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民辦院校教學(xué)管理的問題簡析

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民辦院校教學(xué)管理的問題簡析

摘要:民辦高職院校與普通高職院校存在一定的差異,但是它也是我國高等教育的重要組成部分。此針對民辦高職院校分析它目前存在的問題、原因及解決辦法,對促進我院高職教育的發(fā)展具有一定的意義。

關(guān)鍵詞:民辦高職;教學(xué)管理;問題;解決策略

一、民辦高職院校教學(xué)管理存在的問題

(一)人力資源不足

隨著我國大力發(fā)展職業(yè)教育,我國的高職教育一片蓬勃發(fā)展,民辦高職院校也乘勢而上新建擴建,招生規(guī)模不斷擴大,學(xué)生人數(shù)逐年增多[2]。隨著學(xué)生人數(shù)的增多,學(xué)校意識到師資隊伍的缺乏,加強了專業(yè)教師隊伍的建設(shè),但是教學(xué)管理人員隊伍卻停滯不前。教學(xué)管理人員缺乏,同時專業(yè)化和管理水平也有待進一步提高。大多數(shù)民辦高職院校實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制,受自身盈利的需求和辦學(xué)經(jīng)費來源單一的影響,董事會往往為了節(jié)約成本,存在一人多崗的現(xiàn)象,當(dāng)然我院也不例外。部分教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)水平跟不上時代步伐,仍然停留在以前的管理水平,本來很多可以快速處理的事情,卻仍然固執(zhí)地采用以前的低效率辦法,處理方式缺乏一定的靈活性。一人多崗的情況使得教學(xué)管理人員工作繁重且雜事較多,這使得他們無法將更多精力放在教學(xué)管理上?;鶎咏虒W(xué)管理人員地位較低,待遇也不好,存在著被部分人不尊重,制約著個體積極性的發(fā)揮,同時也導(dǎo)致少數(shù)教學(xué)管理人員態(tài)度不熱情,服務(wù)意識不主動,工作態(tài)度不積極。部分教學(xué)管理人員在服務(wù)老師和學(xué)生時情緒化嚴(yán)重,隨當(dāng)時的心情而變化。

(二)人才培養(yǎng)方案存在的問題

保證人才培養(yǎng)的質(zhì)量是制定合理的人才培養(yǎng)方案,培養(yǎng)方案的制定應(yīng)該科學(xué)論證。當(dāng)今世界知識更新日新月異,因此培養(yǎng)方案也應(yīng)該與時俱進,在新專業(yè)申報和原專業(yè)培養(yǎng)方案更新過程中,應(yīng)該堅持走出去的辦學(xué)理念,深入行業(yè)企業(yè)調(diào)研,了解當(dāng)前社會需求,聘請行業(yè)專家、企業(yè)精英出謀劃策,共同制定符合社會需求的人才培養(yǎng)方案。但是現(xiàn)實中很多民辦高職院校培養(yǎng)方案的制定由教學(xué)管理部門牽頭,教研室主任負責(zé)具體實施。但是部分教研室主任缺乏責(zé)任心,培養(yǎng)方案是制定沒有與專業(yè)老師一起商量,更沒有深入行業(yè)、企業(yè)調(diào)研實際需求,沒有邀請行業(yè)專家結(jié)合自身學(xué)術(shù)和企業(yè)經(jīng)驗組織全部老師對專業(yè)教學(xué)計劃和課程設(shè)置進行可行性論證。僅僅是從網(wǎng)上找到其他學(xué)校的培養(yǎng)方案直接套用,這種人才培養(yǎng)方案缺乏科學(xué)性、規(guī)范性、針對性。學(xué)校的專業(yè)培養(yǎng)方案是課程教學(xué)的紀(jì)律性文件,已經(jīng)制定就不得隨意更改。但是在實際操作過程具體開設(shè)課程時,部分院系存在隨意更改課程的現(xiàn)象,開課時不是考慮的培養(yǎng)方案和課程是否符合市場需求,而是考慮開設(shè)課程是否有教師承擔(dān)。不以課程為主,而是以教師為主,存在執(zhí)行偏差。甚至有極少數(shù)部分院系人才培養(yǎng)方案不公開,教師只能根據(jù)教研室要求進行備課,根本不了解具體的人才培養(yǎng)方案。

(三)教學(xué)管理手段落后(包括硬件和軟件)

教學(xué)管理是一種手段而不是目的,學(xué)校通過教學(xué)管理保證教學(xué)工作正常進行。教學(xué)管理的科學(xué)性和有效性直接影響中教學(xué)質(zhì)量,科學(xué)有效的教學(xué)管理是保證教學(xué)工作高效運行的基本保障。但是因為有限的經(jīng)費制約,教學(xué)管理手段相對比較落后(包括硬件和軟件),這在民辦高職院校尤為突出。同時在高職院校實際的教學(xué)管理過程中存在一定的針對性和有效性。學(xué)校教學(xué)管理部門對二級單位教學(xué)管理部門指導(dǎo)有限,往往僅僅只是下發(fā)文件,沒有進行面對面深層的溝通交流,導(dǎo)致效果不理想,同時二級單位上交的材料參差不齊。部分教學(xué)管理人員態(tài)度不端正,服務(wù)意識較差。有的學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)沒有認真履行自己職責(zé),教學(xué)督導(dǎo)僅僅是對教師進行課堂聽課,沒有將聽課堂的結(jié)果和意見反饋給教師,形成報告也僅僅是面上工作。這些問題是的教學(xué)管理工作缺乏針對性和有效性的直接原因。事實上也存在部分教學(xué)管理過程存在形式主義,許多計劃流于形式,使得教學(xué)管理過程效率低下甚至沒有效果。部分高職院校,包括不少民辦高職院校的許多計劃也只是為了應(yīng)付檢查。檢查時也只是形式地進行,忽視了內(nèi)容。對教師課堂教學(xué)情況的檢查極其松懈,往往只是檢查教師是否在課堂中,至于上課內(nèi)容好壞,學(xué)生是否聽講,課堂紀(jì)律等則不在檢查范圍之內(nèi)。長此以往,教師也就習(xí)慣放松了對課堂的管理。在教學(xué)評價方面,采取學(xué)生網(wǎng)上評價方式,評價過程不能進行監(jiān)督,部分學(xué)生為了以后課程得到高分而給老師評分很高,不管老師上課質(zhì)量怎么樣。部分老師要求嚴(yán)格很容易收到學(xué)生差評,甚至不合格,這會造成老師不得不討好學(xué)生而放松管理。因民辦體制制約,整體缺乏管理創(chuàng)新的空間與基礎(chǔ)。

二、民辦高職院校教學(xué)管理存在問題的原因

(一)教學(xué)管理主體的原因

民辦高職院校中,部分領(lǐng)導(dǎo)對管理理念公辦化傾向嚴(yán)重(指的是不會過日子看鄰居,原來怎么干就怎么干,別人怎么干就照著干),比如部分表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)在對教學(xué)管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置上,雖然設(shè)置了一定的教學(xué)管理機構(gòu),但是這些機構(gòu)卻不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,甚至有的機構(gòu)往往就是擺設(shè)。又如有些教研室所起作用就非常有限,戰(zhàn)斗力不強,往往各自為政,認為只要做好自己教研室工作就行,各教研室之間缺乏有效溝通。有些課程寧愿聘請兼職老師也不愿意給系里其他教研室老師消化,外聘教師水平參差不齊,同時也難以進行有效管理。有的教研室老師的招聘由教研室主任說了算,這就可能導(dǎo)致惟仁是親,在專業(yè)建設(shè)上無法更進一步。民辦高職院校普遍存在教學(xué)管理觀念模糊,觀念跟不上市場需要的發(fā)展。主要表現(xiàn)在:首先,引進教學(xué)管理人員時,不夠重視教學(xué)管理人員的培訓(xùn)工作,認為只要能從事文職工作的職員時間長久以后自然就能勝任教學(xué)管理工作,這會導(dǎo)致部分教學(xué)管理人員專業(yè)能力不夠,業(yè)務(wù)水平較低。其次,上層領(lǐng)導(dǎo)過分強調(diào)學(xué)生和教師地位,導(dǎo)致基層教學(xué)管理人員的自主性不強,執(zhí)行過程受到約束,缺乏創(chuàng)造性。同時,教學(xué)管理計劃容易受到領(lǐng)導(dǎo)的個人意愿而受到更改,隨意性強。這種以上層管理者為中心,基層管理者被動機械執(zhí)行的方式導(dǎo)致教學(xué)管理中主體自主性不強,導(dǎo)致管理效果較差。

(二)教學(xué)管理過程的原因

教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和考核體系不完善,管理和監(jiān)督力度不夠。教學(xué)質(zhì)量管理和考核的目的是提高教學(xué)質(zhì)量,是對教學(xué)行為和教學(xué)管理行為的監(jiān)控,他不是針對某個個體。但是現(xiàn)階段的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控人員匹配不足,沒有足夠的精力發(fā)揮其真正作用,存在監(jiān)督目標(biāo)不明確,重點在監(jiān)督日常教學(xué)規(guī)范上,例如聽課堂,學(xué)生測評等,致使監(jiān)督和評價過程流于形式。甚至存在反饋不及時、不到位,導(dǎo)致監(jiān)督質(zhì)量和目標(biāo)有較大偏差。同時還存在教學(xué)管理制度執(zhí)行難的問題,一是現(xiàn)有規(guī)章管理制度不被老師和學(xué)生熟悉,一旦發(fā)生違背規(guī)章管理制度的事故時,往往難以嚴(yán)格執(zhí)行,同時由于缺乏輔助的程序制度輔助規(guī)章制度實施,規(guī)章制度在執(zhí)行時無法實施,僅僅是表面形式存在。二是有些規(guī)章制度本身就不合理,影響其執(zhí)行力度,進而影響教學(xué)管理效果。還存教學(xué)管理信息化建設(shè)滯后,隨著科技發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)給我們帶來極大便利,同時信息化教學(xué)管理也有利于提高管理效率。但是民辦高職院校,因為經(jīng)費的短缺,信息化設(shè)備投入不足,使用效率較低,教學(xué)管理仍以傳統(tǒng)方法為主。

(三)教學(xué)部門管理職能的原因

管理部門職能原因主要是各級管理部門之間分工不明確,具體表現(xiàn)在監(jiān)督主客體錯位,監(jiān)督方式單一和教研室教學(xué)管理功能沒有充分發(fā)揮。監(jiān)督主體錯位,教學(xué)管理主要應(yīng)該由教務(wù)處管理人員進行,但是在實際中主要由教學(xué)督導(dǎo)負責(zé)實際運作監(jiān)督,二級單位作為教學(xué)管理監(jiān)督的重要組成部分,卻沒有發(fā)揮相應(yīng)作用,其他管理部門就更談不上監(jiān)督管理了,這無疑加大了監(jiān)督的難度和執(zhí)行的力度。教學(xué)管理和監(jiān)督主要是為了維持良好的教學(xué)秩序和穩(wěn)步提升教學(xué)質(zhì)量,但是,在民辦高職院校中,對教學(xué)管理監(jiān)督主要通過督導(dǎo)室和學(xué)工部兩個部門聯(lián)合進行,并且也僅僅是對教師是否進課堂以及學(xué)生課堂出勤率進行監(jiān)督。教務(wù)處由于人手不夠也只是隨機抽查課堂情況,監(jiān)督手段單一,主要通過老師和學(xué)生的自我監(jiān)督。使得民辦高校教學(xué)管理效果和效率較低。學(xué)校一級管理部門自身都沒有足夠精力重視教學(xué)管理監(jiān)督,二級單位也就更無從說起了。還有民辦高職院校由于自身體制特點的制約,一些領(lǐng)導(dǎo)容易犯主觀主義錯誤,教學(xué)管理監(jiān)督容易受到行政干預(yù)。

三、提高教學(xué)管理的策略

(一)創(chuàng)新教學(xué)管理

隨著時代技術(shù)不斷發(fā)展更新,傳統(tǒng)的教學(xué)管理方法需要進行創(chuàng)新以適應(yīng)新時期的要求。例如實施精細化管理,將教學(xué)管理的責(zé)任落實到每個責(zé)任人身上,具體化、精確化[3]。將精細化管理應(yīng)用到教學(xué)、管理中,可以采用流程管理理論進行流程設(shè)計管理。教學(xué)管理應(yīng)該是一個有目標(biāo)、計劃、組織、資源、信息等多個子系統(tǒng)構(gòu)成的開放且嚴(yán)密的系統(tǒng),這就要求對教學(xué)管理要實行流程設(shè)計,有組織有計劃地在一定目的下實行教學(xué)管理。同時,為了更高提升教學(xué)管理水平,應(yīng)該去行政化,建立“黨委領(lǐng)導(dǎo)、校長負責(zé)、教授治校、民主管理和全員參與”的現(xiàn)代大學(xué)制度,理委、行政和學(xué)術(shù)的權(quán)利清單,實現(xiàn)從行政向重學(xué)術(shù)轉(zhuǎn)移。把教師作為一線主力軍,鼓勵教師將科學(xué)研究心得、方法、思想等融入到教學(xué)中。推動民主管理,尊重教師和學(xué)生的意見,善于換位思考,在不違反規(guī)章制度的前提下,注重學(xué)生和教師的發(fā)展,鼓勵學(xué)生和教師參與到教學(xué)管理中,形成全員參與教學(xué)管理,進一步提高教學(xué)管理的效果和效率。

(二)完善教學(xué)管理實施條件

對教學(xué)管理實施條件進一步完善可以促進教學(xué)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。例如合理優(yōu)化配置教學(xué)資源,制定嚴(yán)密合理的規(guī)章制度。在民辦高職院校中往往存在不合理的教學(xué)資源分配,尤其實踐資源。例如實訓(xùn)室分配和利用上,由于設(shè)置實訓(xùn)室前期沒有經(jīng)過充分的調(diào)研,實訓(xùn)室實際使用率較低,甚至隨著人才培養(yǎng)方案的更改,部分實訓(xùn)室對專業(yè)應(yīng)用不協(xié)調(diào)造成實訓(xùn)室成為擺設(shè)。這就要求學(xué)校應(yīng)該合理分配實訓(xùn)資源,進行科學(xué)的需求分析,在需求分析之后合理規(guī)劃分配院系的實訓(xùn)教學(xué)資源。不要使各院系部之間存在競爭資源,如有多的教學(xué)資源,應(yīng)該有學(xué)校統(tǒng)一分配。同時應(yīng)該及時更新教學(xué)設(shè)備,加強教師對教學(xué)設(shè)備的使用培訓(xùn),確保教學(xué)順利進行。制定完善的規(guī)章制度是保證依法治校的基本保障,根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,不斷完善和增加規(guī)章制度,形成科學(xué)、規(guī)范、制度化的教學(xué)管理模式和質(zhì)量監(jiān)控體系[4]。制定規(guī)章制度要嚴(yán)密,宣傳要廣泛,還應(yīng)配套相應(yīng)程序性制度支撐,充分發(fā)揮其在教學(xué)管理中的作用。

(三)加強教學(xué)管理隊伍建設(shè)

在高職院校教學(xué)管理過程中,教學(xué)管理人員既是實施者又是組織者,這就需要一支高素質(zhì)的教學(xué)管理隊伍。教學(xué)管理人員的積極性影響教學(xué)管理效果和效率的發(fā)揮,學(xué)校應(yīng)該激發(fā)教學(xué)管理人員工作熱情,充分調(diào)動教學(xué)管理人員的積極性和創(chuàng)造性。學(xué)??梢圆扇∥镔|(zhì)激勵或者采取競爭激勵,注重教學(xué)管理人員的個性發(fā)展,全方位提升他們的工作積極性[5]。民辦高職院校由于學(xué)校經(jīng)費特殊性,經(jīng)費不足,包括其他各方面的原因,教學(xué)管理人員容易產(chǎn)生消極的情緒,主觀上降低了工作效率,減弱學(xué)生服務(wù)意識,對學(xué)校更多的是抱怨,容易導(dǎo)致教學(xué)管理教師隊伍的不穩(wěn)定。學(xué)校管理層應(yīng)該注重挖掘教師和管理人員的積極性,促進教學(xué)管理隊伍的穩(wěn)定發(fā)展。

四、總結(jié)

隨著民辦高職教育的轉(zhuǎn)型升級,教學(xué)質(zhì)量的好壞決定了學(xué)校的根基。只有不斷提高教學(xué)質(zhì)量,才能保障和提升良好的教學(xué)秩序,教學(xué)管理改進不需要搞得轟轟烈烈,興師動眾。理想是美好的,但是實際上問題大家都心里清楚明白,只有從剖析體制本身著手,從根源找出目前教學(xué)管理中存在問題,認真分析,尊重教育發(fā)展的客觀規(guī)律,從實際出發(fā),才能做細做實的改進和提高。真正想從根本上解決還需漫長過程。

【參考文獻】

[1]朱敏.民辦高職院校教學(xué)管理體制與運行機制創(chuàng)新[J].科教文匯,2013,(1).

[2]劉振天.關(guān)于獨立學(xué)院教學(xué)質(zhì)量保障體系建設(shè)的若干問題[J].民辦高等教育研究,2009.12.

[3]屈波,劉拓.高校教學(xué)管理執(zhí)行力體系的設(shè)計與實現(xiàn)[J].高等工程教育研究,2011(6).10.

[4]王瑾.高職院校教學(xué)管理改革創(chuàng)新研究[D].蘇州大學(xué),2010.

作者:王智茂 單位:南京金肯職業(yè)技術(shù)學(xué)院