小型IT企業(yè)的成本管理
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【摘要】論文從經(jīng)營情況、成本管理制度與意識、成本預(yù)算等方面來分析IT公司成本管理現(xiàn)狀，并為IT公司提出一套科學(xué)、合理的成本管理建議，來提高成本管理水平，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】成本；成本管理；成本控制
企業(yè)職工人數(shù)少于300人，資產(chǎn)總額4000萬以下，銷售額3000萬以下的為小型IT企業(yè)。在我國,大多數(shù)IT企業(yè)屬于小型IT企業(yè)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，給小型IT企業(yè)的成本管理帶來了巨大沖擊。因此對小型IT企業(yè)進(jìn)行成本的構(gòu)成分析非常重要，應(yīng)對小型IT企業(yè)的成本進(jìn)行有效的實(shí)施、控制、分析和考核等一系列管理活動，以提高企業(yè)的利潤。
1.1小型IT企業(yè)成本組成成分分析
會計(jì)信息作為經(jīng)營決策的重要依據(jù)，在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中起著非常重要的作用，尤其是對于企業(yè)的管理者，需要通過會計(jì)信息分析控制企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。而有用的會計(jì)信息主要取決于成本信息。因此，不同的企業(yè)管理者根據(jù)自身的特點(diǎn)所提出的成本信息需求也會不一樣。大量的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，小型IT企業(yè)的成本費(fèi)用要素主要來自于：人力資源成本、硬件成本、軟件成本、銷售費(fèi)用和日常消耗成本這五大部分。從小型IT企業(yè)成本的組成，可以看出小型IT企業(yè)會計(jì)最主要的是定義并區(qū)分清楚成本要素。相對于大型IT企業(yè)，小型IT企業(yè)對成本的區(qū)分主要按照服務(wù)要素結(jié)構(gòu)的不同，根據(jù)服務(wù)要素定義成本要素，使得各成本要素在五項(xiàng)成本項(xiàng)目中互相區(qū)別，各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動金額各歸各位。這樣，通過各成本項(xiàng)目組成結(jié)構(gòu)分析，能更有效地對企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行深入分析，從而降低小型IT企業(yè)成本。
1.2小型IT企業(yè)成本組成的特殊性
小型IT企業(yè)成本費(fèi)用是其整個生命周期內(nèi)發(fā)生的全部支出之和，它不同于產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，其特點(diǎn)如下：①小型IT企業(yè)成本費(fèi)用風(fēng)險性較高。小型IT企業(yè)因其特殊性，開發(fā)費(fèi)用占成本費(fèi)用的比重較高，但開發(fā)周期比較長。在做項(xiàng)目預(yù)算時，根據(jù)合理估算的利潤空間，隨著時間的流逝和項(xiàng)目的深入，各項(xiàng)突發(fā)性的問題顯露，不斷沖擊預(yù)算的利潤空間，往往到最后決算時利潤很低或者虧損。故對各項(xiàng)成本費(fèi)用應(yīng)事先做充分估計(jì)。②小型IT企業(yè)成本費(fèi)用偏向于資本性。③小型IT企業(yè)成本費(fèi)用支出的經(jīng)濟(jì)效益具有不確定性。④小型IT企業(yè)成本費(fèi)用支出將形成企業(yè)的資產(chǎn)。
2小型IT企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
目前國內(nèi)外的大多數(shù)IT企業(yè)都在嘗試實(shí)施成本管理，但在具體實(shí)施過程中遇到了各種問題。
2.1成本管理意識不強(qiáng)，缺乏有效的成本管理體制
小型IT企業(yè)管理者的成本管理意識不強(qiáng)，對成本管理體系認(rèn)識缺乏，未意識到一個嚴(yán)格的成本管理制度能給企業(yè)管理者提供非常重要的成本管理信息，從而影響員工對成本管理的執(zhí)行。同時，小型IT企業(yè)也未制定員工參與成本管理的獎懲制度，在很大程度上影響了員工積極參與成本管理工作的主動性[1]。
2.2缺少成本管理復(fù)合型人才
很多小型IT企業(yè)都缺少既懂會計(jì)知識又熟悉IT知識的復(fù)合型人才，企業(yè)的會計(jì)人員不懂IT知識，IT人員不懂會計(jì)知識，故會計(jì)人員在做項(xiàng)目預(yù)算時會對成本費(fèi)用缺乏周全的考慮，容易遺漏很多IT企業(yè)常發(fā)生的突出支出；而IT企業(yè)員工不懂會計(jì)知識，使成本管理模式設(shè)計(jì)不健全，造成成本管理系統(tǒng)不起作用。
2.3IT項(xiàng)目實(shí)施過程中缺乏成本控制
IT項(xiàng)目具有不確定性的特點(diǎn)，預(yù)算制定時與項(xiàng)目發(fā)生時的環(huán)境發(fā)生變化，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往會修改項(xiàng)目預(yù)算，預(yù)算的經(jīng)常性變更使得成本控制失去標(biāo)準(zhǔn)，成本控制困難[2]。
3加強(qiáng)小型IT企業(yè)成本管理的建議
提升經(jīng)濟(jì)效益是社會發(fā)展的基礎(chǔ)。IT公司成本管理的目的是以最低的成本消耗取得最好的質(zhì)量和成果，使企業(yè)效益最大化。故IT公司應(yīng)從成本管理出發(fā)，增強(qiáng)意識，強(qiáng)化工作，動員全員了解成本、標(biāo)準(zhǔn)化成本，進(jìn)而控制成本，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)其預(yù)期目標(biāo)。
3.1規(guī)范IT公司成本管理組織機(jī)構(gòu)及責(zé)任
現(xiàn)代成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的經(jīng)濟(jì)管理工作。成本管理要落實(shí)到位，必須對機(jī)構(gòu)提出新的要求。IT公司的成本管理工作，應(yīng)該以財務(wù)部門為核心，其他各部門為主體，對成本管理職能部門做出設(shè)置。①財務(wù)部：是全公司成本管理的總調(diào)度室，負(fù)責(zé)確定企業(yè)年度成本目標(biāo)，制定企業(yè)有關(guān)成本管理的各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法等；組織全公司及各部門的成本核算；落實(shí)成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算；分析和考核成本計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況；對企業(yè)成本水平進(jìn)行預(yù)測、控制和分析、考核；大力宣傳解釋有關(guān)成本管理的方針、政策和制度；動員和組織全體員工參與成本管理工作；動員員工挖掘降低成本潛力，采取措施，實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)[3]。②技術(shù)部：負(fù)責(zé)IT產(chǎn)品設(shè)計(jì)，組織對產(chǎn)品設(shè)計(jì)進(jìn)行功能成本分析，確定優(yōu)化后的設(shè)計(jì)成本。同時負(fù)責(zé)產(chǎn)品的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析考核工作，以提高人力資源及其他資源的使用效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。③銷售部：負(fù)責(zé)IT產(chǎn)品銷售，根據(jù)銷售產(chǎn)品過程中發(fā)生成本分析，確定優(yōu)化后的銷售成本。同時負(fù)責(zé)銷售過程中各成本指標(biāo)的考核工作，以提高人力資源及其他資源的使用效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。④人力資源部：根據(jù)各崗位特點(diǎn)，確定崗位人員需求量及人員工作職責(zé)，制度工資總量及各部門分量，根據(jù)項(xiàng)目建立相關(guān)獎懲制度等。
3.2做好成本與工作量預(yù)測并提高預(yù)算準(zhǔn)確度
IT公司在預(yù)算編制之前，應(yīng)該全面收集企業(yè)各方面的經(jīng)營信息，并結(jié)合IT行業(yè)特有的經(jīng)濟(jì)模式，要求熟悉本企業(yè)IT行業(yè)細(xì)節(jié)的IT人員共同參與完成，以此來保證預(yù)算編制的科學(xué)性和連續(xù)性。IT技術(shù)人員與財務(wù)人員之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)、共同參與編制項(xiàng)目成本預(yù)算的工作流程。IT公司編制預(yù)算應(yīng)以項(xiàng)目的成本預(yù)算和服務(wù)工作量的預(yù)算為基礎(chǔ)。
3.3樹立企業(yè)全員成本管理意識
應(yīng)在IT公司內(nèi)部向全體員工進(jìn)行成本意識的宣傳教育，培養(yǎng)全員成本意識，變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。由于IT公司所屬IT行業(yè)技術(shù)知識含量較高，與會計(jì)行業(yè)自身具備的知識差別較大。公司應(yīng)對會計(jì)人員進(jìn)行IT行業(yè)相關(guān)知識培訓(xùn)，在制定本企業(yè)成本管理模式時應(yīng)有財務(wù)人員及本企業(yè)IT相關(guān)人員共同參與，避免成本管理模式脫離行業(yè)實(shí)際、不完善。同時IT技術(shù)人員，尤其是企業(yè)經(jīng)營管理人員也應(yīng)學(xué)習(xí)財務(wù)相關(guān)知識，熟悉本公司成本管理模式。交叉式培訓(xùn)學(xué)習(xí)有利于為企業(yè)培養(yǎng)具備IT知識與會計(jì)知識的復(fù)合型人才，并能讓企業(yè)員工樹立深刻的企業(yè)成本控制理念[4]。
3.4實(shí)行成本控制并完善會計(jì)原始記錄
IT企業(yè)成本控制是在服務(wù)客戶的產(chǎn)品成本形成過程中對成本的主體實(shí)施控制工作。IT公司在日常成本控制中，應(yīng)重點(diǎn)放在三個方面：一是控制本企業(yè)IT產(chǎn)品開發(fā)及IT項(xiàng)目實(shí)施的周期效率差異；二是控制人員工資的生產(chǎn)效益差異；三是控制材料、資源消耗量差異。在材料采購、IT產(chǎn)品銷售、IT項(xiàng)目實(shí)施時，對市場成本價格變化做出準(zhǔn)確掌握來實(shí)施成本控制[5]。
4結(jié)語
總之，小型IT企業(yè)應(yīng)實(shí)行成本責(zé)任管理，使成本考核工作落到實(shí)位，責(zé)任到崗，制定科學(xué)的控制、核算、分析、信息反饋體系。同時，各職能部門應(yīng)充分配合財務(wù)部工作，制定相關(guān)的績效激勵和獎懲機(jī)制，使得成本管理能切實(shí)深入人心，自覺主動地關(guān)心關(guān)注項(xiàng)目成本，從而提升企業(yè)的成本管理水平。
【參考文獻(xiàn)】
【1】孫續(xù)元.現(xiàn)代成本管理[M].上海:上海財經(jīng)大學(xué)出版社,2007.
【2】闞京華.面向戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略成本管理模式研究[C]//中國會計(jì)學(xué)會財務(wù)成本分會第25屆理論研討會論文集.北京:中國會計(jì)學(xué)會出版社,2012.
【3】胡曉明.基于層級結(jié)構(gòu)的企業(yè)IT控制系統(tǒng)評價體系構(gòu)建[J].會計(jì)研究,2012(5):120.
【4】熊焰韌,徐潮進(jìn),楊靖.企業(yè)IT治理現(xiàn)狀與思考———基于機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司的調(diào)查[J].會計(jì)研究,2011(5):100.
【5】胡曉明.基于層級結(jié)構(gòu)的企業(yè)IT控制系統(tǒng)評價體系構(gòu)建[J].會計(jì)研究,2012(5):60.
作者:沈潔 單位:浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
