社會(huì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，對(duì)會(huì)計(jì)要求逐步提高，單一功能的會(huì)計(jì)電算化已不能滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的需要。單純的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理已不能跟上時(shí)代的步伐，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)在于提高工作效率，減輕工作壓力。財(cái)務(wù)人員將原工作錄入計(jì)算機(jī)軟件賬簿，按一定流程錄入，最終生成財(cái)務(wù)報(bào)表，由于自身技術(shù)水平的限制，通過對(duì)企業(yè)資金的安全性和有效性進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和客觀評(píng)價(jià)，很難為企業(yè)的發(fā)展提供有價(jià)值的指導(dǎo)。

（三）數(shù)據(jù)格式繁多，軟件存在問題

計(jì)算機(jī)輔助會(huì)計(jì)需要多種會(huì)計(jì)軟件，但不同的開發(fā)單位的軟件在特點(diǎn)、模式和功能上存在很大的差異，由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，會(huì)計(jì)軟件往往存在不兼容、數(shù)據(jù)格式混亂等問題，這就導(dǎo)致軟件使用不兼容。由于軟件開發(fā)沒有統(tǒng)一具體的標(biāo)準(zhǔn)，各公司對(duì)軟件功能的關(guān)注程度也不相同，在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，根據(jù)自身需要單獨(dú)購(gòu)買，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件種類繁多，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，進(jìn)而會(huì)出現(xiàn)重大的兼容性問題。如今，隨著數(shù)據(jù)量的增加，這個(gè)問題更加明顯，這就會(huì)帶來一定的麻煩，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加困難。

（四）財(cái)務(wù)人員對(duì)電算化軟件了解不足，缺失高端會(huì)計(jì)電算化人才

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化是電算化的主要形式，它涉及專業(yè)財(cái)務(wù)和主要計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合。在豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，員工具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力。對(duì)于目前公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作組，盡管許多員工參加了特定的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，并獲得了相應(yīng)的資格認(rèn)證，但他們只能輕松地使用該系統(tǒng)，不了解其背后的原理，由于不了解電算化的功能和管理，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的好處將發(fā)揮相對(duì)統(tǒng)一的作用。許多財(cái)務(wù)員工將電算化視為一種工具，是對(duì)手工會(huì)計(jì)的改進(jìn)，這意味著用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書籍，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握還不夠深入，許多計(jì)算機(jī)功能不能靈活有效地使用，高端財(cái)務(wù)管理人才缺乏。［4］

三、促進(jìn)電算化向信息化轉(zhuǎn)變的對(duì)策建議

（一）轉(zhuǎn)變企業(yè)管理的觀念、樹立財(cái)務(wù)信息化理念

企業(yè)管理者決定著企業(yè)的發(fā)展方向，他們對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的態(tài)度決定著企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)樹立以財(cái)務(wù)信息為中心的財(cái)務(wù)信息管理理念。以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)的培訓(xùn)內(nèi)容，從高層管理人員到員工，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的理解，對(duì)于企業(yè)管理者來說，他們對(duì)計(jì)算機(jī)和信息化的理解不夠深入。要了解兩者的優(yōu)缺點(diǎn)，使他們認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的巨大幫助和企業(yè)發(fā)展的重要性，因此有必要開設(shè)科學(xué)的培訓(xùn)課程。其內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、金融基礎(chǔ)知識(shí)、《新政府會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則》、金融風(fēng)險(xiǎn)培育理念等。有效結(jié)合金融和計(jì)算機(jī)知識(shí)，培訓(xùn)必須包括所有員工，重點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)員工；但是，所有員工都需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)化金融培訓(xùn)，提高員工意識(shí)，并將金融信息置于金融工作的核心。只有管理層認(rèn)識(shí)到信息化的重要性和作用，才能夠得到他們的支持，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)，通過對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、內(nèi)部文化建設(shè)等辦法讓員工充分了解信息化的工作意義，有效地提升企業(yè)信息化管理的理念。

（二）提高會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)水平

我國(guó)軟件系統(tǒng)管理相關(guān)部門應(yīng)該借鑒國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)，制定統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能使企業(yè)在軟件系統(tǒng)的使用過程中充分融入自身的特點(diǎn)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展還應(yīng)該與國(guó)際先進(jìn)水平同步。企業(yè)要提高軟件開發(fā)水平，而不是停留在短期的市場(chǎng)份額競(jìng)爭(zhēng)中，財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和成熟是財(cái)務(wù)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)，軟件是財(cái)務(wù)信息化的重要載體。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，只有通過信息軟件才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。系統(tǒng)間的網(wǎng)絡(luò)互操作性非常重要，它在解決單臺(tái)計(jì)算機(jī)的邊界問題上起著重要作用，應(yīng)盡快制定相關(guān)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)接口標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)所有功能。系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)連接提高了數(shù)據(jù)處理效率。同步通信通過網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，可以提高數(shù)據(jù)傳輸速度，實(shí)現(xiàn)監(jiān)控。因此企業(yè)必須提供支持，拿出資金彩板計(jì)算機(jī)及相關(guān)信息軟件，對(duì)這些軟件和信息進(jìn)行加密。實(shí)時(shí)監(jiān)控相關(guān)交易，及時(shí)發(fā)現(xiàn)違法、欺詐行為。保證公司的信息安全，避免公司信息丟失。

（三）完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

會(huì)計(jì)制度的建立和完善是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)制度的完善也標(biāo)志著企業(yè)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新。因此，企業(yè)需要建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。企業(yè)在完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，需以國(guó)家政策作為指導(dǎo)準(zhǔn)則。2019年初，中國(guó)實(shí)施了《新政府會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則》，重新定義了會(huì)計(jì)方法和財(cái)務(wù)賬戶的內(nèi)容，并確定了預(yù)算內(nèi)容。預(yù)算支出與預(yù)算組合：企業(yè)需要將預(yù)算管理集成到信息管理系統(tǒng)中，通過信息管理系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)收入和流動(dòng)性預(yù)算進(jìn)行分析，準(zhǔn)備相關(guān)賬戶并上傳至財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。企業(yè)必須優(yōu)化各部門的職能，員工充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要性，明確了會(huì)計(jì)信息化的新工作要求和內(nèi)容，提高了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效率。企業(yè)可以加強(qiáng)內(nèi)部控制。防范信息風(fēng)險(xiǎn)，防止財(cái)務(wù)人員私自舞弊、謀取私利。內(nèi)部控制制度可以看作是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的外部保障機(jī)制?？梢灾贫▏?yán)格的信息操作程序，以加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的保護(hù)，以確保財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。劃分企業(yè)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，確保下屬單位提高財(cái)務(wù)收支信息的準(zhǔn)確性提高財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量，搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)核算效率，加強(qiáng)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金等資金管理。加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查，做好固定資產(chǎn)管理賬簿的登記工作，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，明確會(huì)計(jì)制度建設(shè)流程。完善財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)容，確保依法建設(shè)，最終建立合理規(guī)范的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息的整合，從而提高工作效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。［5］

四、結(jié)語

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展，就必須與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新工作方式和管理方式。在新的時(shí)代里，信息化建設(shè)仍然是各行各業(yè)的工作重點(diǎn)。信息化是一種發(fā)展趨勢(shì)，其在數(shù)據(jù)管理方面的優(yōu)勢(shì)是顯而易見的，信息化也是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化可以使財(cái)務(wù)人員擺脫煩瑣的信息，促進(jìn)財(cái)務(wù)的管理。

參考文獻(xiàn)

［1］楊曉.發(fā)展會(huì)計(jì)電算化支撐企業(yè)信息化［J］.財(cái)會(huì)月刊，2003（3）.

［2］封嚴(yán).信息化時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研究［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2015（20）.

［3］劉昌湖，王佐君.基于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的研究［J］.科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2019（5）.

［4］舒麗.基于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的研究［J］.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2020，（13）.

［5］賈江麗.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的思考［J］.中國(guó)商論，2020（3）.

作者:林靜怡 單位:海南軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院