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一、XX年工作情況
(一) 以“三個代表”重要思想指導工會財務工作
XX年,醫(yī)務工會以“三個代表”重要思想指導工會財務工作,認真貫徹完成市總工會財務部部署的工會經(jīng)費競賽工作,組織工會財務人員學習全總(總工字〔XX〕9號)關于調(diào)整工會經(jīng)費上繳辦法通知,提高財會人員的職業(yè)道德和做工會財務工作的認識,樹立全心全意為職工群眾服務的思想,要著眼于職工群眾的利益,收好、管好、用好工會的經(jīng)費,做好工會經(jīng)費使用的預決算,保證工會經(jīng)費的合理開支 。
(二)樹立科學發(fā)展觀,強化工會財務工作
工會經(jīng)費是職工群眾勞動創(chuàng)造的財富,是工會開展工作和各項活動的保障。工會財務工作的主要任務是依法聚財,科學理財,有效用財。聚財是前提,理財是關鍵,用好是目的。為了做到工會經(jīng)費取之于民,用之于民。醫(yī)務工會經(jīng)費堅持民主管理、民主理財,使用超1萬元以上的經(jīng)費召開工會委員、工會經(jīng)審主任會議討論商定;3千元以上、1萬元以下的經(jīng)費,由分管工會的局領導把關,加強工會使用經(jīng)費的監(jiān)督管理。
為了增強工會組織的吸引力和凝聚力,XX年,醫(yī)務工會積極開展衛(wèi)生文化建設,拿出30多萬元工會經(jīng)費,舉辦了廣州市衛(wèi)生系統(tǒng)第二屆文化藝術節(jié)(4月-9月),來自各區(qū)(縣級市)衛(wèi)生系統(tǒng)和市衛(wèi)生局屬單位的33支代表隊的3,000多名職工, 代表廣州地區(qū)的醫(yī)務工作者參加了太極拳、拔河、保齡球、乒乓球、羽毛球、籃球、足球、圍棋、象棋、書法、攝影、美術、大合唱等13個比賽項目的角逐。文化藝術節(jié)活動受到領導和職工的好評。也通過文化節(jié)各項活動的開展,進一步增強了我市廣大醫(yī)務工作者的身體素質(zhì),豐富了精神文化生活,增強了凝聚力,鼓舞了士氣,為醫(yī)療衛(wèi)生改革與發(fā)展進一步營造了團結健康、向上的文化氛圍。
醫(yī)務工會遵照“服務基層,多繳獎勵,少繳抵撥”的原則,不斷完善工會財務工作的激勵機制。制定了對基層工會收繳工會經(jīng)費工作考核方法,科學、公正、合理地評價基層工會財務工作,獎勵先進,調(diào)動了基層工會和財務人員的積極性,促進工會財務各項工作的開展,保證了工會經(jīng)費收繳任務和競賽指標完成,XX年超額上繳工會經(jīng)費15.35%。
(三)協(xié)調(diào)、平衡下?lián)芄?jīng)費
衛(wèi)生系統(tǒng)基層單位發(fā)展不平衡,經(jīng)濟效益不同,職工多的單位近2千人,少的不足10人,難于開展工會活動。XX年醫(yī)務工會根據(jù)“量入為出、收支平衡、略有節(jié)余”的原則做好經(jīng)費預算,用好工會經(jīng)費。下?lián)芙?jīng)費時,做好協(xié)調(diào)、平衡工作。傾斜于小單位、經(jīng)濟困難的單位工會,支持工會組織開展職工活動,為建立和諧的工會關系,凝聚職工力量,發(fā)揮一定作用。
(四) 加強經(jīng)審工作的監(jiān)督作用
為促進工會財務規(guī)范收好、管好、用好工會經(jīng)費,醫(yī)務工會重視經(jīng)審委員會對工會財務監(jiān)督作用,XX年組織上了基層工會經(jīng)審委員開展了對基層所屬單位工會財務工作的檢查和審計,較全面了解了基層工會財務工作管理狀況、存在的問題,為制定工會財務工作的努力方向和目標任務,提供了參考信息。
醫(yī)務工會每半年向委員公開工會財務管理和經(jīng)費開支的情況,自覺接受工會委員、工會會員的監(jiān)督?;鶎庸磕昊虬肽暝诼毚鷷舷蚵毠す_工會財務情況接受監(jiān)督,不斷實現(xiàn)工會財務工作的科學化、制度化、規(guī)范化。
年底,醫(yī)務工會和各基層各工會對上繳工會財務經(jīng)費進行盤點自查,查出欠交經(jīng)費,及時進行了補交。
(四) 存在的主要問題
衛(wèi)生局局屬單位工會財務干部均是行政財務人員兼任。有時因行政和工會財務工作沖突,影響工會財務工作的效率。
XX年,我們將召開基層工會財務工作會議,研討有關工作問題,不斷改進工作。
二、XX年工作安排
一是今年,市總工會向醫(yī)務工會下達的經(jīng)費收交工作競賽指標是312萬元。醫(yī)務工會將在4月上旬召開基層工會主席和工會財會人員會議,總結XX年工會財務工作,布置XX年工會工作,繼續(xù)開展工會財務工作競賽活動。
二是抓工會財務干部的培訓教育工作,擬組織財務人員參加市總工會舉辦的有關工會財務工作的業(yè)務知識培訓和講座,不斷提高工會財務人員依法管好工會財務工作的責任感和使命感。
會計工作職責是對全院財務資金活動進行核算管理和監(jiān)督。會計工作是一項“婆婆媽媽”的工作,事情繁雜,又不像其它臨床科室能夠用數(shù)字和成果來說話。但我自任職以來,熱愛本職工作,立足自身崗位,踏踏實實做人、勤勤懇懇干事,恪盡職守,忠實履行自已的工作職責?,F(xiàn)將七個多月來的工作情況匯報如下:
一、 愛崗敬業(yè),扎實搞好醫(yī)院財務核算及管理工作,不怕困難,熱情服務,在本職崗位上發(fā)揮應有的作用
隨著醫(yī)院業(yè)務量不斷攀升,會計核算和工作量也隨之不斷加大,接手以來我加班加點認真對1-4月份的賬務進行了認真處理并及時做完。迅速熟悉自已的工作任務,學習醫(yī)院管理方案,并按要求對一季度浮動工資進行核算按時發(fā)放。我每月21號開始對結帳出院病人逐個分項目分科室錄入?yún)R總完成后打印出來交由各科護士長、藥房、醫(yī)療股長每人一份進行核對,確認無誤后方記入住院收入。每月5號之前要把上個月的賬務處理完畢,打印出記賬憑證、財務報表后裝訂成冊然后歸檔保管。5號之前向主管局上報上月財務收支月報表,向院領導提交上月業(yè)務收入報表及收入?yún)R總對比表。同時對新增的固定資產(chǎn)進行錄入,保持固定資產(chǎn)管理軟件中的固定資產(chǎn)和財務賬上一致,年終要及時向縣國資局上報固定資產(chǎn)年報。每季度要統(tǒng)計各科室收入和個人收入,根據(jù)醫(yī)院管理方案真實準確、實事求是地進行各科室人員浮動工資的核算,形成草案后交由院領導審批后按時兌現(xiàn)全院人員浮動工資。
在做好以上工作的同時,加強對票據(jù)的管理,對收款室、護理部、出納等領購發(fā)票嚴格實行繳銷管理。對學生交來的學費按票及時錄入電腦備查,學生領證時逐個核清學生學費。對每一個查詢學費的學生我都熱情接待,始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。時刻把自已的崗位作為醫(yī)院一個服務的窗口。財務部的工作象年輪,一個月工作的結束,意味著下一個月工作的重新開始。雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是作為醫(yī)院正常運轉的命脈,我深深地感到自己崗位的價值,所以在實際工作中,本著客觀、嚴謹、細致的原則,我養(yǎng)成了嚴謹細致務實的工作作風。在辦理每一筆會計事務時做到實事求是、細心審核、加強監(jiān)督,對要求我簽字審核的支出進行認真審核,確保會計信息的真實、合法、準確、完整,切實發(fā)揮了財務核算和監(jiān)督的作用。
二、 工作中存在的不足之處
1、 在業(yè)務知識和管理經(jīng)驗上與自已的本職工作要求還存有一定的差距。
2、 開展工作的思路還不夠寬廣,缺乏創(chuàng)新精神。
3、 日常工作中有些做的不夠細致、深化,管理只停留在表面,沒有起到真正的作用,針對這種情況以后如何將工作做細做深,加強財務監(jiān)督管理職能,應是我今后工作中的重點。
三、 明年的工作打算
1、 繼續(xù)做好財務基礎及核算工作,同時加強財務科與各科室之間的溝通聯(lián)系工作,積極參與到醫(yī)院的經(jīng)營活動中去,做到事前了解、事后分析,加強財務數(shù)據(jù)預測和分析工作,發(fā)現(xiàn)問題及差異時及時與各科室溝通并查明原因予以糾正。
2、 創(chuàng)新思路,加強財務管理和監(jiān)督工作,查疏堵漏,把工作做深做細,加強財務收支監(jiān)管力度,確保醫(yī)院收入不外流,醫(yī)院資金能夠合理有效的運轉使用,使醫(yī)院效益最大化。
光陰似箭,日月如梭。歷史的車輪在不斷前進。回首20*,團結奮進,克難攻艱;回首20*,銳意創(chuàng)新,碩果累累。昨天,我們送走雪災、地震嚴峻考驗的20*年;今天,辭舊迎新,迎來了新的一年,翻開新的一頁。經(jīng)市殘聯(lián)理事會同意,我們在2009年第一周的周末召開首次全市殘聯(lián)信息統(tǒng)計、調(diào)研工作、財務管理工作會議,其主要的目的是總結20*年全市殘聯(lián)辦公室所取得的成績,共同來謀劃2009年辦公室的發(fā)展藍圖。借此機會,請允許我代表市殘聯(lián)理事會,向在座各位基層的理事長和在辦公室工作崗位上,默默耕耘的干部職工,一年來的團結奮戰(zhàn)和艱辛付出,表示衷心地感謝。
今天參加會議有各縣(市)區(qū)殘聯(lián)分管辦公室的理事長或副理事長、辦公室主任、信息統(tǒng)計及財務人員。市殘聯(lián)黨組理事會高度重視這次辦公室會議,市殘聯(lián)的理事長、黨組書記xxx同志在百忙中也親臨會場參加會議,并作重要講話。
今天會議時間只有半天,時間很緊,會議內(nèi)容安排很緊湊。會議議程有十項:前面八項是對20*年信息統(tǒng)計、財務、調(diào)研工作的通報和總結以及xx市殘聯(lián)的信息工作交流介紹,第九項是自由發(fā)言時間,最后一項是xxx理事長的重要發(fā)言。
下面,會議進行第一項,請市殘聯(lián)辦公室主任xxx同志就辦公室20*年工作作總結,并就2009年工作作出安排。請大家歡迎。
下面,請
……
下面,請
……
……
下面,進行第九項,自由發(fā)言時間,請在座的各位就信息統(tǒng)計、調(diào)研、財務管理方面談談各自的看法和感想,或提出意見或建議。因時間有限,每位發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。
最后,我們請xxx理事長作重要講話。大家歡迎。
今天的會議開得很成功。辦公室xxxx主任將全省辦公室會議精神作了傳達,對20*年辦公室工作作了全面的總結,并對2009年工作作出安排。xxx同志傳達省殘聯(lián)財務會議精神。會上還對全市信息、財務、調(diào)研工作作了通報。xx市殘聯(lián)xxx理事長就xx市20*年的的信息工作作經(jīng)驗交流發(fā)言,給與會人員產(chǎn)生很大的啟迪,對我們在2009年如何做好信息有很大的幫助。xxx理事長重要講話很全面,對各級殘聯(lián)辦公室干部提出了四點要求,即一是強化全局觀念;二是強化宗旨觀念;三是強化發(fā)展觀念;四是強化廉政觀念。xxx理事長高瞻遠矚,站在辦公室理論的高度,給我們辦公室今后的工作指明方面。我們要深刻學習領會xxx理事長講話精神,扎扎實實地做好2009年辦公室的各項工作。
范文一:郵政管理局下半年財務工作計劃
在全省郵政管理局長座談會上,省郵政管理局重點安排下半年財務工作。省郵政管理局要求:
一要強化目標導向,提高預算編制水平。進一步堅持厲行節(jié)約,嚴控一般性支出;改進項目管理方式,做實項目庫;實施中期財政規(guī)劃管理;全面推進預算績效管理;建立預算評審機制。
二要強化財務監(jiān)督,做到年度檢查全覆蓋。
三要強化管理措施,提升財務規(guī)范管理水平。講規(guī)矩,守底線,確保財務安全;嚴措施,強約束,確保執(zhí)行規(guī)范;重履職,強能力,提升管理水平。
四要強化責任意識,增強財務工作的責任感。
省郵政管理局強調(diào),各市局要將財務管理工作作為“三嚴三實”專題教育的重要內(nèi)容,堅持問題導向,貫徹從嚴要求,嚴紀律、嚴管理,實抓、實改、見實效,確保財務科學規(guī)范管理落到實處。
范文二:集團公司財務部下半年工作計劃
集團公司財務部召開半年工作會議,總結上半年工作部署下半年工作。會議要求公司各級財務人員:
一要尋找差距,拾遺補漏,自查自糾,認真整改,不出問題;
二要加強財務基礎工作,加強溝通,及時清理往來款項,做好財務檔案整理工作;
三要及時反饋,不重不漏;
四要加強紀律,認真填寫《工作考核手冊》,記好日志;
五是在堅持財務制度的前提下,加強服務,保證財務工作高效有序,為單位經(jīng)營決策當好參謀。
范文三:財務科下半年工作計劃
今年上半年,在全體干部職工的共同努力下,公司的各項工作都可圈可點,單班工效大幅提升,內(nèi)部管理成效明顯,工資總額逆市不減,各項活動有序開展,實現(xiàn)了“三無一降零事故”目標。為了繼續(xù)做好下半年各項工作,根據(jù)郜礦長在六月份安委會暨考核會議上的講話,要求全礦上下認真總結,精心謀劃,確保全年各項目標任務的順利實現(xiàn),努力使擬寫總結計劃的過程成為進一步統(tǒng)一思想、凝聚共識的過程,成為進一步查找問題、總結經(jīng)驗的過程,成為進一步探索規(guī)律、推動工作的過程,確保全年目標任務的順利實現(xiàn)。
根據(jù)公司提出的“1388”工作思路并結合上半年在工作中存在的問題,計劃在接下來的工作中重點在以下幾個方面進行改進、提高:
一、嚴格遵照國家財經(jīng)法規(guī),認真做好日常會計核算工作。
二、按年初制定目標,繼續(xù)強化成本費用監(jiān)督控制。
三、加強閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)處置管理工作。年末前進行一次財產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)的完整、安全。
四、盤活現(xiàn)有存量資金,積極為企業(yè)創(chuàng)造更多收益。
五、督促科室人員強化業(yè)務知識學習,提高個人綜合素質(zhì)。
(一)專 題 會
專題會由主任主持,相關人員參加,辦公室負責召集和記錄。
1、會期
主任根據(jù)工作需要召開。
2、議題
中心建設和各類專題會議。
3、會議指定專人記錄,決定事項應編發(fā)會議紀要。紀要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā),發(fā)放相關人員和相關部門。
(二)中心事務會
中心事務會由主任主持,中心領導,中心屬各部門正副職,財務、人事各相關人員參加,辦公室負責會議的召集和記錄。
1、會期
中心事務會一般每月召開一次。
2、議題
(1)傳達上級有關文件會議精神
(2)安排落實有關文件精神、方案。
(3)下發(fā)中心屬文件。
(4)宣布人事任免決定。
(5)公布先進個人、先進集體名單。
(6)進行工作安排。
(7)宣布、下發(fā)制定的規(guī)章制度。
(8)聽取工作匯報,工作總結,工作計劃。
(9)通報督導考核結果。
(10)對工作進行講評。
3、準備
會議出席人員、會議議程由辦公室負責通知、擬定。除中心領導由會議記錄人員統(tǒng)一簽到外,其他與會人員由本人簽到。
4、記錄
5、會議由辦公室文秘負責記錄。
(三)黨政聯(lián)席會
黨政聯(lián)席會由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會主席、共青團書記和相關負責人參加,主任主持,辦公室負責會議的召集和記錄。
1、會期
黨政聯(lián)席會一般每季召開一次。
2、議題
(1)審定規(guī)章制度。
(2)聽取相關工作匯報。
(3)審定工作總結。
(4)研究工作計劃。
(5)紀要
辦公室文秘負責會議記錄,編發(fā)會議紀要,規(guī)章制度,工作總結、工作計劃,兩天內(nèi)正式成文,由主任簽發(fā),下發(fā)上報。
(四)主任辦公會
主任辦公會議由主任、副主任,辦公室主任、副主任參加,主任主持,主任或辦公室負責召集。
1、會期
主任辦公會一般每月召開一次。
2、議題
(1)主任辦公會議題由主任或副主任提出,主任確定。
(2)傳達局及上級的決定、通知等有關文件。
(3)研究制訂上級決定、通知的落實方案。
(4)研究審定中心發(fā)文件。
(5)審定財務預決算和專項經(jīng)費安排。
(6)通報工作情況,布置工作任務。
(7)研究單位人事任免。
(8)研究確定先進集體、先進個人。
(9)其它需要研究的事項。
3、會議確定專人記錄,決定事項應編發(fā)會議紀要,會議紀要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā)。
(五)職工大會
職工大會由主任或副主任主持,全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會負責會議的召集、安排和記錄。
1、會期
職工大會一般一年召開一次,特殊情況臨時召集。
2、議題
(1)年度總結表彰大會。
(2)市園林局對單位的年度考評。
(3)新到任中心領導的任命。
(4)新工會主席的選舉。
關鍵詞:國際會議;預算;決算;財務管理
中圖分類號:F233;F713.83 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)20-0134-03
國際會議是指經(jīng)由相關外事管理部門批準、在國內(nèi)舉辦的有其他國籍人員參加的會議。為保證國際會議能夠順利舉行,必須加強財務的運行管理。筆者從財務預算、結算和會議過程管理等幾個方面,對國際會議的財務運行管理方式和內(nèi)容進行探討。
一、國際學術會議的財務預算工作
預算對于會議財務管理是至關重要的,因為估算出會議總收入、總支出的金額,就能預知最終的盈虧。預算的結果應該是收入大于支出,否則就要調(diào)整預算中的支出金額或者努力尋找其他會議收入來源,以保證會議不出現(xiàn)虧損。
(一)收入部分
1.會議注冊費
注冊費是會議最主要的收入,是決定會議能否做到收支平衡的重要因素,對它的定價至關重要,定低了必然虧損,定高了就有可能減少參會代表的數(shù)量。
國際會議的注冊費主要包括代表注冊費和陪同人員注冊費兩大類型。陪同人員交納的注冊費通常僅為代表注冊費的一半或更少,這要視注冊費中所包含的項目而定。
會議組織者希望盡可能早掌握會議的盈虧程度,所以鼓勵會議代表提前注冊、提前交納注冊費。為此可以設置一個截止日期,在這個日期之前注冊的代表,其注冊費可適當減少。
2.贊助費
當估計會議注冊費的總收入不夠支出時,要想增加收入的辦法使會議的財務預算達到平衡,首先考慮的是尋求贊助商,其次是政府部門的補助、基金贊助或私人贊助。
3.中央財政拔款收入是指在無會議注冊費收入、贊助費以及國際組織專項資助,或者已有收入但不足以彌補會議支出時,中央財政對國際會議的補助。
4.飯店優(yōu)惠傭金
飯店接待會議代表時會在各方面給會議提供一些優(yōu)惠條件,給組織者一定比例的返還。
5.旅游與展覽收入
來參加國際會議的人員大部分來自國外及外省市,如果在會議之余聯(lián)系當?shù)氐穆眯猩绨才艓滋熳再M、自愿參加的可了解當?shù)厝宋臍v史的旅游項目,這也是頗受歡迎的。這是和會議內(nèi)容完全不相關的另一項活動。如果組織成規(guī)模了,不但是為參會者提供另外的增值服務,還可從旅行社拿取傭金。另外,會議過程中還可招商,請相關行業(yè)或公司做展覽、展示也可以增加會議收入。
(二)支出部分
根據(jù)財政部財行(2015)371號文件《在華舉辦國際會議經(jīng)費管理辦法》的要求,筆者以表格的形式整理出國際會議的各支出項,給財務人員計算預算數(shù)和結算數(shù)提供便利。
按以上表1與表2相減編制會議預算,還要在預算中加入預算總支出約10%的資金備用,以防一些不可預料的事件發(fā)生。如果預算總結中收入大于支出則可;反之,則要進行調(diào)整。
二、國際會議的財務結算工作
財務結算是國際會議所有后續(xù)工作中最重要的一環(huán)。下面就針對核算各項收入支出時可能出現(xiàn)的諸多復雜情況加以分析說明。
(一)收入部分
1.注冊費
注冊費是國際會議最主要的收入,雖然在會前幾個月這項核算工作就開始了,但是由于國際會議的注冊費有時即使到了會議快結束時有些采用銀行轉賬或以匯票托收方式交納的仍沒有到賬,這時就不得不讓這些會議代表現(xiàn)場再交納一次費用。當收到這些遲交的注冊費時,應及時將費用退還。這是很細致和復雜的工作,一般需要約2個月的時間才能最后完成。
2.企業(yè)贊助費
企業(yè)贊助費是國際會議的第二項主要收入,通常贊助企業(yè)都會按承諾付款。但一些跨國公司的贊助款就不一定及時到賬。這樣,會議就不能如期完成結算工作,會議組織者須安排專門人員落實這項工作。
3.住房傭金
住房的傭金要根據(jù)不同的飯店和房型逐間計算。
4.旅游費用
會議在組織旅游活動時常常規(guī)劃幾個不同的路線來滿足參會者的需要,也允許他們隨時更換取消已選路線,可見,結算旅游費用也不是簡單的工作。
5.其他收入
國際會議還可能有其他收入。例如,不交注冊費的陪同人員要參加會議的宴會等活動、有些在會議現(xiàn)場出售的會議論文集、紀念品,等等。
(二)支出部分
國際會議通常是在會議結束后才開始支付各項費用。會議的各項活動在會前都必須與服務機構簽訂嚴格的包括付款金額和付款方式的合同,在前文提到的支出各項如果是據(jù)實核算還算比較簡單,但以下幾點在計算支出項目時要特別注意。
1.向國外機構組織付款
如果國際會議的論文集的編輯印刷和某些活動是委托國外機構完成的,則一般步驟如下:向國外機構支付外匯要經(jīng)過嚴格的審核(因為我國是外匯管制國家),通常需要向會議組織提供一份付款憑證,憑證上面要寫明機構的名稱、付款的項目和金額;財務人員要給當?shù)赜嘘P政府主管部門提交申請報告和這份付款憑證,經(jīng)審核批準后才能通過銀行辦理匯款手續(xù)。
2.退款
有些會議代表交納了各項費用,但沒能如期前來,組委會就要按政策向代表退款。在會議結束前要盡早辦理完退款手續(xù),因為它關系到組織者的信譽和國家形象問題。
3.設備租用費
會議組織者是否能如期支付給設備使用費主要依據(jù)會議期間設備公司服務人員的工作和設備的質(zhì)量。有些設備公司為會議提供的設備陳舊老化、運算速度慢,在使用時經(jīng)常出現(xiàn)如死機等故障,嚴重干擾會議的正常進行,會議組織者可以向這樣的設備公司提出索賠。
4.餐飲費
在任何一個國際會議中,餐飲費都是很大的支出,如果出現(xiàn)會議代表在宴會后產(chǎn)生腹瀉和嘔吐的現(xiàn)象,就不能按合同規(guī)定付款,要求提供餐飲的服務方承擔一定的經(jīng)濟賠償責任以支付當事人的醫(yī)療賠償?shù)瓤铐棥?/p>
5.工作人員勞務費
國際會議大多數(shù)工作人員都是兼職人員,因此,不管會議盈利還是虧損,會議組織者都要給這些工作人員一些勞務補助,并要為每位工作人員代繳個人所得稅。
三、 國際會議進行過程中的財務管理
在會議進行中,把財務信息納入計算機管理,利用相關軟件,達到每個人、每筆賬、每類收入、每類支出都納入統(tǒng)一管理,做到查詢便利又計算準確。收繳費用時,按各種匯款類型及現(xiàn)場的支票、刷卡、現(xiàn)金分類等及時整理計算。在工作流程中優(yōu)化管理,提高效率。收款后,要及時開據(jù)發(fā)票,有些不需要發(fā)票的國外來賓,也要按財經(jīng)紀律給他們開正式發(fā)票,保證每筆款項及時入賬。
雖然國際會議的財務工作分預算、結算等步驟,但在預算階段就要把控好各種收支因素,在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約開支;同時,把該收的錢足額收上來,把財務工作作為貫穿整個會議進程的一條主線,使這項工作在經(jīng)濟上有所收益,從而為后續(xù)事業(yè)的發(fā)展做資金上的積累。
參考文獻:
[1] 財政部.《在華舉辦國際會議經(jīng)費管理辦法》財行,〔2015〕371號.
[2] 武少源.國際會議的財務預算[J].中國會展, 2008,(5).
主持詞
各位領導、來賓、同事們:
請就坐。
XXX公司2004—2005年度工作會議正式開始。(放花炮)
首先請允許我向大家介紹今天親臨我們這次會議的領導和來賓:集團公司董事長XXX先生、XXX公司總經(jīng)理XXX先生、XXX公司總經(jīng)理XXX女士、集團公司財務總監(jiān)XXX先生。
出席本次會議的還有集團公司職能部門的領導以及各兄弟分公司的部門負責人
讓我們以熱烈的掌聲向一貫關心、支持深意公司工作,并親臨本次會議的各位領導和來賓,表示衷心的感謝和熱烈的歡迎。(掌聲)
今天工作總結會的議程主要有五項:第一項是由XXX公司總經(jīng)理藺萬煥作2004—2005年工作總結及05年營運報告。二由銷售、服務經(jīng)理及客戶主管分別講話。三是銷售、服務的員工代表講話。第四項集團公司董事長作重要講話及工作指示。五、表彰優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工。
下面進行會議第一項:請XXX公司總經(jīng)理XXX作2004—2005年工作總結及05年營運報告(掌聲)……謝謝XXX總的報告
下面進行會議第二項:請深意公司銷售經(jīng)理XXX講話(掌聲)……謝謝XXX經(jīng)理的講話
請深意公司服務站站長XXX講話(掌聲)……謝謝XXX站長的講話
請深意公司財務經(jīng)理XXX講話(掌聲)……謝謝XXX經(jīng)理的講話
請深意公
請深意公司客戶主管XXX講話(掌聲)……謝謝XXX主管的講話
下面進行會議第三項:由銷售顧問代表XXX發(fā)言(掌聲)……感謝XXX的發(fā)言
由服務站技術代表XXX發(fā)言(掌聲)……感謝XXX的發(fā)言
今天會議已經(jīng)進行1小時了,下面呢帶大家輕松一下,請欣賞吉他彈唱,。
(表演吉他彈唱)
下面會議進行第四項內(nèi)容:有請集團公司董事長XXX先生作重要講話并指示工作,大家歡迎(掌聲)……謝謝XXX董的講話,相信在XXX董思想的指引下,本著“精致營銷 用心服務”的原則,通過各級領導和員工的共同努力,XXX公司將在2005年踏踏實實的走好每一步,燃燒我們的熱情,執(zhí)著我們的信念,精致我們的營銷,幸福我們的客戶。
下面進行會議第五項:表彰優(yōu)秀管理者及優(yōu)秀員工
在過去的2004年里,XXX公司涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀管理者及員工,他們在自己的工作崗位上施展著才能,均有著杰出的表現(xiàn)。這其中的一部分人選已經(jīng)報集團公司參與評優(yōu)表彰,而今天我們將在這里對同樣優(yōu)秀的另一部分員工進行現(xiàn)場表彰。
下面我宣布今天要表彰的人員,并請他們到臺前來,我建議,每個到臺前來的人,都用簡短的幾句話表彰一下自己,說說為什么比別人優(yōu)秀。請大家不要不好意思,“吹吧,這是你展示精彩的舞臺?!?/p>
好,她們是優(yōu)秀管理者:配件經(jīng)理XXX、客戶關系主管XXX,請她們到臺前來。(掌聲)……
(XXX、XXX發(fā)表獲獎感言)
有請集團公司李董事長和深意公司總經(jīng)理藺萬煥先生為兩位優(yōu)秀管理者頒發(fā)獎狀及獎金。(喜慶的背景音樂)
下面表彰的是優(yōu)秀員工:XXX、銷售顧問兼出納XXX、客戶關系部回訪員XXX、服務站資料員XXX。請到臺前來。(掌聲)……
(XXX發(fā)表獲獎感言)
再次請XXX總為四位優(yōu)秀員工頒發(fā)獎狀及獎金,并請XXX董事長到臺上來合影留念。(喜慶的背景音樂)
4月2日,全省農(nóng)業(yè)財務工作電視電話會議在長春召開。省農(nóng)委副主任吳曉光出席會議并作重要講話。省農(nóng)委機關各處(室)處長(主任)、直屬單位主管財務的領導、財務科長和會計在主會場參加會議,各市(州)農(nóng)委(農(nóng)墾、農(nóng)經(jīng)局)、長白山開發(fā)區(qū)管委會環(huán)資局、各縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)(園藝特產(chǎn)、農(nóng)機、農(nóng)墾、農(nóng)經(jīng)、鄉(xiāng)企)局主管財務的領導及其所屬單位相關人員在分會場參加會議。會議由省農(nóng)委財務處處長王如華主持。
“十一五”期間,中央強農(nóng)惠農(nóng)資金及省級農(nóng)業(yè)專項資金增加到118.5億元;省農(nóng)委參與管理的資金增加到37億元;省農(nóng)委本級的預算經(jīng)費增加到1.78億元。目前,中央和省級投入的30個強農(nóng)惠農(nóng)資金和省級農(nóng)業(yè)專項資金中,涉及糧食生產(chǎn)、基礎設施建設、農(nóng)村民生工程和農(nóng)村改革的項目達21個。
吳曉光副主任強調(diào),當前和今后一個時期,財政支出將重點向農(nóng)業(yè)農(nóng)村傾斜,預算內(nèi)固定資產(chǎn)投資將重點用于農(nóng)業(yè)農(nóng)村基礎設施建設,土地出讓收益將重點投向農(nóng)業(yè)土地開發(fā)、農(nóng)田水利和農(nóng)村基礎設施建設。重點做好五項工作:
一是積極謀劃支農(nóng)政策資金項目。各級農(nóng)業(yè)財務部門要總結實踐中好的經(jīng)驗和作法,及時提出加快現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展重點扶持的投資建議;進一步完善財政支農(nóng)政策體系,促進建立財政支農(nóng)投入的穩(wěn)定增長機制。二是切實落實好各項強農(nóng)惠農(nóng)政策。各級農(nóng)業(yè)財務部門要認真落實國家和省里強農(nóng)惠農(nóng)政策,制定切實可行的實施方案,規(guī)范操作程序,創(chuàng)新執(zhí)行方式,擴大政策效應,充分挖掘和發(fā)揮財政支農(nóng)資金的使用效益。三是進一步強化對資金使用的監(jiān)督與管理。全省農(nóng)業(yè)專項資金監(jiān)督與管理實行統(tǒng)一管理、分級負責制。省農(nóng)委成立農(nóng)業(yè)專項資金監(jiān)督管理領導小組,每年對國家惠農(nóng)政策資金、農(nóng)業(yè)部和省級專項資金進行1~2次監(jiān)督檢查。四是建立一支高效廉潔的農(nóng)業(yè)財務隊伍。加強對財務人員的培訓,全面建立一支法律意識強、業(yè)務素質(zhì)高、工作作風硬、辦事效率高的農(nóng)業(yè)財務隊伍。五是努力開創(chuàng)農(nóng)業(yè)財務工作新局面。全省農(nóng)業(yè)財務工作者要始終站在政治高度和全局角度認識農(nóng)業(yè)財務工作的重要性,以高度的使命感和責任感,扎實工作,履職盡責,不斷提高財務管理水平。
(一)以“三個代表”的重要思想為指導,以學習宣傳貫徹《工會法》為契機,不斷提高工會工作的整體水平。
1、召開了一屆二次委員擴大會議,對去年全省的工會工作進行了總結和回顧,對今年工會的全年工作進行了部署。會上,省會與各市電信工會簽訂了xx年工作目標責任書,將工作任務分解、量化,加強對基層工會進行目標管理,確保全年任務的完成。省電信工會經(jīng)費審查委員會同時召開了會議,對去年全省工會財務情況和今年的財務預算進行了審核。
2、著重抓了新修改的《工會法》學習、宣傳工作。年初,省會組織全省各基層工會參加了中華全國總工會舉辦的《工會法》知識競賽活動,全省6723人參加了此次競賽活動;12月,全省電信員工將參加安徽省總工會組織的“xx年度‘四五’普法學習考試”。
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