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高校教育技術(shù)中心職能定位思考

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高校教育技術(shù)中心職能定位思考

摘要:教育技術(shù)中心是高校教育信息化工作的組織者和推動者,對高校的教育教學(xué)改革工作產(chǎn)生直接的影響,其職能選擇及職能定位問題是高校教育改革工作順利開展的關(guān)鍵。文章從職能來源和職能選擇的角度著手,結(jié)合教育技術(shù)的相關(guān)理論,探討教育技術(shù)中心職能定位的問題,通過思考提出一定的建議,以期為解決這一問題提供有益的建議。

關(guān)鍵詞:教育技術(shù)中心;職能;定位

高校教育技術(shù)中心(原電化教育中心,以下簡稱“中心”)自設(shè)立至今進(jìn)行了有益的電化教育教學(xué)實踐探索,培養(yǎng)了多層次、多梯隊的電教人才,取得了輝煌的成績。但也出現(xiàn)過因工作受挫而彷徨迷失的階段,中心職能定位問題存在極大的爭議,導(dǎo)致中心無法發(fā)揮其服務(wù)學(xué)校教育教學(xué)工作的作用,也給高校教育技術(shù)工作的開展帶來了不利的影響。按照文獻(xiàn)分析的情況,就中心職能問題已有較多探討,關(guān)于職能定位也是眾說紛紜,尚未形成統(tǒng)一的認(rèn)識和看法。本文將視角置于中心實際工作上,試圖分析中心的職能來源,提出篩選、辨別職能的方法和依據(jù),并依據(jù)實際需求,提出對于中心職能定位的認(rèn)識。

一、中心職能的界定問題

中心職能運行的關(guān)鍵是解決應(yīng)當(dāng)做什么的問題,歸根結(jié)底還是要從服務(wù)需求方面著手。由此,筆者認(rèn)為探討中心職能定位問題,要著眼于職能的來源和作用,立足于服務(wù)對象的需求,精化和整合相關(guān)職能,提高機(jī)構(gòu)的運行效率和服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化機(jī)構(gòu)效益。為教學(xué)服務(wù)是高校教育技術(shù)機(jī)構(gòu)生存和發(fā)展的關(guān)鍵[1],中心在職能選擇上應(yīng)歸根于服務(wù)師生、服務(wù)學(xué)校。從學(xué)校發(fā)展需求、師生教學(xué)需求和社會需求三個方面切入,進(jìn)行中心職能的需求分析,得出滿足對應(yīng)需求的一般性職能。然而這些職能多數(shù)是獨立的、不系統(tǒng)的,甚至是繁雜的,需要結(jié)合教育技術(shù)相關(guān)理論和校本實情對一般性職能進(jìn)行篩選,剔除重復(fù)或低利用率的職能,確立精確化后的具體職能,從而使得中心的各項工作更加貼近于教學(xué)活動,為師生教學(xué)活動的順利開展提供服務(wù)。

(一)職能來源層分析

1.學(xué)校發(fā)展需求。教育教學(xué)改革和教育信息化是高校發(fā)展面臨的兩大主題。推進(jìn)高校教學(xué)改革,提高教育信息化水平,需要從技術(shù)和環(huán)境兩個層面著手,訴諸教學(xué)方法和教學(xué)模式的革新轉(zhuǎn)變、教學(xué)信息化環(huán)境建設(shè)和數(shù)字資源建設(shè)等幾個方面的需求。(1)在促進(jìn)教學(xué)模式轉(zhuǎn)變上,探討信息技術(shù)運用于教學(xué)過程的有效途徑,提高教育技術(shù)與課程整合的質(zhì)量和效益,拓展信息技術(shù)與課程教學(xué)融合的深度和廣度。徹底改變中心大搞軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),只打“外圍戰(zhàn)”“敲邊鼓”的狀況,轉(zhuǎn)向課堂教學(xué)的主戰(zhàn)場。[2](2)在信息化環(huán)境建設(shè)層面,制定契合學(xué)校實際的教學(xué)環(huán)境規(guī)劃,從實際需求和效益的角度出發(fā),有計劃地引進(jìn)和購買教學(xué)軟件和媒體設(shè)備,搭建校園網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺,將網(wǎng)絡(luò)課程、多媒體課件、視頻公開課等教學(xué)資源按學(xué)科門類集合成資源庫,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源掛網(wǎng)共享,并及時更新教學(xué)資源,實現(xiàn)環(huán)境建設(shè)過程中的持續(xù)有效管理。逐漸地從軟硬件數(shù)量的快速發(fā)展過渡到教學(xué)質(zhì)量的顯著提高。(3)在數(shù)字教學(xué)資源建設(shè)層面,首先要對學(xué)校傳統(tǒng)電教課件和素材教學(xué)資源進(jìn)行整理、分類,轉(zhuǎn)換存儲形式以實現(xiàn)資源再利用。然后設(shè)計開發(fā)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,制作精品課程、視頻公開課,實現(xiàn)校內(nèi)、校際共享。最后在統(tǒng)籌管理全校數(shù)字化資源方面,中心應(yīng)發(fā)揮其在數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)中的關(guān)鍵作用,避免資源重建。(4)其他。硬件設(shè)備和軟件平臺的管理與維護(hù),信息化環(huán)境運行的技術(shù)支持和維護(hù)。

2.師生教學(xué)需求。教育信息化給高校教師的教育理念和學(xué)生學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。多媒體教學(xué)設(shè)備的完善方便了師生及時獲取更多樣化的資源,同時也為教師轉(zhuǎn)變教學(xué)模式提供了設(shè)備支持,為自主學(xué)習(xí)、探究式學(xué)習(xí)和協(xié)作學(xué)習(xí)創(chuàng)造了條件,有利于教師轉(zhuǎn)變教學(xué)方式、提高教學(xué)效率、優(yōu)化教學(xué)效果。事實上,師生利用數(shù)字化資源進(jìn)行教育教學(xué)活動時,還面臨著許多問題,如信息素養(yǎng)不高導(dǎo)致媒體操作不熟練,信息獲取不準(zhǔn)確;教學(xué)改革活動缺乏教育技術(shù)專業(yè)理論的支持導(dǎo)致缺乏清晰的理論支持。由此賦予中心職能之前,要緊密聯(lián)系師生,深入了解在教師教和學(xué)生學(xué)的過程中所面臨的有關(guān)教育技術(shù)方面的難題以及他們對于教育技術(shù)方面的需求。這主要表現(xiàn)在三個方面:其一,信息素養(yǎng)方面。信息素養(yǎng)的高低直接影響著師生獲取數(shù)字資源的數(shù)量和質(zhì)量,進(jìn)而影響教學(xué)的效果。面對海量信息,如何去粗存精地篩選出契合教學(xué)活動需要的資源是師生所面臨的共同難題,這就要求中心在職能定位時充分考慮師生信息素養(yǎng)亟待提高的需求。其二,教育技術(shù)理論方面。理論知識的缺陷是導(dǎo)致高校信息化教學(xué)活動方向性錯誤的關(guān)鍵。教師是站在教學(xué)一線的從業(yè)者,其教學(xué)業(yè)務(wù)素質(zhì)毋庸置疑,但就信息技術(shù)應(yīng)用于課程教學(xué)這方面,是否真正了解和正確定位教育技術(shù)這一概念,是否真正把教育技術(shù)相關(guān)的教學(xué)理念滲透到實際的教學(xué)中,真正做到教育技術(shù)深入教學(xué)、深入學(xué)科、深入課堂(“三深入”)。[3]其三,教學(xué)資源方面。教學(xué)資源作為教育信息化四個子系統(tǒng)中最重要的部分,相比其他三個子系統(tǒng),其具有需不斷更新、整合的特點。一定條件下,教學(xué)資源數(shù)量的多少、質(zhì)量的高低,直接影響著學(xué)校信息化的速度和質(zhì)量。因此,中心要始終立足于本校師生的實際需求,引進(jìn)和開發(fā)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源。

3.社會需求。社會為高校的建設(shè)和發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)、政策等方面的支持,回報的形式可歸納為文化輻射和人才培養(yǎng)兩個方面。其中文化輻射表現(xiàn)在高校優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源的共享上。高校優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源“集庫上網(wǎng)”,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺實施便捷準(zhǔn)入制度,便于高校間相互溝通、借鑒,避免教學(xué)資源重復(fù)建設(shè),節(jié)約教學(xué)經(jīng)費,減少資源建設(shè)專項財政支出和人力資源浪費。另外社會學(xué)習(xí)者獲準(zhǔn)進(jìn)入高校的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,方便其獲取高校的教育教學(xué)資源,這也為構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會、實現(xiàn)終身教育理論提供可能。

(二)職能篩選層的分析

通過對師生教學(xué)需求、學(xué)校發(fā)展需求和社會需求三方面的分析,可以獲得中心應(yīng)具備職能的初步數(shù)據(jù),但較為煩瑣和復(fù)雜,有些功能需求本質(zhì)上是一致的,需要按照工作實際,結(jié)合相關(guān)理論整合。如何選擇篩選工具,提供整合精化中心職能的理論依據(jù),需要經(jīng)過深入系統(tǒng)地分析驗證,以下簡要分析兩個篩選依據(jù),期待更深入的研究。

1.教育技術(shù)理論為指導(dǎo)。教育技術(shù)是以教育學(xué)和心理學(xué)理論為基礎(chǔ),運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果和系統(tǒng)科學(xué)的觀點與方法,探討提高教學(xué)效果的技術(shù)手段和教學(xué)過程優(yōu)化的理論與方法。中心是運用教育技術(shù)理論結(jié)合先進(jìn)的媒體技術(shù)為師生教學(xué)活動服務(wù)的機(jī)構(gòu)。在職能篩選的過程中,中心應(yīng)以教育技術(shù)相關(guān)理論為指導(dǎo),找準(zhǔn)自身在高校中應(yīng)有的位置,區(qū)分好核心職能、延伸職能以及附屬職能之間的關(guān)系,辨別其中存在的本質(zhì)屬性[4]。

2.校本實情為基礎(chǔ)。受多種因素的影響,國內(nèi)高校在發(fā)展水平和學(xué)術(shù)層次等方面存在著一定的差異,簡單地可以分為“985”“211”工程類院校和普通高校。一般情況下,國家工程類院校無論是在師資條件、學(xué)術(shù)水平還是資源設(shè)施、教學(xué)經(jīng)費等方面較之普通類院校都占有一定的優(yōu)勢。即便是同類高校,其校本實情也會因為多種原因存在著差異。各高校的中心在核心職能定位時應(yīng)該立足校本實情展開研究。工程類院校要充分利用其資源、學(xué)術(shù)等方面的優(yōu)勢,在中心職能定位時既要考慮到服務(wù)本校師生,又要想辦法擴(kuò)大本校資源在國內(nèi)高校,甚至是國外高校的影響力,發(fā)揮其在高校中的引領(lǐng)作用。普通類高校的中心在職能定位時首先要考慮做好校本服務(wù)職能,然后再結(jié)合本校的實際情況及自身的優(yōu)勢,同其他高校聯(lián)盟,取長補短,尋找繼續(xù)發(fā)展職能的突破口。職能的整合和精化使得機(jī)構(gòu)的工作開展更具針對性,突出在高校教育系統(tǒng)內(nèi)的價值,推動教育技術(shù)研究成果應(yīng)用于實際教學(xué)的步伐,進(jìn)而加快高校教學(xué)信息化的進(jìn)程。

二、中心職能定位的關(guān)鍵因素分析

(一)領(lǐng)導(dǎo)決策人員的認(rèn)識

綜觀中心發(fā)展歷史可以發(fā)現(xiàn),得到領(lǐng)導(dǎo)決策者關(guān)注和認(rèn)可的中心往往能取得長足的發(fā)展,而那些被領(lǐng)導(dǎo)決策人員主觀地認(rèn)為中心就是媒體設(shè)備的中心,僅僅是學(xué)校教學(xué)服務(wù)的部門,往往被合并重組,職能被分散,甚至變成一些院系的實驗室,逐漸淪為無關(guān)緊要的部門。由此,高校教育技術(shù)工作的順利實施,領(lǐng)導(dǎo)決策者的關(guān)注和認(rèn)可是關(guān)鍵。具備良好信息素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo),對信息有著敏銳的判斷力,可以透過各種信息反映出來的現(xiàn)象,迅速抓住信息的本質(zhì),洞悉發(fā)展教育技術(shù)工作的必要性,轉(zhuǎn)變對教育技術(shù)的認(rèn)識,擺脫中心“教學(xué)媒體和設(shè)備部門”的定位,以發(fā)展的眼光關(guān)注和扶持教育技術(shù)工作,積極賦權(quán)于中心職能部門,使其統(tǒng)籌全校教育技術(shù)資源開展應(yīng)用推廣和教學(xué)服務(wù)工作[5]。

(二)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和人員結(jié)構(gòu)

對從業(yè)者業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求不僅僅體現(xiàn)在教學(xué)媒體技術(shù)應(yīng)用、教學(xué)課件資源制作、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源開發(fā)和維護(hù)等方面,還要在教學(xué)設(shè)計、信息技術(shù)與課程整合等方面有著較高的教育技術(shù)理論儲備。就優(yōu)化中心內(nèi)部從業(yè)者結(jié)構(gòu)而言,目前中心從業(yè)者大多數(shù)來自計算機(jī)類專業(yè)和教育技術(shù)專業(yè),很少有其他學(xué)科人員,特別是中心的服務(wù)對象——一線教師的參與,這也是長久以來導(dǎo)致中心“研”“用”兩層次脫節(jié)的關(guān)鍵因素,技術(shù)總是游離于教學(xué)之外,很難解決教育技術(shù)“三深入”的問題[6]。

(三)中心工作的師生認(rèn)同

作為高校公共服務(wù)體系“三駕馬車”的主力,中心立足的根本是為教學(xué)服務(wù)[7]。信息化的發(fā)展導(dǎo)致了技術(shù)門檻的降低,出現(xiàn)了一些普通教師也可以勝任部分原來只有中心專業(yè)人員才能完成的工作,許多職能因為技術(shù)的飛速發(fā)展與普及,使其專業(yè)性被弱化,中心在技術(shù)方面的優(yōu)勢與神秘感逐漸消失。再加上近年來中心面臨的“研”“用”失調(diào)的狀況,中心工作逐漸脫離了師生的工作和學(xué)習(xí),很難得到在校師生的認(rèn)同。因此,為了提高師生對中心工作的認(rèn)同度,就要求中心在職能篩選過程中緊密聯(lián)系師生,對其進(jìn)行需求分析,做到有的放矢。同時建立咨詢和評估機(jī)制,及時掌握師生學(xué)習(xí)過程中的需求動向,調(diào)整中心工作的策略。變被動“等待式”服務(wù)為主動“挖掘式”服務(wù),激發(fā)師生的教育技術(shù)需求,積極為教學(xué)促進(jìn)服務(wù)。

三、職能定位的思考

中心應(yīng)立足高校實際教學(xué)需要定位教育技術(shù)研究推廣部門,形成“研”“用”一體,具有研究開發(fā)、教學(xué)培訓(xùn)、推廣應(yīng)用、管理維護(hù)等職能機(jī)構(gòu),推動全校教育信息化工作的深入發(fā)展。其中管理維護(hù)職能是“研”“用”的基礎(chǔ)條件,教學(xué)培訓(xùn)是實現(xiàn)手段。同時,“研”“用”給其他職能提供相應(yīng)的反饋信息,便于改善支持和實現(xiàn)的條件。通過教育技術(shù)成果的“研”“用”和教學(xué)培訓(xùn)直接為學(xué)校教學(xué)和師生服務(wù)。

(一)教育技術(shù)校本研究

中心進(jìn)行教育技術(shù)方面的研究,關(guān)鍵要立足于學(xué)校自身,滿足實際教學(xué)需求。事實經(jīng)驗告訴我們,中心只有以教育技術(shù)理論為依據(jù),著眼于先進(jìn)的教學(xué)媒體技術(shù),并結(jié)合學(xué)科教學(xué)的實際工作經(jīng)驗來不斷完善服務(wù),發(fā)揮自己在高校服務(wù)教學(xué)的作用,幫助師生提高學(xué)習(xí)績效,才可以求得自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。由于多種因素影響,各學(xué)校的需求不一,中心要根據(jù)校情和實際教學(xué)需求,開展多種形式的校本研究。其一,教育技術(shù)從業(yè)者對本校教學(xué)活動需求分析的研究;其二,“中心主導(dǎo)、教師主體”,中心研究立項,吸引一線教師參與課題研究;其三,形成協(xié)作研究團(tuán)隊,教師開展實際教學(xué)應(yīng)用研究,教育技術(shù)人員提供必要的技術(shù)和基礎(chǔ)理論支持,分工協(xié)作,責(zé)任分擔(dān)。開展教育技術(shù)校本研究,關(guān)注優(yōu)秀的教育理念和先進(jìn)的媒體技術(shù)成果怎樣運用于教學(xué)的實踐,進(jìn)行教育技術(shù)成果的應(yīng)用研究,重點解決“三深入”的問題,探討信息技術(shù)與課程整合的有效途徑,推動優(yōu)質(zhì)教學(xué)數(shù)字資源共建共享機(jī)制的形成,構(gòu)建整合過程的評估體系(評估標(biāo)準(zhǔn)、評估依據(jù))。同時,關(guān)注教學(xué)模式和學(xué)習(xí)理論方面的革新,通過契合性、可行性和功效性等方面的研究評估,進(jìn)行革新的推廣擴(kuò)散研究。

(二)數(shù)字教學(xué)資源開發(fā)

信息化背景下,MOOCs、微課等在線學(xué)習(xí)方式的出現(xiàn)需要大量具有針對性的原創(chuàng)教學(xué)資源。此時,中心就應(yīng)發(fā)揮高校資源平臺建設(shè)和管理的主導(dǎo)作用,建設(shè)好高校教學(xué)資源與環(huán)境平臺,在高校信息化過程中站穩(wěn)主導(dǎo)地位[8]。首先,整理傳統(tǒng)教學(xué)資源,篩選分類后進(jìn)行二次開發(fā)利用,轉(zhuǎn)換數(shù)字化形式存儲。然后,開發(fā)滿足實際教學(xué)需求的新型數(shù)字資源。中心發(fā)揮教育技術(shù)理論和技術(shù)方面的優(yōu)勢,依靠學(xué)科教研組團(tuán)隊,充分發(fā)揮教師主體能動性,進(jìn)行教學(xué)資源建設(shè),將優(yōu)秀教師代表納入到資源建設(shè)決策和評估機(jī)制中,形成面對學(xué)科教學(xué)和課程的資源開發(fā)團(tuán)隊。最后,整合優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,避免資源重復(fù)性建設(shè)。就校內(nèi)資源來說,各高校應(yīng)根據(jù)實際情況在中心專門設(shè)置統(tǒng)籌管理全校數(shù)字化資源建設(shè)的部門,及時了解計算機(jī)中心、圖書館及各院系數(shù)字資源建設(shè)的情況,以避免資源在校內(nèi)的重建,使資源最大化利用。同時也要避免校內(nèi)一味地“閉門造車”,要有針對性地適當(dāng)引進(jìn)和購買國內(nèi)外其他優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源。

(三)教育技術(shù)成果創(chuàng)新推廣

“使用合適的技術(shù)過程和資源”是教育技術(shù)定義中不可或缺的一部分,也是教育技術(shù)這個領(lǐng)域存在的根本目的,任何一個有關(guān)教育技術(shù)的定義如果缺少了這個部分都是不完整的[9]。無論進(jìn)行教育技術(shù)校本研究還是數(shù)字化教學(xué)資源的開發(fā)和建設(shè),其目的都是服務(wù)學(xué)校教學(xué)。新理念、新方法如何才能被師生接受呢?除了其本身的優(yōu)勢,關(guān)鍵在于創(chuàng)新推廣。教育技術(shù)成果創(chuàng)新推廣,就是將先進(jìn)的教育技術(shù)理念和優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源通過一定的傳播渠道傳遞給學(xué)校師生,將其運用于實際教學(xué)和學(xué)習(xí)。中心可以采用“自上而下”和“自下而上”相結(jié)合的推廣策略,前者以領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力為中心,后者以師生需求為導(dǎo)向。在領(lǐng)導(dǎo)政策的指引下,能夠滿足教學(xué)活動需求的新成果才更利于推廣。

(四)教學(xué)和培訓(xùn)

中心承擔(dān)的教學(xué)和培訓(xùn)職責(zé)主要是培養(yǎng)師生信息素養(yǎng)、媒介素養(yǎng)等方面的教育技術(shù)能力。在專業(yè)教學(xué)方面,中心在培養(yǎng)學(xué)科專業(yè)人才方面有著天然的優(yōu)勢,是教育技術(shù)等相關(guān)專業(yè)的學(xué)生理想的教學(xué)實踐基地。培訓(xùn)方面,中心應(yīng)面向全校師生展開提高教育技術(shù)能力的培訓(xùn)活動,然后針對性地開設(shè)信息素養(yǎng)、數(shù)字媒體技術(shù)等相關(guān)的公共課程,根據(jù)學(xué)校實際情況選擇合適的培訓(xùn)方式(如集中培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、問題解決式培訓(xùn)等)向師生傳播教育技術(shù)新理念,提高他們的信息素養(yǎng)和學(xué)習(xí)能力。在教學(xué)和培訓(xùn)中,兄弟院校的中心可以以合作的形式進(jìn)行,這樣既解決了中心人力資源有限的問題,也避免了各高校間資源的重建,又提高了課程的質(zhì)量,同時也加強了不同院校間教師的溝通、學(xué)習(xí)。

(五)管理和保障

科學(xué)的管理和先進(jìn)的技術(shù)支持是高校教育技術(shù)“研”“用”的基礎(chǔ)條件,是教育技術(shù)工作展開的有效保障。中心的管理包括人事管理、資源管理和項目管理等方面,多方位、多層次的管理難免會造成管理混亂無序。要想使中心的核心職能充分發(fā)揮,附屬職能井然有序,同時提高中心各項工作的績效,中心可以在管理上實施矩陣管理策略,即中心各部門職責(zé)分明,各司其職,同時相互聯(lián)系,共享資源。

四、結(jié)語

中心職能定位的問題,是當(dāng)今高校教育技術(shù)工作推進(jìn)過程中必須要解決的問題,這不僅關(guān)系到中心的長遠(yuǎn)、良性發(fā)展,也關(guān)系到高校的信息化建設(shè),影響到教育技術(shù)工作在高校教學(xué)改革中整體效益的發(fā)揮。由此,高校應(yīng)立足于校情,結(jié)合系統(tǒng)論的觀點,將中心的核心職能、延伸職能及附屬職能優(yōu)化整合起來,以實現(xiàn)職能和績效的統(tǒng)一。只有這樣才能在保障中心根本屬性不變的情況下,充分地利用中心資源為教學(xué)服務(wù)。

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作者:趙穎 黃秋生 單位:南昌大學(xué)教育學(xué)院