高?？蒲袡n案管理精選(九篇)

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第1篇：高?？蒲袡n案管理范文

關(guān)鍵詞: 高校科研檔案整理 歸檔范圍 規(guī)范化

高?？蒲泄芾硎歉咝９芾砉ぷ鞯闹匾M成部分。科研檔案是科研部門(mén)及科研工作人員,在科學(xué)研究過(guò)程中,經(jīng)過(guò)一定整理,具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。隨著高等院?？蒲兴降牟粩嗵岣吆涂茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,高校科研檔案作為重要信息資源在教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展,成為高校事業(yè)發(fā)展不可缺少的重要部分。因此,如何有效進(jìn)行科研檔案管理成為學(xué)校管理工作的一個(gè)重要課題。

一、重新界定高?？蒲袡n案的歸檔范圍

借助于檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去,把握現(xiàn)在,預(yù)見(jiàn)未來(lái)。因此,界定科研檔案的歸檔范圍就顯得尤為重要?？蒲袡n案具體可以包括:科研課題管理檔案、科研文書(shū)檔案、科研成果檔案等。在整理科研檔案中要堅(jiān)持成果性和記錄性并舉,可用成果價(jià)值是保存它的重要原因和主要依據(jù),而記錄性則強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性。有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。在科技加速進(jìn)步的進(jìn)程中,檔案管理應(yīng)不斷豐富高科技實(shí)用信息,不斷拓寬檔案的利用范圍,集中各方面信息,加以利用整合,形成良性循環(huán)。因此,積極界定高校檔案工作范圍,以科學(xué)的態(tài)度管理該項(xiàng)工作,是十分緊迫的任務(wù)。

1.高?？蒲姓n題檔案

科研課題材料檔案是科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)的直接表述。主要包括:科研準(zhǔn)備階段中的科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)下達(dá)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證等材料,研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料,總結(jié)驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專(zhuān)著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果,獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料構(gòu)。后兩個(gè)階段中的材料是科研檔案存檔的主體。

2.高校科研文書(shū)檔案

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄,包括科研計(jì)劃、科研總結(jié)、學(xué)校制定上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研管理文件、各項(xiàng)科研管理制度,以及課題管理、成果管理等專(zhuān)項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策,并有計(jì)劃地、有順序地進(jìn)行課題申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù),也是科研檔案的重要部分,對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

3.高?？蒲谐晒麢n案

科研成果主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、編寫(xiě)的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書(shū)、專(zhuān)利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科研成果是檢驗(yàn)高?？蒲袑?shí)力的依據(jù)之一,因此,科研成果檔案管理在科研管理中也占有重要的位置。

二、提高科研檔案管理人員的歸檔意識(shí)和服務(wù)意識(shí)

這就要求加強(qiáng)科研檔案管理人員的自身建設(shè),使其認(rèn)識(shí)到科研檔案管理要開(kāi)闊思路,著眼于由內(nèi)轉(zhuǎn)向外,擴(kuò)大科研檔案資源共享,參與科研活動(dòng),及時(shí)了解和掌握科研第一手資料,確?？蒲袡n案質(zhì)量。同時(shí),還要增強(qiáng)工作責(zé)任感,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德,面向本單位、社會(huì),主動(dòng)為學(xué)校、教師和科研人員提供有價(jià)值的最新的科研動(dòng)態(tài)和信息,利用各種服務(wù)途徑傳遞科研檔案管理信息,為科研人員提供優(yōu)質(zhì)的、全方位的科研檔案服務(wù),為科研檔案工作開(kāi)創(chuàng)新局面。

三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),使科研檔案管理規(guī)范化

科研檔案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映,又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題或者科研成果。它是課題及成果之間、學(xué)科與學(xué)科之間的綜合反映,因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn):專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作,必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全有效利用要求”歸檔,避免可能造成大量科研檔案材料零散在外的現(xiàn)象出現(xiàn)。為此,必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái),走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一的發(fā)展道路,建立合理的歸檔程序,掌握科研檔案管理工作的規(guī)律,保證高校科研檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng),最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道,提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高校科研檔案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄輸入,科研檔案規(guī)范化管理無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤(pán)、復(fù)印機(jī)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中,從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)化。

總之,要采取各種方法加大科研檔案工作的重視程度,增強(qiáng)高?？萍既藛T的檔案意識(shí),做好高?？蒲袡n案的平時(shí)收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等檔案管理工作,提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平,讓高?？蒲袡n案為高校科研工作再出成果發(fā)揮應(yīng)有的積極作用。

第2篇：高?？蒲袡n案管理范文

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G648 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1672-1578（2013）12-0015-01

科研檔案是科學(xué)研究活動(dòng)的一種真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備形式，是重要信息資源。高校科研檔案是指高校在科學(xué)研究過(guò)程中所形成具有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料，真實(shí)地記述了科研活動(dòng)的過(guò)程和成果及有關(guān)科研人員的科技思想、方法和經(jīng)驗(yàn)，具有原始記錄基本屬性。

1.高?？蒲袡n案管理歸檔范圍

1.1 科研準(zhǔn)備階段。項(xiàng)目在獲準(zhǔn)資助之前，大多數(shù)項(xiàng)目申請(qǐng)人都要必要的準(zhǔn)備，如查閱有關(guān)文獻(xiàn)或做一些簡(jiǎn)單的預(yù)備試驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上再提出項(xiàng)目申請(qǐng)，查新檢索資料及積累的有關(guān)資料、項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū) 、經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算表、合作協(xié)議書(shū)以及項(xiàng)目獲準(zhǔn)后的計(jì)劃任務(wù)書(shū)、專(zhuān)項(xiàng)總合、專(zhuān)項(xiàng)年度合同等都同屬于這個(gè)階段形成的材料 。

1.2研究實(shí)驗(yàn)階段。包括項(xiàng)目實(shí)施方案，試驗(yàn)過(guò)程中的各種原始記錄，如各種載體（光盤(pán)、紙質(zhì)檔案記錄本等）實(shí)驗(yàn)報(bào)告、階段總結(jié)、年度進(jìn)展及執(zhí)行情況報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)鑒評(píng)材料等，若是申請(qǐng)專(zhuān)利項(xiàng)目，還必須提供專(zhuān)利申請(qǐng)文件。

1.3 總結(jié)驗(yàn)收階段。包括工作總結(jié)、科研技術(shù)報(bào)告已發(fā)表或待發(fā)表的論文、專(zhuān)著、參加研究人員名單、科研投資情況等材料，以及課題完成后由項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)組織驗(yàn)收一整套的材料。

1.4 成果鑒定和申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段。包括科技成果鑒定申請(qǐng)表、科技成果鑒定證書(shū)、科技成果評(píng)審證書(shū)、成果應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明等一套材料，以及成果獲準(zhǔn)后獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，這些材料在鑒定和申報(bào)成果時(shí)都明確規(guī)定，一般由科研管理人員妥善整理后統(tǒng)一交檔案室歸檔。

2.目前高?？蒲袡n案管理存在的問(wèn)題

2.1 科研人員歸檔意識(shí)淡薄，《檔案法》中規(guī)定，對(duì)國(guó)家規(guī)定立卷的材料，必須按照規(guī)定，定期向單位檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。每項(xiàng)科研項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)科研文件材料系統(tǒng)整理，經(jīng)審查驗(yàn)收后歸檔，但是，目前普遍存在科研檔案意識(shí)淡薄現(xiàn)象，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到科研檔案工作重要性，將自己科研成果視為私有財(cái)產(chǎn)，許多珍貴資料，如專(zhuān)利證書(shū)、論著等材料不愿上交，則認(rèn)為自己科研成果是專(zhuān)門(mén)用來(lái)申報(bào)專(zhuān)業(yè)職務(wù)所用，不愿意將原件歸檔，如此一來(lái)，導(dǎo)致收集高?？蒲袡n案不完整直接影響科研檔案內(nèi)在質(zhì)量。

2.2 缺乏行之有效科研檔案管理制度和制約手段。由于是借鑒常規(guī)性的檔案管理辦法，缺乏相應(yīng)科研檔案管理制度，導(dǎo)致檔案歸檔工作難以順利進(jìn)行，管理部門(mén)只能要求負(fù)責(zé)人把項(xiàng)目相關(guān)材料歸納完整、上交齊全，但交與不交根本無(wú)法控制，檔案管理人員又不能做硬性要求，歸根結(jié)底是沒(méi)有相應(yīng)的制約手段和管理措施，缺乏相應(yīng)制度，因此檔案管理工作困難重重。

2.3 科研檔案管理人員配備不足，工作任務(wù)重，據(jù)了解高?？蒲袡n案管理人員中，專(zhuān)職管理人員不多，多是兼職檔案管理人員，大多沒(méi)受過(guò)檔案工作相關(guān)培訓(xùn)，對(duì)檔案缺乏規(guī)范性管理；科研檔案管理人員兼做其他業(yè)務(wù)工作，沒(méi)有充足時(shí)間和精力從事檔案管理。近年來(lái)，由于各類(lèi)科研項(xiàng)目增多，每年申報(bào)獲準(zhǔn)驗(yàn)收的項(xiàng)目數(shù)量加大，歸檔工作任務(wù)重。人員不可能懂得太多專(zhuān)業(yè)的相關(guān)知識(shí)，加上管理人員的信息意識(shí)不強(qiáng)，工作手段落后、開(kāi)發(fā)能力差、檢索落后等，導(dǎo)致檔案一旦歸檔就束之高閣、無(wú)人問(wèn)津，沒(méi)能發(fā)揮檔案為科技轉(zhuǎn)化提供有價(jià)值信息的作用，嚴(yán)重影響高校科研工作整體發(fā)展水平的提高。

3.完善高校檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

3.1 首先要樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀理念，提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。高校檔案管理正逐步社會(huì)化、市場(chǎng)化、信息化，正確認(rèn)識(shí)檔案重要性是提高檔案管理水平的關(guān)鍵和保證。因此，要以人為本，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，用科學(xué)技術(shù)的最新成果武裝檔案工作，其核心就是重視檔案的建設(shè)與管理。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的多樣化、檔案載體也發(fā)生了很大的變化，計(jì)算機(jī)、多媒體、光盤(pán)以及縮微技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應(yīng)時(shí)代的變革，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到，以計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主，利用計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)檔案進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開(kāi)發(fā)現(xiàn)有檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開(kāi)發(fā)能力和利用效率。

3.2 完善高校檔案管理體制，建立健全檔案管理規(guī)章制度。根據(jù)相關(guān)檔案管理要求，高校要設(shè)立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)職檔案人員，明確各自管理職責(zé)，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)行檔案現(xiàn)代化專(zhuān)業(yè)管理模式，并制定檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，按照國(guó)際質(zhì)量管理體系實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理。檔案工作涵蓋了學(xué)校發(fā)展的各個(gè)階段，檔案業(yè)務(wù)工作包括收集、鑒定、整理立卷、利用、保管等內(nèi)容，細(xì)化各項(xiàng)制度并真正落實(shí)到部門(mén)和人員工作中，保證檔案收集齊全、整理規(guī)范、歸檔及時(shí)、保管安全。同時(shí)要加強(qiáng)檔案的集中收集，檔案資料收集不完整，可能影響其他階段工作的開(kāi)展，所以，要提前制定檔案收集范圍、歸檔質(zhì)量要求。檔案人員要實(shí)行全過(guò)程跟蹤服務(wù)，改進(jìn)工作方法，加強(qiáng)服務(wù)工作，貫徹落實(shí)檔案工作的規(guī)定和措施，確保檔案歸檔移交順利。

第3篇：高?？蒲袡n案管理范文

一、高?？蒲袡n案管理工作存在的主要問(wèn)題

1.檔案意識(shí)淡薄，歸檔不齊全。高?？蒲袡n案收集的準(zhǔn)確性與完整性的統(tǒng)一是保證存檔材料質(zhì)量的前提，然而由于高?？蒲腥藛T對(duì)檔案知識(shí)和管理法規(guī)知之甚少，普遍存在檔案意識(shí)淡薄的傾向，出于對(duì)技術(shù)成果保密原因，科研人員往往將科研活動(dòng)中形成的重要記錄、原始數(shù)據(jù)與關(guān)鍵材料等過(guò)程性文件料私自留存，如有的科研課題有開(kāi)題報(bào)告，缺論證意見(jiàn)，或者只有研究總結(jié)或成果論文，缺乏科研計(jì)劃、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、成果鑒定及推廣等方面的資料。還有科研人員不了解歸檔范圍，只知紙質(zhì)材料需歸檔，不知其他載體如光盤(pán)、照片、錄像帶等材料也要?dú)w檔。也有些科研人員擔(dān)心獲獎(jiǎng)證書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)、鑒定結(jié)果等原件上交了自己用起來(lái)不方便，所以自留原件，只交復(fù)印件，導(dǎo)致科研檔案材料復(fù)印件過(guò)多。諸如此類(lèi)現(xiàn)象勢(shì)必影響科研檔案的完整性、系統(tǒng)性和利用價(jià)值。

2.制度不到位，職責(zé)不明確。目前，大多數(shù)高校雖制定出科研檔案歸檔辦法，但沒(méi)有建立健全的科研檔案管理規(guī)章制度和對(duì)課題組進(jìn)行檢查的約束機(jī)制，未明確科研檔案管理過(guò)程中科研管理部門(mén)、科研檔案管理員、課題負(fù)責(zé)人的職責(zé)，管理部門(mén)的人員只能是要求課題負(fù)責(zé)人把他們的成果歸納完整，材料上交齊全，但主辦人交與不交根本無(wú)法控制，他們拿什么材料就歸什么材料，檔案管理人員對(duì)歸檔要求也只能在口頭上作一些說(shuō)明、解釋而不能強(qiáng)求，監(jiān)管力度非常小，這使得高校的科研檔案管理工作時(shí)常處于半失控狀態(tài)之中，從而造成科研管理工作與科研檔案管理工作嚴(yán)重脫節(jié)，“四同步”管理原則無(wú)法從根本上得到貫徹落實(shí)。

3.科研檔案的過(guò)程管理未受重視。高?？蒲泄芾聿块T(mén)是科研課題主管部門(mén)與課題組、課題組與檔案管理部門(mén)之間的橋梁與紐帶，是來(lái)源性文件和成果性文件的匯集點(diǎn)，在科研檔案建設(shè)中本應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用。但是在高?？蒲泄芾砉ぷ髟u(píng)估中往往把科研課題級(jí)別、經(jīng)費(fèi)、成果鑒定或獲獎(jiǎng)成果、成果轉(zhuǎn)化和推廣情況等作為衡量高?？蒲兴降闹匾獦?biāo)志和考核高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾笜?biāo)，因此這些立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)及成果管理等受到高?？蒲泄芾聿块T(mén)的高度重視，成為高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹攸c(diǎn)和核心，而科研檔案的過(guò)程管理往往由于其長(zhǎng)期性、事務(wù)性、瑣碎性的特點(diǎn)而不受重視，從而造成科研管理過(guò)程中科研檔案建設(shè)力度不夠。

二、加強(qiáng)高校科研檔案管理工作的對(duì)策

1.加強(qiáng)宣傳，提高各級(jí)人員檔案意識(shí)。要使科研檔案工作順利開(kāi)展，必須堅(jiān)持廣泛、深入、持久的檔案法規(guī)宣傳，通過(guò)多種形式宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)及檔案知識(shí)，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門(mén)和科研人員提高檔案法制觀念，認(rèn)識(shí)科研檔案管理工作的重要意義，尤其認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作對(duì)保證和促進(jìn)高?？蒲泄ぷ魉鸬降闹匾饔茫瑥母旧侠斫?、支持、參與科研檔案的歸檔工作。尤其讓科研人員明確“負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔”是其應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，從而在思想上重視科研檔案工作，自覺(jué)承擔(dān)積累科研檔案資料的義務(wù)，主動(dòng)履行科研檔案歸檔的職責(zé)。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高科研檔案管理人員綜合素質(zhì)。提高科研檔案管理人員整體素質(zhì)是做好科研檔案管理工作的前提?？蒲袡n案管理人員不僅要有端正的工作態(tài)度，高度的責(zé)任感，還要能不厭其煩、主動(dòng)加強(qiáng)與課題負(fù)責(zé)人的聯(lián)系，認(rèn)真檢查、指導(dǎo)和督促課題負(fù)責(zé)人收集、整理各類(lèi)科研材料并及時(shí)歸檔。這就需要科研檔案管理人員具備較高的思想政治素質(zhì)、科研管理素質(zhì)和豐富的檔案管理知識(shí)。為此，檔案管理部門(mén)應(yīng)注重加強(qiáng)科研檔案管理人員的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)，并定期組織其參加業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)，幫助科研檔案管理人員及時(shí)掌握新形勢(shì)下科研檔案管理規(guī)范程序。

3.強(qiáng)化管理，建立健全的科研檔案管理制度。建立健全的科研檔案管理制度是科研檔案管理工作走向規(guī)范化的關(guān)鍵。高校科研管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)應(yīng)明確職責(zé)，密切配合，履行各自的職能，建立健全適應(yīng)新形勢(shì)下的科研檔案管理制度，對(duì)科研檔案的歸檔時(shí)間、保管期限、歸檔范圍、整理要求、保密規(guī)定等要做出明確規(guī)定。在制度中真正落實(shí)“三納入”即將科研檔案工作納入科研管理制度，納入科研工作計(jì)劃，納入科研人員的工作職責(zé)范圍；同時(shí)做到“四同步”，即下達(dá)科研任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔同步，檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步，驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案同步，上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果與檢查科技檔案歸檔情況同步。如要求結(jié)題的項(xiàng)目須持科研檔案員開(kāi)具的歸檔情況證明才能召開(kāi)結(jié)題鑒定會(huì)，評(píng)優(yōu)的項(xiàng)目須持科研檔案管理員開(kāi)具的歸檔情況證明才能參加評(píng)優(yōu)。此外，還要制定科研檔案保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)規(guī)定，強(qiáng)調(diào)須嚴(yán)格遵守保密法規(guī)，在利用時(shí)限定使用范圍，對(duì)于一些有產(chǎn)權(quán)的，要保護(hù)其產(chǎn)權(quán)不受侵犯，還要保證他們隨時(shí)都能便捷地利用到所需的科研檔案，從而使科研人員放心地將檔案材料移交到檔案部門(mén)。同時(shí)，在制度中還要制定一些制約措施，如把個(gè)人科研檔案的歸檔情況與年終工作實(shí)績(jī)考核掛鉤。

4.充實(shí)力量，設(shè)立專(zhuān)門(mén)科研檔案室和配備專(zhuān)（兼）職檔案員。隨著高?？蒲惺聵I(yè)的發(fā)展，科研檔案越來(lái)越多，為了加強(qiáng)科研檔案建設(shè)的過(guò)程管理，充分發(fā)揮高?？蒲泄芾聿块T(mén)在科研檔案建設(shè)中的主導(dǎo)作用，可在高校科研管理部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的科研檔案室，配備專(zhuān)（兼）職檔案員?？蒲泄ぷ骶哂衅涮囟ǖ囊?guī)律，科研管理與科研檔案管理工作也必須與之相適應(yīng)，從研究課題立項(xiàng)到總結(jié)、驗(yàn)收，然后申報(bào)成果和獎(jiǎng)勵(lì)，最后進(jìn)行成果推廣應(yīng)用，整個(gè)過(guò)程周期較長(zhǎng)，且每個(gè)階段在時(shí)間上并非連貫的過(guò)程，所以為適應(yīng)科研管理部門(mén)對(duì)科研檔案邊管理邊使用的特點(diǎn)，每一階段完成后形成的檔案文件應(yīng)由科研部門(mén)的檔案室保存，待課題全部工作結(jié)束后再移交至學(xué)校檔案管理部門(mén)，既可保證檔案材料的及時(shí)歸檔，不至于因過(guò)早移交到檔案管理部門(mén)而影響科研管理部門(mén)的后續(xù)管理工作?？蒲泄芾聿块T(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室和配備專(zhuān)（兼）職檔案員是實(shí)現(xiàn)科研管理部門(mén)與檔案管理部門(mén)業(yè)務(wù)銜接的有效途徑。

第4篇：高?？蒲袡n案管理范文

關(guān)鍵詞 高?？蒲袡n案 科研活動(dòng) 管理途徑

0 緒言

由于科研檔案是科研工作者在進(jìn)行科學(xué)研究過(guò)程中記錄整理的，因此需要對(duì)其進(jìn)行有效的歸檔與管理的規(guī)范。我國(guó)科學(xué)技術(shù)委員會(huì)與檔案局在1987年就頒布了《科研技術(shù)研究檔案管理工作暫行規(guī)定》，這一規(guī)定的出臺(tái)，對(duì)我國(guó)高?？蒲袡n案管理工作進(jìn)行了科學(xué)有效的規(guī)范。隨著我國(guó)高等事業(yè)的不斷發(fā)展，高等院校成為我國(guó)科學(xué)研究工作的主陣地。然而我們可以看到我國(guó)高校科研檔案管理工作中依然存在著一些不容忽視的問(wèn)題，需要我們不斷完善。

1 高校科研檔案的重要性

首先，高校科研檔案是院校開(kāi)展科學(xué)研究的基礎(chǔ)。由于我國(guó)高?？蒲袡n案記錄了院?？蒲腥藛T對(duì)科學(xué)技術(shù)的研究成果與研究過(guò)程的原始資料，是最客觀可靠的情報(bào)資源。所有科學(xué)技術(shù)進(jìn)步都是繼承前人基礎(chǔ)上的創(chuàng)新與借鑒，而高等院校進(jìn)行科研活動(dòng)也是這樣，我們能夠通過(guò)高效科研檔案去了解過(guò)去國(guó)內(nèi)外對(duì)某項(xiàng)科學(xué)研究的情況，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展，所以高校的科研檔案是保障科研工作的基礎(chǔ)。

其次，高?？蒲袡n案是院校提升教學(xué)質(zhì)量的保證。我國(guó)高校新時(shí)期的重要任務(wù)就是培養(yǎng)出德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才，然而作為專(zhuān)業(yè)課教師，不但要自身及時(shí)去掌握專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的最新動(dòng)向，還需要不斷更新專(zhuān)業(yè)課教材，可以通過(guò)院校的科研工作檔案，將一些新技術(shù)補(bǔ)充到教學(xué)內(nèi)容中，傳授給高校學(xué)生，進(jìn)而提升教學(xué)質(zhì)量。

最后，高?？蒲袡n案是院校檢驗(yàn)科研工作、考核科研工作的重要依據(jù)。由于高?？蒲袡n案客觀地記錄了專(zhuān)業(yè)教師、科研部門(mén)在院?？蒲羞^(guò)程，用文字、圖像等形式保存了資料。而一所院校進(jìn)行的科研工作效果如何，可以從科研經(jīng)費(fèi)、科研技術(shù)人員投入、成果等方面進(jìn)行體現(xiàn)，而所有的因素可以從高校科研檔案中尋找到，進(jìn)而可以做出科學(xué)客觀的評(píng)價(jià)。并且，高?？蒲袡n案也是院校科學(xué)研究人員付出辛苦勞動(dòng)的成果，對(duì)教師等教職工職稱(chēng)評(píng)定、績(jī)效考核等方面起到了重要參考作用。

2 現(xiàn)階段高?？蒲泄芾砉ぷ鞔嬖诘膯?wèn)題

第一，部分高校的科研檔案收集不夠完整。許多院校的科研管理人員缺乏對(duì)于高校科研檔案的重視，對(duì)日常的檔案資料積累工作只是走個(gè)形式，認(rèn)為是檔案部門(mén)的工作，與自己無(wú)關(guān)，這導(dǎo)致高校許多科研檔案管理工作出現(xiàn)困境，落實(shí)工作不到位，資源缺失損壞等狀況頻繁發(fā)生，這在一定程度上讓部分科研工作人員的心理上受到傷害。

第二，高校科研人員缺乏檔案意識(shí)，由于個(gè)人原因影響到高?？蒲袡n案管理的及時(shí)性與完整性。一些人員認(rèn)為將科研檔案與其放到檔案部門(mén)不如自己拿著方便，于是一些人員就借著核心技術(shù)資料保密的原因作為借口，在科研工作結(jié)束之后不愿將檔案上交。而高?？蒲泄ぷ鞅旧砭途哂袧撛诘膬?nèi)部競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)，一些科研工作人員由于為了自身利益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等原因考慮，將科研工作中一些資料私自保存起來(lái)，沒(méi)有上交到高校的檔案管理部門(mén)，這導(dǎo)致應(yīng)當(dāng)共享的科研資料難以及時(shí)歸檔，導(dǎo)致部分高校的科研工作中的數(shù)據(jù)資料難以完整地被保存，進(jìn)而影響到高?？蒲袡n案歸檔工作的及時(shí)性與完整性。

第三，高?？蒲袡n案工作宣傳力度較小。我國(guó)部分高校的檔案部門(mén)并不能對(duì)高校各職能管理部門(mén)與科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，并且沒(méi)有開(kāi)展針對(duì)檔案工作的學(xué)術(shù)報(bào)告與其他相應(yīng)的宣傳工作，這導(dǎo)致高?？蒲腥藛T對(duì)于檔案管理工作的意識(shí)不強(qiáng)，缺乏相應(yīng)的管理能力。管理人員對(duì)于應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔的科研工作檔案并不清楚，而歸檔的材料也不夠完整。

3 加強(qiáng)我國(guó)高?？蒲袡n案管理途徑思考

第一，在高校建立起科學(xué)的檔案管理制度，提高高校科研人員的檔案管理責(zé)任意識(shí)。由于科研檔案是高校進(jìn)行科研工作的整體過(guò)程的客觀反映，是介于課題、研究成果與專(zhuān)業(yè)之間的綜合反映形式，因此形成了高?？蒲袡n案的特點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)性、整體性與時(shí)期性。而為了規(guī)范高?？蒲袡n案管理工作，就需要遵循國(guó)務(wù)院頒布的《科研檔案工作條例》所規(guī)定的要求，盡量避免科研檔案丟失在外的現(xiàn)象出現(xiàn)。高校要提高相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)科研檔案的法制意識(shí)，將管理科研檔案作為自己的本職工作。

第二，保證科研檔案的完整性與系統(tǒng)性。隨著高校新的科研機(jī)制運(yùn)行下，高校部分科研項(xiàng)目都增加了研究周期，并且有許多人員加入，這對(duì)于原有材料的完整性與系統(tǒng)性造成了阻礙作用，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)核心技術(shù)文件缺失、電子文件缺失等現(xiàn)象，會(huì)給科研檔案利用帶來(lái)阻礙的作用，對(duì)高校的教研工作的可持續(xù)發(fā)展難以起到作用。

第三，高校要做好檔案的保密工作。由于高校一些科研項(xiàng)目會(huì)涉及到國(guó)家尖端的研究課題，這就需要高校的檔案管理部門(mén)在管理與開(kāi)發(fā)檔案信息時(shí)，需要加強(qiáng)課題項(xiàng)目檔案的保密工作。有些會(huì)涉及到我國(guó)縱向課題研究信息含量與科技含量較高的檔案，容易被互聯(lián)網(wǎng)迅速傳輸，所以科學(xué)研究項(xiàng)目中，我們必須要嚴(yán)格恪守科研項(xiàng)目的保密源自然與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)定，對(duì)科研檔案的管理務(wù)必要加強(qiáng)防范工作，對(duì)保存管理科研檔案的計(jì)算機(jī)有效監(jiān)管。這些保密工作能夠解除了科研人員的憂慮，并且也是提高科研人員歸檔主動(dòng)性的重要途徑，不但能夠提升了高校科研檔案信息數(shù)據(jù)的利用效率，也能夠提升了高校科研檔案的管理工作效率。

第5篇：高校科研檔案管理范文

一、影響高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的因素

高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的影響因素主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：①檔案管理意識(shí)淡薄：我國(guó)高校在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中忽視檔案管理工作的重要性，缺乏較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，沒(méi)有形成系統(tǒng)完善的管理機(jī)制，導(dǎo)致檔案管理工作流于形式。同時(shí)在檔案管理人員素質(zhì)和人員安排等方面不做要求，這樣在實(shí)際工作中無(wú)法有效保障檔案管理工作的效率與質(zhì)量，許多檔案資料因保管不當(dāng)而丟失，給高校的發(fā)展造成了一定的影響；②服務(wù)形式單一：目前有些人員在檔案管理工作中缺乏較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，普遍安于現(xiàn)狀，服務(wù)形式單一，忽視社會(huì)和使用者對(duì)檔案管理工作的需求，信息檢索與查檔等工作效率不高，不能充分利用檔案。此外，許多高校在發(fā)展中不斷合并擴(kuò)大，各學(xué)院存在更改、合并、設(shè)立等情況，這些都為檔案管理工作帶來(lái)了一定的難度，無(wú)法形成統(tǒng)一的管理規(guī)范，不利于檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展；③技術(shù)含量低：我國(guó)高校檔案管理工作起步較晚，在技術(shù)水平方面與發(fā)達(dá)國(guó)家存在較大差距，許多制度層面的規(guī)定尚不完善，無(wú)法在實(shí)踐中真正落實(shí)檔案管理工作。雖然目前我國(guó)的檔案管理意識(shí)有所增強(qiáng)，但是在現(xiàn)代化管理、資金、技術(shù)設(shè)備等方面的投入仍顯不足，嚴(yán)重制約著檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

二、高校檔案管理工作的可持?m發(fā)展策略

（一）提高檔案意識(shí)

第一，更新檔案管理的理念。在社會(huì)文化事業(yè)快速發(fā)展的背景下，高校檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，這就需要管理人員積極轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念，杜絕隨意和懶散的思想，嚴(yán)格管理保密性強(qiáng)和重要的檔案，切實(shí)維護(hù)好校內(nèi)成員的隱私，做好對(duì)外開(kāi)放檔案資料的借閱服務(wù)工作。

第二，加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳。高校宣傳檔案管理工作時(shí)，不僅要涉及檔案管理人員、檔案形成者、高校領(lǐng)導(dǎo)者，也需要落實(shí)對(duì)高校師生的宣傳，使其充分意識(shí)到檔案管理的重要性，最大限度地發(fā)揮出檔案管理的作用。同時(shí)通過(guò)對(duì)外宣傳檔案管理，使社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)到檔案管理的意義，這樣他們才愿意借助檔案深入了解高校。

第三，認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性。檔案直接關(guān)系到教育事業(yè)的進(jìn)步和高校的發(fā)展，因此高校領(lǐng)導(dǎo)者必須要充分意識(shí)到檔案管理的重要作用，有效支持與指導(dǎo)檔案管理工作。通常檔案的形成者需要負(fù)責(zé)檔案的記錄和收集，對(duì)檔案信息進(jìn)行真實(shí)填寫(xiě)，收集不同形式的信息，做好檔案的借閱、整理、保存等工作，提高檔案的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有序?qū)嵤?/p>

（二）創(chuàng)新檔案管理工作

高校實(shí)施檔案管理工作時(shí)必須要做到具體問(wèn)題具體分析，統(tǒng)一檔案管理機(jī)制，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善，加強(qiáng)檔案資料的管理與收集，如高?？梢詫?shí)施合并重組工作，制定與自身發(fā)展相符的檔案管理制度，保證檔案管理工作的正常實(shí)施。同時(shí)高校應(yīng)該嚴(yán)格按照制度要求實(shí)施工作，采取現(xiàn)代化的檔案管理理念，構(gòu)建切實(shí)可行的檔案管理理念，具體落實(shí)崗位責(zé)任，保證人員配備的充足，確保檔案管理的安全性和完整性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。另外，高?？梢苑e極引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，加大檔案管理的資金投入，以高科技手段為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)一體化的文檔，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和現(xiàn)代化發(fā)展。

（三）增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量

檔案管理工作與服務(wù)內(nèi)容具有一定的聯(lián)系，因此在具體工作中需要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，鼓勵(lì)師生利用電子資料和檢索平臺(tái)等方式查詢(xún)檔案資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量和使用效率。同時(shí)高校應(yīng)該加強(qiáng)管理檔案資料，盡可能避免紙質(zhì)檔案資料的外借，做好紙質(zhì)檔案資料的管理，確保資料的安全性與完整性，加快檔案管理工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（四）提高檔案管理人員的能力

工作人員能力的提高是檔案管理工作的關(guān)鍵，這就需要做到如下幾點(diǎn)：①增強(qiáng)人員職業(yè)道德素養(yǎng)。檔案管理應(yīng)該做到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，這就需要管理人員熱愛(ài)自身的本職工作，增強(qiáng)自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，在實(shí)際工作中對(duì)檔案的真實(shí)性加以尊重，為本職工作貢獻(xiàn)自己的一份力量；②提高人員思想道德品質(zhì)。檔案直接關(guān)系到高校發(fā)展中的各種信息，只有加強(qiáng)檔案管理人員的思想道德品質(zhì)，使其高度重視檔案管理工作，用開(kāi)放性和創(chuàng)新性的思想管理檔案，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展；③提高人員綜合能力。高校檔案涉及諸多內(nèi)容，管理工作相對(duì)復(fù)雜，因此檔案管理者必須要具備較強(qiáng)的綜合能力，在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的良性發(fā)展；④提高人員專(zhuān)業(yè)能力。如果管理人員不能很好地了解檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，則無(wú)法勝任這項(xiàng)工作，只有擁有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，將自身素質(zhì)充分展現(xiàn)到檔案管理工作中，才能很好地解決檔案管理問(wèn)題。

第6篇：高?？蒲袡n案管理范文

關(guān)鍵詞：高校檔案;檔案管理;創(chuàng)新機(jī)制;管理模式

高校檔案管理工作作為衡量高校教育管理水平、科研管理水平的重要依據(jù)，同時(shí)對(duì)于高校的建設(shè)與發(fā)展具有重要意義。但是長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案管理并沒(méi)有受到社會(huì)以及高校管理者的足夠重視，在高校檔案管理過(guò)程中，無(wú)論從社會(huì)還是到高校管理者以及教育體系的相關(guān)部門(mén)沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到高校檔案對(duì)于高校建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展的意義，因此高校檔案管理的發(fā)展速度和管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于高校的實(shí)際發(fā)展水平。高校檔案管理在實(shí)際應(yīng)用和發(fā)展中存在管理意識(shí)薄弱、管理手段相對(duì)比較滯后、高校檔案的利用效率較低等諸多問(wèn)題。

一、高校檔案管理的重要意義

關(guān)于普通高校檔案管理的重要性，可從國(guó)家明確規(guī)定的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》中看出端倪?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定高校應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作作為高?；A(chǔ)管理工作，并應(yīng)當(dāng)將高校檔案管理工作納入高校管理整體體系之中[1]。高校檔案管理主要包括高校教學(xué)檔案資料、學(xué)生個(gè)人信息檔案資料以及科研檔案資料、黨政工檔案資料。這些檔案資料從某種程度上是高校教育、科研管理的縮影，對(duì)于高校的發(fā)展和規(guī)劃具有重要意義。

（一）高校檔案管理對(duì)于提升高校教學(xué)水平具有重要意義。教書(shū)、育人是高校存在的最根本目的，也是高校對(duì)于社會(huì)的最重要的價(jià)值所在。高校的教學(xué)檔案主要包括高校在教育過(guò)程中所積累形成的文字材料、圖文、影像視頻等用于教學(xué)的資料。這些教學(xué)資料往往是集高校所有教師的知識(shí)、文化和教育方法等之大成，是高校教學(xué)過(guò)程中教師與學(xué)生們勞動(dòng)成果、學(xué)習(xí)成果的積累，這些資料基本能夠反映教育的發(fā)展的歷史變遷和當(dāng)時(shí)的思想動(dòng)態(tài)以及最先進(jìn)的教學(xué)理念、教學(xué)思想等。高校教學(xué)檔案資料對(duì)于今后的教學(xué)不僅僅是可供研究的寶貴資料，更是可供其它教師、學(xué)生在教學(xué)過(guò)程中可以借鑒的寶貴資料。同時(shí)高校教研部門(mén)通過(guò)研究高校教學(xué)檔案，能夠適時(shí)評(píng)估當(dāng)前高校的教學(xué)質(zhì)量，為推進(jìn)教學(xué)改革和提高教學(xué)質(zhì)量具有重要意義。

（二）高校檔案管理對(duì)于提升高校科研水平具有重要意義。在開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的同時(shí)開(kāi)展科研活動(dòng)是高校建設(shè)的主要目標(biāo)之一。高校檔案管理對(duì)于科研檔案的管理是提升高校科研水平的重要手段。高校的科研檔案記錄了高校在進(jìn)行科學(xué)研究過(guò)程中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)方法、科研成果、科研目的、科研經(jīng)費(fèi)等關(guān)鍵要素。通過(guò)科研檔案的記錄，能夠充分反映高校教研工作的水平，能夠全方位檢查高校科研過(guò)程中存在的問(wèn)題，提升高?？蒲兴?，獲得更好的科研成果。

（三）高校檔案管理是高校進(jìn)行學(xué)生管理的重要手段。高校檔案管理的重要組成部分之一學(xué)生檔案資料，主要記錄了高校學(xué)生的個(gè)人資料、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況、家庭背景等重要檔案資料，這些檔案資料一般會(huì)伴隨學(xué)生終身。高校學(xué)生檔案資料對(duì)于高校管理學(xué)生有重要作用[2]。通常高校學(xué)生都多大數(shù)千甚至上萬(wàn)人，學(xué)生的整體狀況，包括學(xué)習(xí)狀況、身體狀況、家庭背景狀況都是高校在實(shí)際管理過(guò)程中必須掌握的原始材料，通過(guò)對(duì)學(xué)生檔案的管理、分類(lèi)，對(duì)于學(xué)生的家庭狀況了解，可以按需為學(xué)生申請(qǐng)?zhí)乩И?jiǎng)學(xué)金;通過(guò)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)狀況，給學(xué)生分發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金;通過(guò)了解學(xué)生的特長(zhǎng)與愛(ài)好，有針對(duì)性地培養(yǎng)學(xué)生的特長(zhǎng);通過(guò)對(duì)于學(xué)生檔案的掌握，為學(xué)生未來(lái)的升學(xué)、就業(yè)提供幫助。這些都是高校檔案對(duì)于高校學(xué)生管理的意義。

（四）高校檔案管理對(duì)于高校黨政工作開(kāi)展的意義。黨政工作也是高校的生存與發(fā)展的必不可少的重要工作之一。黨政資料作為高校檔案管理的重要組成部分，對(duì)于高校的人事管理和各個(gè)教育、組織、科研、院系的管理具有重要意義。高校黨政工作檔案主要記錄高校教職人員的人事檔案資料，高校黨員檔案資料，高校政務(wù)資料等。高校黨政工作檔案對(duì)于高校教職工隊(duì)伍的管理，對(duì)于高校教職工、高校黨團(tuán)組織、黨團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展以及高校整體政治生態(tài)具有現(xiàn)實(shí)意義。高校黨政工作是保證高?？茖W(xué)發(fā)展觀的理論依據(jù)，高校黨政檔案管理則為高校黨政工作的開(kāi)展提供了理論基礎(chǔ)，記錄了黨政工作開(kāi)展?fàn)顩r。通過(guò)黨政檔案管理，提高了高校行政機(jī)構(gòu)改革，高校院系設(shè)置與調(diào)整，高校教職工績(jī)效考核，高校人事調(diào)動(dòng)管理等提供參考與評(píng)定依據(jù)，有利于高校黨政工作的順利開(kāi)展。

二、高校檔案管理中存在的問(wèn)題

高校檔案管理伴隨著高校的發(fā)展不斷進(jìn)步，然而由于當(dāng)前高校的國(guó)際化進(jìn)程不斷加快，高校師生力量暴增以及檔案管理的信息化、專(zhuān)業(yè)化程度不斷加強(qiáng)，高校檔案管理在實(shí)際工作中也出現(xiàn)了一些與高校當(dāng)前發(fā)展速度不相符的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一）高校對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠。高校的檔案管理工作與現(xiàn)今的高校的高速發(fā)展不匹配，高校的教學(xué)規(guī)模和高校的管理模式日新月異，但高校的檔案管理還停留在手工階段。高校檔案管理的重要意義還沒(méi)有在高校管理者心目中留下較深刻的印象。高校的管理過(guò)程中片面重視高校對(duì)于教育、科研的作用，但沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于教育、科研以及校園管理的積極作用，根據(jù)發(fā)達(dá)國(guó)家著名大學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)，高校檔案管理對(duì)于學(xué)校積累教學(xué)方法、分層管理學(xué)生、積累科研經(jīng)驗(yàn)有重要意義。

（二）我國(guó)高校檔案管理手段滯后。信息化的發(fā)展使檔案管理全面進(jìn)入了信息時(shí)代，然而我國(guó)多數(shù)高校的檔案管理發(fā)展水平嚴(yán)重滯后，一些高校的檔案管理還停留在手工階段，多數(shù)高校沒(méi)有較為先進(jìn)的信息化管理體系來(lái)對(duì)高校檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理。高校的檔案管理工作的信息化程度較低，管理模式和檔案建設(shè)、分類(lèi)、檢索等手段落后，導(dǎo)致檔案利用率低，不能充分發(fā)揮檔案在高校學(xué)生教育培養(yǎng)，科研過(guò)程控制以及重要資料的保存，教學(xué)過(guò)程的優(yōu)化和記錄等中的作用。同時(shí)高校對(duì)于檔案管理人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)工作滯后，使檔案管理相關(guān)人員難以適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作的實(shí)際需要。高校檔案管理信息化系統(tǒng)沒(méi)有形成，一些形成了初步的檔案管理系統(tǒng)，但檔案管理系統(tǒng)與高校校園網(wǎng)絡(luò)共建信息平臺(tái)中往往不能與共享信息和通訊。此外高校檔案管理信息更新緩慢，利用率不高也是我國(guó)高校檔案管理中存在的主要問(wèn)題。

三、高校檔案管理模式創(chuàng)新的路徑

（一）構(gòu)建高校高效檔案信息管理系統(tǒng)。高校先進(jìn)化的信息管理系統(tǒng)是提高高校檔案科學(xué)化管理的必要手段，在當(dāng)前社會(huì)信息化的進(jìn)程中，面對(duì)高校的教職工規(guī)模不斷擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí)，高校的科研、教學(xué)、學(xué)生信息檔案等檔案信息越來(lái)越復(fù)雜，海量檔案信息利用傳統(tǒng)手工檔案管理方式已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要，因此構(gòu)建高校檔案管理信息化體系是高校檔案管理模式創(chuàng)新的必經(jīng)之路。構(gòu)建高校檔案信息管理系統(tǒng)的首要任務(wù)是調(diào)研檔案管理和檔案應(yīng)用過(guò)程中的實(shí)際需要，統(tǒng)一高校檔案管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)網(wǎng)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，確保高校檔案信息化管理體系能夠在高校校園網(wǎng)、高校數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源等統(tǒng)一協(xié)議，確保高校檔案信息化管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、教育網(wǎng)等信息在有權(quán)限范圍內(nèi)共享，實(shí)現(xiàn)信息資源共同管理。其次，高校檔案信息化管理體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)全面整合高校檔案中的教育、科研、黨政、教職工人事檔案等方面全面信息整合與檔案資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集，建議統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，避免重復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。再次，在高校檔案信息化管理體系構(gòu)建過(guò)程中必須重視信息化管理體系的安全性。信息化的最大弱點(diǎn)就是安全性，安全性在網(wǎng)絡(luò)體系中可能會(huì)造成致命的缺陷。高校信息化管理體系構(gòu)建過(guò)程中必須通過(guò)加強(qiáng)系統(tǒng)操作應(yīng)用權(quán)限，通過(guò)數(shù)據(jù)加密保護(hù)以及信息認(rèn)證和信息傳輸加密以及網(wǎng)絡(luò)簽名等方式加強(qiáng)高校檔案管理信息化體系的構(gòu)建。

（二）提高高校檔案管理地位。檔案管理對(duì)于高校教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)水平以及高?；诟咝n案管理在提升高校教學(xué)水平、提升高?？蒲兴?、提高高校進(jìn)行學(xué)生管理水平、提高高校黨政工作開(kāi)展效率上的重要作用，高校檔案管理水平是體現(xiàn)高校學(xué)術(shù)研究水平和科研技術(shù)水平的重要手段，高校管理者和政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)高度重視高校檔案管理工作，提高高校檔案管理在高校整體管理中的地位，通過(guò)整合高校信息化檔案管理資源，合理規(guī)劃高校檔案管理的未來(lái)出路，通過(guò)不斷加大對(duì)高校檔案信息化管理的投資，構(gòu)建科學(xué)現(xiàn)代化的高校檔案信息化管理系統(tǒng)。國(guó)家對(duì)于檔案管理建設(shè)制定和出臺(tái)了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在高校檔案管理體系的建設(shè)中應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提高高校檔案管理系統(tǒng)建設(shè)水平。同時(shí)應(yīng)當(dāng)加大高校檔案管理相關(guān)人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)力度，專(zhuān)業(yè)人員，通過(guò)檔案管理理論和實(shí)際管理培訓(xùn)，提高檔案管理隊(duì)伍的人員素養(yǎng)，提升高校檔案管理的整體水平。

（三）創(chuàng)新高校檔案管理的實(shí)際應(yīng)用。高校檔案管理的主要目標(biāo)之一是為高校日常教研活動(dòng)和開(kāi)展校園文體活動(dòng)提供幫助。創(chuàng)新高校檔案管理模式的主要目標(biāo)之一是提高檔案對(duì)高校各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展提供切實(shí)幫助。提高高校檔案管理的實(shí)際應(yīng)用首要任務(wù)是提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，應(yīng)當(dāng)與高校各個(gè)院系和相關(guān)職能部門(mén)之間做好信息聯(lián)動(dòng)，深層次研究和總結(jié)高校檔案信息中的對(duì)科研、教學(xué)和人事管理有價(jià)值的信息資料。其次應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化高校檔案信息的檢索、開(kāi)發(fā)和利用。高校信息檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合各個(gè)部門(mén)、院系、科研小組的實(shí)際情況，建立快捷方便的高校檔案的檢索體系，使使用者能夠在權(quán)限范圍內(nèi)方便地檢索相關(guān)資料，從而提高高校檔案的利用和實(shí)際應(yīng)用， 使檔案管理起到為科研、教學(xué)和校園管理服務(wù)的作用。

（四）創(chuàng)新高校檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制。高校檔案管理模式的創(chuàng)新和提升離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)和管理人員。創(chuàng)新高校檔案管理模式必須培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)、思想道德素養(yǎng)高的高校檔案管理團(tuán)隊(duì)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校檔案管理的崗位職責(zé)需要，優(yōu)化檔案管理團(tuán)隊(duì)，明確各個(gè)崗位的崗位職責(zé)和人員素質(zhì)條件。其次應(yīng)當(dāng)通過(guò)健全的管理制度和績(jī)效考核制度，規(guī)范檔案管理人員的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和工作績(jī)效，提高工作效率提高準(zhǔn)確率和積極主動(dòng)性，通過(guò)激勵(lì)制度保證檔案管理工作及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。再次，通過(guò)可持續(xù)發(fā)展的教育工作和再學(xué)習(xí)制度保證檔案管理人員持續(xù)進(jìn)步、提高，及時(shí)學(xué)習(xí)最新、最前沿的檔案信息化管理知識(shí)，開(kāi)展多樣化的技能比武、演練和檔案管理技術(shù)研討會(huì)等活動(dòng)保證檔案管理知識(shí)、人才培養(yǎng)的有效性。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，高校檔案能夠?yàn)楦咝W(xué)術(shù)研究及應(yīng)用提供最有價(jià)值的資料，同時(shí)對(duì)于高校文化建設(shè)和高校校園文化的形成與傳承具有重要作用，我們必須正視高校檔案管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)創(chuàng)新高校檔案管理模式，提高高校檔案管理水平，促進(jìn)高校可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：高?？蒲袡n案管理范文

一、高校檔案管理的特點(diǎn)

1、高校檔案管理的社會(huì)性。高校是出人才、出科研成果的地方，歷史使命決定了高校與社會(huì)的廣泛聯(lián)系。高校所招收的學(xué)生來(lái)自于社會(huì)，又在畢業(yè)后走向社會(huì)。近百年或十幾年的教學(xué)過(guò)程中，學(xué)校積累了造就培養(yǎng)人才全過(guò)程的檔案材料，反映了學(xué)生的學(xué)業(yè)、學(xué)歷、文體生活以及思想修養(yǎng)、政治素質(zhì)等方面情況。高校的科研課題、技術(shù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)對(duì)象都是選自社會(huì)，產(chǎn)生的成果服務(wù)于社會(huì)。高校保存了國(guó)家和相關(guān)單位科研項(xiàng)目試驗(yàn)、試制全過(guò)程的檔案材料，還包括已經(jīng)應(yīng)用于社會(huì)的科研成果鑒定、技術(shù)專(zhuān)利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)约靶庐a(chǎn)品招投標(biāo)等若干方面的檔案材料。由此而決定了高校與社會(huì)客觀廣泛的聯(lián)系，所以社會(huì)利用高校檔案是必然結(jié)果和大勢(shì)所趨。

2、高校檔案管理的綜合性。高校在培養(yǎng)人才過(guò)程中，有開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的第一課堂，還有實(shí)習(xí)工廠、研究院所的試驗(yàn)室，此外，學(xué)生還要有針對(duì)性地參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。高校檔案除了具有反映學(xué)校管理的文書(shū)檔案之外，還包括教學(xué)活動(dòng)中形成的教育專(zhuān)業(yè)檔案、教職工管理的人事檔案、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)檔案和科研活動(dòng)中形成的科技檔案，以及產(chǎn)業(yè)檔案、房地產(chǎn)檔案等等。而記述上述各種校務(wù)活動(dòng)的檔案材料，構(gòu)成了高校檔案的綜合性。

3、高校檔案管理的系統(tǒng)性。高校檔案材料形成部門(mén)龐雜，形成的檔案載體種類(lèi)多、數(shù)量大，成為一個(gè)獨(dú)特的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括紙質(zhì)載體檔案、實(shí)物檔案，還包括電子檔案、聲像檔案；除了傳統(tǒng)管理方式之外，還包括虛擬形態(tài)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)。多元檔案管理及其形成的一系列文件整理、借閱利用、復(fù)制傳真等管理活動(dòng)，構(gòu)成了復(fù)雜的高校檔案管理的系統(tǒng)性。

4、高校檔案管理的通用性。院校檔案管理活動(dòng)的基本規(guī)律決定了各個(gè)院校各專(zhuān)業(yè)在教育體制、理念，教育方式、方法，教學(xué)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，以及教學(xué)周期、管理制度等若干方面的共性。因此，記錄和反映這些教學(xué)活動(dòng)的高校檔案和高校檔案管理，也必然存在著共同的特點(diǎn)。某一院校的某一專(zhuān)業(yè)的教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃和教材，不但在同一院校的同一專(zhuān)業(yè)的幾屆同年級(jí)的教學(xué)活動(dòng)中可以連續(xù)使用多年，而且還可以在不同院校相同專(zhuān)業(yè)的同年級(jí)教學(xué)中相互借鑒，或直接加以利用。隨著我國(guó)高教事業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步，教學(xué)改革不斷深化，教學(xué)與世界接軌的步伐不斷加快，那么，某些教學(xué)理念，管理體制等宏觀管理活動(dòng)，不僅在某一個(gè)國(guó)家之內(nèi)，甚至在全世界范圍之內(nèi)，也可以相互借鑒，相互使用。所以，高校檔案管理的通用性，就是高校檔案管理活動(dòng)的一大典型特征。

5、高校檔案管理步入市場(chǎng)而產(chǎn)生的競(jìng)爭(zhēng)性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善，從客觀上決定了高校各項(xiàng)管理活動(dòng)必須與市場(chǎng)接軌，必須逐步適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局這一局面。檔案管理屬于高校管理活動(dòng)的一部分，在高校以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向而培養(yǎng)各類(lèi)人才，高校教育與社會(huì)人才市場(chǎng)良性互動(dòng)的發(fā)展過(guò)程中，學(xué)生檔案信息資源必然為社會(huì)所需，必須與人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)相銜接。在學(xué)?？蒲谢顒?dòng)緊密?chē)@國(guó)家科研項(xiàng)目與應(yīng)用技術(shù)試產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，在高校與企業(yè)“產(chǎn)學(xué)研”強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手運(yùn)作中，高?？蒲挟a(chǎn)品、技術(shù)發(fā)明專(zhuān)利又將成為科技市場(chǎng)的“熱手貨”。高?？蒲袡n案信息將按照市場(chǎng)準(zhǔn)入法則，逐步步入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域。這是高校檔案管理工作發(fā)展的大勢(shì)所趨。

我們探討高校檔案管理特點(diǎn)，就是為了發(fā)現(xiàn)和掌握高校檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律，更好多更快地發(fā)揮高校檔案的社會(huì)作用，更好地為本校及全社會(huì)服務(wù)。

二、高校檔案管理產(chǎn)生的作用

1、在教育評(píng)估方面的作用。開(kāi)展高等教育評(píng)估是提高高校教育質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措。然而，評(píng)估教育質(zhì)量與檔案利用密不可分。豐富系統(tǒng)的檔案材料，全面準(zhǔn)確的檔案信息，是高校開(kāi)展教育評(píng)估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。無(wú)論評(píng)估工作日程安排、評(píng)估內(nèi)容、操作程序、指標(biāo)確定，最終都憑借大量的檔案材料，才能對(duì)一個(gè)高校作出全面、公正、準(zhǔn)確地評(píng)估。

2、在教學(xué)改革中的作用。高等教育體制改革、教學(xué)改革、高校教職工隊(duì)伍管理改革是普遍的、越來(lái)越深化的、涉及我國(guó)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大活動(dòng)。不管改革從哪一方面下手，進(jìn)行到何種程度，取得何種成果，都與高校檔案和高校檔案管理水平密切相關(guān)。比如，全國(guó)教育資源的整合配備，高等教育發(fā)展規(guī)劃的制訂，某些高校撤并、重新組合，乃至某一高校的專(zhuān)業(yè)增加或更新；課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃安排、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)管理等方面改革，都是形成檔案與利用檔案之過(guò)程。而上述改革都需要在依靠檔案信息和檔案數(shù)據(jù)，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上的方案論證、修改，以確保改革穩(wěn)步推進(jìn)和最終成功。

3、在科學(xué)研究工作中的作用。高校為培養(yǎng)出社會(huì)急需、專(zhuān)業(yè)對(duì)口、就業(yè)率高的人才，離不開(kāi)科研工作。一所高校能否具備高精尖科學(xué)研究水平，也是衡量該校教育水平、教育質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。高?？茖W(xué)研究工作首先得力于本?？萍紮n案的利用?？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力?？萍紮n案是具有潛在利用價(jià)值的生產(chǎn)力要素。充分發(fā)掘利用高校科技檔案資源，將高?？萍紮n案中的先進(jìn)科技成果，直接為發(fā)展高?？茖W(xué)研究工作，為積累高校科技實(shí)力，為國(guó)家科技發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步服好務(wù)，與企業(yè)合作，走出一條產(chǎn)學(xué)研良性互動(dòng)的廣闊大道，都依賴(lài)于高校科技檔案價(jià)值的全面、系統(tǒng)與深入發(fā)揮。

第8篇：高?？蒲袡n案管理范文

（一）高?？萍紮n案的內(nèi)容

高?？萍紮n案主要包括基建、設(shè)備、產(chǎn)品、科研等專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案。我們的研究對(duì)象是醫(yī)科院校，故將科技檔案的范圍縮小至以下兩個(gè)主要的方面：

1.高校工作者在科研和教學(xué)工作中形成的科技資料

高?？萍紮n案既包含在科研和教學(xué)工作中形成的結(jié)論性資料，又包含在科研和教學(xué)工作中形成的過(guò)程性資料，主要有論文、專(zhuān)著、技術(shù)圖表、技術(shù)文書(shū)材料等，尤其是各級(jí)各類(lèi)科研項(xiàng)目、成果及其轉(zhuǎn)化、專(zhuān)利保護(hù)等資料，以及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用記錄、科研平臺(tái)（重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和研究所等）和科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的建設(shè)等資料。

2.高校工作者在科研和教學(xué)工作中使用的設(shè)備、儀器等的檔案材料

科研工作中使用的儀器、設(shè)備等同樣是科技檔案的重要形式之一，設(shè)備、儀器的檔案材料主要體現(xiàn)為說(shuō)明書(shū)、設(shè)備安裝規(guī)格、安裝記錄、運(yùn)行報(bào)告、設(shè)備改造記錄等。

（二）高?？萍紮n案的特征

高?？萍紮n案對(duì)高校，乃至整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都有重要意義，了解其特征有利于找準(zhǔn)科技檔案管理工作的著力點(diǎn)，幫助我們把握科技檔案挖掘與利用的分寸，促使科技檔案管理工作效率達(dá)到最大化。

1.原始性

高校科技檔案是高校教師和學(xué)生在教學(xué)和科研工作中形成的原始性記錄，它是高校教學(xué)和科研工作細(xì)節(jié)及成果的真實(shí)反映，真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄了教學(xué)和科研工作的過(guò)程、細(xì)節(jié)、成果及問(wèn)題，能如實(shí)地呈現(xiàn)高校教學(xué)和科研的水平，一經(jīng)形成，無(wú)法篡改。原始性是高?？萍紮n案的根本特征。正因?yàn)槠湔鎸?shí)性，才決定了其本身的重要性。因此建設(shè)好高?？萍紮n案對(duì)科研工作來(lái)說(shuō)具有重要意義。

2.專(zhuān)業(yè)性

專(zhuān)業(yè)性是高?？萍紮n案區(qū)別于其它類(lèi)型檔案的最突出特點(diǎn)之一，它因在高校教師與學(xué)生的教學(xué)與科研過(guò)程中形成而具有強(qiáng)烈而鮮明的專(zhuān)業(yè)性特征。醫(yī)科院校的科技檔案是以學(xué)科專(zhuān)業(yè)作為歸屬，由師生一起組織開(kāi)展日常的科學(xué)研究工作與學(xué)習(xí)，在一定的專(zhuān)業(yè)分工內(nèi)進(jìn)行，所形成的科技檔案作為醫(yī)學(xué)教學(xué)與科研活動(dòng)的產(chǎn)物和真實(shí)寫(xiě)照，產(chǎn)生于特定的專(zhuān)業(yè)學(xué)科領(lǐng)域，具有鮮明的專(zhuān)業(yè)性特征。

3.可開(kāi)發(fā)性

高校科技檔案的另一重要特征是可開(kāi)發(fā)性，這一特征也正是醫(yī)科院?？萍紮n案的意義所在。由于醫(yī)科高?？蒲泄ぷ鞯奶匦裕浣虒W(xué)和科研工作中形成的科技檔案具有重要的利用價(jià)值和開(kāi)發(fā)空間，能為醫(yī)學(xué)科研提供豐富的信息和資源，幫助后續(xù)研究尋找立足點(diǎn)和依據(jù)。醫(yī)科院校的科技檔案能為師生的科研產(chǎn)生啟發(fā)和參考的作用。同時(shí)對(duì)高校的科研管理工作具有特別重要的指導(dǎo)意義。

二、影響科技檔案開(kāi)發(fā)利用的因素

1.科技檔案本身的質(zhì)量

科技檔案本身的質(zhì)量是決定科技檔案挖掘程度與可利用性的最根本因素，科技檔案的質(zhì)量主要包含兩個(gè)方面：內(nèi)容質(zhì)量和案卷質(zhì)量。內(nèi)容質(zhì)量即科技檔案的內(nèi)在質(zhì)量，它反映了科技檔案所記錄的科研成果的水平高低、數(shù)據(jù)材料的準(zhǔn)確性高低、試驗(yàn)方法的科學(xué)性高低等，內(nèi)容質(zhì)量是評(píng)價(jià)一份科技檔案的質(zhì)量的根本指標(biāo)。案卷質(zhì)量即科技檔案的外在形式，主要包括科技文件材料的系統(tǒng)性、齊全性和規(guī)范性。雖然案卷質(zhì)量不能直接決定科技檔案質(zhì)量的高低，但它可以間接影響科技檔案的內(nèi)在質(zhì)量，同樣不可忽視。高質(zhì)量的科技檔案應(yīng)當(dāng)具備幾個(gè)條件：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)科學(xué)合理、材料齊全、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、材料系統(tǒng)、編撰有序。

2.利用科技檔案的方式

科技檔案本身的質(zhì)量和利用科技檔案的方式，兩者都將對(duì)科技檔案的挖掘和利用產(chǎn)生影響，不可偏廢。高校師生及其他科研人員能否充分并有效地利用科技檔案，依賴(lài)于檔案部門(mén)提供服務(wù)的方式。為此，高校有必要根據(jù)科技檔案信息的特點(diǎn)及利用者的需求，將科技檔案進(jìn)行分類(lèi)管理，科學(xué)合理地選擇呈現(xiàn)科技檔案的方法，做到服務(wù)方提供服務(wù)快捷而準(zhǔn)確，利用方利用資源便捷而高效。

3.利用科技檔案的需求

利用科技檔案的需求主要指兩個(gè)方面：一方面是科技檔案中凝聚的科研人員的心血，它是決定科技檔案質(zhì)量的根本因素，只有具備高的科研價(jià)值的科技檔案才有利用的意義；另一方面是外界對(duì)科技檔案的利用需求，一份科技檔案，不管質(zhì)量多高，其中凝結(jié)的知識(shí)多豐富，如果沒(méi)有使用的必要和需求，它的價(jià)值仍然是得不到體現(xiàn)的。高校科技檔案是高?？萍及l(fā)展的積淀過(guò)程，也是科學(xué)研究規(guī)律探索的一個(gè)儲(chǔ)藏室，充分利用高校科技檔案，不僅對(duì)管理者來(lái)說(shuō)是必要的，對(duì)科研工作者來(lái)說(shuō)，也是有很大借鑒意義的。

三、當(dāng)前高校院?？萍紮n案管理存在的問(wèn)題

1.科技檔案管理者的素質(zhì)不高

科技檔案管理者缺乏對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)。醫(yī)科院校科技檔案種類(lèi)繁多數(shù)量龐大，缺乏檔案管理水平和技巧的工作人員難以勝任其管理工作。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，科技檔案信息化，給人們提供一個(gè)高質(zhì)量的信息化檔案利用平臺(tái)，將是高校科技檔案發(fā)展的一個(gè)嶄新前景。

2.科技檔案管理工作資金投入不足

雖然檔案管理工作在醫(yī)科院校中不屬于最重要的工作，但是同樣需要有一定數(shù)量的資金作保障。然而現(xiàn)實(shí)是當(dāng)前學(xué)校對(duì)檔案管理工作的投入少，對(duì)漸漸趨于現(xiàn)代化的檔案管理，缺少資金配備新型的檔案樣式，諸如電子制檔案、卡片制檔案、芯片制檔案等新型檔案。

3.對(duì)老舊檔案的呵護(hù)不夠

醫(yī)學(xué)的特性決定了一些老舊科技檔案仍然對(duì)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)存在參考和利用的價(jià)值，然而許多學(xué)校的老舊檔案，尤其是老舊的紙質(zhì)檔案，面臨許多問(wèn)題，比如紙張老化發(fā)脆、字跡模糊褪色，蟲(chóng)害現(xiàn)象普遍存在，這些問(wèn)題造成了一些重要科技檔案的損壞，許多有價(jià)值的資料無(wú)法發(fā)揮作用。

四、高?？萍紮n案開(kāi)發(fā)利用的對(duì)策

1.提高高?？萍紮n案的案卷質(zhì)量

科技檔案的案卷質(zhì)量主要依賴(lài)科研人員對(duì)科研過(guò)程的記錄，記錄的越完整越詳細(xì)，案卷的質(zhì)量就越高，因此科技檔案的案卷質(zhì)量是可以通過(guò)人為的努力來(lái)提高的?？萍紮n案的歸檔在檔案管理中是最后的程序，一些高校規(guī)定，如果科技檔案材料沒(méi)有歸檔，那么即使科研工作已經(jīng)完成了，整個(gè)科研項(xiàng)目也不算結(jié)束，新的課題研究也不能開(kāi)展，也有一些高校將科技材料檔案是否完成歸檔作為衡量科技檔案質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)之一，并與科研工作者的考核、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。這些措施都是為了保障科技檔案的完整性和系統(tǒng)性。

2.科技檔案管理部門(mén)提供多樣化的服務(wù)方式

第9篇：高?？蒲袡n案管理范文

（1.赤峰學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部；2.赤峰學(xué)院 科技處，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

摘 要：高校的檔案管理工作是高校的重要工作之一，隨著教育教學(xué)環(huán)境的不斷變化，各大高校應(yīng)順應(yīng)時(shí)勢(shì)的發(fā)展，不斷改革創(chuàng)新檔案管理工作，服務(wù)好學(xué)校的教學(xué)科研工作.高校的檔案管理工作重要而又復(fù)雜，不僅關(guān)乎學(xué)校的發(fā)展，還關(guān)乎全校師生的前途與命運(yùn)，做好檔案管理工作也是促進(jìn)學(xué)校發(fā)展壯大的重要任務(wù)之一.當(dāng)前的高校檔案管理工作還存在許多問(wèn)題，檔案管理體制不全，影響學(xué)校的檔案管理工作的發(fā)展；檔案管理設(shè)備落后，遺失或缺失問(wèn)題嚴(yán)重；檔案管理人員思想落后，跟不上時(shí)代的發(fā)展.針對(duì)高校檔案管理工作存在的問(wèn)題，本文從幾個(gè)主要方面展開(kāi)分析，并結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)的發(fā)展，提出創(chuàng)新高校檔案管理工作的對(duì)策.

關(guān)鍵詞 ：檔案管理；高等院校；管理創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-260X（2015）03-0171-02

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，保存以備查詢(xún)的各種文字，音頻，影像的原始記錄.高等教育越來(lái)越普及，高校的檔案管理工作也變得愈加重要，檔案管理的作用日益突出.檔案管理是高校日常管理的重要工作之一，檔案管理工作的水平，體現(xiàn)了高校管理工作的水平，為高校的各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)，從而促進(jìn)高校的建設(shè)與發(fā)展.高校檔案管理工作的重要性不言而喻，它真實(shí)記錄著學(xué)校各個(gè)時(shí)期的辦學(xué)特色與教學(xué)風(fēng)貌，創(chuàng)新高校的檔案管理工作變得越來(lái)越緊迫.

1 高校檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

當(dāng)前我國(guó)許多高校的檔案管理工作仍然存在著許多的問(wèn)題，對(duì)檔案管理創(chuàng)新內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不足，耽誤了檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展.

1.1 落后的觀念，淡薄的意識(shí)

很少有人能認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，一些高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)校的主要工作是教學(xué)科研與學(xué)生管理，只要教學(xué)科研成果突出，學(xué)生順利就業(yè)，其他的就不那么重要了.檔案管理經(jīng)常被人們所遺忘，檔案工作就是高校最冷門(mén)的工作，很多人不愿去做檔案管理工作，以致高校的檔案管理者都是一些年老的工作人員，對(duì)于繁雜的檔案管理工作經(jīng)常有心無(wú)力.高校對(duì)檔案管理工作經(jīng)費(fèi)投入不足，一些新的檔案設(shè)備沒(méi)有及時(shí)更新，高校的信息化檔案項(xiàng)目發(fā)展緩慢，檔案管理工作的發(fā)展跟不上學(xué)校的建設(shè)[1].檔案管理工作人員思想也較落后，認(rèn)為只要把檔案整理好，保存完整就可以了，沒(méi)有利用檔案資源服務(wù)學(xué)校建設(shè)的意識(shí).在現(xiàn)代社會(huì)下，檔案管理人員的思想跟不上時(shí)代的發(fā)展，就會(huì)嚴(yán)重阻礙檔案建設(shè)的發(fā)展，最終影響到學(xué)校的發(fā)展.

1.2 落后的管理體制，繁瑣的管理方法

目前各大高校的檔案管理體制僵化，缺乏活力，一點(diǎn)創(chuàng)新氛圍都沒(méi)有.對(duì)于檔案管理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單，管理人員工資待遇不高，缺乏獎(jiǎng)勵(lì)，沒(méi)有引進(jìn)專(zhuān)門(mén)人才進(jìn)行管理，整個(gè)檔案管理部門(mén)死氣沉沉.檔案管理人員即使工作做得再好，也未必能增加薪酬福利、晉升職務(wù)，這就導(dǎo)致了從事檔案管理工作的人員工作缺乏積極性，檔案管理工作停滯不前.傳統(tǒng)的檔案管理包括資料的收集、整理、分類(lèi)、組卷、編制目錄、保管和提供利用等一系列繁瑣的工作，工作量大，任務(wù)重，工作手段落后，檔案管理人員未能及時(shí)整理出相應(yīng)的檔案資料[1].雖然一些高校也進(jìn)行了檔案管理的信息化，但建設(shè)程度低，僅僅是利用電腦進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息檢索，離真正的信息化檔案還有很大的距離.高校投入的檔案建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足，管理人員只能利用落后的檔案管理設(shè)備，艱難的整理和保存學(xué)校眾多的資料檔案，有時(shí)候光收集資料一項(xiàng)工作就要耗費(fèi)管理人員大部分的時(shí)間，管理人員叫苦連天.沒(méi)有科學(xué)的檔案管理方法，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，要想完成高校的信息化檔案建設(shè)，幾乎不可能.檔案建設(shè)的滯后，導(dǎo)致檔案利用低效，信息涵蓋不全，最終阻礙了高校的發(fā)展建設(shè).

2 管理人才匱乏，檔案開(kāi)放力度不夠

檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，要求管理人員必須掌握相關(guān)技術(shù)知識(shí)，專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，一般的人員沒(méi)有一定的檔案知識(shí)，根本無(wú)法開(kāi)展檔案管理工作.檔案管理還是一項(xiàng)十分枯燥的工作，常常得獨(dú)自在成山的檔案資料里翻閱查詢(xún)，單調(diào)而乏味，管理人員除了要具備專(zhuān)業(yè)的技能，還要有沉穩(wěn)的性格，良好的思想道德素養(yǎng).在目前的檔案管理人員中，出現(xiàn)了年齡老化、專(zhuān)業(yè)水平不高、職稱(chēng)較低的問(wèn)題，整個(gè)檔案管理部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置不合理，造成了檔案管理工作人員服務(wù)質(zhì)量不高、工作效率低下的問(wèn)題，不能完全發(fā)揮出檔案資源的作用.

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)高端神秘的檔案資源的需求越來(lái)越大，檔案資源的價(jià)值日益突出.然而，由于檔案管理部門(mén)封閉保守的思想觀念，市場(chǎng)意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案資源的內(nèi)容、成分及查詢(xún)檔案的方法宣傳報(bào)道較少，加上檔案管理人員“保密保險(xiǎn)，利用危險(xiǎn)”的陳舊觀念還未根除，把檔案資源利用與保密檔案對(duì)立起來(lái)，從根本上限制了檔案資源的利用和檔案事業(yè)的發(fā)展[2].

3 高校檔案管理創(chuàng)新內(nèi)涵與作用分析

高校檔案管理的創(chuàng)新，不僅關(guān)乎高校檔案事業(yè)的發(fā)展，對(duì)高校的建設(shè)也具有巨大的影響，深刻理解檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)涵，認(rèn)識(shí)到檔案管理創(chuàng)新的作用，才能更好的發(fā)揮檔案管理的巨大作用.

3.1 高校檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)涵

高校檔案管理的創(chuàng)新包括管理理念、管理形式、管理內(nèi)容的創(chuàng)新，通過(guò)轉(zhuǎn)變檔案管理的思想觀念、建立服務(wù)型檔案管理部門(mén)、豐富檔案的內(nèi)容，達(dá)到檔案管理創(chuàng)新的目的.轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想觀念，把以前單純的保管檔案的思想觀念，轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)學(xué)校與師生，充分利用檔案資源為學(xué)校的建設(shè)、師生的全面發(fā)展做出貢獻(xiàn).建立服務(wù)型的檔案管理部門(mén)，主動(dòng)為學(xué)校的建設(shè)，師生的全面發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量.衡量檔案管理水平的指標(biāo)，不再僅僅局限于場(chǎng)所面積的大小、設(shè)備配套的新舊和館藏容量的多少，而在于著重考察檔案資源的利用價(jià)值的發(fā)揮，檔案服務(wù)工作開(kāi)展的情況，特別是重點(diǎn)查看檔案開(kāi)發(fā)利用和檔案服務(wù)的實(shí)際效果[3].不斷豐富高校的檔案內(nèi)容資源，開(kāi)發(fā)出更多規(guī)范的檔案副本，以便廣大師生加以利用.

3.2 檔案管理創(chuàng)新對(duì)高校的作用

檔案管理創(chuàng)新，優(yōu)化了高校的檔案管理工作，使用科學(xué)的管理方法與先進(jìn)的技術(shù)，促進(jìn)了高校檔案管理工作的發(fā)展.高校檔案管理創(chuàng)新工作不僅能促進(jìn)學(xué)生各項(xiàng)素質(zhì)的提高，還可提高教師的教學(xué)水平.通過(guò)檔案展示學(xué)校的辦學(xué)特色，展開(kāi)對(duì)學(xué)生的愛(ài)校教育；開(kāi)發(fā)和利用本校的先進(jìn)事跡，開(kāi)展理想信念教育；開(kāi)發(fā)學(xué)生學(xué)籍與綜合測(cè)評(píng)資源，展開(kāi)學(xué)風(fēng)教育和法紀(jì)教育.通過(guò)形式多樣的教育，全面提高學(xué)生的素質(zhì)，為社會(huì)培養(yǎng)合格的人才做出重大貢獻(xiàn).通過(guò)建立名師檔案，促使教師不斷提高教學(xué)水平；宣傳學(xué)校最新的科研成果，促使科研隊(duì)伍努力開(kāi)展科研工作.通過(guò)創(chuàng)新高校檔案管理工作，高校的教學(xué)科研環(huán)境得到了極大的優(yōu)化.

4 如何創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作

高校檔案管理工作存在許多問(wèn)題，阻礙了高校檔案事業(yè)及高校建設(shè)的發(fā)展，高校檔案管理改革創(chuàng)新迫在眉睫，應(yīng)如何創(chuàng)新，確實(shí)值得我們深思.本人從高校檔案管理理念、管理形式、管理內(nèi)容等主要方面入手，提出了高校檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議.

4.1 樹(shù)立科學(xué)發(fā)展的觀念，助推檔案管理創(chuàng)新

要想推進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新工作，沒(méi)有觀念的轉(zhuǎn)變，幾乎就是不可能完成的任務(wù).思想觀念的轉(zhuǎn)變，是改進(jìn)檔案管理工作的前提.檔案管理要樹(shù)立以人為本的工作理念，一切工作都應(yīng)圍繞廣大師生的全面發(fā)展，以促進(jìn)教師教學(xué)水平和學(xué)生整體素質(zhì)的提高為最高目標(biāo).樹(shù)立全面發(fā)展的檔案管理工作理念，高校各職能部門(mén)及二級(jí)院系的檔案建設(shè)應(yīng)統(tǒng)一到學(xué)校的檔案建設(shè)當(dāng)中，形成檔案工作的全面發(fā)展.以加強(qiáng)全校師生的檔案意識(shí)為目標(biāo)，全面鋪開(kāi)檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理的建設(shè).樹(shù)立協(xié)調(diào)發(fā)展的檔案管理工作理念.在加強(qiáng)學(xué)校重要教學(xué)科研工作的同時(shí)，也應(yīng)重視檔案管理工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的發(fā)展，以高校各項(xiàng)工作與檔案工作協(xié)調(diào)發(fā)展為目標(biāo)，加快檔案管理的建設(shè)，服務(wù)于高校各項(xiàng)工作的開(kāi)展.

4.2 樹(shù)立服務(wù)型的檔案管理部門(mén)，提高服務(wù)水平

檔案管理部門(mén)要有服務(wù)學(xué)校建設(shè)的意識(shí).檔案管理人員應(yīng)深刻理解“檔案利用”的思想，改變過(guò)去“保密第一，有限利用”的陳舊觀念，打破“看攤守點(diǎn)，等客上門(mén)”的僵局.檔案管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)服務(wù)于學(xué)校的建設(shè)，積極參與學(xué)校的重大活動(dòng)，為其提供檔案信息服務(wù).

檔案管理部門(mén)要有服務(wù)校園文化建設(shè)的意識(shí).充分發(fā)揮檔案館豐富的文化資源的優(yōu)勢(shì)，為豐富校園文化、促進(jìn)校園文化建設(shè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量.積極搜集整理有關(guān)學(xué)校歷史的資料，開(kāi)展校園文化專(zhuān)題展，不斷提高學(xué)校的文化底蘊(yùn)與學(xué)生的集體榮譽(yù)感.開(kāi)創(chuàng)名師檔案，開(kāi)展優(yōu)秀學(xué)生先進(jìn)事跡宣傳活動(dòng)，不斷優(yōu)化學(xué)校的教學(xué)科研工作環(huán)境.

檔案管理部門(mén)應(yīng)有服務(wù)學(xué)生就業(yè)的意識(shí).高校檔案的重要內(nèi)容之一為學(xué)生檔案，學(xué)生檔案數(shù)量巨大，內(nèi)容眾多，對(duì)學(xué)生就業(yè)具有重要的影響.高校的檔案管理部門(mén)應(yīng)積極、規(guī)范地開(kāi)發(fā)學(xué)生的檔案副本，如學(xué)生的心理健康檔案、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐檔案、學(xué)生誠(chéng)信檔案等等.通過(guò)豐富學(xué)生檔案的內(nèi)容，不斷促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，構(gòu)建學(xué)生與社會(huì)相連的橋梁，為社會(huì)培養(yǎng)合格的現(xiàn)代人才，為學(xué)生的順利就業(yè)提供幫助.

4.3 引入專(zhuān)門(mén)人才，建設(shè)信息化檔案系統(tǒng)

高校檔案管理的工作者，必須具備全面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與良好的職業(yè)素養(yǎng)，這對(duì)如今各大高校的檔案管理部門(mén)是個(gè)很大的壓力.專(zhuān)業(yè)的人才光靠?jī)?nèi)部發(fā)掘是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，檔案管理部門(mén)必須由外部引入專(zhuān)門(mén)的人才，全面負(fù)責(zé)其檔案管理的工作.檔案管理部門(mén)如今最缺的就是既懂最新的信息技術(shù)，又具備傳統(tǒng)檔案管理技能的人才，高校必須投入更多經(jīng)費(fèi)，以引進(jìn)大量的專(zhuān)門(mén)人才.建設(shè)信息化檔案系統(tǒng)必須具備先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備，高校應(yīng)及時(shí)更新檔案管理設(shè)備，保障信息化檔案建設(shè)的順利進(jìn)行.對(duì)高校的各類(lèi)檔案科學(xué)合理分類(lèi)，主要分為教學(xué)檔案、黨政管理檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、財(cái)會(huì)檔案、人力資源檔案、學(xué)生檔案等幾大類(lèi)[4].規(guī)范管理學(xué)校的各類(lèi)檔案，對(duì)各學(xué)院，各職能部門(mén)的檔案統(tǒng)一用相同的檔案管理方法進(jìn)行管理.不斷加強(qiáng)高校信息化檔案的安全級(jí)別，建立長(zhǎng)效機(jī)制，保障檔案不被泄露、竊取.

高校檔案管理的創(chuàng)新工作十分重要，對(duì)于全校師生的發(fā)展都具有重大的影響.深刻理解檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)涵，利用科學(xué)的方法及先進(jìn)的技術(shù)管理高校檔案，促進(jìn)高校檔案管理的發(fā)展，使其為了學(xué)校的建設(shè)及師生的發(fā)展發(fā)揮巨大的作用.

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