地勘單位推進(jìn)管理會計應(yīng)用的思考
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摘要：管理會計作為管理活動的一類，其以相關(guān)的信息為基礎(chǔ)，加上財務(wù)和業(yè)務(wù)活動在該基礎(chǔ)上進(jìn)行融合，對于單位計劃、決定、控評以及評判等各個方面都起著極其重要的作用，對于現(xiàn)代的地勘單位，管理會計是價值管理的重要中心。而現(xiàn)階段的地勘單位卻還未將其合理地運用，對于其學(xué)習(xí)較淺，并且也缺乏相關(guān)人才，同時還未完善相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)。因此，針對上述問題，文章針對地勘單位如何完善管理會計的相關(guān)應(yīng)用進(jìn)行研究，并提出相關(guān)建議，更好地推進(jìn)地勘單位管理會計的建設(shè)。
關(guān)鍵詞：管理會計;地勘單位;應(yīng)用研究
作為會計領(lǐng)域的重要學(xué)科分支，管理會計作為一種管理活動，主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需求，它以相關(guān)財務(wù)信息為基礎(chǔ)，在其上融入單位的財務(wù)與業(yè)務(wù)活動，從而為單位規(guī)劃、策劃、決定、管理和評定等重要的戰(zhàn)略措施提供自己的價值。總的來說，單位引入管理會計體系就是為了更好地創(chuàng)造單位價值、提高工作效率，運用現(xiàn)代化的管理方法和工具，以過去為例，以現(xiàn)在為目標(biāo)，以將來為規(guī)劃，不斷推進(jìn)單位成本費用的管理和控制，增大“兩金”壓降，更好地預(yù)防債務(wù)風(fēng)險，通過績效評價和對標(biāo)管理逐漸填補發(fā)展過程中出現(xiàn)的短板。
1管理會計應(yīng)用的重要意義
在未進(jìn)行市場經(jīng)濟之前，地勘單位從事會計的工作人員的工作內(nèi)容是以報賬、記賬、賬目管理為中心的核算型，他們能夠起到的管理效果是弱化的、粗放式的。而在當(dāng)前經(jīng)濟情況下，由于市場不斷開放，所推行的經(jīng)濟體制更加便捷，產(chǎn)業(yè)模式越來越豐富，影響經(jīng)濟發(fā)展的可能性逐漸變得復(fù)雜，地勘單位也要順應(yīng)時代的潮流，不斷完善內(nèi)部管理體系，持續(xù)推動地勘單位財務(wù)管理能力的提升。由于傳統(tǒng)的地勘市場需求降低，地勘行業(yè)日益低迷的情況短期內(nèi)都難以改善。這都給地勘單位提出了新的要求和新的挑戰(zhàn)，促使地勘單位開拓市場、穩(wěn)定增長、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、去掉無效產(chǎn)能、降低杠桿。因此地勘單位在這一歷史新任務(wù)下，必須通過推進(jìn)整體預(yù)算管理、進(jìn)行預(yù)算成本管理控制、將可用資金集中調(diào)控、完善績效評價管理等管理會計應(yīng)用，逐漸提高自身的競爭能力，提高經(jīng)濟效益。隨著市場在不斷發(fā)展，地勘單位也要隨之調(diào)整和改革優(yōu)化。地勘單位要想更好地進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)營管理，就要不斷關(guān)注市場發(fā)展的方向，將兩者有機地結(jié)合在一起，從而充分地展現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計及控制階段的有效性，鞏固地勘單位的產(chǎn)業(yè)發(fā)展。管理會計其與財務(wù)會計的最本質(zhì)的不同，是其偏向于給單位內(nèi)部經(jīng)營者提供相關(guān)的管理服務(wù)，能夠以單位的現(xiàn)實發(fā)展規(guī)劃為方向給予相對應(yīng)的信息內(nèi)容和解釋，從而促使單位各級管理部門能夠進(jìn)行合理的、高效的優(yōu)化決定，同時能夠完善生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，有助于單位的經(jīng)營管理者在單位的產(chǎn)業(yè)發(fā)展中，給出更為精準(zhǔn)的決策和判斷。
2地勘單位管理會計現(xiàn)階段產(chǎn)生的問題
當(dāng)計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟，地勘業(yè)務(wù)的范圍也不斷擴張，規(guī)模也不斷擴大，地勘單位也隨之與市場經(jīng)濟相聯(lián)結(jié)。而在企業(yè)事業(yè)單位中，管理會計的應(yīng)用已經(jīng)開始逐漸變得成熟，且取得了很好的效果，因此地勘單位也開始將其引入自己的財務(wù)管理中。通過應(yīng)用管理會計，地勘單位也完善了系統(tǒng)內(nèi)部的會計制度內(nèi)容。同時進(jìn)行了與市場經(jīng)濟相匹配的改革。通過這些措施，地勘單位中的財務(wù)系統(tǒng)的管理工作效率有了很大的提高。但由于地勘單位管理能力不夠強，隨之也顯現(xiàn)了新的問題，這些問題比較突出的是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層對其應(yīng)用了解不夠及管理應(yīng)用信息系統(tǒng)不完善等問題。其會導(dǎo)致管理會計在地勘單位的實際運用中不能完全體現(xiàn)其優(yōu)勢，從而造成不良作用。其主要問題如下。
2.1地勘單位未對管理會計有深入認(rèn)識
由于計劃經(jīng)濟的影響還在，我國地勘單位對于新事物的學(xué)習(xí)存在應(yīng)付了事的心理，這導(dǎo)致地勘單位從領(lǐng)導(dǎo)層到財務(wù)人員對管理會計的學(xué)習(xí)不夠深入，停留在比較基礎(chǔ)的部分，并未能看到管理會計對地勘系統(tǒng)的重要性。這使得相應(yīng)使用人員不能及時根據(jù)市場經(jīng)濟的改變，轉(zhuǎn)變能適應(yīng)其的管理會計改革方案，甚至部分人員其實并未達(dá)到管理會計入門的要求。
2.2地勘單位管理會計人才稀缺
由于地勘單位轉(zhuǎn)型較晚，而管理會計作為較為特別的學(xué)科，其要求會計從業(yè)人員具有一定的水平和能力，而地勘單位具有其特性，這又要求相關(guān)從業(yè)人員還需要對地勘單位所涉及的法律有一定掌握，并對其運營模式有清楚的認(rèn)識。而且地勘單位的業(yè)務(wù)涉及保密要求時，還需要具有相關(guān)的保密意識和保密能力。這無疑對會計從業(yè)人員提出更高的要求，而地勘單位目前從事管理會計的人員還較少能完全達(dá)到上述要求，這會造成管理會計應(yīng)用過程中出現(xiàn)一些特殊的問題需要解決和不斷磨合。
2.3地勘單位會計信息系統(tǒng)較不完善
由于管理會計具有其專業(yè)的特殊性，它有別于一般會計和管理，需要單位能夠有與其匹配的信息系統(tǒng)，并且對該系統(tǒng)有較高的要求，同時也有一個量的需求。在對應(yīng)的信息系統(tǒng)中，能夠經(jīng)常看見的系統(tǒng)包括預(yù)算控制、資產(chǎn)集中管理及成本費用管理等軟件系統(tǒng)。上述提到的系統(tǒng)軟件都是計算機信息支持系統(tǒng)內(nèi)不可或缺的一部分。但目前雖然很多地勘單位都設(shè)立了會計電算化系統(tǒng)，然而這一系統(tǒng)卻并不具備管理會計信息系統(tǒng)所應(yīng)該具有的基本內(nèi)容。而管理會計依賴于完善的計算機信息系統(tǒng)軟件，特別是必不可少的業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件，否則管理會計工作難以完全實現(xiàn)。
3針對地勘單位推動管理會計應(yīng)用的相關(guān)提議
3.1提高財務(wù)人員的自身素質(zhì)
各類現(xiàn)實情況表明，若要推進(jìn)地勘單位管理會計應(yīng)用，則上至單位領(lǐng)導(dǎo)，下至單位管理會計人員都必須認(rèn)識到其對于工作的重要意義，同時要加強對其相關(guān)的學(xué)習(xí)，這兩點是推進(jìn)管理會計應(yīng)用的基礎(chǔ)。因為想要推動任何計劃，人為作用都是基礎(chǔ)且重大的，只有當(dāng)財務(wù)人員對本單位的事務(wù)有深刻的認(rèn)識和了解，才能將自身的工作與單位整體的業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合和延伸。這要求地勘單位要針對會計人員進(jìn)行不定期的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高兩方面的綜合業(yè)務(wù)能力:①管理會計的相關(guān)基礎(chǔ)知識，包括其基本內(nèi)容、所需工具的使用，相關(guān)運用過程和管理模式、影響因素等;②會計人員本身的職業(yè)道德水準(zhǔn)。
3.2設(shè)立完善的管理會計系統(tǒng)
無規(guī)矩不成方圓，要想更好地推進(jìn)管理會計應(yīng)用，地勘單位應(yīng)根據(jù)自身的特點建立適用于自己的管理會計系統(tǒng)，這無疑是推進(jìn)管理會計系統(tǒng)尤為重要的一個環(huán)節(jié)。因此，在開始進(jìn)行管理會計應(yīng)用的初期階段，根據(jù)地勘單位現(xiàn)展模式，通過系統(tǒng)建立及優(yōu)化管理過程兩個階段，之后針對相應(yīng)影響因素進(jìn)行分析并一一解決，最終實現(xiàn)符合要求準(zhǔn)確高效的管理會計系統(tǒng)。
3.3架構(gòu)契合的管理會計應(yīng)用結(jié)構(gòu)
地勘單位需要針對三個層面即價值的創(chuàng)造、維護和反映來架構(gòu)管理會計應(yīng)用的結(jié)構(gòu)，并在這一過程中不斷摸索最合乎地勘單位發(fā)展的對應(yīng)結(jié)構(gòu)。通過對各部門預(yù)算的整理、對單位財務(wù)戰(zhàn)略的分析、對單位投資的評定和單位日常成本的管理來引導(dǎo)價值創(chuàng)造;通過對單位資產(chǎn)的管理和內(nèi)控及投資風(fēng)險的管理來保護單位價值;通過對資產(chǎn)管理的定期匯報和階段性業(yè)績反饋以及績效評估來反映單位價值。
3.4加強推動地勘單位財務(wù)信息化完善
我國現(xiàn)代地勘系統(tǒng)也隨著時展運用了現(xiàn)代的財務(wù)信息化系統(tǒng)來處理單位的財務(wù)工作，旨在利用財務(wù)信息化系統(tǒng)推動單位經(jīng)營績效的提高。然而由于地勘經(jīng)濟正處于較為低迷的境況，單位很難投入大量人力財力來支持系統(tǒng)后期的完善和建設(shè)。很多的地勘單位都具有運用信息化不全面，對其理解不夠，工作人員運用其解決工作業(yè)務(wù)能力較弱的問題。因此雖然地勘單位運用了財務(wù)信息化系統(tǒng)，卻沒有完全發(fā)揮出其優(yōu)勢，讓其對單位財務(wù)預(yù)算分配和業(yè)務(wù)中財務(wù)控制展現(xiàn)其應(yīng)具備的支撐能力，而只是停留在基礎(chǔ)的運用，如核算財務(wù)和編寫報表等。這無疑是對其的浪費，所以地勘單位在引進(jìn)該系統(tǒng)后，還應(yīng)不斷對其進(jìn)行完善和改造，并隨著技術(shù)的發(fā)展對該系統(tǒng)進(jìn)行更新和對應(yīng)配套化建立，針對地勘業(yè)務(wù)特有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)做到系統(tǒng)內(nèi)能夠?qū)ζ涮峁┍Ｕ虾椭С郑⒈ＷC系統(tǒng)內(nèi)信息及時更新和完善，讓其更全面。
4結(jié)論
要想提高地勘單位的運營水平，推進(jìn)管理會計應(yīng)用無疑是重要的環(huán)節(jié)，它可以引導(dǎo)地勘單位更好地完成全面的預(yù)算和最終的績效考評，讓地勘單位在當(dāng)前環(huán)境下完成“瘦身健體、降本增效”，與此同時它也有利于推動地勘單位完善融資平臺的搭建，同時起到降低財務(wù)風(fēng)險的效果。以《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》為方針，只有地勘單位越快應(yīng)用管理會計，才能越快體會到其效果。當(dāng)然具體情況具體分析，在實際運用過程中，地勘單位要根據(jù)自身情況建設(shè)相應(yīng)的配套部門、完善軟硬件設(shè)備，只有這樣才能徹底展現(xiàn)該管理形式的高效，真正提高地勘單位財務(wù)管理能力，最終提高經(jīng)濟效益。
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作者:趙寧麗 單位:中陜核工業(yè)集團二一四大隊有限公司