高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)的檔案管理建設(shè)

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【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及綜合國(guó)力的提升，我國(guó)對(duì)高等教育的投入不斷加大。許多高校的規(guī)模越來(lái)越大，一所綜合性的大學(xué)可以根據(jù)專業(yè)的不同分為許多學(xué)院，即二級(jí)學(xué)院。在二級(jí)學(xué)院的管理工作中，教學(xué)檔案的管理尤為重要。如何加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理體系的建設(shè)，使其能夠在日益激烈的高校競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)，本文將圍繞二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行研究，探討建設(shè)完善的教學(xué)檔案管理體系的方法。

【關(guān)鍵詞】高等教育；二級(jí)學(xué)院；管理體系；檔案管理

高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案是指在教學(xué)過(guò)程中形成的一些具有重要價(jià)值的資料，它記載了二級(jí)學(xué)院的發(fā)展歷史，承載著校風(fēng)學(xué)風(fēng)以及重大研究成果，記錄著許多寶貴的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，通常以文字圖表或電子版的資料進(jìn)行保存。完善的教學(xué)檔案管理體系對(duì)于學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量提升是一個(gè)重要保障。

一、高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的分類

（一）黨政方面的檔案

黨政檔案是對(duì)黨委在平常舉辦的各種活動(dòng)的記錄，及相關(guān)的材料，主要包括學(xué)院內(nèi)各個(gè)崗位的職責(zé)，相關(guān)的管理制度，黨委制定的一些文件以及重要指導(dǎo)思想、黨委的會(huì)議記錄、黨委的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰記錄等。通過(guò)這些相關(guān)檔案的記錄，明確學(xué)院的發(fā)展方向，規(guī)范學(xué)院管理體系。

（二）教學(xué)過(guò)程中的檔案

這類檔案中主要包含教學(xué)過(guò)程中的相關(guān)資料及文件。比如各年級(jí)各學(xué)科的成績(jī)統(tǒng)計(jì)、試卷、師資隊(duì)伍建設(shè)狀況、學(xué)生實(shí)習(xí)資料及實(shí)習(xí)手冊(cè)、教學(xué)研究資料等。

（三）科學(xué)研究方面的檔案

高校及高校的二級(jí)學(xué)院是科學(xué)研究的基地，通過(guò)對(duì)課題進(jìn)行研究，提出許多創(chuàng)新性的觀點(diǎn)，這些觀點(diǎn)發(fā)表為論文，促進(jìn)了學(xué)術(shù)進(jìn)步。此類檔案有：各類論文的目錄以及內(nèi)容，獲得獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)的資料，學(xué)術(shù)交流過(guò)程中的記錄資料等。

（四）學(xué)生的檔案

學(xué)生是學(xué)院的主體，在教學(xué)工作中占據(jù)著重要位置，因此他們的教學(xué)檔案同樣占有很大的比重。比如各年級(jí)學(xué)生名單，各個(gè)班級(jí)情況，班級(jí)班風(fēng)班紀(jì)建設(shè)，學(xué)生參加有意義的活動(dòng)的留影，學(xué)生參加活動(dòng)材料，學(xué)生發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等方面的資料。

二、建設(shè)二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理體系的舉措

（一）加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的宣傳

在教學(xué)檔案的管理過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)檔案缺失的情況，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因?yàn)槿w師生的檔案意識(shí)不強(qiáng)。教學(xué)檔案管理體系的建設(shè)要從根本抓起，不可治標(biāo)不治本。思想方面的問(wèn)題正是這一情況的根源。因此，應(yīng)加強(qiáng)宣傳，使全體師生對(duì)教學(xué)檔案有一個(gè)深入的了解，使其認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案的重要性，從而為教學(xué)檔案管理體系的建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（二)制定完善的管理制度

二級(jí)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分注重教學(xué)檔案管理的制度建設(shè)，保證檔案管理工作在一定的規(guī)范內(nèi)進(jìn)行。比如不僅要重視電子版錄入工作，還要注重紙質(zhì)版電子檔案的收集與保存，完善電子版與紙質(zhì)版資料的雙重錄入工作。制定責(zé)任制，將不同類型的教學(xué)檔案分屬相應(yīng)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，下面再設(shè)立相應(yīng)的專業(yè)管理人員，細(xì)化分工，各檔案管理人員負(fù)責(zé)好各自的板塊，最后總結(jié)匯成一個(gè)整體。

（三）定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

提高檔案管理人員的水平對(duì)整個(gè)教學(xué)檔案工作的建設(shè)具有重要的意義。如今的檔案管理工作人員水平參差不齊，導(dǎo)致整體的管理水平底下，針對(duì)這種情況，可以開(kāi)展相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)水平，從而完善整個(gè)教學(xué)檔案的管理體系。

三、結(jié)語(yǔ)

完善的檔案管理體系建設(shè)是促進(jìn)高校二級(jí)學(xué)院蓬勃發(fā)展的動(dòng)力，可以使教學(xué)工作更加規(guī)范化、教學(xué)研究更加便利化、學(xué)生信息管理更加簡(jiǎn)便化。因此，通過(guò)加強(qiáng)宣傳，使全體師生對(duì)檔案管理有更深刻的認(rèn)識(shí)；通過(guò)完善管理制度，使教學(xué)檔案管理體系有條不紊地運(yùn)行；加強(qiáng)人才建設(shè)，使管理人員的專業(yè)水平提升，進(jìn)而提升整體的教學(xué)檔案管理工作。期望二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案管理體系建設(shè)可以得到飛速發(fā)展，為其教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)評(píng)估提供更多的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王獻(xiàn)飛.面向“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的高校檔案管理工作研究[J].檔案管理，2017（1）.

作者:阿曼古麗·依斯拉吉 單位:塔里木大學(xué)