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工程管理過程中的成本控制

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工程管理過程中的成本控制

建筑工程中的成本控制,也即對所發(fā)生的一切工程環(huán)節(jié)中的開支與花費的成本進(jìn)行控制,以期建筑工程能夠順暢、有利地進(jìn)行。成本管理是項目管理中的一項重要內(nèi)容,也是現(xiàn)代建筑企業(yè)管理中的必要環(huán)節(jié)之一。廣義來講,工程成本包含很多相關(guān)的內(nèi)容,工程的材料成本、人員成本、器械與設(shè)施成本、以及管理成本等都是工程管理的內(nèi)容,通過對這些內(nèi)容的管控,囊括了整個工程順利進(jìn)行中的各項方面,可以有效地避免施工過程中的大手大腳與盲目消費,避免以犧牲工程質(zhì)量來換取成本優(yōu)勢,只有合理地規(guī)劃與控制工程成本,才能有效地保證工程的科學(xué)、合理地完成。

1在現(xiàn)有的工程成本管理中,以下幾個因素導(dǎo)致了成本管理不能有效進(jìn)行

1.1成本控制的監(jiān)督力度不夠

工程監(jiān)管與成本控制人員的自身素質(zhì)缺失,工程管理人員的領(lǐng)導(dǎo)不到位,各監(jiān)管范圍的責(zé)任感的模糊,導(dǎo)致工程管控工作整體受到影響。成本預(yù)算不能如實上報與反映,施工過程中的各項成本管控不到位,工程進(jìn)行過程中的各項材料與施工費用超出事前控制,各環(huán)節(jié)缺乏相關(guān)的統(tǒng)籌與督導(dǎo),最終導(dǎo)致工程管理中成本控制的不能有效進(jìn)行。一個有效的成本管控體系關(guān)乎工程施工過程中的每一個人員,管理者包括每一個普通員工都應(yīng)該建立成本控制的意識。

1.2成本控制的管理制度不完善

成本管理與控制是保障工程如期順利完成的重要手段,也是保障工程質(zhì)量的有效方法。在現(xiàn)代建筑企業(yè)的成本管理方面,清晰、明確、條理、完善的一套成本管理制度是每項工程得以順利竣工移交的前提。管理制度的不完善,會增加各個施工環(huán)節(jié)的不可控因子的發(fā)生概率,無形中加大施工成本,打亂了工程事前控制的成本計劃,拖延整個工期的完成。成本管理人員的不完善與制度的不完善,共同影響了整個工程的成本預(yù)算,加劇了工程成本的消耗。

1.3不可控期因素的出現(xiàn)超出控制

機會垂青有準(zhǔn)備之人,而不可控因素往往光臨每個不做足前期預(yù)備之人。工程管理也一樣。完備而細(xì)致的準(zhǔn)備階段的成本計劃表,將各種可能的突發(fā)善都一一備案,并施予相關(guān)的工程備選方案,將有力地避免不可控突發(fā)因素的發(fā)生,使各部門施工人員即使在面臨突發(fā)的變動時,也能胡條不有紊地按照原計劃進(jìn)行。而一旦成本管理里對不可控因素的預(yù)估不足,將會增加一定的成本風(fēng)險,影響整個工程的進(jìn)度計劃。

2針對以上可能出現(xiàn)的管控風(fēng)險,我們在工程開展的各個環(huán)節(jié)對成本進(jìn)行有效的管理

2.1有效組織人工管理,降低人工成本

工程施工與管理中的各項人員要擇優(yōu)選擇,打造一支高素質(zhì)、高技能、高作風(fēng)的勞動團隊,科學(xué)合理地配置人員管理,使人盡其能,人盡其用,各項人員得到優(yōu)秀的管理與配置。在施工過程中,要做好各部門間,各工種間的銜接與管理,嚴(yán)格管理好人員的考核計量方法,保證人員成本的公平性與合理性。要實施一定的獎懲制度,激發(fā)起各人員的工作積極性,使單位時間內(nèi)的個人勞動成果達(dá)到最高,保證整個工程的成本控制在合理的可預(yù)期范圍。

2.2管理施工材料,控制材料與設(shè)備成本

施工材料與設(shè)備在工程成本中占有很大的比重,因此材料的采購、選擇對整個工程的成本控制有重要作用,要從材料源頭上著手,選擇最具性價比的材料與設(shè)備,嚴(yán)格所控好材料與設(shè)備的質(zhì)量與驗收,做好材料的盤點與核算。凡是工程中涉及的所有設(shè)備均要納入成本管控的范圍內(nèi),對設(shè)備的每一項支出與消耗均要有所記錄與監(jiān)控,切實將實際發(fā)生的各項材料與設(shè)備限制在可控制的范圍內(nèi)。原料操作人員在工程施工中的相關(guān)環(huán)節(jié)要自覺做好本職工作,嚴(yán)格自律自身崗位職責(zé),使工程中的整體材料與設(shè)備成本控制在科學(xué)、合理的范圍之內(nèi)。

2.3優(yōu)化工程設(shè)計,加強施工成本控制

建筑企業(yè)家從競標(biāo)開始,要從源頭上對工程的工藝設(shè)備,架構(gòu)與結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)計與規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)水、設(shè)備水平與施工能力,修改與完善施工前可能的工程組織架構(gòu),采用合理、經(jīng)濟、科學(xué)的施工方案,以控制整個工作的成本范圍。只有充分考慮了工程的施工方案與各項可能的影響因素,才能制定也最合理科學(xué)的成本方案,才能對后期的操作與施工產(chǎn)生指導(dǎo)和統(tǒng)籌作用。

2.4建立健全權(quán)責(zé)清晰的成本管理制度

制度的建立不僅是成本控制人員的責(zé)任,更是每個工程管理人員的責(zé)任,建立一套完善而全面的成本管理制度,需要各方部門與管理人員的共同參與和維護(hù)。要建立以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系,實行具體的施工活動責(zé)任制,具體個人要對施工過程中的質(zhì)量、成本、進(jìn)度進(jìn)行現(xiàn)場負(fù)責(zé);要將工程成本制度中的每一項任務(wù)都分工明確,以保證權(quán)責(zé)清晰,使每個工程管理人員都建立成本控制的意識,每個工程施工人員都做到成本控制,精打細(xì)算。

3總論

工程管理成本控制是一項階段性、綜合性的系統(tǒng)工程,需要各方面的人力、物力、各相關(guān)因素的相互配合與協(xié)調(diào)合作,只有工程監(jiān)管人員的事先統(tǒng)籌,合理預(yù)算,與施工人員、材料設(shè)備的精細(xì)執(zhí)行,才能保證成本控制的有效進(jìn)行,杜絕各種違規(guī)成本與消耗成本的出現(xiàn),避免突發(fā)事故的成本管控,使整個工程能夠如期、順利地進(jìn)行。具體企業(yè)根據(jù)自身企業(yè)特征與優(yōu)勢的不同,展開實際的操作與實踐,要不斷地進(jìn)行探索與研究,最終才能保證企業(yè)一步步向前發(fā)展和提高。

作者:黃潔貞 單位:廣州城建職業(yè)學(xué)院