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【摘要】論文列舉了某些企業(yè)在生產(chǎn)過程中存在的常見問題,同時,結(jié)合一些企業(yè)生產(chǎn)過程質(zhì)量控制的經(jīng)驗,并參考民用航空企業(yè)的生產(chǎn)過程管理模式,提出生產(chǎn)過程質(zhì)量控制的一些方法。
【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)過程;質(zhì)量;企業(yè)管理
引言
近年來,質(zhì)量形勢越來越嚴峻,從中央到各企業(yè)都在不斷提升質(zhì)量管理水平。指出,貫徹質(zhì)量就是生命、質(zhì)量就是勝算的理念。GJB9001C—2017《質(zhì)量管理體系要求》倡導在建立、實施質(zhì)量管理體系以及提高其有效性時采用過程方法。有些航空企業(yè)本著“質(zhì)量是制造出來的,不是檢驗出來的”原則,所以加強生產(chǎn)過程質(zhì)量控制至關(guān)重要。
2生產(chǎn)過程中的常見問題
2.1質(zhì)量問題多發(fā)
生產(chǎn)過程中經(jīng)常發(fā)生各種各樣的質(zhì)量問題,似乎每天都被質(zhì)量問題糾纏且揮之不去,總是有質(zhì)量問題制約著生產(chǎn)進度。例如,某部門一天內(nèi)發(fā)生10起質(zhì)量問題,涉及10種零件,其中5種零件的問題均為扛刀,2種零件為碰傷,2種零件為螺紋亂牙,1種零件為尺寸超差。問題處理團隊面臨4種問題,但可能是10種原因,這些問題處理周期可能要幾天時間,交付團隊面臨10種零件的等待。
2.2質(zhì)量問題重復發(fā)生
生產(chǎn)過程中多次加工的同種零件、類似零件,有幾種問題總是發(fā)生,有些還屬于低級錯誤,但一時找不到有效的解決辦法,一旦出現(xiàn)重復發(fā)生的問題就會導致處理周期延長,影響交付進度。加工過程中操作不當造成零件產(chǎn)生加工傷,零件轉(zhuǎn)運過程中防護不當造成零件產(chǎn)生磕碰傷,這兩類問題每天都在發(fā)生,雖然每年都在進行改善,但是短時間內(nèi)達不到理想的效果。例如,某公司5個不同批次的同種零件均發(fā)生螺紋嚴重碰傷問題,不合格零件占總零件數(shù)的19.3%,同類問題重復發(fā)生,不合格品數(shù)量多。大部分企業(yè)在解決質(zhì)量問題時往往將原因歸結(jié)于人,例如,質(zhì)量意識差、檢查不仔細、未嚴格執(zhí)行管理規(guī)定等,慣用的解決辦法是批評教育、處罰、宣貫,這些解決措施是治標不治本的,主要是沒有找到根本原因,其根本原因可能是管理制度不夠健全或者員工沒有嚴格執(zhí)行管理規(guī)定,解決問題時要具體問題具體分析。
3解決問題的對策及方法
生產(chǎn)過程中存在的大部分問題在短時間內(nèi)很難解決,而流程性問題、管理性問題更難解決。生產(chǎn)過程控制不能總是基于問題的思維,要基于風險的思維和過程的方法,本文從質(zhì)量控制的體系建設(shè)方面著手,制定了以下幾點措施。
3.1關(guān)注質(zhì)量成本
加強生產(chǎn)過程控制除了滿足質(zhì)量管理體系要求以外還要不斷降低質(zhì)量成本,質(zhì)量成本一般指發(fā)生質(zhì)量問題而導致的企業(yè)損失,例如,聲譽損失、時間損失、直接經(jīng)濟損失等。聲譽損失、時間損失一般很難用金錢估量,直接經(jīng)濟損失相對比較直觀,如客戶處發(fā)生質(zhì)量問題,產(chǎn)品返工返修甚至報廢產(chǎn)生的損失、問題處理人員的差旅費用、賠付給顧客的損失等加起來可能超出了該產(chǎn)品所產(chǎn)生的利潤,相當于賠錢生產(chǎn)了這個產(chǎn)品。諸如此類因為質(zhì)量問題帶來的經(jīng)濟損失應(yīng)該計算到成本中,并落實考核,讓生產(chǎn)部門真正意識到質(zhì)量水平提高了不但可以減少很多無效勞動,質(zhì)量還可以間接創(chuàng)造價值。
3.2實現(xiàn)全員質(zhì)量管理
提高質(zhì)量意識對于加強生產(chǎn)過程控制至關(guān)重要,全員質(zhì)量管理要從績效考核上下功夫。目前,加工者的考核主要是加工零件的工作量,對質(zhì)量意識、質(zhì)量逃逸的考核還沒有充分體現(xiàn),將個人產(chǎn)生的質(zhì)量成本納入績效考核可助力提升質(zhì)量意識。在員工的績效考核上應(yīng)該本著多獎少罰的原則,鼓勵員工發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時,在質(zhì)量處罰制度中要增加免責和減責條款,但必須劃定質(zhì)量紅線。下面列舉某企業(yè)實行的評分式質(zhì)量考核辦法: ①評分考核辦法。依據(jù)表1采取評分制,基礎(chǔ)分10分,個人得分上不封頂,下不封底。第一,質(zhì)量指標。超出考核指標扣1分,超出指標10%扣2分,超出20%后每超出10%加扣1.5分;不考核的廢品經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后,不對責任者進行考核。第二,質(zhì)量意識。首先,內(nèi)部逃逸:檢驗員發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部逃逸問題,每次扣1分,裝配過程發(fā)現(xiàn)內(nèi)部逃逸問題,每次扣2分,重復發(fā)生的內(nèi)部逃逸問題每次扣3分。其次,首件檢驗:未按要求執(zhí)行首件檢驗,但未導致批次性質(zhì)量問題的,每次扣3分;未按要求執(zhí)行首件檢驗,導致批次性質(zhì)量問題的,每次扣5分,部門內(nèi)通報批評。最后,生產(chǎn)過程記錄填寫:發(fā)現(xiàn)一處問題扣0.2分。第三,質(zhì)量誠信。對弄虛作假、隱瞞不報等違反質(zhì)量誠信的行為,一經(jīng)查實,參照《xxx質(zhì)量獎懲管理辦法》執(zhí)行。第四,質(zhì)量獎勵。經(jīng)考核小組研討后酌情給予加分。第五,其他問題。發(fā)生重復性質(zhì)量問題的視情節(jié)扣3~5分;其他問題,考核小組參照《xxx質(zhì)量獎懲管理辦法》給予處罰。②質(zhì)量免責或減責。鼓勵自主發(fā)現(xiàn)問題,主動上報問題,及時消除質(zhì)量隱患,有下列情形之一,可減輕或者免除有關(guān)責任人的質(zhì)量責任:第一,獲悉產(chǎn)品存在質(zhì)量隱患信息后,有關(guān)責任人主動報告,采取措施并實施歸零管理,避免了質(zhì)量問題的發(fā)生,可免除質(zhì)量責任;第二,處理質(zhì)量問題時,有關(guān)責任人態(tài)度端正,積極配合整改者,可以減責或者免責;第三,有其他可減輕質(zhì)量責任的情節(jié)。
3.3固化生產(chǎn)流程
目前普遍存在的問題就是加工者操作自由度大,往往一個“人”的因素影響了機、料、法、環(huán)、測幾大要素,所以只有在員工誠信、有一定質(zhì)量意識的基礎(chǔ)上,再搭配合理的基礎(chǔ)建設(shè)后才能將固化生產(chǎn)流程的工作做好,當然這也是一個迭代的過程,并不是把基礎(chǔ)建設(shè)做完美了才能進行生產(chǎn)流程的固化。所謂“沒有規(guī)矩,不成方圓”,加工過程必須是固定的、可見的,對人、機、料、法、環(huán)、測(5M1E)進行固化,即每次加工時5M1E都是固定,同時建立5M1E變化管理,否則在5M1E發(fā)生變化時出現(xiàn)的異常情況將找不到原因,直接影響生產(chǎn)節(jié)拍,抑或出現(xiàn)質(zhì)量問題以后,各種原因交織在一起,根本無從下手。固化生產(chǎn)流程可參照以下措施:①建立生產(chǎn)準備團隊,為生產(chǎn)線提供各項保障。在零件開始加工前,生產(chǎn)準備團隊按配送包要求將物料配送到加工工位,操作者按工藝文件要求進行加工,操作者沒有自行配備物料的權(quán)限,這樣才能做到生產(chǎn)過程可控。②將零件進行分族、分類,編制典型工藝路線,進行工藝標準化。③依據(jù)零件的類別,將功能型生產(chǎn)轉(zhuǎn)化為單元化生產(chǎn),某類零件在同一條單元線進行生產(chǎn),有利于工藝流程的固化。④制定加工者標準作業(yè)指導書,細化加工者技能培訓,建立健全加工者上崗技能要求,實現(xiàn)加工者標準作業(yè)指導書與工藝文件的無縫對接。⑤建立問題限時上報制度及問題分層處理機制,出現(xiàn)問題要在規(guī)定的時間進行上報,問題處理人員要按時按權(quán)限進行處理。
3.4建立數(shù)據(jù)收集、分析平臺
數(shù)據(jù)的收集、分析需要有相應(yīng)的流程、表單,數(shù)據(jù)平臺建立初期可以通過人工收集、匯總、分析,如果數(shù)據(jù)量比較大且又復雜時,通過人工記錄、匯總、分析既慢又容易出錯。要想讓數(shù)據(jù)的收集和分析更快捷、更準確,必須借助信息化手段,如通過在線檢測自動采集數(shù)據(jù),然后借助數(shù)據(jù)分析軟件直接獲取分析結(jié)果,這樣可以達到事半功倍的效果,而且近年來的質(zhì)量審核也關(guān)注信息化的建設(shè),所以數(shù)據(jù)信息化手段是不可或缺的。數(shù)據(jù)收集平臺建立初期可借助一些便捷、成本低的軟件來實現(xiàn),如“勤哲Excel”,它可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、規(guī)范表單格式、完成流程審批等。
3.5質(zhì)量問題分類處理
本文開篇提到了很多企業(yè)被質(zhì)量問題困擾,但是質(zhì)量問題是不可避免的,發(fā)生了質(zhì)量問題并不可怕。接下來就是解決問題,質(zhì)量問題要分類處理,切不可“眉毛胡子一把抓”,質(zhì)量問題按產(chǎn)生的原因一般可以分為流程性問題和個例性問題,按質(zhì)量特性的影響程度可以分為嚴重問題(超差可能造成嚴重后果)和輕度問題,依據(jù)質(zhì)量問題的分類可以建立以下矩陣(見表2)。A類問題,必須停線并采取圍堵措施,而且要進行根本原因分析并制定糾正措施;B類問題,如果通過檢驗檢測手段能夠識別出零件是否合格,通過理論分析可以排除質(zhì)量隱患,此類問題一般不需要停線解決,可以一邊生產(chǎn)一邊處理,如果檢測手段無法識別出零件是否合格,則必須停線解決;C類問題,在原因未定位準確之前需要停線,找到原因后可視情決定是否重新恢復生產(chǎn),同時采取補救措施和糾正措施;D類問題,一般不需要停線分析、整改,除非有較大質(zhì)量隱患。但是無論是哪種問題,都必須有能力識別出來,否則將無法評估是否存在質(zhì)量隱患,更無法解決。質(zhì)量問題的解決要有根本原因分析和有效的糾正措施,做到事先預防、事中控制、事后分析,實現(xiàn)閉環(huán)管理,同時,建立質(zhì)量問題信息庫,為后續(xù)類似問題的處理起到借鑒作用。
3.6加強培訓
很多質(zhì)量問題的發(fā)生都是因為培訓不到位導致的,這里所謂的培訓并不是簡單的宣貫,像上大課一樣做個宣講就結(jié)束了。一個流程或者制度需要進行分類、分級,必須區(qū)分出哪些崗位需要熟悉哪些流程和規(guī)定,再針對性地進行培訓,讓員工耳熟能詳。如果想讓管理更細化就將每個崗位需要熟悉的流程和規(guī)定做成手冊,這樣也解決了缺少崗位標準作業(yè)指導書的問題。假如某企業(yè)有編號為101至110的程序文件,可做成培訓需求矩陣,如表3所示。
3.7監(jiān)督檢查
任何制度只要是需要人去實施,就會出現(xiàn)一定的偏離,因為人是有惰性和消極情緒的。日常的監(jiān)督檢查和監(jiān)控措施是必不可少的,通過監(jiān)督工作可以及時地發(fā)現(xiàn)問題,進而解決問題,但是監(jiān)督工作必須杜絕形式主義。例如,某企業(yè)按月開展訂單管理、技術(shù)文件管理、生產(chǎn)過程記錄、器材管理、工藝紀律、在制品管理、工裝管理、加工設(shè)備管理、測量設(shè)備管理、外包過程管理等方面的檢查,采取各部門評比制度,對發(fā)現(xiàn)的問題采取閉環(huán)管理,實現(xiàn)持續(xù)改進。
4結(jié)語
以上所列的一些對策和方法已經(jīng)運用于企業(yè)的生產(chǎn)過程中,也取得了一定的成果。加強生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制,應(yīng)多從流程和管理上著手,多維度采取措施強化員工的質(zhì)量意識,劃定質(zhì)量紅線。發(fā)生質(zhì)量問題后要找到根本原因,針對性地采取措施,質(zhì)量問題的處理要基于風險的思維,也就是多采取預防措施,加工過程中多采用防錯措施。每個企業(yè)的基礎(chǔ)和管理方式各不相同,以上所列的對策和方法無法適用于所有類似企業(yè),相關(guān)人士可以參照類型相近的成功企業(yè)的典型案例,因地制宜摸索出適合本企業(yè)特點的管理方法。
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作者:劉亞洲 單位:航空工業(yè)南京機電液壓工程研究中心