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財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系探討

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財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系探討

摘要:有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的強(qiáng)心劑和助推劑。文章在重新認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控含義基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系內(nèi)容、存在問(wèn)題、應(yīng)對(duì)措施展開(kāi)探討,以期達(dá)到提高行業(yè)整體財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平之目的。

關(guān)鍵詞:財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)內(nèi)控;存在問(wèn)題;有效性探討

2017年是保險(xiǎn)業(yè)“十三五”規(guī)劃持續(xù)推進(jìn)的重要一年,也是實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)強(qiáng)國(guó)夢(mèng)的關(guān)鍵一年。在這一年中,保險(xiǎn)業(yè)要始終堅(jiān)持“保險(xiǎn)業(yè)姓保”的指導(dǎo)思想,深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,積極主動(dòng)化解風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確風(fēng)險(xiǎn)管理發(fā)展方向,充分發(fā)揮保險(xiǎn)保障功能。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司如何在保險(xiǎn)業(yè)的改革浪潮中穩(wěn)步前行,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系如何能夠成功助推財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),都需要我們廣大財(cái)務(wù)工作者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系有效性有更加清晰的認(rèn)識(shí)。

一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的再認(rèn)識(shí)

保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制,是指保險(xiǎn)公司各層級(jí)的機(jī)構(gòu)和人員,依據(jù)各自的職責(zé),采取適當(dāng)措施,合理防范和有效控制經(jīng)營(yíng)管理中的各種風(fēng)險(xiǎn),防止公司經(jīng)營(yíng)偏離發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的機(jī)制和過(guò)程[1]。保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是指為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序[2]。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的健全和有效,體現(xiàn)了法人治理結(jié)構(gòu)的完善,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,也將促進(jìn)公司管理水平的日益提高,作為保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的重要組成部分,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系在財(cái)務(wù)管理中居于核心地位。隨著保險(xiǎn)公司償二代的正式實(shí)施,保險(xiǎn)業(yè)“防控風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)大局、改革發(fā)展”三大戰(zhàn)略的扎實(shí)推進(jìn),保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不斷被賦予新的內(nèi)涵,在新的內(nèi)涵指引下,必將從本質(zhì)上進(jìn)一步豐富財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)。

二、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的內(nèi)容

保險(xiǎn)公司堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)的總基調(diào),堅(jiān)持改革發(fā)展,主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),著力防范化解風(fēng)險(xiǎn),服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,在這樣的背景下,迫切需要為保險(xiǎn)公司制定統(tǒng)一的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)內(nèi)的《保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則》便應(yīng)運(yùn)而生了,這樣的一個(gè)基本準(zhǔn)則為財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司展示了極其豐富的內(nèi)容。

(一)預(yù)算管理控制

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)和公司發(fā)展現(xiàn)狀,制定出符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的預(yù)算編制指導(dǎo)思想,在此指導(dǎo)思想指引下,確定出公司預(yù)算編制的原則和鐵律,來(lái)確保預(yù)算編制的科學(xué)性;預(yù)算編制經(jīng)公司預(yù)算委員會(huì)審核上報(bào)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)以后,下達(dá)正式預(yù)算編制,維護(hù)預(yù)算編制的權(quán)威性;預(yù)算編制正式下達(dá)以后,公司各層級(jí)單位就要嚴(yán)格按照預(yù)算編制配置資源,分析在預(yù)算執(zhí)行中遇到的困難,不能按照要求嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算項(xiàng)目的,就需要上報(bào)預(yù)算委員會(huì)或者董事會(huì)說(shuō)明預(yù)算執(zhí)行偏差原因,提出預(yù)算執(zhí)行修改建議,動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算編制,保證預(yù)算編制基礎(chǔ)的合理性;在預(yù)算執(zhí)行期間,通過(guò)預(yù)算考核來(lái)確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。通過(guò)這些一系列嚴(yán)格的操作流程和作業(yè)要求,保證預(yù)算管理內(nèi)控落實(shí)到位,強(qiáng)化全面預(yù)算管理思想。

(二)會(huì)計(jì)核算控制

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司通過(guò)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行記賬憑證的制證、復(fù)核,到生成記賬憑證、明細(xì)分類(lèi)賬和總賬,最終到相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的提取,實(shí)現(xiàn)基本的財(cái)務(wù)核算流程,提高數(shù)據(jù)采集的信息化水平,通過(guò)設(shè)置系統(tǒng)核算人員不相容崗位的相分離,通過(guò)月度結(jié)賬、季度決算、半年決算、年度決算等方式實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的核對(duì)一致,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,提高會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性和高效性。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算時(shí),不得違背新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的各項(xiàng)規(guī)定違規(guī)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),要在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和中國(guó)保監(jiān)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算政策的指引下,準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)記賬憑證的復(fù)核工作,只有復(fù)核通過(guò)以后才能生成正式記賬憑證。復(fù)核過(guò)程中要重點(diǎn)審核原始憑證資料的完整性,原始票據(jù)資料的真實(shí)性、會(huì)計(jì)科目選擇的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)賬賬、賬實(shí)和賬表三者之間的完全一致,確保會(huì)計(jì)信息不存在瑕疵。對(duì)于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)后援集中的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司,通過(guò)制定影像掃描操作規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)原始憑證的掃描控制,既要保證影像掃描系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn),又要防止影像掃描重復(fù)上傳,通過(guò)影像掃描件和記賬憑證的質(zhì)量抽檢,提高影像掃描檔案保存的安全性和記賬憑證處理的準(zhǔn)確性。

(三)費(fèi)用管理控制

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司費(fèi)用管理根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)一般可分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用,固定費(fèi)用一般區(qū)分為職場(chǎng)及公共費(fèi)用、后援人力基本費(fèi)用和機(jī)構(gòu)開(kāi)辦費(fèi),變動(dòng)費(fèi)用一般區(qū)分為客服費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和行業(yè)監(jiān)管稅費(fèi)。根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)的不同采取不同的內(nèi)部控制措施,固定費(fèi)用實(shí)行絕對(duì)額管理,嚴(yán)禁超支,變動(dòng)費(fèi)用按照銷(xiāo)售管理政策、客服成本政策和行業(yè)監(jiān)管稅費(fèi)政策計(jì)提數(shù)足量管理,通過(guò)細(xì)分費(fèi)用類(lèi)型,使公司資源能夠得到合理分配,有效管控費(fèi)用成本,努力實(shí)現(xiàn)公司既定的盈利目標(biāo)。

(四)資金管理控制

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司通過(guò)“集中管理、限額控制、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一運(yùn)用”的總體管理原則,嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理,對(duì)各級(jí)分支機(jī)構(gòu)所有收入及時(shí)上劃總公司,支出按照核定數(shù)額由總公司撥入,在下次資金撥入時(shí),嚴(yán)格控制支出賬戶(hù)余額,嚴(yán)禁超限額留存資金,造成資金沉淀,嚴(yán)禁坐支收入資金。定期分析資金收支情況,編制資金收支計(jì)劃,對(duì)現(xiàn)金流量表經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),合理安排資金收支,增強(qiáng)資金支出的科學(xué)性。保費(fèi)收取時(shí),“見(jiàn)費(fèi)出單”業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行刷卡資金收取方式,“非見(jiàn)費(fèi)出單”業(yè)務(wù)鼓勵(lì)實(shí)行“零現(xiàn)金”管理;其他收入鼓勵(lì)實(shí)行“零現(xiàn)金”管理;對(duì)于支出業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行“零現(xiàn)金”管理,即不再支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支票,一切支出均通過(guò)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付到合法的收款賬戶(hù)。開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)應(yīng)遵循“安全性”、“獨(dú)立性”和“事前審批、事后報(bào)備”的管理原則,正確劃分銀行賬戶(hù)性質(zhì)和用途,妥善保管銀行開(kāi)戶(hù)資料,按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,分開(kāi)保管銀行預(yù)留印鑒,定期盤(pán)點(diǎn)核對(duì)財(cái)務(wù)收取銀行票據(jù),對(duì)資金管理實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

(五)資產(chǎn)管理控制

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司通過(guò)內(nèi)控制度建設(shè),加強(qiáng)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、低值易耗品、投資資產(chǎn)等相關(guān)資產(chǎn)管理控制,理順資產(chǎn)管理流程,優(yōu)化資產(chǎn)管理配置,提高資產(chǎn)使用效率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管控與業(yè)務(wù)管理的有效協(xié)調(diào);通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品的實(shí)物盤(pán)點(diǎn),保持賬、物、卡相一致,從而做到賬實(shí)相符;通過(guò)對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備和資產(chǎn)損失的核銷(xiāo),真實(shí)、公允的反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

(六)財(cái)務(wù)報(bào)告控制

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司通過(guò)明確公司財(cái)務(wù)報(bào)告的管理責(zé)任和直接責(zé)任,公司財(cái)務(wù)報(bào)告的參與部門(mén)和機(jī)構(gòu)的內(nèi)控管理職能,財(cái)務(wù)報(bào)告的編制規(guī)范,財(cái)務(wù)報(bào)告的對(duì)外報(bào)送審批流程等全過(guò)程的管理方式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制基礎(chǔ),滿(mǎn)足各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的需求,保證財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確和報(bào)送及時(shí)。

(七)單證管理控制

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司通過(guò)建立業(yè)務(wù)有價(jià)單證管理制度規(guī)范保單、批單、保險(xiǎn)標(biāo)志等有價(jià)單證的管理架構(gòu)、征訂印刷,下發(fā)領(lǐng)用、超期回收、再次下發(fā)、作廢注銷(xiāo)、盤(pán)點(diǎn)核對(duì)、清分核銷(xiāo)、裝訂歸檔、遺失罰則、指標(biāo)考核等控制事項(xiàng),通過(guò)建立增值稅發(fā)票管理辦法規(guī)范增值稅發(fā)票的管理架構(gòu)、購(gòu)置入庫(kù)、發(fā)放領(lǐng)用、使用規(guī)范、作廢紅沖、遺失處理、歸檔保管、認(rèn)證管理等控制事項(xiàng);通過(guò)全程監(jiān)控分支機(jī)構(gòu)有價(jià)單證的規(guī)范流轉(zhuǎn)加強(qiáng)單證管理內(nèi)部控制的有效性。

(八)信息系統(tǒng)控制

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,滿(mǎn)足當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接目標(biāo),滿(mǎn)足日常會(huì)計(jì)核算和對(duì)外報(bào)送報(bào)表的基本要求;通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)異地備份,系統(tǒng)權(quán)限統(tǒng)一管理,確保信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。

(九)會(huì)計(jì)監(jiān)督控制

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司通過(guò)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法規(guī)要求,建立董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé),財(cái)會(huì)部門(mén)、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)、監(jiān)事會(huì)職責(zé)分工明確的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。董事長(zhǎng)或總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)保證財(cái)會(huì)部門(mén)、財(cái)會(huì)人員依法履行職責(zé);財(cái)會(huì)部門(mén)和財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé)和權(quán)力,對(duì)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否符合財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)任何違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)要敢于亮劍;內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立有效的內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督;監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)履行公司章程規(guī)定的職責(zé),依法監(jiān)督公司財(cái)務(wù)活動(dòng)[3]。

(十)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員控制

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司通過(guò)明確財(cái)會(huì)部門(mén)的設(shè)置規(guī)則、財(cái)會(huì)部門(mén)的部門(mén)職責(zé)、財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任、機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派、財(cái)會(huì)人員工作交接、財(cái)會(huì)人員離任審計(jì)、財(cái)會(huì)人員任職資格和職稱(chēng)要求、財(cái)會(huì)人員后續(xù)繼續(xù)教育等管理制度,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行。

三、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系存在的問(wèn)題

隨著外部監(jiān)管機(jī)關(guān)監(jiān)管制度體系的不斷健全,監(jiān)管手段的不斷創(chuàng)新,監(jiān)管要求的不斷提高,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)成效不斷顯現(xiàn),為保險(xiǎn)行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定了應(yīng)有基礎(chǔ),但是在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也要清醒的認(rèn)識(shí)到,由于行業(yè)普遍對(duì)內(nèi)控體系的重視程度不夠,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系出現(xiàn)了一些亟待解決的迫切問(wèn)題。

(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系制度健全性尚可,但普遍缺乏遵循有效性

隨著保監(jiān)會(huì)外部監(jiān)管力度的不斷加強(qiáng)和保險(xiǎn)行業(yè)償二代的正式實(shí)施,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系制度建設(shè)方面做出了很大的成績(jī),基本適應(yīng)了內(nèi)控制度健全性的監(jiān)管要求,但是由于普遍存在公司層面經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核時(shí)重業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)輕內(nèi)控管理指標(biāo)、重短期利益指標(biāo)而忽視長(zhǎng)期穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、考核指標(biāo)體系設(shè)置規(guī)則和權(quán)重不合理的現(xiàn)象,公司管理層為了短期業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的粉飾而不惜犧牲長(zhǎng)期穩(wěn)健內(nèi)控管理指標(biāo),導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控體系制度落地困難,不能得到很好的貫徹執(zhí)行。

(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系三道防線(xiàn)的合規(guī)管理框架尚未真正建立

隨著保監(jiān)會(huì)合規(guī)管理辦法新政的出臺(tái),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系三道防線(xiàn)合規(guī)管理框架真正建立提上議事日程,財(cái)務(wù)部門(mén)履行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的第一道防線(xiàn),對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)的內(nèi)控體系負(fù)有直接和第一位的責(zé)任;合規(guī)管理部門(mén)履行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的第二道防線(xiàn),對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系提供合規(guī)支持,開(kāi)展合規(guī)管理工作;內(nèi)部審計(jì)部門(mén)履行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的第三道防線(xiàn)職責(zé),定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)情況進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。出于公司人力成本的考慮,三道防線(xiàn)員工不能有效編制到位,在職員工由于業(yè)務(wù)技能不足不能很好的履職盡責(zé),導(dǎo)致三道防線(xiàn)不能各司其職、協(xié)調(diào)配合,有效參與內(nèi)控合規(guī)管理,形成合規(guī)管理的合力,致使財(cái)務(wù)內(nèi)控體系合規(guī)管理框架尚未真正建立。

(三)財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體素質(zhì)跟不上內(nèi)控體制建設(shè)要求財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)

需要一支既懂財(cái)務(wù)知識(shí)、又懂合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,高素質(zhì)的人才隊(duì)伍不僅要有高素質(zhì)的學(xué)業(yè)水準(zhǔn),而且更重要的是有一支能夠建立終身學(xué)習(xí)理念的學(xué)習(xí)型隊(duì)伍,要對(duì)國(guó)家的監(jiān)管政策和專(zhuān)業(yè)前沿學(xué)術(shù)領(lǐng)域有所研究,有所領(lǐng)悟,能夠?qū)W以所用。目前財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司大多財(cái)務(wù)人員疲于日常工作,對(duì)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域研究成果知之甚少,對(duì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)把握不清,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)靈敏度失靈,導(dǎo)致近些年保險(xiǎn)公司內(nèi)部頻發(fā)的財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)事件,財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體素質(zhì)沒(méi)有跟上時(shí)代的步伐。

四、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系有效性應(yīng)對(duì)措施

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司要想建立起能貫穿經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程的、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,有效防范公司經(jīng)營(yíng)中存在的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),就需要針對(duì)存在的問(wèn)題對(duì)內(nèi)控有效性進(jìn)行深入探討,以期走出一條符合公司實(shí)際情況的應(yīng)對(duì)措施。

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)建設(shè),營(yíng)造內(nèi)部控制良好環(huán)境

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司要加強(qiáng)公司治理結(jié)構(gòu)建設(shè),規(guī)范建立“三會(huì)一層”組織體系,股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要高度重視,既要分工履行本職工作,又要團(tuán)結(jié)合作共同維護(hù)內(nèi)控體系高效運(yùn)轉(zhuǎn),以身作則履行好財(cái)務(wù)內(nèi)控職能;要根據(jù)便于管理的原則,合理設(shè)置工作崗位,規(guī)范編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū);要制定與財(cái)務(wù)內(nèi)控體系相適應(yīng)的的人力資源政策,確保財(cái)務(wù)人員具有專(zhuān)業(yè)勝任能力,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加會(huì)計(jì)資格考試,提升自身專(zhuān)業(yè)技能,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員內(nèi)控績(jī)效考核管理;要廣泛宣傳風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)控企業(yè)文化,提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),為內(nèi)部控制營(yíng)造良好環(huán)境。

(二)全面納入償二代風(fēng)險(xiǎn)管理,提升內(nèi)部控制動(dòng)態(tài)管理品質(zhì)

從2016年1月開(kāi)始實(shí)施的以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的償二代風(fēng)險(xiǎn)管理體系,要求財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司要建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控流程,確保將償二代的各項(xiàng)要求落實(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的各個(gè)環(huán)節(jié);要對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)考核指標(biāo);要定期進(jìn)行定性和定量評(píng)估,確定內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和控制重點(diǎn);要根據(jù)定性和定量評(píng)估結(jié)果不斷改進(jìn)內(nèi)部控制流程,將風(fēng)險(xiǎn)控制在公司制定的風(fēng)險(xiǎn)偏好范圍內(nèi)。

(三)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控三道防線(xiàn)監(jiān)督機(jī)制,為實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)提供保證

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司要建立財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案并加強(qiáng)實(shí)際演練,盡可能減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)損失;要不斷充實(shí)和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理評(píng)價(jià)機(jī)制,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè),提高公司財(cái)務(wù)內(nèi)控抗風(fēng)險(xiǎn)能力;要制定計(jì)劃對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行審計(jì)檢查,履行獨(dú)立評(píng)價(jià)職責(zé),監(jiān)督財(cái)務(wù)內(nèi)控流程合規(guī)化;要建立合規(guī)底線(xiàn)和違規(guī)違紀(jì)管理機(jī)制,嚴(yán)格財(cái)務(wù)內(nèi)控責(zé)任追究,對(duì)于違反內(nèi)控要求的行為,要進(jìn)行嚴(yán)格問(wèn)責(zé)。要真正建立起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系三道防線(xiàn)的監(jiān)督機(jī)制,三道防線(xiàn)要各司其職、協(xié)調(diào)配合,有效參與內(nèi)控合規(guī)管理,形成合規(guī)管理的合力,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全方位監(jiān)控。

(四)加強(qiáng)信息管理能力建設(shè),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化水平

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司要建立安全實(shí)用、覆蓋所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng),使業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)一致,為財(cái)務(wù)內(nèi)控提供技術(shù)支持;要建立對(duì)信息系統(tǒng)的權(quán)限管理機(jī)制,合理分配用戶(hù)權(quán)限;要完善信息系統(tǒng)安全管理體系,切實(shí)履行安全管理總體要求,提高系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性;要建立信息系統(tǒng)使用人員的操作手冊(cè),規(guī)范財(cái)務(wù)人員正確操作信息系統(tǒng),減少出錯(cuò)機(jī)率,提高財(cái)務(wù)人員內(nèi)控信息化水平。

(五)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控綜合評(píng)估和自我評(píng)價(jià)機(jī)制,不斷提高內(nèi)控自我認(rèn)知水平

財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司要定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的健全性、合理性和有效性進(jìn)行綜合評(píng)估,通過(guò)對(duì)內(nèi)控體系建設(shè)情況的客觀(guān)分析,找出公司財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的缺陷和漏洞,將自我評(píng)價(jià)作為對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行整改完善的系統(tǒng)性工作,通過(guò)這些舉措不斷提高自我認(rèn)知水平,持續(xù)改善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平。

五、結(jié)論

2017年,中國(guó)保監(jiān)會(huì)提出要切實(shí)把防范化解金融風(fēng)險(xiǎn)放在更加突出的位置,牢牢守住不發(fā)生系統(tǒng)性區(qū)域性風(fēng)險(xiǎn)的合規(guī)底線(xiàn)。這對(duì)我們財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平提出了更高的要求,對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)人員履職財(cái)務(wù)工作提出了神圣、光榮而又異常艱巨的要求,我們更要適應(yīng)時(shí)代的召喚,認(rèn)認(rèn)真真履行本職工作,真真切切提升自我技能,打鐵還需自身硬,擼起袖子加油干,為提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]王福艷.保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(14):160.

[2]財(cái)政部.關(guān)于印發(fā)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》的通知:財(cái)會(huì)[2001]41號(hào)[EB/OL].2001-06-22.

[3]中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì).關(guān)于印發(fā)《保險(xiǎn)公司財(cái)會(huì)工作規(guī)范》的通知:保監(jiān)發(fā)〔2012〕8號(hào)[EB/OL].2012-02-07.

作者:劉紅衛(wèi) 單位:中煤財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司