干部檔案集中管理精選(九篇)

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第1篇：干部檔案集中管理范文

關(guān)鍵詞 干部人事檔案管理 問(wèn)題 原因 途徑與方法

一、干部人事檔案的概述

干部人事檔案是組織人事部門(mén)按照黨的干部政策在實(shí)際工作中培養(yǎng)、選拔、任用干部所形成的，記載干部個(gè)人經(jīng)歷、思想、品德作風(fēng)、專(zhuān)業(yè)能力、工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料。干部人事檔案管理是組織檔案管理的一個(gè)重要內(nèi)容，在組織的日常工作中占據(jù)重要地位并發(fā)揮著重要作用。

二、干部人事檔案存在的實(shí)際問(wèn)題

（1）歸檔內(nèi)容不全面，不完整，不規(guī)范。具體表現(xiàn)在：一是各種案卷材料填充不完整，出現(xiàn)前后脫節(jié)現(xiàn)象，該填寫(xiě)的重要內(nèi)容出現(xiàn)空缺，給檔案的實(shí)際利用增加了難度，出現(xiàn)模棱兩可的現(xiàn)象。二是所形成的檔案材料大小不夠規(guī)范，大小長(zhǎng)短不一，現(xiàn)行的公文材料主要用紙為標(biāo)準(zhǔn)的A4紙，紙張的不統(tǒng)一，直接給裝訂帶來(lái)了麻煩，而且使案卷整體上影響美觀，最終造成了客觀上的不規(guī)范。三是有些需要用章的材料沒(méi)有蓋組織人事部門(mén)或單位的公章，形成的材料不夠嚴(yán)謹(jǐn)，還有需要必須說(shuō)明的事項(xiàng)沒(méi)有給予不要的解釋說(shuō)明，這些都構(gòu)成了案卷資料的不完整不規(guī)范。四是該歸檔的諸多重要的人事材料沒(méi)有歸入人事檔案，而不該歸入人事檔案的屬于文書(shū)檔案歸檔范疇的材料卻歸入了人事檔案中。筆者在實(shí)際工作中就遇到了很多諸如大學(xué)生畢業(yè)分配的派遣證和干部介紹信（工作分配）就歸入文書(shū)檔案中的現(xiàn)象，諸如此類(lèi)的例子不勝枚舉，給實(shí)際工作造成了許多不必要的麻煩;此外檔案資料短缺的現(xiàn)象也十分突出，有的已經(jīng)成為歷史遺留問(wèn)題，到底是什么原因沒(méi)有及時(shí)歸檔，這其中的原因有很多，隨著時(shí)間的推移，最終說(shuō)不清道不明。以上這些干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題嚴(yán)重地影響了干部人事檔案的質(zhì)量、準(zhǔn)確性與完整性，給組織的人事檔案管理利用工作造成了很大的影響，有待加強(qiáng)與完善。

（2）歸檔內(nèi)容前后不一致，突出地表現(xiàn)在“三齡一歷”問(wèn)題上在單位，經(jīng)常聽(tīng)到有人問(wèn)到退休的問(wèn)題，有的說(shuō)某某人明年就退休了，本人說(shuō)還有三年才能退休;還有的說(shuō)某人還有兩年退休，而本人說(shuō)明年就退休了，從這街談巷議的談?wù)撝?，我們不難想到這里有一個(gè)問(wèn)題，為什么一個(gè)人的退休問(wèn)題有這么多的不一致呢？還有的設(shè)計(jì)到參加工作時(shí)間的問(wèn)題，也就是工齡問(wèn)題，國(guó)家人事政策明文規(guī)定，35年以上工齡的工作人員退休時(shí)退休工資比例為90%，而30年以上35年以下退休工資比例為85%，就此圍繞工齡問(wèn)題產(chǎn)生了許多不合理，不明確，等違規(guī)問(wèn)題，這也暴露出干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的種種弊端，造成了干部人事檔案資料的失真，從而影響到干部人事檔案的“生命”與質(zhì)量。

三、干部人事檔案管理工作中產(chǎn)生問(wèn)題的原因

（1）單位、組織人事部門(mén)對(duì)人事檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，管理松懈，工作力度不夠。

（2）廣大干部職工對(duì)干部人事檔案管理工作的漠視，在填寫(xiě)各類(lèi)表格、材料過(guò)程中，主觀隨意性大。在實(shí)際到個(gè)人事項(xiàng)的各類(lèi)表格、材料中，常常以個(gè)人意志為轉(zhuǎn)移，不注重對(duì)錯(cuò)，想怎么填就怎么填，不聞不問(wèn)，甚至某些人處于某種目的或利害有意而為之。

（3）干部人事檔案管理工作者素質(zhì)不高，工作意識(shí)不強(qiáng)，主觀意志淡漠，在實(shí)際工作中沒(méi)有盡到應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)。此外，還有一種情況就是從事干部人事檔案管理工作的人員不是檔案專(zhuān)職工作者。

（4）弄虛作假，現(xiàn)象頻出。年齡造假、工齡造假、學(xué)歷造假現(xiàn)象的泛濫，甚至“人質(zhì)檔案”的出現(xiàn)，給干部人事檔案管理工作造成極大的傷害，對(duì)干部人事檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性與唯一性收到了嚴(yán)重地沖擊，對(duì)新時(shí)期、新形勢(shì)下干部人事檔案管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生了嚴(yán)重地阻礙與干擾，有待解決。

四、解決的途徑與方法

（1）領(lǐng)導(dǎo)，組織予以重視，并建立有效地干部人事檔案管理工作體制建立健全組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)強(qiáng)化組織紀(jì)律，明確職責(zé)，安排聘任有高度責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的檔案專(zhuān)職工作者來(lái)本崗位工作。

（2）加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)與建立專(zhuān)業(yè)化的檔案人才隊(duì)伍建設(shè)提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)其的培訓(xùn)，注重對(duì)其專(zhuān)業(yè)工作能力和思想道德品質(zhì)的培養(yǎng)，并落實(shí)與提高檔案工作者的待遇，促使其以高度的責(zé)任心、過(guò)強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)工作能力和良好的思想行為方式對(duì)待自己的本職工作。

（3）檔案專(zhuān)職工作者要認(rèn)真對(duì)待本職工作，嚴(yán)格履行保密工作制度，并采取有效地獎(jiǎng)懲約束機(jī)制，做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，從根本上杜絕弄虛作假、行為的發(fā)生在實(shí)際工作中，檔案專(zhuān)職工作者要認(rèn)真對(duì)待本職工作，應(yīng)對(duì)每個(gè)年度的歸檔材料進(jìn)行認(rèn)真的檢查、核對(duì)，通過(guò)甄別，發(fā)現(xiàn)不合理之處，要及時(shí)通知當(dāng)事人加以改正，是檔案資料保持前后一致性，真實(shí)性與唯一性;檔案工作是一項(xiàng)保密性工作，該說(shuō)的地方要明確說(shuō)明，不該說(shuō)之處堅(jiān)決予以保密;針對(duì)“三齡一歷”問(wèn)題，要堅(jiān)決杜絕檔案工作者與當(dāng)事人之間弄虛作假，的行為，強(qiáng)化責(zé)任與紀(jì)律，采取獎(jiǎng)懲機(jī)制，查出問(wèn)題，絕不姑息，要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任，從根本上遏制和消除此類(lèi)現(xiàn)象與行為的發(fā)生與蔓延，還原檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確，公平，公正的工作實(shí)質(zhì)。

干部人事檔案管理工作時(shí)一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨、復(fù)雜的工作。尤其是在新時(shí)期，新形勢(shì)下，針對(duì)干部人事檔案工作提出了一些新問(wèn)題、新要求，需要結(jié)合實(shí)際，去不斷地學(xué)習(xí)、摸索與改進(jìn)，使干部人事檔案管理工作向著健康的方向有條不紊地開(kāi)展。

第2篇：干部檔案集中管理范文

1.1 管理力度不到位，手段不完善，整體水平達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。一方面表現(xiàn)在煤炭企業(yè)基本上沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)，只設(shè)置兼職檔案人員。這些檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，沒(méi)有系統(tǒng)地學(xué)過(guò)檔案管理方面的內(nèi)容，所以業(yè)務(wù)水平往往不達(dá)標(biāo)，再加上大多數(shù)人往往身兼數(shù)職，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)往往投入精力不足，導(dǎo)致檔案未能及時(shí)整理歸檔，分門(mén)別類(lèi)，影響了檔案管理的水平；同時(shí)，由于工作人員的疏忽，許多材料只是胡亂地堆放在檔案盒，導(dǎo)致一些歸檔的材料喪失了準(zhǔn)確性和真實(shí)性。檔案管理的任務(wù)性不夠明確。檔案分散保管在各職能部門(mén)情況嚴(yán)重，如財(cái)務(wù)檔案保存在財(cái)務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書(shū)檔案保存在辦公室，人事檔案保存在人力資源部，雖各部門(mén)都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無(wú)序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)，不懂檔案整理，很多檔案實(shí)行簡(jiǎn)單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。

1.2 法規(guī)、管理制度落實(shí)不到位，檔案管理工作手段單一。目前，一方面，有《檔案法》等法規(guī)的監(jiān)督。另一方面，也有各煤炭企業(yè)內(nèi)部較多的規(guī)章制度的施行。但總體來(lái)說(shuō)，這些規(guī)定大多都沒(méi)有落到實(shí)處，尤其是一些細(xì)節(jié)上的管理沒(méi)有得到充分的展開(kāi)。其次，是檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低。檔案工作人員往往安于現(xiàn)狀，沒(méi)有對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行深入的培訓(xùn)，以致跟不上時(shí)代的發(fā)展腳步。再次，檔案管理工作手段單一，現(xiàn)代化的管理水平低。煤炭企業(yè)檔案服務(wù)工作還處于相對(duì)傳統(tǒng)的管理階段，不能適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展要求。此外，硬件設(shè)施的投入少，也導(dǎo)致開(kāi)發(fā)收集檔案的效率低。

1.3 對(duì)檔案的重視程度不夠。長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。有些較小的單位由于定員緊張，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室及專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，造成檔案管理混亂，造成檔案管理無(wú)序，查檔不方便。這種輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

2、切實(shí)抓好煤炭企業(yè)檔案管理途徑分析

2.1 建立保障檔案數(shù)字化的制度。在煤炭企業(yè)檔案進(jìn)行數(shù)字化的進(jìn)程中，必須要建立完善的保障體制。對(duì)于歸檔工作中出現(xiàn)的不歸檔現(xiàn)象，要制定完善的歸檔制度，其基本內(nèi)容應(yīng)該包括：由單位統(tǒng)一制定的歸檔日期，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的年終考核測(cè)評(píng)中加入由檔案部門(mén)針對(duì)各部門(mén)檔案工作開(kāi)展情況的測(cè)評(píng)等，這樣將會(huì)對(duì)檔案收集工作的順利進(jìn)行起到積極地推動(dòng)作用；也可以要求各部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)的檔案保存、上交人員，建立檔案收繳督辦制度，把檔案上交、歸檔情況納入到部門(mén)工作質(zhì)量考核之中，提高其他部門(mén)人員做好檔案收集工作的積極性。另外，還需要制定文檔一體化工作制度、文件保密制度、數(shù)字檔案鑒定制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、檔案原件借閱制度等，這些制度必須要科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化和系統(tǒng)化，確保檔案收集、保管的科學(xué)性。制度的建設(shè)必須要涉及檔案收集、著錄、標(biāo)引、數(shù)據(jù)加工、檢索、交換和傳播流通等各個(gè)方面，只有這樣才能最大限度地消除檔案工作中的無(wú)序、無(wú)組織和不系統(tǒng)現(xiàn)象，才能快速高效地推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。

2.2 煤礦企業(yè)檔案管理要建立科學(xué)規(guī)范的體系。煤礦企業(yè)的檔案管理要建立一套行之有效的體系作保證，需要從幾個(gè)不同的方面進(jìn)行有益嘗試和探索。首先，為了適應(yīng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的需要，要根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，根據(jù)檔案群體性的特點(diǎn)，要按照常規(guī)分類(lèi)和特殊分類(lèi)相結(jié)合的方法，對(duì)檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析，把查閱頻率高和限時(shí)要求緊的檔案獨(dú)立出來(lái)，建立專(zhuān)門(mén)的 整理檔案室，以提高工作效率和查詢(xún)檔案的便捷性。其次，要做到對(duì)檔案的集中管理，建立檔案的集中管理體制，并落實(shí)好檔案的集中管理工作。對(duì)檔案實(shí)行集中管理是做好檔案管理的行之有效的措施。實(shí)踐證明，檔案的集中管理有利于企業(yè)內(nèi)部工作的順利進(jìn)行，也有利于理順其他各種縱橫關(guān)系。同時(shí)建立相應(yīng)的監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行督促。

2.3 創(chuàng)新檔案信息開(kāi)發(fā)方式，提升檔案工作的服務(wù)功能。傳統(tǒng)的檔案工作方式單一，往往造成檔案信息開(kāi)發(fā)與收集的不足。另外，一些檔案信息加工處理工作與咨詢(xún)服務(wù)工作等都體現(xiàn)出相對(duì)的局限性。對(duì)此，檔案工作應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)手段的信息化與多元化。一方面，可以運(yùn)用科技手段對(duì)檔案信息進(jìn)行編研、開(kāi)發(fā)、整理，使檔案工作手段信息化。并利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行匯編、加工，有利于檔案查詢(xún)與提高管理的效率。與此同時(shí)，也不要忽略文書(shū)檔案的作用，根據(jù)需要的不同各有側(cè)重，使文書(shū)檔案與計(jì)算機(jī)信息化的檔案兩者充分發(fā)揮對(duì)應(yīng)的優(yōu)勢(shì)。如此一來(lái)，使檔案管理工作現(xiàn)代化、信息化，不僅方便了信息的查詢(xún)、使檔案工作更簡(jiǎn)單卻又更嚴(yán)密，為煤炭企業(yè)的利用提供了更便捷的服務(wù)。

2.4 建立重要檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，保證重要數(shù)據(jù)的安全。建立煤炭企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是檔案數(shù)字化管理的核心。要將檔案全部轉(zhuǎn)化為信息資源要投入巨大的資金和人力，還有部分檔案屬于企業(yè)機(jī)密，檔案的數(shù)字化應(yīng)抓住幾方面的重點(diǎn)。一是建立收藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。主要是根據(jù)單位各類(lèi)檔案基本情況，通過(guò)著錄標(biāo)引，把單位收藏的文本類(lèi)、圖形圖像類(lèi)和影音類(lèi)檔案的分類(lèi)號(hào)、全宗號(hào)、檔號(hào)、題名、責(zé)任人、形成的時(shí)間、數(shù)量、主題詞、提要以及文件級(jí)的原文等基本情況錄入計(jì)算機(jī)，建立基本數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣可以通過(guò)計(jì)算機(jī)檢索提供檔案原件的利用。二是建立基層報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)。在煤炭企業(yè)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中，建立起狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)和基層報(bào)表，將各部門(mén)要報(bào)送的數(shù)據(jù)、反饋的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接填入所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)中，再按要求進(jìn)行調(diào)整。并根據(jù)上級(jí)的要求和使用情況，及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地做好基層報(bào)表的填報(bào)工作。

第3篇：干部檔案集中管理范文

1健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。集中統(tǒng)一管理

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，把檔案管理工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，由一名院領(lǐng)導(dǎo)分管檔案業(yè)務(wù)工作，擔(dān)任檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和檔案鑒定小組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)我院的檔案業(yè)務(wù)工作，具體管理工作由醫(yī)院辦公室主任負(fù)責(zé)。各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)職、兼職檔案員為成員的以醫(yī)院綜合檔案室為中心的檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理模式，把醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一操作、統(tǒng)一保管，從而有利于貫徹上級(jí)規(guī)定；有利于組織監(jiān)督各職能部門(mén)的檔案工作；有利于檔案的收集和利用；有利于及時(shí)解決檔案工作中的人、財(cái)、物等實(shí)際問(wèn)題。

2學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》

《檔案法》規(guī)定：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。醫(yī)院機(jī)關(guān)工作人員和醫(yī)務(wù)人員對(duì)檔案知識(shí)知之甚少，而且在工作中不會(huì)自主學(xué)習(xí)檔案方面的知識(shí)。因此有些管理干部及醫(yī)、教、研人員對(duì)檔案法制觀念淡薄，甚至有相當(dāng)一部分人不知道《檔案法》的基本精神，缺乏依法歸檔的自覺(jué)性，致使一些應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料得不到足夠重視和統(tǒng)一收集，易丟失，不同程度地存在歸檔文件不齊全，殘缺不全。因此，開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》刻不容緩。

3嚴(yán)格管理，完善制度

我們必須嚴(yán)格檔案管理，完善制度，做到“三納入”、“四同步”、“三關(guān)卡”。“三納入”即納入發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃；納入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的議事日程；納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)?！八耐健奔丛诓贾谩z查、總結(jié)、驗(yàn)收和申報(bào)等工作中同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。“三關(guān)卡”即對(duì)科研成果、基建工程等鑒定、驗(yàn)收時(shí)必須有檔案人員參加；對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料沒(méi)有歸檔的，項(xiàng)目不予驗(yàn)收，不予上報(bào)成果等。我院健全了檔案管理規(guī)章制度，建立了檔案人員崗位責(zé)任制，編制了《北海市人民醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度》，這本規(guī)章制度里包含了《綜合檔案室?guī)旆抗芾碇贫取贰ⅰ稒n案借閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等，制定了《北海市人民醫(yī)院歸檔范圍》和《北海市人民醫(yī)院保管期限表》，健全和完善了檔案的管理制度。

4加大投入。改善設(shè)施

檔案庫(kù)房管理需要有“八防”設(shè)施和“三室”分開(kāi)。為確保檔案目標(biāo)管理工作對(duì)“硬件”的需要，在辦公用房緊張的情況下，還調(diào)出192m2作為檔案室的用房，解決了檔案室的專(zhuān)用庫(kù)房、工作室、閱覽室三分開(kāi)，還增添了必要的設(shè)施，如檔案柜、檔案裝具、計(jì)算機(jī)、碎紙機(jī)、空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器材等，落實(shí)防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等“八防”措施，確保檔案的安全。使檔案的保存設(shè)施基本符合國(guó)家要求，具備了一定的現(xiàn)代化管理?xiàng)l件，為達(dá)到目標(biāo)管理工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

5突出“三率”。狠抓質(zhì)量

根據(jù)檔案管理目標(biāo)責(zé)任制，狠抓歸檔率、完整率、合格率。根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行各種門(mén)類(lèi)檔案的集中，由綜合檔案室統(tǒng)一管理。為了全面提高案卷質(zhì)量，對(duì)歸檔資料認(rèn)真檢查，修裱復(fù)制破損的、褪色的紙質(zhì)載體，查取殘留卷內(nèi)生銹金屬物，更換防銹釘或不銹鋼釘，用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行檔案著錄(含文件、案卷級(jí)著錄)、打印卷內(nèi)目錄和案卷目錄。

6深入學(xué)習(xí)。提高檔案管理干部素質(zhì)

第4篇：干部檔案集中管理范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；網(wǎng)絡(luò)化；人才

一、實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性

簡(jiǎn)單的說(shuō)，人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理就是通過(guò)將人事檔案信息數(shù)字化，建立分屬于各級(jí)人事檔案管理中心的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后將孤立的數(shù)據(jù)庫(kù)連接成網(wǎng)絡(luò)，為社會(huì)提供網(wǎng)絡(luò)化的調(diào)檔查檔等服務(wù)。人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是建立在信息科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展基礎(chǔ)的，實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理十分必要。

（一）實(shí)行人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是優(yōu)化人才資源配置和實(shí)現(xiàn)人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的客觀要求。以馬克思關(guān)于生產(chǎn)力和人的發(fā)展理論為基礎(chǔ)，人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略具有以人為本的重要特點(diǎn)。人才資源在社會(huì)的各種資源中是最寶貴的資源，也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力源泉。人才資源的開(kāi)發(fā)是其他一切資源開(kāi)發(fā)的前提條件。當(dāng)前我國(guó)高等教育已基本實(shí)現(xiàn)了由精英教育向大眾化的轉(zhuǎn)變。據(jù)預(yù)計(jì)，十二五期間，應(yīng)屆高校畢業(yè)生年均規(guī)模將達(dá)到近700萬(wàn)人，人才流動(dòng)性也明顯加快。要實(shí)現(xiàn)人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略，就要建立科學(xué)的人才選拔機(jī)制，保證選撥程序的公平公正、真實(shí)可信，杜絕檔案信息失真的現(xiàn)象。要促進(jìn)人才的合理流動(dòng)，引導(dǎo)各類(lèi)人才向農(nóng)村、基層、邊遠(yuǎn)地區(qū)和艱苦行業(yè)流動(dòng)，促進(jìn)人才在城鄉(xiāng)、區(qū)域、行業(yè)間的合理流動(dòng)和優(yōu)化配置，離不開(kāi)檔案的網(wǎng)絡(luò)化。人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，利用集中管理的制度優(yōu)勢(shì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，將符合要求的人事檔案信息以多媒體的形式匯集，借助于計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析，為人才選撥提供科學(xué)的建議，同時(shí)為制定教育、就業(yè)等宏觀調(diào)控政策提供及時(shí)有效的政策支持。

（二）實(shí)行人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是打牢檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)和推動(dòng)信息化戰(zhàn)略的重要一環(huán)。人事檔案信息化就是充分利用信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，促進(jìn)檔案信息交流和人才資源優(yōu)化配置，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要中強(qiáng)調(diào)，把檔案信息化納入國(guó)家信息化建設(shè)的總格局，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。當(dāng)前，以“數(shù)字校園”和電子政務(wù)為代表的數(shù)字化建設(shè)浪潮在高校和政府部門(mén)方興未艾。部分高校更是將檔案信息化納入了“數(shù)字校園”的建設(shè)格局，在實(shí)際工作中取得了很好的效果，在局域網(wǎng)建設(shè)方面積累了大量經(jīng)驗(yàn)，走在了檔案信息化建設(shè)的前列。清華大學(xué)檔案館自2002年以來(lái)在原單機(jī)人事檔案Foxpro數(shù)據(jù)庫(kù)管理的基礎(chǔ)上，研發(fā)了網(wǎng)絡(luò)版的人事檔案管理信息系統(tǒng)THPA-MIS。該系統(tǒng)是在清華大學(xué)檔案館人事檔案部?jī)?nèi)部建立了計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)應(yīng)用環(huán)境，借助計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案目錄信息的計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化管理[1]。 在高等教育大眾化時(shí)代，高校做為人事檔案形成的搖籃，在人事檔案信息化建設(shè)中的地位舉足輕重。雖然在數(shù)字化建設(shè)中取得了一些成效，但是問(wèn)題更不容忽視。由于各個(gè)高校自身?xiàng)l件不同，數(shù)字化建設(shè)快慢不一，其內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)和局域網(wǎng)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如果等到數(shù)字化建設(shè)全部完成再去推行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，勢(shì)必會(huì)因標(biāo)準(zhǔn)不一致無(wú)法有效共享數(shù)據(jù)庫(kù)資源而導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)，浪費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力。因此應(yīng)抓住數(shù)字化建設(shè)的契機(jī)，及時(shí)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使人事檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)同步推行，用網(wǎng)絡(luò)化推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）實(shí)行人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是提高人事檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)的最佳選擇。近年來(lái)，我國(guó)事業(yè)單位改革步伐加快， 2011年全國(guó)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位聘用制度的全覆蓋。聘用合同制的推行，突破了傳統(tǒng)的事業(yè)單位鐵飯碗體制，使能者盡其才。事業(yè)單位改革是人事管理機(jī)制的進(jìn)步，為人才合理流動(dòng)提供了制度保障，同時(shí)也使流動(dòng)人員的隊(duì)伍進(jìn)一步擴(kuò)大，也要求人事檔案能夠更加靈活的流轉(zhuǎn)，更加詳實(shí)的反映人才各個(gè)方面的能力，對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案服務(wù)體制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。只有利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，通過(guò)人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，才能提高效率，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿(mǎn)足社會(huì)需求。

人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是在人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略和國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略雙重背景下提出的一個(gè)構(gòu)想。人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理有助于實(shí)現(xiàn)人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略提出的加快人事制度改革，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，統(tǒng)籌人才，實(shí)現(xiàn)人才的最優(yōu)化配置。而國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略為這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了宏觀的思路，既利用信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化管理，開(kāi)發(fā)人力資源，實(shí)現(xiàn)人才的最優(yōu)化配置。

第5篇：干部檔案集中管理范文

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全站檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我站成立了以站長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。同時(shí)，我站在年初把檔案工作列入站目標(biāo)考核，列入全站工作重要議事日程，逐步規(guī)范站綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站、辦、部都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、規(guī)范管理，不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度

為使我站檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，我站結(jié)合實(shí)際情況，建立健全了檔案管理工作制度，制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我站檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

三、強(qiáng)化措施，抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)

繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各部門(mén)工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我站的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件?Y料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用，所以我們始終堅(jiān)持檔案工作為全站發(fā)展服務(wù)。遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、在實(shí)際工作中，還存在不足

一是檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管把檔案列入我站責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

二是檔案收集不齊全。站里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各部門(mén)形成的文件材料，各自存放的現(xiàn)象，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

三是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

五、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)改進(jìn)

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全站職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

3、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。

第6篇：干部檔案集中管理范文

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大主席團(tuán)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位在工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的來(lái)源

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案來(lái)源廣泛。鄉(xiāng)鎮(zhèn)一般分設(shè)黨委、政府、人大主席團(tuán)等機(jī)關(guān)和人武部、共青團(tuán)、婦聯(lián)等群團(tuán)組織。其中黨委下設(shè)組織、宣傳、紀(jì)檢。政府下設(shè)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)技、經(jīng)貿(mào)、計(jì)劃生育、民政、農(nóng)財(cái)?shù)绒k公室?？h級(jí)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)也設(shè)置了財(cái)政所、稅務(wù)所、工商所、城建環(huán)保土地管理所、司法所、公安派出所、文化站、教辦、廣播站、畜牧獸醫(yī)站、衛(wèi)生院等派出機(jī)構(gòu)。因此，現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的來(lái)源十分廣泛，既有機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位，又有集體、私營(yíng)企業(yè)，還有村委會(huì)、社區(qū)居委會(huì)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織、農(nóng)業(yè)示范戶(hù)等其他組織。

（三）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的內(nèi)容

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案內(nèi)容豐富。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案涵蓋農(nóng)村政治經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)的各方面，涉及各行各業(yè)、千家萬(wàn)戶(hù)，內(nèi)容豐富。有鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨代會(huì)、人代會(huì)、行政村兩委換屆、黨建等基層組織建設(shè)檔案;有干部、黨團(tuán)員、復(fù)轉(zhuǎn)軍人、農(nóng)業(yè)示范戶(hù)等組織人事檔案;有農(nóng)村土地房產(chǎn)、山林確權(quán)、土地流轉(zhuǎn)承包、經(jīng)濟(jì)協(xié)議、集體財(cái)產(chǎn)處置招投標(biāo)等權(quán)屬合同檔案;有新農(nóng)村建設(shè)、征地拆遷、農(nóng)田水利設(shè)施、路橋建設(shè)等基本建設(shè)檔案;有抗災(zāi)救災(zāi)、弱勢(shì)群體救助等民政優(yōu)撫檔案;有農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)等農(nóng)業(yè)科技檔案;還有涉及村民生產(chǎn)、生活的諸如糧食補(bǔ)貼、合作醫(yī)療、社會(huì)保障、婚姻登記、戶(hù)籍、宅基地審批、計(jì)劃生育、村民信用等專(zhuān)門(mén)檔案?？傊?，包括了農(nóng)村基層政權(quán)組織建設(shè)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城鎮(zhèn)建設(shè)、文化、教育、衛(wèi)生等農(nóng)村社會(huì)活動(dòng)的各個(gè)方面。

（四）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的載體

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的載體和記錄方式是多種多樣的。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息的載體形式主要有紙質(zhì)、照片、膠片、磁帶、磁盤(pán)等。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息的記錄方式主要有兩種：一是手寫(xiě)、打印、曬制、攝影、錄像、激光掃描等載錄形式;二是有文字、圖表、圖像、聲音等表達(dá)方式。

（五）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的種類(lèi)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案通常分為文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、特殊載體檔案五種。

二、什么是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作

（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的內(nèi)容

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是國(guó)家檔案工作的重要組成部分，它是指完整地保存和科學(xué)地管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)內(nèi)各單位形成的檔案，以充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案作用為目的的各項(xiàng)管理活動(dòng)的總稱(chēng)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府工作必不可少的環(huán)節(jié)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的行政管理和檔案管理兩項(xiàng)基本內(nèi)容。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理，是以鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理活動(dòng)為內(nèi)容的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。其任務(wù)是：制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的方針政策，監(jiān)督指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)和所屬單位及村民委員會(huì)的檔案工作并協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的各種問(wèn)題和關(guān)系，從總體上優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理，是以鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案為對(duì)象的檔案管理工作，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)承擔(dān)。其任務(wù)是：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和開(kāi)發(fā)利用。

（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置

《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》第七條指出：“加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室的工作，有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)可建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館。接收、保管鄉(xiāng)鎮(zhèn)直屬機(jī)關(guān)單位永久、長(zhǎng)期檔案，按規(guī)定逐步開(kāi)放檔案，為社會(huì)各方面和農(nóng)民提供檔案資料利用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)建館條件由省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門(mén)制定?！编l(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室（館）是集中統(tǒng)一保存和管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，也是整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的組成部分。從全國(guó)檔案工作來(lái)說(shuō)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室（館）又是國(guó)家檔案工作組織體系中最基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)。

（三）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)的類(lèi)型

目前，主要有三種類(lèi)型的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)

1.綜合檔案室

綜合檔案是對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個(gè)機(jī)關(guān)的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、專(zhuān)門(mén)等門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的機(jī)構(gòu)。設(shè)置鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室，便于集中整合和統(tǒng)一開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)合檔案室

鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)合檔案室是對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)與其所屬的“七站八所”形成的檔案全部集中管理的機(jī)構(gòu)。聯(lián)合檔案室可以對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各站所的檔案實(shí)行集約化管理，減少重復(fù)歸檔，有利于進(jìn)館檔案的優(yōu)化，有利于檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。

第7篇：干部檔案集中管理范文

一、精心組織，廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作有序推進(jìn)

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，加大宣傳教育，確保廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作扎實(shí)推進(jìn)

一是落實(shí)好組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了縣檔案局廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)對(duì)崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。各股室把崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作擺上重要議事日程，做到有人負(fù)責(zé)日常廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作，形成廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作三級(jí)網(wǎng)絡(luò)，即：領(lǐng)導(dǎo)小組抓辦公室，辦公室聯(lián)系協(xié)調(diào)各股室，各股室負(fù)責(zé)本部門(mén)。

二是落實(shí)好宣傳教育。對(duì)開(kāi)展崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作進(jìn)行動(dòng)員部署，宣傳崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作的主要精神和基本內(nèi)容，教育、引導(dǎo)廣大黨員干部真正意識(shí)到廉政風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在性與現(xiàn)實(shí)危害性，主動(dòng)查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。采取專(zhuān)題學(xué)習(xí)、重點(diǎn)輔導(dǎo)、交流討論等方式進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，使之提高思想認(rèn)識(shí)、熟悉工作內(nèi)容、掌握工作方法。

三是制定好實(shí)施方案。根據(jù)縣有關(guān)文件、會(huì)議等規(guī)定，縣檔案局根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)認(rèn)真制定了《縣檔案局廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作實(shí)施方案》，明確了活動(dòng)開(kāi)展的各個(gè)階段任務(wù)、方法、舉措和目標(biāo)。同時(shí)，將廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作納入縣檔案局全年重點(diǎn)工作加以推進(jìn)，與其他重點(diǎn)工作同布置、同考核。將廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作落實(shí)情況與股室、干部年度考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)、提拔任用等相掛鉤，對(duì)落實(shí)不力的股室和個(gè)人，進(jìn)行問(wèn)責(zé)。為廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。

（二）認(rèn)真排查，準(zhǔn)確評(píng)估，確保廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)查準(zhǔn)查實(shí)

1、認(rèn)真排查崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

按照方案要求，各股室和全體黨員領(lǐng)導(dǎo)干部都從思想道德、崗位職責(zé)、機(jī)制制度三個(gè)方面，排查廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

一是嚴(yán)格按照全員參與的要求，組織全體黨員干部職工對(duì)照各自崗位職責(zé)、執(zhí)行制度的情況，通過(guò)自己找、群眾幫、領(lǐng)導(dǎo)提、集體定等三上三下的方式，認(rèn)真分析查找個(gè)人在其崗位中的思想道德、崗位職責(zé)和機(jī)制制度等方面存在或潛在的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容及其表現(xiàn)形式，確定崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

二是保證廉政風(fēng)險(xiǎn)查準(zhǔn)、查全、查深，為建立崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)信息檔案庫(kù)提供基礎(chǔ)性資料。

三是排查股室風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。結(jié)合本股室工作實(shí)際、工作特點(diǎn)，各自重點(diǎn)查找在“三重一大”（重大事項(xiàng)決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金使用）等方面容易產(chǎn)生腐敗行為的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容及表現(xiàn)形式。有行政許可、行政處罰等重要崗位的，要分別查找業(yè)務(wù)流程、制度機(jī)制和外部環(huán)境等方面存在或可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)，認(rèn)真細(xì)化、分析風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容和表現(xiàn)形式。

共查出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)48個(gè)，其中：權(quán)力事項(xiàng)28個(gè)；權(quán)力運(yùn)行流程圖20個(gè)。主要集中在：物資采購(gòu)、基建維修、財(cái)務(wù)、行政審批、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案接收、查閱、來(lái)人接待等方面。

2、準(zhǔn)確做好評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)

為增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定的科學(xué)性、系統(tǒng)性、客觀性和可操作性，我局廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，逐一進(jìn)行評(píng)定，并對(duì)職權(quán)清單、工作流程也進(jìn)行會(huì)審。對(duì)每個(gè)流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)按職權(quán)大小、發(fā)生機(jī)率、危害程度和問(wèn)題性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)審定。共評(píng)估出高級(jí)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)14個(gè)，中級(jí)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)20個(gè)，低級(jí)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)6個(gè)。

3、建立廉政風(fēng)險(xiǎn)信息檔案庫(kù)

各股室將查找到的崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)登記匯總，評(píng)估確定廉政風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，建立臺(tái)帳，經(jīng)各股室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)后，按要求進(jìn)行公示7天，辦公室匯總，并將其存入廉政風(fēng)險(xiǎn)信息檔案庫(kù)集中管理。

（三）聯(lián)系實(shí)際，規(guī)范操作，確保風(fēng)險(xiǎn)防控措施有力

各股室和領(lǐng)導(dǎo)干部圍繞排查確定的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，有針對(duì)性地提出防控措施，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定。防控措施要著力形成以崗位為點(diǎn)、以制度為面的崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。公布了舉報(bào)電話(huà)，制定了一系列的黨風(fēng)廉政相關(guān)制度。在嚴(yán)格落實(shí)防控措施的基礎(chǔ)上，對(duì)防控風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)控，并通過(guò)各種有效途徑，及時(shí)掌握和化解干部職工的廉政風(fēng)險(xiǎn)。

二、強(qiáng)化督查，注重落實(shí)

一是正確處理各方面的關(guān)系，注重把開(kāi)展廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作與踐行科學(xué)發(fā)展觀、與學(xué)習(xí)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政準(zhǔn)則”、與貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、與推進(jìn)懲防體系建設(shè)、與機(jī)關(guān)作風(fēng)和效能建設(shè)緊密結(jié)合，并立足自身實(shí)際，創(chuàng)新思路、創(chuàng)新方法，力爭(zhēng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作特點(diǎn)突出，成效顯著。

二是建立廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理監(jiān)督機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組審查全局機(jī)關(guān)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)，設(shè)立“廉政風(fēng)險(xiǎn)”舉報(bào)箱、公開(kāi)監(jiān)督舉報(bào)電話(huà)，建立了動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理的長(zhǎng)效機(jī)制。

三是將廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作納入單位黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，作為責(zé)任制考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容，同部署、同檢查、同考核。定期召開(kāi)會(huì)議，聽(tīng)取工作進(jìn)展情況匯報(bào)，分析研究問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決實(shí)際困難。

第8篇：干部檔案集中管理范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理，存在問(wèn)題，解決策略

醫(yī)院的檔案管理見(jiàn)證著這個(gè)醫(yī)院發(fā)展的歷史，對(duì)醫(yī)學(xué)研究起著重要的作用，對(duì)這個(gè)醫(yī)院的宣傳和教育更是具有重要的說(shuō)服力，醫(yī)院的檔案管理，不光是為醫(yī)院進(jìn)行服務(wù)，更是為人民服務(wù)，醫(yī)院里的檔案管理作為醫(yī)院重要的一部分，把醫(yī)院檔案管理做好了，有利于提高這個(gè)醫(yī)院的工作效率，是為這個(gè)醫(yī)院著想，更是為廣大民眾著想。醫(yī)院的檔案是各種醫(yī)療數(shù)據(jù)的收集和匯總，然后加以分析，對(duì)醫(yī)療的診治起著決定性的作用。

⒈醫(yī)院的檔案管理

1.1醫(yī)院里的檔案在工作中常以幾種形式存在，有文件、相冊(cè)、圖表、錄音、錄像、光盤(pán)等各種載體記錄著檔案，是醫(yī)院里的一筆寶貴財(cái)富，所以要對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行強(qiáng)化管理，把握好醫(yī)院的發(fā)展之路，對(duì)于一個(gè)醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展，檔案的管理又是極其重要的，檔案不僅涉及到醫(yī)院本身的發(fā)展，更關(guān)系到人民群眾的就醫(yī)看病等。人民群眾的健康和醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理在其中起著決定性的作用，因此要對(duì)醫(yī)院檔案加強(qiáng)管理。

1.2醫(yī)院的檔案事關(guān)重大，關(guān)系到人民群眾的健康和安全。通過(guò)檔案的內(nèi)容可以認(rèn)識(shí)到，有利于醫(yī)學(xué)應(yīng)用的發(fā)展，要充分的去發(fā)揮檔案在醫(yī)學(xué)中的貢獻(xiàn)。它是一筆無(wú)形的資產(chǎn)，檔案作為知識(shí)的結(jié)晶，它是歷史遺留下來(lái)的，所以我能們要充分的發(fā)揮它和利用它。

1.3醫(yī)院里的檔案工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展也正處于關(guān)鍵時(shí)期，所以檔案管理面臨著許多問(wèn)題，檔案管理對(duì)醫(yī)學(xué)的發(fā)展和醫(yī)院的研究，都起著重要的作用，它是指導(dǎo)著這個(gè)醫(yī)院協(xié)調(diào)發(fā)展的重要資料。

⒉存在的問(wèn)題

2.1檔案管理作為醫(yī)院中重要的組成部分，例如病案是臨床實(shí)踐的記錄，它記錄了醫(yī)療過(guò)程中病人的所有數(shù)據(jù)和資料，是醫(yī)生診斷病人的重要依據(jù)。而隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，檔案在醫(yī)院中的地位也越來(lái)越高，但是目前各個(gè)醫(yī)院對(duì)于檔案工作仍存在不少問(wèn)題，醫(yī)院檔案工作要適應(yīng)新時(shí)代的要求，發(fā)揮它的作用。 2.2好多醫(yī)院對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)于檔案的利用率也較低，檔案工作對(duì)于社會(huì)上的各種工作都具有十分重要的作用，檔案的信息資源只要有效地去利用它，就會(huì)取得巨大的資源和效益。近幾年來(lái)，好多醫(yī)院對(duì)檔案進(jìn)行了廣泛的宣傳，但是對(duì)于檔案的利用效率還是少之甚少。

醫(yī)院的根本任務(wù)是對(duì)人民群眾的醫(yī)療服務(wù)，長(zhǎng)久以來(lái)，各個(gè)醫(yī)院對(duì)檔案的管理沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，在正常的工作中對(duì)檔案管理也是可有可無(wú)的認(rèn)識(shí)，尤其是高層干部，他們對(duì)檔案管理的態(tài)度沒(méi)有高的認(rèn)識(shí)，所以檔案管理這方面也是受到約束，在經(jīng)費(fèi)、人員方面也就受到冷的待遇。這是對(duì)檔案管理工作的不夠重視，致使大量資源得不到利用，檔案的利用率低。

2.3檔案管理的機(jī)構(gòu)和管理的范圍不明確，醫(yī)院檔案管理一般是由綜合檔案室負(fù)責(zé)，由于悠久的歷史原因和醫(yī)院對(duì)行業(yè)管理的要求，像文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像檔案等都是由綜合檔案室負(fù)責(zé)的，像一些醫(yī)療病歷單位檔案是由病案室管理負(fù)責(zé)的，由一個(gè)單位內(nèi)分支形成多個(gè)部門(mén)來(lái)管理格局。各個(gè)科室沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案員來(lái)負(fù)責(zé)管理，是對(duì)檔案的業(yè)務(wù)管理的缺乏。到現(xiàn)在為止，醫(yī)院的檔案管理沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理制度，隨著社會(huì)的不斷的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，各種檔案的內(nèi)涵都在發(fā)生著變化，各級(jí)醫(yī)院還沒(méi)有自己統(tǒng)一的檔案管理制度，應(yīng)該制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的檔案管理方案，根據(jù)自己的理念和行動(dòng)去進(jìn)行管理。

2.4對(duì)于檔案管理人員的素質(zhì)不一，但是在目前我國(guó)檔案管理人員對(duì)于各個(gè)方面的能力也是不同的，檔案專(zhuān)員的人現(xiàn)在很少，知識(shí)不夠、學(xué)歷不夠，在這種情況下，不適合檔案管理的發(fā)展，檔案管理人員的素質(zhì)和態(tài)度決定著檔案管理的質(zhì)量，在各個(gè)醫(yī)院只重視對(duì)醫(yī)療人員的培養(yǎng)，忽略了檔案管理人員的培養(yǎng)，造成對(duì)檔案管理人員的管理能力缺乏。

⒊ 檔案管理的解決策略

3.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理的學(xué)習(xí)，提高各個(gè)干部對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，特別是高層領(lǐng)導(dǎo)，只有他們重視了才能帶動(dòng)低層的干部對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，這是一件很重要的事，讓各個(gè)員工有這個(gè)意識(shí)，才會(huì)使得檔案管理的工作進(jìn)行的順利。

3.2要有一個(gè)相應(yīng)的制度去管理，建立檔案管理的管理體系，和健全的規(guī)章制度，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理也在不斷的提高，所以要不斷的去學(xué)習(xí)，提高到相應(yīng)的水平，跟上社會(huì)的節(jié)奏，對(duì)于醫(yī)院的檔案管理，要明確各個(gè)部門(mén)的職能，于此同時(shí)需要去擴(kuò)展檔案管理的范圍，去收集有關(guān)檔案管理的知識(shí)。

3.3對(duì)于人才的培養(yǎng)，不光是對(duì)醫(yī)療人員的培養(yǎng)，也要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，按規(guī)章制度去執(zhí)行，要全面的提高人員的素質(zhì)，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，知識(shí)的增長(zhǎng)學(xué)習(xí)的進(jìn)步，去發(fā)展檔案管理人員，來(lái)帶動(dòng)檔案管理的水平。

3.4資源的利用，檔案是一筆很好的財(cái)富，你去開(kāi)發(fā)利用它，就知道它存在的價(jià)值，不光是記錄東西，通過(guò)開(kāi)發(fā)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)意想不到的價(jià)值，對(duì)臨床醫(yī)療、教學(xué)和研究會(huì)起到重要的作用，會(huì)提供大量的信息資源，所以檔案管理給醫(yī)院帶來(lái)的不僅是社會(huì)效益，還有經(jīng)濟(jì)效益。由此可見(jiàn)檔案管理對(duì)于一家醫(yī)院來(lái)說(shuō)是存在很好的地位和重要的作用。

3.5制定嚴(yán)格的制度，和相應(yīng)的考核，檔案管理不是一時(shí)半會(huì)就可以做好，要長(zhǎng)期的投入到其中，所以必須有相應(yīng)嚴(yán)格的制度去考核。

3.6創(chuàng)新檔案管理的模式要與科學(xué)發(fā)展同步進(jìn)行，改變以往的傳統(tǒng)觀念，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員去進(jìn)行集中管理，使得醫(yī)院的檔案管理更完善，全面的去發(fā)展醫(yī)院，用一種創(chuàng)新的管理。注重管理的一些細(xì)節(jié)，結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)，去開(kāi)發(fā)去檔案管理。

3.7隨著社會(huì)和科學(xué)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的科學(xué)檔案管理化，也已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢(shì)，不管是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部，還是專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，都要結(jié)合當(dāng)代科學(xué)發(fā)展技術(shù)去執(zhí)行、去管理。提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，為廣大民眾服務(wù)。

第9篇：干部檔案集中管理范文

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)檔案;收集與管理;創(chuàng)新思路

一、前言

在企業(yè)檔案越來(lái)越被重視的今天，所有大中型企業(yè)都建立有自己的檔案管理部門(mén)。筆者認(rèn)為，企業(yè)檔案收集工作是不僅可以解決文件形成后的分散狀態(tài)與利用要求集中的矛盾，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理的一項(xiàng)重要和基本內(nèi)容。也就是說(shuō)，把分散在企業(yè)內(nèi)部職能部門(mén)和個(gè)人手中的文件材料，按照規(guī)定集中保管起來(lái)。

二、檔案收集工作的內(nèi)容及對(duì)象

檔案收集工作是檔案管理工作的起點(diǎn)，就是按照黨和國(guó)家的規(guī)定，通過(guò)例行的接收制度和專(zhuān)門(mén)征集的辦法，把分散在各部門(mén)、個(gè)人手中有價(jià)值的檔案分別集中到各有關(guān)檔案室和各級(jí)檔案室的工作。筆者認(rèn)為，檔案收集工作的內(nèi)容主要包括三個(gè)方面：一是本企業(yè)需要?dú)w檔檔案的接收工作。企業(yè)各部門(mén)辦理完畢的文件是檔案室檔案的主要來(lái)源，建立健全企業(yè)內(nèi)文件材料的歸檔工作制度是企業(yè)檔案部門(mén)開(kāi)展檔案收集工作的主要途徑。二是對(duì)企業(yè)各部門(mén)和撤銷(xiāo)部門(mén)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案的集中和接收工作。接收現(xiàn)有部門(mén)和撤銷(xiāo)部門(mén)的檔案，特別是接收現(xiàn)有部門(mén)的檔案，是企業(yè)各級(jí)綜合檔案室收集工作的經(jīng)常性任務(wù)。三是對(duì)企業(yè)歷史檔案的接收和征集工作。

筆者認(rèn)為，檔案工作的對(duì)象是檔案，檔案收集的齊全與否，會(huì)直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié)，尤其是直接影響到社會(huì)各方面對(duì)企業(yè)檔案的有效利用。收集工作是檔案室要貫徹集中統(tǒng)一、分級(jí)管理原則的重要措施，檔案對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)該歸檔的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，不得分散保存，任何個(gè)人更不能據(jù)為己有。只有通過(guò)行之有效的檔案收集工作，才能把檔案室集中到各下屬單位和部門(mén)檔案室，形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地，實(shí)行集中統(tǒng)一，分級(jí)分專(zhuān)業(yè)科學(xué)管理。

三、企業(yè)檔案收集工作的價(jià)值及意義

在檔案管理工作中，收集工作是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件。檔案數(shù)量的多少?zèng)Q定檔案工作規(guī)模的大小，檔案的質(zhì)量高低決定檔案工作的水平高低。檔案室所管理的檔案是靠收集工作所取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地開(kāi)展整理、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在并得到發(fā)展。與此同時(shí)，收集工作也是衡量檔案室工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺。收集工作是檔案是取得檔案的手段，收集工作的效果決定檔案室室藏檔案的數(shù)量多少與質(zhì)量高低。

除了上述這些，檔案收集更是貯存檔案信息資源的重要途徑，是實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的基本手段，是檔案管理其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)，是決定檔案存在和發(fā)展的前提條件?？傊瑱n案收集是檔案業(yè)務(wù)管理工作的首要環(huán)節(jié)，是檔案室工作的起點(diǎn)。

四、檔案收集工作體系建立完善的思路

檔案室的檔案主要來(lái)自四個(gè)方面，一是接收現(xiàn)有各部門(mén)的檔案，二是接收撤銷(xiāo)部門(mén)的檔案，三是征集歷史檔案，四是檔案室之間交換檔案。

筆者認(rèn)為，要保證企業(yè)檔案征集工作的實(shí)效，必須從制度上完善檔案征集工作。使得工作有思路可循，有力度執(zhí)行。首先，要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的高度忠實(shí)和相關(guān)政策，加大項(xiàng)目爭(zhēng)取力度，為檔案室工作發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。其次，要深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育。檔案部門(mén)要采取多種形式，廣泛宣傳檔案法律、法規(guī)、規(guī)章，進(jìn)一步提高廣大干部群眾貫徹執(zhí)行檔案法律、法規(guī)的自覺(jué)性，提高全社會(huì)對(duì)檔案工作的支持度和參與度，營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。

再次，要加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法，要將檔案行政執(zhí)法檢查作為依法管理檔案事業(yè)的重要手段，并使之經(jīng)常化、制度化，檔案部門(mén)要配合上級(jí)主管部門(mén)組織檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)整改提高，切實(shí)改變檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)和落后面貌。最后，要高度重視檔案安全保管和有效利用，各級(jí)檔案室要建立檔案信息安全保障體系，做好檔案信息的備份工作，同時(shí)要完善保護(hù)措施，及時(shí)消除隱患，嚴(yán)格管理制度，正確處理檔案安全和方便利用的關(guān)系，嚴(yán)把檔案利用關(guān)。

五、企業(yè)檔案收集工作的具體要求

企業(yè)檔案收集工作的基本要求是加強(qiáng)檔案室外業(yè)務(wù)工作的調(diào)查與指導(dǎo)，保證歸檔和接收進(jìn)室檔案的齊全完整，維護(hù)全宗和全宗群的不可分散性，實(shí)現(xiàn)入室檔案的標(biāo)準(zhǔn)化。

1.加強(qiáng)檔案室外業(yè)務(wù)工作的調(diào)查與指導(dǎo)

筆者認(rèn)為，檔案收集工作要解決檔案的分散形成與集中管理的矛盾，這就要求在收集工作中必須重視室外檔案業(yè)務(wù)工作的調(diào)查，掌握收進(jìn)檔案等方面的信息，以便科學(xué)地安排和指導(dǎo)檔案移交工作。檔案室在接收檔案前，應(yīng)當(dāng)對(duì)確定進(jìn)室的檔案進(jìn)行基本情況的調(diào)查與分析，協(xié)同檔案行政管理部門(mén)制定相應(yīng)的辦法，對(duì)有關(guān)單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督，指導(dǎo)與檢查，提高組卷與初步鑒定的質(zhì)量，做好歸檔與進(jìn)室的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2.維護(hù)全宗和全宗群的不可分散性

全宗是一個(gè)單位檔案的整體，一個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)工作活動(dòng)不是孤立進(jìn)行的，相互之間有著密切的聯(lián)系，在工作中形成的文件材料，無(wú)論從來(lái)源、內(nèi)容、形式，時(shí)間等方面都存在著固有的聯(lián)系，是一個(gè)不可分割的整體。作為一個(gè)全宗，集中在一個(gè)機(jī)關(guān)檔案室或檔案室，不允許人為地分割。

六、企業(yè)檔案整理、歸檔的步驟