中介角度下做好工程預(yù)算編制審核的工作

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摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，城市工程建設(shè)的速度越來越快，并且逐漸向?qū)I(yè)化的方向邁進(jìn)，因此大多房地產(chǎn)商都通過聘請(qǐng)中介的方式進(jìn)行工程建設(shè)的預(yù)算編制與結(jié)算審核，以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。因此，本文以工程預(yù)算編制與結(jié)算審核為研究對(duì)象，探討中介部門如何更好做好該項(xiàng)工作。

關(guān)鍵詞：中介角度；工程預(yù)算；結(jié)算審核

隨著社會(huì)分工的日益明確，我國房產(chǎn)建設(shè)商也逐漸開始將工程預(yù)算編制與結(jié)算審核包給第三方，以實(shí)現(xiàn)商業(yè)運(yùn)行的公開性與透明性，提高自身競爭能力。但是，第三方對(duì)于承包的工程預(yù)算編制與結(jié)算審核存在部分問題，制約著預(yù)結(jié)算中介的發(fā)展與服務(wù)質(zhì)量，需要中介企業(yè)進(jìn)一步關(guān)注與提升。

1中介在工程預(yù)算編制與結(jié)算審核中的現(xiàn)狀

1.1收取信息困難

信息資料的有效收取是工程進(jìn)行預(yù)算編制與結(jié)算審核都需要認(rèn)真完成的基本內(nèi)容。對(duì)于工程預(yù)算而言，中介方要收集招標(biāo)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙，以及施工勘測報(bào)告、場地施工支護(hù)圖紙等一系列重要信息，而結(jié)算階段則需要要對(duì)施工單位、監(jiān)理單位、建筑單位等多個(gè)部門進(jìn)行施工費(fèi)用的收集，以完成相關(guān)的審核工作。由此可以看出，資料信息對(duì)于中介進(jìn)行預(yù)算編制與結(jié)算審核的重要性。但是在實(shí)際的信息搜集中，往往因?yàn)樯婕安块T過多，歸屬管理部門不統(tǒng)一而導(dǎo)致中介方收集資料信息的困難與不易，很多資料難以在投資的時(shí)間內(nèi)收集齊，因此導(dǎo)致工程預(yù)算與結(jié)算審核工作的費(fèi)時(shí)費(fèi)力，耽誤工程進(jìn)度。

1.2編制范圍模糊

不同類型的建筑施工有不同的預(yù)算編制，需要結(jié)合具體的招標(biāo)建設(shè)要求以及企業(yè)自身的建設(shè)要求進(jìn)行相關(guān)的編制工序。一般情況下，工程預(yù)算編制需要依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行，但是在具體的操作過程中，中介部門太過依賴設(shè)計(jì)圖紙而導(dǎo)致編制不能密切聯(lián)系實(shí)，出現(xiàn)編制范圍的迷糊與偏差問題。很多時(shí)候，工程所有項(xiàng)目由一個(gè)建筑施工隊(duì)全部承擔(dān)時(shí)，就容易出現(xiàn)具體的施工設(shè)計(jì)圖與建設(shè)成品偏差的問題，很多時(shí)候?qū)τ诰€路預(yù)埋、幕墻、鋁合金設(shè)備等內(nèi)容的建設(shè)不會(huì)呈現(xiàn)在設(shè)計(jì)圖紙之中，而是依賴建筑隊(duì)的建筑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行現(xiàn)場施工操作。因此，這就加大了中介方的工作量，需要不斷進(jìn)行建筑施工圖紙與項(xiàng)目的確認(rèn)，才能確保預(yù)算編制的實(shí)用性。

1.3工程量審核偏差

在中介方承擔(dān)預(yù)算編制與結(jié)算審核的任務(wù)中，最容易出現(xiàn)中介方工作量審核的偏差問題，主要是由于中介方?jīng)]有完全跟隨工程建設(shè)，而只能依據(jù)工程驗(yàn)收的現(xiàn)實(shí)所決定，很多時(shí)候，中介方的審核人員一旦有所疏忽就出現(xiàn)相應(yīng)問題。例如，在工程量審查過程中不能堅(jiān)持事實(shí)求是的審查態(tài)度，不能密切依據(jù)現(xiàn)實(shí)進(jìn)行有效審查，不能嚴(yán)格而靈活的對(duì)待審查項(xiàng)目。在審查過程中，容易將建設(shè)隊(duì)自身建筑失誤而導(dǎo)致的私自建筑設(shè)計(jì)改變和重復(fù)施工計(jì)算在內(nèi)，將變更手續(xù)不齊全的內(nèi)容也給予確認(rèn)，或是將所有有簽證的項(xiàng)目清單都結(jié)算在內(nèi)，導(dǎo)致重復(fù)結(jié)算而出現(xiàn)明顯的結(jié)算金額變大的事實(shí)。

1.4單價(jià)審核不到位

同時(shí)，在中介方進(jìn)行預(yù)算編制與結(jié)算審核的工作中容易出現(xiàn)單價(jià)審核不到位的問題。一方面，由于市場價(jià)格自身的靈活性，很容易在長期的施工過程中出現(xiàn)價(jià)格的變動(dòng)，而中介企業(yè)的工作人員又不需要時(shí)時(shí)進(jìn)行單價(jià)調(diào)查而出現(xiàn)后期價(jià)格審查的偏差。另一方面，在初期的工作中，不采用競標(biāo)的方式將所有用料一次性包死的方式，總是采取實(shí)組價(jià)的方式，加大了費(fèi)用管理難度。定額組價(jià)單價(jià)在后期的結(jié)算工作中需要一筆筆的核對(duì)與確認(rèn)，注意其中有無重復(fù)報(bào)單、混算或抬高報(bào)價(jià)的行為。而在具體的定額組價(jià)單價(jià)審核中，如果審核人員缺少定額工藝的了解，缺少實(shí)地的單價(jià)考察就容易出現(xiàn)疏漏。

1.5專業(yè)能力與技術(shù)有限

在現(xiàn)實(shí)的中介管理過程中，還面臨著工作人員技術(shù)不過關(guān)的問題。特別是在具體的預(yù)算與結(jié)算過程中，工作人員不能夠展現(xiàn)過硬的管理技術(shù)，不能夠在遵守文件與投資者需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)與合理的規(guī)劃，盡可能將足夠全面的情況考慮其中，并在結(jié)算審核時(shí)候進(jìn)行明確區(qū)分。在招標(biāo)過程中，缺乏專業(yè)的招標(biāo)知識(shí)與合同管理知識(shí)，不能夠進(jìn)行客觀、合理地選擇合作商，導(dǎo)致在具體的工作中容易出現(xiàn)不當(dāng)?shù)男袨橐约安恢苋膬?nèi)容管理，從而影響中介方的能力形象。

2中介人員提高工程預(yù)算結(jié)算能力的對(duì)策

2.1嚴(yán)格遵循文件

中介方在具體的運(yùn)行管理過程中，首先要嚴(yán)格的遵守相關(guān)文獻(xiàn)要求。首先，工作人員要認(rèn)真閱讀政府工作文獻(xiàn)、企業(yè)項(xiàng)目策略、建筑設(shè)計(jì)規(guī)劃在內(nèi)的諸多相應(yīng)文獻(xiàn)內(nèi)容，明確該工程的具體實(shí)施要求以及企業(yè)建筑構(gòu)想，特別是對(duì)設(shè)計(jì)圖更是要認(rèn)真觀察與判斷，明確設(shè)計(jì)圖中所包含的所有項(xiàng)目規(guī)劃。對(duì)于所有設(shè)計(jì)項(xiàng)目預(yù)算編制與結(jié)算審核的文件與數(shù)據(jù)信息都要進(jìn)行研讀與分析，避免出現(xiàn)房產(chǎn)商與建筑施工隊(duì)或其他企業(yè)簽訂關(guān)于本工程的合作涉及本工程預(yù)算與結(jié)算，但中介卻全然不知的情況，最大程度地保障中介方預(yù)算編制與結(jié)算審核的精準(zhǔn)。

2.2掌握建設(shè)程序

為了保證中介方預(yù)算編制與結(jié)算審核的準(zhǔn)確性，中介方職員應(yīng)當(dāng)不斷提升自己的知識(shí)與能力水平，應(yīng)當(dāng)掌握最基本的建設(shè)程序。如果中介方職員在工程的建設(shè)程序上有所了解與認(rèn)知，就可以有效避免建筑施工隊(duì)利用各種方式進(jìn)行重復(fù)保證以及自身施工責(zé)任轉(zhuǎn)嫁的行為，就可以更好地服務(wù)于自身工作，特別是應(yīng)用于工程的結(jié)算審核之中，可以發(fā)揮更好的功效。因此，中介方可以組織類似的知識(shí)培訓(xùn)，提升員工能力水平的同時(shí)，還可以提升員工預(yù)結(jié)算工作的精準(zhǔn)度，展現(xiàn)出中介自身的優(yōu)勢與特色，打造良好的口碑效應(yīng)。

2.3認(rèn)真市場調(diào)研

中介職員在預(yù)算編制與結(jié)算審核時(shí)要堅(jiān)持認(rèn)真的市場調(diào)研。市場調(diào)研是確保預(yù)算編制合理與結(jié)算審核精準(zhǔn)的重要保障性措施，它能幫助中介職員直接明確自己工作中的疏漏以及結(jié)算時(shí)是否存在問題，能夠有效地避免建設(shè)方利用這一內(nèi)容進(jìn)行價(jià)位抬高的行徑，從而造成房地產(chǎn)投資者的損失。因此，針對(duì)這一問題，中介部門可以采取有效的措施進(jìn)行實(shí)踐。例如成立專門的市場調(diào)研小組長期負(fù)責(zé)市場調(diào)研工作，以支持其他任務(wù)組的工作，實(shí)現(xiàn)責(zé)任區(qū)劃與責(zé)任到位，盡量避免職員在各項(xiàng)任務(wù)中獨(dú)自繁忙奔跑的狀況，最大程度提升員工的工作效率。

2.4加強(qiáng)溝通聯(lián)系

中介方應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)與投資方、建設(shè)施工隊(duì)的聯(lián)系。很多時(shí)候，企業(yè)或施工建設(shè)隊(duì)的書面文件迫于文件的規(guī)范性，很多構(gòu)想都難以全面表現(xiàn)，但在具體的預(yù)算與結(jié)算過程中難免會(huì)融入自身的前期構(gòu)想。因此，為避免后期交接的諸多困擾，中介方應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與投資方、建設(shè)施工隊(duì)的溝通與聯(lián)系，加強(qiáng)各自問題部分的交流與解決，不斷減少彼此間在過程中的摩擦，從而更好保障工作中的友好合作，保障各方相關(guān)工作的有效推進(jìn)。

3結(jié)論

在現(xiàn)代社會(huì)中，中介作為第三方進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算編制與結(jié)算審核的比例越來越多，逐漸成為一種潮流，保障工程建設(shè)預(yù)算與結(jié)算的合理性與科學(xué)性，從而減少工作中企業(yè)自身管理的弊端，從而最大程度保障預(yù)算與結(jié)算的公平，更大程度提高企業(yè)建設(shè)資金的有效利用。

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作者:黃嘉嘉 單位:廣西科聯(lián)招標(biāo)中心