新媒體環(huán)境的數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展

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摘要:在新媒體環(huán)境下，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，社會(huì)上的各個(gè)行業(yè)對(duì)于科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，檔案管理行業(yè)對(duì)于數(shù)字檔案管理技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。所以，要想提高整個(gè)檔案管理水平，和社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)，就必須促進(jìn)數(shù)字檔案管理技術(shù)的應(yīng)用，極大的提高了數(shù)字檔案管理水平。不過(guò)，檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程里，由于需要處理的數(shù)據(jù)量比較大，加上我國(guó)的發(fā)展歷史比較短，這樣一來(lái)，整個(gè)檔案管理效率也比較低。在這樣的背景下，為了更好的提高檔案管理水平，就要充分應(yīng)用好新的數(shù)字技術(shù)。文章通過(guò)分析現(xiàn)在的數(shù)字化檔案管理中的狀況，進(jìn)一步分析了具體的應(yīng)用，為相關(guān)的數(shù)字檔案管理人員提供合理的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:新媒體環(huán)境;數(shù)字檔案;發(fā)展應(yīng)用

在新媒體環(huán)境下，數(shù)字化檔案就是應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的檔案，通過(guò)新的技術(shù)，進(jìn)一步把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，就管理的層次來(lái)看，這是一種跨時(shí)代的突破，極大的提高了檔案管理的便利性，除此之外也簡(jiǎn)化了檔案管理工作，提高了檔案管理的效率。通過(guò)數(shù)字檔案管理技術(shù)的發(fā)展，極大的改變了我國(guó)的傳統(tǒng)檔案管理中的缺陷，對(duì)于整個(gè)社會(huì)中的檔案工作發(fā)展具有重要的意義。下面是筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的具體分析。

1數(shù)字化檔案管理新技術(shù)應(yīng)用的實(shí)際現(xiàn)狀分析

伴隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平的提高，在檔案管理工作中必須應(yīng)用好數(shù)字化技術(shù)來(lái)提高工作效率。除此之外，由于數(shù)字信息技術(shù)水平的不斷提高，數(shù)字化檔案的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，在社會(huì)各行各業(yè)中都離不開(kāi)數(shù)字化檔案的作用，在這一背景下必須提高數(shù)字化檔案管理水平，通過(guò)數(shù)字化檔案，讓信息需求者獲得需要的信息，發(fā)揮檔案信息價(jià)值。所以，我們必須重視對(duì)于相關(guān)的電子技術(shù)的開(kāi)發(fā)，做好相關(guān)的應(yīng)用工作。

1．1數(shù)字化檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用還處

在一個(gè)比較低的階段從我國(guó)目前的情況來(lái)看，雖然數(shù)字檔案管理新技術(shù)較之過(guò)去取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，但是和一些發(fā)達(dá)國(guó)家還是有很大的差別，目前整體處于比較低的水平，而在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程里也暴露出了很多問(wèn)題，而由于現(xiàn)在面對(duì)的問(wèn)題越來(lái)越苛刻，技術(shù)的難度越來(lái)越高，在實(shí)際的數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展過(guò)程里必須正面問(wèn)題，科學(xué)運(yùn)用良好的計(jì)算機(jī)技術(shù)。另外，只有合理的采集檔案信息，開(kāi)發(fā)相關(guān)的軟件，提高其數(shù)字化水平，及時(shí)解決數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展中遇到的問(wèn)題，不斷提高應(yīng)用效率，改變過(guò)去的分散化管理，提高其集約化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效化?？偟膩?lái)說(shuō)，我國(guó)的數(shù)字化檔案管理新技術(shù)應(yīng)用的水平依然不高，必須持之以恒的推動(dòng)整個(gè)數(shù)字檔案管理技術(shù)體系的完善，發(fā)揮其價(jià)值的同時(shí)推動(dòng)整個(gè)社會(huì)發(fā)展。下面是筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的具體分析。

1．2我國(guó)目前數(shù)字檔案管理新技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)分析

我國(guó)在應(yīng)用數(shù)字檔案管理新技術(shù)的方面存在一定的優(yōu)勢(shì)，在眾多的是數(shù)字化檔案里，通過(guò)信息技術(shù)可以快速的查詢(xún)需要的檔案信息，按照檔案的特色進(jìn)行搜索，同時(shí)可以減輕原先工作人員的工作壓力，提高檔案管理工作的效率。過(guò)去，由于檔案的數(shù)量較多，加上缺乏一定的技術(shù)，導(dǎo)致整個(gè)工作體系效率低下，而在新媒體環(huán)境下，由于檔案管理新技術(shù)的發(fā)展，加上其應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，減輕了對(duì)于院校勞動(dòng)力的適應(yīng)，有利于快速收集檔案信息，同時(shí)還可以做好采集和編排工作，進(jìn)一步提高工作的效率。伴隨著整個(gè)社會(huì)的發(fā)展，事業(yè)單位的信息化水平不斷提高，網(wǎng)絡(luò)辦公的便利性也越來(lái)越強(qiáng)，在這樣的背景下，通過(guò)檔案數(shù)字化可以更好的保管信息，提高檔案管理的安全性。不過(guò)，這需要較大的投入，不管是對(duì)于檔案的收集人員，或者是相關(guān)的管理人員來(lái)說(shuō)，必須要共同努力做好數(shù)字檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用，一方面要做好檔案信息的編排工作，另一方面還要做好檔案信息的管理工作，也需要耗費(fèi)大量的人力資源和物力資源。所以，必須不斷建設(shè)好數(shù)字化的檔案管理平臺(tái)，進(jìn)一步完善相關(guān)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)相關(guān)的軟件和技術(shù)，進(jìn)一步做好數(shù)字化檔案管理工作，提高其科學(xué)化水平，實(shí)現(xiàn)合理的編排。除此之外，在新媒體的環(huán)境下，要做好新技術(shù)的升級(jí)工作，增快更新?lián)Q代速度，做好運(yùn)行工作，這樣可以真正實(shí)現(xiàn)科技的價(jià)值，在長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展中加大創(chuàng)新力度，在未來(lái)的應(yīng)用中挖掘數(shù)字檔案管理技術(shù)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息的價(jià)值最大化。

2數(shù)字檔案管理新技術(shù)未來(lái)的發(fā)展解析

我國(guó)數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展有良好的發(fā)展趨勢(shì)，從我國(guó)目前的應(yīng)用情況來(lái)說(shuō)，我國(guó)的數(shù)字檔案管理技術(shù)信息化水平越來(lái)越高，而且還會(huì)呈現(xiàn)出市場(chǎng)化，其綜合服務(wù)職能也越來(lái)越大，未來(lái)的發(fā)展方向也比較好，因此，必須結(jié)合當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景進(jìn)行數(shù)字檔案管理新技術(shù)合理開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)開(kāi)發(fā)和革新力度，進(jìn)一步提高其工作效率，在數(shù)字化檔案管理中應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。除此之外，只有充分的應(yīng)用新的科學(xué)技術(shù)，才可以拓寬數(shù)字檔案管理新技術(shù)的服務(wù)范圍，在更多的領(lǐng)域里發(fā)揮其作用，在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中充分發(fā)揮其價(jià)值?？偟脕?lái)說(shuō)，數(shù)字檔案管理新技術(shù)未來(lái)要服務(wù)的領(lǐng)域更寬闊，服務(wù)的對(duì)象更廣泛，必須加大應(yīng)用力度。

3結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，檔案信息對(duì)于整個(gè)社會(huì)發(fā)展具有重要的作用，從我國(guó)目前的情況來(lái)看，我國(guó)的數(shù)字檔案管理技術(shù)和過(guò)去相比有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，而在新媒體的環(huán)境下，必須不斷拓寬數(shù)字檔案管理技術(shù)的應(yīng)用到位，提高其服務(wù)水平，進(jìn)一步提高整個(gè)檔案管理建設(shè)水平。從我國(guó)目前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，必須讓數(shù)字檔案管理技術(shù)和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)，提高其工作效率的同時(shí)更好的為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，真正的實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理技術(shù)的價(jià)值。

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作者:康虹 單位:齊齊哈爾市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局