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一、醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算概述
(一)含義
財(cái)務(wù)預(yù)算主要分為財(cái)務(wù)支出、財(cái)務(wù)收入預(yù)算,醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算是在以收定支、略有節(jié)余為原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行醫(yī)院各項(xiàng)費(fèi)用支出、收入的預(yù)算工作。其中,財(cái)務(wù)支出預(yù)算不僅包括醫(yī)院職工薪資、各項(xiàng)生活補(bǔ)貼,還有大量的藥材費(fèi)、醫(yī)療器械費(fèi)、公務(wù)支出以及其他的衛(wèi)生材料費(fèi)用;財(cái)務(wù)收入預(yù)算包括盈利績(jī)效、財(cái)政補(bǔ)貼、藥品提成以及其他正規(guī)收入。二者涉及的資金金額數(shù)目都很大,而且直接關(guān)系著醫(yī)院的后期發(fā)展。因此,必須對(duì)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行了解,分析相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),然后根據(jù)結(jié)果制定醫(yī)院經(jīng)費(fèi)資源、衛(wèi)生資源等其他資源優(yōu)化規(guī)劃和分配的方案,這不僅能保證醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還能提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益。
(二)作用
財(cái)務(wù)管理中一直是存有風(fēng)險(xiǎn)的,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理也不例外,而財(cái)務(wù)預(yù)算管理便是提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力的有效手段之一??茖W(xué)、合理地編制醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng),均衡地分配資源、經(jīng)費(fèi),有效地防范和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度中存在的問(wèn)題,深入分析醫(yī)院政策、各項(xiàng)業(yè)務(wù)、醫(yī)療技術(shù)等,掌握各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支預(yù)算情況,比較實(shí)際工作和預(yù)算工作的差距,從而找出問(wèn)題,提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。
(三)現(xiàn)狀
我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,在不斷地改革和進(jìn)步,而財(cái)務(wù)預(yù)算在其中發(fā)揮著不可替代的作用,是醫(yī)院正常運(yùn)行和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障之一。重視財(cái)務(wù)運(yùn)算,建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,提高醫(yī)院在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的競(jìng)爭(zhēng)力。但是,就目前的情況來(lái)看,部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算工作仍有許多需改進(jìn)之處,這讓市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的財(cái)務(wù)預(yù)算工作受到了一定的制約。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的不足之處
(一)預(yù)算內(nèi)容單一
相對(duì)于其他企業(yè)來(lái)說(shuō),醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理能力相對(duì)較弱,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)識(shí)程度不高,導(dǎo)致其預(yù)算內(nèi)容、形式都比較單一。預(yù)算的內(nèi)容僅僅包括了醫(yī)院日常的藥品、醫(yī)療支出的預(yù)算,沒(méi)有包含其他資本性支出和現(xiàn)金流量的預(yù)算,缺乏完善的預(yù)算內(nèi)容。部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算編制不符合有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,有的項(xiàng)目未經(jīng)衛(wèi)生行政部門(mén)進(jìn)行審批,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的隨意性以及盲目性。甚至有一些醫(yī)院設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén),只是為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門(mén)的檢查,并沒(méi)有發(fā)揮該部門(mén)的實(shí)際作用,這制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
醫(yī)院缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視,僅流于形式,整體布局意識(shí)不強(qiáng)。大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算工作僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的一項(xiàng)日常工作,并沒(méi)有被醫(yī)院重視。用宏觀的角度?M行管理,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的很多作用不能得到完善,形同虛設(shè),尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,很多醫(yī)院仍然缺乏行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),在預(yù)算管理方面表現(xiàn)出不同程度的主觀性和隨意性,導(dǎo)致資金調(diào)配不合理、效率低下。
(二)缺乏健全的財(cái)務(wù)預(yù)算體系和管理機(jī)制
沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)預(yù)算體系或者是沒(méi)有健全的管理機(jī)制,醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)將不能很好地銜接起來(lái),醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算管理就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。在醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,往往需要相關(guān)的財(cái)務(wù)部門(mén)向上級(jí)報(bào)告,經(jīng)審核后才能實(shí)施。但是財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作,要保證該工作的全面順利開(kāi)展,財(cái)務(wù)部門(mén)就必須從醫(yī)院的實(shí)際出發(fā),和醫(yī)院的管理層、各科室、各行政部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通、合作。因此,健全的管理機(jī)制以及完善的預(yù)算體系,是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。
(三)缺乏科學(xué)的預(yù)算編制方式
就目前我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算中使用的編制方式來(lái)看,很多編制方法落后并且缺乏科學(xué)性。通常都是通過(guò)以醫(yī)院上一年的完成數(shù)作為基數(shù),然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行增減。這種財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方式缺乏足夠的彈性,不能進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的滾動(dòng)預(yù)算或者績(jī)效預(yù)算。一些醫(yī)院的預(yù)算編制方法雖然相對(duì)比較科學(xué),但是實(shí)際執(zhí)行力不強(qiáng),無(wú)法真正發(fā)揮其作用。
一旦財(cái)務(wù)預(yù)算被設(shè)定了局限,其作用將很難發(fā)揮出來(lái),很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算范圍狹窄,只注重日常的財(cái)務(wù)收支,忽略了現(xiàn)金流的監(jiān)管。預(yù)算表格的編制過(guò)于注重形式,缺乏全面統(tǒng)籌意識(shí)。一些醫(yī)院仍在采用落后且單一的基數(shù)法進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,缺乏靈活或是滾動(dòng)性的預(yù)算方法。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的改進(jìn)措施
(一)正確樹(shù)立醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念
醫(yī)院通過(guò)定期組織全體職工,尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn),幫助員工樹(shù)立節(jié)約意識(shí)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),有利于醫(yī)院展開(kāi)全面的預(yù)算管理工作。充分利用醫(yī)院各項(xiàng)資源,最大限度地優(yōu)化現(xiàn)有的資源配置,以提高醫(yī)院的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),全面開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算工作。此外,還要充分考慮醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行情況,建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)算編制制度,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的科學(xué)化管理,提高資源、經(jīng)費(fèi)的利用率和回收率,以促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作良好的開(kāi)展。醫(yī)院只有提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,不斷提升自身實(shí)力,才能滿足更多群眾的看病需求。
(二)完善醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系
醫(yī)院可以建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理小組,來(lái)保證財(cái)務(wù)預(yù)算工作能在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中順利開(kāi)展。由財(cái)務(wù)預(yù)算管理小組領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)預(yù)算各部門(mén)以及相關(guān)的審計(jì)人員,和醫(yī)院各科室、部門(mén)做好協(xié)調(diào)溝通工作,加強(qiáng)各部門(mén)間的配合度,相互協(xié)作完成醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算編制。
緊跟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,結(jié)合醫(yī)院自身的運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行預(yù)算編制方法的改革和創(chuàng)新。例如,通過(guò)“零”預(yù)算編制方法,也就是以零作為財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),進(jìn)行編制,不包含會(huì)計(jì)運(yùn)行時(shí)的各項(xiàng)支出、收入指標(biāo),首先確定醫(yī)院的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),計(jì)算醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)政支出、收入,充分發(fā)揮預(yù)算編制的作用,以提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)完善考核、審批制度
醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算工作不僅需要順應(yīng)醫(yī)院整體的發(fā)展需求,還需要在整合資源的同時(shí),保證醫(yī)院的預(yù)算編制工作得到有效的開(kāi)展。提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算編制能力,可以保證醫(yī)院在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)醫(yī)院各部門(mén)、科室以及相關(guān)員工的工作能力和水平進(jìn)行評(píng)估,核對(duì)各項(xiàng)指標(biāo),將實(shí)際的收支和預(yù)算結(jié)果進(jìn)行比較,進(jìn)行績(jī)效考核。采用滾動(dòng)預(yù)算編制的方法制定年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,在平衡收支、以收定支的原則上,編制科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。此外,醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算管理小組需要按照醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行全面的嚴(yán)格審核,并納入業(yè)績(jī)考核體系。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)之間的協(xié)作,明確各部門(mén)的詳細(xì)收支情況,有效地提高財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及人們生活水平的不斷提高,大家對(duì)醫(yī)院也提出了新的要求。為了能夠在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的現(xiàn)階段站穩(wěn)腳跟,醫(yī)院應(yīng)該改變傳統(tǒng)的思想觀念,引進(jìn)新的理念。
1 醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算
1.1 內(nèi)容
國(guó)家已經(jīng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容制定了相關(guān)的規(guī)范,其中主要包括支出及收入兩大類(lèi)。財(cái)務(wù)支出主要包括工作人員的工資、醫(yī)療成本費(fèi)用及醫(yī)院日常維護(hù)費(fèi)用等;財(cái)務(wù)收入主要包括藥品及醫(yī)療等各項(xiàng)費(fèi)用。無(wú)論是醫(yī)院財(cái)務(wù)支出還是收入,財(cái)務(wù)預(yù)算會(huì)根據(jù)醫(yī)院具體情況及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行衡量,并且根據(jù)衡量結(jié)果對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的分配及規(guī)劃,保證醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng),提高醫(yī)院收益。
1.2 作用
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是防范醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理中,風(fēng)險(xiǎn)是實(shí)際存在的,通過(guò)對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的編制,可以合理地安排醫(yī)院資金的使用,防范及規(guī)避醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠不斷完善醫(yī)院內(nèi)部管理制度,醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行部門(mén),不僅應(yīng)該對(duì)醫(yī)院的相關(guān)業(yè)務(wù)、政策、技術(shù)及病患進(jìn)行分析,還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行掌握與了解,將預(yù)算工作與實(shí)際情況對(duì)比分析,從而發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。同時(shí),應(yīng)該不斷加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理制度,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
1.3 現(xiàn)狀
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)療事業(yè)也在不斷的進(jìn)步,財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)醫(yī)院的正常運(yùn)行及發(fā)展前景具有非常重要的作用。隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制的不斷創(chuàng)新與改革,財(cái)務(wù)預(yù)算管理成為很多醫(yī)院管理的重點(diǎn),通過(guò)建立完善的預(yù)算管理體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,有效地提高醫(yī)院的管理水平及經(jīng)濟(jì)實(shí)力,使之更好地適應(yīng)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是,就目前情況而言,許多醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理正處于發(fā)展階段,仍然存在很多不足,其嚴(yán)重影響醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的發(fā)展。
2 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
2.1 預(yù)算內(nèi)容較為欠缺
就目前醫(yī)院發(fā)展而言,各個(gè)大型醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算工作比較全面,但是,許多小型醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算工作存在片面性及滯后性。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容比較少,難以全面對(duì)醫(yī)院發(fā)展進(jìn)行考慮,醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算工作主要集中在醫(yī)療案例收入、藥品收入及日常費(fèi)用等,很少對(duì)資金支出及流動(dòng)資金進(jìn)行分析。有的醫(yī)院為了能夠應(yīng)付年檢,隨意編制財(cái)務(wù)報(bào)表,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算工作難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用,嚴(yán)重制約醫(yī)院快速發(fā)展。
2.2 醫(yī)院的預(yù)算編制方法亟須加強(qiáng)
在我國(guó)現(xiàn)階段,很多醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算編制不夠合理,難以滿足醫(yī)院的發(fā)展需求。預(yù)算管理方式缺乏依據(jù),導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算編制不合理,嚴(yán)重影響醫(yī)院的快速發(fā)展。
2.3 預(yù)算工作缺乏有力的監(jiān)督
在進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中,其關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是執(zhí)行,只有落實(shí)預(yù)算工作,才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。但是,目前很多醫(yī)院嚴(yán)重忽略了這一重要環(huán)節(jié),醫(yī)院預(yù)算制度比較隨意,并且嚴(yán)重欠缺對(duì)執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。
2.4 財(cái)務(wù)預(yù)算工作執(zhí)行不嚴(yán)格
在許多大型公立醫(yī)院中通常都有固定的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式,也制定了相關(guān)的預(yù)算管理方案,但是由于這些管理方式及方案都無(wú)法有效地實(shí)施到實(shí)際的工作中,嚴(yán)重影響醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的正常進(jìn)行。部分醫(yī)院將財(cái)務(wù)預(yù)算工作當(dāng)作擺設(shè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算工作不能發(fā)揮其作用,受到此種因素的影響,使管理工作人員難以實(shí)現(xiàn)其工作職能,降低醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)的可信度,不能為財(cái)務(wù)部門(mén)的工作進(jìn)行指導(dǎo),導(dǎo)致工作人員責(zé)任意識(shí)薄弱,影響醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。
3 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的管理策略
3.1 全面樹(shù)立醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理觀念
在醫(yī)院管理過(guò)程中,應(yīng)該定期對(duì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),讓全體醫(yī)療工作人員樹(shù)立節(jié)約的意識(shí),并且加強(qiáng)其參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)及能力,從而在醫(yī)院中全面進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。醫(yī)院要進(jìn)行全面預(yù)算工作,應(yīng)該充分地利用醫(yī)院的各種資源,對(duì)有限資源進(jìn)行合理使用,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo),提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2 建立健全預(yù)算管理體系
為了保證醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠順利的進(jìn)行,建立完善的預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是非常重要的。在此過(guò)程中,需要建設(shè)審計(jì)工作人員及財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén),使全院各個(gè)部門(mén)相互配合、相互協(xié)調(diào),共同完成醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,還要對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算編制進(jìn)行不斷的改革與創(chuàng)新,根據(jù)醫(yī)院的具體情況積極研究適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的預(yù)算編制模式。
3.3 完善醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算編制、審批以及考核制度
在編制醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中,應(yīng)該保證財(cái)務(wù)預(yù)算編制符合現(xiàn)階段醫(yī)院的發(fā)展需求,并且可以整合優(yōu)化資源,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算工作的實(shí)行,并在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下占據(jù)良好的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)醫(yī)院健康快速發(fā)展;同時(shí),根據(jù)醫(yī)院各個(gè)部門(mén)及員工的工作能力及水平進(jìn)行估算,在分析計(jì)算后才能確定醫(yī)院各項(xiàng)收入與支出指標(biāo),并且在財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中,結(jié)合滾動(dòng)預(yù)算方式制訂有效的年度計(jì)劃表,保證醫(yī)院在統(tǒng)籌兼顧、以收定支及全面協(xié)調(diào)的原則上發(fā)展,編制科學(xué)合理的預(yù)算報(bào)告。
3.4 切實(shí)提高醫(yī)院全面預(yù)算的信息化管理水平
信息化管理在我國(guó)現(xiàn)階段已經(jīng)不是新鮮名詞,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理而言,應(yīng)該盡快進(jìn)行信息化管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)與利用。同時(shí)根據(jù)醫(yī)院具體的運(yùn)行狀況,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式的分析與研究,并對(duì)管理軟件進(jìn)行不斷的優(yōu)化,以此保證醫(yī)院資金動(dòng)態(tài)管理,并方便財(cái)務(wù)收入及支出的核算。此外,提高信息化管理水平也能夠?qū)︶t(yī)院日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決。
3.5 加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查
醫(yī)院在運(yùn)行過(guò)程中資金支配的依據(jù)就是財(cái)務(wù)預(yù)算,但是為了加強(qiáng)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率,應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督。醫(yī)院應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,審計(jì)部門(mén)及其他部門(mén)組成考核小組,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的具體執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查與監(jiān)督,并將結(jié)果及進(jìn)度進(jìn)行定期分析,如果與預(yù)期目標(biāo)相差甚遠(yuǎn),應(yīng)該對(duì)制定的措施進(jìn)行分析,并提出有效的對(duì)策。
3.6 財(cái)務(wù)人員參與管理
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,為了促進(jìn)醫(yī)院的快速發(fā)展,就應(yīng)該聽(tīng)取或者采納財(cái)務(wù)工作人員的建議,對(duì)醫(yī)院資金流動(dòng)進(jìn)行充分的分析,更好地管理好醫(yī)院。在進(jìn)行決策之前,應(yīng)該預(yù)測(cè)資金流動(dòng),對(duì)醫(yī)院資金進(jìn)行分析,結(jié)合事前控制與事后花費(fèi),更加科學(xué)合理;作為醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員,應(yīng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)進(jìn)行全面了解與掌握,對(duì)支出與收入做到隨時(shí)掌控,了解醫(yī)院的收入結(jié)構(gòu),對(duì)醫(yī)院的收入情況做具體分析,得到適合現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展的建議,為醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
其亦稱總預(yù)算,為全面預(yù)算體系的最后環(huán)節(jié),從價(jià)值上總括地反映日常業(yè)務(wù)預(yù)算和特種預(yù)算的結(jié)果。其僅包括現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)報(bào)表。
財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方法及適用
1.固定預(yù)算和彈性預(yù)算;固定預(yù)算根據(jù)正常的、客觀的某一業(yè)務(wù)量水平為唯一基礎(chǔ)來(lái)編制預(yù)算的方法。其與實(shí)際不符的可能性極大,僅適用于業(yè)務(wù)量水平較為平穩(wěn)的企業(yè)或非營(yíng)利組織。
彈性預(yù)算,在成本習(xí)性的基礎(chǔ)上,以業(yè)務(wù)量、成本和利潤(rùn)的依存關(guān)系為依據(jù),按可預(yù)見(jiàn)的各種業(yè)務(wù)量水平,能適應(yīng)多種情況的預(yù)算方法。主要用于編制彈性成本(費(fèi)用)預(yù)算和彈性利潤(rùn)預(yù)算。編制成本預(yù)算的主要方法包括:公式法、列表法和圖示法。編制彈性利潤(rùn)預(yù)算對(duì)單一品種經(jīng)營(yíng)或采用分算法處理固定成本的多品種經(jīng)營(yíng)企業(yè)采用因素法,對(duì)多品種經(jīng)營(yíng)的企業(yè)采用百分比法。
2.增量預(yù)算和零基預(yù)算;增量預(yù)算是在基期成本費(fèi)用水平基礎(chǔ)上,根據(jù)預(yù)算實(shí)際情況,適當(dāng)調(diào)整原費(fèi)用項(xiàng)目的方法。其雖然簡(jiǎn)單易行,但可能把不合理的開(kāi)支項(xiàng)目保留在預(yù)算中。
零基預(yù)算,不考慮基期,對(duì)所有預(yù)算支出都以零為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,逐項(xiàng)審議各費(fèi)用的內(nèi)容及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,權(quán)衡輕重緩急,保證不可避免和不可延緩項(xiàng)目,在綜合平衡基礎(chǔ)上編制預(yù)算的方法。其較為合理,能降低成本,但工作量大,重點(diǎn)不易突出。適用于較難辨認(rèn)的服務(wù)性部門(mén)費(fèi)用預(yù)算的編制。
3.定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算;定期預(yù)算以不變的期間作為預(yù)算期來(lái)編制的方法,其雖便于實(shí)際與預(yù)算的比較,利于分析和評(píng)價(jià),但預(yù)算一般在年度前二三個(gè)月編制,跨期長(zhǎng),對(duì)計(jì)劃期的情況不夠明確,且執(zhí)行中容易使管理人員只考慮本期計(jì)劃的完成,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)打算。
滾動(dòng)預(yù)算,將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫離,分析當(dāng)期預(yù)算的執(zhí)行情況與實(shí)際的差異,及時(shí)修訂,不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,連續(xù)、穩(wěn)定的一種“特殊定期”的預(yù)算方法。具體操作時(shí),可按月、按季或混合滾動(dòng);混合滾動(dòng)根據(jù)人們對(duì)未來(lái)的了解程度具有近期的預(yù)計(jì)把握較大,對(duì)遠(yuǎn)期的預(yù)計(jì)把握較小的特征,不但可做到長(zhǎng)計(jì)劃短安排、遠(yuǎn)略近詳,且可減少預(yù)算工作量。
財(cái)務(wù)預(yù)算編制基礎(chǔ)
業(yè)務(wù)預(yù)算和特種決策預(yù)算為財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)來(lái)源,并與之組成完整的體系,相互制約。具體編制時(shí),應(yīng)從各預(yù)算間數(shù)據(jù)流動(dòng)關(guān)系及各預(yù)算內(nèi)部數(shù)據(jù)關(guān)系入手。
銷(xiāo)售預(yù)算內(nèi)數(shù)據(jù)關(guān)系有:
1 某產(chǎn)品銷(xiāo)售收入=該產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)量×單價(jià);
2 企業(yè)總銷(xiāo)售收入=各產(chǎn)品銷(xiāo)售收入之和;
3 銷(xiāo)售現(xiàn)金收入=(總銷(xiāo)售收入-本期賒銷(xiāo)額)+收回以前期的應(yīng)收賬款;4銷(xiāo)售稅金支出=企業(yè)總銷(xiāo)售收入×相關(guān)稅率。
生產(chǎn)預(yù)算是以產(chǎn)品名稱及數(shù)量分別編制的預(yù)算, 預(yù)算期間除必須備足產(chǎn)品以供銷(xiāo)售外,還應(yīng)考慮期初和期末存貨水平。
1某產(chǎn)品預(yù)計(jì)生產(chǎn)量=預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量+期末產(chǎn)品存量-期初產(chǎn)品存量;
2上期末存量=本期初存量。
直接材料預(yù)算內(nèi)數(shù)據(jù)關(guān)系有:
1某產(chǎn)品耗用某材料的量=該產(chǎn)品生產(chǎn)量×該產(chǎn)品材料消耗定額;
2某材料耗用量=各產(chǎn)品耗用該材料之和;
3某材料采購(gòu)量=該材料耗用量+期末材料存量-期初材料存量;
4上期末存量=本期初存量;
5某材料采購(gòu)成本=該材料采購(gòu)量×單價(jià);
6材料總采購(gòu)成本=各材料采購(gòu)成本之和;
7直接材料現(xiàn)金支出=(材料總采購(gòu)成本-材料賒購(gòu)額)+償還以前期材料賒購(gòu)款。
直接人工預(yù)算內(nèi)數(shù)據(jù)關(guān)系有:
1某車(chē)間生產(chǎn)某產(chǎn)品消耗總工時(shí)=該車(chē)間生產(chǎn)該產(chǎn)品的產(chǎn)量×該產(chǎn)品在該車(chē)間的人工單耗定額;
2某產(chǎn)品消耗總工時(shí)=各車(chē)間該產(chǎn)品消耗總工時(shí)之和;
3某產(chǎn)品工資預(yù)算額=該產(chǎn)品消耗總工時(shí)×單位工時(shí)工資率;
4其他直接人工支出=工資預(yù)算額×計(jì)提百分比。
產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算是對(duì)料、工、費(fèi)三預(yù)算的綜合,可得預(yù)算期內(nèi)各產(chǎn)品的總生產(chǎn)成本及單位生產(chǎn)成本。
財(cái)務(wù)預(yù)算的具體編制
日常業(yè)務(wù)預(yù)算和特種決策預(yù)算的相關(guān)數(shù)據(jù)流入現(xiàn)金預(yù)算,并形成一定的數(shù)據(jù)關(guān)系:1期初現(xiàn)金余額+經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金收入-經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金支出-資本現(xiàn)金支出=現(xiàn)金余缺;
財(cái)務(wù)預(yù)算管理貫穿于醫(yī)院管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)具有關(guān)鍵的作用,也是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)之一,需要給予高度重視。本文主要針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出了提升醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的有效策略。
【關(guān)鍵詞】
醫(yī)院財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)預(yù)算;預(yù)算管理
預(yù)算管理是在全面調(diào)查和分析基礎(chǔ)上,對(duì)事業(yè)企業(yè)單位內(nèi)部未來(lái)一定時(shí)間內(nèi),可能會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)變動(dòng)、資金流通等行為和項(xiàng)目施行情況,進(jìn)行較科學(xué)期地預(yù)測(cè),為單位各項(xiàng)決策提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息依據(jù)。醫(yī)院是為社會(huì)公眾服務(wù)的事業(yè)單位,預(yù)算管理一直處于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的首要位置,合理的預(yù)算編制能夠確保醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確,促進(jìn)醫(yī)院成本核算與控制的科學(xué)性與合理性。通過(guò)建立完備的預(yù)算管理體系,有效開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作,可以使醫(yī)院自身的管理能力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力得到高效提升。
1、醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
1.1編制財(cái)務(wù)預(yù)算的方法缺乏靈活性。
大多數(shù)醫(yī)院都采用傳統(tǒng)的預(yù)算方法,例如,固定法和基數(shù)法等,這種預(yù)算編制過(guò)于簡(jiǎn)單,無(wú)法應(yīng)對(duì)突發(fā)性醫(yī)療事件,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏靈活性。而預(yù)算編制的實(shí)施,則大多是由醫(yī)院管理人員根據(jù)過(guò)去一年的決算推斷而成,預(yù)算決策和資金的投入方案可信度較低。公立醫(yī)院預(yù)算編制的工作日趨固定化,再進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí)無(wú)法結(jié)合醫(yī)院的自身情況,不利于財(cái)務(wù)預(yù)算管理醫(yī)院的盈利和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也不能合理地控制成本,致使財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系缺乏良好開(kāi)端。
1.2預(yù)算工作缺乏有力監(jiān)督。
開(kāi)展預(yù)算工作時(shí),其最為核心的環(huán)節(jié)就是執(zhí)行,只有預(yù)算工作得到了落實(shí),才能達(dá)成預(yù)算目的。但很多醫(yī)院都欠缺對(duì)此環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,使醫(yī)院資金及資源的不合理使用,造成經(jīng)濟(jì)效益及服務(wù)水平普遍偏低。在很多醫(yī)院進(jìn)行日常的醫(yī)療活動(dòng)和醫(yī)藥后勤工作的過(guò)程中,并沒(méi)有充分利用已經(jīng)制定好的預(yù)算方案,反而隨意改變醫(yī)療投資的方案、醫(yī)療用品的采購(gòu)方案以及醫(yī)療款項(xiàng)的收支方案等,造成醫(yī)藥作假和醫(yī)療設(shè)備流失變賣(mài)等情況不斷發(fā)生并愈發(fā)嚴(yán)重,由于缺乏有力的監(jiān)督,更是造成了醫(yī)療現(xiàn)象的滋生,這種的行為影響了國(guó)家醫(yī)療事業(yè)的有序進(jìn)行。
1.3預(yù)算工作缺乏有效考核。
預(yù)算工作參與醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,占據(jù)著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的核心位置。醫(yī)院預(yù)算工作的實(shí)施程度、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的執(zhí)行與否以及是否進(jìn)行了考核是醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中需要重點(diǎn)關(guān)注的方面。目前,許多醫(yī)院只是為了完成既定的任務(wù),為上級(jí)衛(wèi)生部門(mén)檢查工作做出準(zhǔn)備,以及應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行的稅務(wù)管理才開(kāi)展預(yù)算工作;同時(shí),由于缺乏對(duì)預(yù)算管理制度的有效考核,導(dǎo)致相關(guān)部門(mén)的工作人員的責(zé)任意識(shí)薄弱,對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)模糊,在進(jìn)行預(yù)算工作時(shí),只注重形式而忽略了成本的預(yù)算,資金的收支脫離了預(yù)算控制范圍,結(jié)果造成成本過(guò)高,收益下降,預(yù)算工作失去意義。
1.4財(cái)務(wù)預(yù)算工作執(zhí)行不嚴(yán)格。
許多公立醫(yī)院大體上都有自己固定的預(yù)算管理辦法,也都制定了有關(guān)的預(yù)算管理方案,但是由于這些方案無(wú)法實(shí)施到具體工作中,使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的建立和工作的開(kāi)展受到了嚴(yán)重阻礙。許多醫(yī)院僅僅把預(yù)算管理當(dāng)作一項(xiàng)虛設(shè)環(huán)節(jié),導(dǎo)致預(yù)算工作無(wú)法在實(shí)際工作中充分發(fā)揮其作用,而受到這種觀念的影響,使管理者不能實(shí)現(xiàn)其管理本身的職能,進(jìn)而造成預(yù)算環(huán)節(jié)的可信度降低,不能為財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指引,也導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)淡薄。
2、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的有效對(duì)策
2.1采用多元預(yù)算方式相結(jié)合的方法。
完善醫(yī)院的預(yù)算管理制度,采取多種編制方法?!夺t(yī)院財(cái)務(wù)制度》中指出國(guó)家對(duì)醫(yī)院采取“核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法,但各地應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,針對(duì)具備一定條件的醫(yī)院實(shí)行“核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補(bǔ)助、獎(jiǎng)懲分明”等多種管理辦法。而醫(yī)院需要結(jié)合實(shí)際情況,擬定并出善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,滿足相關(guān)的要求,包含預(yù)算的編制、執(zhí)行、審批、調(diào)整、決算、分析、監(jiān)督和考核等。
2.2提高財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容的全面性。
依據(jù)要求對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的編制要求主要包含以下幾方面:第一,全面考慮。財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)乎全年的收支,涉及到醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)、科室及人員,因此必須全面考慮,結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算的編制;第二,合理編制。由于醫(yī)療資源有限,根據(jù)有限資源進(jìn)行預(yù)算的編制對(duì)預(yù)算工作人員來(lái)說(shuō)是巨大的考驗(yàn),因此在編制預(yù)算時(shí)必須合理編制,使預(yù)算的結(jié)果能反映真實(shí)情況、能夠真正落實(shí)到實(shí)處。
2.3加大預(yù)算工作監(jiān)督力度。
針對(duì)預(yù)算工作的實(shí)施過(guò)程中缺乏監(jiān)督這一情況,建議各大醫(yī)院在預(yù)算時(shí),按照醫(yī)院實(shí)際的管理狀況來(lái)制定有效監(jiān)督辦法,深化對(duì)預(yù)算工作的分析,提升預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)管力度。應(yīng)將醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的指標(biāo)具體化,根據(jù)預(yù)算草案具體分類(lèi),將預(yù)算工作的對(duì)象具體到各部門(mén)及個(gè)人,在規(guī)定的期間內(nèi),對(duì)預(yù)算監(jiān)督人員的審計(jì)、政府職能部門(mén)的審計(jì)以及第三方審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,將審計(jì)人員的監(jiān)督和管理作為重點(diǎn),并且成立財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì),對(duì)監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行檢查和分析,從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)部管控力度,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算工作落實(shí)到位。
2.4完善預(yù)算工作考核機(jī)制。
及時(shí)有效的考核,是預(yù)算能夠有效執(zhí)行的重要保障。加強(qiáng)考核,檢查預(yù)算工作的落實(shí)情況。醫(yī)院要對(duì)預(yù)算工作強(qiáng)化考評(píng)力度,并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行分析,檢查預(yù)算工作是否達(dá)到了預(yù)期的效果,將預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果、成本的控制程度及工作的效率等各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后,考核內(nèi)部業(yè)務(wù),擬定獎(jiǎng)懲制度,建立與年終評(píng)比、內(nèi)部收入分配緊密相連的機(jī)制。
作者:趙應(yīng)國(guó) 單位:云南省彌勒市人民醫(yī)院
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù) 預(yù)算 精細(xì)化
中圖分類(lèi)號(hào):F230
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2017)02-234-02
一、引言
S著高校改革的不斷深入,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)政撥款已經(jīng)不能滿足高校的發(fā)展需要,經(jīng)費(fèi)供需矛盾日益突出,高校不斷拓寬資金來(lái)源渠道,收支結(jié)構(gòu)逐漸復(fù)雜化、多元化,這給高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理提出了新的要求。高校財(cái)務(wù)預(yù)算貫穿于整個(gè)高校業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,直接影響到資金使用效率和高校職能的發(fā)揮。如何利用有限的資源來(lái)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)高校的全面可持續(xù)發(fā)展,成為目前高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的當(dāng)務(wù)之急。然而,以前簡(jiǎn)單粗放的預(yù)算管理模式已經(jīng)不能滿足高校的發(fā)展需求,為實(shí)現(xiàn)高校預(yù)算與學(xué)??傮w發(fā)展規(guī)劃的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的政策導(dǎo)向作用,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)行高校財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理勢(shì)在必行。
二、高校財(cái)務(wù)預(yù)算存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算意識(shí)淡薄、觀念落后
高校對(duì)預(yù)算管理的不重視和預(yù)算管理制度的缺失,使得有些人員認(rèn)為預(yù)算可有可無(wú),預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,自己只是被動(dòng)接受預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)和執(zhí)行,預(yù)算沒(méi)有給他們帶來(lái)好處反而約束了他們,影響工作的靈活性和積極性,不重視預(yù)算管理工作,預(yù)算意識(shí)淡薄,預(yù)算編制工作沒(méi)有做到真正的全員參與。另外,很多高校對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)還停留在反映高校收支的“片面預(yù)算”、“撥款預(yù)算”等原始觀念上,只注重預(yù)算的分配和保障功能,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算還是高校價(jià)值觀和發(fā)展戰(zhàn)略的一種體現(xiàn),是各職能部門(mén)權(quán)責(zé)利劃分以及作用和地位的體現(xiàn),具有優(yōu)化資源配置和成本控制等功能。
(二)預(yù)算編制內(nèi)容不全面
《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》要求高校預(yù)算應(yīng)包括學(xué)校的全部收支,實(shí)行“全口徑”編制預(yù)算。然而高校資金收支日趨多元化、復(fù)雜化,某些收支存在很大的不確定性,例如財(cái)政撥款收入、科研事業(yè)收支、基本建設(shè)資金、校辦產(chǎn)業(yè)資金和創(chuàng)收收入等都存在明顯的不確定性,很難實(shí)現(xiàn)“全口徑”的預(yù)算編制,某些資金并沒(méi)有完全納入高校的財(cái)務(wù)預(yù)算,高校預(yù)算并沒(méi)有全面反映學(xué)校的收支和經(jīng)營(yíng)管理情況,使得高校收支缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和管理,沒(méi)有發(fā)揮預(yù)算管理優(yōu)化資源配置的作用。
(三)預(yù)算編制方法單一、周期不合理
在編制預(yù)算時(shí),各歸口部門(mén)并沒(méi)有提供詳細(xì)的績(jī)效目標(biāo)和測(cè)算依據(jù),而是簡(jiǎn)單地解決“做什么事,需要多少錢(qián)”的問(wèn)題,使得絕大多數(shù)高校仍采用“基礎(chǔ)+增長(zhǎng)”的傳統(tǒng)增量預(yù)算編制方法,參考上年預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合本年規(guī)劃編制預(yù)算。這種方法簡(jiǎn)單易行,容易操作,節(jié)約時(shí)間和成本,但過(guò)分依賴上一年的預(yù)算數(shù)據(jù),對(duì)各種開(kāi)支項(xiàng)目缺乏精細(xì)化管理和科學(xué)論證,容易忽視上年收支的不合理之處,不符合公平效益的原則,容易造成資源的浪費(fèi),不利于調(diào)動(dòng)各部門(mén)增收節(jié)支的積極性。另外,預(yù)算的下達(dá)、計(jì)劃的制定、資料的收集、信息的反饋和預(yù)算的編制報(bào)送一般都在下半年的最后幾個(gè)月完成,時(shí)間過(guò)于倉(cāng)促,無(wú)法進(jìn)行詳細(xì)的分析和科學(xué)的論證,預(yù)算準(zhǔn)確性得不到保障,并且預(yù)算一般以年度為限,只考慮維持年度內(nèi)的收支平衡,并沒(méi)有與學(xué)校的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,沒(méi)有充分發(fā)揮預(yù)算優(yōu)化資源配置的作用。
(四)預(yù)算執(zhí)行不到位
高校預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更,出現(xiàn)偏差時(shí)應(yīng)進(jìn)行差異性分析并統(tǒng)一調(diào)整,但在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中隨意調(diào)整預(yù)算、追加預(yù)算的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,預(yù)算并沒(méi)有真正起到約束的作用。加之預(yù)算編制沒(méi)有細(xì)化,很多預(yù)算執(zhí)行部門(mén)成本意識(shí)淡薄,忽視投入與產(chǎn)出的配比,盲目爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),錯(cuò)誤投資,很多資金沒(méi)有落實(shí)到具體部門(mén)和項(xiàng)目上,“重?cái)?shù)量、輕實(shí)效”現(xiàn)象嚴(yán)重,資金被占用、挪用和虛假列支的情況屢屢發(fā)生,資金使用效率不高。另外不少人員還存在“重決算、輕預(yù)算”的思想,預(yù)算和會(huì)計(jì)核算并沒(méi)有統(tǒng)一進(jìn)行,在日常核算中,報(bào)銷(xiāo)人員只關(guān)注票據(jù)的真實(shí)性,忽視預(yù)算的合理性和正確性,導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整頻繁,年底報(bào)賬量不斷增加,一些部門(mén)為花光預(yù)算,在年底突擊花錢(qián),造成資金的嚴(yán)重浪費(fèi),預(yù)算執(zhí)行過(guò)程失控。
(五)預(yù)算監(jiān)督和評(píng)價(jià)流于形式
目前,大多數(shù)高校對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督都比較薄弱,沒(méi)有專門(mén)針對(duì)預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)文件,對(duì)預(yù)算的監(jiān)督不到位,無(wú)法對(duì)預(yù)算執(zhí)行的偏差和執(zhí)行進(jìn)度等進(jìn)行有效控制,預(yù)算執(zhí)行隨意性較大,即使有相關(guān)規(guī)定,也主要針對(duì)預(yù)算事中控制,預(yù)算事前和事后控制流于形式,并沒(méi)有得到嚴(yán)格執(zhí)行。另外許多高校缺乏一個(gè)行之有效的預(yù)算評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)預(yù)算的評(píng)價(jià)僅僅停留在經(jīng)費(fèi)是否超支這一標(biāo)準(zhǔn)上,對(duì)預(yù)算編制是否合理,執(zhí)行是否到位,結(jié)果是否經(jīng)濟(jì)都沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)價(jià)機(jī)制的缺失使得對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行部門(mén)的獎(jiǎng)懲機(jī)制缺失,很難形成一個(gè)規(guī)范的獎(jiǎng)懲機(jī)制,預(yù)算表現(xiàn)優(yōu)異的部門(mén)得不到獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)較差的部門(mén)得不到懲罰,久而久之,嚴(yán)重影響預(yù)算編制的積極性。
三、高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理建議
(一)樹(shù)立預(yù)算精細(xì)化管理意識(shí)
高校財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理是一個(gè)全員參與的過(guò)程,離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各職能部門(mén)的積極配合。作為管理層要解放思想,改變粗放式的預(yù)算管理理念,接受全面預(yù)算、精細(xì)化預(yù)算的新理念,樹(shù)立預(yù)算的精細(xì)化管理意識(shí),起好帶頭作用,加強(qiáng)預(yù)算精細(xì)化管理知識(shí)的宣傳和普及,加強(qiáng)各職能部門(mén)對(duì)預(yù)算精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)和重視;各職能部門(mén)要改變以往“事不關(guān)己”的工作態(tài)度和方法,積極配合,主動(dòng)參與到預(yù)算的編制和執(zhí)行中去,形成一個(gè)全員參與的預(yù)算精細(xì)化管理氛圍。
(二)建立精細(xì)化管理體制,編制全口徑財(cái)務(wù)預(yù)算
建立預(yù)算精細(xì)化管理體制,規(guī)范各種經(jīng)費(fèi)的收支、分配、審批、考核和評(píng)價(jià)制度,完善預(yù)算管理責(zé)任制,將責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人,制定相應(yīng)的定額標(biāo)準(zhǔn),使預(yù)算的精細(xì)化管理有章可循、有據(jù)可依。要以高校的所有收支為預(yù)算管理對(duì)象,把高校的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)納入預(yù)算管理范圍,編制全面預(yù)算,使高校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都受財(cái)務(wù)預(yù)算的管理和控制,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全過(guò)程控制;預(yù)算編制要細(xì)化到具體的支出科目,能清晰地反映學(xué)校財(cái)務(wù)收支的具體內(nèi)容。
(三)采用綜合預(yù)算編制方法,細(xì)化預(yù)算編制
高校預(yù)算反映了學(xué)校的整體發(fā)展目標(biāo),是各個(gè)部門(mén)和項(xiàng)目的綜合預(yù)算,僅僅采用一種預(yù)算編制方法是不合理且不科學(xué)的,為適應(yīng)高校事業(yè)的發(fā)展步伐,應(yīng)結(jié)合不同預(yù)算編制方法的優(yōu)缺點(diǎn),針對(duì)不同項(xiàng)目,綜合采用不同的編制方法,逐步實(shí)現(xiàn)以零基預(yù)算為主,滾動(dòng)預(yù)算和增量預(yù)算等為輔的綜合預(yù)算編制方法,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。細(xì)化預(yù)算編制,不僅要層次分明、結(jié)構(gòu)合理,還要能直觀清晰地反映各部門(mén)的工作內(nèi)容。這就需要對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),將預(yù)算內(nèi)容細(xì)化到具體的類(lèi)、款、項(xiàng),體現(xiàn)各部門(mén)的各項(xiàng)收支,并明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。
(四)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度
預(yù)算的執(zhí)行是預(yù)算精細(xì)化管理的核心,是整個(gè)預(yù)算管理的關(guān)鍵階段。首先要重視預(yù)算方案的下達(dá)與分解,明確各職能部門(mén)的權(quán)責(zé),將責(zé)任落實(shí)到具體環(huán)節(jié)和崗位,確保預(yù)算的剛性;其次要加大預(yù)算的執(zhí)行力度,預(yù)算一經(jīng)下達(dá),就要嚴(yán)格執(zhí)行,任何單位和個(gè)人不得隨意變動(dòng),如需調(diào)整,必須嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)整審批程序,強(qiáng)化預(yù)算的嚴(yán)肅性;另外還要強(qiáng)化信息溝通與反饋,利用預(yù)算管理信息系統(tǒng)進(jìn)行信息傳遞和問(wèn)題反饋,方便預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和管理情況的實(shí)時(shí)查詢,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施,確保預(yù)算的順利進(jìn)行。
(五)加強(qiáng)信息化建設(shè),建立監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制
高校財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理離不開(kāi)對(duì)大量數(shù)據(jù)和信息的掌握和利用,必須加強(qiáng)高校信息化建設(shè),建立分工明確、責(zé)任到位的高校預(yù)算管理信息系統(tǒng),明確管理層和各職能部門(mén)在預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)的分工和責(zé)任,對(duì)預(yù)算進(jìn)行全過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)信息共享,打造預(yù)算精細(xì)化管理監(jiān)督平臺(tái)。建立一套與績(jī)效掛鉤的預(yù)算評(píng)價(jià)體系,根據(jù)預(yù)先確定的任務(wù)指標(biāo),建立相匹配的考評(píng)體系,對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),加大責(zé)任追究和獎(jiǎng)懲力度,提高全體員工的工作積極性,保證預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。
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伴隨我國(guó)財(cái)政體制改革不斷深化,特別是預(yù)算管理、國(guó)庫(kù)集中支付管理等改革的相繼推行,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平提升提供了可靠保障。但以現(xiàn)階段我國(guó)交通單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析,在預(yù)算管理中仍存有組織體系、編制與執(zhí)行過(guò)程、考核與獎(jiǎng)懲等方面問(wèn)題。應(yīng)優(yōu)化預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)模式,確立合理的預(yù)算目標(biāo),健全與完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,強(qiáng)化有效約束機(jī)制,改進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,提高財(cái)務(wù)預(yù)算考核水平。
關(guān)鍵詞:
交通單位;預(yù)算管理;組織系統(tǒng);預(yù)算考核
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概況
投資預(yù)算、籌資預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算為全面預(yù)算的主要構(gòu)成部分,財(cái)務(wù)預(yù)算也被稱為總預(yù)算,是全面預(yù)算的關(guān)鍵內(nèi)容,在預(yù)測(cè)、決策的前提下,財(cái)務(wù)預(yù)算圍繞單位戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)單位預(yù)算期的資金運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行整體性安排,如資金取得與投入、所有收入與支出等。財(cái)務(wù)預(yù)算可合理配置所有財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源,最后通過(guò)現(xiàn)金預(yù)算表等各類(lèi)報(bào)表充分體現(xiàn)出來(lái)。其主要作用如下。一是工作目標(biāo)的明確。財(cái)務(wù)預(yù)算編制的出發(fā)點(diǎn)為單位發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)相應(yīng)時(shí)期內(nèi)的總目標(biāo)、所有執(zhí)行部門(mén)的實(shí)際目標(biāo)進(jìn)行了明確規(guī)定。這種情況下可達(dá)到明確所有部門(mén)責(zé)、權(quán)、利的作用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)單位總戰(zhàn)略目標(biāo)。二是協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)。財(cái)務(wù)預(yù)算可在計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)一納入單位的所有內(nèi)容,如施工等,確保各部門(mén)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而互相交流、合作。三是為單位業(yè)績(jī)考核提供可靠依據(jù)。單位財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)包含各項(xiàng)指標(biāo),這些指標(biāo)為衡量考核部門(mén)工作績(jī)效的主要依據(jù)。按照財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)內(nèi)容,可進(jìn)行責(zé)任劃分,達(dá)到公平、公正的目的。
二、交通單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
(一)組織體系方面
計(jì)劃財(cái)務(wù)部執(zhí)行全部預(yù)算編制、執(zhí)行過(guò)程的反饋及考核內(nèi)容,如預(yù)算組織體系不合理,將增加計(jì)劃財(cái)務(wù)部工作量,導(dǎo)致工作效率低下,使得計(jì)劃財(cái)務(wù)部存有集權(quán)問(wèn)題,不公平現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生于預(yù)算考核階段。因各部門(mén)僅有預(yù)算執(zhí)行權(quán),無(wú)法達(dá)到參與討論的目的,進(jìn)而不能按照單位自身實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)的合理確定,進(jìn)而阻礙財(cái)務(wù)預(yù)算管理的發(fā)展。
(二)編制與執(zhí)行過(guò)程方面
1.價(jià)值增值不是預(yù)算目標(biāo)編制的導(dǎo)向,其主要表現(xiàn)在費(fèi)用、成本控制等方面,這種情況下,預(yù)算目標(biāo)與單位戰(zhàn)略極易出現(xiàn)偏離現(xiàn)象。同時(shí),因預(yù)算以部門(mén)內(nèi)部利益為考慮對(duì)象,進(jìn)而對(duì)部門(mén)間的溝通、交流較為忽視,此時(shí)單位無(wú)法對(duì)預(yù)算流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),也不能對(duì)其利益沖突等問(wèn)題進(jìn)行有效解決。
2.預(yù)算編制方式單一。固定預(yù)算為原材料、工資費(fèi)用編制的主要方式,這種方式較為簡(jiǎn)便,但具體發(fā)生量和預(yù)算量將出現(xiàn)極大偏差,此時(shí)將喪失預(yù)算控制功能。交通單位因其原材料成本占據(jù)總成本比例較高,極易受到市場(chǎng)波動(dòng)的影響,選取固定預(yù)算方式無(wú)法對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行及時(shí)分析,也不能達(dá)到最佳預(yù)算執(zhí)行效果。特別是在編制成本預(yù)算過(guò)程中,因成本構(gòu)成要素較多,其各個(gè)要素則又不同程度地對(duì)業(yè)務(wù)量產(chǎn)生影響,如選取單一的預(yù)算編制方式,則無(wú)法實(shí)現(xiàn)成本降低的目標(biāo)。
(三)考核與獎(jiǎng)懲方面
1.財(cái)務(wù)指標(biāo)為預(yù)算考核環(huán)節(jié)選取的主要指標(biāo),這種情況下將導(dǎo)致單位只能考核以往業(yè)績(jī),無(wú)法確保其長(zhǎng)期利益,特別是在培養(yǎng)員工、擴(kuò)展與維護(hù)施工各方關(guān)系等方面。因指標(biāo)單一,無(wú)法進(jìn)行細(xì)分作業(yè),偏差出現(xiàn)后無(wú)法通過(guò)具體指標(biāo)查找、分析原因。
2.考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,如財(cái)務(wù)指標(biāo)的施工成本考核就是從施工管理與技術(shù)方面進(jìn)行分析,但在考核過(guò)程中,往往存在重復(fù)考核的現(xiàn)象,這樣不但浪費(fèi)時(shí)間,工作效率還大大降低,進(jìn)而降低資源利用率。
3.計(jì)劃財(cái)務(wù)部為考核部門(mén),在考核過(guò)程中其是否公平、公正,往往缺乏獨(dú)立部門(mén)的監(jiān)督,這種情況,常因人為原因而喪失考核公平性。4.預(yù)算獎(jiǎng)勵(lì)方法單一。預(yù)算獎(jiǎng)勵(lì)通常都以獎(jiǎng)金為主,一般只重視獎(jiǎng)勵(lì)措施,而不注重處罰方式,此時(shí)無(wú)法對(duì)不同人員的需求加以充分滿足,更會(huì)降低員工參與預(yù)算活動(dòng)的興趣,無(wú)法將激勵(lì)效果展現(xiàn)出來(lái)。
三、交通單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對(duì)策分析
(一)優(yōu)化預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)模式
為確保預(yù)算運(yùn)行的合理性,需建立健全預(yù)算組織管理機(jī)構(gòu)。預(yù)算決策機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)為預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的主要構(gòu)成成分,兩個(gè)機(jī)構(gòu)需責(zé)任劃分明確,其中預(yù)算管理活動(dòng)的主體為決策機(jī)構(gòu),其職責(zé)為編制、審核與考評(píng)預(yù)算;部門(mén)預(yù)算的執(zhí)行情況由執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。只有確保兩個(gè)機(jī)構(gòu)間具備緊密聯(lián)系,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算機(jī)制順利運(yùn)作。為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,需優(yōu)化預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)模式,如董事會(huì)、預(yù)算管理委員會(huì)、價(jià)格管理委員會(huì)、預(yù)算管理公辦室與預(yù)算的執(zhí)行機(jī)構(gòu)等。
(二)確立合理的預(yù)算目標(biāo)
交通單位為達(dá)到預(yù)算管理目標(biāo),需確保預(yù)算目標(biāo)的合理性。在制定單位預(yù)算目標(biāo)時(shí)可將平衡計(jì)分卡適當(dāng)引入,這也是實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段。按照單位戰(zhàn)略目標(biāo)需進(jìn)行平衡計(jì)分卡四方面指標(biāo)的優(yōu)先確定,隨后按照指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的確定。選取此類(lèi)模式,可將單位戰(zhàn)略更好地向其財(cái)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)融合,這對(duì)單位員工之間的溝通、交流極為有利,是推動(dòng)單位發(fā)展的重要途徑。
(三)健全與完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,強(qiáng)化有效約束機(jī)制
在國(guó)家宏觀管理的前提下,交通單位與自身實(shí)際情況相結(jié)合,進(jìn)行滿足其發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度的建立與完善。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度制定中需將其適應(yīng)性、可操作性充分體現(xiàn)出來(lái),且與日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算密切相連。同時(shí),加大財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理力度。財(cái)務(wù)監(jiān)督工作對(duì)交通單位國(guó)家政策、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行十分有利,能夠促進(jìn)順利完成業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)活動(dòng)的狀況及時(shí)反映出來(lái)。在交通單位內(nèi)部制度完善的基礎(chǔ)上,可約束財(cái)務(wù)行為,降低各類(lèi)違法違紀(jì)現(xiàn)象的出現(xiàn)。特別是薄弱環(huán)節(jié)與重要崗位,需加大約束力度,明確責(zé)任。定期對(duì)全部財(cái)務(wù)資金進(jìn)行預(yù)算管理,確保預(yù)算管理水平的全面提升。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法改進(jìn)
交通單位因其工程建設(shè)特點(diǎn),原材料價(jià)格因市場(chǎng)因素影響較大,具有極高不確定性,選取單一預(yù)算編制方法無(wú)法將預(yù)算執(zhí)行效果及時(shí)反饋出來(lái),為此可根據(jù)單位實(shí)際情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制方式的合理應(yīng)用,如彈性預(yù)算充分結(jié)合滾動(dòng)預(yù)算法。選取滾動(dòng)預(yù)算方式進(jìn)行整個(gè)預(yù)算編制,固定預(yù)算其為一年,滾動(dòng)期為各個(gè)季度,完成當(dāng)年預(yù)算報(bào)表編制后,一個(gè)季度完成后即可進(jìn)行另一個(gè)季度預(yù)算的補(bǔ)充,一直向后進(jìn)行滾動(dòng),確保整個(gè)預(yù)算期始終處于連續(xù)狀態(tài)。選取滾動(dòng)預(yù)算可將預(yù)算的連續(xù)性充分體現(xiàn)出來(lái)。單位近期目標(biāo)、長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)戰(zhàn)略可通過(guò)動(dòng)態(tài)、發(fā)展的角度有效結(jié)合,這樣可幫助管理人員站在長(zhǎng)遠(yuǎn)角度進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃建設(shè)。同時(shí),各個(gè)季度還需分析其實(shí)際產(chǎn)生與預(yù)算之間偏差,按照分析結(jié)果適當(dāng)調(diào)整各個(gè)季度預(yù)算,且在原先預(yù)算期結(jié)尾進(jìn)行另一個(gè)季度預(yù)算的補(bǔ)充,以此連續(xù)滾動(dòng),提升預(yù)算的準(zhǔn)確性。選取彈性預(yù)算法進(jìn)行變動(dòng)性成本費(fèi)用支出編制。變動(dòng)成本和施工量存有相應(yīng)函數(shù)關(guān)系,在施工量變化時(shí),可選取彈性預(yù)算法進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)算,此時(shí)可有效提升預(yù)算的適應(yīng)能力與靈活性。在彈性預(yù)算方式應(yīng)用過(guò)程中,需對(duì)其施工量加以確定,也就是對(duì)其施工量波動(dòng)的可能性、消耗定額等加以確定,確保其定額的準(zhǔn)確性、合理性,才能對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確率進(jìn)行全面提升。隨后按照成本最大程度降低等原則,在各個(gè)施工消耗階段進(jìn)行定額細(xì)分。最終按照各個(gè)變量間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行成本預(yù)算。
(五)提高財(cái)務(wù)預(yù)算考核水平
作為財(cái)務(wù)預(yù)算體系的過(guò)渡階段,預(yù)算考核可及時(shí)發(fā)現(xiàn)、改正預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存有的偏差,還能利用預(yù)算差異研究,做好預(yù)算準(zhǔn)備工作。預(yù)算考核體系的建立與完善,可將預(yù)算調(diào)控作用充分發(fā)揮出來(lái),還能激發(fā)工作人員的積極性。為全面提升財(cái)務(wù)預(yù)算考核水平,可選取動(dòng)靜結(jié)合的考核方式。動(dòng)態(tài)考核是指定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的預(yù)算狀況、實(shí)際情況間的偏差進(jìn)行分析、處理。靜態(tài)考核是指預(yù)算期末總體評(píng)價(jià)各個(gè)預(yù)算執(zhí)行主體,且按照交通單位具體現(xiàn)狀,遵循持續(xù)預(yù)算規(guī)定,單位動(dòng)態(tài)考核每月一次,針對(duì)該月預(yù)算情況月底實(shí)施一次高效總結(jié)與差異分析,靜態(tài)考核則應(yīng)用于年末,根據(jù)動(dòng)態(tài)考核內(nèi)預(yù)算總結(jié)情況,實(shí)施年末總結(jié)、考評(píng)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,作為一種新型有效的管理控制方式,預(yù)算管理在交通單位財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮至關(guān)重要的作用,是各個(gè)部門(mén)目標(biāo)、控制標(biāo)準(zhǔn)與考核獎(jiǎng)罰合理制定的依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算是指未來(lái)相應(yīng)時(shí)期內(nèi)反映單位經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況的各種預(yù)算的總和。財(cái)務(wù)預(yù)算合理有效才能確保交通單位決策的合理性、科學(xué)性,才能達(dá)到優(yōu)化資源配置的目的。交通單位因其工程量大、投資高,施工較為復(fù)雜,施工材料多等特點(diǎn),導(dǎo)致其投資成本往往因原材料價(jià)格的影響而產(chǎn)生波動(dòng),這都給單位發(fā)展造成了一定影響。為此,必須做好單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,實(shí)現(xiàn)單位戰(zhàn)略有效結(jié)合預(yù)算管理的目的,且克服傳統(tǒng)預(yù)算內(nèi)單純考慮財(cái)務(wù)指標(biāo)忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo)的缺陷,最終達(dá)到交通單位財(cái)務(wù)管理水平全面提升的目標(biāo)。
作者:張勇玲 梅芳琴 單位:河南中州路橋建設(shè)有限公司 周口市交通運(yùn)輸局執(zhí)法處
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關(guān)鍵詞:國(guó)庫(kù)集中支付制度 中學(xué)財(cái)務(wù)管理
一、國(guó)庫(kù)集中支付制度改革后的基本情況
國(guó)庫(kù)集中支付制度是當(dāng)今世界發(fā)達(dá)國(guó)家普遍實(shí)行的財(cái)政資金支出管理模式,它是把財(cái)政資金由傳統(tǒng)的層層劃撥改為國(guó)庫(kù)單一賬戶支付的公共財(cái)政管理方式。具體地說(shuō),就是將所有的財(cái)政性資金全部集中到國(guó)庫(kù)單一賬戶,所有的財(cái)政支出由國(guó)庫(kù)單一賬戶支付,對(duì)財(cái)政資金從預(yù)算分配、預(yù)算撥付及收款人賬戶實(shí)行財(cái)政直接全過(guò)程監(jiān)督、控制的一種制度。
二、中學(xué)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
國(guó)庫(kù)集中支付制度實(shí)行以來(lái)中學(xué)資金流動(dòng)程序及模式發(fā)生顯著轉(zhuǎn)變。如管理資金賬戶逐漸向管理財(cái)政賬戶轉(zhuǎn)變、自設(shè)賬戶逐漸向統(tǒng)一財(cái)政零余額賬戶轉(zhuǎn)變等,此外中學(xué)資金流控制方面也出現(xiàn)巨大變化,要求中學(xué)既要強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)管理意識(shí),又要重視起現(xiàn)金流,同時(shí)中學(xué)財(cái)政管理人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重要性,通過(guò)學(xué)習(xí)、實(shí)踐不斷提升自身知識(shí)技能水平及職業(yè)道德素養(yǎng)。
自國(guó)庫(kù)集中支付制度推行以來(lái),財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)核算范圍及信息得到進(jìn)一步拓展,其中國(guó)庫(kù)集中支付背景下,要求中學(xué)嚴(yán)格依照科學(xué)性、前瞻性及準(zhǔn)確性原則開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算編制活動(dòng),并且依照資金來(lái)源性質(zhì)合理劃分非財(cái)政資金與財(cái)政資金。特別注意的是為確保財(cái)務(wù)預(yù)算編制的高效性,必須保證財(cái)政預(yù)算執(zhí)行與財(cái)政資金實(shí)際支出的一致性。
三、國(guó)庫(kù)集中支付管理下的中學(xué)財(cái)務(wù)管理多元體系構(gòu)建
為滿足國(guó)庫(kù)集中支付制度管理要求,需要在《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》資產(chǎn)類(lèi)中設(shè)置“預(yù)算外用款額度”、“預(yù)算內(nèi)用款額度”及“其他資金用款額度”等總賬科目,其中三大總賬科長(zhǎng)貸方所對(duì)應(yīng)的反映表現(xiàn)為預(yù)算外、預(yù)算內(nèi)、其他資金財(cái)政授權(quán)支付數(shù)與年終額度余額注銷(xiāo)書(shū);而三大總賬科目借方所對(duì)應(yīng)的反映表現(xiàn)為預(yù)算外、預(yù)算內(nèi)、其他資金財(cái)政授權(quán)支付用款計(jì)劃數(shù)。實(shí)際上,至年終,“預(yù)算外用款額度”、“預(yù)算內(nèi)用款額度”及“其他資金用款額度”等總賬科目都不存在余額。此外,還要求置于“事業(yè)收入”科目與“教育經(jīng)費(fèi)撥款”科目中設(shè)置“財(cái)政授權(quán)支付”與“財(cái)政直接支付”明細(xì)科目。
分散支付體制背景下,要求銀行機(jī)構(gòu)參與到中學(xué)財(cái)務(wù)對(duì)賬業(yè)務(wù)活動(dòng)中來(lái);而國(guó)庫(kù)集中支付背景下,給予中學(xué)財(cái)務(wù)對(duì)賬業(yè)務(wù)提出了更高的要求,其中“預(yù)算外用款額度”、“預(yù)算內(nèi)用款額度”及“其他資金用款額度”等總賬科目通常被確認(rèn)為日記賬予以管理,并要求定期開(kāi)展對(duì)賬活動(dòng)。為確保賬賬相符,避免錯(cuò)帳、露處理款項(xiàng)事件的發(fā)生,要求實(shí)現(xiàn)三方對(duì)賬,這里所提及的三方指的是系統(tǒng)、銀行機(jī)構(gòu)及中學(xué)。
隨著分散支付體制逐漸向國(guó)庫(kù)集中支付體制轉(zhuǎn)變,政府收支分類(lèi)體系要求對(duì)政府收入做出重新分類(lèi)處理,即包括“四級(jí)、6類(lèi)、49款”,其中“四級(jí)”指的是類(lèi)、款、項(xiàng)、目;“6類(lèi)”指的是非稅收入、稅收收入、債務(wù)收入、社會(huì)保險(xiǎn)基金收入、轉(zhuǎn)移性收入及貸款轉(zhuǎn)回收本金收入?!?9款”指的是預(yù)算外收入、預(yù)算內(nèi)收入、政府性基金預(yù)算收入、社會(huì)保險(xiǎn)基金收入及債務(wù)預(yù)算收入等,如此以來(lái)便能夠準(zhǔn)確揭示出中學(xué)收入范圍、來(lái)源及金額等。實(shí)際上,以學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)為主的費(fèi)用為非稅收入,而食堂收入為非政府收支,為此后者無(wú)需列入政府收支分類(lèi)科目。實(shí)踐表明,上述分類(lèi)方式既有助于準(zhǔn)確反映出中學(xué)各類(lèi)收入狀況,又有助于中學(xué)更高效、合理開(kāi)展收入管理活動(dòng)。
國(guó)庫(kù)集中收付體制要求中學(xué)嚴(yán)格依照自身實(shí)際狀況,以客觀公正、科學(xué)合理性原則為指導(dǎo)對(duì)用款計(jì)劃予以編制,從而以規(guī)避中學(xué)資金流失、浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,保證資金有效使用價(jià)值最大化。實(shí)際上,用款計(jì)劃并非一成不變,需要其根據(jù)中學(xué)實(shí)際狀況進(jìn)行不斷調(diào)整優(yōu)化,其中中學(xué)相關(guān)部門(mén)每年至少進(jìn)行一次用款計(jì)劃申報(bào)活動(dòng),只有這樣才能夠確保用款計(jì)劃的有效性,達(dá)到中學(xué)預(yù)期收入管理目標(biāo)。
國(guó)庫(kù)集中支付體制要求中學(xué)設(shè)立零余額賬戶,并由零余額賬戶負(fù)責(zé)授權(quán)支付業(yè)務(wù),然而受多方面原因的影響,致使實(shí)際操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)一系列薄弱環(huán)節(jié),如根據(jù)國(guó)庫(kù)集中支付體制之規(guī)定,中學(xué)零余額賬戶必須要全面準(zhǔn)確反映出各項(xiàng)關(guān)于現(xiàn)金流入流出額相關(guān)信息,但由于中學(xué)僅存在一個(gè)零余額賬戶,為此很難能夠?qū)崿F(xiàn)全面準(zhǔn)確反映所有相關(guān)信息。為解決這一問(wèn)題,需要財(cái)政機(jī)構(gòu)增設(shè)零余額賬戶體系,而中學(xué)增設(shè)零余額總帳戶,并由該賬戶負(fù)責(zé)接收財(cái)政機(jī)構(gòu)撥付的財(cái)政資金或支付授權(quán)資金等業(yè)務(wù)活動(dòng)。同時(shí),還可在零余額總帳戶中設(shè)立若干個(gè)分零余額賬戶,并由該賬戶負(fù)責(zé)接收撥付至分賬戶的財(cái)政資金,其中各分零余額賬戶內(nèi)的余額即表示為相應(yīng)支付能力水平。特別注意的是為防范資金流失、浪費(fèi)現(xiàn)象,需要財(cái)政機(jī)構(gòu)與總零余額帳戶落實(shí)好監(jiān)控分零余額賬戶活動(dòng)。
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引言
企業(yè)預(yù)算是其進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、資本運(yùn)作分析、可行性研究、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)核算等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),能夠促進(jìn)和保證企業(yè)發(fā)展,但是由于部門(mén)預(yù)算改革時(shí)間不長(zhǎng),企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中還存在很多需要完善的環(huán)節(jié)。自從實(shí)行部門(mén)預(yù)算改革后,企業(yè)的預(yù)算管理就成了學(xué)術(shù)界討論的熱點(diǎn),國(guó)內(nèi)學(xué)者從各個(gè)角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行了剖析,結(jié)果發(fā)現(xiàn):白夏平、李世新[1]指出預(yù)算管理在企業(yè)實(shí)施效果總體上不理想;趙一迪[2]指出企業(yè)全面預(yù)算管理分析不到位,缺乏有效的監(jiān)控措施。雖然各學(xué)者在其提出問(wèn)題基礎(chǔ)上給出了優(yōu)化企業(yè)預(yù)算工作的策略,但是其策略多是停留在制度建設(shè)和預(yù)算編制方法的層面上,沒(méi)有給出企業(yè)預(yù)算管理流程的針對(duì)性建議,因此,本論文將PDCA循環(huán)方法引用到企業(yè)的預(yù)算流程中,旨在為提高企業(yè)預(yù)算效率提供一些建議。
一、PDCA循環(huán)方法介紹
PDCA循環(huán)又稱質(zhì)量環(huán),是全面質(zhì)量管理應(yīng)遵循的科學(xué)程序,是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型,最早由休哈特(Walter A. Shewhart)于1930年構(gòu)想的,后被美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明(Edwards Deming)博士在1950年再度挖掘,并將其發(fā)揚(yáng)光大。在預(yù)算管理過(guò)程中,無(wú)論是對(duì)企業(yè)總預(yù)算的管理,還是對(duì)企業(yè)二級(jí)部門(mén)進(jìn)行的預(yù)算管理,都需要經(jīng)過(guò)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、分析預(yù)算差異、調(diào)整預(yù)算的完整過(guò)程,這個(gè)過(guò)程可歸納為企業(yè)預(yù)算管理PDCA循環(huán),其中P表示計(jì)劃(Plan),D表示實(shí)施(Do),C表示檢查(Check),A表示處理(Action)。PDCA方法即是“計(jì)劃―執(zhí)行―檢查―處理”工作循環(huán)的簡(jiǎn)稱,每一次循環(huán)都可以使質(zhì)量提高一個(gè)層次。根據(jù)全面預(yù)算的過(guò)程,筆者把PDCA循環(huán)思想融合到了企業(yè)預(yù)算管理工作中。P表示企業(yè)預(yù)算編制工作;D表示預(yù)算執(zhí)行情況;C表示企業(yè)預(yù)算執(zhí)行差異分析工作;A表示預(yù)算調(diào)整工作。
二、PDCA在ABC公司預(yù)算管理中的應(yīng)用
在國(guó)家實(shí)行部門(mén)預(yù)算改革的大背景下,對(duì)企業(yè)預(yù)算工作提出了更高要求。本研究結(jié)合ABC公司實(shí)際情況,對(duì)其各二級(jí)部門(mén)和公司總預(yù)算進(jìn)行了PDCA流程設(shè)計(jì)。將ABC公司總預(yù)算看作是一個(gè)PDCA大循環(huán)系統(tǒng),將各二級(jí)部門(mén)看作是一個(gè)PDCA小循環(huán)系統(tǒng)。這樣ABC公司財(cái)務(wù)預(yù)算工作就會(huì)出現(xiàn)緊密相連,環(huán)環(huán)相扣的良好局面,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
(一)二級(jí)部門(mén)預(yù)算PDCA循環(huán)
ABC公司二級(jí)部門(mén)分為各下屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體和機(jī)關(guān)職能部門(mén)兩類(lèi),由于其預(yù)算內(nèi)容不同,下面分別對(duì)這兩類(lèi)二級(jí)部門(mén)預(yù)算做簡(jiǎn)要介紹:
1.下屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體預(yù)算
下屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體預(yù)算編制的內(nèi)容主要是銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、資本支出預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,其中,銷(xiāo)售預(yù)算包含銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售價(jià)格預(yù)計(jì)、回款計(jì)劃等,生產(chǎn)預(yù)算包含原材料需求預(yù)計(jì)、人工成本預(yù)計(jì)、變動(dòng)(固定)制造成本預(yù)計(jì)、期間費(fèi)用預(yù)計(jì)等,采購(gòu)預(yù)算包含原材料型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量預(yù)計(jì),付款計(jì)劃等,資本支出預(yù)算包含投資計(jì)劃、付款計(jì)劃等,現(xiàn)金預(yù)算在以上4個(gè)預(yù)算基礎(chǔ)上進(jìn)行的現(xiàn)金收支匯總,財(cái)務(wù)預(yù)算包含利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算等。
不難看出,經(jīng)濟(jì)實(shí)體預(yù)算內(nèi)容是非常繁瑣的,要想面面俱到,一次性做好預(yù)算工作是比較困難的。但是在PDCA循環(huán)思想的指導(dǎo)下,經(jīng)濟(jì)實(shí)體預(yù)算工作思路就呈明朗化:其預(yù)算工作應(yīng)由主管財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),在預(yù)算編制結(jié)束并經(jīng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部審核后,其財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)找出重要的量化預(yù)算指標(biāo),為后期預(yù)算分析打基礎(chǔ);隨著經(jīng)濟(jì)實(shí)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的逐步展開(kāi),應(yīng)關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況,將其與重要的量化預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較,防止出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算嚴(yán)重不符情況發(fā)生;當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算差異時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析預(yù)算差異,并根據(jù)公司要求和部門(mén)實(shí)際運(yùn)行情況,適時(shí)的調(diào)整預(yù)算方案,實(shí)現(xiàn)引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)目的。
2.機(jī)關(guān)職能部門(mén)預(yù)算
機(jī)關(guān)職能部門(mén)預(yù)算內(nèi)容主要包括:日常辦公耗材、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、勞保費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。同時(shí)由于各部門(mén)工作性質(zhì)不同,其預(yù)算內(nèi)容還應(yīng)當(dāng)包括部門(mén)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi),部門(mén)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)是指各部門(mén)為完成某項(xiàng)特定任務(wù),必須支付的各種費(fèi)用,如:市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)與管理部的廣告宣傳費(fèi)等。
和經(jīng)濟(jì)實(shí)體的預(yù)算工作流程相似,通過(guò)PDCA循環(huán)方法在機(jī)關(guān)職能部門(mén)預(yù)算工作的應(yīng)用,預(yù)算工作思路呈清晰化:其預(yù)算編制工作是根據(jù)其歷史數(shù)據(jù)由預(yù)算人員完成,在業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查預(yù)算執(zhí)行差異,并進(jìn)行原因分析,適時(shí)的調(diào)整預(yù)算方案,使預(yù)算盡可能的與實(shí)際情況趨同。
采用PDCA循環(huán)方法對(duì)ABC公司二級(jí)部門(mén)預(yù)算進(jìn)行分析,可以進(jìn)一步細(xì)化部門(mén)預(yù)算的編制,同時(shí)還可解決其預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督方面的欠缺。
(二)公司總預(yù)算
公司總預(yù)算是在二級(jí)部門(mén)預(yù)算基礎(chǔ)上,本著保證重點(diǎn),兼顧一般的原則匯編而成,主要包括收入、支出和利潤(rùn)預(yù)算。其中收入預(yù)算包括產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、技術(shù)服務(wù)收入、工程施工收入、財(cái)政撥款收入和其他業(yè)務(wù)收入(主要包括房屋出租收入和賓館營(yíng)業(yè)收入);與此相對(duì)應(yīng),支出預(yù)算包含產(chǎn)品銷(xiāo)售成本、技術(shù)服務(wù)成本、工程施工成本、研發(fā)支出和其他業(yè)務(wù)成本等;利潤(rùn)預(yù)算是兩者之差。
ABC公司總預(yù)算工作的P階段即預(yù)算編制階段:在預(yù)算編制過(guò)程中,企業(yè)建立科學(xué)的定額預(yù)算和支出標(biāo)準(zhǔn),采用“零基預(yù)算”編制方法,一切從零開(kāi)始,分析每一項(xiàng)目的支出需求,并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi),將預(yù)算編制到具體的項(xiàng)目;根據(jù)效率優(yōu)先的原則對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行排序;根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的需要和預(yù)期財(cái)力做出預(yù)算決策。同時(shí),公司在編制總預(yù)算的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)確保預(yù)算工作的科學(xué)性和嚴(yán)肅性,克服預(yù)算的隨意性問(wèn)題。
ABC公司總預(yù)算工作的D階段即預(yù)算執(zhí)行階段:預(yù)算執(zhí)行是依據(jù)公司批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,組織實(shí)施的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。預(yù)算執(zhí)行的基本目標(biāo)是保證預(yù)算的執(zhí)行情況與預(yù)算計(jì)劃相一致,它決定著預(yù)算工作的最終成果和質(zhì)量,預(yù)算控制在這一階段顯得尤為重要。但是應(yīng)如何對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制呢?下面給出兩個(gè)建議:第一,在公司范圍內(nèi)進(jìn)行制度建設(shè)。公司應(yīng)當(dāng)通過(guò)制定內(nèi)部預(yù)算管理辦法等制度,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性,同時(shí)確定專人管理,使預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督相分離;強(qiáng)化預(yù)算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,使各二級(jí)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支出必須按照預(yù)算規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行,原則上不能突破預(yù)算范圍。為了達(dá)到這一目的,公司紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期和不定期的專項(xiàng)檢查工作,確保預(yù)算的“剛性”。第二,建立預(yù)算執(zhí)行信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò)。為實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行信息快速傳遞,公司可結(jié)合實(shí)際情況,建立一套以財(cái)務(wù)部門(mén)為中心,上通公司管理層,下接各二級(jí)部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行信息傳遞與反饋信息網(wǎng)絡(luò)。具體做法是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流向和流量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。
ABC公司總預(yù)算工作C階段即預(yù)算執(zhí)行分析階段:預(yù)算分析在整個(gè)預(yù)算工作中起著承上啟下的作用,是量化預(yù)算工作質(zhì)量的主要手段。由于外部環(huán)境是的不斷變化,雖然預(yù)算是在大量調(diào)研工作后編制的,但是總有一些不確定因素是公司未考慮到的,同時(shí)隨著預(yù)算項(xiàng)目的逐步實(shí)現(xiàn)和客觀環(huán)境的不斷變化,預(yù)算也會(huì)出現(xiàn)一定的偏差。所以,各二級(jí)部門(mén)應(yīng)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行情況,并將實(shí)際情況同預(yù)算計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行比較,確定差異并對(duì)差異做出原因分析,為調(diào)整預(yù)算做好準(zhǔn)備工作。
ABC公司總預(yù)算工作的A階段即預(yù)算的調(diào)整階段:經(jīng)過(guò)C階段的工作,預(yù)算確需調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)由公司財(cái)務(wù)部門(mén)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)和生產(chǎn)管理部門(mén)經(jīng)過(guò)充分討論后拿出預(yù)算調(diào)整草案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,公司領(lǐng)導(dǎo)在多方取證后對(duì)預(yù)算調(diào)整進(jìn)行批準(zhǔn)。通過(guò)這樣嚴(yán)格程序進(jìn)行的預(yù)算調(diào)整,不僅不會(huì)削弱預(yù)算的控制力度,反而在一定程度上增加了預(yù)算的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。預(yù)算經(jīng)過(guò)調(diào)整可以更加的趨同于實(shí)際,從而更有效的為公司的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
從PDCA循環(huán)在ABC公司總預(yù)算的應(yīng)用中,我們可以發(fā)現(xiàn):PDCA思維可以滲透到公司財(cái)務(wù)預(yù)算工作的各個(gè)環(huán)節(jié),能夠督促我們及時(shí)去發(fā)現(xiàn)總預(yù)算中的問(wèn)題,并進(jìn)行解決。
一、新預(yù)算法實(shí)施下行政事業(yè)單位發(fā)展中存在的問(wèn)題分析
(一)預(yù)算管理體系不夠健全
當(dāng)前在很多行政事業(yè)單位中,單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系還存在不健全的情況,很多行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算工作中存在種種漏洞。例如,在一些單位中,存在著一定量的預(yù)算外的資金,這部分資金量雖然不大,但是由于不受體制內(nèi)預(yù)算管理的控制,在一定程度上給腐敗的滋生制造了空間,在體制內(nèi)部,預(yù)算管理有著明確的要求,而這些體制外的資金在管理方面沒(méi)有明確的管理標(biāo)準(zhǔn),而且對(duì)于這部分資金的預(yù)算管理體制標(biāo)準(zhǔn)也存在著一定的問(wèn)題和不足,對(duì)于這樣的情況,在預(yù)算體系的管理工作中也存在著種種問(wèn)題。預(yù)算管理體制不健全的情況,就體現(xiàn)了這種管理方式上的不足,管理標(biāo)準(zhǔn)上的下滑等等。
(二)行政事業(yè)單位沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面的公開(kāi)透明發(fā)展
當(dāng)前,在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,很多單位內(nèi)部還沒(méi)有建立起公開(kāi)透明的預(yù)算管理機(jī)制,在預(yù)算管理的過(guò)程中,針對(duì)不同的預(yù)算支出,往往更多依靠的是財(cái)務(wù)工作部門(mén)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況和決算情況進(jìn)行單位內(nèi)部的說(shuō)明。由于這種說(shuō)明公開(kāi)的程度僅僅局限在行政事業(yè)單位的內(nèi)部,并不能夠輻射到更加廣泛的群眾范圍內(nèi),因此造成行政事業(yè)單位中,沒(méi)有更廣泛的實(shí)現(xiàn)公開(kāi)透明的預(yù)算管理工作,對(duì)于整體的預(yù)算管理產(chǎn)生著一定的影響。
(三)預(yù)算的管理和執(zhí)行缺乏細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)
在預(yù)算管理工作過(guò)程中,如何更好地執(zhí)行預(yù)算,這關(guān)系著預(yù)算執(zhí)行的效果和對(duì)預(yù)算結(jié)果的評(píng)價(jià)。但是在當(dāng)前的預(yù)算管理工作的開(kāi)展中,很多行政事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于預(yù)算管理工作的開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)化規(guī)范工作還存在著不足,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定不夠嚴(yán)格,同時(shí),預(yù)算管理工作的整體發(fā)展面臨的環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,而相應(yīng)的預(yù)算管理工作的細(xì)化程度還不足,因此,在這樣的情況下,細(xì)化預(yù)算管理工作的開(kāi)展面臨的壓力也在增加。
此外,在預(yù)算的執(zhí)行方面,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督情況,預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程管理,以及預(yù)算執(zhí)行的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等的設(shè)定都存在一定的不足,這就直接導(dǎo)致了在很多單位中,對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行情況存在事實(shí)不清楚的情況。此外,在一定情況下,預(yù)算管理工作的發(fā)展中,預(yù)算的執(zhí)行情況跟進(jìn)存在不足,這也直接導(dǎo)致了執(zhí)行情況管理不嚴(yán)格等情況的發(fā)生,影響了預(yù)算的實(shí)施和發(fā)展。
二、新預(yù)算法下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的對(duì)策分析
如今,新的預(yù)算法的實(shí)施在一定程度上對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展指明了發(fā)展方向,同時(shí),新預(yù)算法的標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格,所制定的相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)也更加適應(yīng)現(xiàn)代化的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理工作的整體水平有重要的促進(jìn)意義。但是,當(dāng)前新預(yù)算法的實(shí)施過(guò)程中還面臨著很多問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在也在一定程度上制約了新的行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,未來(lái),可以針對(duì)性的從以下幾個(gè)方面進(jìn)行發(fā)展。
(一)建立健全預(yù)算管理體系
新的預(yù)算法規(guī)定,政府的全部收入和支出都應(yīng)當(dāng)納入預(yù)算。徹底取消了預(yù)算外資金,所有的收入支出全部納入預(yù)算管理。這一規(guī)定對(duì)于行政事業(yè)單位而言,之前存在的預(yù)算外資金的情況得到的遏制,預(yù)算外資金不存在了,對(duì)于預(yù)算范圍內(nèi)的資金管理就要更加有規(guī)范。
未來(lái),在對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算內(nèi)資金進(jìn)行管理的過(guò)程中,要更加重視對(duì)預(yù)算內(nèi)自己的全面監(jiān)管,作為行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門(mén),要根據(jù)新的預(yù)算法的要求和變動(dòng),適當(dāng)?shù)膶?duì)本企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理工作進(jìn)行深入調(diào)整,特別是,針對(duì)所提出的預(yù)算外資金的取消這一情況,未來(lái)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)要重視這些預(yù)算內(nèi)資金的管理體制安排,作為財(cái)務(wù)管理工作一方,要針對(duì)這種法律的變動(dòng)情況,補(bǔ)充和完善現(xiàn)行的財(cái)務(wù)預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),讓財(cái)務(wù)預(yù)算工作的發(fā)展更加有制度依據(jù)。
此外,在對(duì)預(yù)算內(nèi)資金的管理工作方面,要有相應(yīng)的制度與之進(jìn)行配套的管理,通過(guò)這種配套管理制度的建設(shè),更大限度的發(fā)揮行政事業(yè)單位的預(yù)算管理體制標(biāo)準(zhǔn),提升行政事業(yè)單位的預(yù)算規(guī)范使用效果。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部要進(jìn)行預(yù)算的透明公開(kāi)
在行政事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算管理工作方面,新的預(yù)算法要求,經(jīng)本級(jí)政府財(cái)政部門(mén)批復(fù)的部門(mén)預(yù)算、決算及報(bào)表,應(yīng)當(dāng)在批復(fù)后二十日內(nèi)由各部門(mén)向社會(huì)公開(kāi),并對(duì)部門(mén)預(yù)算、決算中機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的安排、使用情況等重要事項(xiàng)做出說(shuō)明。對(duì)于行政事業(yè)單位而言,這種預(yù)算法的要求是一個(gè)新的嘗試和進(jìn)步,也突出了預(yù)算法發(fā)展的與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn)。因此,面對(duì)這樣的情況,未來(lái),在新的預(yù)算法實(shí)施的過(guò)程中,行政事業(yè)單位的發(fā)展要更加重視對(duì)行政預(yù)算的公開(kāi),建立并完善更加透明的預(yù)算公開(kāi)機(jī)制,提升預(yù)算公開(kāi)的透明度。
具體到預(yù)算公開(kāi)的落實(shí)情況方面,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要對(duì)預(yù)算公開(kāi)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面設(shè)定,從政策、預(yù)算執(zhí)行項(xiàng)目等等角度來(lái)對(duì)預(yù)算公開(kāi)的工作進(jìn)行補(bǔ)充和展現(xiàn)。此外,還可以注重從更加公開(kāi)的角度劃撥專項(xiàng)資金輔助安排預(yù)算執(zhí)行,將預(yù)算執(zhí)行的效果更加明晰的公開(kāi)給全社會(huì)。
(三)細(xì)化預(yù)算管理和執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)
在預(yù)算的具體管理方面,未來(lái),預(yù)算的管理工作還要更加有針對(duì)性的進(jìn)行管理標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化。由于新的預(yù)算法對(duì)于預(yù)算管理工作有所調(diào)整,因此,在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行的過(guò)程中,還要相應(yīng)的對(duì)預(yù)算進(jìn)行細(xì)化管理。做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中的預(yù)算細(xì)化管理,要求相關(guān)部門(mén)針對(duì)本單位的項(xiàng)目運(yùn)行情況和往年的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析,制定出更加科學(xué)合理的細(xì)化的預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并將這一標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)行的預(yù)算法相聯(lián)系,使之更加適應(yīng)行政事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),也要更加適應(yīng)預(yù)算法的要求。
例如,在細(xì)化預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)方面,財(cái)務(wù)工作人員可以針對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的不同,針對(duì)性的增加一些預(yù)算細(xì)化內(nèi)容,不同階段的單位內(nèi)部預(yù)算支出表現(xiàn)出一些特點(diǎn),如春夏時(shí)節(jié),單位內(nèi)部可能存在春游等活動(dòng)預(yù)算支出,對(duì)于這樣的情況,財(cái)務(wù)部門(mén)可以針對(duì)性的進(jìn)行春游支出的細(xì)化預(yù)算,不能用籠統(tǒng)的預(yù)算數(shù)據(jù)來(lái)規(guī)定。
(四)加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)督評(píng)價(jià)
在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部的預(yù)算執(zhí)行工作實(shí)施情況的分析研究,也是做好預(yù)算管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容。未來(lái),在行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作中,相關(guān)部門(mén)要針對(duì)性的對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)預(yù)算執(zhí)行工作制定相應(yīng)的考核機(jī)制,通過(guò)這種考核機(jī)制更好的對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作進(jìn)行規(guī)范和約束,減少預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中一些不規(guī)范的行為,保障預(yù)算工作發(fā)展和執(zhí)行的全面性和規(guī)范性。例如,在行政事業(yè)單位內(nèi)部可以設(shè)定一個(gè)預(yù)算工作項(xiàng)目考評(píng)工作小組,組員從單位內(nèi)部進(jìn)行選拔,根據(jù)規(guī)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,為小組成員分配不同的考核任務(wù),確定規(guī)定的時(shí)間由不同的考核人員對(duì)預(yù)算從不同角度進(jìn)行考核分析。這種方式是內(nèi)部監(jiān)督的舉措,也是提升全單位同志對(duì)預(yù)算活動(dòng)關(guān)注的方式,對(duì)于做好預(yù)算管理工作有重要意義。
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