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醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理及其風(fēng)險防范

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摘要:醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理工作是企業(yè)經(jīng)營管理水平的體現(xiàn),同時關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟效益的創(chuàng)造與社會責(zé)任的承擔(dān)。在推進我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革進程中,醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理工作仍然比較滯后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變觀念,完善制度建設(shè),加強財務(wù)內(nèi)部控制,確保財務(wù)信息的真實性,并提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),從而有效防范財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。

關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);財務(wù)管理;風(fēng)險;防范

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,醫(yī)藥行業(yè)也呈現(xiàn)出日新月異的變化。近年來醫(yī)藥企業(yè)創(chuàng)造的工業(yè)總產(chǎn)值穩(wěn)步上升,在國民經(jīng)濟中扮演著越來越重要的角色。與此同時,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革逐步走向深化,醫(yī)藥企業(yè)作為其中的重要組成部分,也需要不斷提高經(jīng)營管理水平,特別是財務(wù)工作,關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟效益的創(chuàng)造以及正常運營,積極加強內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險,才能使企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營。

一、醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理的重要性

財務(wù)管理是醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營管理中的一項核心內(nèi)容,發(fā)揮著舉足輕重的作用。尤其是在新醫(yī)改背景下,醫(yī)藥企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的競爭挑戰(zhàn),努力提高財務(wù)管理水平具有重要意義。一方面,財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理水平的體現(xiàn)。近年來我國積極推進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革,醫(yī)藥企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境隨之發(fā)生深刻變化。面對日趨激烈的市場競爭,企業(yè)必須不斷提高經(jīng)營管理水平,樹立嶄新形象,而財務(wù)管理正是其中一項核心內(nèi)容。財務(wù)管理關(guān)系醫(yī)藥企業(yè)日常研發(fā)與營銷工作的有序開展,沒有穩(wěn)健的財務(wù)支持,合理的資金分配,企業(yè)就難以實現(xiàn)正常運轉(zhuǎn)??茖W(xué)化的財務(wù)管理體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營管理的實力和水平,更是企業(yè)參與市場競爭的堅強后盾。另一方面,財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)濟效益息息相關(guān)。目前醫(yī)藥行業(yè)的市場競爭近乎白熱化,特別是隨著進口關(guān)稅的下降,大量國外藥品進入國內(nèi)市場,市場風(fēng)險加劇,醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟效益也因此受到影響。為實現(xiàn)擴張和發(fā)展,企業(yè)必須有效控制財務(wù)風(fēng)險,為日常運營提供穩(wěn)定的資金保證。一旦財務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實,如資金鏈斷裂,應(yīng)收賬款成為壞賬,就會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至給企業(yè)帶來難以挽回的損失。第三,財務(wù)管理是企業(yè)社會責(zé)任的一部分。醫(yī)藥企業(yè)在國民經(jīng)濟中的貢獻有目共睹,但同時企業(yè)發(fā)展過程也存在一定的問題,如財務(wù)管理混亂。另外規(guī)范化制度化的流通體系對企業(yè)財務(wù)管理水平同樣提出了較高的要求。為此國家出臺相應(yīng)的醫(yī)改政策,要求醫(yī)藥企業(yè)進一步提高財務(wù)管理能力,增強內(nèi)部競爭力。所以財務(wù)管理工作的完善是企業(yè)社會責(zé)任的重要組成部分,企業(yè)不僅要在競爭中努力創(chuàng)造經(jīng)濟效益,還必須關(guān)注自身應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任。

二、醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的產(chǎn)生

盡管我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革發(fā)展迅速,但醫(yī)藥企業(yè)的改革進程卻相對滯后,企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險問題不容忽視。財務(wù)管理觀念落后,財務(wù)管理制度不健全,內(nèi)部控制不嚴(yán),財務(wù)信息失真,財務(wù)人員素質(zhì)不齊都是風(fēng)險產(chǎn)生的重要來源。第一,財務(wù)管理觀念落后。醫(yī)藥企業(yè)很多是由原先的國有企業(yè)轉(zhuǎn)型而來,管理觀念很大程度上沿襲了國有企業(yè)的傳統(tǒng),對財務(wù)管理的重要性認(rèn)識不足,忽視財務(wù)預(yù)警機制的建立,將財務(wù)管理等同于會計工作,財務(wù)監(jiān)管力度不足,一定程度上加劇了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。而且為應(yīng)對市場競爭挑戰(zhàn),醫(yī)藥企業(yè)將更多的精力用于占領(lǐng)市場份額,片面強調(diào)經(jīng)濟效益的創(chuàng)造,忽視內(nèi)部財務(wù)管理工作,其陳舊的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的市場環(huán)境。第二,財務(wù)管理制度不完善。財務(wù)管理制度是工作開展的基礎(chǔ)和依據(jù),但醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理制度并不完善,有的企業(yè)本身缺乏制度建設(shè),沒有切實可行的財務(wù)制度及考評制度,財務(wù)管理工作較為混亂,出現(xiàn)風(fēng)險問題難以追究責(zé)任人,從而給企業(yè)造成損失。有的企業(yè)在財務(wù)制度中沒有明確規(guī)范有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理,實際工作主要集中于有形資產(chǎn)的維護,對無形資產(chǎn)管理沒能給予應(yīng)有的重視,缺少對資產(chǎn)的全盤管理,財務(wù)管理發(fā)揮的效能有限。第三,內(nèi)部控制不嚴(yán)。內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的關(guān)鍵,尤其是成本、費用、應(yīng)收賬款等方面,直接關(guān)系到企業(yè)能否正常運轉(zhuǎn)。醫(yī)藥企業(yè)在原材料采購、藥品生產(chǎn)、市場營銷環(huán)節(jié)投入的成本居高不下,因而企業(yè)利潤空間勢必會受到影響。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革過程中,藥品價格因國家管控不斷下降,科研經(jīng)費增加,與此同時,企業(yè)對應(yīng)收賬款的控制不力,應(yīng)收賬款比例較高,醫(yī)院結(jié)賬周期長,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險隨之增加。第四,財務(wù)信息失真。財務(wù)信息是醫(yī)藥企業(yè)制定決策的重要依據(jù),財務(wù)信息的真實可靠直接決定決策的科學(xué)性,甚至是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的基石。但是在實際工作中,醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)信息的真實性往往大打折扣。例如企業(yè)的部分收入項目沒有納入應(yīng)有的科目記錄,導(dǎo)致資產(chǎn)和費用的核算不能依據(jù)真實的財務(wù)信息。還有的企業(yè)出于對外信息披露、爭取貸款、稅收繳納等方面的考慮,制作虛假財務(wù)報表,夸大或縮減盈余,這些都會增加企業(yè)決策的風(fēng)險。第五,財務(wù)管理人員素質(zhì)不齊。醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)參差不齊,財務(wù)工作主要停留在財務(wù)信息的記錄,缺少前瞻性、系統(tǒng)性的管理能力,例如財務(wù)預(yù)算、稅收籌劃等工作并未有效開展。另外,當(dāng)今社會信息化已經(jīng)遍布各行各業(yè),在企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺。但是受財務(wù)人員管理理念、計算機技能等因素的限制,醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)信息化管理尚不能深入開展,有的企業(yè)雖然購買了軟件,實際只是應(yīng)用其中的部分模塊,財務(wù)人員素質(zhì)與當(dāng)前的管理要求之間存在差距。

三、醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的防范

針對當(dāng)前工作中的問題,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時代步伐,積極轉(zhuǎn)變觀念,建立健全財務(wù)管理制度,加強內(nèi)部控制建設(shè),完善財務(wù)信息管理,提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì),從而更好地適應(yīng)新醫(yī)改潮流,實現(xiàn)新時期的良性循環(huán)發(fā)展。第一,樹立嶄新的管理理念。醫(yī)藥企業(yè)改革是我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的一項重要內(nèi)容,國家相關(guān)政策的出臺在推動企業(yè)財務(wù)管理改革的同時,也將服務(wù)于企業(yè)未來的發(fā)展。因此,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)改革潮流,充分認(rèn)識到財務(wù)管理在企業(yè)參與市場競爭、提高自身核心競爭力中發(fā)揮的作用,進而轉(zhuǎn)變觀念,完善企業(yè)財務(wù)管理職能,提升財務(wù)管理水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更要積極宣傳財務(wù)管理理念,使全員建立起財務(wù)風(fēng)險防范意識,主動配合財務(wù)部門的工作。第二,健全財務(wù)管理制度。為確保財務(wù)管理工作的有序開展,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)立足當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的實際環(huán)境,建立健全財務(wù)管理制度,形成標(biāo)準(zhǔn)化的操作模版,規(guī)范財務(wù)流程,規(guī)避財務(wù)漏洞。而且為保證財務(wù)管理制度能夠嚴(yán)格執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理制度落實與績效考評關(guān)聯(lián)起來,制定系統(tǒng)的考評指標(biāo),明確權(quán)責(zé),強化各部門員工的責(zé)任意識,防止財務(wù)管理制度流于形式,進而提升醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理水平,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。第三,加強內(nèi)部控制建設(shè)。為防范財務(wù)風(fēng)險,確保日常運營具備充足的資金,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)從預(yù)算開始,進一步強化內(nèi)部控制工作。企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的市場環(huán)境以及未來發(fā)展的目標(biāo),系統(tǒng)規(guī)劃下一年度各項投入,嚴(yán)格對預(yù)算執(zhí)行的考核。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)建立專門的成本管理系統(tǒng),實時控制成本費用的支出。日常采購注意選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,構(gòu)建長期合作關(guān)系,盡量降低采購及物流成本。另外在應(yīng)收賬款控制方面,醫(yī)藥企業(yè)可創(chuàng)建用戶信用評價機制,通過評估客戶信用水平,更好地管理應(yīng)收賬款,防止壞賬發(fā)生給企業(yè)帶來損失。第四,完善財務(wù)信息管理。真實準(zhǔn)確的財務(wù)信息不僅是醫(yī)藥企業(yè)科學(xué)決策的前提,而且能夠為財務(wù)預(yù)警提供有效的支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)客觀認(rèn)識當(dāng)前醫(yī)藥行業(yè)競爭的現(xiàn)狀,立足長遠(yuǎn)發(fā)展,科學(xué)管理財務(wù)信息,充分發(fā)揮真實財務(wù)信息的價值。為此,企業(yè)應(yīng)規(guī)范現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng),深入開展財務(wù)信息化建設(shè),將各項財務(wù)信息記錄納入到規(guī)范化軌道,并從中選擇可以準(zhǔn)確體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動、成本投入等方面的指標(biāo),以此反映企業(yè)運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性和風(fēng)險性。第五,提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)聘請具有高度責(zé)任感和使命感,具備專業(yè)學(xué)歷基礎(chǔ)和相關(guān)工作經(jīng)驗的財務(wù)人員,組建起高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍,深入推進財務(wù)信息化建設(shè),切實為企業(yè)穩(wěn)健運營和戰(zhàn)略決策提供支持,確保企業(yè)財務(wù)風(fēng)險得到有效的控制。同時醫(yī)藥企業(yè)還應(yīng)重視對財務(wù)人員的教育培訓(xùn),鼓勵財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識、財務(wù)管理技能、計算機技術(shù)以及相關(guān)的經(jīng)濟、法律知識,拓寬視野,從而增強財務(wù)風(fēng)險評估與管理能力。

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作者:盧俊 單位:太極集團重慶桐君閣藥廠有限公司