業(yè)務(wù)全流程下的庫存物資實(shí)物常態(tài)管理

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[摘要]隨著新時代新技術(shù)（互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等）的發(fā)展、電網(wǎng)新產(chǎn)品的投入使用以及電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，其對電網(wǎng)企業(yè)物力資源的供應(yīng)保障、服務(wù)支撐、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力提出了更高的要求，具體體現(xiàn)在物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、物流新技術(shù)推廣與信息融合貫通方面，留有很大的發(fā)展與應(yīng)用空間。對庫存物資實(shí)物常態(tài)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行探索，加強(qiáng)倉儲物流基礎(chǔ)硬件設(shè)施和基層物資管理系統(tǒng)建設(shè)，提升倉儲物流的現(xiàn)代化管理水平。

[關(guān)鍵詞]電力物資；常態(tài)管理；業(yè)務(wù)流程

1.引言

根據(jù)《國網(wǎng)物資供應(yīng)〔2016〕8號關(guān)于全面加強(qiáng)物資供應(yīng)體系建設(shè)提升工作的意見》等文件要求，在地縣融合集約的大背景下，推進(jìn)寧德公司移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用以及現(xiàn)代物流信息化、電子化、移動化、自動化，公司依托新建成的市周轉(zhuǎn)倉庫，引入識別技術(shù)、APP應(yīng)用、PDA等技術(shù)和其他公司先進(jìn)管理，實(shí)現(xiàn)倉儲管理全面規(guī)范作業(yè)、物物相連、信息共享。實(shí)現(xiàn)庫存物資的快速定位預(yù)約自助領(lǐng)料功能，降低業(yè)務(wù)人員工作量，提高工作效率。國網(wǎng)公司在2013年物資工作會議上明確提出了“以深化物資集約化管理為主線，鞏固完善，深化推進(jìn)，加快建設(shè)全公司系統(tǒng)現(xiàn)代物流體系”的工作思路。探索實(shí)踐“大物流”理念，構(gòu)建以供應(yīng)鏈整體協(xié)同為主線，物資調(diào)配中心為樞紐，集中倉儲配送網(wǎng)絡(luò)為支撐，庫存定額管理和多元化物流組織模式為手段，管理標(biāo)準(zhǔn)化為保障的一流現(xiàn)代企業(yè)倉儲配送網(wǎng)絡(luò)。隨著新時代新技術(shù)（互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等）的發(fā)展、電網(wǎng)新產(chǎn)品的投入使用以及電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，其對電網(wǎng)企業(yè)物力資源的供應(yīng)保障、服務(wù)支撐、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力提出了更高的要求，具體體現(xiàn)在物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、物流新技術(shù)推廣與信息融合貫通方面，留有很大的發(fā)展與應(yīng)用空間。

2.創(chuàng)新思路

圍繞省公司物資部“物資供應(yīng)體系建設(shè)提升三年行動計(jì)劃”，落實(shí)省公司物資部2020年初召開的物資專業(yè)會議精神，以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、智能化改造、信息化應(yīng)用為核心，加快推進(jìn)“兩基一化”建設(shè)，堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)，推進(jìn)實(shí)用創(chuàng)新，嚴(yán)格規(guī)范化運(yùn)作，打造物力提升、運(yùn)作規(guī)范、智能物聯(lián)的物資供應(yīng)體系。

3.具體做法

電力物資管理是電網(wǎng)企業(yè)管理中極其重要的一部分，在電網(wǎng)建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。由于經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、電網(wǎng)的大規(guī)模建設(shè)，使得電力物資成為電網(wǎng)企業(yè)重要的管理對象，與企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營以及人民的生活水平休戚相關(guān)，建立電力物資實(shí)物管理系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展有著十分重要的意義。

3.1確保落地，尋找制度組織技術(shù)支持

一是專項(xiàng)工作技術(shù)支撐。庫存物資管理由于其長期性、基礎(chǔ)性及工作量大的特性，短期內(nèi)難見成效，國網(wǎng)寧德供電公司將其納入年度專項(xiàng)工作，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。部署了以問題為導(dǎo)向，以夯實(shí)基礎(chǔ)為目標(biāo)、以異動為抓手進(jìn)一步完善重點(diǎn)任務(wù)、重大事件、重要指標(biāo)專項(xiàng)跟蹤、分析、督促機(jī)制，提出“基于業(yè)務(wù)全流程的庫存物資實(shí)物常態(tài)管理”的專項(xiàng)工作方案。二是統(tǒng)籌配置實(shí)用運(yùn)行。物資管理部門對物料需求和配置的統(tǒng)籌，發(fā)揮物資使用部門（業(yè)務(wù)部門）對物料實(shí)際使用的主導(dǎo)。開展庫存物資實(shí)物管理應(yīng)用研究，堅(jiān)持系統(tǒng)應(yīng)用與業(yè)務(wù)同步、規(guī)范管理與解決問題同步、精益管理與專業(yè)需求同步的做法，著重凸顯業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的作業(yè)規(guī)范及時效要求，保障物資整體運(yùn)作最優(yōu)、實(shí)用效果最大。三是加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。加快物資倉庫基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)范庫存物資管理、提高庫存資源利用效率、推進(jìn)物資倉儲管理自動化：一是結(jié)合地縣業(yè)務(wù)集約融合，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，進(jìn)一步優(yōu)化周轉(zhuǎn)庫、倉儲點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)布局，實(shí)現(xiàn)扁平化倉儲層級、多樣化的倉儲方式。二是規(guī)范實(shí)體庫、虛擬庫應(yīng)用和業(yè)務(wù)操作，規(guī)范倉儲業(yè)務(wù)操作，細(xì)化庫存物資包裝擺放標(biāo)準(zhǔn)，提高精細(xì)化水平；三是加強(qiáng)工程結(jié)余退庫和退役資產(chǎn)保管管理，盤活庫存存量，規(guī)范帳外物資管理；四是加強(qiáng)退廢舊物資管理，試行修舊利舊，充分提升物資利用效率；五是摸索對環(huán)境有危害的物資類綠色環(huán)保處理通道，合理處理該類物資，推行綠色節(jié)能管理模式。

3.2落實(shí)推廣，深化庫存物資實(shí)物管理

一是高效的庫位可視管理，庫位自動化分配。采用可視化界面展示對整體庫區(qū)進(jìn)行庫位二維平面展示，對存儲庫位進(jìn)行可視化管理。建立不同物資類別存儲、存儲數(shù)量知識庫，入庫時根據(jù)物資類別、庫位狀態(tài)自動分配庫位，此外，根據(jù)物資入庫時間計(jì)算庫齡周期，對于庫齡較長物資提示庫位調(diào)整，優(yōu)先出庫。二是多途徑的領(lǐng)料智能管理，申報(bào)一體化應(yīng)用。將領(lǐng)料分為一般性領(lǐng)料和手機(jī)APP預(yù)約領(lǐng)料兩種方式。通過手機(jī)APP進(jìn)行領(lǐng)料需求的申報(bào)，申報(bào)完成后，用戶將獲得一個領(lǐng)料預(yù)約二維碼，倉庫接受并確認(rèn)需求后，會對領(lǐng)用物資進(jìn)行提前備料，若物資不足，則會將相關(guān)信息發(fā)至需求部分，以提示其進(jìn)行采購或其他操作；倉庫通過掃描用戶的預(yù)約二維碼進(jìn)行出庫單據(jù)的快速辦理，提高倉庫的作業(yè)效率。三是預(yù)警功能的倉儲借料管理，規(guī)范特殊性借料。借助實(shí)物管控系統(tǒng)嚴(yán)管物資借料行為，記錄詳細(xì)借料行為（包括但不限于緣由、物料信息、歸化時間），同時單據(jù)掃描歸檔，系統(tǒng)依據(jù)填寫的借料歸還時間進(jìn)行預(yù)警管控，確保物資借料行為的有效管控。四是有效的物資類別分類，物資分屬性存儲。將不同庫存屬性物資納入實(shí)物管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管，細(xì)分物資類別，歸類進(jìn)行管理。按屬性、類別的管理方式方便了物資屬性區(qū)分，更為庫齡預(yù)警、物資分區(qū)管理提供的依據(jù)及高效的便捷性。五是快速的物資盤點(diǎn)技術(shù)，盤點(diǎn)常態(tài)化使用。通過盤點(diǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，提出了基于物資條碼+移動終端APP的快速盤點(diǎn)實(shí)踐，盤點(diǎn)時借助終端攝像頭掃碼高效采集物資屬性信息、庫位存儲信息，清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量并填寫，信息確認(rèn)無誤將數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)存儲終端匯總，盤點(diǎn)完成導(dǎo)出盤點(diǎn)數(shù)據(jù)完成物資的快速高效盤點(diǎn)。六是多樣的物資管理手段，保證帳卡物一致。在實(shí)物管理中結(jié)合高效的庫位分配、多途徑領(lǐng)料管理、借料預(yù)警管理、物資屬性區(qū)分、常務(wù)物資盤點(diǎn)確保實(shí)物管理帳卡物一致，逐步消除物資管理中隱藏的管理漏洞，使得物資管理手續(xù)齊全、過程規(guī)范、流程有序，確保電網(wǎng)物資管理規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)與安全。七是多態(tài)的倉儲管理方法，深化微應(yīng)用功能。通過手機(jī)APP可以實(shí)現(xiàn)移動倉儲作業(yè)的高效管理，通過移動終端APP對物資入庫、出庫、移庫、物資標(biāo)簽、物資查找、物資盤點(diǎn)及物資查詢進(jìn)行快捷操作，實(shí)現(xiàn)倉儲作業(yè)的高效性、便捷性。八是高效的物資履約管理，保障履約率提升。物資履約管理包括到貨預(yù)警及到貨確認(rèn)，到貨預(yù)警包括物資的5天、10天及自定義天數(shù)的提前預(yù)警提醒，并對逾期未到貨物資進(jìn)行推送提醒；到貨確認(rèn)包括對按時到貨物資進(jìn)行確認(rèn)，對未按時到貨物資進(jìn)行未到貨原因記錄并收集該物資延時到貨的確定時間。九是便捷的到貨驗(yàn)收管理，強(qiáng)化合格率監(jiān)管。貨物到達(dá)現(xiàn)場后需要多方參與進(jìn)行物資的驗(yàn)收行為，協(xié)調(diào)多方同時進(jìn)場驗(yàn)收比較費(fèi)時費(fèi)力，現(xiàn)場驗(yàn)收方式較為落后，各方關(guān)注的信息基本相同，因此需要尋找合適的方式對驗(yàn)收信息進(jìn)行實(shí)時共享，降低驗(yàn)收成本，提高驗(yàn)收效率。

3.3節(jié)點(diǎn)管控，優(yōu)化流程物資履約管控

物資履約關(guān)鍵點(diǎn)主要包括：圖紙、生產(chǎn)、運(yùn)輸、到貨、驗(yàn)收以及消缺等環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn)，物資履約時間節(jié)點(diǎn)如圖1物資履約節(jié)點(diǎn)所示。通過設(shè)定物資大類的時間節(jié)點(diǎn)周期等可以實(shí)現(xiàn)物資履約過程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)排和預(yù)警功能；按項(xiàng)目對物資履約情況進(jìn)行圖表統(tǒng)計(jì)分析；項(xiàng)目物資按類別進(jìn)行分類管理，便于查看申報(bào)情況和進(jìn)行缺項(xiàng)提醒。系統(tǒng)按照項(xiàng)目類別、物資類別、訂單層級進(jìn)行物資履約情況跟蹤管控，可以如實(shí)準(zhǔn)確地共享物資履約的當(dāng)前狀態(tài)和歷史信息，同時將各環(huán)節(jié)的信息生成按時間順序的歷史記錄，對物資履約情況的分析提供了有力的數(shù)據(jù)支撐，使得物資履約管理效率得到大大提升。

3.4準(zhǔn)確配送，細(xì)化庫存配送高效要求

通過搭建高效的物資配送管理平臺，有效地將項(xiàng)目人員、物資人員、倉儲人員以及物流人員進(jìn)行高效互聯(lián)。按照項(xiàng)目人員進(jìn)行配送需求提報(bào)，物資人員進(jìn)行需求審核；審核通過后推送至倉儲人員，倉儲人員進(jìn)行配送物資的分揀、打包；物流人員接收到配送任務(wù)，前往倉庫進(jìn)行配送物資提取，根據(jù)配送信息運(yùn)送至準(zhǔn)確接收地點(diǎn)，完成物資交接手續(xù)，配送流程見圖2。

 4.成效

通過倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行，及物資全流程的深化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)以下成效：與ERP的數(shù)據(jù)、編碼同步銜接，實(shí)現(xiàn)物資的精準(zhǔn)、高效出入庫；庫位高效分配機(jī)制，二維平面圖形實(shí)現(xiàn)庫位的可視化管理；倉儲物資借料智能預(yù)警，實(shí)現(xiàn)物資借用的有效監(jiān)管；倉儲物資分類化管理，針對不同屬性物資進(jìn)行更精益化的管理；采用電子化歸檔破解紙質(zhì)單據(jù)存檔管理存在的問題，高效、集約、便捷管理；高效盤點(diǎn)方法，使物資盤點(diǎn)常態(tài)化，保障物資帳實(shí)相符；多手段促進(jìn)物資精細(xì)化管理，標(biāo)簽同步、數(shù)據(jù)聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)帳卡物一致；基于同步時鐘的一點(diǎn)多址倉儲管理微應(yīng)用，打通實(shí)物管理細(xì)微環(huán)節(jié)；基于數(shù)據(jù)模型，實(shí)現(xiàn)倉儲指標(biāo)可視化管理，達(dá)到較高同業(yè)對標(biāo)水平；全流程的管理模式簡化了物資領(lǐng)用流程，同時保證物資領(lǐng)用的安全性和高效性。

5.結(jié)語

本文通過開展庫存物資實(shí)物常態(tài)管理業(yè)務(wù)全流程研究，以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、智能化改造、信息化應(yīng)用為核心，加快推進(jìn)“兩基一化”建設(shè)，堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)，推進(jìn)實(shí)用創(chuàng)新，嚴(yán)格規(guī)范化運(yùn)作，打造物力提升、運(yùn)作規(guī)范、智能物聯(lián)的物資供應(yīng)體系。以高效快捷準(zhǔn)確的方式管理實(shí)物，并打通各級庫的物資管理，實(shí)現(xiàn)物資的數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)匯集，達(dá)到各級數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。

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作者：林寶華 錢建勛 董名芹 單位：國網(wǎng)寧德供電公司