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公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化管理研究

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公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化管理研究

1公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化管理的作用

對(duì)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)實(shí)施信息化管理是順應(yīng)時(shí)展的迫切需求,是提升公路管理的有利措施,信息化管理可以提高公路運(yùn)輸?shù)男剩档瓦\(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),抵制安全隱患,減少浪費(fèi),提升公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的服務(wù)質(zhì)量。

(一)實(shí)施信息化管理可以降低公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)

公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)受到地理環(huán)境、天氣變化、人為原因等諸多因素的影響。譬如道路是否通暢,交通是否便利,是否有擁堵現(xiàn)象,這些都是公路運(yùn)輸中最常見的問題,這些問題一定程度上增加了車輛在行駛過程中的困難,提高了安全隱患系數(shù),給人們出行帶來不便。采用信息化管理可以提前知曉路面情況,了解道路是否擁堵,如有問題,重新選擇合理路線,避免了繞路和堵車所帶來的經(jīng)濟(jì)損失。交通運(yùn)輸有時(shí)路途遙遠(yuǎn),可能從北方走到南方,這必然受到氣候因素的影響,天氣的變化直接給運(yùn)輸造成干擾,惡劣天氣使出行更加不安全,通過信息化的提前了解,可以使運(yùn)輸人員提前做好防范準(zhǔn)備,降低運(yùn)輸過程中帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)采用信息化管理能夠吸引更多客戶

公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)是一個(gè)服務(wù)型經(jīng)濟(jì),所以企業(yè)是否獲利,是否能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中站穩(wěn)腳跟,關(guān)鍵取決于是否受到廣大人民群眾的支持。采取信息化管理有利于提高公路運(yùn)輸?shù)陌踩?,隨時(shí)跟蹤物流信息,客戶和貨物之間能夠借助信息化管理實(shí)現(xiàn)信息交流,促進(jìn)負(fù)責(zé)人與客戶的溝通,向消費(fèi)者及時(shí)反應(yīng)貨物的運(yùn)輸進(jìn)度,可以讓顧客通過網(wǎng)絡(luò)看到物流信息,了解是否已經(jīng)發(fā)貨和貨物的運(yùn)輸速度,推測(cè)貨物到達(dá)時(shí)間,以至于順利收貨。如果貨物有損壞,出現(xiàn)問題,客戶還可以通過信息管理系統(tǒng),找到處理問題的步驟,及時(shí)和工作人員聯(lián)系,查出損壞的原因,及時(shí)與負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),盡快解決。通過信息化管理,公路運(yùn)輸行業(yè)得到更多客戶的青睞與信任,提高了公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸效率。

(三)實(shí)施信息化管理能夠提升服務(wù)水平

公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,客戶對(duì)運(yùn)輸條件也越來越苛刻,所以,公路運(yùn)輸行業(yè)需凸顯自己的優(yōu)點(diǎn)才能得到客戶的支持,客戶講究的是送貨的速度和貨物是否損壞,而且如果負(fù)責(zé)人服務(wù)態(tài)度不好,溝通出現(xiàn)問題,都有可能影響客戶與公路運(yùn)輸企業(yè)的合作,客戶所需知道的信息企業(yè)沒有及時(shí)回復(fù),都是使客戶退貨的常見原因,實(shí)施信息化管理能能夠確??蛻臬@得更好的服務(wù),如果出現(xiàn)以上問題,客戶就可以通過信息化管理體系找到出現(xiàn)問題的原因??蛻粢部梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)對(duì)自己的貨物進(jìn)行跟蹤,知道貨物運(yùn)送的方式,以及貨物所到何處,預(yù)計(jì)何時(shí)到達(dá)目的地。有了信息化管理,排除了運(yùn)輸人員和客戶的溝通問題,也是客戶能夠隨時(shí)了解貨物運(yùn)輸情況,方便了客戶,也減少了麻煩,大大的提升了公路運(yùn)輸企業(yè)的服務(wù)水平。

2信息化管理對(duì)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的好處

(一)降低能耗。

信息化管理可以提前得到道路情況,掌握交通大局,獲取天氣情況,如果路面有維修或擁堵現(xiàn)象,可以選擇其他路線,避免了繞路帶來的經(jīng)濟(jì)損失,節(jié)約能源。獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過信息化管理,可以全面獲取同行業(yè)的信息,借鑒別人的優(yōu)點(diǎn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,還能獲取物流信息,記錄運(yùn)輸過程,隨時(shí)查看貨物的所到地方,能制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略,能夠緊跟時(shí)展步伐,不落伍,不被社會(huì)遺棄。

(二)使管理系統(tǒng)化。

信息化管理可以記錄全部客戶信息,客戶訂單,運(yùn)輸貨物的要求,以及所需時(shí)間,還有送貨地址等等,合理清晰,不易混淆,使管理更加到位,更加系統(tǒng)化。有利于和客戶溝通。公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)說簡(jiǎn)單點(diǎn)也就是一個(gè)將貨物由一個(gè)地方運(yùn)送到另一個(gè)地方的過程,這個(gè)過程中客戶希望能夠?qū)ψ约旱奈锲愤M(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,如果貨物有什么損壞,還要和運(yùn)輸負(fù)責(zé)人溝通,信息化管理使運(yùn)輸單位和顧客的溝通變得簡(jiǎn)單容易,得到客戶的信任與支持。

(三)節(jié)約資源。

信息化管理對(duì)公路運(yùn)輸企業(yè)進(jìn)行資源優(yōu)化,可以獲取運(yùn)輸行業(yè)的整體信息,調(diào)節(jié)自己的經(jīng)營(yíng)模式,根據(jù)企業(yè)自己的經(jīng)營(yíng)模式,進(jìn)行業(yè)績(jī)管理,找出公司管理的缺陷,根據(jù)時(shí)代的發(fā)展對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。對(duì)于公路運(yùn)輸企業(yè)而言,找到了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的缺陷可以提高企業(yè)的管理效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,有利于企業(yè)資源優(yōu)化配置。

3對(duì)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中信息化管理的建議

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)代社會(huì),公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)占據(jù)著越來越重要的地位,信息化管理是公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)體系不斷完善的必然選擇,在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中扮演者重要的角色。信息化管理還在不斷完善、不斷發(fā)展當(dāng)中。

(一)建立信息管理網(wǎng)絡(luò)

公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中信息化管理已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展開來,但是信息管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)還存在很大的發(fā)展前景。企業(yè)可以把內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)模式與外界實(shí)際環(huán)境進(jìn)行關(guān)聯(lián),使外界反饋速度達(dá)到最大化。我們應(yīng)詳細(xì)分析公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)將來的發(fā)展情況,構(gòu)建合理的信息網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)更方便運(yùn)輸,也更全面的制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,使經(jīng)濟(jì)發(fā)展達(dá)到最大化。

(二)設(shè)計(jì)客戶服務(wù)體制

一個(gè)成熟的企業(yè)離不開一個(gè)完善的服務(wù)體系??蛻羰巧系?,客戶對(duì)企業(yè)的態(tài)度直接決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。付出了才會(huì)有回報(bào),只有對(duì)客戶提出的要求盡量滿足,時(shí)刻為客戶著想,尊重客戶,使客戶滿意,企業(yè)才能達(dá)到好的發(fā)展,所以設(shè)計(jì)專門的客戶服務(wù)體系,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),客戶才能選擇這個(gè)企業(yè),為企業(yè)帶來效益。

(三)制定信息化管理評(píng)估體制

時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,人們的思想觀念也在發(fā)生著改變,沒有一層不變的市場(chǎng),更沒有停步不前的經(jīng)濟(jì),所以公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的信息化管理也應(yīng)該不斷去改進(jìn)和完善,根據(jù)市場(chǎng)的需求制定信息化管理評(píng)估機(jī)制,提高信息化服務(wù)水平,秉著客戶是上帝的態(tài)度,根據(jù)評(píng)估結(jié)果整理企業(yè)的管理制度,從而跟隨時(shí)展,引領(lǐng)時(shí)展。除此之外,提高人員素質(zhì)。在當(dāng)今飛速發(fā)展的信息化時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理越來越多的是需要有技術(shù)有能力的員工,所以工作人員的素質(zhì)是必須要跟上的,應(yīng)該得到提高。對(duì)于公路運(yùn)輸市場(chǎng)監(jiān)督的人員更是需要改變他們以往的工作方式和想法態(tài)度,要讓他們學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理公路運(yùn)輸事件,專門學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作知識(shí),掌握跟運(yùn)輸管理有關(guān)的計(jì)算機(jī)操作步驟。領(lǐng)導(dǎo)要重視對(duì)人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高員工對(duì)網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)識(shí),使員工意思到公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化的重要性,了解和掌握基本知識(shí)。而且要鼓勵(lì)員工積極參加計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)培訓(xùn),為學(xué)習(xí)優(yōu)秀者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),開表彰大會(huì)等,充分調(diào)動(dòng)人員的積極性,主動(dòng)性,自覺性。是廣大職工都參與其中,邀請(qǐng)專業(yè)人員到單位進(jìn)行專門培訓(xùn),讓員工一一親自上機(jī)操作,使他們熟練掌握,方便使用。

4結(jié)論

綜上所訴,信息化管理對(duì)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)起著舉足輕重的作用,它促進(jìn)了公路運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)發(fā)展,提高了服務(wù)質(zhì)量,降低了運(yùn)輸?shù)奈kU(xiǎn)指數(shù),減少了能源浪費(fèi),有利于和客戶的溝通交流,強(qiáng)化了內(nèi)部管理體制,提升了市場(chǎng)信息反饋速度,加強(qiáng)了管理,使公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)更加系統(tǒng)化、全面化、合理化。

作者:丁桂花 單位:河南中原高速公路股份有限公司鄭新黃河大橋分公司