個(gè)人檔案檢查材料精選(九篇)

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第1篇：個(gè)人檔案檢查材料范文

［關(guān)鍵詞］ 人事檔案 人事管理 人事檔案現(xiàn)狀 建議

人事檔案是人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)。最近幾年,在人事檔案神秘性被打破的同時(shí),社會(huì)上產(chǎn)生了一些擅自建檔、擅自遣檔、擅自扣檔和擅自棄檔等不正常的現(xiàn)象,很多社會(huì)媒體(報(bào)紙、雜志、互聯(lián)網(wǎng))圍繞著人事檔案的話(huà)題進(jìn)行了廣泛的討論，究竟人事檔案重不重要，應(yīng)不應(yīng)該規(guī)范管理，眾說(shuō)紛紜。

一、人事檔案現(xiàn)狀

1．企業(yè)人事檔案不予重視，存在嚴(yán)重的拋檔現(xiàn)象

很多企業(yè)輕視檔案，兩三頁(yè)的個(gè)人簡(jiǎn)歷人家都不見(jiàn)得會(huì)仔細(xì)看，更別說(shuō)厚厚的個(gè)人檔案，招工企業(yè)單位大多是以聘用的形式與求職者達(dá)成協(xié)議，而很少去查看求職者的檔案，用人單位也基本是以個(gè)人在實(shí)際工作中的業(yè)績(jī)來(lái)考評(píng)員工。雖然為了便于管理，單位會(huì)為員工辦一份臨時(shí)檔案，考察他們?cè)趩挝还ぷ髌陂g的業(yè)績(jī)、能力及各方面表現(xiàn)，但考慮到人事檔案的管理成本，多數(shù)用人單位都不愿接納聘用人員的檔案，也不愿意為人才建檔，因而往往會(huì)出現(xiàn)已經(jīng)畢業(yè)工作了好幾年，人事檔案卻是一片空白的現(xiàn)象拋棄檔案對(duì)于高校畢業(yè)生和部分求職者來(lái)說(shuō)已不是個(gè)別現(xiàn)象，大部分畢業(yè)后自謀職業(yè)或長(zhǎng)期未就業(yè)的學(xué)生，他們通常的做法是把檔案留在學(xué)校，之后又被學(xué)校退回原籍。據(jù)某些從事學(xué)生檔案管理工作的教師介紹，有些畢業(yè)生離校后檔案存放在學(xué)校就不管了，可是畢業(yè)生檔案在學(xué)校的保管期只有兩年，保管期一過(guò)，人事部門(mén)就不再為這些檔案出具接收手續(xù)，這些檔案就會(huì)變成了所謂的“死檔”。

2．流動(dòng)人員斷檔現(xiàn)象嚴(yán)重

斷檔有以下幾類(lèi)：（1）隨著人才流動(dòng)性的增大，很大部分人的檔案并沒(méi)有隨之流動(dòng)，檔案存與原工作單位，由于人才的流出，檔案管理人員不再對(duì)此人的檔案進(jìn)行更新，流出后的工作經(jīng)歷一片空白。本人在整理人事檔案的時(shí)候，就發(fā)現(xiàn)某些同志的檔案不存在連續(xù)性，畢業(yè)分配后，有單位接收，但是接收后到來(lái)我單位之間這段時(shí)間檔案就是空白，究其原因，就是在原單位辭職后，去了私營(yíng)企業(yè)，后來(lái)應(yīng)聘入我單位后，又去原來(lái)單位把檔案調(diào)出，就存在了斷檔現(xiàn)象。（2）有很大部分企業(yè)沒(méi)有人事檔案管理資格，將人才引進(jìn)后，人事檔案掛在人才市場(chǎng)，人才市場(chǎng)人事部與個(gè)人簽訂協(xié)議后，每年交管理費(fèi)給人才市場(chǎng)，但是檔案沒(méi)有更新，這也是造成斷檔的原因之一。

3．行政事業(yè)機(jī)關(guān)重視人事檔案管理，普遍管理規(guī)范

由于行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位本身的特性，人事檔案受到檔案本人及所在單位的重視，個(gè)人檔案能系統(tǒng)全面地了解干部的歷史情況、工作經(jīng)歷，優(yōu)缺點(diǎn)及受過(guò)獎(jiǎng)懲等，作為使用干部的依據(jù)之一。個(gè)人檔案在轉(zhuǎn)正定級(jí)、計(jì)算工齡、職位升遷、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)起著非常重要的作用。行政事業(yè)機(jī)關(guān)都有設(shè)專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理人員系統(tǒng)的管理干部檔案，不論從人事檔案管理人員的政治素質(zhì)還是專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上都經(jīng)過(guò)把關(guān)，在人事檔案的管理過(guò)程中，從檔案材料的分類(lèi)、排序、編目都按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》進(jìn)行，每個(gè)干部的檔案都整理成冊(cè)，用標(biāo)準(zhǔn)的干部檔案盒保存。

二、對(duì)人事檔案管理的建議

1．要解放思想，與時(shí)俱進(jìn)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，人事檔案的作用也發(fā)生著變化，不能象以前一樣，把人事檔案當(dāng)作階級(jí)斗爭(zhēng)的工具，目前的主要矛盾是人民日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化生活需要與落后的生產(chǎn)力之間的矛盾，因此，在現(xiàn)時(shí)期，人事檔案對(duì)用人單位起參考作用，但是應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，人非圣賢，孰能無(wú)過(guò)？在處分類(lèi)檔案中，有的人受過(guò)刑事處分，但是改造好后，在今后的工作中也能發(fā)揮他的作用，所以用人單位不能排斥這些人，給這些人一些改過(guò)自新的機(jī)會(huì)。

2．加強(qiáng)個(gè)人對(duì)人事檔案作用的認(rèn)識(shí)

目前人事檔案作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用，很多關(guān)鍵的個(gè)人證明等手續(xù)都“繞”不開(kāi)檔案這一關(guān)。尤其對(duì)于求職心切的大學(xué)畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、報(bào)考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等都離不開(kāi)檔案；特別是在行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，對(duì)人事檔案是相當(dāng)看重的。雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史資料將不復(fù)存在。對(duì)求職者來(lái)說(shuō)，一定要“善待”自己的個(gè)人檔案，有些人不注意自己的檔案投遞去向，工作多年后忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無(wú)著落；有的雖然與工作單位簽訂了勞動(dòng)合同，但沒(méi)有到人才交流機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)，這都使得工齡、檔案、保險(xiǎn)等受到影響，造成不必要的損失。

3.各級(jí)政府人事部門(mén)要高度重視流動(dòng)人員人事檔案管理工作

要加強(qiáng)督促，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)查清事實(shí)，分清責(zé)任，嚴(yán)肅處理，決不能姑息遷就。對(duì)在檔案管理中不認(rèn)真審查或?qū)彶榘殃P(guān)不嚴(yán)的人員，要視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分；對(duì)偽造檔案材料、出具假檔案、假證明的人員，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，觸犯法律的，要依法追究法律責(zé)任；對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、違反職業(yè)道德規(guī)范等不適合做人事檔案管理工作的人員，要堅(jiān)決調(diào)離或予以辭退。對(duì)發(fā)生違紀(jì)違規(guī)行為的單位，要限期整改；問(wèn)題嚴(yán)重的，要責(zé)令停業(yè)整頓，直至吊銷(xiāo)許可證。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：個(gè)人檔案檢查材料范文

一、村級(jí)工作。

我多次聯(lián)系學(xué)院和村黨支部開(kāi)展支部共建活動(dòng)，并在村建立了葡萄試驗(yàn)基地。協(xié)助村兩委籌備該村蔬菜生產(chǎn)基地，現(xiàn)已建成。參加村各類(lèi)會(huì)議并做會(huì)議記錄。撰寫(xiě)該村村規(guī)民約、計(jì)劃生育管理辦法、各類(lèi)計(jì)劃總結(jié)可行性報(bào)告等文字材料200于篇。整理我村各類(lèi)文字、實(shí)物檔案。徹底改變了我村“材料平常都亂丟全靠鎮(zhèn)里年底湊”的局面。參加村里組織的各項(xiàng)文體活動(dòng)。組織村、村、村村民完成全國(guó)第二次農(nóng)業(yè)普查的調(diào)查工作。年5月協(xié)助村兩委組織我村黨員群眾為汶川災(zāi)區(qū)捐款。年協(xié)助村選舉委員會(huì)籌備村兩委換屆選舉工作。并在選舉過(guò)程中擔(dān)任工作人員。在村工作期間多次迎接市、縣、鎮(zhèn)各級(jí)管理部門(mén)對(duì)我村的工作檢查。

二、鎮(zhèn)級(jí)村官管理辦公室工作。

協(xié)助鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理本鎮(zhèn)村官管理。工作包括檔案、考勤、培訓(xùn)、撰寫(xiě)各類(lèi)相關(guān)材料、組織各類(lèi)文體活動(dòng)等等。具體內(nèi)容有，迎接屆村官助理到鎮(zhèn)的一些列活動(dòng)并組織他們培訓(xùn)。豐富村官助理業(yè)余文化生活，組織開(kāi)展摘比賽、演講比賽、知識(shí)競(jìng)賽、中秋聯(lián)歡會(huì)、爬山比賽、與其他兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)誼等活動(dòng)。做好全鎮(zhèn)村官助理的后勤保障工作。整理村官助理檔案，建立鎮(zhèn)村官助理管理、考勤、工作等各類(lèi)檔案并建立全鎮(zhèn)55名村官助理的個(gè)人檔案。創(chuàng)新性的在我鎮(zhèn)創(chuàng)辦了鎮(zhèn)村官報(bào)，每季度一期，刊登村官助理的工作經(jīng)驗(yàn)心得體會(huì)為村官的交流創(chuàng)建了一個(gè)良好的平臺(tái)。向縣村官辦、鎮(zhèn)宣傳部門(mén)上報(bào)村官助理信息上百篇。協(xié)助鎮(zhèn)黨委與新到村官助理簽訂了《安全管理責(zé)任書(shū)》和《承諾書(shū)》，下發(fā)并督促他們學(xué)習(xí)《鎮(zhèn)村官助理考核辦法》和《鎮(zhèn)村官助理管理辦法》，協(xié)助村官辦領(lǐng)導(dǎo)修改或制定了《鎮(zhèn)村官助理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《安全管理辦法》、《大學(xué)生村官助理工作職責(zé)》、請(qǐng)銷(xiāo)假制度、考勤制度、交流制度、培訓(xùn)制度、日志制度、信息上報(bào)制度、衛(wèi)生制度，宿舍管理制度、(此接受媒體采訪(fǎng)制度、出行制度、建立健全了個(gè)人檔案和村官個(gè)人電子業(yè)績(jī)檔案，使村官助理日常管理工作日趨規(guī)范。在奧運(yùn)會(huì)期間還特別制訂了《奧運(yùn)期間安全工作應(yīng)急預(yù)案》。撰寫(xiě)各類(lèi)鎮(zhèn)村官助理的文字材料及各種數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表。奧運(yùn)期間組織我鎮(zhèn)村官助理開(kāi)展了“奧運(yùn)安保村官有責(zé)周末值班義務(wù)巡邏”的活動(dòng)。多次迎接縣人事局對(duì)我鎮(zhèn)村官助理工作的檢查。

三、鎮(zhèn)級(jí)其他工作。

黨委辦交辦的臨時(shí)性工作。如：會(huì)議通知、會(huì)議籌備等。完成大榆樹(shù)鎮(zhèn)全體機(jī)關(guān)黨員信息采集錄入工作。完成鎮(zhèn)年以前所有檔案目錄的微機(jī)錄入工作。到鎮(zhèn)25個(gè)行政村宣傳延慶縣雙創(chuàng)建工作。完成鎮(zhèn)、村領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

四、工作中存在的問(wèn)題。

思想觀念保守。在村官助理管理工作上還有些觀念守舊，境界還不夠高，眼界還不夠?qū)?，總是打不破條條框框的約束，工作有時(shí)縮手縮腳，不敢闖，不敢試，有的安于現(xiàn)狀的心理。與同事溝通少。由于平時(shí)工作比較多，所以就放松了這方面的要求，作為村官聯(lián)絡(luò)員，不能與村官溝通，或較少溝通是工作大忌。公文寫(xiě)作能力有待提高。

五、工作感受

學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、堅(jiān)持。經(jīng)常有人問(wèn)我，當(dāng)村官感覺(jué)怎樣么？我的回答一般是，比同齡人加速成長(zhǎng)。來(lái)到基層，來(lái)到農(nóng)村，看到了很多以前沒(méi)有見(jiàn)過(guò)的事情。這些對(duì)于選擇在大公司、機(jī)關(guān)的同齡人來(lái)說(shuō)是不可能知道的。他們就像是溫室里的花朵。而我們則是長(zhǎng)在山邊的小草。我們雖然沒(méi)有他們艷麗，但是我們比他們頑強(qiáng)。

不要想“如果當(dāng)初”。人生是一條有無(wú)限多岔口的長(zhǎng)路，永遠(yuǎn)在不停地做選擇。如果只是選擇吃炒面或炒飯，影響似乎不大，但選擇讀什么科系、做什么工作每一個(gè)選擇都影響深遠(yuǎn)，而不同的選擇也必定造就完全不一樣的人生。人生沒(méi)有重來(lái)的機(jī)會(huì)啊。所以任何選擇都要認(rèn)真把握。在工作中是沒(méi)有后悔藥的，如有錯(cuò)誤，只能快速的思考彌補(bǔ)辦法?；蛘卟蛔屪约汉蠡?。

第3篇：個(gè)人檔案檢查材料范文

一、企業(yè)職工檔案工作存在的問(wèn)題

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了深刻的變化，一些國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)、兼并、重組或轉(zhuǎn)制，民營(yíng)企業(yè)、合資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)等新的經(jīng)濟(jì)組織，逐漸成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分和職工就業(yè)的主體。然而，在國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制和新經(jīng)濟(jì)組織發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)職工檔案管理問(wèn)題日益突出，主要表現(xiàn)在：一是企業(yè)職工檔案管理不規(guī)范。經(jīng)過(guò)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制的國(guó)有企業(yè)，企業(yè)職工檔案疏于管理，有的職工檔案去向不明。一些新經(jīng)濟(jì)組織不重視企業(yè)職工檔案的建立和保管，不能及時(shí)更新、補(bǔ)充新產(chǎn)生的職工個(gè)人材料，使職工的檔案不準(zhǔn)確、不完整。二是企業(yè)職工檔案被分散保管。一些民營(yíng)、外資企業(yè)只保管本單位職工錄用以后形成的檔案，職工錄用以前的檔案有的在原企業(yè)保管，有的隨破產(chǎn)企業(yè)檔案一同由綜合檔案館或企業(yè)主管部門(mén)保管，凡此種種不一而足。企業(yè)職工檔案處于割裂狀態(tài)，導(dǎo)致職工個(gè)人經(jīng)歷斷檔，職工檔案不能完整反映個(gè)人的歷史。三是有些企業(yè)職工檔案安全保管存在隱患。有的破產(chǎn)企業(yè)職工檔案裝在麻袋里堆放在倉(cāng)庫(kù)中，沒(méi)有防火、防盜、防潮等安全保護(hù)措施，檔案丟失現(xiàn)象屢有發(fā)生。四是轉(zhuǎn)遞手續(xù)不健全。職工個(gè)人隨意帶走檔案，調(diào)轉(zhuǎn)無(wú)回執(zhí)。有些企業(yè)因不同意職工調(diào)轉(zhuǎn)或其他理由，隨意扣押職工檔案，致使職工檔案不隨本人走，形成“棄檔”或“死檔”。企業(yè)職工檔案管理的缺失，直接導(dǎo)致企業(yè)職工在辦理退休、醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)等事宜時(shí)，無(wú)法提供完整的依據(jù)，使職工的切身利益受損。鑒于上述種種情況，遼寧省檔案局提出加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，維護(hù)職工切身利益。

二、采取的主要措施

2004年以來(lái)，遼寧省檔案局與遼寧省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳先后聯(lián)合印發(fā)了《遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《暫行辦法》)、《(遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定)補(bǔ)充意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《補(bǔ)充意見(jiàn)》)及《遼寧省企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)資格備案辦法》等規(guī)范性文件，對(duì)企業(yè)職工檔案管理、職工個(gè)人檔案補(bǔ)辦、勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)等提出具體解決方法，進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)職工檔案的管理等相關(guān)事宜，為確保職工檔案安全保管、有效利用、維護(hù)企業(yè)職工的利益起到積極的作用。

1.明確企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。用人單位、勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，被確定為職工檔案管理機(jī)構(gòu)，由勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。明確了用人單位、勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在檔案管理工作中的職責(zé)。用人單位招聘職工，簽訂一年以上勞動(dòng)合同，職工檔案由用人單位建立、保管，或由用人單位委托勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)保存檔案；簽訂合同期限在一年以下的，職工檔案可不存放在單位，但用人單位應(yīng)將其檔案委托單位屬地勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)集體保存。職工工作變動(dòng)或解除勞動(dòng)關(guān)系，由用人單位將職工個(gè)人檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或戶(hù)口所在地的勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管，將轉(zhuǎn)遞職工檔案的時(shí)限由原來(lái)30日縮短為15日，增加了追究法律責(zé)任的條款。規(guī)定職工“跳槽”單位不得扣押檔案等。保證了職工檔案管理的連續(xù)性，從根本上解決企業(yè)職工、解除勞動(dòng)關(guān)系的失業(yè)人員，退休人員、靈活就業(yè)人員、自費(fèi)出國(guó)等人員的檔案歸屬問(wèn)題。

2.加強(qiáng)對(duì)國(guó)有破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案的監(jiān)管。企業(yè)資產(chǎn)重組、撤銷(xiāo)、兼并、破產(chǎn)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定妥善處置職工檔案，并向同級(jí)檔案行政管理部門(mén)與勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)報(bào)告職工檔案的歸屬與流向，檔案行政管理部門(mén)、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)將及時(shí)撤銷(xiāo)其管理職工檔案的資格。凡經(jīng)過(guò)資產(chǎn)重組、撤銷(xiāo)、兼并、破產(chǎn)等改制企業(yè)，未向同級(jí)檔案行政管理部門(mén)與勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)報(bào)告職工檔案的歸屬與流向情況的，勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)將不予審核重組、撤銷(xiāo)、兼并、破產(chǎn)等改制企業(yè)的職工安置方案。鞍山市鐵西區(qū)成立退休職工托管中心，專(zhuān)門(mén)保管破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案。該中心隸屬于區(qū)發(fā)改局，屬事業(yè)編制，負(fù)責(zé)對(duì)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的管理，辦理下崗、退休職工工資待遇等問(wèn)題。該區(qū)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案得到妥善管理。

3.對(duì)企業(yè)職工檔案管理提出具體要求。企業(yè)職工檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保職工檔案的完整、真實(shí)和安全。在歸檔范圍中，增加了養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療，工傷保險(xiǎn)、住房公積金、失業(yè)證明、再就業(yè)、誠(chéng)信等方面的材料，豐富了企業(yè)職工檔案的內(nèi)容，為企業(yè)職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、享受各種福利待遇提供了依據(jù)和憑證，為保障職工的基本權(quán)利提供了保證。鞍山鋼鐵集團(tuán)公司檔案處為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，印發(fā)了《員工檔案管理辦法》，將企業(yè)職工檔案管理情況納入年度檔案工作檢查考評(píng)工作目標(biāo)，形成企業(yè)職工檔案的長(zhǎng)效管理機(jī)制。在加強(qiáng)在職人員檔案管理的前提下，要求企業(yè)離休、退休、居家、托管、長(zhǎng)病等人員的零散材料在辦理完畢后一個(gè)月內(nèi)向職工檔案管理部門(mén)移交。檔案管理部門(mén)在接收后一個(gè)月內(nèi)完成檔案材料歸檔、編號(hào)、填寫(xiě)目錄等整理工作。有效地規(guī)范了企業(yè)職工檔案的管理。

4.丟失職工檔案問(wèn)題的處理。針對(duì)企業(yè)職工檔案丟失時(shí)有發(fā)生的現(xiàn)象，《補(bǔ)充意見(jiàn)》明確了職工檔案丟失補(bǔ)辦辦法。用人單位因整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞、事故、災(zāi)害、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制以及不可抗力等原因造成職工檔案丟失，致使職工無(wú)法辦理就業(yè)、退休、社會(huì)保險(xiǎn)、子女參軍等有關(guān)問(wèn)題時(shí)，用人單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦檔案。全省各級(jí)綜合檔案館、企業(yè)充分利用館(室)藏檔案，為丟失檔案人員提供依據(jù)，補(bǔ)辦檔案材料。暫時(shí)補(bǔ)辦不了的，通過(guò)查閱相關(guān)檔案，由勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)。例如確認(rèn)某職工在某企業(yè)工作，與該企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系，需出具與丟失檔案職工同期工作過(guò)的2人以上的人員檔案復(fù)制件，再由這些有檔案的人為丟失檔案人員出具書(shū)面證明，證實(shí)該丟失檔案人員于某年在本企業(yè)工作，如果丟失檔案人員能出具一些可以證明在本企業(yè)工作過(guò)的憑證，如獎(jiǎng)狀、證書(shū)、工作證等，就為確定勞動(dòng)關(guān)系增加了有益證據(jù)。勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)根據(jù)當(dāng)事人出具的相關(guān)材料進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)，這樣，丟失檔案的職工就可以持該勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書(shū)辦理各種相關(guān)事宜。2004年至今，遼寧省各級(jí)綜合檔案館接待利用職工檔案近10萬(wàn)人次、提供檔案近19萬(wàn)卷。勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)為近400名職工確認(rèn)了勞動(dòng)關(guān)系，為職工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、房產(chǎn)繼

承、特殊工種、工齡認(rèn)定等提供了有力的保障，保護(hù)了職工的合法權(quán)益。

三、發(fā)揮的社會(huì)效益

企業(yè)職工檔案，是維護(hù)企業(yè)職工利益、化解社會(huì)矛盾的重要憑證。以“鞍鋼”為例，2009年，鞍鋼提供利用企業(yè)職工檔案13647人次，94542卷次，用于辦理退休、晉升技術(shù)職稱(chēng)(技能鑒定)，干部考核，工傷鑒定，工齡認(rèn)定，房產(chǎn)權(quán)利繼承，紀(jì)委查辦案件，獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用發(fā)放，回復(fù)職工上訪(fǎng)，調(diào)整遺屬撫恤金等，有效地解決了涉及職工切身利益的問(wèn)題。鞍鋼部分退休人員上訪(fǎng)，要求按照特殊工種調(diào)整退休待遇。2009年6月，鞍鋼托管中心在職工檔案中查找職工從事特殊工種相關(guān)信息，確認(rèn)35名退休人員曾從事特殊工種，重新為他們改力、了退休手續(xù)，按照特殊工種調(diào)整退休待遇，解決了這部分退休職工多次上訪(fǎng)問(wèn)題。2009年4月，原鞍鋼生活福利處馬某因1962年政策，被精簡(jiǎn)下放到農(nóng)村。通過(guò)查閱其個(gè)人檔案，證實(shí)其1959年11月-1961年8月在鞍鋼工作，經(jīng)鎮(zhèn)政府確認(rèn)其符合國(guó)家精減下放人員政策，應(yīng)享受生活補(bǔ)助。

遼寧有很多國(guó)企改制，改制企業(yè)后的破產(chǎn)檔案如何處理，有些企業(yè)的做法值得借鑒。大連皮子窩化工廠因?yàn)閲?guó)企改制，將企業(yè)破產(chǎn)檔案全部移交市檔案館保存。由于皮化廠多數(shù)崗位屬于特殊工種，因此，從2004年開(kāi)始部分職工為辦理特殊工種提前退休紛紛到檔案館查閱取證。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在2004-2005年兩年時(shí)間里，市檔案館共為皮化廠的800多人次提供了特殊工種的證明材料，調(diào)閱檔案資料2000余卷，為保障職工的利益提供了幫助。

四、完善企業(yè)職工檔案管理的對(duì)策

為了建立與社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的現(xiàn)代職工檔案管理體制，結(jié)合遼寧省企業(yè)職工檔案管理的實(shí)際情況，認(rèn)為企業(yè)職工檔案還應(yīng)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面管理：

一是要建立健全職工檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)政策，規(guī)范企業(yè)職工檔案管理。對(duì)職工檔案的歸檔、保管、轉(zhuǎn)遞及由此產(chǎn)生的法律責(zé)任等方面加以規(guī)定。

二是要建立全國(guó)統(tǒng)一的勞動(dòng)力檔案管理體制，成立社會(huì)職工檔案保管中心，集中統(tǒng)一管理職工檔案，使職工個(gè)人檔案號(hào)碼與本人身份證、勞動(dòng)保險(xiǎn)號(hào)碼統(tǒng)一起來(lái)，由用人單位負(fù)責(zé)職工檔案內(nèi)容的定期增加和更新，送交職工檔案保管中心統(tǒng)一保管。

三是在社會(huì)職工檔案管理中心沒(méi)建立以前，有條件的大中型企業(yè)可以獨(dú)立管理職工檔案；小型企業(yè)和民營(yíng)、個(gè)體、外資、破產(chǎn)企業(yè)的職工檔案由勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)或綜合檔案館代為管理。由財(cái)政撥款設(shè)立職工檔案保管基金，免費(fèi)為下崗職工保管檔案。

第4篇：個(gè)人檔案檢查材料范文

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保執(zhí)法廉政檔案定位準(zhǔn)確

一是準(zhǔn)確選擇試點(diǎn)單位。市院黨組認(rèn)識(shí)到試點(diǎn)單位的準(zhǔn)確選擇對(duì)“三檔合一”的檢察干警執(zhí)法廉政檔案模式的建立至關(guān)重要。在綜合權(quán)衡紀(jì)檢監(jiān)察工作等多方面情況后，考慮到縣院已建立了檢察干警執(zhí)法廉政檔案，并積累了一些經(jīng)驗(yàn)，且該院檢察長(zhǎng)及黨組一班人工作積極性高，創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)，市院黨組研究決定選擇縣院作為全市建立檢察干警執(zhí)法廉政檔案的試點(diǎn)單位。

二是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。為確保執(zhí)法廉政檔案試點(diǎn)工作順利進(jìn)行，市院成立了以院黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)為組長(zhǎng)，政治部、監(jiān)察室以及各業(yè)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為成員的試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，市院紀(jì)檢組、監(jiān)察室具體負(fù)責(zé)對(duì)縣院建立檢察干警執(zhí)法廉政檔案試點(diǎn)工作的指導(dǎo)?？h院成立了“建立執(zhí)法廉政檔案制度”領(lǐng)導(dǎo)小組，由檢察長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，縣院紀(jì)檢組、監(jiān)察室具體負(fù)責(zé)執(zhí)法廉政檔案的建立和管理。同時(shí)該院出臺(tái)了《縣人民檢察院建立“執(zhí)法廉政檔案”工作實(shí)施辦法》等多個(gè)文件，進(jìn)一步規(guī)范該項(xiàng)工作的開(kāi)展。在整個(gè)試點(diǎn)過(guò)程中，市院做到對(duì)縣院的工作進(jìn)行全程跟蹤指導(dǎo)，從表格設(shè)計(jì)、內(nèi)容確定，考核方法以及考核結(jié)果的運(yùn)用，都提出具體的指導(dǎo)意見(jiàn)。

三是準(zhǔn)確定位目標(biāo)。市院對(duì)建立執(zhí)法廉政檔案的作用進(jìn)行了準(zhǔn)確定位，明確要求縣院通過(guò)建立“執(zhí)法、廉政、榮譽(yù)”三檔合一的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，達(dá)到對(duì)檢察干警執(zhí)法執(zhí)紀(jì)、廉政以及案件質(zhì)量等情況進(jìn)行全程考評(píng)考核的目的，從而使檢察干警的廉潔從檢意識(shí)得到提升，辦案質(zhì)量得到穩(wěn)步提高，執(zhí)法時(shí)效觀念得到強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)檢察干警“零”違紀(jì)的目標(biāo)。

四是確定檔案內(nèi)涵。執(zhí)法廉政檔案內(nèi)容包括執(zhí)法檔案、廉政檔案和榮譽(yù)檔案三大塊，同時(shí)詳細(xì)規(guī)定了三種檔案各自記錄的內(nèi)容，即執(zhí)法檔案全程記錄檢察干警的執(zhí)法行為，對(duì)執(zhí)法辦案的各個(gè)環(huán)節(jié)、整個(gè)流程以及執(zhí)法行為之優(yōu)劣進(jìn)行考核評(píng)估、跟蹤監(jiān)督；廉政檔案詳細(xì)記錄檢察干警執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)規(guī)定和檢風(fēng)檢紀(jì)的情況；榮譽(yù)檔案全面記錄檢察干警在本年度內(nèi)在執(zhí)法執(zhí)紀(jì)工作中獲得的各項(xiàng)表彰、受到的組織處理和紀(jì)律處分。

二、精心設(shè)計(jì)，確保執(zhí)法廉政檔案科學(xué)規(guī)范

一是規(guī)范檔案的管理。市院根據(jù)檢察機(jī)關(guān)的職能作用，對(duì)執(zhí)法廉政檔案采取“一人一檔，檔隨人走；真實(shí)記載，定期考核；統(tǒng)一建檔，分類(lèi)管理”方式，將檔案分為院班子成員、自偵部門(mén)、訴訟監(jiān)督部門(mén)、綜合部門(mén)四大類(lèi)，設(shè)計(jì)制作了《檢察干警基本情況登記表》、《偵監(jiān)部門(mén)執(zhí)法工作登記表》、《公訴部門(mén)執(zhí)法工作登記表》等10種表格。

三是規(guī)范建檔操作程序。首先，由全體檢察人員填寫(xiě)《檢察人員基本情況登記表》和《檢察人員廉潔自律自查自糾情況登記表》，由填表人簽名蓋章；其次，偵查監(jiān)督等八個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢察人員填寫(xiě)《檢察人員執(zhí)法情況綜合考核表》和《人民檢察院部門(mén)執(zhí)法工作登記表》，并進(jìn)行自評(píng)；第三，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《執(zhí)法情況綜合考核表》和《部門(mén)執(zhí)法工作登記表》簽署意見(jiàn)；最后由紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)填寫(xiě)監(jiān)督意見(jiàn)，并進(jìn)行等級(jí)評(píng)定后入檔； 此外，檢察干警每年進(jìn)行一次述職述廉，并填寫(xiě)《市檢察機(jī)關(guān)檢察人員廉政勤政考核表》，采取“個(gè)人自評(píng)，群眾評(píng)議，黨組考核”方式，將所有材料全部入檔；另外，對(duì)于上級(jí)院案件檢查情況隨時(shí)歸入承辦人執(zhí)法廉政檔案。

三、加強(qiáng)督查，確保執(zhí)法廉政檔案制度落到實(shí)處

一是強(qiáng)化檢務(wù)督察的作用。首先加強(qiáng)案件質(zhì)量檢查。2009年市院對(duì)縣院案件質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，縣院要求涉案部門(mén)和承辦人分別作出說(shuō)明和整改。其次加大對(duì)檢風(fēng)檢紀(jì)的督導(dǎo)力度。市院檢務(wù)督察組及縣院先后對(duì)執(zhí)行禁酒令、上下班制度及車(chē)輛管理情況等進(jìn)行了檢查，該院干警人人都簽訂了“檢風(fēng)檢紀(jì)承諾書(shū)”。第三加大對(duì)辦案安全的檢查力度。市院對(duì)縣院的辦案設(shè)施、辦案安全防范措施進(jìn)行督察，縣院與辦案干警簽訂了辦案安全責(zé)任書(shū)。上述督查情況和資料都及時(shí)歸入干警的執(zhí)法廉政檔案之中。

二是加強(qiáng)與被執(zhí)法主體的聯(lián)系。為了獲取干警在辦案中的規(guī)范執(zhí)法情況，縣院通過(guò)“一案三卡”的回訪(fǎng)考察，收集干警執(zhí)法規(guī)范和廉潔自律情況，并全部記入干警執(zhí)法廉政檔案。

三是邀請(qǐng)人大代表、政協(xié)委員對(duì)干警執(zhí)法辦案進(jìn)行監(jiān)督?？h院在開(kāi)展以執(zhí)法規(guī)范為主要內(nèi)容的紀(jì)律作風(fēng)教育整頓活動(dòng)中，邀請(qǐng)省、市、縣人大代表和政協(xié)委員來(lái)院視察工作，及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門(mén)辦案人員在辦案中執(zhí)行執(zhí)法規(guī)范和執(zhí)行廉政紀(jì)律的情況。另外聘請(qǐng)了多名檢風(fēng)檢紀(jì)監(jiān)督員和特約檢察員，對(duì)干警執(zhí)法作風(fēng)、執(zhí)法紀(jì)律、執(zhí)法形象、執(zhí)法效果以及辦理案件情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督情況凡涉及個(gè)人執(zhí)法情況、廉政情況的，都分門(mén)別類(lèi)記入個(gè)人檔案。

四、資源共享，確保執(zhí)法廉政檔案發(fā)揮作用

第5篇：個(gè)人檔案檢查材料范文

我國(guó)流動(dòng)人才人事檔案管理在組織部、人社部的相關(guān)政策指導(dǎo)下，在機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、人員結(jié)構(gòu)、歸檔范圍、檔案數(shù)量等各面都取得了較大進(jìn)步，促進(jìn)了人才的選拔錄用和合理流動(dòng)，為流動(dòng)人才的工齡計(jì)算、社保繳費(fèi)、職稱(chēng)評(píng)審、權(quán)益保障等提供依據(jù)，維護(hù)了流動(dòng)人才檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。但是隨著人事制度改革的深入，流動(dòng)人才人事檔案管理制度、管理模式、管理手段及人員結(jié)構(gòu)等都已難以適應(yīng)新形勢(shì)的工作需要，在實(shí)際工作運(yùn)作中表現(xiàn)出了諸多問(wèn)題，亟待解決。現(xiàn)階段基層流動(dòng)人才人事檔案管理中存在的問(wèn)題具體如下:

1．1個(gè)人“棄檔”、“死檔”現(xiàn)象較嚴(yán)重

“棄檔”就是流動(dòng)人才把檔案放在人才服務(wù)中心或其他人事檔案管理機(jī)構(gòu)后，長(zhǎng)時(shí)間不與存放單位聯(lián)系。我國(guó)每年有6百至7百萬(wàn)的大中專(zhuān)畢業(yè)生流入社會(huì)，除極少部分進(jìn)入機(jī)關(guān)事業(yè)單位或大型國(guó)企就業(yè)并接收檔案外，其余大部分流動(dòng)人才的檔案管理意識(shí)比較淡薄，還未深刻認(rèn)識(shí)檔案管理價(jià)值，常常是學(xué)校把檔案放在相關(guān)機(jī)構(gòu)后流動(dòng)人才本身卻置之不顧，一些無(wú)人問(wèn)津的檔案最終成為“死檔”。目前，我中心就存有歷年大中專(zhuān)畢業(yè)生和辭職人員檔案5100多份無(wú)人問(wèn)津，最早的競(jìng)是1983年的中專(zhuān)畢業(yè)生，另外每年還以700多份的畢業(yè)生檔案遞增，這其中絕大部分若干年后也將成為“棄檔”、“死檔”。

1．2人事檔案過(guò)于注重管理

在人事制度改革過(guò)程中，不少人才服務(wù)中心或其他人事檔案管理機(jī)構(gòu)在流動(dòng)人才管理與服務(wù)上做了一些相應(yīng)調(diào)整，但是管理模式和手段依然處于較原始的層面上。以我中心看，本中心流動(dòng)人員檔案管理基本上只關(guān)注流動(dòng)人才檔案的接收、分類(lèi)、保存、裝訂、傳遞流程，忽視了檔案的收集、鑒別、開(kāi)發(fā)和利用。由于受人員和涉及面廣、情況復(fù)雜等原因限制，對(duì)用人單位的一些不良行為不太重視也沒(méi)有辦法主動(dòng)去收集和介入，影響了流動(dòng)人才檔案管理與服務(wù)能力。如，一些用人單位經(jīng)常在無(wú)檔案、無(wú)黨團(tuán)組織關(guān)系、無(wú)原單位證明情況下用人，即使有檔案，也不太重視檔案審閱、整理、甄別、歸檔工作，造成個(gè)人檔案內(nèi)容不完整、時(shí)間中斷等，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、權(quán)益保證等都產(chǎn)生不利影響。

1．3流動(dòng)人才人事檔案與人員流動(dòng)存在“脫節(jié)”情況

一些地區(qū)或用人單位為吸引人才實(shí)行“三不”政策，其中一條就是接受不帶人事檔案的人員，造成原單位有檔無(wú)人，新單位有人無(wú)檔，“人檔分離”的現(xiàn)象非常嚴(yán)重，在我中心這樣情況十分常見(jiàn)。由于這些情況的存在，新用人單位對(duì)人員的學(xué)歷、背景、能力、原單位工作情況等了解不足，可能在崗位安排上存在偏差，甚至出現(xiàn)違法違紀(jì)人員被重新任用到重要崗位而出事故，降低了人事檔案利用率，影響了人才挖掘與利用成效。比如，我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)一罪犯逃往外地，重新就業(yè)后又違法，在外地司法機(jī)關(guān)追查到原單位后才被發(fā)現(xiàn)是逃犯。

1．4檔案材料收集欠佳，缺乏補(bǔ)充

人事檔案內(nèi)容包括各種履歷表、登記表、學(xué)歷背景、工作表現(xiàn)等一系列內(nèi)容，但是由于對(duì)檔案材料收集工作不夠重視，補(bǔ)充更新不及時(shí)，使得人事檔案資料不完整。比如，有的人在非公有制企業(yè)工作，且該單位與存檔管理單位無(wú)隸屬關(guān)系，企業(yè)對(duì)流動(dòng)人才在工作中形成的檔案材料收集不夠，形成不了完整的“經(jīng)歷鏈”。我中心一些人事檔案在以上情況影響下，檔案材料因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的無(wú)更新、無(wú)補(bǔ)充，使得檔案價(jià)值貶值、功能退化。

1．5流動(dòng)人才檔案管理規(guī)定與制度未落實(shí)到位

從現(xiàn)實(shí)的人才檔案管理情況看，上級(jí)文件所提出的規(guī)定、制度等并未得到徹底的貫徹落實(shí)，出現(xiàn)多頭管理，一些社會(huì)中介參與管理的情況，造成流動(dòng)人才檔案管理較混亂。有的大學(xué)生畢業(yè)后直接把檔案存放在人事檔案管理機(jī)構(gòu)，由這些機(jī)構(gòu)管理檔案;有的大學(xué)生畢業(yè)后進(jìn)入企事業(yè)單位后，把檔案轉(zhuǎn)到工作單位的檔案管理機(jī)構(gòu)，由用人單位管理檔案。比如，石化、廣電、銀行、衛(wèi)生、教育等單位都有專(zhuān)門(mén)的流動(dòng)人才人事檔案管理機(jī)構(gòu)，而有的大學(xué)生對(duì)檔案管理價(jià)值認(rèn)識(shí)不到位，直接由自己保管檔案，導(dǎo)致檔案成為“死檔”，檔案價(jià)值得不到充分發(fā)揮。

1．6檔案管理手段匱乏，管理人才缺失

就目前而言，基層流動(dòng)人才檔案管理的創(chuàng)新力嚴(yán)重不足，管理模式、管理手段一直停留在過(guò)去，缺少對(duì)檔案的有效管理。特別是在管理手段上，尚未完全實(shí)現(xiàn)信息化，電子檔案較少，還處于手工編輯、檢索層面上。我們知道檔案管理是一種較枯燥的工作，人員流動(dòng)較頻繁，造成檔案人才緊缺。而且，人事檔案管理機(jī)構(gòu)在職工培訓(xùn)上偏重于理論講解，實(shí)訓(xùn)操作訓(xùn)練不足，部分管理人員實(shí)踐能力與服務(wù)能力不高。

2、基層流動(dòng)人才人事檔案管理中問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

2．1加強(qiáng)宣傳教育，使流動(dòng)人才認(rèn)識(shí)到檔案的重要性

檔案是一個(gè)人背景與經(jīng)歷的一個(gè)原始記錄，與養(yǎng)老保險(xiǎn)、職務(wù)晉升等息息相關(guān)，它的管理工作是一件非常重要工作。為增強(qiáng)畢業(yè)大學(xué)生的檔案意識(shí)，各檔案管理單位應(yīng)與轄區(qū)內(nèi)各高校建立合作關(guān)系，舉行檔案宣傳活動(dòng)，并在就業(yè)指導(dǎo)教學(xué)中應(yīng)積極宣傳檔案的重要性，提高畢業(yè)生對(duì)檔案管理的重視程度，加強(qiáng)檔案的維護(hù)、管理與追蹤，絕不允許學(xué)生自帶檔案，應(yīng)把檔案轉(zhuǎn)至用人單位的流動(dòng)人才人事檔案管理中心或直接寄回生源地人事人才服務(wù)中心等部門(mén)，以免檔案成為“死檔”或“棄檔”。

2．2提高對(duì)流動(dòng)人才人事檔案開(kāi)發(fā)利用的重視程度

檔案管理，既要注重檔案保管，更要重視檔案的開(kāi)發(fā)與利用，只有這樣才能發(fā)揮出人事檔案的真正價(jià)值。所以，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)提高對(duì)流動(dòng)人才人事檔案開(kāi)發(fā)利用的重視程度，確保檔案的真實(shí)性和完整性，提高檔案的利用率。在檔案開(kāi)發(fā)利用上，切實(shí)落實(shí)“三齡一歷”審核工作，促進(jìn)檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)。同時(shí)，是否如銀行個(gè)人征信系統(tǒng)一樣，加快建設(shè)全國(guó)流動(dòng)人員人事檔案通用信息庫(kù)，形成以電子檔案為主的檔案體系，實(shí)現(xiàn)全國(guó)流動(dòng)人才人事檔案信息化，便于檔案的查詢(xún)、開(kāi)發(fā)與利用。

2．3堅(jiān)持落實(shí)集中統(tǒng)一、歸口管理原則

根據(jù)我國(guó)的《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》內(nèi)容，我國(guó)在流動(dòng)人才人事檔案管理上遵循集中統(tǒng)一、歸口管理的原則，任何用人單位都要嚴(yán)格按照這一原則進(jìn)行流動(dòng)人才人事檔案管理，可減少“人檔分離”現(xiàn)象。比如，我縣規(guī)定流動(dòng)人才檔案由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理，其他無(wú)授權(quán)單位無(wú)權(quán)接受流動(dòng)人才檔案，進(jìn)一步規(guī)范了流動(dòng)人才檔案歸檔行為。或者，成立“檔案管理服務(wù)中心”，集中統(tǒng)一管理本轄區(qū)所有的人事檔案，既能精簡(jiǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)，又能減少用人單位卡檔現(xiàn)象，確保檔案安全。

2．4實(shí)行規(guī)范化的檔案管理

在流動(dòng)人才人事檔案管理中實(shí)行規(guī)范化管理，確保檔案材料收集齊全、內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。在檔案材料收集上要堅(jiān)持“求深、求廣、求精”，加強(qiáng)材料內(nèi)容鑒別，提高檔案內(nèi)容深度與廣度。收集過(guò)程中應(yīng)做到“口勤、手勤、腳勤”，擴(kuò)大收集范圍，拓展收集渠道。在檔案材料收集上，除了傳統(tǒng)手段之外，可以利用現(xiàn)代化技術(shù)。如，流動(dòng)人才服務(wù)中心與各組織單位建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，檔案人員主動(dòng)和檔案材料形成部門(mén)取得聯(lián)系，及時(shí)把能反映業(yè)務(wù)水平、職務(wù)變動(dòng)、工作變動(dòng)、考核培訓(xùn)、工資調(diào)整等的最新材料收集歸類(lèi)，整理后歸檔，以充實(shí)人個(gè)人事檔案內(nèi)容。

2．5加強(qiáng)與公、檢、法、紀(jì)檢、保衛(wèi)等部門(mén)的聯(lián)系

加強(qiáng)與公、檢、法、紀(jì)檢、保衛(wèi)等部門(mén)的聯(lián)系，收集流動(dòng)人才違犯黨紀(jì)國(guó)法而形成的處分材料、個(gè)人檢查材料以及甄別復(fù)查結(jié)論和判決書(shū)等方面的材料，然后整理入檔，提高人事檔案的完整度。同時(shí)，建立人才誠(chéng)信檔案信息系統(tǒng)，作為人事檔案的補(bǔ)充，為用人單位提供所用人員的個(gè)人誠(chéng)信評(píng)估報(bào)告和誠(chéng)信查詢(xún)服務(wù)。如，我縣在現(xiàn)行中就建立了公、檢、法、紀(jì)檢等部門(mén)與相關(guān)檔案管理部門(mén)的定期聯(lián)席會(huì)議制度，各單位有存在相關(guān)人員的違法違紀(jì)情況互相通告并將形成的處分材料、個(gè)人檢查材料以及甄別復(fù)查結(jié)論和判決書(shū)等相關(guān)文件、材料送交一份給人事檔案管理部門(mén)存入個(gè)人檔案。

2．6加強(qiáng)培訓(xùn)力度，提高管理人員業(yè)務(wù)水平

抓住人事制度改革的契機(jī)，不斷提高流動(dòng)人才人事檔案管理的改革與創(chuàng)新力度，實(shí)行開(kāi)放式管理模式，借助信息技術(shù)創(chuàng)新管理手段，優(yōu)化服務(wù)能力，適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理需要。同時(shí)，完善激勵(lì)機(jī)制以積極吸引優(yōu)秀人才，加強(qiáng)在職人員知識(shí)更新和實(shí)踐操作培訓(xùn)，如存貯、防護(hù)、掃描、微縮照相等方面，熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)辦公和現(xiàn)代科技工具，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。根據(jù)上級(jí)規(guī)定從事檔案管理人員每年必需完成相應(yīng)課時(shí)的在職繼續(xù)教育學(xué)時(shí)，才能從事檔案管理工作。

3、結(jié)束語(yǔ)

第6篇：個(gè)人檔案檢查材料范文

河北省檔案局與河北大學(xué)達(dá)成戰(zhàn)略合作意向

2013年12月9日，“河北省檔案局與河北大學(xué)牽手合作洽談會(huì)”在河北大學(xué)舉行。河北省檔案局局長(zhǎng)魏四海、副局長(zhǎng)耿樹(shù)偉，河北大學(xué)黨委書(shū)記王洪瑞，黨委常委、副校長(zhǎng)王鳳鳴，副校長(zhǎng)楊學(xué)新等領(lǐng)導(dǎo)出席洽談會(huì)。

雙方就合作領(lǐng)域、合作方式等展開(kāi)深入探討和交流，共商合作，共謀發(fā)展，在檔案資源開(kāi)發(fā)利用、檔案信息化建設(shè)、專(zhuān)業(yè)人才培訓(xùn)等三方面初步達(dá)成合作共識(shí)。雙方主要領(lǐng)導(dǎo)均表示，將對(duì)合作意向進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化和分解，牽手共促河北檔案事業(yè)發(fā)展。 （省檔案局 李小虎）

河北省檔案局出臺(tái)

《關(guān)于河北省縣（市、區(qū)）級(jí)綜合檔案館設(shè)施設(shè)備配備指導(dǎo)意見(jiàn)（試行）》

河北省檔案局日前出臺(tái)《關(guān)于河北省縣（市、區(qū)）級(jí)綜合檔案館設(shè)施設(shè)備配備的指導(dǎo)意見(jiàn)（試行）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《意見(jiàn)》）?！兑庖?jiàn)》強(qiáng)調(diào)，檔案館設(shè)施設(shè)備的配置應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，按照檔案館各項(xiàng)功能的要求，以檔案安全保障為重點(diǎn)，以檔案收集、整理、保管、保護(hù)、開(kāi)發(fā)、利用、公共服務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為對(duì)象，結(jié)合檔案館建筑布局、內(nèi)外環(huán)境及特殊要求，整體規(guī)劃、分步實(shí)施，既能滿(mǎn)足檔案館的基本需要，又不會(huì)貪大求洋造成設(shè)備閑置和浪費(fèi)。

《意見(jiàn)》重點(diǎn)從安全防范、庫(kù)房裝具、檔案防護(hù)、信息化建設(shè)、檔案?jìng)鹘y(tǒng)保護(hù)、對(duì)外服務(wù)及辦公基本設(shè)施共六方面，對(duì)檔案館設(shè)施設(shè)備的配備提出明確、詳細(xì)、具體的要求，并分層次列明哪些設(shè)備是開(kāi)館時(shí)必須配備，哪些設(shè)備可根據(jù)各地的實(shí)際情況和經(jīng)濟(jì)條件選擇配備。

（省檔案局 李 曼）

石家莊市檔案局舉辦

“檔案在我身邊”少兒主題實(shí)踐活動(dòng)

近日，為了讓孩子們真實(shí)地學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，感受檔案的魅力，石家莊市檔案局邀請(qǐng)新開(kāi)路小學(xué)的40余名師生到檔案館參觀，舉辦了一次別開(kāi)生面的“檔案在我身邊”少兒主題實(shí)踐活動(dòng)。活動(dòng)中，師生們參觀了不同歷史時(shí)期的具有石家莊特色的珍貴檔案以及石家莊城市變遷新老照片展覽，并走進(jìn)檔案庫(kù)房，第一次近距離地接觸到了“檔案”。通過(guò)這堂生動(dòng)的社會(huì)實(shí)踐課程，同學(xué)們對(duì)檔案的概念有了初步的認(rèn)識(shí)，透過(guò)珍貴檔案的展示，了解了石家莊的城市發(fā)展史，激發(fā)了同學(xué)們熱愛(ài)家鄉(xiāng)、努力學(xué)習(xí)的熱情。

（石家莊市檔案局 劉曉莉）

灤縣響堂鎮(zhèn)高度重視村級(jí)檔案管理工作

灤縣響堂鎮(zhèn)黨委、政府始終高度重視村級(jí)檔案管理工作，將做好村級(jí)檔案的規(guī)范化、制度化管理作為服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)、服務(wù)農(nóng)民群眾的有效措施。近日，該鎮(zhèn)組織了全鎮(zhèn)村級(jí)檔案管理培訓(xùn)，全鎮(zhèn)51個(gè)行政村的村級(jí)檔案管理人員（村會(huì)計(jì)）及鎮(zhèn)包村干部參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)班上宣讀了村級(jí)建檔工作考核辦法?！掇k法》規(guī)定：按要求完成年度村級(jí)建檔工作的村，獎(jiǎng)勵(lì)村支部書(shū)記、村主任、檔案員各300元，代表鎮(zhèn)接受縣局檢查合格的村，原有基礎(chǔ)上再加100元；不能按要求完成的，扣罰村支部書(shū)記、村主任、檔案員各200元；同時(shí)對(duì)包村干部和包片領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

（灤縣檔案局 劉夢(mèng)學(xué)）

圍場(chǎng)滿(mǎn)族蒙古族自治縣檔案館

五措并舉豐富館藏

圍場(chǎng)滿(mǎn)族蒙古族自治縣檔案館采取有力措施改善館藏結(jié)構(gòu)，豐富館藏內(nèi)容。一是抓好各機(jī)關(guān)單位保存滿(mǎn)5年的永久、30年（長(zhǎng)期）檔案接收工作；二是加大對(duì)滿(mǎn)蒙民俗、名人、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)和重大事件等特色檔案的采集征集工作力度；三是接收征集家庭、個(gè)人檔案資料進(jìn)館，將家庭和個(gè)人檔案轉(zhuǎn)化為國(guó)家公共資源；四是對(duì)新農(nóng)合、婚姻登記、京津風(fēng)沙源治理、工會(huì)大病醫(yī)療互助等民生檔案開(kāi)展專(zhuān)題接收；五是對(duì)轉(zhuǎn)制破產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行搶救保護(hù)，整理編目上架。日前館藏檔案資料達(dá)到168，910卷（冊(cè)），又存有實(shí)物檔案3936件、電子檔案資料2268GB、照片1萬(wàn)幅、光盤(pán)504塊、記錄片2118集。

（圍場(chǎng)滿(mǎn)族蒙古族自治縣檔案局 翁玉蓮）

青龍滿(mǎn)族自治縣檔案局

開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查

近兩個(gè)月來(lái)，青龍滿(mǎn)族自治縣檔案局依據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)，采取多項(xiàng)措施，對(duì)全縣110個(gè)立檔單位進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查和年檢年審考核工作。一是各立檔單位2012年文書(shū)檔案等移交情況；二是縣直單位專(zhuān)業(yè)檔案等民生檔案的規(guī)范整理及安全保管情況；三是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的民政所、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理站、勞動(dòng)保障所等保存的業(yè)務(wù)檔案規(guī)范整理及安全保管情況；四是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)檔案規(guī)范化管理及安全保管情況。對(duì)存在問(wèn)題較嚴(yán)重的單位下發(fā)了10份《責(zé)令限期改正通知書(shū)》，有效地推動(dòng)了下一步檔案工作的開(kāi)展。 （青龍滿(mǎn)族自治縣檔案局 王賽春）

國(guó)家檔案局會(huì)同發(fā)改委等部門(mén)組織開(kāi)展電子發(fā)票及電子會(huì)計(jì)檔案試點(diǎn)

按照國(guó)務(wù)院關(guān)于促進(jìn)信息消息擴(kuò)大內(nèi)需的工作部署，國(guó)家檔案局會(huì)同發(fā)改委、財(cái)政部、稅務(wù)總局近日發(fā)通知，在北京、上海、重慶、青島、深圳、南京、成都、杭州等國(guó)家電子決務(wù)示范城市，組織開(kāi)展電子發(fā)票及會(huì)計(jì)檔案電子化管理政策試點(diǎn)工作，指在通過(guò)改革現(xiàn)有發(fā)票和會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)制，釋放政策紅利；加快會(huì)計(jì)檔案電子化，深化電子發(fā)票應(yīng)用，降低電子商務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，推進(jìn)可信交易環(huán)境建設(shè)，方便網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)者維權(quán)。

試點(diǎn)工作主要包括：京東、海爾、蘇寧等電子商務(wù)企業(yè)針對(duì)網(wǎng)購(gòu)開(kāi)具電子發(fā)票；中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)人保財(cái)險(xiǎn)等企業(yè)建設(shè)電子會(huì)計(jì)檔案，接收、記賬、歸檔保存電子商務(wù)企業(yè)開(kāi)具的電子發(fā)票；有關(guān)部門(mén)將完善電子發(fā)票相關(guān)制度規(guī)定和管理辦法。

南京市開(kāi)展家庭農(nóng)場(chǎng)建檔工作

南京市檔案局館緊貼農(nóng)村經(jīng)濟(jì)改革熱點(diǎn)，把做好家庭農(nóng)場(chǎng)建檔工作作為新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的切入點(diǎn)，積極與涉農(nóng)主管部門(mén)溝通，深入基層開(kāi)展工作調(diào)研和服務(wù)指導(dǎo)工作。目前，南京市已注冊(cè)登記的家庭農(nóng)場(chǎng)60余家。針對(duì)這些家庭農(nóng)場(chǎng)，南京市檔案局館采取靈活多樣的方式開(kāi)展檔案法律法規(guī)的宣傳；對(duì)有一定規(guī)模的家庭農(nóng)場(chǎng)進(jìn)行重點(diǎn)幫助、指導(dǎo)，開(kāi)展建檔工作。

第7篇：個(gè)人檔案檢查材料范文

檔案管理工作是行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位內(nèi)部管理的基礎(chǔ)，是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，失業(yè)職工檔案是職工在失業(yè)前個(gè)人信息的重要載體，也是最為直觀、全面的信息源，管理好失業(yè)職工檔案，是公共就業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)重要工作，它在行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的內(nèi)部管理和發(fā)展中起著重要作用。本文給出了失業(yè)職工檔案的定義，介紹了失業(yè)檔案管理的工作價(jià)值，剖析了當(dāng)前失業(yè)職工檔案管理中存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出了加強(qiáng)和規(guī)范失業(yè)職工檔案管理工作的對(duì)策和建議。

一、相關(guān)概念和意義

職工檔案是國(guó)家檔案的組成部分，指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的勞動(dòng)、人事部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察干部、職工的依據(jù)。失業(yè)職工檔案管理，是公共就業(yè)服務(wù)部門(mén)按照黨的惠民政策，為失業(yè)職工提供的一項(xiàng)免費(fèi)的檔案服務(wù)，檔案中記載了個(gè)人經(jīng)歷、工作情況、工資待遇等內(nèi)容，是辦理退休養(yǎng)老、享受相關(guān)待遇的重要依據(jù)，提供失業(yè)職工檔案服務(wù)，對(duì)保障失業(yè)職工的合法權(quán)益，具有十分重要的意義。

二、失業(yè)職工檔案管理中存在的問(wèn)題

1.檔案管理工作的宣傳不到位

檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步，需要社會(huì)各界對(duì)檔案管理工作有一定的認(rèn)知和了解，很大程度上取決于檔案宣傳工作保障作用的發(fā)，失業(yè)職工檔案管理也不例外。但目前的檔案宣傳工作卻存在明顯的不足，如到我們單位來(lái)辦理檔案的一些失業(yè)職工說(shuō)很少聽(tīng)到檔案方面的宣傳，感覺(jué)神神秘秘的，差點(diǎn)自己拆開(kāi)了看看。在宣傳內(nèi)容和形式等方面尚有欠缺，導(dǎo)致檔案管理工作的宣傳工作的效果不理想。另外，目前檔案類(lèi)的專(zhuān)刊比較少、缺少能夠廣泛匯集、總結(jié)檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的載體，同時(shí)因?qū)n案管理工作的重視度不夠，目前已成立的檔案宣傳專(zhuān)刊稿件質(zhì)量良莠不齊，發(fā)行量也不大，無(wú)法形成強(qiáng)有力的宣傳攻勢(shì)，在新媒體范疇內(nèi)也很少涉足，無(wú)法取得與年青一代的潛在檔案使用群體有效接觸，制約了檔案利用效率的提升。

2.對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

目前，社會(huì)上出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤的觀點(diǎn)：一些人認(rèn)為檔案管理工作是一個(gè)閑職，只有官員親屬才能搶占先機(jī)，或者是作為隱形福利發(fā)放給領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為“需要”躲輕閑的人；一些人認(rèn)為只有公務(wù)員、事業(yè)單位和大型國(guó)有企業(yè)群體才需要檔案，對(duì)于面朝黃土背朝天的老百姓來(lái)說(shuō)，只要按照規(guī)定交納了社保，最后就可以得到該有的保障，檔案可有可無(wú)或者是畫(huà)蛇添足；還有一些高校畢業(yè)生，忽視了檔案的重要性，只管畢業(yè)前后找工作，投簡(jiǎn)歷或者繼續(xù)深造，只要找到工作簽定合同、領(lǐng)上工資、繳納社保就不管檔案了，不知道或不去辦理任何就I、檔案托管等續(xù)，最終需要用到檔案時(shí)才發(fā)現(xiàn)檔案非常重要，重新建立或補(bǔ)辦檔案有多麻煩，不同程度影響了檔案管理工作的有序推進(jìn)。

3.檔案管理專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)不齊

目前非檔案管理部門(mén)對(duì)檔案管理工作不了解，還有部分檔案管理部門(mén)未認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，在人力、物力、財(cái)力等方面的投入和支持力度不大，有些檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，基本的檔案管理知識(shí)都沒(méi)掌握，甚至對(duì)失業(yè)職工檔案的概念都不知曉，加上部分工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，正規(guī)檔案的收集、審核、整理、歸集都做不好，更談不上規(guī)范做好失業(yè)職工檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等。他們僅能簡(jiǎn)單地把收到的材料放入檔案袋存儲(chǔ)起來(lái)，很容易出現(xiàn)檔案材料不夠真實(shí)準(zhǔn)確，檔案前后材料印證不一致的問(wèn)題，當(dāng)人事組織部門(mén)核驗(yàn)時(shí)，就會(huì)被認(rèn)定為虛假檔案，還有可能追究個(gè)人責(zé)任，造成重新認(rèn)定補(bǔ)充檔案資料等諸多麻煩。

三、加強(qiáng)失業(yè)職工檔案管理的對(duì)策和建議

1.加大宣傳提高認(rèn)識(shí)推進(jìn)工作

加強(qiáng)同媒體合作是做好現(xiàn)代社會(huì)宣傳工作的重要手段。在過(guò)去占據(jù)宣傳陣地的傳統(tǒng)媒體主要包括廣播、電視、報(bào)刊雜志等；引領(lǐng)時(shí)尚的新媒體主要包括網(wǎng)站、微信、聊天室、社交平臺(tái)等。檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)新媒體宣傳工作的研究投入，在原先知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、社會(huì)答題等方式的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新比如檔案宣傳日、微信知學(xué)平臺(tái)、專(zhuān)題檔案宣傳欄目等方式，充分利用傳統(tǒng)媒體和新媒體，加大對(duì)檔案管理法的宣傳，廣泛開(kāi)展各種宣傳活動(dòng)，組織開(kāi)展《檔案法》競(jìng)賽和比賽，擴(kuò)大檔案管理工作的社會(huì)影響力。很多檔案管理人員專(zhuān)業(yè)不專(zhuān)，業(yè)務(wù)不會(huì)，歸根到地還是認(rèn)識(shí)上出了問(wèn)題，因此就需要加強(qiáng)日常教育引導(dǎo)，讓工作人員有緊迫感和危機(jī)感，樹(shù)立“今天工作不努力，明天努力找工作”的思想意識(shí)，自覺(jué)更新知識(shí)，提高工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性，營(yíng)造良好的社會(huì)環(huán)境，提高全民的檔案意識(shí)和認(rèn)同，加快檔案管理工作納入法制化管理軌道的步伐。

2.嚴(yán)格準(zhǔn)入加強(qiáng)培訓(xùn)提高素質(zhì)

當(dāng)前檔案宣傳工作力度不足、工作開(kāi)展不規(guī)范往往在于具體工作人員素質(zhì)低，不能勝任工作所致，因此必須加大專(zhuān)職人員隊(duì)伍建設(shè)，打造一支素質(zhì)過(guò)硬的隊(duì)伍：一是采取嚴(yán)進(jìn)寬出的方式嚴(yán)把進(jìn)門(mén)關(guān)，實(shí)行檔案管理人員資格準(zhǔn)入制度，制定計(jì)劃有序清理不合格人員，糾正任人唯親甚至將檔案管理職務(wù)當(dāng)做福利發(fā)放的錯(cuò)誤思想，讓想干能干的人挑起擔(dān)子好好干，不想干不能干的早日退出專(zhuān)崗；二是加強(qiáng)日常培訓(xùn)和培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)和能力，定期舉辦檔案法律法規(guī)知識(shí)講座或培訓(xùn)班，及時(shí)充電更新補(bǔ)充知識(shí)，從根本上解決執(zhí)法者不懂法的問(wèn)題，在人員培養(yǎng)方面可以考慮加強(qiáng)同高校的聯(lián)系和合作，將檔案管理人員的培養(yǎng)推向訂單式輸送的專(zhuān)業(yè)化方向，為單位培養(yǎng)精準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)可用的人才。

第8篇：個(gè)人檔案檢查材料范文

1.1單位建立實(shí)習(xí)檔案的意識(shí)較弱

很多的醫(yī)療單位認(rèn)為檔案是應(yīng)該由學(xué)校建立的，與實(shí)習(xí)單位無(wú)關(guān)，所以對(duì)實(shí)習(xí)資料不重視，對(duì)原始資料的收集、把關(guān)和歸檔往往不及時(shí)，也不嚴(yán)格。管理體質(zhì)也不規(guī)范，沒(méi)有統(tǒng)一的、客觀的、完整的標(biāo)準(zhǔn)，有的單位對(duì)于實(shí)習(xí)生的資料會(huì)有丟失的現(xiàn)象，導(dǎo)致有些實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間的檔案成為空白的，這對(duì)實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō)是一種大大的損失。

1.2實(shí)習(xí)檔案的相關(guān)管理制度的不健全

在各地的教學(xué)中一般都是按照相關(guān)的制度來(lái)進(jìn)行的，關(guān)于醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)的管理制度和各類(lèi)人員的職責(zé)都有明確的工作職責(zé)，對(duì)于實(shí)習(xí)生檔案來(lái)說(shuō)卻沒(méi)有相關(guān)的管理制度和職責(zé)，相關(guān)的考核制度更是少之又少。醫(yī)學(xué)管理制度的不健全與缺失，導(dǎo)致實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)檔案成為空白，也使單位在招聘醫(yī)護(hù)人員是沒(méi)有良好的選擇標(biāo)準(zhǔn)。

1.3實(shí)習(xí)生自己對(duì)檔案的不重視

由于相關(guān)制度的不健全，醫(yī)院的不重視，導(dǎo)致實(shí)習(xí)生對(duì)檔案也不重視，認(rèn)為實(shí)習(xí)檔案不重要。因此在實(shí)習(xí)過(guò)程中對(duì)于實(shí)習(xí)期間的資料進(jìn)行任意的修改或者有造假等現(xiàn)象，也有的甚至?xí)嬖趤G失的現(xiàn)象，對(duì)于實(shí)習(xí)檔案的客觀性、完整性、真實(shí)性、嚴(yán)肅性造成了嚴(yán)重的影響。

1.4實(shí)習(xí)檔案的參考價(jià)值較低

目前來(lái)說(shuō)，畢業(yè)生就業(yè)時(shí)用人單位主要看的是學(xué)歷、儀表、言談舉止以及在校的表現(xiàn)等幾方面，對(duì)于學(xué)生的約束也是靠合同、協(xié)議，而不是實(shí)習(xí)檔案，忽略了個(gè)人的能力、素質(zhì)和內(nèi)涵，因此實(shí)習(xí)檔案的價(jià)值被嚴(yán)重的削弱了。

1.5實(shí)習(xí)檔案缺乏專(zhuān)門(mén)的管理

有的學(xué)校個(gè)人檔案在各系進(jìn)行管理，但是對(duì)于實(shí)習(xí)階段的檔案存放在部門(mén)，存放時(shí)間往往都不清楚，很容易造成錯(cuò)亂、丟失和毀壞，導(dǎo)致培養(yǎng)單位及用人單位之后尋找的時(shí)候難以查詢(xún)。而且現(xiàn)代化管理水平發(fā)展的很迅速，各種檔案都在網(wǎng)上進(jìn)行管理，但是對(duì)于實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何的管理要求和管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)和參考，所以沒(méi)有完善的管理系統(tǒng)也導(dǎo)致了實(shí)習(xí)檔案無(wú)法進(jìn)行有效的管理。

2醫(yī)院加強(qiáng)實(shí)習(xí)生檔案管理的措施

2.1加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)生檔案管理的重視

實(shí)習(xí)生和實(shí)習(xí)單位都應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到實(shí)習(xí)檔案的重要價(jià)值，不能夠因?yàn)閷?shí)習(xí)生在醫(yī)院的實(shí)習(xí)具有階段性、過(guò)渡性和流動(dòng)性就對(duì)其不重視，實(shí)習(xí)檔案是實(shí)習(xí)生在學(xué)校的最后一階段生活、專(zhuān)業(yè)技能、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的綜合反映，是學(xué)校為社會(huì)選擇人才的有效參考，也是實(shí)習(xí)生擇業(yè)時(shí)毛遂自薦的一個(gè)憑證。同時(shí)也是對(duì)學(xué)生的一個(gè)考核，醫(yī)院應(yīng)該按照實(shí)習(xí)的教學(xué)計(jì)劃來(lái)建立實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)檔案，真實(shí)、客觀、完整的反映出每個(gè)實(shí)習(xí)生的綜合素質(zhì)和能力，為畢業(yè)生構(gòu)建起就業(yè)的橋梁。

2.2建立完善的實(shí)習(xí)生檔案管理制度

實(shí)習(xí)生檔案的有效管理制度最主要的是要建立一套完整的實(shí)習(xí)檔案的管理制度，制定好歸檔范圍和歸檔時(shí)間、歸檔如何實(shí)施的辦法，明確專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生檔案歸檔的人員及其職責(zé)范圍，規(guī)范實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間的資料收集、整理和上交工作，實(shí)習(xí)結(jié)束后醫(yī)院要負(fù)責(zé)對(duì)其實(shí)習(xí)檔案的檢查工作，并做好跟學(xué)校的轉(zhuǎn)接工作。

2.3提高實(shí)習(xí)檔案對(duì)于畢業(yè)生就業(yè)的參考價(jià)值

現(xiàn)在公司的選擇畢業(yè)生時(shí)會(huì)考慮學(xué)生的實(shí)習(xí)與否，所以學(xué)校為了提高就業(yè)率就會(huì)采取讓學(xué)生們?nèi)?shí)習(xí)，來(lái)提高之后的就業(yè)率。學(xué)校往往會(huì)采取訂單培養(yǎng)、頂崗實(shí)習(xí)等增加到對(duì)學(xué)生的教學(xué)過(guò)程中，實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)檔案在新的就業(yè)形勢(shì)下已經(jīng)具有了積極的指導(dǎo)意義，還應(yīng)該引導(dǎo)單位通過(guò)實(shí)習(xí)檔案來(lái)選拔人才，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、組織能力、解決問(wèn)題的能力、創(chuàng)新的能力等各方面進(jìn)行了解，也要了解他們的心理素質(zhì)、技能潛力和治理素質(zhì)等各方面的情況。提高實(shí)習(xí)檔案在就業(yè)時(shí)候的參考價(jià)值。

3實(shí)習(xí)檔案管理的要求

3.1構(gòu)建實(shí)習(xí)檔案的基本要求

完成實(shí)習(xí)檔案的組成，要制定標(biāo)準(zhǔn)的格式，一是要具有對(duì)實(shí)習(xí)生說(shuō)明實(shí)習(xí)的要求、任務(wù)和內(nèi)容的《實(shí)習(xí)指南》；二是基本情況調(diào)查表，記錄學(xué)生的基本信息，學(xué)校、班級(jí)、籍貫、曾獲獎(jiǎng)勵(lì)與個(gè)人簡(jiǎn)介等幾個(gè)方面的信息；三是實(shí)習(xí)科室記錄表，記錄學(xué)生在實(shí)習(xí)科室的工作情況起止時(shí)間等信息；四是實(shí)習(xí)過(guò)程的學(xué)習(xí)成績(jī)獎(jiǎng)懲資料；五是實(shí)習(xí)鑒定表，主要是記錄實(shí)習(xí)生在醫(yī)院實(shí)習(xí)的各個(gè)方面的表現(xiàn)，由科室進(jìn)行評(píng)價(jià)、簽字和蓋章。實(shí)習(xí)結(jié)束后實(shí)習(xí)生將這些資料整理好上交到學(xué)校進(jìn)行歸檔，在學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

3.2實(shí)習(xí)檔案的管理要求

實(shí)習(xí)檔案應(yīng)當(dāng)和個(gè)人檔案一樣進(jìn)行明確的管理，要有專(zhuān)門(mén)的人嚴(yán)格的按照檔案管理的方法來(lái)管理，要全面的反映實(shí)習(xí)生各方面的素質(zhì)和能力。實(shí)習(xí)檔案要根據(jù)人才市場(chǎng)的需要，收集學(xué)生的實(shí)習(xí)資料，要避免一種固定的、沒(méi)有創(chuàng)新的格式，要使檔案可以反映實(shí)習(xí)生的真實(shí)信息，而不能成為為了提高就業(yè)率而存在的材料。

4結(jié)論

第9篇：個(gè)人檔案檢查材料范文

一、與時(shí)俱進(jìn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論。時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。作為中心的一名工作人員，其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)，服務(wù)工作最重要的是服務(wù)質(zhì)糧。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為集團(tuán)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù)，使自己的思想和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，在工作中，我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己，積極參加政治理論學(xué)習(xí)，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案法》及相關(guān)規(guī)定。閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書(shū)籍，在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化職責(zé)，做好各類(lèi)檔案材料歸檔與整理

自2008年走上工作崗位后，就一直從事各類(lèi)檔案材料的整理管理工作。

（一）文書(shū)檔案歸檔管理。2008年進(jìn)入通道街辦事處負(fù)責(zé)文書(shū)檔案管理工作以來(lái)，我們依照《檔案法》和國(guó)家檔案局第8號(hào)令等法律、法規(guī)，不斷強(qiáng)化檔案管理工作，2009年開(kāi)始，我們加大社區(qū)檔案建設(shè)工作，推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督力度，開(kāi)展文書(shū)立卷“當(dāng)年清”工作。制定了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》，等工作制度，檔案室鑰匙由專(zhuān)人管理，查閱檔案需辦理嚴(yán)格手續(xù)，做到了嚴(yán)格管理，規(guī)范使用，保證了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，我們堅(jiān)持社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，與社區(qū)主任簽訂檔案工作責(zé)任狀，堅(jiān)持“四個(gè)統(tǒng)一”，即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜，通過(guò)這些手段強(qiáng)化社區(qū)檔案工作。截至2014年底，檔案室總面積60平方米，配有檔案柜5套、檔案箱12套。檔案室?guī)齑嬗形臅?shū)、科技、實(shí)物、人事等4個(gè)門(mén)類(lèi)和載體的檔案，其中文書(shū)檔案66卷，科技檔案25卷，實(shí)物檔案25件，人事檔案32卷。

（二）圖片檔案歸檔管理。為進(jìn)一步完善對(duì)單位檔案資料的管理，2011年開(kāi)始，對(duì)記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片按照《照片檔案管理規(guī)范》和要求進(jìn)行了整理歸檔。建立照片檔案管理的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等照片檔案管理制度，保證照片檔案的妥善保管。建立健全照片檔案管理的制度是規(guī)范照片檔案管理的基礎(chǔ)，結(jié)合實(shí)際，從照片檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用等方面入手，制定一套完整的照片檔案管理的制度。如《照片檔案管理工作人員職責(zé)》、《事業(yè)單位照片檔案閱利用制度》等，制定照片檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、備份、利用和照片檔案管理的安全措施。使照片檔案管理工作有章可循，促進(jìn)了單位照片檔案管理工作的規(guī)范化。

三、立足服務(wù)，突出檔案管理兩項(xiàng)作用

保存檔案的根本目的在于信息的查閱服務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。2010年開(kāi)始，我們?cè)谧⒅毓芎脵n案的同時(shí)，也注重檔案的利用，作為檔案管理員，我堅(jiān)持為單位和個(gè)人提供查閱條件。僅2013年，借、查閱的檔案19人次，共計(jì)利用檔案45件。查閱的主要檔案有：一方面是涉及黨政各項(xiàng)方針，政策性、法規(guī)性、指令性的文件以及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免、表彰先進(jìn)、會(huì)議紀(jì)要、工作規(guī)劃等方面的內(nèi)容，為單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了大量、真實(shí)、可靠的檔案依據(jù)，發(fā)揮了檔案的憑證作用；另一方面，在街道工作期間，由于街道的特殊性，涉及“五七”廠檔案查閱量很大，提供了原企業(yè)職工正當(dāng)享受相關(guān)權(quán)利的依據(jù)，也為街道妥善處理遺留問(wèn)題提供保障，為建設(shè)和諧社會(huì)作了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

四、做好人事檔案整理工作

（一）做好檔案核查整改工作。2014年進(jìn)入回民區(qū)人才服務(wù)中心工作，主要負(fù)責(zé)人事檔案管理工作。在干部人事檔案審核整理過(guò)程中，本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，2018年，對(duì)中心管理權(quán)限范圍的單位的個(gè)人檔案進(jìn)行核查整改，認(rèn)真檢查、核對(duì)每一本檔案。在“三齡兩歷”認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字，對(duì)收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì)，經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部以檔案記錄為依據(jù)，根據(jù)政策進(jìn)行審核認(rèn)定。截至目前，已對(duì)22家單位涉及1340本人事檔案進(jìn)行了復(fù)核認(rèn)定。

（二）做好退休人員檔案審核認(rèn)定工作。為確保全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放工作順利進(jìn)行，2018年，我們對(duì)全區(qū)508名2014年10月及以后退休的人員的檔案進(jìn)行了核查，重點(diǎn)對(duì)出生年月、參加工作時(shí)間以及工齡進(jìn)行了重新認(rèn)定。通過(guò)檔案工作，大幅度提高了機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員參保信息的準(zhǔn)確性。

五、樹(shù)立良好形象，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制，指定專(zhuān)人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí)，注重樹(shù)立良好形象，始終堅(jiān)持“四好”要求，即文明講好每一句話(huà)，熱情接待好每一個(gè)人，認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案，準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問(wèn)題，為利用者排憂(yōu)解難，盡最大努力滿(mǎn)足利用者的需求。

六、加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)檔案的安全