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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 工程資料管理論文范文

工程資料管理論文精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的工程資料管理論文主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

工程資料管理論文

第1篇:工程資料管理論文范文

在竣工驗(yàn)收階段,部分施工企業(yè)只注重驗(yàn)收過程是否合格,卻忽視施工各項(xiàng)資料的時(shí)間、內(nèi)容是否填寫完整、施工技術(shù)資料與監(jiān)理審批資料的對(duì)應(yīng)等,更忽視工程的竣工備案工作,導(dǎo)致在對(duì)工程的后期資料查閱時(shí),漏洞百出、自相矛盾。

2、資料管理人員缺乏工作責(zé)任心

很多施工單位只注重現(xiàn)場(chǎng)施工人員的能力培養(yǎng),卻忽視了對(duì)資料管理人員的能力和素質(zhì)培養(yǎng)。一個(gè)優(yōu)秀的工程,不僅需要工程技術(shù)和施工人員去發(fā)揮能力和責(zé)任心,也需要資料管理人員付出艱苦的努力,只有在企業(yè)所有人員的共同努力下,才能打造出一個(gè)合格的市政工程。

3、提升市政工程資料管理工作效率的措施

3.1建立并健全資料的管理制度

工程的項(xiàng)目管理部門,要在工程的建設(shè)初期根據(jù)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),再結(jié)合工程的實(shí)際情況,制定出適用于該工程的資料管理細(xì)則,例如《資料員職責(zé)》、《技術(shù)書籍借閱制度》、《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細(xì)則》等,并明確參與工程建設(shè)的各單位對(duì)應(yīng)承擔(dān)的工程資料的責(zé)任。同時(shí),監(jiān)理和管理單位,要制定出一套切實(shí)可行的竣工資料需求的樣本和表格,來作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù),以此保證資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料得到有序管理,才能確保最終歸檔的施工技術(shù)文件內(nèi)容上的準(zhǔn)確、規(guī)范和齊全,確保原材料的使用真實(shí)可靠。

3.2項(xiàng)目資料管理要貫穿于工程的始與終

在工程立項(xiàng)時(shí),工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員,主要負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目各階段的施工技術(shù)資料、竣工資料的整理、收集和歸檔,此工作貫穿于施工的全過程,以確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)性和有效性。另外,資料管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)工程的建設(shè)與其資料的整理工作要保持同步,不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。1)編寫和整理的工程施工技術(shù)資料要嚴(yán)格按照國(guó)家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫,項(xiàng)目?jī)?nèi)容齊全、記錄完整、真實(shí)且準(zhǔn)確、書寫字跡要清晰。2)采用的原材料、構(gòu)配件等的材料質(zhì)量證明文件(包括合格證書、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等)要及時(shí)送檢。涉及需要抽檢試驗(yàn)的,要由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)復(fù)試,在復(fù)試合格后方可使用。3)在與施工同步的施工管理、試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量檢驗(yàn)資料等記錄填寫完成后,要由參與現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)。

3.3確??⒐を?yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性

市政工程在進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合,保證工程竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。確??⒐を?yàn)收資料能夠在工程項(xiàng)目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。

3.4認(rèn)真做好竣工驗(yàn)收資料的整理工作并及時(shí)立卷和移交

工程的所有檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫,并檢查資料中是否存在書寫錯(cuò)誤、報(bào)漏等情況。竣工圖要及時(shí)進(jìn)行整理,并注意檢查竣工圖中的結(jié)構(gòu)變更,是否有變更注釋、洽商編號(hào)、竣工圖章等??⒐べY料的組卷和移交要以單位工程為基礎(chǔ),并根據(jù)當(dāng)?shù)厥姓O(shè)施工程檔案的編制要求組卷成冊(cè),復(fù)印所需的套數(shù)后,將原件移交至檔案館,復(fù)印件交于合同單位。

3.5加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)

工程的項(xiàng)目管理單位要加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的知識(shí)教育工作,積極開展對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內(nèi)容的培訓(xùn)。同時(shí),資料管理人員也要積極學(xué)習(xí)和掌握工程建設(shè)專業(yè)知識(shí),拓展知識(shí)面,努力提高個(gè)人的文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,保證優(yōu)秀的工程具有優(yōu)秀的檔案資料。

4、結(jié)束語(yǔ)

第2篇:工程資料管理論文范文

關(guān)鍵詞;建筑工程 資料管理 現(xiàn)狀分析

中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

引言:自改革開放以來,建筑工程如雨后春筍一樣蓬勃發(fā)展,日新月異。伴隨著建筑活動(dòng)的進(jìn)行,勢(shì)必要產(chǎn)生相關(guān)的工程內(nèi)業(yè),即建筑工程資料檔案。而資料檔案對(duì)于建筑工程的重要作用不言而喻,它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線鋪設(shè)等建設(shè)活動(dòng),是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件,它是建筑工程管理工作中的極其重要的一部分,它關(guān)系到建筑工程的順利完工與否,也關(guān)系到建筑工程整個(gè)成長(zhǎng)過程中的合格與否,所以說,建筑施工資料檔案的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)又繁瑣而且至關(guān)重要的一環(huán)的管理工作。然而,在施工單位中的施工資料檔案的管理卻是乏善可陳,不敢恭維。那么如何才能做好建筑施工資料管理的問題就是我們今天要重點(diǎn)探討的問題。

一.簡(jiǎn)析建筑工程資料的基本組成與特征 1.建筑工程資料的組成 建筑工程資料一般分為長(zhǎng)城杯(長(zhǎng)城杯是為貫徹落實(shí)國(guó)家《建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,堅(jiān)持“質(zhì)量第一、預(yù)防為主”的方針,引導(dǎo)和激勵(lì)企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量,開展創(chuàng)建筑長(zhǎng)城杯工程活動(dòng)。)工程資料和合格工程資料,長(zhǎng)城杯資料由于是在專家小組的指導(dǎo)下與嚴(yán)格監(jiān)督下完成的,所以都是比較規(guī)范的,有條理的。而合格工程施工資料由于施工單位對(duì)自身要求不高所以往往會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題,而且隨著現(xiàn)在的施工技術(shù)越來越發(fā)達(dá),施工規(guī)范也日益完整而施工單位只能依靠自身對(duì)新工藝新規(guī)范的理解來寫建筑工程管理資料,難免會(huì)出現(xiàn)理解偏頗,理解不到等現(xiàn)象,從而造成了各個(gè)建筑工程的資料普遍不同且差異較大。

2建筑工程資料的特征 由于建設(shè)工程的工期普遍都很長(zhǎng),而且建筑中需要的材料繁多且零碎,生產(chǎn)工藝又復(fù)雜,所以導(dǎo)致建筑工程資料具有一定的復(fù)雜性。建筑工程資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的過程中,在各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文件,尤其是一些突發(fā)問題發(fā)生時(shí)還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案,所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機(jī)性的。當(dāng)一份建筑工程文件資料一經(jīng)生成就必須傳到有關(guān)部門,不能有片刻的耽擱,如果有關(guān)部門不批準(zhǔn)相關(guān)文件,則產(chǎn)生的后果極為嚴(yán)重,所以建筑工程的文件資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性,而且文件資料的價(jià)值還會(huì)隨著時(shí)間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件資料必須要全面真實(shí)反應(yīng)建筑實(shí)況,包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故,不得有虛假成分,否則一旦出現(xiàn)問題后果則不堪設(shè)想。建筑工程通常都是綜合性很強(qiáng),涉及到了各個(gè)方面,需要多種工作共同合作才能共同完成,由此就可見建筑工程的文件材料是多個(gè)專業(yè)和單位共同合作的成果所以說具有綜合性。

二.建筑工程資料管理存在的現(xiàn)狀

1.建筑工程資料管理的常見問題 建筑工程資料常見的問題有工序與日期不吻合,各個(gè)分項(xiàng)工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度,尤其是當(dāng)文件資料落后于施工報(bào)檢的情況,不能及時(shí)把建筑的現(xiàn)狀和施工思路報(bào)給相關(guān)部門,這個(gè)問題在現(xiàn)如今的建筑工程資料管理上尤為突出。還有現(xiàn)場(chǎng)施工員與質(zhì)檢員還有技術(shù)人員之間等等一些相關(guān)人員之間缺乏相應(yīng)的溝通,造成施工區(qū)段檢驗(yàn)批不一致而導(dǎo)致施工資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收的部門不交圈。還有企業(yè)技術(shù)質(zhì)量等人員對(duì)新工藝新規(guī)范的理解各不相同,每個(gè)人都有每個(gè)人的意見不能統(tǒng)一,造成驗(yàn)收資料可能會(huì)出現(xiàn)漏項(xiàng)錯(cuò)項(xiàng)甚至是重項(xiàng)的錯(cuò)誤。還有一些建筑工程資料作假,不真實(shí)。工程的實(shí)體測(cè)量證明資料在取樣時(shí)出現(xiàn)造假行為,還有的一些工程質(zhì)量證明資料不真實(shí)。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題,導(dǎo)致資料圖表分離的情況屢見不鮮。由于一個(gè)建筑工程施工工藝復(fù)雜,含有一些專業(yè)性特強(qiáng)的施工工藝需要專業(yè)的資深的單位參與施工,由于管理等方面的原因,造成分包資料不夠完善而影響建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程資料管理的難點(diǎn) 建筑工程資料管理的難點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,主要是建筑工程是一件非常特殊的商品,投資大建設(shè)周期長(zhǎng),參建單位繁多,涉及面非常廣,而且每年國(guó)家都會(huì)出臺(tái)很多相關(guān)政策還有技術(shù)工藝更新的時(shí)間也非常之快,所以就導(dǎo)致了建筑工程資料的管理非常復(fù)雜以及麻煩。

3.建筑工程資料管理的重點(diǎn) 建筑工程資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的資料管理,資料的整理與建筑工程的進(jìn)度必須同步,工程資料必須按照施工的進(jìn)度按時(shí)及時(shí)的收集,整理。不得有任何的拖延,否則工程不能及時(shí)竣工,發(fā)生問題不能及時(shí)處理。

三.針對(duì)建筑工程資料管理問題的對(duì)策措施

1.工程的參建各方應(yīng)該把工程的資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍,工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集,整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)和專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)[1]。

2.建筑工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理,由各個(gè)方面的負(fù)責(zé)人把相應(yīng)的部分監(jiān)管好,各個(gè)組織負(fù)責(zé)人必須組織好各自單位的工程管理資料的管理,在建筑工程的施工中要設(shè)有專門的工程資料的收集部門,有固定的人員采集,整理和審核資料,盡量減少出錯(cuò)的概率[2]。

3.健全相應(yīng)的法律制度,如果有對(duì)建筑工程的文件資料私自進(jìn)行篡改,偽造,故意丟失等現(xiàn)象,必須按照相關(guān)的法律制度給予處罰,追究其相關(guān)的法律責(zé)任。工程資料必須及時(shí)按時(shí)的隨著工程進(jìn)度進(jìn)行同步收集整理,并按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行移交。同時(shí)參加建筑工程的各個(gè)單位必須要確保其資料文件的準(zhǔn)確性真實(shí)性和有效性,所提交的文件資料必須準(zhǔn)確有效完整及時(shí)。而且建筑方提供的材料必須符合實(shí)際符合地方的法律規(guī)定。

4.由于企業(yè)管理人員的責(zé)任心不夠還有許多責(zé)任落實(shí)不到位導(dǎo)致資料的管理出現(xiàn)許多漏洞,管理出效益,只有一個(gè)企業(yè)的管理抓的好,這個(gè)企業(yè)才可以健康快速發(fā)展,一個(gè)規(guī)范化的企業(yè)不止表現(xiàn)在技術(shù)工藝成熟或規(guī)模有多大,而是體現(xiàn)在方方面面的,而建筑工程資料的管理是一個(gè)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)是否得當(dāng)?shù)目s影。建立人性化的管理制度,落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制,企業(yè)重在提高員工的積極性與責(zé)任心,不管是技術(shù)人員還是管理人員都要分工明確,充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)集體的合作精神,把 現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的問題及時(shí)有效的進(jìn)行溝通,盡量避免出現(xiàn)誤差,出現(xiàn)驗(yàn)收部分交圈的問題。

5.避免出現(xiàn)資料重復(fù)或沖突的問題,在收集以及整理資料時(shí)一定要對(duì)所有相關(guān)資料進(jìn)行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實(shí)性,真實(shí)性是建筑工程資料的靈魂,不能因?yàn)橐牙孀畲蠡蚴菫榱颂岣吖こ藤|(zhì)量等級(jí)就制造虛假數(shù)據(jù)以及虛假資料,在上交的工程材料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)必須都是真實(shí)的,必須采用原始的測(cè)量數(shù)據(jù),而原始的數(shù)據(jù)必要要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,實(shí)事求是。如果資料作假,一旦工程在施工中出現(xiàn)問題,虛假的資料就會(huì)誤導(dǎo)我們,不僅不能解決問題反而會(huì)激化問題,使錯(cuò)誤達(dá)到不可挽回的地步,造成錯(cuò)判誤判。

6.資料管理員必須要認(rèn)真對(duì)待資料的采集以及整理還有審核工作,要重視這項(xiàng)工作,最好可以與資深的材料管理員不定時(shí)的進(jìn)行探討,遇到不懂得問題就要虛心請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),要不定時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充自己的專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)最新的技能,最好還要擴(kuò)展自身的知識(shí)面不僅精通本專業(yè)的知識(shí),最好使自己變成一個(gè)學(xué)識(shí)淵博的人,這樣在資料的管理方面才能做到萬無一失。

結(jié)語(yǔ):建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是評(píng)判一個(gè)建筑工程質(zhì)量的優(yōu)劣及安全可靠程度的必要條件,是對(duì)突發(fā)的安全事故的處理的重要依據(jù),對(duì)工程進(jìn)行檢查以及維修改造等方面參考的主要依據(jù)。如果建筑工程資料與地方的有關(guān)規(guī)定不符,則這個(gè)建筑工程不能竣工,在竣工后也要對(duì)其相關(guān)的工程資料進(jìn)行存檔處理,為未來可能出現(xiàn)的問題提供參考數(shù)據(jù)。在建筑工程中管理好做好相關(guān)的資料文件是非常重要的,可以說工程資料是一個(gè)工程的靈魂。所以國(guó)家規(guī)定凡是在中華人民共和國(guó)內(nèi)參與新建改建或是擴(kuò)建的建設(shè)勘察以及施工單位,必須要做好相應(yīng)的工程資料的管理工作。參考文獻(xiàn):

第3篇:工程資料管理論文范文

工程資料即在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的試論加強(qiáng)建筑工程資料管理的思考。

在建筑工程中,工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。

主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件;計(jì)劃任務(wù)書;工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料;規(guī) 劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書;工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告 等文件資料;工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

主要包括開/竣工報(bào)告;圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料;項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì);監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程 例會(huì)紀(jì)要等;原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄;工 程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料;工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料;施工技術(shù)總結(jié)等。

主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結(jié)構(gòu)工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強(qiáng)電弱電工程竣工圖;通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

第4篇:工程資料管理論文范文

關(guān)鍵詞:暖通工程;施工質(zhì)量;控制要點(diǎn);具體措施

Abstract: this paper analyzes the common problems in hvac engineering construction, and puts forward the corresponding solution measures and corrective actions.

Keywords: hvac engineering; The construction quality. Control points; Specific measures

中圖分類號(hào):TU99文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2013)

在大型建筑工程中,暖通工程是非常重要的分項(xiàng)目施工工程,也是當(dāng)今民用建筑安裝工程中的施工難點(diǎn)所在。建筑物能否正常的使用由建筑暖通工程的安裝施工質(zhì)量決定。暖通工程施工涉及到眾多因素:如圖紙、資金、進(jìn)度、成本等,因此,一定要加強(qiáng)暖通工程施工質(zhì)量控制與管理。這就需要施工單位有一個(gè)全面綜合的掌控,才能將暖通工程管理控制得又快又好,否則,將很有可能造成工程質(zhì)量的問題和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

1.暖通工程施工中常見問題分析

1.1 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問題

為了保障工程質(zhì)量,很早就實(shí)行了施工圖審查制度,實(shí)行施工圖審查制度以來,設(shè)計(jì)人員在執(zhí)行國(guó)家有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范、規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)等方面的意識(shí)大大加強(qiáng)了,施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量也有了很大的提高,但是由于目前基建項(xiàng)目多,工程類別雜,所以在執(zhí)行設(shè)計(jì)規(guī)范中存在著一些不同的理解和不同的做法。當(dāng)前暖通工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)存在的問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先,設(shè)計(jì)說明內(nèi)容不完整,其次,平面圖和系統(tǒng)圖深度不夠,關(guān)鍵內(nèi)容出現(xiàn)遺漏和忽略。

然而并不是所有設(shè)計(jì)的圖紙都是合格的。有些時(shí)候我們?cè)谑┕さ揭欢A段,會(huì)發(fā)現(xiàn)圖紙不符合現(xiàn)場(chǎng)情況,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)人員要求使用的材料與整個(gè)工程不符,有時(shí)設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)可能完全出了差錯(cuò)。所以,如果一味地盲從圖紙,很有可能造成工程返工。出現(xiàn)這種情況后,雖然主要責(zé)任不在施工方,但畢竟延誤了工期,造成了經(jīng)濟(jì)損失。

1.2資料管理問題

施工資料是暖通工程質(zhì)量管理和控制不可分割的一部分。它是內(nèi)業(yè)整理管理論文和外業(yè)施工之間的有機(jī)結(jié)合。在暖通施工的整個(gè)過程中,施工管理是貫穿于始終的,施工單位監(jiān)理單位在暖通空調(diào)工程的每個(gè)工程部位和施工階段都要對(duì)施工的資料進(jìn)行確認(rèn)和簽字,這是為了很好的遵照工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。因此,暖通工程從預(yù)埋開始的報(bào)驗(yàn)資料到最后的聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)資料都需要監(jiān)理單位或業(yè)主單位的認(rèn)可和簽證。到施工結(jié)束時(shí)再去補(bǔ)簽資料,不僅簽證困難,其真實(shí)性也會(huì)大打折扣,發(fā)生問題也不容易補(bǔ)救。

1.3暖通工程資金配置問題。資金問題是制約建筑行業(yè)發(fā)展的一個(gè)極其重要的因素。在暖通工程中也是如此,為此,資金的合理配置成為當(dāng)前建筑企業(yè)普遍關(guān)注的熱點(diǎn)之一。暖通工程質(zhì)量管理和控制的兩個(gè)核心要點(diǎn)是資金和進(jìn)度,它們很大程度決定了整個(gè)暖通工程質(zhì)量的好壞。我們知道,如果想要解決好資金的問題,要不斷地與對(duì)方溝通,取得一致意見,讓建筑商按時(shí)撥放工程款,保證工程用款,同時(shí)自己也要積極主動(dòng)地自籌資金,保證工程進(jìn)度。

1.4工程進(jìn)度控制問題

暖通工程雖然是整個(gè)建筑工程的配角,但是對(duì)其進(jìn)度控制的好壞,會(huì)直接關(guān)系到整個(gè)工程的施工順序和整個(gè)進(jìn)度。因此,在制作施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí),要加強(qiáng)施工管理人員和其他分項(xiàng)工程施工的協(xié)調(diào),及早做好計(jì)劃,在工程施工時(shí)要及時(shí)調(diào)整,防止窩工和工期延長(zhǎng)情況的發(fā)生。還要做好材料管理工作,供應(yīng)時(shí)間、市場(chǎng)的價(jià)格等,管理人員都要掌握詳細(xì)信息,保證施工中物資的供應(yīng)。

2暖通工程施工質(zhì)量控制要點(diǎn)分析

2.1支架制作與安裝

在暖通工程施工中,支架制作與安裝是保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ),其主要作用是按照施工設(shè)計(jì)圖進(jìn)行支架的安裝,起到支撐和固定制冷或供暖管道的作用。但是在國(guó)內(nèi)現(xiàn)階段的暖通工程施工中,對(duì)于支架制作與安裝的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程尚未作出具體的規(guī)定,進(jìn)而導(dǎo)致支架制作規(guī)格或安裝位置與工程實(shí)際需要存在較大的誤差,難以達(dá)到支撐和固定管道的效果。在暖通工程支架制作與安裝中,由于技術(shù)管理人員缺乏對(duì)于設(shè)計(jì)圖紙的深入研究,而施工人員在具體操作中則缺乏嚴(yán)格的質(zhì)量控制觀念,往往導(dǎo)致支架安裝中出現(xiàn)各方面的錯(cuò)誤或漏洞。

2.2設(shè)備或管道的安裝

在暖通工程施工中,相關(guān)設(shè)備安裝的質(zhì)量控制相對(duì)較為簡(jiǎn)單,只要嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行即可,而制冷、供暖、排風(fēng)、新風(fēng)等管道安裝質(zhì)量的控制要點(diǎn)則較多。一般情況下,在暖通工程進(jìn)行管道安裝前,技術(shù)部門及相關(guān)管理人員一定要及時(shí)與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行必要的技術(shù)交底,并且保證管道安裝盡量保證線路的平直,避免管道中出現(xiàn)過多的反彎,管道反彎過多不但增加了施工成本,而且不利于冷、暖氣的傳輸效果。在平直管道的安裝中,相連接管線的接縫處一定要經(jīng)過焊接、套管等技術(shù)處理,防止冷、暖氣傳輸中出現(xiàn)漏氣的現(xiàn)象。

2.3預(yù)留洞封堵的檢查

在暖通工程管道施工完成后,常會(huì)留下一些大小不一的預(yù)留洞,這些預(yù)留洞的位置一般位于樓板或墻體的邊角。暖通設(shè)備及管道安裝一般是由專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行,而預(yù)留洞的封堵則需要由施工單位來進(jìn)行。在暖通工程施工過程中,由于操作人員普遍缺少專業(yè)工具,操作技術(shù)水平也相對(duì)較差,往往導(dǎo)致預(yù)留洞封堵質(zhì)量不達(dá)標(biāo),進(jìn)而出現(xiàn)新風(fēng)量不足、漏風(fēng)、漏氣、換氣無法進(jìn)行或廢棄或無法排空等問題。

3質(zhì)量控制措施

3.1控制好施工材料質(zhì)量的檢驗(yàn)

在施工材料的把握上,暖通工程的施工具有很大的要求,尤其是控制好設(shè)備及管材的質(zhì)量是暖通工程最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在這點(diǎn)上,要嚴(yán)格這些材料的驗(yàn)收入場(chǎng),從施工單位的采購(gòu)還是供貨單位的材料供應(yīng),都要形成整體、規(guī)范的制度,由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)材料的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量進(jìn)行全盤的檢查,對(duì)一些質(zhì)量不符合要求的不予進(jìn)場(chǎng),同時(shí)建立嚴(yán)格的材料進(jìn)入檔案,對(duì)進(jìn)場(chǎng)的各種暖通材料,尤其是一些大型的管材、管件、散熱器等材料,要嚴(yán)格要求,都要符合國(guó)家要求的出廠質(zhì)量合格證,對(duì)材料的型號(hào)、規(guī)格等也都要符合國(guó)家的使用標(biāo)準(zhǔn),做到“三件齊全”,在安裝使用前也要嚴(yán)格驗(yàn)收,對(duì)一切不合格產(chǎn)品一律不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng),更不得使用。

3.2 施工過程防止工程質(zhì)量問題

在安裝的過程中,一是要仔細(xì)做好管子的調(diào)直工作,將每一根管子在應(yīng)用之前進(jìn)行調(diào)直的把握,形成整體的概念。同時(shí),先按管道坡度和標(biāo)高,計(jì)算出每個(gè)支架的標(biāo)支架間距,并嚴(yán)格按施工規(guī)范和設(shè)計(jì)要求執(zhí)行;最后是在堵墻洞時(shí)注意不要強(qiáng)塞硬墊,以致使改變管道原有的坡度,干、支管道坡度不適合的問題。而是在安裝支架的時(shí)候,對(duì)于散熱器支管坡度的把握要精準(zhǔn),在管道下料之前要仔細(xì)測(cè)量、計(jì)算,在施工的步驟上,縣安裝散熱器,再接著安裝立、支管,這樣就可以全盤把握施工的進(jìn)程。尤其是對(duì)于一些立管卡子代替橫管支架的,為了避免管道下墜,就要從多方面綜合考慮,首先要形成施工質(zhì)量意識(shí),在技術(shù)掌握上,要分清固定支架與滑動(dòng)支架的區(qū)別和不同的功能,按圖紙施工,防止干、立管甩口位置不準(zhǔn),散熱器坐標(biāo)、標(biāo)高不準(zhǔn)確等一些問題的出現(xiàn)。其次,由子管道和散熱器距墻較近,操作困難,往往造成管道靠墻側(cè)、散熱器背面的油漆漏刷或不勻。為解決這一問題,應(yīng)改變一下工序,在管道和散熱器安裝前先刷上防銹漆和第一道面漆,安裝完畢后再刷一道面漆,部頒標(biāo)準(zhǔn)中,依照對(duì)散熱器油漆作出的規(guī)定進(jìn)行施工。

2.3 功能不明確的空間,工程盡可能暫緩施工

在暖通工程的施工過程中,首先要全面明確工程的整體功能,在掌握功能的基礎(chǔ)上,實(shí)施具體的項(xiàng)目運(yùn)作。這樣,可以避免暖通工程中蠻目的施工帶來資源的浪費(fèi)和工程的重復(fù)修建,造成人力、物力、財(cái)力的巨大浪費(fèi)。在暖通工程施工之前,盡量和業(yè)主進(jìn)行溝通商量,將具體的利弊說清楚,實(shí)在不行,就可以暫緩暖通工程的施工。

2.4 協(xié)調(diào)好與其他工種的配合關(guān)系

第5篇:工程資料管理論文范文

關(guān)鍵詞:開放式創(chuàng)新 智力資源 知識(shí)管理

分類號(hào):F272

引用格式:張海濤, 劉奇燕. 開放式創(chuàng)新智力資源生態(tài)圈構(gòu)建研究―― 來自云南中煙技術(shù)中心的案例[J/OL]. 知識(shí)管理論壇, 2017, 2(2): 167-174[ 引用日期]. http:///p/113/.

1 研究背景

2015年3月,國(guó)家煙草專賣局印發(fā)意見,要求加強(qiáng)煙草行業(yè)智庫(kù)建設(shè),建立健全決策咨詢制度,廣泛聚集智力資源,為行業(yè)科學(xué)決策提供理論支撐和政策支持。意見指出,加強(qiáng)行業(yè)智庫(kù)建設(shè),是支撐行業(yè)科學(xué)決策的需要,是提高行業(yè)管理水平的需要,是樹立行業(yè)良好形象的需要。行業(yè)各單位要充分認(rèn)識(shí)行業(yè)智庫(kù)建設(shè)的重要意義,不斷加強(qiáng)智庫(kù)建設(shè)。

在行業(yè)智庫(kù)建設(shè)的大背景下,云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司技術(shù)中心(以下簡(jiǎn)稱“云南中煙技術(shù)中心”或“技術(shù)中心”)作為中國(guó)煙草行業(yè)體量最大的研發(fā)機(jī)構(gòu),如何提高自身科研能力、獲得并擴(kuò)大在相關(guān)研究領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢(shì)是技術(shù)中心最核心的命題。2014年4月云南中煙技術(shù)中心成立后,提出要以本體組織為核心,利用世界一流的人才、技術(shù)、實(shí)驗(yàn)室,創(chuàng)建縱橫連線、協(xié)同共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的開放式創(chuàng)新資源生態(tài)圈。構(gòu)建知識(shí)管理體系對(duì)解決這一命題具有戰(zhàn)略性的支撐作用,因此在技術(shù)中心建立知識(shí)管理體系和平臺(tái)是支撐開放式創(chuàng)新戰(zhàn)略的必要手段。

知識(shí)管理體系建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而系統(tǒng)的工程,技術(shù)中心的知識(shí)管理體系建設(shè)需要分成多個(gè)階段逐步實(shí)現(xiàn)及深化。智力資源是技術(shù)中心最重要的優(yōu)勢(shì)資源,但也存在著智力資源分散,科研團(tuán)隊(duì)無法及時(shí)和有效地獲取到與科研項(xiàng)目相匹配的智力資源等問題,如何有效、合理地利用這一資源,并將其轉(zhuǎn)化為技術(shù)中心的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是技術(shù)中心決策層最為關(guān)注的問題之一。

因此技術(shù)中心首先選擇在人力資源領(lǐng)域開展知識(shí)管理體系的構(gòu)建,以智力資源為切入點(diǎn),完成與智力資源相關(guān)的知識(shí)管理體系的梳理,盤活技術(shù)中心核心人才資產(chǎn),提高科研效率,提升中心管理水平,促成良好的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新氛圍,逐步將技術(shù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲饬x上的知識(shí)型組織、學(xué)習(xí)型組織,從而有效提升技術(shù)中心的核心競(jìng)爭(zhēng)力,助力技術(shù)中心成為世界一流的煙草科研機(jī)構(gòu)。

2 國(guó)內(nèi)外智力資源研究現(xiàn)狀

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,各種類型的腦力勞動(dòng)者數(shù)量不斷增加,掌握更多新知識(shí)的人力資源將成為人類社會(huì)存續(xù)與發(fā)展的第一資源[1]。如何從智力資源角度看待受過一定專業(yè)培育(尤其是接受過高等教育)的大量腦力勞動(dòng)者,通過對(duì)其智力活動(dòng)過程的效能分析與優(yōu)化設(shè)計(jì),用科學(xué)方法開發(fā)、利用和管理智力資源,提高腦力勞動(dòng)效率,更好地實(shí)現(xiàn)組織的功能或目標(biāo),是各級(jí)各類組織所面臨的具有重要戰(zhàn)略性意義的課題[2]。智力資源管理是介于知識(shí)管理與人力資源管理之間的新方向,目前關(guān)于智力資源管理的理論研究與實(shí)踐活動(dòng)均已展開。

智力資源是從智力活動(dòng)效能方面對(duì)人力資源的一種特殊界定,指經(jīng)過一定的專業(yè)技能培育(尤其是受過高等教育)以后,能夠從事腦力勞動(dòng)并帶來一定的經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益的個(gè)人或群體[3]。智力資源的核心部分是人的知識(shí),不僅包括顯性知識(shí)(explicit knowledge),也包括隱性知識(shí)(tacit knowledge)。智力資源管理作為人力資源管理的一個(gè)重要方面,強(qiáng)調(diào)通過適當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏头椒ǎ瑢?shí)現(xiàn)對(duì)智力資源的合理配置、利用和評(píng)價(jià)。智力資源管理研究的側(cè)重點(diǎn)是通過智力活動(dòng)過程的效能分析和優(yōu)化設(shè)計(jì),以實(shí)現(xiàn)智力活動(dòng)即腦力勞動(dòng)的“精益生產(chǎn)方式”。

1954年,德魯克在《管理的實(shí)踐》一書中提出了人力資源擁有當(dāng)前其他資源所沒有的特質(zhì),即“協(xié)調(diào)能力、融合能力、判斷力和想象力”,這里隱含了智力資源特征。1991年,斯蒂沃特在《財(cái)富》雜志上第一次使用了“腦力”(brainpower)一詞。這里所說的“腦力”就是智力資源。20世紀(jì)50年代以來,以庫(kù)茲涅茨、舒爾茨、羅默等人為代表的經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)理論,使我們對(duì)“智力資源”發(fā)揮作用原理的認(rèn)識(shí)不斷提升。20世紀(jì)90年代,西方管理界將智力資源上升到“智力資本”(intellectual capital)的高度,主流觀點(diǎn)認(rèn)為智力資本主要包括了人力資本(human capital)、關(guān)系資本(relational capital)以及結(jié)構(gòu)資本(structural capital)[3]。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)智力資本與企業(yè)知識(shí)管理工作緊密相連,聚焦于企業(yè)知識(shí)這種無形資產(chǎn)的管理[4-5],用于衡量企業(yè)運(yùn)營(yíng)的健康程度[6]。

國(guó)內(nèi)智力資源管理研究包括個(gè)人、組織和社會(huì)層面的研究,以及智力資源全球化研究。P于前3個(gè)方面的內(nèi)容,目前已有很多闡述[7-9]。關(guān)于引進(jìn)外國(guó)智力資源為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),國(guó)內(nèi)也有不少研究成果[10]。根據(jù)有關(guān)研究,可以給出智力資源管理研究的初步理論構(gòu)架,如圖1所示:

在智力資源管理研究的實(shí)踐課題方面,一些企業(yè)培育和開發(fā)智力資源方面的成功經(jīng)驗(yàn)值得認(rèn)真總結(jié)。例如,海爾集團(tuán)公司智力資源開發(fā)適應(yīng)企業(yè)實(shí)施國(guó)際化戰(zhàn)略的大目標(biāo),為企業(yè)培養(yǎng)具備國(guó)際化素質(zhì)和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的人才,并注重人才潛能激發(fā)與隱性知識(shí)利用[11];在美國(guó)硅谷,外來智力資源構(gòu)成一支強(qiáng)大的技術(shù)力量,每年創(chuàng)造著數(shù)百億美元的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。智力資源管理研究需要充分搜集這些實(shí)際案例,開展調(diào)查研究和實(shí)證分析,從中獲得具有可行性的方法和對(duì)策。在智力資源管理實(shí)踐方面,無論是大西北企業(yè)引進(jìn)智力的對(duì)策研究,還是振興東北老工業(yè)基地的智力資源管理對(duì)策研究,都是極具現(xiàn)實(shí)意義的課題[12-13]。

3 開放式創(chuàng)新智力資源生態(tài)圈構(gòu)建

云南中煙技術(shù)中心的開放式創(chuàng)新智力資源生態(tài)圈的構(gòu)建,融合了知識(shí)管理和人力資源管理的綜合觀點(diǎn)與方法,注重組織智力資源體系運(yùn)行機(jī)制、系統(tǒng)體系設(shè)計(jì)研究,包括組織智力資源的形成、發(fā)展、共享應(yīng)用、考核激勵(lì)、調(diào)控與系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)等內(nèi)容。

3.1 智力資源管理目標(biāo)設(shè)計(jì)

技術(shù)中心作為中國(guó)煙草行業(yè)體量最大的科研機(jī)構(gòu),智力資源是其最重要的優(yōu)勢(shì)資源,如何有效、合理利用這一資源,將其轉(zhuǎn)化為技術(shù)中心的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是技術(shù)中心決策層最為關(guān)注的問題之一。在設(shè)計(jì)智力資源總體藍(lán)圖之前,技術(shù)中心首先基于中心的戰(zhàn)略目標(biāo)制定智力資源管理的愿景和目標(biāo),以便為中心的智力資源發(fā)展方向指明目標(biāo)。

愿景:基于云南中煙技術(shù)中心的創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,打造云南中煙的“開放式創(chuàng)新科研生態(tài)圈”(見圖2)。其中,生態(tài)圈的組成包括:①核心圈:技術(shù)中心;②緊密圈:云南中煙;③圈:行業(yè)的同行;④發(fā)散圈:行業(yè)外、行業(yè)邊緣的供應(yīng)商;⑤大發(fā)散圈;全球的資源。而核心圈內(nèi)核部分則為:“人”+“物(知識(shí))”。

目標(biāo):①建立煙草行業(yè)最大的智力資源庫(kù)(包括技術(shù)中心和非技術(shù)中心的智力資源);②通^智力云(智力資源管理IT平臺(tái))的管理,使得智力資源得到充分的使用,同時(shí)能夠促進(jìn)智力資源成長(zhǎng)。

3.2 智力資源內(nèi)容梳理

由云南中煙智力資源管理設(shè)計(jì)的目標(biāo)――建立煙草行業(yè)最大的智力資源庫(kù),以及智力資源科研生態(tài)圈可以看出,技術(shù)中心的智力資源具有跨組織特征,其范圍不拘泥于本組織之內(nèi),即所謂“不求所有,但求所用”,聚焦的對(duì)象不僅僅是技術(shù)中心,而且還包括合作項(xiàng)目的合作方、高等院校等。可以說,只要參與到云南中煙技術(shù)中心科研活動(dòng)的人都是技術(shù)中心的智力資源,它涵括了整個(gè)科研技術(shù)活動(dòng)中參與的研究員、工程師以及高級(jí)技工和各個(gè)研究方向的能工巧匠。

為建設(shè)這樣一個(gè)龐大的智力資源庫(kù),技術(shù)中心首先對(duì)智力資源的分類、屬性、標(biāo)簽進(jìn)行全面盤點(diǎn)和梳理。智力資源內(nèi)容梳理基于“知人善用”的原則,在業(yè)界成熟的人力資源管理模型和知識(shí)管理模型的指導(dǎo)下展開,以“人”為核心,梳理綜合反映人的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能和能力的各項(xiàng)特征指標(biāo)。具體而言,從資源的靜態(tài)屬性(智力資源相對(duì)穩(wěn)定的基本信息,如崗位、部門、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)等)、動(dòng)態(tài)屬性(智力資源在工作中動(dòng)態(tài)產(chǎn)生的各類知識(shí)、成果、技能、經(jīng)驗(yàn)等信息,如參與科技創(chuàng)新項(xiàng)目信息、擔(dān)任評(píng)審專家信息、論文/論著信息、專利信息、知識(shí)分享和交流信息等)兩方面出發(fā),對(duì)智力資源從多個(gè)維度進(jìn)行盤點(diǎn)及劃分,以建立科學(xué)的智力資源界定體系。智力資源的多維屬性梳理就是對(duì)智力資源進(jìn)行“用戶畫像”,伴隨著多維屬性數(shù)據(jù)的不斷積累和完善,一方面能夠讓智力資源的服務(wù)和智能推薦更為精準(zhǔn),另一方面也讓技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)和管理者能夠精確地了解智力資源的具體特征,從而實(shí)現(xiàn)智力資源的價(jià)值利用最大化。

3.3 智力資源管控機(jī)制設(shè)計(jì)

按照系統(tǒng)科學(xué)的觀點(diǎn),機(jī)制是保證系統(tǒng)有序工作的程序,具體來講,需對(duì)“如何做”進(jìn)行具體步驟分解,形成可操作的實(shí)施路徑。技術(shù)中心從研究科研型組織智力資源管理系統(tǒng)形成與運(yùn)行機(jī)制出發(fā),打通從智力資源引入、發(fā)展、共享、調(diào)控一系列完整的閉環(huán)控制體系,從而發(fā)揮人才效能,提升組織知識(shí)創(chuàng)新能力。

3.3.1 智力資源的形成

智力資源的形成,主要是指如何將智力資源納入到智力資源庫(kù)中,并快速開發(fā)智力資源的智慧才干,得到產(chǎn)出的過程。智力資源形成包括智力資源的引入機(jī)制和開發(fā)機(jī)制。

引入機(jī)制分為內(nèi)部引入和外部引入。內(nèi)部引入是指從云南中煙的內(nèi)部系統(tǒng)(如科研創(chuàng)新平臺(tái)、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)、原料管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、科研管理供應(yīng)鏈系統(tǒng)等)進(jìn)行智力資源數(shù)據(jù)信息同步,實(shí)現(xiàn)信息的大一統(tǒng),再對(duì)每個(gè)人之間的關(guān)系進(jìn)行人脈網(wǎng)絡(luò)的繪制。外部引入包括兩種方式:①根據(jù)六度空間理論,采用內(nèi)部推薦的方式,引入云南中煙有需要但又尚未進(jìn)入云南中煙智力資源庫(kù)的人才;②任務(wù),將云南中煙的科研課題拆分成不同的任務(wù),通過信息平臺(tái)對(duì)外任務(wù),采用類似競(jìng)標(biāo)的方式引入智力資源,從而實(shí)現(xiàn)智力資源的共享。

智力資源的開發(fā)指各主體通過有效途徑并采取各種措施開拓、發(fā)掘智力資源的潛能。智力資源的開發(fā)是以一系列切實(shí)有效的手段充分挖掘成員的智力潛能,訓(xùn)練、提高其智力、知識(shí)和技能水平使之與物質(zhì)資源的結(jié)合處于最佳狀態(tài),從而充分發(fā)揮成員積極性、自覺性和創(chuàng)造性的全面過程和活動(dòng)。在本文中,智力資源開發(fā)主要是指把智力資源的知識(shí)、智慧、才干作為一種資源加以發(fā)掘的方法或路徑。經(jīng)過與業(yè)務(wù)部門管理者針對(duì)科研人員成長(zhǎng)路徑設(shè)計(jì)方面進(jìn)行研討后,技術(shù)中心對(duì)于智力資源的開發(fā),主要采用項(xiàng)目中鍛煉為主、自主學(xué)習(xí)為輔的方法。

3.3.2 智力資源的發(fā)展

智力資源的發(fā)展,是指智力資源的培養(yǎng)與成長(zhǎng),應(yīng)該制定具有計(jì)劃性和針對(duì)性的完整人才發(fā)展體系,開發(fā)與市場(chǎng)增長(zhǎng)需要和企業(yè)發(fā)展需求契合度最高的培養(yǎng)方式;另外,加強(qiáng)管理人員的培養(yǎng),使企業(yè)的決策者和高級(jí)管理者具有更強(qiáng)的管理能力和創(chuàng)新能力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施。技術(shù)中心智力資源的發(fā)展,包括智力資源的培養(yǎng)機(jī)制和轉(zhuǎn)化機(jī)制。

智力資源的培養(yǎng)機(jī)制包括四大方面,形成所謂的“四要素說”――培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方式規(guī)劃、能力提升培養(yǎng)、課程培養(yǎng)。①技術(shù)中心的人才培養(yǎng)目標(biāo),是以高層次的人才培養(yǎng)為核心和根本,構(gòu)建符合科研創(chuàng)新實(shí)際、滿足科研創(chuàng)新需求的干部隊(duì)伍和專業(yè)人才隊(duì)伍,突破傳統(tǒng)的單通道發(fā)展的瓶頸,設(shè)立“管理、技術(shù)、技能” 人才成長(zhǎng)的“川”型通道。②技術(shù)中心的智力資源培養(yǎng)方式,分為“個(gè)人主導(dǎo)”“部門主導(dǎo)”“技術(shù)中心主導(dǎo)”3種類型、8種培養(yǎng)方式。③根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)、不同培養(yǎng)方式的有效性以及智力資源能力的“重要性” “緊急性” “短板”方面的調(diào)研,將分階段提升智力資源的個(gè)人能力。④在課程培養(yǎng)的過程中,需要先考慮課程的可行性、培養(yǎng)的內(nèi)涵,提前預(yù)判培養(yǎng)效果與投入成本。

智力資源的轉(zhuǎn)化機(jī)制,是從價(jià)值轉(zhuǎn)化的角度來闡述智力資本在不同層次之間轉(zhuǎn)化和發(fā)展的過程。具體而言,智力資本可以劃分為4個(gè)層次,第一層是人力資本層,第二層是智力成果層,第三層是知識(shí)產(chǎn)權(quán)層,第四層是智力資產(chǎn)層。技術(shù)中心的智力資源轉(zhuǎn)化,就是將人力資本轉(zhuǎn)化為智力成果,智力成果轉(zhuǎn)化為知識(shí)產(chǎn)權(quán),知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化為智力資產(chǎn)的一整套過程和機(jī)制。

3.3.3 智力資源的共享應(yīng)用

科研智力資源共享指企業(yè)、科研院所、高等院校和政府等組織機(jī)構(gòu),以合作創(chuàng)新為目的,以組織成員的共同利益為基礎(chǔ),以智力資源共享互補(bǔ)為前提,通過契約或者隱形契約的約束聯(lián)合行動(dòng)而自愿形成科研組織體的行為。智力資源共享應(yīng)用,是指將分布在不同領(lǐng)域的智力資源,以他們的專業(yè)研究方向、過往的工作經(jīng)歷等作為參考依據(jù),按照實(shí)際業(yè)務(wù)需求,合理地組織起來,更有效地完成組織目標(biāo)的過程。智力資源的共享應(yīng)用包括智力資源的共享機(jī)制和推送機(jī)制。

組織智力資源共享機(jī)制是指將分布在不同地域、組織或系統(tǒng)中的智力資源組織起來,通過人際間相互交流、激發(fā)、響應(yīng)來共同完成組織目標(biāo)的智力活動(dòng)過程。智力共享是一種利用“群腦”做事,形成組織智力優(yōu)勢(shì)的管理,所以,這種共享必須打破組織界限,打破“單位所有”“部門所有”條塊分割,實(shí)現(xiàn)“不求所有,但求所用”的目標(biāo),從而提高智力資源的有效利用程度。

智力資源的推送機(jī)制,是指在云南中煙在項(xiàng)目組建和評(píng)審環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目成員和評(píng)審專家的智能化推送,設(shè)計(jì)其推送流程、推送模型等。推送場(chǎng)景之一為團(tuán)隊(duì)成員推送,主要針對(duì)科研創(chuàng)新平臺(tái)中的科研項(xiàng)目申報(bào)環(huán)節(jié),項(xiàng)目申請(qǐng)方會(huì)經(jīng)常提出對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)建的需求,因此,在對(duì)智力資源內(nèi)容進(jìn)行梳理后,要能夠按照智力資源專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)度、職業(yè)資質(zhì)相關(guān)度、項(xiàng)目經(jīng)歷相關(guān)度、成果貢獻(xiàn)相關(guān)度等不同指標(biāo),自動(dòng)匹配相關(guān)度最高的智力資源,實(shí)現(xiàn)智能化推薦。同樣,在項(xiàng)目專家評(píng)審環(huán)節(jié),項(xiàng)目組會(huì)有邀請(qǐng)?jiān)u審專家的需求,因此,在對(duì)智力資源內(nèi)容進(jìn)行梳理后,可自動(dòng)匹配和推薦相關(guān)智力資源,幫助完成評(píng)審專家篩選。

3.3.4 智力資源的統(tǒng)籌調(diào)控

智力資源的統(tǒng)籌調(diào)控,主要是指對(duì)已經(jīng)納入智力資源庫(kù)的智力資源進(jìn)行多維度、動(dòng)態(tài)地統(tǒng)計(jì)分析,展現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域人員配備結(jié)構(gòu),分析圖表等,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐,同時(shí)為智力資源優(yōu)化給出合理建議。智力資源的統(tǒng)籌調(diào)控主要分為兩個(gè)方面:①?gòu)恼w進(jìn)行分析優(yōu)化;②從局部進(jìn)行分析優(yōu)化,并從相應(yīng)的維度組合來進(jìn)行查看,相應(yīng)給出分析結(jié)果。具體而言,技術(shù)中心智力資源的分析維度包括智力資源概況分析、貢獻(xiàn)分析、影響力分析等。

3.3.5 智力資源的評(píng)價(jià)考核與激勵(lì)

智力資源的考核與激勵(lì),主要是指如何對(duì)納入云南中煙組織體系下的智力資源(技術(shù)中心科研體系)進(jìn)行考核,并對(duì)其給予一定的激勵(lì)措施,促使其更好地發(fā)揮自己的聰明才干的過程。而對(duì)非云南中煙組織體系下的外部智力資源需構(gòu)建合理的評(píng)價(jià)機(jī)制,以供云南中煙更好地利用外部智力資源。

智力資源的考核機(jī)制,主要指對(duì)已經(jīng)在云南中煙管理制度下的在編人員進(jìn)行績(jī)效考核,它是對(duì)員工個(gè)人在職的工作成果和行為進(jìn)行評(píng)估的過程。科學(xué)的績(jī)效考核應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“以人為本”的理念,結(jié)合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略和員工的個(gè)人發(fā)展意愿確定考核的內(nèi)容和目標(biāo),并與員工在雙向互動(dòng)溝通的過程中推行績(jī)效考核。對(duì)于內(nèi)部智力資源由于屬于云南中煙的管理體系,可ζ浣行考核;對(duì)于外部機(jī)構(gòu)管理體系下的外部智力資源,為了讓云南中煙更好地了解其具體情況,需要云南中煙的項(xiàng)目合作者(如項(xiàng)目經(jīng)理)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),可以小見大,反映出該智力資源所對(duì)應(yīng)的外部機(jī)構(gòu)或組織的情況。

激勵(lì)機(jī)制簡(jiǎn)單來說就是激發(fā)和引導(dǎo)人的積極性的方式和環(huán)境。一般來說,在平均主義的大鍋飯環(huán)境中,人的積極性一般只能發(fā)揮30%左右,而全面激勵(lì)狀態(tài)下,最高可以達(dá)到甚至超過100%,所以建立和完善激勵(lì)機(jī)制是調(diào)動(dòng)人才積極性和創(chuàng)造性、最大限度挖掘其潛能的有效手段。經(jīng)過調(diào)研,激勵(lì)知識(shí)型科研人才的前4個(gè)因素分別是:個(gè)體成長(zhǎng)、工作自主、業(yè)務(wù)成就、金錢財(cái)富。

3.4 智力資源環(huán)境創(chuàng)設(shè)

環(huán)境創(chuàng)設(shè)主要是指智力資源在進(jìn)行課題研究時(shí),能有一個(gè)很好的基礎(chǔ)保障,本文主要從組織、制度、文化3個(gè)層面進(jìn)行分析。

本文中所說的組織層面,是指在云南中煙技術(shù)中心組織架構(gòu)不進(jìn)行變動(dòng)的前提下(按照統(tǒng)一管理的原則,形成云南中煙統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),人力資源部門牽頭,有關(guān)部門按照職責(zé)分工密切配合,各方面力量廣泛參與的智力資源工作新格局),為了保證能夠更好地挖掘智力資源的潛能,具體針對(duì)科研人員在項(xiàng)目或者課題組中,應(yīng)該有一個(gè)扁平化以及倒金字塔的組織結(jié)構(gòu)。

在制度層面,為鼓勵(lì)智力資源對(duì)自身素質(zhì)提升的積極性、主動(dòng)性,加快推進(jìn)云南中煙智力資源庫(kù)的建設(shè),需結(jié)合云南中煙智力資源特征等實(shí)際情況,制定相應(yīng)的制度。例如,出臺(tái)《智力資源管理辦法》,明確云南中煙內(nèi)部外部智力資源在成長(zhǎng)培養(yǎng)及使用上的規(guī)范;制定《智力資源激勵(lì)辦法》明確對(duì)智力資源的獎(jiǎng)勵(lì)與待遇,通過有針對(duì)性地培養(yǎng),讓員工看到只要切實(shí)努力,就可以提升到更高的職務(wù),會(huì)有更好的物質(zhì)待遇,從過去“讓我學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”。

本文所討論的文化層面,主要是指團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中,要樹立尊重人、發(fā)揮人員主動(dòng)性等以人為中心的管理文化,管理者在管理過程中進(jìn)行合理的授權(quán),通過判斷結(jié)果是否符合團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo),進(jìn)而對(duì)團(tuán)隊(duì)管理進(jìn)行一定的調(diào)控。

3.5 智力云管理平臺(tái)搭建

智力云管理平臺(tái)是具有大數(shù)據(jù)收集和分析能力、能夠提供進(jìn)行安全、方便獲取智力資源服務(wù)的私有云架構(gòu),是保證技術(shù)中心對(duì)創(chuàng)新生態(tài)圈中最核心的智力資源進(jìn)行有效掌控和利用進(jìn)而支持整個(gè)生態(tài)圈良性發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施。技術(shù)中心在當(dāng)前首要任務(wù)為構(gòu)建智力云應(yīng)用,在未來計(jì)劃逐步擴(kuò)展管理云、知識(shí)云等應(yīng)用,以實(shí)現(xiàn)對(duì)中煙研發(fā)生態(tài)圈中最核心的知識(shí)資源進(jìn)行有效掌控和利用,并將其轉(zhuǎn)化為技術(shù)中心的知識(shí)資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)知識(shí)資產(chǎn)的增值和傳承,從而支持整個(gè)生態(tài)圈的良性發(fā)展。

智力云管理所有的智力資源,當(dāng)前主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)技術(shù)中心所有智力資源的管理,將來將逐步擴(kuò)展到整個(gè)研發(fā)生態(tài)圈,從而建立及統(tǒng)籌與煙草業(yè)務(wù)相關(guān)的智力資源池,以對(duì)煙草類科研項(xiàng)目或其他工作提供智力資源支持及服務(wù)。智力云不管理具體業(yè)務(wù),但是智力云中的智力資源服務(wù)于業(yè)務(wù)。因此對(duì)于智力資源的使用,以及圍繞智力資源產(chǎn)生的信息、知識(shí),將來自于其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。智力云主要提供對(duì)智力資源的管理以及對(duì)智力資源的使用及分布情況進(jìn)行全方位的分析,同時(shí)按業(yè)務(wù)使用場(chǎng)景,對(duì)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供智力資源場(chǎng)景化的輸出。

3.5.1 實(shí)現(xiàn)對(duì)智力資源的統(tǒng)一存儲(chǔ)及管理

智力資源新建操作包括:①直接在智力云中創(chuàng)建;②在其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提出加入智力云的申請(qǐng)或向相關(guān)人員發(fā)起加入智力云的邀請(qǐng)。

智力資源完善操作包括:在智力云中不斷完善和優(yōu)化智力資源信息,如崗位、標(biāo)簽、業(yè)務(wù)屬性等信息。

智力資源變更操作包括:①主動(dòng)對(duì)智力資源進(jìn)行變更操作(如調(diào)整行業(yè)信息、聯(lián)系方式等);②自動(dòng)對(duì)智力資源進(jìn)行變更操作,適用于在外因的觸發(fā)下進(jìn)行此操作(如在統(tǒng)一用戶管理平臺(tái)中,相關(guān)人員的在職狀態(tài)發(fā)生變化);③申請(qǐng)對(duì)智力資源進(jìn)行變更操作(如在科研創(chuàng)新過程中,對(duì)智力資源內(nèi)容有誤的項(xiàng)目成員申請(qǐng)對(duì)其資料進(jìn)行變更)。

智能分析操作:對(duì)智力資源的使用、分布、 變動(dòng)等維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

3.5.2 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)智力資源的使用和反饋

智力云按業(yè)務(wù)使用需要,提供諸如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、智力資源智能推薦之類的應(yīng)用場(chǎng)景,對(duì)于智力資源的應(yīng)用場(chǎng)景,智力云支持隨著使用的深化,其功能將不斷擴(kuò)充。

智力云將支持智力資源間的互動(dòng)問答,以及使用后的評(píng)價(jià)反饋,以便更深刻地了解相關(guān)智力資源信息。

3.5.3 提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)智力資源的接入接出服務(wù)

智力云作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)與支撐平臺(tái),必須支持根據(jù)業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)流程節(jié)點(diǎn)中,提供智力資源查詢服務(wù)、智能推送服務(wù),以便智力資源在業(yè)務(wù)過程中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)智力資源價(jià)值最大化。同時(shí),在業(yè)務(wù)使用過程中,當(dāng)智力資源池中提供的資源不夠時(shí),支持在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接引入其他智力資源信息,智力云提供定制智力資源的寫入接口。

4 結(jié)語(yǔ)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和行業(yè)智庫(kù)發(fā)展的大背景下,掌握更多新知識(shí)的智力資源已成為企業(yè)生存與發(fā)展的核心資源。技術(shù)中心作為云南中工業(yè)系統(tǒng)的核心研發(fā)機(jī)構(gòu),智力資源是其最重要的優(yōu)勢(shì)資源,如何高效開發(fā)、利用和管理智力資源,提高智力資源的腦力勞動(dòng)效率,是技術(shù)中心的當(dāng)前要?jiǎng)?wù)。

云南中煙技術(shù)中心開放式創(chuàng)新智力資源生態(tài)圈的構(gòu)建對(duì)技術(shù)中心人力資源的優(yōu)化配置和有效利用具有的重要意義,能夠?yàn)榧夹g(shù)中心的人力資源規(guī)劃和智力資源優(yōu)化提供重要參考:①科研活動(dòng)發(fā)起者可以快速選擇合適的人組建結(jié)構(gòu)合理的小微科研團(tuán)隊(duì)。②隨著技術(shù)中心研發(fā)生態(tài)圈的建立和擴(kuò)張,技術(shù)中心可以全面、動(dòng)態(tài)地掌握生態(tài)圈的智力資源狀況,為技術(shù)中心的智力資源引進(jìn)、智力資源培育提供重要參考。③開放式創(chuàng)新智力資源生態(tài)圈的構(gòu)建將為技術(shù)中心知識(shí)管理體系的構(gòu)建提供重要的前期經(jīng)驗(yàn),為下一步知識(shí)管理在技術(shù)中心全方位的推廣實(shí)施打下良好的技術(shù)基礎(chǔ),同時(shí)也為煙草行業(yè)知識(shí)管理提供重要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和參考案例。

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作者獻(xiàn)說明:

張海濤:確定研究思路,設(shè)計(jì)研究框架;

劉奇燕:撰寫和修訂論文。

Research on the Ecological Architecture of Open Innovation Intellectual Resource: Taking the Technical Center of China Tobacco Yunnan industrial Company as an Example

Zhang Haitao, Liu Qiyan

Technical Center of China Tobacco Yunnan industrial Co., Ltd, Kunming 650000

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