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財政專項資金績效審計淺析

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財政專項資金績效審計淺析

【摘要】本文以對醫(yī)療設(shè)備財政專項資金績效審計入手,結(jié)合醫(yī)療設(shè)備購置績效評價和財政專項資金績效目標(biāo),分析研究有關(guān)情況,總結(jié)存在的問題并提出對策建議,以期為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財政專項資金績效管理工作提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備;財政專項資金;績效審計

隨著社會需求和醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)發(fā)展的需要,醫(yī)療設(shè)備的投入在醫(yī)療活動中的作用越來越大,財政支出總額逐年增加,建立預(yù)算績效評價體系,開展績效審計是提高公共資金使用效益的必然要求。財政專項資金對履行政府職能和提供公共服務(wù)發(fā)揮著至關(guān)重要作用,績效審計是對專項資金管理和資源利用的有效性、經(jīng)濟性、效益性、效果性進行檢查和評價的活動,要把開展績效審計作為促進政府提高效率、強化責(zé)任的重要工具。

一、確定績效審計目的、范圍和對象

聚焦醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療設(shè)備專項經(jīng)費資金,圍繞決策、管理、產(chǎn)出及效益情況開展績效檢查,總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、剖析原因、提出改進建議,為相關(guān)部門科學(xué)決策、規(guī)范管理提供參考,提高財政資金配置效率和使用效益。績效審計主要關(guān)注財政專項資金的使用和管理,以及項目完成情況與取得的效果。其中,資金的使用情況主要包括立項的合規(guī)性,項目資金是否全部專款專用,投入是否節(jié)約;資金的管理情況主要包括資金分配是否合理,財務(wù)收支是否規(guī)范,項目是否有效地進行控制,充分考慮投入與產(chǎn)出的關(guān)系??偨Y(jié)醫(yī)療設(shè)備財政投入項目的實施情況,有效提升本地區(qū)醫(yī)療救治效率和保障廣大居民的健康和生命安全等情況。分析審計發(fā)現(xiàn)項目實施過程中存在的問題,如:項目前期論證及規(guī)劃有效性、部分資金支出進度安排合理性、預(yù)算績效管理等。

二、明確績效審計過程

成立審計項目工作組,明確重點和分工,通過網(wǎng)上查閱資料、案卷分析等方式,了解醫(yī)療機構(gòu)的工作現(xiàn)狀、存在的問題,以及本市其他區(qū)域和外省市醫(yī)療衛(wèi)生工作開展現(xiàn)狀和值得借鑒的經(jīng)驗等,做好項目相關(guān)行業(yè)背景的調(diào)查工作,明確項目審計思路及工作重點。績效審計工作組收集、梳理并分析項目相關(guān)單位提交的項目資料,有針對性地與業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門就項目工作情況進行溝通,了解項目具體實施、完成和經(jīng)費支出等情況,通過現(xiàn)場調(diào)研和線上溝通相結(jié)合的方式,對該項目進行綜合評價。審計工作組在審閱、觀察、訪談、梳理、分析項目數(shù)據(jù)資料和邀請相關(guān)研究領(lǐng)域?qū)<已杏懙幕A(chǔ)上,結(jié)合文獻研究,分別對項目決策、管理、產(chǎn)出、效益進行綜合分析查證。

三、分析績效審計重點

1.項目決策情況。(1)立項依據(jù)充分性。醫(yī)療設(shè)備財政專項資金為保障人民身體健康和生命安全的基礎(chǔ)性、普惠性民生項目,事關(guān)突發(fā)公共事件救援和重大活動保障,受益對象是人民,公共屬性突出,屬于公共財政支持范圍,符合中央、地方事權(quán)支出責(zé)任劃分原則。項目設(shè)立需符合黨中央《健康中國2030規(guī)劃綱要》《醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系建設(shè)規(guī)劃》等相關(guān)文件精神。項目實施內(nèi)容與“健全和完善醫(yī)療服務(wù)體系、公共衛(wèi)生服務(wù)體系”職責(zé)相符。(2)立項程序規(guī)范性。主管部門向財政局提交《專項經(jīng)費的請示》《醫(yī)療設(shè)置投入的可行性研究報告》,并通過議事程序會議審批,制定《項目資金投入使用方案》等過程。(3)資金投入合理性。項目年初預(yù)算編制是否符合實際實施內(nèi)容,結(jié)合編制的項目預(yù)算,分析醫(yī)療設(shè)備購置等預(yù)算的測算過程。(4)項目績效指標(biāo)設(shè)置的規(guī)范性。分析《項目績效目標(biāo)表》,查證年度績效目標(biāo),以及績效目標(biāo)細(xì)化分解的數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、時效指標(biāo)、成本指標(biāo)、社會效益指標(biāo)、可持續(xù)影響指標(biāo)及服務(wù)對象滿意度指標(biāo)。2.項目過程情況。(1)管理制度健全性。被審計單位制定的《內(nèi)部控制管理制度》《“三重一大”決策工作制度》《采購管理制度》《項目支出(專項業(yè)務(wù)費)經(jīng)費管理制度》,對預(yù)算管理、財務(wù)管理、政府采購、項目支出等方面規(guī)定的情況。(2)制度執(zhí)行有效性。為保障項目按期完成,成立項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立以組長、副組長、各職能部門負(fù)責(zé)人為成員的組織機構(gòu),明確各成員的工作職責(zé)及任務(wù)分工,健全項目組織機構(gòu),包括項目規(guī)劃、招標(biāo)采購程序、驗收程序、付款程序等全過程的有效情況。(3)資金管理有效性。預(yù)算執(zhí)行率和資金申請到位率。(4)資金使用合規(guī)性。依據(jù)相關(guān)部門項目支出管理制度,分析需加強專項資金撥付管理的各環(huán)節(jié)。3.項目產(chǎn)出情況。(1)產(chǎn)出數(shù)量。項目實施后,產(chǎn)出的裝備數(shù)量是否符合項目的約束性指標(biāo)。(2)產(chǎn)出質(zhì)量。購置的醫(yī)療設(shè)備通過驗收的質(zhì)量合格率。(3)產(chǎn)出時效。設(shè)備是否及時投入醫(yī)療一線使用,以及使用后產(chǎn)出的效率。(4)產(chǎn)出成本。項目按照政府采購管理規(guī)定,采用公開招標(biāo)等方式確定供應(yīng)商,購置計劃投資和論證后中標(biāo)價成本節(jié)約率及項目成本控制措施的有效性。4.項目效益情況。醫(yī)療投入項目是一項重要的民生課題,醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)療服務(wù)的重要部分,在一定程度上決定搶救的成功率。審查通過項目實施,落實完善相關(guān)體系建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及目標(biāo)任務(wù)要求的情況,解決醫(yī)療設(shè)備配置不足、醫(yī)療工作協(xié)調(diào)、整體醫(yī)療資源規(guī)劃和管理情況,以及有效提升醫(yī)療救治效率,為人民生命安全提供有力保障的情況。

四、開展績效審計,分析專項資金管理存在的問題

1.項目前期論證及規(guī)劃不足,實施方案設(shè)計不合理。(1)實施方案內(nèi)容設(shè)計合理性問題??傮w要求與階段性任務(wù)不完全一致,如分批次補充配備方案設(shè)計總體要求與階段性任務(wù)不一致,按階段性任務(wù)編制年度設(shè)備購置預(yù)算,測算依據(jù)不足。(2)項目規(guī)劃方案制定與項目組織實施的問題。實施方案時間跨度早于方案撰寫時間,規(guī)劃方案在實施過程中不斷調(diào)整,方案設(shè)計不盡合理,不能有效指導(dǎo)項目實施。2.部分財政資金兌現(xiàn)進度不及時,支出進度安排不合理。財政資金落實不及時等問題,未按合同約定及時付款;個別資金支出進度快于合同約定執(zhí)行進度,如尾款作為質(zhì)保金,應(yīng)屆滿付清,提前支付全部款項;資金支出不合理,實施內(nèi)容與項目關(guān)聯(lián)性的說服力不強,如服務(wù)費、交通費等管理費用。3.預(yù)算績效管理意識不足。(1)預(yù)算設(shè)置不夠規(guī)范,不能科學(xué)指導(dǎo)項目實施。數(shù)量指標(biāo)設(shè)置不夠全面;質(zhì)量指標(biāo)設(shè)置與效益指標(biāo)混淆;成本指標(biāo)設(shè)置為與項目總預(yù)算一致,成本約束作用不足;服務(wù)對象滿意度指標(biāo)設(shè)置與效益指標(biāo)混淆。(2)項目過程資料收集歸檔不足,配套醫(yī)療設(shè)備驗收相關(guān)支撐材料不完整,項目資料收集與歸檔工作不規(guī)范。(3)項目滿意度調(diào)查的開展方式,不能直觀反映回訪問題,樣本量偏小,支撐效果不足,民生項目滿意度工作重視程度不夠,滿意度開展方式效率不高。

五、通過績效審計,加強專項資金管理的對策建議

1.優(yōu)化頂層設(shè)計,注重規(guī)劃先行。(1)立項前期加強重大項目的前期調(diào)研論證,做好醫(yī)療衛(wèi)生工作現(xiàn)狀梳理工作,明確項目實施基礎(chǔ),組織專家充分論證評估項目整體實施的可行性、投資規(guī)模合理性,提升項目的科學(xué)性。(2)前置項目規(guī)劃及實施方案制定程序,優(yōu)先制定項目整體實施規(guī)劃及方案,明確項目各項工作的時間進度安排,提高項目謀劃水平,為項目按期保質(zhì)完成提供科學(xué)指導(dǎo)。使階段任務(wù)與總體要求保持一致,提升項目資金投入的經(jīng)濟性。

2.優(yōu)化預(yù)算資金管理,強化項目支出控制。(1)結(jié)合項目實際情況,梳理、整合項目需求,優(yōu)化和完善項目資金預(yù)算管理,明確預(yù)算測算過程及依據(jù),提升項目資金分配的科學(xué)性。(2)對項目支出進行獨立核算、專賬管理,便于部門項目資金??顚S谩_M一步強化項目支出控制,強化預(yù)算約束意識,按照合同約定合理安排資金支出進度,加大會計核算的審查力度,強化監(jiān)督實效,以意識帶動行動,以審查促進整改,規(guī)范項目資金使用,確保項目支出與項目預(yù)算相符。

3.樹立績效管理意識,提升項目績效管理水平。(1)強化績效管理理念,進一步加強對產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)及滿意度指標(biāo)含義的理解,全面、規(guī)范設(shè)置項目績效目標(biāo)及指標(biāo),指導(dǎo)重大項目實現(xiàn)預(yù)期效益。(2)以實現(xiàn)效益為導(dǎo)向,注重產(chǎn)出效益分析工作,全面收集、梳理項目投入、產(chǎn)出和效益情況,優(yōu)化受益對象滿意度調(diào)查工作,將績效產(chǎn)出和效益進行比對分析,總結(jié)經(jīng)驗和不足,為今后重大項目績效目標(biāo)設(shè)定、項目執(zhí)行、績效實現(xiàn)提供參考。同時對后續(xù)項目效益、滿意度進行跟進,考察項目可持續(xù)影響效益實現(xiàn)情況,提升績效系統(tǒng)化管理水平。

六、結(jié)論

開展醫(yī)療設(shè)備財政專項資金績效審計,可以促進科學(xué)的投資決策,規(guī)范資金的管理和使用,優(yōu)化醫(yī)療資源配置,提高醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟效益和社會效益;可以對財政收支和財務(wù)收支的真實性、合法性和效益性進行監(jiān)督,是加強對權(quán)力運行制約和監(jiān)督、建設(shè)責(zé)任政府的客觀需要。

[1]嚴(yán)其豐.審計促進積極財政政策提質(zhì)增效的研究-基于財政扶持政策績效審計實踐[J].中國內(nèi)部審計,2021(1):83-85.

[2]王芳.審計促進財政資金提質(zhì)增效研究[J].環(huán)球市場,2020(6):166-167.

作者:李楠 單位:天津市濱海新區(qū)急救分中心