應(yīng)用型高校學(xué)生檔案管理創(chuàng)新的路徑

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1互聯(lián)網(wǎng)+理念下大學(xué)生檔案管理發(fā)展趨勢(shì)

1．1增強(qiáng)信息共享性

互聯(lián)網(wǎng)+理念下的高校學(xué)生檔案管理應(yīng)當(dāng)服務(wù)于學(xué)生的升學(xué)、科研、創(chuàng)新、就業(yè)等現(xiàn)實(shí)需要，只有建立科學(xué)有序的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)信息庫，提高學(xué)生檔案管理的秩序性、互動(dòng)性和共享性，滿足高校、用人單位、上級(jí)教育主管部門的查閱需要，才能發(fā)揮高校學(xué)生檔案在人才選拔、作用、考核方面的價(jià)值。高校應(yīng)當(dāng)在信息共享的理念下提高檔案信息存儲(chǔ)的永久性，注重構(gòu)建一個(gè)有序、結(jié)構(gòu)化和系統(tǒng)化的檔案管理系統(tǒng)，允許與學(xué)生相關(guān)單位進(jìn)行檔案，為用戶提供便捷的學(xué)生檔案的檢索瀏覽功能，最大限度的避免檔案數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，達(dá)到保證檔案精準(zhǔn)有效目標(biāo)。

1．2提高檔案安全性

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境方便了用人單位對(duì)學(xué)生檔案信息的提取，有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分共享，提高了檔案管理工作效率，增強(qiáng)了檔案建設(shè)的安全性與科學(xué)性。在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代既要滿足地域與時(shí)空環(huán)境下的檔案使用需要，節(jié)省學(xué)生檔案查詢的時(shí)間，還要提高檔案網(wǎng)絡(luò)化共享的安全意識(shí)，保證學(xué)生檔案在安全的環(huán)境下進(jìn)行傳遞，防止因?yàn)闄n案管理系統(tǒng)的漏洞造成的檔案數(shù)據(jù)丟失，檔案數(shù)據(jù)被篡改，或者其它方面的檔案安全隱患。只有加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的跟蹤，提高有效的檔案管理保密機(jī)制，才能優(yōu)化檔案管理操作權(quán)限，達(dá)到提高檔案管理組織化與系統(tǒng)化水平目標(biāo)。

1．3信息檢索精準(zhǔn)性

基于標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理機(jī)制，數(shù)字化的檔案管理體系，智能化的檔案管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案的精準(zhǔn)化檢索，這對(duì)于全面綜合反映學(xué)生的素質(zhì)，增強(qiáng)社會(huì)人才選拔的精準(zhǔn)度，滿足社會(huì)對(duì)人才選拔與任用的需要有重要意義。市場(chǎng)化人才選拔進(jìn)一步提高了用人單位的自主性。通過互聯(lián)網(wǎng)+理念進(jìn)行學(xué)生檔案管理，有助于用人單位精準(zhǔn)的分析人才信息，可以綜合性的評(píng)價(jià)大學(xué)生的素質(zhì)能力，這對(duì)于用人單位了解大學(xué)生的基本狀況，充分的掌握大學(xué)生能力和素質(zhì)品行，了解大學(xué)生的成長(zhǎng)工情況，全面深化的反映個(gè)人信息，實(shí)現(xiàn)高精度的選拔人才有重要價(jià)值。

2互聯(lián)網(wǎng)+理念下大學(xué)生檔案管理主要內(nèi)容

2．1全面收集學(xué)生信息

互聯(lián)網(wǎng)+理念下構(gòu)建了大學(xué)生信息的綜合收集機(jī)制，有助于根據(jù)大學(xué)生的品德修養(yǎng)和職業(yè)能力進(jìn)行學(xué)生檔案的擴(kuò)展，可以基于大學(xué)生的思想與成長(zhǎng)經(jīng)歷進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下建立了信息化的檔案數(shù)據(jù)信息收集機(jī)制，解決了傳統(tǒng)檔案管理只注重記分表，錄取成績(jī)、畢業(yè)登記表信息的弊端，有利于運(yùn)用直觀化的形式對(duì)大學(xué)生的情況進(jìn)行綜合記錄，包括學(xué)生的道德品行，學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐，學(xué)生參與技能競(jìng)賽活動(dòng)，社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，科技發(fā)明創(chuàng)新情況，達(dá)到全面記載數(shù)據(jù)信息目標(biāo)。

2．2提高數(shù)據(jù)挖掘能力

在精細(xì)化管理理念下進(jìn)行學(xué)生檔案管理，有助于提高學(xué)大學(xué)生的數(shù)據(jù)挖掘能力，在互聯(lián)網(wǎng)+理念下建立了以數(shù)據(jù)挖掘?yàn)楹诵牡膶W(xué)生檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的精細(xì)化。首先，互聯(lián)網(wǎng)+理念下檔案管理更注重對(duì)圖片、音頻、視頻等形式數(shù)據(jù)收集，提高了學(xué)生檔案的豐富性。其次，構(gòu)建了以人為本的檔案管理體系，可以基于教師、用人單位、學(xué)生進(jìn)行不同層面的信息供給，可以基于動(dòng)態(tài)的鏈接列表保證數(shù)據(jù)隱私的安全，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生私人信息的保護(hù)，更好的保證學(xué)生隱私安全。再次，融合開發(fā)的檔案管理平臺(tái)，進(jìn)一步減少數(shù)據(jù)維護(hù)成本，提供了一系列的智能化與個(gè)性化檢索服務(wù)，滿足具體使用需要。

3互聯(lián)網(wǎng)+理念下大學(xué)生檔案管理發(fā)展策略

3．1建立專職檔案管理隊(duì)伍

提高互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的高校學(xué)生檔案管理水平，還要建立專職的檔案管理工作隊(duì)伍，做到由專職人員進(jìn)行檔案管理，強(qiáng)調(diào)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系的完善，促進(jìn)檔案信息化管理的深入人心。首先，應(yīng)當(dāng)由高校建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，明確各級(jí)檔案管理人員的職責(zé)，保證檔案管理操作的規(guī)范化。其次，強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)信息技術(shù)的普及，注重在標(biāo)準(zhǔn)化與創(chuàng)新化的理念下開展檔案管理，做到檔案網(wǎng)絡(luò)維護(hù)盡職盡責(zé)，充分挖掘檔案數(shù)據(jù)信息。

3．2建立電子檔案宣傳機(jī)制

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下更好的開發(fā)學(xué)生檔案，促進(jìn)學(xué)生積極參與到電子檔案的建設(shè)工作中來，應(yīng)當(dāng)建立必要的互聯(lián)網(wǎng)+檔案宣傳機(jī)制，促進(jìn)學(xué)生更關(guān)注自己的電子檔案，調(diào)動(dòng)學(xué)生積極參與的電子檔案信息的上報(bào)與傳遞工作當(dāng)中，鼓勵(lì)學(xué)生形成檔案意識(shí)。重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)宣傳學(xué)生電子檔案的構(gòu)成，學(xué)生電子檔案的傳播機(jī)制，以及組織開展一系列的校園廣播宣傳，宣傳欄展示，公眾微信號(hào)推廣，相關(guān)選修課的輔助達(dá)到普及電子檔案目標(biāo)。

3．3優(yōu)化學(xué)生檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

提高互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理工作的整體質(zhì)量，解決互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境學(xué)生檔案應(yīng)用中的問題，還要建立標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)生檔案管理流程，著力運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的方式推動(dòng)學(xué)生檔案管理工作的快速發(fā)展。首先，應(yīng)當(dāng)倡導(dǎo)完善學(xué)生檔案管理工作制度，基于互聯(lián)網(wǎng)特征建立基本的學(xué)生檔案管理工作流程，注重在傳統(tǒng)檔案的基上收集數(shù)字化的圖片、視頻信息，豐富學(xué)生檔案的內(nèi)容。其次，還要建立完善的學(xué)生檔案的收集、整理、歸檔與登記機(jī)制，注重建立完善的檔案移交體系，優(yōu)化檔案管理工作的流程與步驟，從而提高檔案管理的專業(yè)性與規(guī)范性，更好的滿足學(xué)生檔案管理需要。

4結(jié)論

基于互聯(lián)網(wǎng)+開展學(xué)生檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)完善學(xué)生檔案管理工作體系，創(chuàng)新學(xué)生檔案管理工作方法，著力構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的檔案管理機(jī)制。

參考文獻(xiàn):

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［3］盛磊．應(yīng)用型高校學(xué)生檔案信息化管理初探［J］．蘭臺(tái)內(nèi)外，2015(2):58-59．04科教論壇科技風(fēng)2019年8月

作者：高敏杰 單位：黑龍江農(nóng)墾科技職業(yè)學(xué)院