公路運輸內(nèi)控管理措施分析

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摘要：面對激烈的市場競爭，河北宣化鑫龍運輸有限責任公司立足自身優(yōu)勢，針對企業(yè)內(nèi)部控制管理工作進行了梳理和改革，并取得了很好的成效。本文結合鑫龍運輸有限責任公司內(nèi)部控制管理工作實際中出現(xiàn)的一些問題，以點帶面，就如何加強公路運輸企業(yè)內(nèi)部控制管理提出了一些建議。

關鍵詞：公路運輸企業(yè)；內(nèi)部控制管理；問題；建議

現(xiàn)階段伴隨著國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，公路運輸企業(yè)也得到了很大的發(fā)展空間，在公路運輸企業(yè)中一項非常重要的管理工作便是內(nèi)部控制管理工作，有效的做好公路運輸企業(yè)中的內(nèi)部控制管理工作對促進企業(yè)更好的發(fā)展有著非常積極的意義。

一、現(xiàn)階段公路運輸企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面存在的一些問題

1.由于用人機制存在缺陷導致從業(yè)人員的素質不能得到保證

現(xiàn)階段我國大多數(shù)公路運輸企業(yè)都沒有形成一套規(guī)范的并且和自身企業(yè)相適應的用人制度，這樣就導致公路運輸企業(yè)的整體從業(yè)人員的素質不能保證，很大一部分工作人員的受教育程度非常低，業(yè)務技能相對比較差，思想觀念也比較淡薄并且缺乏一定的服務意識。

2.在對運輸票證進行管理時相對比較混亂

運輸票證是一種有價證券，是企業(yè)在對運輸收入進行核算時的一個最原始的單據(jù)憑證，具備有收款憑證，報銷憑證，運輸合同以及運輸憑證等多項功能。然而很多的公路運輸企業(yè)并沒有意識到運輸票證的重要性，很多時候他們認為只要可以保證票證數(shù)據(jù)的正確就可以了，并不需要對運輸票證進行合理的保存，導致在實際工作中數(shù)據(jù)備查等方面缺乏有效依據(jù)。另外，在票據(jù)領取、使用以及審核方面也缺乏嚴格并且規(guī)范的審批制度。

3.并沒有給予信息建設一定的重視

公路運輸企業(yè)才剛剛步入信息化建設的初級階段，信息化程度相對比較低，具體的表現(xiàn)為，企業(yè)現(xiàn)存的信息化技術裝備非常落后，對網(wǎng)絡設備以及計算機的應用程度非常低。實際的技術開發(fā)能力也比較弱，完全沒有形成一個有效的并且統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)的很多資源都不可以實現(xiàn)共享。企業(yè)運輸管理部門，運輸車輛以及駕駛員這三者之間并不能進行有效的信息交流，缺少內(nèi)部控制所需要的準確及時的數(shù)字信息。

二、公路運輸企業(yè)加強內(nèi)部控制管理的建議

1.提升公路運輸企業(yè)員工的綜合素質

要想有效的展開公路運輸企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作，首先需要做的第一件事就是將員工的綜合素質進行有效的提升，強化他們的內(nèi)控意識。因為公路運輸企業(yè)不僅僅是一個經(jīng)營性質的企業(yè)，同時還是一個服務性質的企業(yè)，因此需要提升員工的服務意識，將客戶的利益放在首位，認真的對待各種貨運操作環(huán)節(jié)，從而使企業(yè)員工的業(yè)務技能可以達到企業(yè)的標準企業(yè)管理人員需要在結合自身企業(yè)特點的基礎之上盡可能多的組織一些提升員工的職業(yè)素養(yǎng)的活動，制定出一套操作性強并且涵蓋內(nèi)容非常全面的內(nèi)部控制體系，同時對企業(yè)員工展開定期以及不定期的培訓，使員工的道德素養(yǎng)和業(yè)務素質都可以提到提升。

2.加強對內(nèi)務管理的重視

其一，在票據(jù)方面，因為票據(jù)是企業(yè)對營運收入進行核算的一個原始憑證，因此需要運輸企業(yè)對票據(jù)進行統(tǒng)一的管理制度的建立，嚴格要求每一個執(zhí)行環(huán)節(jié)必須要遵照制度進行操作，真正做到有計劃的領票，在票據(jù)的具體印發(fā)過程中有工作人員進行監(jiān)督，具體的使用過程有嚴格的規(guī)定，對票據(jù)實行統(tǒng)一保管，如果需要對票據(jù)進行銷毀一定需要進行備案。所有關于票據(jù)處理的環(huán)節(jié)都需要由專人負責，明確每一個人的責任，如果出現(xiàn)任何問題可以做到責任到人，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工實行獎勵，對出現(xiàn)問題的員工提出警告并且給予處分。其二，在油耗方面，公路運輸企業(yè)需要注意一定不能將汽車廠家提供的理論耗油量作為真實的油耗量，而是只能作為參考數(shù)據(jù)。在實際工作中，需要在企業(yè)進行專人實地或者根據(jù)車輛的運行里程來對車輛的實際耗油量展開反復的測算，從而可以了解各種車型的實際準確的耗油量，這樣可以有效的避免駕駛人員和加油站工作人員從中謀取私利現(xiàn)象的發(fā)生，確保耗油量的真實性以及準確性。同時在公路運輸企業(yè)需要對“半獎同罰”的油耗獎懲制度進行廢除，而是采用“半獎雙罰”的懲罰制度，采用這種做法一方面可以對節(jié)油行為展開及時的獎勵，另一方面還可以有效的避免油耗過程中漏洞現(xiàn)象的發(fā)生，保證公路運輸企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.對先進的信息技術展開合理的應用

我國公路運輸企業(yè)管理方式的必然趨勢便是信息化管理，各種不同的營運信息便可以借助自動化信息平臺來實現(xiàn)統(tǒng)一有效管理。公路運輸企業(yè)自身的特點決定著車輛貨物以及駕駛員一定會遠離企業(yè)總部，守法規(guī)范以及安全周到的營運操作便顯得特別重要，這時候可以在汽車內(nèi)部進行GPS定位裝置的安裝，這樣在具體的行車過程中家使用出現(xiàn)了停車、超速、或者是違規(guī)超載，又或者是一些其他的違規(guī)行為時，企業(yè)總部便可以第一時間獲得所有的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)便可以對員工展開科學的考核，給予表現(xiàn)優(yōu)秀的員工一定的獎勵，對那些違規(guī)操作的員工提出警告以及懲罰。借用現(xiàn)代化的監(jiān)控設備可以讓企業(yè)的內(nèi)部控制管理變得更加方便，可以結合實際的情況對運輸策略展開科學的調(diào)整，降低運輸過程中意外情況發(fā)生的概率，同時也可以對駕駛員形成一種監(jiān)督，讓他們得到自律性得到提高。

三、結語

綜上所述，科學有效的內(nèi)部控制管理制度對提高公路運輸企業(yè)的經(jīng)濟效率以及社會效益有著非常重要的作用，因此需要公路運輸企業(yè)意識到內(nèi)部控制管理的重要性，從提升員工內(nèi)控意識，對票據(jù)實行統(tǒng)一管理以及加強信息化管理等多個方面來加強企業(yè)內(nèi)部控制管理，從而促進公路運輸企業(yè)更好的發(fā)展。

參考文獻

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作者:董媛 單位:河北宣化鑫龍運輸有限責任公司