會(huì)計(jì)組織論文：會(huì)計(jì)組織的結(jié)構(gòu)重建思考

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本文作者：俞燕 單位：安徽省電力公司物資供應(yīng)公司

會(huì)計(jì)組織在ERP環(huán)境下的重建

電力企業(yè)想達(dá)到自身經(jīng)營(yíng)效益和外部社會(huì)效益的雙贏，不僅要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足客戶的需求，還需要改革自身的組織結(jié)構(gòu)，以提高企業(yè)運(yùn)行的效率和效果。重建后的組織模式圍繞著會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程而展開(kāi)，職能單元?jiǎng)t是為業(yè)務(wù)流程的有效運(yùn)行提供服務(wù)支持。因此，基于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程而重構(gòu)的會(huì)計(jì)組織其實(shí)是一種二維的組織結(jié)構(gòu)———流程維和職能維，一方面需要建立與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)的流程小組；另一方面，各個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程小組統(tǒng)歸于會(huì)計(jì)服務(wù)中心，服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)相關(guān)的職能。流程小組目的在于滿足與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的錄入、處理和控制等相關(guān)工作，服務(wù)中心的主要作用在于培養(yǎng)和提供有關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員并參與解決流程上的執(zhí)行問(wèn)題，在縱向上保證組織內(nèi)進(jìn)行核算與管理的系統(tǒng)性。圖2顯示的是在ERP環(huán)境下，基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集工作由各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)自身所設(shè)的數(shù)據(jù)處理中心完成，故需要在每個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)部門(mén)下設(shè)立數(shù)據(jù)錄入員，數(shù)據(jù)審核記賬員和數(shù)據(jù)文檔管理員這三個(gè)職位，分別負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù)的錄入、審核記賬和存檔等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作。圖3顯示的是會(huì)計(jì)部門(mén)在以流程為中心重組后只需要設(shè)立AIS系統(tǒng)部（主要負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊的使用和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)及管理）及財(cái)務(wù)小組（主要負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)要素進(jìn)行管理和監(jiān)督等職能）。

重建后會(huì)計(jì)組織的結(jié)構(gòu)特征

（1）以流程為中心。會(huì)計(jì)組織的傳統(tǒng)分工有兩個(gè)基本的假設(shè)：其一，相對(duì)于組織任務(wù)的多樣復(fù)雜性，雇員的工作能力往往被視為是不能匹配的；其二，組織中的管理層被視為控制中心，對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)行使管理職能，對(duì)應(yīng)到會(huì)計(jì)部門(mén)，部門(mén)內(nèi)的分工越是詳細(xì)其相互牽制力就越大，從而內(nèi)控就越強(qiáng)。這兩種假設(shè)強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的控制，均將員工視作低能、懶惰和不負(fù)責(zé)任的人，管理者的作用就是監(jiān)督和控制員工。建立在這兩項(xiàng)職能基礎(chǔ)上傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織模式所獲得的利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于所花費(fèi)的費(fèi)用，而違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)依然存在。與以管理職能為中心的組織結(jié)構(gòu)不同，ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)圍繞著相關(guān)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新構(gòu)建，將以流程為重構(gòu)的中心單元，把具有邏輯關(guān)聯(lián)的會(huì)計(jì)活動(dòng)連接起來(lái)，由一體化的信息系統(tǒng)完成整個(gè)流程的運(yùn)行。流程小組成為新組織結(jié)構(gòu)的基本單元，重構(gòu)后的會(huì)計(jì)組織模式將不再以功能劃分各個(gè)崗位和職位，原先的崗位和任務(wù)被整合和壓縮為三種：數(shù)據(jù)錄入人員、數(shù)據(jù)審核記賬員和數(shù)據(jù)文檔管理員，從而避免了傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的職能交叉，效率低下等問(wèn)題。同時(shí)，減少了存在于各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查步驟，只需要進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)定或者總檢查，就可以簡(jiǎn)化這一原先繁瑣復(fù)雜的活動(dòng)。流程化的組織結(jié)構(gòu)保證了組織的通暢，避免了一些風(fēng)險(xiǎn)，崗位的最終設(shè)定可以根據(jù)流程的需要重新設(shè)置。

（2）扁平化。ERP系統(tǒng)的流程管理能夠優(yōu)化企業(yè)的信息過(guò)程，重構(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、傳遞和處理能力。ERP系統(tǒng)模塊中的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，負(fù)擔(dān)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總、協(xié)調(diào)、分解和控制職能，以前這些由中層會(huì)計(jì)管理人員所承擔(dān)的職能將由系統(tǒng)自動(dòng)完成，從而大幅度減少這一層級(jí)所設(shè)置的管理人員，并在縮短組織的頂端與低端間信息通道的基礎(chǔ)上提升了效率，有效減少了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織中層管理人員失去了存在的基礎(chǔ)，能夠提高組織結(jié)構(gòu)的效率，會(huì)計(jì)組織的新模式成為高效率、效能的扁平化組織。

（3）相關(guān)組織界線的模糊化。信息化的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，加強(qiáng)了“組織－機(jī)構(gòu)－個(gè)體”三者間的聯(lián)系，極大地提升了個(gè)人和組織的數(shù)據(jù)處理能力。之前直線型的組織模式將被新的模式所替代。會(huì)計(jì)組織的新模式將從橫向和縱向兩個(gè)維度連系企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)層級(jí)機(jī)構(gòu)，并加強(qiáng)組織自身同外部機(jī)構(gòu)和個(gè)體間的聯(lián)系，ERP環(huán)境下的企業(yè)、部門(mén)和個(gè)人，雖然仍然有權(quán)、責(zé)、利的劃分，但會(huì)計(jì)部門(mén)所承擔(dān)的工作已通過(guò)信息和數(shù)據(jù)與其他部門(mén)交織在一起，組織內(nèi)部職能部門(mén)之間乃至組織間的界線已經(jīng)淡化和模糊化。

結(jié)語(yǔ)

在ERP環(huán)境下探討會(huì)計(jì)部門(mén)組織模式的重新構(gòu)造，它要求重構(gòu)后新的組織模式能夠與系統(tǒng)模塊中財(cái)務(wù)信息處理的有關(guān)流程相契合，能與ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的處理流程緊密集合，從而保證會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)的電力企業(yè)會(huì)計(jì)組織模式固有的缺陷，制約了信息化浪潮下會(huì)計(jì)目標(biāo)處理的效果與效率。而本文提出的在ERP環(huán)境下電力企業(yè)會(huì)計(jì)組織的模式，能夠在業(yè)務(wù)流程重構(gòu)和信息化的要求下，從制度上推動(dòng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的同步化。文中的不妥之處，有待在以后的工作中進(jìn)一步探索完善。