會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法影響

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摘要：當(dāng)今時代，傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè)發(fā)生重大變革，會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用為企業(yè)管理決策提供重要的參考依據(jù)，推動了傳統(tǒng)會計(jì)的信息化發(fā)展進(jìn)程。然而在快速發(fā)展普及的過程中，會計(jì)電算化的應(yīng)用也使得企業(yè)會計(jì)工作開展面臨各種新挑戰(zhàn)，并且一定程度上來看，會計(jì)電算化也導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)性，使得會計(jì)信息以及數(shù)據(jù)等的真實(shí)可靠性受到嚴(yán)重影響。所以，基于新時代的發(fā)展形勢下，企業(yè)想借助會計(jì)電算化，促進(jìn)會計(jì)工作質(zhì)量提升服務(wù)，就必須要清楚會計(jì)電算化應(yīng)用可能帶來的有利影響與不利影響，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，針對性地采取有效措施應(yīng)對潛在風(fēng)險(xiǎn)問題。基于此，本文展開深入分析和探究，以期為會計(jì)電算化應(yīng)用有效促進(jìn)企業(yè)會計(jì)工作發(fā)展提供一定的參考借鑒。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)工作方法；影響分析；策略探討

引言當(dāng)前時代科學(xué)技術(shù)不斷快速發(fā)展，信息技術(shù)逐漸普及應(yīng)用于社會生活的各個方面，同時企業(yè)會計(jì)工作開展的方式也不斷發(fā)展變化，會計(jì)電算化的有效應(yīng)用既給企業(yè)的快速發(fā)展帶來機(jī)遇，同時也帶來巨大挑戰(zhàn)，為了充分發(fā)揮會計(jì)電算化的巨大優(yōu)勢和積極作用，企業(yè)必須要深入分析了解會計(jì)電算化應(yīng)用過程中可能帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)問題，并采取針對可行的應(yīng)對措施，有效預(yù)防控制風(fēng)險(xiǎn)問題，全面發(fā)揮會計(jì)電算化的積極促進(jìn)作用，為推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、會計(jì)電算化對會計(jì)工作發(fā)揮的促進(jìn)作用

（一）有效降低會計(jì)工作成本

一方面，企業(yè)在會計(jì)工作中，充分應(yīng)用會計(jì)電算化，可以促進(jìn)會計(jì)業(yè)務(wù)開展過程中的人力成本投入的有效降低。因?yàn)闀?jì)電算化的有效應(yīng)用，有賴于電子計(jì)算機(jī)這個核心硬件設(shè)備，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以便捷高效地處理原來很多依賴會計(jì)工作人員才可以開展的計(jì)算以及數(shù)據(jù)信息核查檢驗(yàn)等工作內(nèi)容。因此，對于企業(yè)自身發(fā)展來講，會計(jì)電算化的應(yīng)用普及使得企業(yè)對于會計(jì)工作者的數(shù)量需求也會逐漸有所下降。另一方面，企業(yè)利用會計(jì)電算化，可以幫助企業(yè)降低會計(jì)工作資金方面的成本投入。企業(yè)全面運(yùn)用會計(jì)電算化有助于企業(yè)內(nèi)部對于會計(jì)信息的有效使用，所以幫助信息使用者有效降低使用成本，并可以快速獲取需要的信息數(shù)據(jù)[1]。

（二）簡化賬務(wù)處理的流程

企業(yè)會計(jì)工作開展過程中，合理運(yùn)用會計(jì)電算化，有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)工作處理過程更加的連貫，提升其連續(xù)性。財(cái)務(wù)處理過程中，會計(jì)電算化的有效運(yùn)用能夠充分突出其連續(xù)性以及系統(tǒng)性，在會計(jì)電算化應(yīng)用系統(tǒng)中，能夠針對財(cái)務(wù)處理過程的各項(xiàng)中間環(huán)節(jié)以及資料等進(jìn)行自動化、高效率地分析和處理，而且會計(jì)電算化的應(yīng)用能夠促進(jìn)企業(yè)特殊財(cái)務(wù)處理工作流程進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)合理簡化。財(cái)務(wù)工作中，有一些工作相對比較繁復(fù)，運(yùn)用會計(jì)電算化系統(tǒng)就能夠幫助企業(yè)更加及時便捷地處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息。例如，在進(jìn)行會計(jì)記賬的時候，通常會遇到出錯等情況，必須要及時進(jìn)行修改糾正，而傳統(tǒng)會計(jì)工作方法中，需要人工進(jìn)行修改更正，這個過程就會比較復(fù)雜。然而在會計(jì)電算化系統(tǒng)的普及應(yīng)用下，面對這類問題，會計(jì)工作者僅僅需要利用系統(tǒng)輸入“錯賬更正”即可快捷高效地對錯誤賬目進(jìn)行修改和更正。這與傳統(tǒng)的會計(jì)更正方式相比較而言，流程則高效簡化，效率也逐步提升。此外，會計(jì)電算化與會計(jì)記賬業(yè)務(wù)的有效融合，尤其是在生成具體財(cái)務(wù)賬簿的過程中，系統(tǒng)可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取以及對比分析，記賬工作效率更高，和傳統(tǒng)會計(jì)記賬不同，這種方式更加高效便捷，同時也非常清晰明了。

（三）提升了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估的準(zhǔn)確性

因?yàn)橥獠可鐣?jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境有其復(fù)雜性，同時因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀的影響，目前我國很多企業(yè)會計(jì)工作開展過程中都會遇到一些潛在風(fēng)險(xiǎn)問題，這些會導(dǎo)致傳統(tǒng)會計(jì)信息披露出現(xiàn)一些問題，或者會計(jì)工作人員自身徇私舞弊等，這些風(fēng)險(xiǎn)問題對于中小型企業(yè)而言司空見慣。隨著社會網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)一步迅猛發(fā)展和普及，傳統(tǒng)會計(jì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)也在增加，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露問題時有發(fā)生，所以，企業(yè)也會進(jìn)一步嚴(yán)格要求會計(jì)工作組織實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)會計(jì)電算化全面普及應(yīng)用之后，有效促進(jìn)了傳統(tǒng)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評估工作的開展，提升其精準(zhǔn)性和全面性，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上，企業(yè)在處理會計(jì)工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn)時，能夠及時做出高效全面地整合以及系統(tǒng)化分析，這樣企業(yè)的會計(jì)工作者以及管理人員也能夠結(jié)合具體分析結(jié)果，為企業(yè)發(fā)展決策提供科學(xué)可靠的參考依據(jù)。不僅如此，會計(jì)電算化的引入還能夠幫助企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作進(jìn)一步高效落實(shí)。會計(jì)審計(jì)屬于財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容，會計(jì)電算化的廣泛普及和應(yīng)用，使得傳統(tǒng)會計(jì)設(shè)計(jì)工作也發(fā)生變化，工作效率以及工作質(zhì)量都得到普遍改善和提升，特別是針對審計(jì)技術(shù)而言有很大的積極影響。傳統(tǒng)審計(jì)會利用抽查、順查或者逆查等方式，但具體實(shí)施都需要人工來實(shí)施。而在會計(jì)電算化應(yīng)用的情況下，工作人員利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以快速整理輸出會計(jì)信息，同時利用系統(tǒng)作出完整的審核，之后對審核報(bào)告結(jié)果予以打印，不但有效提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)審核的精準(zhǔn)度，同時也保障了審核工作的高效性。

（四）財(cái)務(wù)檔案的儲存形態(tài)發(fā)生改變

企業(yè)會計(jì)工作中應(yīng)用會計(jì)電算化還有一個主要目標(biāo)就是為財(cái)務(wù)檔案存儲、提取以及記錄提供便捷。根據(jù)財(cái)務(wù)檔案管理的流程，財(cái)務(wù)檔案存儲介質(zhì)與會計(jì)電算化中的數(shù)據(jù)存儲進(jìn)行有效融合，能夠有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用的高效性，同時也使得財(cái)務(wù)檔案管理邊界進(jìn)一步延伸拓展。利用會計(jì)電算化對于會計(jì)檔案資料進(jìn)行電子化管理，能夠幫助財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息管理更加高效，同時能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)平臺的高效建設(shè)與發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作中，會計(jì)電算化可以讓財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息的提取和管理覆蓋面有效擴(kuò)大，還可以結(jié)合各個渠道的相關(guān)數(shù)據(jù)特征與規(guī)律促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性呈現(xiàn)。會計(jì)電算化的合理運(yùn)用，體現(xiàn)出硬件水平提升對于企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的形態(tài)帶來的影響，也有效簡化了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)記錄管理的復(fù)雜流程，促進(jìn)管理媒介的升級，推動財(cái)務(wù)檔案管理制度的建設(shè)與健全，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加完整嚴(yán)格地進(jìn)行保護(hù)和管理。

二、當(dāng)前會計(jì)電算化基礎(chǔ)上會計(jì)工作方法中存在的主要問題

（一）會計(jì)信息安全問題

隨著信息技術(shù)的不斷飛速發(fā)展變革，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用使得企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展方面更加高效快捷，與此同時也不可避免的為企業(yè)發(fā)展帶來一定的威脅。一方面，互聯(lián)網(wǎng)是當(dāng)前會計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展的關(guān)鍵載體，具體運(yùn)行發(fā)展的過程中，企業(yè)也可能會因?yàn)槲镔|(zhì)與技術(shù)等各種因素的干擾，而遭遇更加復(fù)雜嚴(yán)重的潛在風(fēng)險(xiǎn)。例如，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中本身也存在著各種風(fēng)險(xiǎn)，比如病毒對系統(tǒng)的影響，會導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)問題，影響工作的正常開展，甚至造成這個系統(tǒng)的癱瘓等嚴(yán)重問題。而如果發(fā)生這些風(fēng)險(xiǎn)問題，企業(yè)就必須投入大量的人力、財(cái)力、物力等資源用于維修系統(tǒng)，這樣必然會給企業(yè)帶來巨大的運(yùn)營壓力以及經(jīng)濟(jì)損失。另一方面，會計(jì)電算化本身和傳統(tǒng)會計(jì)有所區(qū)別，會計(jì)電算化利用新型的磁介質(zhì)來存儲財(cái)務(wù)會計(jì)信息和數(shù)據(jù)，盡管現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)存儲和傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)處理之間存在不同，不需要使用過大的空間進(jìn)行存儲，也不需要花費(fèi)巨大的成本，然而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲會計(jì)數(shù)據(jù)信息卻很容易發(fā)生被其他人竊取以及惡意濫用等問題。而且，會計(jì)電算化能夠在一定程度上有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的互通以及全面共享，然而由于互聯(lián)網(wǎng)所具有的自由開放屬性，使得其一定存在安全保密方面的風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)工作人員具體操作會計(jì)電算化系統(tǒng)時，需要通過賬號密碼登錄才能夠正常使用會計(jì)電算化系統(tǒng)，然而如果賬號密碼發(fā)生泄露等情況，也必然會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展遭受更大的損失和威脅。

（二）會計(jì)工作人員的相關(guān)專業(yè)素質(zhì)有待提升

當(dāng)前社會信息技術(shù)不斷快速發(fā)展和普及，如果沒有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，會導(dǎo)致行業(yè)發(fā)展處于落后狀態(tài)。基于傳統(tǒng)會計(jì)工作的實(shí)際分析來看，會計(jì)工作者只要懂得財(cái)務(wù)會計(jì)的專業(yè)知識就行，然而會計(jì)電算化的應(yīng)用，則對于財(cái)務(wù)會計(jì)人員的能力素質(zhì)提出嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)與要求，會計(jì)人員不僅僅需要具備專業(yè)的知識基礎(chǔ)，還應(yīng)當(dāng)熟練應(yīng)用操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺。會計(jì)電算化除了要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以外，還需要配合專業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員，才可以更加高效地促進(jìn)會計(jì)電算化的充分有效利用。然而，基于現(xiàn)有會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)能力素養(yǎng)水平進(jìn)行分析時發(fā)現(xiàn)，目前企業(yè)中非常缺乏專業(yè)復(fù)合型的財(cái)務(wù)會計(jì)人才，大部分會計(jì)人員僅僅懂得如何完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)記賬工作，但對于財(cái)務(wù)軟件等會計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用卻并不熟悉。企業(yè)內(nèi)部沒有形成系統(tǒng)化的技能培訓(xùn)，因此會計(jì)電算化在企業(yè)中依然沒有得到充分有效的利用[2]。

（三）相關(guān)法規(guī)、政策不健全

現(xiàn)階段，我國會計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)依然基于傳統(tǒng)會計(jì)準(zhǔn)則來制定的，但是當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化的深入普及和發(fā)展，原本的法律法規(guī)已經(jīng)無法充分適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化發(fā)展的實(shí)際需求。所以必須要針對相關(guān)法律法規(guī)加以優(yōu)化和完善，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息管理的各種問題以及違法現(xiàn)象制定針對性的法律規(guī)范，加以約束。由于有關(guān)方面的法律依然有著一些疏漏，會計(jì)制度本身不夠完善，一些不法分子會通過利用漏洞來實(shí)施違法犯罪行為，導(dǎo)致企業(yè)信息泄露，蒙受利益損失。

三、會計(jì)電算化基礎(chǔ)上強(qiáng)化會計(jì)工作方法的具體措施

（一）提高對于會計(jì)電算化的認(rèn)識

企業(yè)的經(jīng)營管理者自身是否具備先進(jìn)的管理理念，直接決定了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和方向的制定。企業(yè)管理中的決策人員，特別是中小型企業(yè)的管理者，必須要清晰地認(rèn)知資金、人力以及政策等三方面的優(yōu)勢，如果企業(yè)無法在體制改革環(huán)節(jié)領(lǐng)先于其他企業(yè)，那么在激烈的市場競爭中也必然無優(yōu)勢可言。會計(jì)電算化的有效應(yīng)用，能夠有助于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)人資管理效率和質(zhì)量提升，同時有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)會計(jì)工作制度進(jìn)一步發(fā)展健全，企業(yè)必須要應(yīng)用會計(jì)電算化，堅(jiān)持會計(jì)電算化的創(chuàng)新改革發(fā)展理念，高效運(yùn)用會計(jì)電算化，為企業(yè)人力資源的合理優(yōu)化配置創(chuàng)造有利條件。特別是作為中小企業(yè)，本身缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制的正確意識，對于風(fēng)險(xiǎn)管理方面不具備充足的專業(yè)知識基礎(chǔ)，因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題也是中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的一大隱患[3]。企業(yè)在應(yīng)用普及會計(jì)電算化軟件時必須要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管控的能力提升，這樣可以幫助企業(yè)更好地預(yù)防和管理風(fēng)險(xiǎn)問題，為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及控制創(chuàng)造有利的條件與保障。

（二）建立健全會計(jì)電算化的內(nèi)部控制條件

現(xiàn)代社會中，企業(yè)充分利用會計(jì)電算化，促進(jìn)會計(jì)工作的科學(xué)合理落實(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理體系的建設(shè)與完善，從而為會計(jì)工作順利有序開展提供可靠保障。傳統(tǒng)的書寫記錄方式，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)記錄為主的方式，紙質(zhì)記錄逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊涗?，同時人工會計(jì)的傳統(tǒng)計(jì)算方式也開始被軟件計(jì)算等新形勢所取代，傳統(tǒng)紙質(zhì)賬簿等信息存儲方式以及管理審核模式也開始沒有了實(shí)際的發(fā)揮余地。必須要針對會計(jì)電算化的發(fā)展制定能夠充分適應(yīng)并滿足會計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展需求的可行性管理制度，制度建設(shè)必須要充分考量會計(jì)電算化的多元化發(fā)展和管理的現(xiàn)實(shí)需求，也是保障會計(jì)電算化的全面有效應(yīng)用的關(guān)鍵所在[4]。充分加強(qiáng)軟件的規(guī)范化運(yùn)用以及加強(qiáng)日常監(jiān)督管理，保障操作流程更加合理標(biāo)準(zhǔn)，推動財(cái)會會計(jì)電子賬目實(shí)現(xiàn)規(guī)范化對接等。應(yīng)用于會計(jì)電算化工作的專業(yè)電子設(shè)備想要實(shí)現(xiàn)長時間的高效運(yùn)作，必須要做好充分的準(zhǔn)備和維護(hù)工作，應(yīng)當(dāng)結(jié)合電子化應(yīng)用的水平，配置獨(dú)立的專業(yè)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)營以及維護(hù)。另外，必須結(jié)合企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作者的信息技術(shù)應(yīng)用能力，合理分配工作職責(zé)，保障分工的合理性。對于具體的崗位細(xì)則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行再次細(xì)致化的分配，特別是企業(yè)剛開始應(yīng)用現(xiàn)代會計(jì)電算化的時候，必須保障崗位職責(zé)的合理分工，防止因?yàn)樯砑鏀?shù)職以及一崗多則等管理方式導(dǎo)致出現(xiàn)問題無法問責(zé)，工作效率低下。同時要強(qiáng)化對于電子化財(cái)務(wù)檔案信息的監(jiān)管，加強(qiáng)制度優(yōu)化與完善，違規(guī)行為必須嚴(yán)懲。

（三）加強(qiáng)會計(jì)電算化人才的隊(duì)伍建設(shè)

結(jié)合企業(yè)內(nèi)部會計(jì)電算化應(yīng)用人員的實(shí)際能力層次設(shè)計(jì)差異化的培訓(xùn)管理方案，為提高財(cái)會人員的綜合業(yè)務(wù)實(shí)操能力，具體企業(yè)管理過程中，通常會組織各種通用的系統(tǒng)化培訓(xùn)，然而會計(jì)電算化應(yīng)用過程中每個人的能力水平存在個性化差異，所以具備一定基礎(chǔ)的會計(jì)人員對于基礎(chǔ)性的理論內(nèi)容則會不感興趣，因此統(tǒng)一化的培訓(xùn)方案必然導(dǎo)致培訓(xùn)資源的極大浪費(fèi)[5]。而缺乏基礎(chǔ)的會計(jì)人員又非常希望能夠多學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識，然而企業(yè)統(tǒng)一制定的培訓(xùn)計(jì)劃通常不會隨意進(jìn)行調(diào)整變化。這樣的培訓(xùn)管理忽略了人才的差異化需求，所以培訓(xùn)工作開展的效果也必然無法保障。不僅如此，現(xiàn)在企業(yè)中的人才培訓(xùn)大部分都屬于一次性或者階段性的培訓(xùn)，這些都難以滿足會計(jì)軟件應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展迭代的實(shí)際需求，所以，企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化的過程中，還要注重加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)的長效化管理機(jī)制的有效建設(shè)，從而更好地滿足專業(yè)人才培養(yǎng)的現(xiàn)實(shí)需求。

四、結(jié)語

會計(jì)電算化的快速發(fā)展，使得企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境以及會計(jì)管理環(huán)境都在發(fā)生巨大變化，進(jìn)一步促進(jìn)傳統(tǒng)會計(jì)工作的弊端得到有效彌補(bǔ)和完善。而現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)正確理解認(rèn)知會計(jì)電算化應(yīng)用普及的重要影響作用，并且要積極與時俱進(jìn)，不斷緊跟時代發(fā)展的趨勢，優(yōu)化傳統(tǒng)會計(jì)工作流程，密切融合信息技術(shù)的優(yōu)勢，全面發(fā)掘會計(jì)電算化對于企業(yè)發(fā)展的積極作用，通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累，不斷完善會計(jì)電算化功能，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)的快速發(fā)展。

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作者:張凱 單位:山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)晉城有限公司