工程項(xiàng)目內(nèi)部的成本控制

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摘要：施工企業(yè)一般是以完成工程項(xiàng)目來獲取收益的，因而對(duì)于工程項(xiàng)目內(nèi)部的成本如何控制就成為企業(yè)管理的重點(diǎn)，本文旨在探討對(duì)工程項(xiàng)目內(nèi)部成本進(jìn)行有效的管控。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部、成本控制、措施正文：

一、項(xiàng)目成本控制的步驟與程序

接到施工任務(wù)后，企業(yè)首先要組建一個(gè)精干的施工項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)管理，應(yīng)以每個(gè)項(xiàng)目作為考核對(duì)象進(jìn)行成本控制。施工項(xiàng)目的成本控制一般應(yīng)包括六個(gè)步驟：①成本預(yù)測(cè)；②成本決策；③成本計(jì)劃；④成本核算；⑤成本分析；⑥成本考核與獎(jiǎng)懲。項(xiàng)目成本控制程序如下：（1）企業(yè)成本管理部門熟悉施工合同與圖紙，結(jié)合項(xiàng)目所在地材料、設(shè)備及人工費(fèi)市場(chǎng)行情，進(jìn)行成本預(yù)測(cè)；（2）企業(yè)負(fù)責(zé)人與成本管理部門及技術(shù)部門共同討論，做出科學(xué)的成本決策；（3）充分分析合同和施工圖紙并結(jié)合市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上，企業(yè)成本部門與項(xiàng)目部制定出切實(shí)可行的成本計(jì)劃；（4）施工項(xiàng)目部根據(jù)成本計(jì)劃編制項(xiàng)目目標(biāo)成本并報(bào)企業(yè)審批；（5）在施工過程中，項(xiàng)目部實(shí)施目標(biāo)成本；（6）公司各部門對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本在實(shí)施過程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督與考核，及時(shí)糾偏；（7）項(xiàng)目完工后，企業(yè)成本部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本進(jìn)行綜合分析，找出成本超支或節(jié)約的原因；（8）根據(jù)目標(biāo)成本完成情況進(jìn)行成本考核，對(duì)項(xiàng)目部成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。

二、建立工程項(xiàng)目內(nèi)部監(jiān)控體系

對(duì)一個(gè)施工項(xiàng)目來講，應(yīng)從兩個(gè)方面建立內(nèi)部監(jiān)控體系。一方面是項(xiàng)目部的監(jiān)控體系；另外一方面是公司層面的監(jiān)控體系。在項(xiàng)目內(nèi)部進(jìn)行人員合理授權(quán)，項(xiàng)目部的各個(gè)部門及成員嚴(yán)格按照企業(yè)項(xiàng)目管理制度實(shí)行分崗位及職責(zé)簽定成本管理責(zé)任書。項(xiàng)目上所有材料、設(shè)備采購及人工費(fèi)用、其他費(fèi)用的支付按程序上報(bào)企業(yè)各部門審批，實(shí)施中必須簽字齊全，缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)的簽字，都不能實(shí)施；公司成本管理部門、材設(shè)部、財(cái)務(wù)部等部門通過審批、核查、驗(yàn)證對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行過程中的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)失誤，及時(shí)進(jìn)行糾正。組建精干的項(xiàng)目部管理人員，降低管理費(fèi)；對(duì)工程主要材料及消耗品由公司集中統(tǒng)一采購；對(duì)勞務(wù)及專業(yè)分包隊(duì)伍、設(shè)備租賃單位進(jìn)行綜合比選，找到報(bào)價(jià)較低且管理水平高的隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工從而降低項(xiàng)目的直接施工成本。公司層面的監(jiān)控體系對(duì)項(xiàng)目部的監(jiān)控體系應(yīng)進(jìn)行及時(shí)配合與指導(dǎo)和修正，形成良好的項(xiàng)目內(nèi)部監(jiān)控循環(huán)。

三、公司層面對(duì)項(xiàng)目成本的控制措施

施工項(xiàng)目內(nèi)部成本的控制是一個(gè)較長的周期過程，從項(xiàng)目人員進(jìn)場(chǎng)到項(xiàng)目完工撤場(chǎng)，項(xiàng)目成本是逐漸積累而成的，在這個(gè)周期中，公司層面主要采用以下措施法進(jìn)行成本控制和引導(dǎo)：（1）進(jìn)場(chǎng)前公司應(yīng)組織高效的項(xiàng)目部，人員配置合理，對(duì)管好項(xiàng)目成本控制至關(guān)重要，另外精干的管理隊(duì)伍還可以降低項(xiàng)目的管理費(fèi)。（2）根據(jù)工程類別，施工環(huán)境、材料、設(shè)備的市場(chǎng)供應(yīng)情況、勞務(wù)及專業(yè)分包水平等因素，指導(dǎo)項(xiàng)目部制定合理的施工工期；鼓勵(lì)項(xiàng)目部實(shí)行加班工作，節(jié)省工期實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。（3）指導(dǎo)項(xiàng)目部編制科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，從成本上能夠節(jié)約費(fèi)用，從工期上節(jié)約施工時(shí)間，降低管理費(fèi)和設(shè)備租賃費(fèi)用成本，避免延誤工期造成項(xiàng)目成本增加；（4）建立材料及設(shè)備供應(yīng)數(shù)據(jù)庫，優(yōu)選那些實(shí)力強(qiáng)，價(jià)格優(yōu)廉、信譽(yù)好的材料及設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行合作，從而降低施工直接費(fèi)中的材料、機(jī)械費(fèi)用；（5）建立勞務(wù)分包和專業(yè)分包數(shù)據(jù)庫，通過公開招標(biāo)篩選出實(shí)力強(qiáng)，報(bào)價(jià)優(yōu)的隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工，從而降低人工費(fèi)和專業(yè)分包成本；（6）對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行限額獎(jiǎng)勵(lì)制度，嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)，培養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的成本節(jié)約意識(shí)，積少成多，聚沙成塔。鼓勵(lì)員工從辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等方面厲行節(jié)約。（7）適當(dāng)購買工程保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)，進(jìn)一步降低項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)。

四、項(xiàng)目部對(duì)成本控制的主要措施

工程項(xiàng)目內(nèi)部成本控制需要項(xiàng)目部全體成員的參與和協(xié)作，項(xiàng)目部作為成本控制的具體實(shí)施者，不但要深切領(lǐng)會(huì)公司層面的成本控制意圖，還要落實(shí)到具體的各個(gè)環(huán)節(jié)之中去，通過實(shí)施目標(biāo)成本才能發(fā)現(xiàn)問題，從而及時(shí)修正，最終實(shí)現(xiàn)公司制定的成本控制目標(biāo)任務(wù)。（一）建立項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任制1、首先要建立項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任制。施工項(xiàng)目部根據(jù)公司下達(dá)的成本計(jì)劃，制定了目標(biāo)成本后，應(yīng)落實(shí)到每個(gè)部門的具體崗位人員，只有項(xiàng)目全體管理人員充分了解到成本控制的重要性后，才會(huì)認(rèn)真去實(shí)施，有責(zé)任才會(huì)有壓力。2、制定項(xiàng)目成本控制細(xì)則，實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度。針對(duì)不同的施工項(xiàng)目，在實(shí)施過程中，為了做好各項(xiàng)費(fèi)用的支出合理，降低損失和浪費(fèi)，對(duì)項(xiàng)目可能發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)分別制定詳細(xì)的控制細(xì)則，并組織項(xiàng)目全體人員學(xué)習(xí)。3、努力提高項(xiàng)目部員工的成本控制意識(shí)，從思想上引導(dǎo)項(xiàng)目管理人員重視并愿意去實(shí)行成本節(jié)約的行為。（二）建立全過程項(xiàng)目成本控制措施（1）項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目的成本部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本進(jìn)行合理分解，并與項(xiàng)目全體人員簽訂成本目標(biāo)責(zé)任書，提高項(xiàng)目全體人員的成本意識(shí)，發(fā)動(dòng)項(xiàng)目部所有人員積極參與項(xiàng)目的成本控制。（2）加強(qiáng)人工費(fèi)用的管理，特別是加強(qiáng)勞務(wù)隊(duì)伍的管理，努力降低人工費(fèi)；（3）加強(qiáng)物資采購管理，降低材料消耗量和損耗量。（4）加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備全面管理，有效降低機(jī)械使用費(fèi)用。（5）加強(qiáng)工程質(zhì)量管理，避免質(zhì)量不符合要求增加整改費(fèi)用。（7）在目標(biāo)成本實(shí)施過程中，公司核查或項(xiàng)目部自己發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時(shí)糾正，嚴(yán)格控制好施工成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)論

筆者認(rèn)為：只要從以上幾個(gè)方面精心管理，在項(xiàng)目部和公司層面進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，是能夠做到降低項(xiàng)目施工成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的。

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作者:張術(shù)芳 單位:重慶遠(yuǎn)華建筑有限公司