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摘要:在現(xiàn)階段,中國高等院校在展開財(cái)務(wù)管治工作時,沒有實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)控制,主要體現(xiàn)在管治模式過時和控制不全面等方向。為了保障財(cái)務(wù)管治工作能夠有序和高效完成,進(jìn)一步服務(wù)于高等教育,中國高等院校就應(yīng)該使財(cái)務(wù)管治評估機(jī)制得到不斷完善,做好財(cái)務(wù)管治預(yù)算工作,明確教育經(jīng)費(fèi)的配置情況,并且對財(cái)務(wù)指標(biāo)體系予以細(xì)化。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理;指標(biāo)體系;細(xì)化問題
引言
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支平衡是高等院校展開財(cái)務(wù)管治的核心目標(biāo)。在最近幾年間,中國高等院校都在持續(xù)提高教育經(jīng)費(fèi)的投入力度,同時也積極拓展資金的來源渠道,這使得高等院校財(cái)務(wù)管治工作比此前更為復(fù)雜、內(nèi)容更為多元。然而,目前中國各大高等院校還沒有建立完善的財(cái)務(wù)管治指標(biāo)體系,沒有細(xì)化教育經(jīng)費(fèi)的使用指標(biāo),從而使高等院校在展開財(cái)務(wù)管治工作過程中存在一定程度的安全隱患。而這些安全隱患往往得不到有效的控制,為高等院?;I集資金帶來了諸多問題。
一、高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)缺乏對財(cái)務(wù)管理的深入控制
現(xiàn)階段,中國大部分高等院校都在進(jìn)行改革。和此前相比,高等院校無論在業(yè)務(wù)行為方面,還是在經(jīng)濟(jì)行為方面,都更為活躍。這也在很大程度上推動了中國高等院校的改革進(jìn)程。然而,如果站在財(cái)務(wù)管治安全的立場上來看,業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動的增加也使得高等院校不得不面臨著更大的財(cái)務(wù)安全風(fēng)險。這就要求中國高等院校應(yīng)該完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管治體系,有效控制財(cái)務(wù)管治工作過程中存在的安全隱患,并提高財(cái)務(wù)分析和決策的水平,從而實(shí)現(xiàn)高等院校體系化的財(cái)務(wù)管治工作。根據(jù)相關(guān)研究數(shù)據(jù)可知,中國部分高等院校至今沒有對財(cái)務(wù)管治工作予以細(xì)化和深入,在展開財(cái)務(wù)管治工作時只局限在收入和支出的計(jì)算層面,而沒有對其自身管治和發(fā)展中的問題予以關(guān)注。實(shí)際上,高等院校的財(cái)務(wù)管治工作涉及了諸多領(lǐng)域,不僅包括收支平衡,還包括成本控制和預(yù)算等等。而只有在有效管治全部財(cái)務(wù)內(nèi)容之后,高等院校才可能在最大程度上減少財(cái)務(wù)安全隱患。
(二)管理方法陳舊
得益于經(jīng)濟(jì)和社會的不斷發(fā)展,中國高等院校的規(guī)模越來越大,無論是辦學(xué)品質(zhì)、還是教學(xué)水平,都在不斷提高。然而,部分高等院校的管治模式卻沒有進(jìn)步和完善,依然采用傳統(tǒng)的管治辦法。而這已經(jīng)不能滿足當(dāng)今社會對高等教育的需求。特別是在中國社會和經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,高等院校只有不斷完善自身的管治模式和辦法,才可能不被社會淘汰[1]。
(三)管理人員職業(yè)素養(yǎng)不高
有效的高等院校財(cái)務(wù)管治工作在很大程度上取決于管治人員的專業(yè)素質(zhì)。如果財(cái)務(wù)管治人員缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管治能力,就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管治工作的無序和紊亂。目前,中國部分高等院校并沒有對財(cái)務(wù)管治人員的職業(yè)素質(zhì)予以重視,缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)管治的觀念,并未認(rèn)識到財(cái)務(wù)管治人員職業(yè)素質(zhì)和財(cái)務(wù)管治工作之間的必然聯(lián)系。還有部分高等院校沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)管治人員,財(cái)務(wù)管治工作也只停留在財(cái)務(wù)收支的計(jì)算與核算層面,沒有對財(cái)務(wù)管治人員提出更高的要求,從而使得財(cái)務(wù)管治工作中的安全風(fēng)險增加,為高等院校的管治和未來發(fā)展造成了損害和阻礙。
二、高校財(cái)務(wù)管理指標(biāo)體系進(jìn)一步細(xì)化的策略
中國高等院校構(gòu)建財(cái)務(wù)管治體系的核心目標(biāo)是確保財(cái)務(wù)管治工作能夠達(dá)到預(yù)期的成果。在高等院校應(yīng)該圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算構(gòu)建財(cái)務(wù)管治指標(biāo)體系,同時不斷對其予以完善。
(一)細(xì)化相關(guān)的評價指標(biāo)體系
中國實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)制度之后,高等院校獲取資金的渠道比此前更多,獲取資金的方式也更加豐富。而各大高等院校也將如何在法律和法規(guī)框架內(nèi)獲取更大資金作為了自身財(cái)務(wù)管治工作的核心內(nèi)容。這就要求中國高等院校應(yīng)該將財(cái)務(wù)管治工作落實(shí)到財(cái)務(wù)行為的各個方面,不僅僅要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的有效配置和利用,同時也必須促使財(cái)務(wù)管治人員對財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算和籌集方式予以關(guān)注,并且提高資金的利用率,制定合理的財(cái)務(wù)管治評估機(jī)制。不同于市場中的其他經(jīng)濟(jì)主體,高等院校在經(jīng)營中有著公益事業(yè)的特點(diǎn),獲利不是高等院校的最大目標(biāo),而應(yīng)該在維持財(cái)務(wù)收入和支出平衡的前提下,更好地服務(wù)于中國高等教育事業(yè)。對于高等院校的領(lǐng)導(dǎo)階層而言,應(yīng)該構(gòu)建財(cái)務(wù)評估指標(biāo)、并且使之得到進(jìn)一步完善,通過標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管治體系為高等院?;I集到更多的資金。同時,高等院校還必須將財(cái)務(wù)績效作為構(gòu)建財(cái)務(wù)指標(biāo)體系的核心內(nèi)容,提高高等院校的資金利用率,從而促使財(cái)務(wù)管治指標(biāo)體系能夠發(fā)揮出應(yīng)有的價值[2]。
(二)細(xì)化財(cái)務(wù)指標(biāo)體系的內(nèi)容
為了能夠?qū)Ω叩仍盒X?cái)務(wù)行為的最終成效予以充分的體現(xiàn),財(cái)務(wù)管治指標(biāo)體系的制定應(yīng)該全面。對于高等院校財(cái)務(wù)管治體系而言,最基本的指標(biāo)是資金籌集指標(biāo)。高等院校需要遵守相關(guān)法律和法規(guī),自行獲取資金,滿足自身經(jīng)營和管治提供的經(jīng)費(fèi)需求。高等院校應(yīng)該確保師生具備較高的素養(yǎng),從而打造自身的品牌形象,提高自身知名度,以此為籌資行為提供有效保障。此外,中國高等院校也應(yīng)該積極擴(kuò)展籌資渠道和方法,通過商業(yè)行為為自身獲取足夠的資金。高等院校在構(gòu)建財(cái)務(wù)管治指標(biāo)體系時,還應(yīng)該不斷細(xì)化自身資金利用情況指標(biāo)。這就要求高等院校應(yīng)該有效配置和利用資金,從而為實(shí)現(xiàn)自身長期經(jīng)營和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。高等院校領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該充分研究資金使用情況指標(biāo),不斷提高資金配置和利用的效率,科學(xué)安排資金投入。除此之外,高等院校還應(yīng)該進(jìn)一步細(xì)化資金使用成效指標(biāo),使資金發(fā)揮出其最大價值。唯有如此,中國高等院校才能在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下憑借籌集到的資金完成預(yù)期的經(jīng)營和管治目標(biāo)。
(三)細(xì)化教育活動的經(jīng)費(fèi)
在現(xiàn)階段,中國高等院校的規(guī)模越來越大,和此前相比,教育經(jīng)費(fèi)的支出也越來越高,而其中科研經(jīng)費(fèi)占據(jù)著較大的比重。如今,中國高等院??梢詮牟煌那?、通過不同的方式獲取教育活動資金??紤]到資金使用情況的差異,高等院校在展開財(cái)務(wù)管治工作時也需要符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。在原則上,高等院校的教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要與其年度預(yù)算計(jì)劃相互匹配。然而,在展示實(shí)際財(cái)務(wù)管治工作過程中,部分高等院校并沒有對此予以足夠的重視,在財(cái)務(wù)管治中沒能落實(shí)制定的相關(guān)機(jī)制規(guī)范。目前,中國部分高等院校在教育經(jīng)費(fèi)編制上過度簡化了流程,甚至只將經(jīng)費(fèi)總額作為預(yù)算指標(biāo)的唯一內(nèi)容,缺失整體財(cái)務(wù)管治工作的細(xì)則部分,缺失財(cái)務(wù)預(yù)算支出的具體項(xiàng)目。同時,在核對財(cái)務(wù)技術(shù)時,財(cái)務(wù)管治人員也往往只會核算了票據(jù)內(nèi)容,甚至核算工作僅僅局限在票據(jù)的合理性方面,缺失對資金實(shí)際利用的全面核算和管控。這導(dǎo)致部分高等院校在投入了資金之后才發(fā)現(xiàn)實(shí)際教育活動資金和資金預(yù)算之間存在較大出入。為了避免上述情況的發(fā)生,高等院校管理層就應(yīng)該進(jìn)一步細(xì)化教育經(jīng)費(fèi)的使用情況,從而使其符合整體教育預(yù)算計(jì)劃。除此之外,高等院校管理層應(yīng)該明確經(jīng)費(fèi)指標(biāo)和報(bào)銷業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),在發(fā)生超支情況時,應(yīng)該拒絕受理。
(四)細(xì)化高校的財(cái)務(wù)管理預(yù)算工作
高等院校的年度財(cái)務(wù)規(guī)劃和經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃是其財(cái)務(wù)管治預(yù)算的依據(jù),同時也應(yīng)該被用來指導(dǎo)自身的資金籌集和支出行為。高等院校展開編制財(cái)務(wù)預(yù)算活動過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該以收支預(yù)算指引編制工作。當(dāng)編制方案制定之后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該將編制方案向財(cái)務(wù)主管部門呈報(bào),并且在編制方案獲批之后落實(shí)編制內(nèi)容。如果高等院校展開預(yù)算活動期間,相關(guān)法律和法規(guī)發(fā)生了變動,財(cái)務(wù)人員則應(yīng)該及時改變財(cái)務(wù)預(yù)算和收支計(jì)劃。在通常情況下,高等院校將預(yù)算計(jì)劃呈報(bào)給上級部門時,會向財(cái)政部門上報(bào)項(xiàng)目預(yù)算總額,而不是在對預(yù)算項(xiàng)目予以細(xì)化之后再上報(bào)。而上級財(cái)政部門在下?lián)茴A(yù)算時,往往也是總體預(yù)算下?lián)?,而不會明確預(yù)算中的具體項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),當(dāng)財(cái)政部門審查和核算高等院校預(yù)算項(xiàng)目時不能全面掌握其具體的預(yù)算使用情況[3]。這就要求高等院校的財(cái)務(wù)人員在編制預(yù)算項(xiàng)目指標(biāo)時,應(yīng)該在編制項(xiàng)目收支額的同時,進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目的具體資金投入情況,從而確保預(yù)算資金的實(shí)際投入情況和財(cái)務(wù)部門的預(yù)算計(jì)劃相互匹配。而在高等院校對預(yù)算項(xiàng)目資金予以細(xì)化之后,還應(yīng)該明確不同項(xiàng)目隸屬的管治部門,以此構(gòu)建財(cái)務(wù)管治指標(biāo)體系,并且確保相關(guān)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的核算。同時,高等院校的財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該對資金使用方面的職責(zé)和權(quán)利予以明確,并使之成為財(cái)務(wù)管治指標(biāo)體系的一部分,從而確保自身財(cái)務(wù)管治工作能夠有序和高效完成。
(五)高校預(yù)算在財(cái)務(wù)管理指標(biāo)體系中的進(jìn)一步細(xì)化
高等院校在制定年度的財(cái)務(wù)收支規(guī)劃時,應(yīng)該同時考慮到自身教育事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和編制情況。高等院校的財(cái)務(wù)預(yù)算則是以貨幣的形式反映了其事業(yè)發(fā)展和編制任務(wù),為其組織和控制收支提供了指引。高等院校的財(cái)務(wù)人員會按照各個部門呈報(bào)的任務(wù)編制收入和支出預(yù)算情況制定編制財(cái)務(wù)預(yù)算的方案。而高等院校的財(cái)務(wù)主管部門則會審查該財(cái)務(wù)預(yù)算編制方案。當(dāng)審查獲批之后,高等院校財(cái)務(wù)主管部門則會根據(jù)相關(guān)預(yù)算支出分類和管治權(quán)限將預(yù)算編制方案向上級財(cái)務(wù)部門呈報(bào),并按照上級部門批示的預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行預(yù)算編制,在得到獲批后執(zhí)行預(yù)算內(nèi)容。當(dāng)財(cái)務(wù)預(yù)算予以執(zhí)行之后,若相關(guān)法律或法規(guī)發(fā)生重大變動,而導(dǎo)致高等院校收入和支出預(yù)算不得不做出相應(yīng)改變時,其財(cái)務(wù)部門應(yīng)該就預(yù)算變動向上級部門或者財(cái)政部門提出報(bào)請。高等院校財(cái)務(wù)部門在得到上級部門的預(yù)算批示之后,應(yīng)該按照自身事業(yè)發(fā)展規(guī)劃內(nèi)容,從自身財(cái)務(wù)能力情況出發(fā),同時參考各個部門呈報(bào)的預(yù)算及前一年度的預(yù)算落實(shí)情況,展開財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,然后將預(yù)算編制方案向高等院校財(cái)務(wù)部門上報(bào)。當(dāng)編制方案獲批之后,高等院校財(cái)務(wù)部門則會向相應(yīng)單位財(cái)務(wù)指標(biāo)中下?lián)茴A(yù)算,同時將其歸入到自身財(cái)務(wù)管治指標(biāo)體系中,從而對不同部門的年度預(yù)算使用情況展開統(tǒng)籌管治。在通常情況下,高等院校會統(tǒng)一管治項(xiàng)目預(yù)算,或者將預(yù)算下?lián)?,由專門的部門管治。高等院校在對項(xiàng)目預(yù)算予以呈報(bào)時,只會呈報(bào)項(xiàng)目預(yù)算的總數(shù),而不會細(xì)化到項(xiàng)目預(yù)算的具體支出情況。當(dāng)項(xiàng)目預(yù)算獲批之后,同樣只會下?lián)芸傮w的預(yù)算總額,而不會細(xì)化到編制預(yù)算的具體支出項(xiàng)目,沒有具體的預(yù)算明細(xì)。然而,這種情況會導(dǎo)致當(dāng)高等院校向不同部門下?lián)茼?xiàng)目預(yù)算時,缺乏明確的預(yù)算支出指標(biāo),從而對項(xiàng)目預(yù)算的利用和項(xiàng)目決算業(yè)務(wù)造成負(fù)面影響。而這也為上級部門展開項(xiàng)目預(yù)算審查工作帶來了困難,導(dǎo)致高等院校項(xiàng)目預(yù)算管治工作缺乏透明,在一定程度上對再次申請項(xiàng)目預(yù)算造成阻礙。這就要求高等院校展開項(xiàng)目指標(biāo)預(yù)算編制過程中,在對項(xiàng)目收入和支出總額予以規(guī)劃外,也應(yīng)該對項(xiàng)目預(yù)算的具體支出予以編制,從而確保收入和支出明細(xì)能夠和財(cái)務(wù)指標(biāo)明細(xì)相互吻合。當(dāng)財(cái)務(wù)預(yù)算編制獲批之后,高等院校應(yīng)該明確各個項(xiàng)目預(yù)算隸屬的管治單位,從而確保預(yù)算管治和利用的有效性。高等院校構(gòu)建財(cái)務(wù)管治指標(biāo)體系的過程中,一方面應(yīng)該對不同管治單位和資金使用者的權(quán)限予以明確,另一方面還應(yīng)該確保資金的使用情況符合主管部門和資金使用者的需求。
(六)高校固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)管理指標(biāo)體系中的進(jìn)一步細(xì)化
在高等院校展開科研或教學(xué)活動時,需要固定資產(chǎn)提供物質(zhì)保障。因此,高等院校應(yīng)該科學(xué)和合理管治、管控固定資產(chǎn)的采購、利用、配置和回收等工作,從而提高固定資產(chǎn)管治工作的有效性。在展開固定資產(chǎn)管治時,應(yīng)該制定固定資產(chǎn)部門管治指標(biāo)體系,細(xì)化固定資產(chǎn)的項(xiàng)目名稱、購置時間和價值額度,除此之外,還應(yīng)該明確固定資產(chǎn)的使用部門,從而為高等院校管治部門查詢和管治工作提供有效保障。同時,高等院校的財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)使用情況指標(biāo),將固定資產(chǎn)使用實(shí)際、完好率和利用率等指標(biāo)納入其中,并對各個指標(biāo)予以研究,從而促使固定資產(chǎn)能夠被有效利用。高等院校財(cái)務(wù)部門還必須對固定資產(chǎn)預(yù)算予以關(guān)注,在分析各個指標(biāo)之后編制固定資產(chǎn)購置方案,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一購置和統(tǒng)一調(diào)撥的目的。在高等院校不能有效調(diào)配固定資產(chǎn)時,應(yīng)該在綜合考慮其經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性之后,上報(bào)預(yù)算編制,從而防止重復(fù)購入。同時,高等院校還必須提高固定資產(chǎn)的管治力度,制定合理的固定資產(chǎn)配置機(jī)制,從而為自身教學(xué)和科研活動的有序展開奠定基礎(chǔ)。除此之外,高等院校也應(yīng)該憑借出借或者出租固定資產(chǎn)的形式合理利用閑置資金,以此使固定資產(chǎn)的利用率得到提升。對于高等院校的財(cái)務(wù)部門而言,則應(yīng)該和固定資產(chǎn)管治單位協(xié)同合作,定期核查固定資產(chǎn)情況,并對其產(chǎn)權(quán)予以明確,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管治和維護(hù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)管治問題時必須立刻予以排除,從而不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)管治指標(biāo)體系。
(七)高校基層部門經(jīng)費(fèi)在財(cái)務(wù)管理指標(biāo)體系中的進(jìn)一步細(xì)化
當(dāng)年度預(yù)算控制數(shù)確定后,高等院校的財(cái)務(wù)人員則應(yīng)該針對不同部門和項(xiàng)目編制校內(nèi)的預(yù)算。在編制預(yù)算法案上報(bào)高等院校財(cái)務(wù)部門之后,按照財(cái)務(wù)管治指標(biāo)體系要求撥付預(yù)算指標(biāo)。向各個部門下?lián)芑绢A(yù)算指標(biāo)過程中,必須使實(shí)際下?lián)茴~度和預(yù)算額度相互吻合。在高等院校的財(cái)務(wù)部門報(bào)賬時,則必須確保實(shí)際報(bào)賬支出和預(yù)算具體項(xiàng)目指標(biāo)相互吻合,杜絕報(bào)賬超支的情況。對于撥付項(xiàng)目預(yù)算而言,高等院校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該綜合考慮各個層面的要求,細(xì)化財(cái)務(wù)指標(biāo),從而為項(xiàng)目預(yù)算的利用和結(jié)算提供保障。在具體下?lián)茴A(yù)算指標(biāo)過程中,高等院校可以在主管部門內(nèi)設(shè)置項(xiàng)目,不過應(yīng)該確保不同的專業(yè)設(shè)置相應(yīng)不同的預(yù)算指標(biāo),同時還應(yīng)該保障相關(guān)工作人員能夠?qū)?xiàng)目預(yù)算指標(biāo)的收入和支出展開有效的查詢,從而確保實(shí)際項(xiàng)目支出和項(xiàng)目預(yù)算相互吻合。除此之外,高等院校財(cái)務(wù)部門還必須保障各個項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)都有相應(yīng)的固定資產(chǎn)采購經(jīng)費(fèi)指標(biāo)、科研交流經(jīng)費(fèi)指標(biāo)和相關(guān)教育經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。展開撥付款項(xiàng)任務(wù)時,應(yīng)該使下?lián)艿谋壤县?cái)務(wù)主管部門的要求,而財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該對預(yù)算使用情況予以監(jiān)管,確保不同預(yù)算指標(biāo)能夠得到有效落實(shí),從而為專項(xiàng)預(yù)算內(nèi)的有效利用提供保障。
三、結(jié)語
通過上述分析可知,高等院校應(yīng)該完善財(cái)務(wù)管治指標(biāo)體系,同時不斷改善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管治辦法,從而為有效的財(cái)務(wù)管治奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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作者:李妙娟 單位:陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院