合同預算管理及成本控制探究

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摘要：本文介紹了項目經(jīng)理部合同預算管理與成本控制的重要性，從加強項目成本管理，到強化合同預算管理的各個方面，得出要加強管理，降低成本，才能夠創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。

關鍵詞：項目經(jīng)理部；合同管理；成本管理

施工企業(yè)的本質是獲得利益，企業(yè)的利益至上，項目經(jīng)理部作為企業(yè)的核心，掌握著企業(yè)的經(jīng)濟命脈，企業(yè)以合同為主，明確“責任”、“權利”和“利益”，項目成本的管理責任制度和項目成本核算作為項目管理的主要內容，在目前的市場競爭中，施工企業(yè)追求經(jīng)濟效益，拓展生存空間，這是一種有效的管理模式。這個模式是主要載體責任成本管理，預算管理和合同是責任成本管理的重點，項目經(jīng)理部是最基本的建設管理機構，它的本質是使用項目管理原則以及降低成本的方法，創(chuàng)造經(jīng)濟效益，使它成為企業(yè)效益的來源。

一、完善成本管理

(一)制定項目計劃并定義目標成本

工程成本計劃通常是由直接成本和間接成本計劃的建設項目制定的，以企業(yè)的實際情況為基礎來進行成本計劃。基于工作指標的分部分項，可以節(jié)省原材料的消費限額和技術的措施，由于施工方案的優(yōu)化，可以制定明確的成本計劃。

(二)做好項目的成本控制，保證成本計劃的實現(xiàn)

1.完善施工技術。在工地選址上要先進行合理規(guī)劃，然后再確定地址。合理的規(guī)劃可以減少浪費，然而為了確保工程的質量，必須嚴格把控施工的技術，這樣可以避免發(fā)生工程事故。如果沒有嚴格的控制施工的質量，就會發(fā)生工程質量不合格，導致重新施工，這樣既浪費時間又浪費金錢。因此，在施工過程中，要采取有效的技術措施和合理的建議，以提高經(jīng)濟效益來研究新的方法。2.嚴格控制工程造價嚴格按集團公司發(fā)行的內部預算或成本計劃控制成本，嚴格控制數(shù)量、單價、數(shù)量、材料和機械。

(三)對資料的整理

對企業(yè)實際的成本進行核算，整理實際成本與規(guī)劃的成本，若超出規(guī)劃成本，分析其原因，并且針對問題采取措施進行解決，以便創(chuàng)造條件實現(xiàn)責任成本。1.完成收尾工作。認真、整潔地做好項目的收尾工作。同時做好工程竣工驗收工作，以及做好交工驗收工作。2.對成本核算的分析以及不足。成本核算是在項目完成之后進行的一次工作，是對成本核算的一次檢驗，這對成本核算分析起著重要的作用。通過對核算的分析，是施工計劃的基礎，并且可以揭示成本的變化，因此尋找降低成本的方法，從而獲得更有效的成本控制。而在進行成本核算時也會遇到問題，如：核算目標對象很混亂。隨著施工企業(yè)的飛速發(fā)展，企業(yè)加工產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝復雜、工序繁多，同時因生產(chǎn)類型不同，對成本管理的要求不同，成本計算對象和成本項目也就有所不同，應根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)類型的特點和對成本管理的要求，確定成本計算對象和成本項目。核算過程中成本歸集，費用在項目間分攤比例的確認，都與企業(yè)成本精細化核算有關。成本核算為企業(yè)領導在決策中奠定基礎以及提供參考。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟和社會的發(fā)展，市場經(jīng)濟的體制下，加工成本核算也隨著經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展，同樣也影響著企業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)要為核算制定一個完善的方案，為企業(yè)決策者在企業(yè)發(fā)展決策中提供信息支持，做出正確地決策。但在企業(yè)實際操作中，由于企業(yè)并未形成完善的核算體系，所以企業(yè)核算時仍然存在著許多問題。由于在生產(chǎn)實踐的過程中，業(yè)務的范圍包含的信息較多，導致核算人員手忙腳亂。因此，要制定統(tǒng)一的核算步驟、費用歸集標準，這樣不僅可以提高核算的效率，還可以使核算的會計信息準確反映企業(yè)的人力、財力的消耗去向。

二、在施工階段，成本預算的重要性

在工程施工階段，可以按照時間表，質量，達到良好的經(jīng)濟效益。每個項目的建造，都必須嚴格按照一整套合同文件的規(guī)定，尤其是對建造技術的要求，以確保施工期限和質量，以及在合理范圍內的工程成本控制，以使合同的順利實施，使項目的完成更加圓滿。施工單位一般按照項目部門制定的合同進行施工的，對于施工單位來說，一切遵照合同行事，不允許隨便更改合同的條款，并在合同管理的施工階段取得應得利益，施工單位應做好下列幾方面的工作：1.根據(jù)時間表由合同或建設單位進行施工，確保項目完成后在合同中指定的日期內并且沒有任何的事故。2.施工應當在保證安全的情況下，確保施工工程的質量，要依照合同進行施工，符合施工的標準。3.根據(jù)工程變更指令由建設單位或施工主管指揮，完成建設項目。4.在工程施工的過程中，如若侵犯個人利益，要向項目經(jīng)理索取經(jīng)濟補償。5.按照合同行事，每月一次的進行會議項目，按時提交付款結算書，以及收集工作是根據(jù)合同進行付款程序，并且保證項目付款及時收到。6.在施工過程中注意客觀不利條件，報告建設單位和設計單位當遇到特別風險和不利的自然條件時及時做出反應。7.注意國家和當?shù)氐膬r格波動，并調整項目的資金，及時按照合同中規(guī)定的價格采取調整措施。8.注意合同中規(guī)定的“工作范圍”，認真閱讀合同，為了保護自己的合法權益以及對施工質量的負責，在施工過程中，如若施工超出了工作范圍，要向項目經(jīng)理部提出補償。9.對施工工地的工作記錄和錄像要非常重視，在合同文件和信件中做好工作，對施工材料進行系統(tǒng)化的積累。在未來的總結或索賠中，將施工材料作為參考，對施工合同要妥善管理，這是一項重要的任務，對合同的雙方有特殊的重要意義。如果不熟悉合同，在使用合同條款維護自己的合法權益時，建設單位將失去賠償機會，損失許多機會。合同管理的關鍵工作是施工單位對施工的監(jiān)督，而施工進度和質量，很多工程都是圍繞著這個目的施工的。在施工過程中，必須滿足施工單位的要求，按照合同規(guī)定的項目付款，要學會保護自己的利益。在此基礎上這項工作不是特別簡單的，要求各類人員認真閱讀合同，認真研究和理解合同，按照合同的規(guī)定，根據(jù)工程施工的基本原則，不熟悉或不善于使用合同文件，就不能做好合同管理工作，以及不能更合理地維護自己的利益。因此，要培養(yǎng)人才，包括合同管理人員，是未來工作重點的一部分。按照合同規(guī)定的進行施工，是工程施工工作的原則，不熟悉或者不善于應用合同文件，合同管理工作也不熟悉，更不能合理的維護自己的利益。因此，要培養(yǎng)人才，包括合同管理人員，是工作的重要議事日程。

三、成本管理應綜合“責任”、“權利”和“利益”

成本管理必須符合“誰控制、誰負責、誰受益”的監(jiān)督機制。項目管理部門應當與每個項目團隊簽合同，明確責任。本合同主要條款為：(1)合同表明日期；(2)做什么的；(3)甲方行使的權利；(4)乙方擁有的權利；(5)相關制度；(6)額外的相關事項。根據(jù)合同對項目進行審查，以及拿出一部分現(xiàn)金作為一部分項目的獎勵。項目責任成本合同的簽訂，是責任成本管理的開始，責任成本控制的過程，是合同實施的過程。項目的目的是履行合同，實行宏觀管理，而不是干預單位的正常管理。建設團隊首先要對微觀管理和合同的控制全權負責，并將承擔責任成本的責任制度作為手段，以降低成本，提高效率，為了成本分析和評估體系的目的。

四、結束語

簡而言之，為了獲得良好的經(jīng)濟效益，必須加強項目管理，提高管理水平。加強成本管理，可以節(jié)約資金，做好合同預算管理工作，可以獲得更多收入。而只有這樣，才能在這激烈的競爭中能夠更好的發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

參考文獻：

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作者: 單位:曹麗  陜西能源電力運營有限公司