供水工程隧洞施工合同管理途徑探析

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【摘要】本文從供水工程隧洞施工合同管理內(nèi)容、范圍，具體的管理方法以及是索賠管理等方面進(jìn)行了具體的分析，希望相關(guān)單位及工作人員能夠提升合同管理意識(shí)，為相關(guān)研究提供微薄的幫助。

【關(guān)鍵詞】供水工程；隧洞施工；合同管理

施工合同管理在工程項(xiàng)目當(dāng)中具有非常重要的作用，屬于核心管理內(nèi)容，這是由于所有的施工過(guò)程都是以施工合同為依據(jù)的，也就是要按照施工合同履行義務(wù)，行使權(quán)利。因此，供水工程隧洞施工中的合同管理工作，必須要由專門的管理人員進(jìn)行專項(xiàng)管理，以提升合同的管理水平。

1供水工程隧洞施工合同管理的內(nèi)容與范圍

供水工程隧洞施工具有自己的特點(diǎn)，所以根據(jù)工程的實(shí)際特點(diǎn)和合同的構(gòu)成要素，對(duì)施工合同的管理內(nèi)容進(jìn)行確定，然后對(duì)合同的不同履行對(duì)象進(jìn)行劃分，根據(jù)對(duì)象對(duì)不同劃分為主體合同與非主體合同。不同的合同管理側(cè)重的方向不同，其中主體合同更加傾向于合同文件的管理，非主體合同則傾向于合同實(shí)施的管理。

2供水工程隧洞施工合同管理的具體方法

2.1主體合同的管理

主體合同主要是對(duì)合同文件的管理，這其中包括了項(xiàng)目部門與甲方、業(yè)主和監(jiān)理部門之間所有交往過(guò)的文件，在合同管理中具有非常重要的地位。第一，主體合同文件的組成。主要包括業(yè)主、甲方與施工單位之間簽訂的所有文件合同，比如《投標(biāo)書》、《中標(biāo)通知書》、《招標(biāo)文件補(bǔ)遺》、《施工合同書》、項(xiàng)目施工圖紙、電話與會(huì)議紀(jì)要以及其他的交往類的文件資料等。第二，主體合同文件的分類。合同文件內(nèi)容的不同文件分類也是不同的，主要有三種類型，分別為派函文件、收函文件和電話會(huì)議紀(jì)要文件。而在這三種文件當(dāng)中不同的文件類型所包含的合同內(nèi)容不同，其中派函文件主要包括了項(xiàng)目施工的進(jìn)度表、結(jié)算表、現(xiàn)場(chǎng)的簽證、索賠的文件、質(zhì)量報(bào)告文件等等。收函的文件則包括工程項(xiàng)目的變更計(jì)劃、周圍巖石類別的鑒定通知、其他技術(shù)類的文件以及派函處理等。電話會(huì)議紀(jì)要當(dāng)中對(duì)于記錄的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等都有嚴(yán)格的要求，必須要寫清標(biāo)明，并且在實(shí)施后需要備案保存[1]。派函與收函文件也要確保嚴(yán)謹(jǐn)性，派件及收件都要簽名登記，以確保施工單位和業(yè)主的共同利益。第三，主體合同文件的實(shí)施。派函文件在發(fā)出去之后如果沒有在第一時(shí)間內(nèi)收到對(duì)方的明確答復(fù)，則需要進(jìn)行及時(shí)地追問，在對(duì)方給予明確回復(fù)之后方可。對(duì)于收函的文件，首先對(duì)文件進(jìn)行分類，然后做記錄保存，并及時(shí)將文件當(dāng)中的信息傳達(dá)給相關(guān)人員，如果是關(guān)于工程施工要求方面的內(nèi)容，則需要在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)監(jiān)督完成并予以明確回復(fù)，并通知甲方來(lái)檢查與驗(yàn)收。

2.2非主體合同的管理

該項(xiàng)合同管理內(nèi)容主要的目的就是為了保證各項(xiàng)施工活動(dòng)穩(wěn)定運(yùn)行而開設(shè)的，其中包括了在施工活動(dòng)當(dāng)中與企業(yè)、保險(xiǎn)公司、對(duì)于材料供應(yīng)商、勞務(wù)公司、政府部門等交往過(guò)程中所產(chǎn)生的文件資料等進(jìn)行相應(yīng)的管理。還包括施工單位的項(xiàng)目部門以合同文件的形式對(duì)本單位內(nèi)部人員實(shí)施的管理。第一，非主體合同文件的組成。項(xiàng)目部門以合同文件的形式對(duì)本單位內(nèi)部人員實(shí)施的管理包括各種指責(zé)管理?xiàng)l例，比如《施工人員崗位職責(zé)》、《質(zhì)量檢測(cè)人員崗位職責(zé)》、《采購(gòu)人員崗位職責(zé)》、《機(jī)械人員崗位職責(zé)》等等。還包括施工項(xiàng)目部門與勞務(wù)公司關(guān)于勞動(dòng)糾紛問題簽署的各項(xiàng)勞務(wù)合同；項(xiàng)目部門與保險(xiǎn)公司為施工人員辦理的人身保險(xiǎn)合同；項(xiàng)目部門與材料供應(yīng)商簽訂的材料采購(gòu)合同等等。第二，非主體合同的實(shí)施管理。施工單位的項(xiàng)目部門要按照要求嚴(yán)格施工過(guò)程中的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理與安全管理，還需要按照要求實(shí)施新增的合同內(nèi)容，比如設(shè)計(jì)變更等。

2.3索賠管理

索賠主要是對(duì)非我方因素而導(dǎo)致工程項(xiàng)目的延期、停工等所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失等要求業(yè)主或者甲方給予相應(yīng)賠償?shù)幕顒?dòng)。還包括所有簽署合同中違約方的索賠等。在發(fā)生索賠事件之后，要保存好索賠證據(jù)，及時(shí)與業(yè)主或者甲方進(jìn)行溝通，在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)呈遞索賠報(bào)告。然后制定索賠計(jì)劃，需要將索賠事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)等全部寫清楚，并對(duì)索賠的計(jì)算方法進(jìn)行說(shuō)明[2]。在索賠過(guò)程要注意方法和措辭，比如可以采取投石問路、旁敲側(cè)擊的方法來(lái)提出索賠，并確定索賠的金額。在索賠中必須要保證的就是索賠事件的真實(shí)性，并且要證據(jù)充足。如果在索賠過(guò)程中遇到了對(duì)方的拒絕，商議無(wú)效的情況下可以采取仲裁申請(qǐng)或者向法院起訴的方式來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益。索賠是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，需要合同管理人員對(duì)合同條例進(jìn)行詳細(xì)地研究，利用對(duì)我方極為有利的條款來(lái)開展索賠工作。在供水工程隧洞施工過(guò)程中進(jìn)程經(jīng)常會(huì)因?yàn)榈叵滤畣栴}、電網(wǎng)滯后問題等提出索賠。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，供水工程隧洞施工合同管理，對(duì)提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作精神具有重要作用，同時(shí)也能夠很好地提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，樹立良好的企業(yè)形象，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙豐收。

參考文獻(xiàn)

[1]高彩婷.供水工程監(jiān)理工作中的合同管理及造價(jià)控制分析[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2019(14):1255.

[2]丁俊芝,唐鑫.鄂北工程合同管理的實(shí)踐與思考[J].中國(guó)水利,2017(22):73-74,72.

作者：李逢祥 單位：酒泉順凱水利水電工程有限公司