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(一)活動成果
通過開展“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動,通過經(jīng)營團隊的不懈努力,在業(yè)務建設(shè)、內(nèi)部管理與思想政治建設(shè)等方面取得了較好的業(yè)績:
一是順應政策環(huán)境,適時調(diào)整策略,公司經(jīng)營績效穩(wěn)步提升。
順應政策與市場環(huán)境,適時調(diào)整經(jīng)營目標與營銷策略,關(guān)注打造產(chǎn)品精細化品質(zhì),以及解決項目的資金與回款等問題,在經(jīng)營管理、項目建設(shè)、樓盤銷售回款等方面取得了較好業(yè)績,為公司在行業(yè)大調(diào)整時期的穩(wěn)定經(jīng)營、科學發(fā)展提供了有力保障。截止2014年12月31日,公司總資產(chǎn)12.08億元,凈資產(chǎn)3.5億元,利潤總額實際完成-2,759萬元,完成股東投資回報率為-7.03%。
二是公司2014年經(jīng)營工作成績斐然,重質(zhì)量,促進度,保安全,項目工程建設(shè)實現(xiàn)既定目標。2014年“五一”期間,天驕華庭項目被鄭州市建委評為“市級安全文明工地”,國慶前夕,天驕華庭項目一期工程榮獲了“結(jié)構(gòu)商鼎杯”,并于2014年底榮獲河南省建筑行業(yè)工程質(zhì)量最高榮譽——“河南省結(jié)構(gòu)中州杯工程”獎。
三是強化管理,優(yōu)化機制,公司規(guī)范化運營體系日趨完善。2014年公司逐步優(yōu)化了市場化運作機制,編制完成內(nèi)部管控方案、經(jīng)營目標分解方案、績效考核試點管理辦法等一系列內(nèi)控制度,構(gòu)建了房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理的專業(yè)化運營體系,使項目管理工作更加標準化、規(guī)范化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化,從而提升公司經(jīng)濟效益和管理水平,有效促進公司的可持續(xù)發(fā)展。
四是公司市場和業(yè)務拓展穩(wěn)步推進。公司采取規(guī)范經(jīng)營與市場化運作相結(jié)合的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,順利實現(xiàn)了主要業(yè)務的區(qū)域擴張。
(二)活動開展步驟與整改過程
第一階段:宣傳發(fā)動、更新觀念(從2014年5月3日至2014年5月31日)
1、領(lǐng)導重視,精心組織,出臺活動方案
加強領(lǐng)導,成立組織。公司成立了以主要領(lǐng)導為組長,各各部門、各子公司負責人為成員的“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動領(lǐng)導小組,召開職工動員大會,認真?zhèn)鬟_交投集團和中原高速關(guān)于開展“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動的有關(guān)文件精神,并對活動開展工作進行具體部署。
2、制定方案,精心部署,鎖定攻堅目標
公司結(jié)合工作實際,研究制定了《公司“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動的通知》,要求各單位按照通知要求深入動員、廣泛宣傳,營造良好的學習氛圍,深入開展活動,充分利用信息、板報、例會等多種方式貫徹落實文件精神,引導全體員工牢固樹立現(xiàn)代企業(yè)意識、市場競爭意識、生存危機意識和現(xiàn)代化管理意識,確保此項活動向縱深開展。
3、強化宣傳,大造聲勢,形成活動氛圍
以開展“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動為契機,認真學習《公司精細化管理手冊》,掀起學習,使學習有內(nèi)容、有記錄、有筆記,在學習中不斷完善提高,全面提升高速公路優(yōu)質(zhì)文明服務水平、治理逃漏通行費水平、運營管理水平,創(chuàng)建精細化管理示范路。利用多種形式,多種媒體,黑板報、內(nèi)部簡報、宣傳標語等,大張旗鼓宣傳開展“管理提升百日攻堅”暨精細化管理年活動的目的、意義和內(nèi)容,同時,在活動開展過程中,注意發(fā)現(xiàn)和樹立典型,解決實際問題,交流推廣經(jīng)驗,通過召開不同層次、不同形式的經(jīng)驗交流會,及時推廣先進管理經(jīng)驗,做到相互激勵、共同提高,使內(nèi)容更加豐富,效果更加明顯,確?;顒尤〉脤嵭?。以“百日攻堅戰(zhàn)”專項整治為契機全面提升科邁化工本質(zhì)安全管理工作水平
第二階段:查找不足,明確差距(從2014年6月1日至2014年6月30日)
對公司在運營管理方面存在的不足進行深層次查找,從而明確提升方向。通過自查發(fā)現(xiàn)公司目前主要在以下四個方面存在不足、亟待提升。
一是合同簽訂和授權(quán)不規(guī)范,招投標活動的評標機制不靈活。二是運營機制市場化程度不足,行業(yè)競爭力較弱,工作效率與資金使用效率不高。三是內(nèi)控體系不夠健全,內(nèi)控制度與工作流程不完善,內(nèi)部管理有待進一步加強。四是安全管理存在一些死角,需要進一步加強。
第三階段,制定計劃、推進整改(從2014年7月1日至2014年9月30日)。
1、針對查出的問題,我們公司根據(jù)相關(guān)專業(yè)和職責分工,提出整改措施,列出詳細具體的整改計劃,明確完成時間。堅持邊自查、邊整改的原則,對企業(yè)管理方面存在的問題有針對性地進行整改。整改工作要注重實際、突出效果,不留死角,努力達到立竿見影的效果。
2、針對合同簽訂和授權(quán)不規(guī)范,招投標活動的評標機制不靈活的問題,一是修訂《合同管理辦法》補充《法定代表人授權(quán)書管理辦法》著手制訂;從修訂《招投標管理制度》,完善招投標工作流程,加強招投標監(jiān)管方面制定調(diào)整資格預審辦法,深化資格預審工作。調(diào)整施工招標的資格預審工作的內(nèi)容,將投標階段對投標人技術(shù)能力、管理水平、財務能力和以往業(yè)績信譽的審查前移到資格預審階段,對項目主要負責人員要提出備選人員的要求。二是改進評標辦法,減少人為因素影響。在評標階段不再對投標人的技術(shù)、管理、財務能力和履約信譽進行打分,評標階段的工作重點是對投標文件是否存在重大偏差進行審查,并按照招標文件規(guī)定的合同授予條件,推薦中標候選人。三是加強對招標人的管理,規(guī)范招標行為。督促招標人嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的基本建設(shè)程序和招投標管理制度,按照公開、公平、公正的原則,依法組織公路建設(shè)項目的招標工作。四是加強對評標專家的管理,規(guī)范專家評標行為。
3、針對運營機制市場化程度不足,行業(yè)競爭力較弱,工作效率與資金使用效率不高的問題,我們一是結(jié)合精細化管理實施方案,修訂完善相應財務制度,提高資金使用效率。二是結(jié)合精細化管理實施方案,修訂薪酬激勵機制,激發(fā)員工動力,提高企業(yè)競爭力。三是加大全員培訓力度,積極組織開展多層次、全方位的員工培訓活動和多工種崗位練兵活動,鼓勵員工立足崗位,鉆研業(yè)務知識,提高操作技能,進一步提高管理層次。
4、針對內(nèi)控體系不夠健全,內(nèi)控制度與工作流程不完善的問題,一是進一步加強內(nèi)部管理,結(jié)合內(nèi)控自查報告中有關(guān)固定資產(chǎn)管理與物品采購管理中有關(guān)不足進行自查并結(jié)合精細化管理方案中有關(guān)內(nèi)容制訂《固定資產(chǎn)管理制度》和《物品采購與管理制度》等相關(guān)制度,擬訂整改措施。二是建立獨立董事制度,為公司確定發(fā)展規(guī)劃,健全投資決策程序,加強決策科學性,建立和完善高管人員管理和考核制度,強化董事會決策、監(jiān)督職能提供有力保障,進一步完善了公司治理結(jié)構(gòu)。三是企業(yè)將不斷完善現(xiàn)代企業(yè)制度,加強科學管理,提高企業(yè)的決策和經(jīng)營水平,積極開拓國內(nèi)市場,使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,正確處理國家和企業(yè)的關(guān)系,應對政策風險,使可能發(fā)行的政策變化對企業(yè)的影響降至最小。
5、針對安全管理方面存在的問題,結(jié)合《項目精細化管理方案》中與上述問題相關(guān)的內(nèi)容制訂有關(guān)制度作為整改措施。一是強化意識,讓“我要安全、我會安全”貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)。大力推廣“本質(zhì)安全化”理念,營造企業(yè)穩(wěn)定、和諧的安全生產(chǎn)環(huán)境,依靠安全文化的潛移默化作用,提高全員的安全意識和整體安全文化素質(zhì),增強企業(yè)的抗風險能力和競爭能力。二是強化責任,逐級簽訂了安全生產(chǎn)目標管理責任書,明確了職責,落實了責任,形成一級抓一級,層層抓落實,齊抓共管的局面。對施工現(xiàn)場進行不定時檢查,特別對特種作業(yè)和重點部位及區(qū)域進行了全面的安全生產(chǎn)大檢查,并對隱患較大的部位進行了安全整改。三是強化宣傳,開展各類安全宣傳教育活動、各類安全會議、張貼墻報標語、橫幅安全警示牌開展聲勢浩大地安全生產(chǎn)宣傳教育月活動。通過認真整頓,我公司安全生產(chǎn)工作走上了規(guī)范化管理軌道。
6、嚴格標準,規(guī)范行為,全方位提升企業(yè)精細化管理水平
(1)、加強宣教,樹立全員成本精細化管理意識
通過宣傳教育,使每一個員工樹立強烈的精細化管理的意識,將降低成本變成一種自覺行為。同時,將施工各項成本與其切身的利益相結(jié)合,獎懲嚴明。
(2)、健全制度,不斷提高員工的制度執(zhí)行力
先后制訂了《工程項目責任成本預算管理辦法》、《工程項目資金管理辦法》等20多個管理辦法,涵蓋了從工程開始到結(jié)束各個環(huán)節(jié)。在執(zhí)行上,我們重點要抓好管理體系的流程控制,抓好整改、獎懲兌現(xiàn)。
(3)、精打細算,提升前期策劃、經(jīng)費預算和內(nèi)部責任成本的精細化管理
項目中標后,施工策劃組根據(jù)經(jīng)營部測算的毛利率,在施工策劃組長的帶領(lǐng)下,工管部牽頭,從工程概況、技術(shù)標準、工程數(shù)量等方面進行項目的前期策劃。使項目部能夠很快成立并具備施工條件,力爭在全線第一個開工,為施工生產(chǎn)打好基礎(chǔ)。在施工生產(chǎn)過程中,應嚴格按照公司下發(fā)的責任成本和經(jīng)費預算來執(zhí)行,責任成本、經(jīng)費預算的內(nèi)容要和成本費用的歸集臺賬內(nèi)容相結(jié)合,力求保持一致,為項目經(jīng)濟活動分析打好基礎(chǔ)。
(4)、環(huán)節(jié)控制,提升合同、物資和人工費的精細化管理
通過科學的管理方式,優(yōu)化整個業(yè)務流程,降低不必要的損耗,才能將材料成本控制到最優(yōu),最大限度地創(chuàng)造經(jīng)濟效益,保證物資采購的公開、公平、公正,從源頭把關(guān)。同時,人工費的精細化管理方面,建立合理的考核制度,規(guī)范員工行為。為有效控制好人工成本,實行動態(tài)管理,提高了勞動生產(chǎn)率,降低了工資費用。
(5)、統(tǒng)籌兼顧,做好機械費和資金的精細化管理
控制好機械費用,加大設(shè)備使用率,提高設(shè)備完好率。提高機械設(shè)備利用率,降低設(shè)備使用費。資金管理上加強資金管控,完善資金授權(quán)、審批、使用等相關(guān)管理制度,明確資金管理的職責權(quán)限、崗位分離要求,確保資金安全和有效運行。
(6)、費用控制,其他費用的精細化管理
在整個工程施工過程中,諸如征地拆遷費、各種補償費、監(jiān)理費、檢驗試驗費、工程用水電費、施工現(xiàn)場材料的二次搬運費、場地清理費、臨時設(shè)施、運費等都在其他費用中核算,因此,我們通過其他費用控制,進一步提升項目的經(jīng)濟效益。
同時,做好收入的、經(jīng)濟活動分析的和增收創(chuàng)效的精細化管理,公司范圍內(nèi)全面開展增收創(chuàng)效活動,進一步提高了公司盈利空間。
第四階段,全面總結(jié)、鞏固成果,(從2014年10月1日至2014年月日。)
按照動態(tài)、可持續(xù)的原則,積極發(fā)揚求真務實的作風,全面總結(jié)“管理提升百日攻堅”和精細化管理年活動中的經(jīng)驗和教訓,按照既定目標,及時“回頭看”,力求從思想觀念上進一步提高認識,從制度措施上進一步規(guī)范實用,確保管理的長期效果。認真總結(jié)和推廣經(jīng)驗,鞏固活動成果,建立和形成企業(yè)管理長效機制。