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財(cái)務(wù)關(guān)系論文:園林設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)管思路研究

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財(cái)務(wù)關(guān)系論文:園林設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)管思路研究

本文作者:張玉琴 單位:贛州市園林規(guī)劃設(shè)計(jì)院

收入包干制下財(cái)務(wù)管理的相關(guān)對(duì)策

(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算體系的完善

收入包干制環(huán)境下的各所只對(duì)其可用資金數(shù)量感興趣,這就明確的強(qiáng)調(diào)了準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)院、所之間資金結(jié)算的重要性。完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算體系要盡快的建立,帳套設(shè)計(jì)科學(xué)合理,會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量上做進(jìn)一步的加強(qiáng)。對(duì)設(shè)計(jì)院同設(shè)計(jì)所之間的資金核算情況做出客觀、準(zhǔn)確和及時(shí)的反映。對(duì)于資金的分配使用,使用設(shè)計(jì)院內(nèi)銀行管理的方式。分成內(nèi)部存款內(nèi)部應(yīng)付款兩個(gè)科目。前者根據(jù)設(shè)計(jì)所設(shè)置的部門進(jìn)行輔助賬的核算;后者根據(jù)內(nèi)部劃轉(zhuǎn)、目標(biāo)利潤、成本費(fèi)用和結(jié)算總額等進(jìn)行耳機(jī)明細(xì)賬的設(shè)置,同時(shí)根據(jù)設(shè)計(jì)所的不同進(jìn)行輔助張的設(shè)計(jì)??鄢鷫|款項(xiàng)的流程,要求對(duì)被扣款所開局出結(jié)算通知書,做出詳細(xì)的說明,結(jié)算通知書一式五聯(lián),用在存根、應(yīng)收所和應(yīng)收所的留存和記賬上??鄢鷫|款項(xiàng)時(shí)只需開具三聯(lián)。同時(shí),按月對(duì)各設(shè)計(jì)所的科目余額進(jìn)行核對(duì)。

(二)財(cái)務(wù)監(jiān)管控制的加強(qiáng)

對(duì)各所資金編制出詳細(xì)的使用狀況表,將設(shè)計(jì)所的收支及可用余額做出詳細(xì)的描述,除清單之外,還要對(duì)本次發(fā)生額和累計(jì)額做出記錄。設(shè)計(jì)所申請(qǐng)報(bào)銷費(fèi)用的開支,要先對(duì)其可用資金余額做出查詢,予以審核處于可用資金范圍之內(nèi)的,超出范圍的將不予審核。雖然要求各設(shè)計(jì)所自行承擔(dān)所內(nèi)員工的薪金,但站在法律的角度分析,所內(nèi)的員工同樣屬于設(shè)計(jì)院,而且設(shè)計(jì)院同員工之間有勞動(dòng)合同的簽訂,設(shè)計(jì)所具備的真正實(shí)力不言而喻,對(duì)員工沒有任何保障可說,一旦設(shè)計(jì)所長出現(xiàn)問題,短期內(nèi)員工的保障必然由設(shè)計(jì)院進(jìn)行承擔(dān)。所以,設(shè)計(jì)院要預(yù)留出三月以上的員工薪金和五險(xiǎn)一金,對(duì)扣除預(yù)留款進(jìn)行反映的是設(shè)計(jì)所的可用資金。在實(shí)際業(yè)務(wù)上,得不到設(shè)計(jì)費(fèi)回籠的設(shè)計(jì)所,通常會(huì)要求會(huì)計(jì)沒有事實(shí)依據(jù)的開具服務(wù)發(fā)票,久而久之,對(duì)設(shè)計(jì)院造成了很大的營業(yè)稅金風(fēng)險(xiǎn),因此設(shè)計(jì)院規(guī)范好開局服務(wù)發(fā)票和相關(guān)的稅金事項(xiàng):第一,按照設(shè)計(jì)合同,嚴(yán)查開具服務(wù)發(fā)票,不再讓超出合同金額的開具發(fā)票出現(xiàn),讓設(shè)計(jì)所同甲方做好前期的溝通,把設(shè)計(jì)費(fèi)回籠盡力的落實(shí)之后再進(jìn)行開具發(fā)票;第二,開具發(fā)票時(shí),預(yù)扣出所開發(fā)票的相應(yīng)稅費(fèi),在其可用資金當(dāng)中,并預(yù)繳無可用資金的。當(dāng)其對(duì)應(yīng)的相關(guān)設(shè)計(jì)費(fèi)回籠之后,返回已經(jīng)預(yù)繳或預(yù)扣的稅費(fèi)。

要想對(duì)設(shè)計(jì)院、所之間的對(duì)立的格局進(jìn)行改變,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院、所間的財(cái)務(wù)關(guān)系,就必須處理好院所之間的經(jīng)營關(guān)系。在設(shè)計(jì)所向設(shè)計(jì)院上繳管理費(fèi),或者做承包的形式上做出改變,設(shè)計(jì)院大股東讓渡給各設(shè)計(jì)所較多的股權(quán),讓設(shè)計(jì)所真正名副其實(shí)的成為設(shè)計(jì)院的主人,同時(shí)參與到董事會(huì)的決策當(dāng)中。在各設(shè)計(jì)所能了解到設(shè)計(jì)院真正意圖的同時(shí),還能對(duì)實(shí)施過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行及時(shí)的掌控,從而使設(shè)計(jì)院、所之間的關(guān)系進(jìn)一步的融洽,各方面資源得到高度的整合,人員配置合理有序,信息的流通與傳播更加的快捷,使執(zhí)行能力得到切實(shí)的加強(qiáng),保障了整個(gè)設(shè)計(jì)院的高效運(yùn)作。

另外,各設(shè)計(jì)所重點(diǎn)關(guān)心的對(duì)象,在于設(shè)計(jì)院整體的財(cái)務(wù)狀況,這就要求了在設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)管理上要形成設(shè)計(jì)院、所一直關(guān)系的形式,財(cái)務(wù)管理不再是以往單一的監(jiān)督職能,要轉(zhuǎn)化為服務(wù)和控制為主,并為股東來帶更多利益和價(jià)值的多元化形式。因此,在分配結(jié)構(gòu)上做出新的規(guī)劃,股權(quán)上做合理的設(shè)置,兼顧短期利益和長期利益構(gòu)造出新型的利益關(guān)系,就能夠在雙方間形成良好的互動(dòng),從而在財(cái)務(wù)管理的有效性上得到充分實(shí)現(xiàn)。