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如上所述,鐵路施工企業(yè)在物資成本管理方面存在許多不足,這些不足并不是永恒不變、捉摸不透的,可以針對不同的改進形式制定相應(yīng)的改進措施,這就需要企業(yè)通過內(nèi)部管理與外部控制的方法來提升改進。如何在采購、使用、物流等方面嚴格控制物資成本,降低物資消耗,是企業(yè)應(yīng)長期追求探索的內(nèi)容。因此只有從成本投入上降低企業(yè)投入,才能相對提升企業(yè)的利潤,獲得較高的投資回報率,以此來刺激和帶到鐵路建設(shè)的發(fā)展。
1.完善物資采購平臺,降低采購成本
提升鐵路施工企業(yè)物資成本控制能力是一項長期而艱巨的任務(wù),而控制成本首先就要從控制企業(yè)對施工材料購買成本的支出方面入手。要在物資采購方面控制企業(yè)成本,就要建立健全物資采購平臺,減少購資開銷。一方面,企業(yè)可以根據(jù)建設(shè)工程需要的物資種類以及數(shù)量等,詳細的羅列一個物資采購清單,按照清單上預(yù)算的材料數(shù)量以及價格購資,有目的的采購物資。另一方面,企業(yè)要擴大目標供貨商的范圍,通過整合分析各供貨商的產(chǎn)品利弊來選擇最優(yōu)供貨商,降低所購物資的價格,或者采取大規(guī)模購資或者簽購資合同等方式協(xié)商議價,縮小購資開支。也可以利用網(wǎng)絡(luò)購物的方式采購鐵路施工材料,利用網(wǎng)絡(luò)銷售成本低,售賣價格低的特點,用較低物資成本購進大量施工材料,控制成本投入。另外,企業(yè)要通過新聞、網(wǎng)絡(luò)等條件獲取鐵路施工物資的價格調(diào)整信息,通過分析比對從各個渠道獲取的物價信息來預(yù)期將來物價變動趨勢,確定物資價格變動范圍,控制購資成本投入。
2.設(shè)立階段性定額消耗策略,嚴格控制物資使用量
鐵路工程建設(shè)是一項非常龐大復(fù)雜的任務(wù),施工人工素質(zhì)水平參差不齊,施工監(jiān)督工作也很難普及,因此難免會造成物資浪費。這就需要企業(yè)制定嚴格的定額消耗策略,通過控制施工過程中材料的消耗量以及不合理應(yīng)用情況,加強物資使用管理。定額消耗規(guī)劃首先就要監(jiān)控采購物資的質(zhì)量高低,力求購進質(zhì)量好、利用率高的施工材料,從而保證物資能夠充分利用,減少不必要損耗與浪費。其次,要在材料儲存過程中實施管理,仔細記錄材料的儲存量以及使用量,并做好材料的維護保管工作,防止材料腐蝕變質(zhì)。在材料挪用時謹慎監(jiān)督材料使用情況,及時制止材料超額使用以及人為占用物資的行為。此外,還有做好施工材料的回收再利用工作,并對回收物品進行整理記錄,充分發(fā)揮施工材料的效能,使施工材料發(fā)揮其最大的效益,這也相對降低了材料的使用量,降低了施工的物資成本。
3.嚴格控制企業(yè)物流體系,減少運輸成本
在企業(yè)進行了物資采購工作之后,就要進入到材料配送的階段,該階段要求材料供應(yīng)方能夠在提供建材之后及時配置相應(yīng)的送貨人員以及配送車輛,通過購買方支付運輸費來提供運輸服務(wù)。鐵路物資在運輸過程中會產(chǎn)生一筆巨大的費用支出,直接構(gòu)成鐵路施工企業(yè)的物資成本,因此,調(diào)整材料運輸費用支出也是一項艱巨的任務(wù)。首先,要從運輸管理人員方面入手,加強對職工的培訓(xùn)教育,培養(yǎng)專門的物流管理職員,在物流體系中的主體因素上監(jiān)控運輸形式與支出。還可以引進一些高效便捷的物流管理軟件,利用軟件及時便捷的特點監(jiān)控物資運輸過程,及時掌握運輸情況,并根據(jù)現(xiàn)時情況作出合理的調(diào)整與改進。在增強物流管理體系方面,企業(yè)還應(yīng)運用合理的方法管理材料運輸系統(tǒng),以此來提高物流管理水平。企業(yè)還可以通過聯(lián)合或借鑒其他企業(yè)的物流管理方式,通過企業(yè)之間的合作對話規(guī)劃物流體系,降低行業(yè)物資成本。
4.加強鐵路施工企業(yè)物資信息化管理,全方位控制企業(yè)支出
鐵路施工物資管理要加強與信息化之間的聯(lián)系,就要從各方面發(fā)揮效力、轉(zhuǎn)變職能,促進信息化與企業(yè)管理接軌。信息化管理需要由專業(yè)的人員來操控監(jiān)理,因此,鐵路施工企業(yè)要提升信息化應(yīng)用進程,必須從人員管理與培養(yǎng)入手,不僅要吸收專業(yè)的高素質(zhì)人才,還應(yīng)注重在職人員的素質(zhì)培訓(xùn),不斷提升更新企業(yè)人員的綜合素質(zhì),跟上信息化建設(shè)的進程。由于舊的物資采購模式中相關(guān)采購數(shù)據(jù)并不完整、公開透明度較低、物資供給商范圍狹窄,企業(yè)急需加速物資管理與信息化的連接進程,通過電子網(wǎng)絡(luò)渠道獲取大量的供貨商信息,快速準確地匹配供求信息,最大限度的控制采購成本。在對庫存及施工應(yīng)用材料的管理過程中,也加入信息化管理的因素,使職能設(shè)備代替職工的一部分勞動,不僅能剔除物資存貨與支出中不合理事項中的人為因素,還能提升數(shù)據(jù)的精確度,是一種便捷高效的物資管理措施。
二、結(jié)束語
通過上述內(nèi)容分析,我們了解到鐵路施工企業(yè)在物資成本管理方面存在諸多問題,無論是在物資采購方面,還是物資使用、運輸方面,都存在一定的缺陷,都需要進行一定的改進與調(diào)整,文章從擴大材料供應(yīng)商范圍來解決采購問題、從確定消耗數(shù)量來解決材料使用問題、從引進物流人才與軟件來解決運輸問題,并從現(xiàn)代信息化視角來論述物資成本控制措施。只要嚴格遵循以上各項因素,就能有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高資金使用效率,提升企業(yè)運營利潤。
作者:賈斌 單位:中鐵一局集團物資工貿(mào)有限公司