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關(guān)鍵詞:前提;審計(jì)內(nèi)容;審計(jì)程序
一、會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作開(kāi)展的前提(一)提高電腦應(yīng)用水平和審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作能否順利進(jìn)行取決于審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和較系統(tǒng)的審計(jì)理論等多方面的綜合運(yùn)用水平。在會(huì)計(jì)電算化條件下,不懂得電腦的審計(jì)人員因?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的異化就無(wú)法有效地進(jìn)行審計(jì);不懂得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)就不能識(shí)別和審查其內(nèi)部控制;不懂得使用計(jì)算機(jī),就無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。這就要求審計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí),而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。由于會(huì)計(jì)電算化在不斷向前發(fā)展,審計(jì)人員必須經(jīng)常更新知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形式下新技論文術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作的需要。(二)引進(jìn)審計(jì)電腦輔助軟件在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時(shí)發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱,這就要求引進(jìn)電腦輔助軟件的應(yīng)用,完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)較之于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨(dú)立。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財(cái)務(wù)信息,審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計(jì)人員完管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)研究。但是,管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問(wèn)題,這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí),也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。(五)在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的同時(shí)更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開(kāi)拓,以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。(六)隨著管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來(lái)利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫(kù)外,還有方法庫(kù),其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說(shuō),如果方法庫(kù)中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。
三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時(shí)代潮流(一)會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會(huì)計(jì)效能的發(fā)揮,未來(lái)的電算化會(huì)計(jì)將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來(lái)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,上、下級(jí)單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境是一個(gè)集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。(二)會(huì)計(jì)電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求電子商務(wù)指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購(gòu)、發(fā)貨可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。(三)會(huì)計(jì)電算化新領(lǐng)域———在線財(cái)務(wù)報(bào)告在線報(bào)告是指企業(yè)在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、交互性。在線報(bào)告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告順序結(jié)構(gòu),它的各個(gè)組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動(dòng)而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。在線報(bào)告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財(cái)務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門(mén)之間信息資源共享的程度。在線報(bào)告在美國(guó)應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報(bào)告來(lái)看,它們往往不是作為一個(gè)獨(dú)立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況介紹之中,與各種營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)情況,有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動(dòng)??傊?在線報(bào)告實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)追蹤,便于財(cái)務(wù)報(bào)告的需求者及時(shí)掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。二、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)內(nèi)容電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系、計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等;另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。通過(guò)以上兩方面的評(píng)價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營(yíng)過(guò)程的舞弊。(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件,程序質(zhì)量的高低直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計(jì)會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。會(huì)計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來(lái)完成。(三)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對(duì)象即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、可靠性,直接影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的,審計(jì)人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對(duì)比,抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對(duì)等方法,同時(shí)也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來(lái)完成審計(jì),從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。三、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)程序按照《審計(jì)法》的規(guī)定,一般審計(jì)程序可分為四個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法也可以分為這四個(gè)階段。(一)準(zhǔn)備階段在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃,一般包括以下主要工作。1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應(yīng)用軟件的范圍、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū),明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性,確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。(二)實(shí)施階段實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。1.符合性測(cè)試。進(jìn)行符合性測(cè)試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計(jì)人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測(cè)試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試并加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測(cè)試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過(guò)程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)該是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試須依賴于符合性測(cè)試的結(jié)果,如果符合性測(cè)試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且委托人有利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料,此時(shí)審計(jì)人員應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見(jiàn)或拒絕表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),可考慮采用通過(guò)計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:(1)“測(cè)試數(shù)據(jù)法”,就是將測(cè)試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計(jì)人員進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評(píng)價(jià);(2)“受控處理法”,就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計(jì)師和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理,比較結(jié)果,作出評(píng)價(jià)。3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計(jì)人員可利用通用或?qū)S脤徲?jì)軟件直接在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析等測(cè)試,得出結(jié)論,作出評(píng)價(jià)。(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見(jiàn),作出審計(jì)結(jié)論外,還要對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見(jiàn),并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復(fù)審階段被審單位對(duì)審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門(mén)可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì)??偟膩?lái)看,隨著會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計(jì)電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用,努力提高審計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化及審計(jì)電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。及時(shí)地、準(zhǔn)確地、全面地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評(píng)價(jià),監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使其得以良性運(yùn)行和發(fā)展。
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[1]張朝暉.電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的困惑和思考[J].工業(yè)會(huì)計(jì),2003,(5).
實(shí)習(xí)已經(jīng)過(guò)去將近一個(gè)月了,思前想后還是得總結(jié)一下打工生活滴~反正開(kāi)學(xué)得交實(shí)踐論文,那——就不妨一石二鳥(niǎo)啦,身為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,同時(shí)又對(duì)審計(jì)懷有濃厚的興趣,因而我選擇到會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí),嘗試去感受審計(jì)工作的甜酸苦辣。
正式實(shí)習(xí)的前幾天我就已經(jīng)在網(wǎng)上查清楚到工作地點(diǎn)的公交路線,又牢記著具體的地址,心想萬(wàn)無(wú)一失了。誰(shuí)知道實(shí)習(xí)的第一天按著在網(wǎng)上查出來(lái)的路線下車后,問(wèn)了在車站維持秩序的保安和好幾個(gè)路人都沒(méi)有一個(gè)人知道我工作的那棟大廈在哪里。我著急了,怎么可以在實(shí)習(xí)的第一天出現(xiàn)這種意外呢?于是我見(jiàn)到保安人員就攔截,終于我碰到的第二個(gè)保安知道大廈的所在,朝他指著的方向望去才發(fā)現(xiàn)那棟大廈正在裝修,整棟建筑都被竹竿和綠色的尼龍布給包起來(lái)了,怪不得我老找不著。在我的加速奔跑下最后在上班時(shí)間的前五分鐘到達(dá)了辦公室。
辦公室給我的第一感覺(jué)就是“空密交錯(cuò)”?!翱铡敝傅氖琴即蟮霓k公室卻沒(méi)幾個(gè)辦公人員;“密”指的是一排排的辦公桌上擺滿了層層疊疊的紙張。簡(jiǎn)單的景象卻深刻的反映出了審計(jì)工作的最本質(zhì)的特點(diǎn):忙。辦公室里工作的職員少是因?yàn)榇蟛糠值膯T工都出外勤了,而辦公桌上堆滿的是審計(jì)報(bào)告的工作底稿。審計(jì)工作的大部分就是由外勤和出具審計(jì)報(bào)告構(gòu)成的。找到了自己的位置后我的上司給我的第一個(gè)任務(wù)就是看底稿。我才發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作也分很多種,最普遍的當(dāng)然是年度審計(jì)啦,除此之外還有勞保金的審計(jì),離任審計(jì)等專項(xiàng)審計(jì)。而目前等待整理的底稿中最多的就是年審了,我就先看年審的底稿。其實(shí)底稿的格式都一樣,首先是封面,接著是索引,然后是總體的審計(jì)計(jì)劃,最后是具體業(yè)務(wù)的審計(jì)。
由于前三項(xiàng)的內(nèi)容都相似,所以對(duì)我來(lái)說(shuō)價(jià)值最大的就是具體業(yè)務(wù)審計(jì)的部分了。這部分是審計(jì)工作的精髓,凝聚了審計(jì)工作的過(guò)程。審定了的科目都匯集與此,每個(gè)科目都由具體審計(jì)計(jì)劃,審定表,抽查表組成。后來(lái)我從上司口中得知并不是每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都有審定的必要,只有被審計(jì)單位年度財(cái)務(wù)報(bào)表上出現(xiàn)了的科目才需要審定。而審定表上需要填寫(xiě)的內(nèi)容有年初審定數(shù),就是財(cái)務(wù)報(bào)表上的年初數(shù);未審定數(shù),就是我們核對(duì)了被審計(jì)單位的明細(xì)賬與總賬相符后,總賬上填寫(xiě)的科目的本年發(fā)生額;已審定數(shù),就是把年初數(shù)和發(fā)生額相加后的本年余額。一般來(lái)說(shuō),已審定數(shù)是和被審計(jì)單位提供給我們的財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)字相同的,如果出現(xiàn)不符就是被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問(wèn)題了。除了核對(duì)明細(xì)賬和總賬外,審計(jì)人員還需要從被審計(jì)單位的賬簿中抽出一定數(shù)量的業(yè)務(wù),再檢查這些登記入賬的業(yè)務(wù)的記賬憑證是否填寫(xiě)正確,記帳憑證后附有的原始憑證是否齊全。而這項(xiàng)工作的過(guò)程就記錄在抽查表上。如果財(cái)務(wù)報(bào)表上的存在本年沒(méi)有發(fā)生額的科目,那么這個(gè)科目就沒(méi)有抽查的必要了。
大概看懂了一點(diǎn)審計(jì)工作底稿后,我就開(kāi)始整理工作底稿的工作了。其實(shí)這是一個(gè)重復(fù)性很強(qiáng)的工作,但由于每間公司的業(yè)務(wù)不同,底稿的內(nèi)容也各不相同,我就趁著這個(gè)機(jī)會(huì)努力吸取知識(shí),找出不懂的地方抓緊時(shí)間請(qǐng)教上司,卻也感到其樂(lè)無(wú)窮。畢竟理論與實(shí)踐是有著差別的,有時(shí)候甚至存在鴻溝。而實(shí)習(xí)的一個(gè)重要目的是感受這些鴻溝并對(duì)此作出應(yīng)有的思考。
我實(shí)習(xí)的第一個(gè)感悟是實(shí)習(xí)價(jià)值的高低取決于自身的積極性。
在一個(gè)完全陌生的環(huán)境里,有太多太多的事情你沒(méi)有能力把握了。比如是否可以碰到一個(gè)主動(dòng)教導(dǎo)你并且放手讓你做業(yè)務(wù),再指出你的錯(cuò)誤幫助你進(jìn)步的上司。能遇到這樣的上司實(shí)屬難能可貴,一般情況下前輩們都只顧著自己的工作,交代你做些基本的業(yè)務(wù),做好了他看到有錯(cuò)誤的地方就自己改掉了,也不會(huì)特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底規(guī)范與否根本無(wú)從知道。這時(shí)候解決的辦法就只有碰到疑惑的問(wèn)題時(shí)抓住時(shí)機(jī)去發(fā)問(wèn),把握自己可以把握到的盡量讓實(shí)習(xí)更具價(jià)值。
第二個(gè)感悟是實(shí)習(xí)不但是一個(gè)提高動(dòng)手能力的機(jī)會(huì),更是一個(gè)鍛煉交際能力的時(shí)機(jī)。
與辦公室里的上司前輩們保持良好的關(guān)系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時(shí)候也能夠及時(shí)的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實(shí)習(xí)生相處融洽的這一點(diǎn),讓我在實(shí)習(xí)期間心境愉快并得到意外的收獲。第三個(gè)感悟是在不斷的挖掘與發(fā)問(wèn)中我漸漸了解到內(nèi)資會(huì)計(jì)師事務(wù)所在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的生存困境。為了盡可能的降低營(yíng)業(yè)成本,以比較優(yōu)惠的價(jià)格吸引客戶,留住客戶,內(nèi)資所的一些工作程序存在著不太規(guī)范的情況。比如信函的發(fā)放上,規(guī)范的做法是會(huì)計(jì)師事務(wù)所直接把信函送到被函證的單位的,但內(nèi)資所為了節(jié)約成本會(huì)讓被審計(jì)單位自己完成函證。在事務(wù)所林立的情況下,一方面事務(wù)所要?jiǎng)?chuàng)造利潤(rùn),另一方面要保證審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。當(dāng)兩者產(chǎn)生矛盾的時(shí)候,特別是發(fā)生尖銳的矛盾,關(guān)系到事務(wù)所生存發(fā)展的情況下,很多時(shí)候事務(wù)所會(huì)以折衷的方法,降低審計(jì)工作質(zhì)量來(lái)謀求生存。隨著時(shí)間的流逝,實(shí)習(xí)生日漸增多,由于我是第一個(gè)進(jìn)公司的實(shí)習(xí)生,學(xué)習(xí)東西比他們?cè)?,工作也完成得不錯(cuò),負(fù)責(zé)管理實(shí)習(xí)生的職員就把教導(dǎo)后進(jìn)實(shí)習(xí)生整理審計(jì)工作底稿的工作交給了我去完成。所謂人多力量大,在大家的努力下很快經(jīng)過(guò)整理的底稿替代了沒(méi)整理的底稿占領(lǐng)了一個(gè)又一個(gè)桌面。這時(shí)實(shí)習(xí)生的管理員就教我如何對(duì)已經(jīng)整理過(guò)的底稿進(jìn)行歸檔、裝訂、貼條、保存。
由于工作并不難,我很快就把從整理底稿到將底稿保存到鐵柜里的這條流水線掌握到手了。當(dāng)哪個(gè)實(shí)習(xí)生沒(méi)有工作問(wèn)我有什么可以幫忙的時(shí)候我總能交代她們新的工作,也很樂(lè)意把我掌握到的知識(shí)告訴她們。因?yàn)槠渌麑?shí)習(xí)生對(duì)前輩們都有畏懼感,同時(shí)覺(jué)得我能把工作都完成得很好,所以她們碰到問(wèn)題的時(shí)候就會(huì)選擇首先向我詢問(wèn);又因?yàn)楣芾韱T在實(shí)習(xí)生中與我溝通得最好,所以有什么任務(wù)都會(huì)交給我去做。最后就變成這樣一種局面:辦公室里名字被叫得最多次數(shù)的就是我了從剛開(kāi)始在辦公室里走漸漸變成在辦公室里跑來(lái)跑去。由于交給我的工作比較多,而幫助其他實(shí)習(xí)生解決一些工作上的問(wèn)題也需要時(shí)間,我無(wú)法在短時(shí)間里完成交與的任務(wù)。
所以我開(kāi)始把手上的工作分派給其他工作量比較少的實(shí)習(xí)生,讓每個(gè)人都有充足的工作。再后來(lái),實(shí)習(xí)生的數(shù)量繼續(xù)增多,中間就會(huì)出現(xiàn)一些溝通方面的問(wèn)題。實(shí)習(xí)生中碰到諸如此類的問(wèn)題時(shí)她們也會(huì)告訴我,希望我能夠從中幫忙解決。而我在盡力化解溝通障礙的同時(shí)也能保持與實(shí)習(xí)生非常良好的關(guān)系。
其實(shí)在實(shí)習(xí)之前我就給這個(gè)實(shí)習(xí)定了一個(gè)目標(biāo):感受審計(jì)工作。我不刻意要求能學(xué)到很多的審計(jì)知識(shí),能獨(dú)立的完成審計(jì)的業(yè)務(wù),這些對(duì)于一個(gè)實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō)也不現(xiàn)實(shí)。我只希望能感受審計(jì)人的生活,體會(huì)事務(wù)所工作的氛圍,了解我理想的行業(yè)是否真的適合我。而結(jié)果是我得到遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了我開(kāi)始的要求。其中最珍貴的不是加深了對(duì)審計(jì)這個(gè)行業(yè)的理解,而是實(shí)習(xí)帶給我的成就感,讓一直帶點(diǎn)自卑情結(jié)的我明白到自己的能力。進(jìn)入大學(xué)以后在參加的活動(dòng)中我都扮演著一個(gè)teammate的角色。而實(shí)習(xí)中雖然沒(méi)有定位職位,我就自然而然的成為了實(shí)習(xí)生里的leader 的角色,從教導(dǎo)工作,分配任務(wù)到調(diào)解矛盾,一步步走來(lái)我都能把它們完成到位。上司和實(shí)習(xí)生們對(duì)我的信任讓我更認(rèn)真細(xì)致的完成自己的工作也增添了我的一份自信。真的,自信和出色是相得益彰的,而這些也是快樂(lè)的源泉。實(shí)習(xí)期間和大家一起工作,一起成長(zhǎng)我感到由衷的喜悅。
到了最后,我都舍不得離開(kāi)實(shí)習(xí)的崗位了,還有幾個(gè)實(shí)習(xí)生叫我不要走,我深切的感受到短短一個(gè)月里大家結(jié)下的深厚的情誼。很慶幸自己得到了這個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),一個(gè)讓我更自信的去面對(duì)即將到殘酷的經(jīng)歷。
審計(jì)專員個(gè)人工作總結(jié)二:
經(jīng)過(guò)了一年的努力,各個(gè)方面都會(huì)有一定的發(fā)展和提升,同時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題,而這些都會(huì)在年度工作總結(jié)中體現(xiàn)。如果你還不知道怎樣進(jìn)行工作總結(jié),就來(lái)瞧瞧吧,下面是小編和大家分享的年度工作總結(jié)的相關(guān)內(nèi)容
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
為了進(jìn)一步提高政治敏銳力、政治鑒別力和政策水平,增強(qiáng)貫徹落實(shí)黨的方針、政策的自覺(jué)性、堅(jiān)定性,一年來(lái),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹三個(gè)代表重要思想、黨的xx大和xx屆三中、四中、五中、六中全會(huì)及黨的xx大會(huì)議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)市委擴(kuò)大會(huì)議精神以及市委、市政府年初確定的各項(xiàng)重點(diǎn)工作。通過(guò)學(xué)習(xí),增強(qiáng)了用科學(xué)的理論武裝自己的頭腦,用***理論指導(dǎo)審計(jì)工作實(shí)踐的水平;進(jìn)一步堅(jiān)定社會(huì)主義、***主義信念,時(shí)刻牢記八恥,堅(jiān)持一切從人民利益出發(fā),堅(jiān)決貫徹、模范踐行三個(gè)代表重要思想的要求,自覺(jué)抑制不正之風(fēng)和***現(xiàn)象的侵襲,正確行使手中的權(quán)力。
同時(shí),還注重審計(jì)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),除參加了地區(qū)審計(jì)局組織的審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)外,還比較系統(tǒng)的自學(xué)了計(jì)算機(jī)ao審計(jì)系統(tǒng)、財(cái)政改革相關(guān)知識(shí)、專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作等內(nèi)容,特別是參加了7月份自治區(qū)審計(jì)廳舉辦的以培代審固定資產(chǎn)審計(jì)調(diào)查。通過(guò)學(xué)習(xí),理論素養(yǎng)得到了進(jìn)一步的提升,理想信念更加堅(jiān)定,審計(jì)工作思路更加開(kāi)闊。
二、注重黨性鍛煉與修養(yǎng)。
自覺(jué)遵守審計(jì)人員工作紀(jì)律,以此來(lái)規(guī)范自己的行為;不斷加強(qiáng)黨性修養(yǎng),牢記兩個(gè)務(wù)必,自覺(jué)地與市委、政府保持高度一致,不說(shuō)不該說(shuō)的話,不做不該做的事。在處事為人上,堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)做人,踏實(shí)做事。始終以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感做好審計(jì)工作;在工作關(guān)系處理上,比較注意把握自己的角色定位,自覺(jué)地維護(hù)大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)。
三、依法審計(jì),求真務(wù)實(shí)。
在審計(jì)工作中,能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行《審計(jì)法》賦予的審計(jì)權(quán)限,堅(jiān)持依法審計(jì)、服務(wù)大局、圍繞中心、突出重點(diǎn)工作方針,始終能夠做到:科學(xué)審計(jì)、文明審計(jì)、廉潔審計(jì)、客觀公正,對(duì)自己分管負(fù)責(zé)的工作能夠盡職盡責(zé)。一是能夠深入審計(jì)一線,及時(shí)協(xié)調(diào)和解決審計(jì)工作中遇到的具體問(wèn)題和困難,幫助年輕的審計(jì)干部盡快成長(zhǎng);二是,對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、事關(guān)百姓切身利益的審計(jì)項(xiàng)目,能夠親自深入到基層進(jìn)行審計(jì)調(diào)研、了解,掌握第一手資料;同時(shí),能夠積極配合局長(zhǎng)做好各項(xiàng)審計(jì)工作,大力弘揚(yáng)依法、求實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、奮進(jìn)、奉獻(xiàn)的審計(jì)精神。 另外,對(duì)負(fù)責(zé)的婦委會(huì)工作也能夠盡心盡力,我局是一個(gè)以女同志占大多數(shù)的單位,因此,我局班子歷來(lái)很重視、關(guān)心女同志的身體、工作和生活等情況,只要是女同志的節(jié)日,一定會(huì)盡力安排。
四、廉潔自律、清廉從審。
作為一名審計(jì)工作者,能夠充分認(rèn)識(shí)到黨風(fēng)廉政建設(shè)是我們審計(jì)機(jī)關(guān)的生命線,并深知:其身正、不令則行;其身不正,雖令不從。注意做到常思貪欲之害,常懷律己之心,常排非分之念,常修為仕之德,堅(jiān)持把輕名利、遠(yuǎn)是非、正心態(tài)和納言、敏行、輕諾作為自己的行為準(zhǔn)則,時(shí)刻做到自重、自省、自警、自勵(lì)。堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)我們審計(jì)工作和反腐倡廉工作,進(jìn)一步強(qiáng)化了依法從審、廉政為民的思想意識(shí),增強(qiáng)了自覺(jué)抵御腐朽思想侵蝕的能力和反***的道德防線。
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)電算化 審計(jì) 影響
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的到來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及工作在不斷地深入,會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)已成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢(shì),越來(lái)越多的組 織包括政府、企業(yè)都已經(jīng)著手積極推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立及完善。簡(jiǎn)單來(lái)講,會(huì)計(jì)電算化是指將以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入會(huì)計(jì)領(lǐng)域,利用 現(xiàn)代技術(shù)和手段,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬與報(bào)賬等信息處理的集中化、自動(dòng)化,以及部分實(shí)現(xiàn)利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、決策的信息化。
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)不論是對(duì)于會(huì)計(jì)工作的儲(chǔ)存方式、處理流程、還是內(nèi)部控制等都產(chǎn)生了重大的影響,在很大程度上提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 處理的有效性、及時(shí)性及準(zhǔn)確性,同時(shí)使會(huì)計(jì)從業(yè)人員從復(fù)雜繁瑣的重復(fù)性勞動(dòng)中脫離出來(lái),及時(shí)準(zhǔn)確地把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更加全面、系統(tǒng) 的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化從廣度上和深度上都擴(kuò)大了會(huì)計(jì)的領(lǐng)域,也為加強(qiáng)全面核算和監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。
不難看出,雖然在職能、方法、目的與責(zé)任等幾個(gè)方面會(huì)計(jì)與審計(jì)有著不同的特點(diǎn),但兩者具體對(duì)象都以會(huì)計(jì)資料為主,職能責(zé)任密切相關(guān)。會(huì)計(jì)電算 化在對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生重大影響的同時(shí),也必然對(duì)以會(huì)計(jì)過(guò)程為其職能對(duì)象的審計(jì)工作產(chǎn)生直接影響。具體來(lái)講,在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)的經(jīng)濟(jì)審查和監(jiān)督職能本 質(zhì)上仍沒(méi)有改變,但由于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用,會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響主要體現(xiàn)改變了審計(jì)線索、擴(kuò)大了審計(jì)的內(nèi)容和范圍、改變審計(jì)的技術(shù)方法、影響 了審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、提高了對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的要求等。同時(shí)計(jì)算機(jī)環(huán)境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性,無(wú)疑加大了審計(jì)查處的難度和風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)面臨巨大的挑戰(zhàn)。
二、會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)的對(duì)策分析
從內(nèi)容上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì),是指審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員以在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)(CAIS)環(huán)境下所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會(huì)計(jì)信息所反映的經(jīng) 濟(jì)行為為對(duì)象,審查和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的合法性、效益性及系統(tǒng)輸出信息的真實(shí)性、正確性。當(dāng)前,我國(guó)大多數(shù)審計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)作難以做到完全了 解和掌握,大部分地區(qū)的審計(jì)工作仍是以手工審計(jì)為主。新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及普及使得審計(jì)工作環(huán)境發(fā)生了巨大變化,同時(shí)傳統(tǒng)審計(jì)存在的信息反饋能力 弱等問(wèn)題難以適應(yīng)信息化時(shí)代的要求。因此,為推進(jìn)審計(jì)工作的有序展開(kāi),進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量和水平,強(qiáng)化審計(jì)的主動(dòng)性與獨(dú)立性,審計(jì)工作的開(kāi)展必須根據(jù)會(huì)計(jì) 環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)有效的調(diào)整。面對(duì)會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的挑戰(zhàn),應(yīng)從以下方面提高電算化審計(jì)的質(zhì)量以更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化條件下現(xiàn)代審計(jì)的需求。
1.加大會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作的理論研究
理論來(lái)源于實(shí)踐,反過(guò)來(lái)又進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)踐的深入發(fā)展。與會(huì)計(jì)電算化相比,電算化條件下審計(jì)工作無(wú)論是從理論上還是實(shí)踐操作方面來(lái)看,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落 后于會(huì)計(jì)電算化。特別是當(dāng)前由于對(duì)電算化審計(jì)的優(yōu)越性認(rèn)識(shí)不夠,計(jì)算機(jī)審計(jì)研究嚴(yán)重落后于實(shí)踐發(fā)展的需求,缺乏先進(jìn)理論指導(dǎo),難以有效指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境 下審計(jì)工作的有序高效展開(kāi)。因此,在強(qiáng)化基本理論和審計(jì)目標(biāo)研究的基礎(chǔ)上,加快新形勢(shì)審計(jì)理論的研究,不斷總結(jié)我國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和做法,拓寬理論研究 的廣度和深度,尤其要加快對(duì)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法及技術(shù)等的研究,以進(jìn)一步指導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化 運(yùn)作。
1.系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)電算化主要是以機(jī)械控制為主,人的控制為輔,這種審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在一定的缺陷。由于審計(jì)對(duì)象和審計(jì)內(nèi)容發(fā)生了改變,會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性在審計(jì)中起著舉足輕重的作用,但是系統(tǒng)的測(cè)試對(duì)于審計(jì)人員來(lái)講確實(shí)是一個(gè)艱巨的任務(wù),大多數(shù)的審計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí),一旦在測(cè)試中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的漏洞,等到軟件系統(tǒng)正式進(jìn)行審計(jì)工作后就會(huì)造成很大的風(fēng)險(xiǎn),降低審計(jì)效果,使審計(jì)結(jié)果失真。
2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的控制風(fēng)險(xiǎn)包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等,是指電磁性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改所造成的風(fēng)險(xiǎn)。電算化會(huì)計(jì)中,審計(jì)線索發(fā)生了改變,一些不法分子可不留痕跡的篡改數(shù)據(jù)。電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源、編制結(jié)果等都采用文件形式,一旦有人篡改了審計(jì)的公式、報(bào)表等,審計(jì)人員很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真。
3.人員操作風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的操作人員在審計(jì)工作中會(huì)由于主觀或客觀原因造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和處理系統(tǒng)沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí),不夠了解電子數(shù)據(jù)對(duì)內(nèi)部控制的研究與評(píng)價(jià)和對(duì)審計(jì)程序的施行產(chǎn)生著什么樣的影響,這樣就會(huì)造成因?yàn)橹R(shí)不全面而遺漏了審計(jì)證據(jù),造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。軟件系統(tǒng)的技術(shù)人員需要全方位的了解審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)背景、功能等,通過(guò)與審計(jì)定制人員的溝通了解他們的需求,設(shè)計(jì)出滿足他們審計(jì)需求的軟件系統(tǒng),不然審計(jì)軟件功能就會(huì)有局限性,帶來(lái)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4.網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)目前,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)舞弊的犯罪案例越來(lái)越多,對(duì)受害企業(yè)造成了巨大的損失。利用計(jì)算機(jī)竊取資產(chǎn),這種犯罪對(duì)于會(huì)計(jì)師和審計(jì)師來(lái)說(shuō)較難察覺(jué),一般都會(huì)造成巨額損失,是最為嚴(yán)重的犯罪。
5.職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師具有“獨(dú)立性”,是指他能夠站在公平、公正的立場(chǎng)上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),并提出與事實(shí)相符的審計(jì)意見(jiàn)。會(huì)計(jì)發(fā)展的主流已經(jīng)是電算化,增加了審計(jì)內(nèi)容,對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)要求更高。由于審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中會(huì)受到各種環(huán)境和關(guān)系的影響,其獨(dú)立性遭到破壞,審計(jì)結(jié)果就具有一定的失真。審計(jì)行業(yè)比較特殊,是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累的行業(yè),審計(jì)的越多,就越有經(jīng)驗(yàn),審計(jì)效果就越好。因此,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才比較缺乏,為了順利進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化審計(jì),會(huì)計(jì)師事務(wù)所往往需要聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專家協(xié)助他們開(kāi)展審計(jì)工作,一旦聘請(qǐng)的計(jì)算機(jī)專家不能遵守或不能完全遵守職業(yè)道德規(guī)范,就會(huì)導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、產(chǎn)生會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的原因
1.傳統(tǒng)審計(jì)線索逐步消失在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的記賬憑證、賬簿以及財(cái)務(wù)報(bào)表都有紙質(zhì)資料,都通過(guò)了每一位經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索顯而易見(jiàn)。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)采用了計(jì)算工具、存儲(chǔ)介質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),絕大部分的紙質(zhì)資料消失了,所有的會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在磁盤(pán)上,導(dǎo)致審計(jì)限速逐漸減少。與此同時(shí),存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)很容易被認(rèn)為不留痕跡的加以修改、刪除、隱匿、轉(zhuǎn)移,審計(jì)人員無(wú)法用肉眼進(jìn)行辨別,也無(wú)法用傳統(tǒng)的方法考察會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)。這些都削弱了審計(jì)線索的安全性、可靠性和有效性,使得審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就更加艱難,增加了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.被審計(jì)單位內(nèi)控不完善在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,內(nèi)部控制是依靠人和計(jì)算機(jī)的雙重控制,而且主要是計(jì)算機(jī)為主。這樣就導(dǎo)致交易缺乏軌跡,職責(zé)分工不明確,在特定的方面發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性比較大。大部分的計(jì)算機(jī)控制措施都是以程序的形式,是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中肉眼無(wú)法覺(jué)察的。而計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控功能是否恰當(dāng)有效,審計(jì)人員是無(wú)法通過(guò)肉眼看出來(lái)的,這就會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)輸出的信息不準(zhǔn)確,從而增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)要求較高,我國(guó)目前的審計(jì)人員在這方面的總體水平還不夠,其主要就是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員隊(duì)伍偏老齡化,大部分人員具有良好的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),但其中大部分人沒(méi)有對(duì)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。因此,他們?nèi)狈τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和編程的檢測(cè)能力,不能夠分析軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),在審計(jì)過(guò)程中無(wú)法獨(dú)立完成,需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員的協(xié)助,這就導(dǎo)致了審計(jì)人員的“獨(dú)立性”減弱,帶來(lái)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4.現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件存在缺陷發(fā)展至目前,會(huì)計(jì)電算化得到了一定的發(fā)展,我國(guó)審計(jì)署也指導(dǎo)開(kāi)發(fā)了包括審計(jì)作業(yè)類軟件、審計(jì)支持類軟件以及審計(jì)管理類軟件等三種軟件。然而,國(guó)內(nèi)的這些軟件主要側(cè)重于軟件功能的構(gòu)成要素和會(huì)計(jì)處理的合理性,忽視了對(duì)線索的保全性,忽略了對(duì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果與事實(shí)存在偏離。
三、預(yù)防措施
1.加強(qiáng)審計(jì)軟件技術(shù)的開(kāi)發(fā)在電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程中,各種各樣的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)并投入使用,為了適應(yīng)會(huì)計(jì)軟件的快速更新,審計(jì)軟件的研發(fā)、更新必須加快腳步。此外,可以通過(guò)對(duì)國(guó)外審計(jì)軟件的引進(jìn),對(duì)適合我國(guó)審計(jì)工作的軟件進(jìn)行組織推廣,促進(jìn)審計(jì)軟件的商品化。
2.完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)想要維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全,必須擁有健全的內(nèi)部控制制度。在電算化會(huì)計(jì)方式下,需要通過(guò)對(duì)軟硬件的管理制度、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度等來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。在企業(yè)的審計(jì)過(guò)程中,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能的分離控制,根據(jù)職責(zé)分明、相互制約的原則建設(shè)相應(yīng)職責(zé)分工。
3.提升審計(jì)人員素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)范圍不斷擴(kuò)大,審計(jì)人員面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在計(jì)算機(jī)處理環(huán)境下,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)有深刻、全面的認(rèn)識(shí)。因此,審計(jì)單位應(yīng)多舉行員工培訓(xùn),促進(jìn)審計(jì)人員的知識(shí)積累,以適應(yīng)電算化審計(jì)的需求。審計(jì)人員培訓(xùn)中應(yīng)強(qiáng)化他們對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)程序的學(xué)習(xí),讓他們能夠采集和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)原始數(shù)據(jù),并直接分析和整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1]王際巖.淺析會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性與風(fēng)險(xiǎn)防范[J].黑龍江金融,2003(5):53—55.
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;審計(jì);影響
[中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]2095-3283(2013)07-0155-02
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,手工記賬方式下的記賬憑證、明細(xì)賬、總分類賬及整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程均以肉眼看不到的電磁數(shù)據(jù)形式存放于計(jì)算機(jī)中,傳統(tǒng)的審計(jì)線索隨之減少,造成審計(jì)線索缺乏,傳統(tǒng)的查賬方法已不再適用。會(huì)計(jì)電算化使得審計(jì)環(huán)境更為復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)加大,給現(xiàn)代審計(jì)工作帶來(lái)了許多前所未有的挑戰(zhàn),因此,研究會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響以及如何在新的環(huán)境下開(kāi)展審計(jì)工作非常重要。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響
1.對(duì)審計(jì)線索的影響
在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿被磁介質(zhì)所取代,這些磁介質(zhì)上所存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料不能為肉眼所直接識(shí)別,修改不留痕跡。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理過(guò)程的自動(dòng)化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后,會(huì)計(jì)處理全部由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)生成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷了、消失了。
2.對(duì)審計(jì)方法的影響
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提高了會(huì)計(jì)工作效率,將原來(lái)手工條件下對(duì)憑證的審核、記賬、結(jié)賬和編制報(bào)表等工作在幾分鐘內(nèi)就可以全面完成,工作效率之快、準(zhǔn)確性之高是原來(lái)不可想象的。同時(shí),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員可以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)賬簿進(jìn)行大幅度調(diào)整,并不留痕跡。
3.對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,審計(jì)的對(duì)象不再是手工處理的會(huì)計(jì)資料,而變成了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統(tǒng)的安全可靠。主要包括對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行測(cè)評(píng)、對(duì)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)程序進(jìn)行審計(jì)、對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)。
4.對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響
在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,由于審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)文件等方面,就迫使審計(jì)人員在采用各種傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)的同時(shí),采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),用日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件來(lái)審查單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺(tái)下的會(huì)計(jì)軟件。
二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)工作面臨的風(fēng)險(xiǎn)
1.電子化數(shù)據(jù)可能被篡改和丟失
手工系統(tǒng)中,紙質(zhì)的信息易于辨認(rèn)、追溯,而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,由于存貯介質(zhì)的改變,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能由于掉電、軟件版本升級(jí)等原因而產(chǎn)生誤差;也可能是被審計(jì)單位出于某種目的,破壞和修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),且不留蛛絲馬跡,從而影響審計(jì)結(jié)果。另外如計(jì)算機(jī)病毒、電源故障、操作失誤、程序處理錯(cuò)誤和網(wǎng)絡(luò)傳輸故障也會(huì)造成實(shí)際數(shù)據(jù)與電子賬面數(shù)據(jù)不相符,增加了固有風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化加大了控制風(fēng)險(xiǎn)
在手工條件下,內(nèi)部控制一般表現(xiàn)為對(duì)人的控制,主要是利用紙質(zhì)信息進(jìn)行手工核對(duì)和檢查,責(zé)任容易明確,結(jié)果也比較直觀。在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員應(yīng)從程序控制和制度控制兩方面來(lái)測(cè)試與評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人和機(jī)器的雙重控制,以對(duì)計(jì)算機(jī)控制為主。若被審計(jì)單位內(nèi)控制度不健全,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和程序的修改完全可以不留痕跡,增加了會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的難度,無(wú)形中加大了審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)。
3.審計(jì)線索的非紙制性增大了審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)
手工系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄都是以紙質(zhì)形式存放,審計(jì)人員可以通過(guò)這些書(shū)面記錄加以審計(jì),審計(jì)線索清晰。然而當(dāng)使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)人員對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,都由紙面信息變成了只有計(jì)算機(jī)才能識(shí)別的代碼,對(duì)審計(jì)人員而言,磁質(zhì)代碼無(wú)異于在審計(jì)對(duì)象面前增加了一道無(wú)形的墻,看不見(jiàn),摸不著,傳統(tǒng)的審計(jì)追蹤審查已不適用,審計(jì)的切入點(diǎn)更多的是依靠工作人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷,客觀依據(jù)的不足,導(dǎo)致審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)增大。
三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下加強(qiáng)審計(jì)工作的對(duì)策建議
1.對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制
設(shè)計(jì)一套有針對(duì)性的審計(jì)檢查程序,一是檢查被審計(jì)單位的權(quán)限設(shè)置,審查操作日志,及時(shí)發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn);二是檢查被審單位的報(bào)表取數(shù)公式,重新生成一次并與被審計(jì)單位提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較;三是查閱銷售的原始合同,或利用輔助審計(jì)軟件整理匯總,并與會(huì)計(jì)賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì);四是檢查賬實(shí)是否相符,既包括手工環(huán)境下的賬實(shí)相符,也包括計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)相符;五是檢查憑證記錄的真實(shí)性、資產(chǎn)及負(fù)債的合理性、期末交易的歸屬期、內(nèi)部管理控制制度的完備性和會(huì)計(jì)政策的一貫性。
2.加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)
增設(shè)防火墻設(shè)備,加強(qiáng)信息加密措施;會(huì)計(jì)軟件增設(shè)強(qiáng)制備份,為完成下期業(yè)務(wù)做準(zhǔn)備,未經(jīng)授權(quán)不得擅自修改報(bào)表的取數(shù)公式,為驗(yàn)證對(duì)方身份、保證數(shù)據(jù)完整性,采用數(shù)字簽名形式;更新數(shù)據(jù)錄入技術(shù),電子數(shù)據(jù)可以采用掃描技術(shù)以減少誤差,盡量使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能,保證數(shù)據(jù)的正確完整。
3.提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
為了在會(huì)計(jì)電算化條件下更好地完成審計(jì)工作,審計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等方面的知識(shí),還要掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)、電子商務(wù)等多方面的知識(shí)和技能。應(yīng)了解電子信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)的特征,熟練掌握會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制和審計(jì)方法,能夠熟練應(yīng)用審計(jì)軟件,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。
4.加大事前審計(jì)力度
在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員要深刻認(rèn)識(shí)到除了對(duì)應(yīng)用中的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境進(jìn)行審計(jì)外,抓好電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段的事前審計(jì)工作是整個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵。只有切實(shí)加強(qiáng)事先審計(jì)工作,才能確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),在協(xié)調(diào)和密切會(huì)計(jì)與審計(jì)關(guān)系的同時(shí)更好地提高審計(jì)工作的水平和質(zhì)量。
5.加大審計(jì)軟件的研發(fā)力度
審計(jì)軟件是計(jì)算機(jī)審計(jì)不可缺少的技術(shù)工具,也是自動(dòng)化審計(jì)工作的基礎(chǔ)。審計(jì)軟件應(yīng)具有針對(duì)會(huì)計(jì)程序設(shè)計(jì)的審查功能;針對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件的正確性的檢查功能;針對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告的可信程度及會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部控制措施的可靠性進(jìn)行驗(yàn)證功能;審計(jì)報(bào)告、審計(jì)文書(shū)自動(dòng)編制整理功能。我國(guó)應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的成功經(jīng)驗(yàn),大力發(fā)展審計(jì)軟件市場(chǎng),充分發(fā)揮市場(chǎng)配置資源的基礎(chǔ)性作用,大力普及電算化審計(jì)軟件,逐步推進(jìn)我國(guó)審計(jì)工作電算化的發(fā)展和完善。
[參考文獻(xiàn)]
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;分析
1會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀
1.1會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀會(huì)計(jì)電算化目前已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用,更多會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)提出了更高的要求,使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示會(huì)計(jì)電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因此在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做,有許多問(wèn)題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。
1.2內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)建立于1983年,雖然取得了一定的成績(jī),但總體來(lái)說(shuō)仍處于發(fā)展初級(jí)階段,并且存在著一些問(wèn)題,如審計(jì)的重點(diǎn)仍側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)手段落后和人員素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)不全面等。致使我國(guó)其他諸如業(yè)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)開(kāi)展較少;很多審計(jì)人員面對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)顯得力不從心,經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)比較缺乏。
2會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求及影響
2.1對(duì)內(nèi)部審計(jì)線索的影響實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,審計(jì)線索發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)和形式、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成和傳遞形式都發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的查賬方法已不完全適用在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。為了更有效地審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),應(yīng)將審計(jì)需求納入到財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)中,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計(jì)線索,除應(yīng)保證會(huì)計(jì)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行儲(chǔ)存和備份,例如應(yīng)保留應(yīng)收、應(yīng)付款等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的余額。
2.2對(duì)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法的影響審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較和調(diào)查等方法,也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術(shù)仍有必要,但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),效率更高。審計(jì)人員在掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù)的前提下,應(yīng)先對(duì)電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行核查,必要時(shí)采用專業(yè)軟件來(lái)測(cè)試系統(tǒng)的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性,把計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來(lái)使用,并要不斷的積累經(jīng)驗(yàn)。
企業(yè)應(yīng)采用既規(guī)范又具有充分保留和提供審計(jì)線索功能的審計(jì)軟件,如:ERP軟件,因?yàn)槠湓诔跏间浫霊{證時(shí)有一條記錄記載,在改動(dòng)、刪除時(shí),并不是在原記錄上變動(dòng),而是另有記錄反映。這樣,審計(jì)人員在審計(jì)時(shí),同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng),什么時(shí)間改動(dòng)的,由誰(shuí)操作的,具體在哪項(xiàng)功能中變動(dòng)的,均可一一查出,每一筆處理都留有痕跡,這就為審計(jì)工作提供了線索和方便。
由此可見(jiàn),新的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)涉及到信息技術(shù)和財(cái)務(wù)手段等多學(xué)科知識(shí)相結(jié)合的技術(shù)方法,所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部審計(jì)的需要,建立健全有關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范審計(jì)方法和手段。
2.3對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的影響眾所周知,在手工系統(tǒng)中,審計(jì)人員憑借自己的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí),結(jié)合運(yùn)用各種審核檢查的方法,就可以達(dá)到目的。然而在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以后,審計(jì)各方面都發(fā)生了很大變化:審計(jì)線索、內(nèi)容和技術(shù)手段都發(fā)生了改變,使得審計(jì)人員無(wú)法很難實(shí)施跟蹤審計(jì),并且一些審計(jì)人員不熟悉電算化系統(tǒng),無(wú)法識(shí)別、審查內(nèi)部控制,也就無(wú)法參與審計(jì)工作。因此,審計(jì)人員除需具備豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能且熟悉有關(guān)政策,法令法規(guī)之外,還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一定的了解,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤及舞弊要有清楚的認(rèn)識(shí)。
3如何推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策
3.1完善立法工作隨著電子商務(wù)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子貨幣流通、電子數(shù)據(jù)審核、電子合同審核、電子簽名辨別等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用也越來(lái)越廣泛,伴隨而來(lái)的信息系統(tǒng)合理性、安全性保障措施、網(wǎng)絡(luò)信息資源的所有權(quán)、使用權(quán)認(rèn)證、認(rèn)證中心和數(shù)字證書(shū)的法律地位等,都需要制訂法律法規(guī)加以規(guī)范。鑒于此,完善計(jì)算機(jī)審計(jì)立法工作,時(shí)機(jī)已經(jīng)日趨成熟。
3.2采用適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的方法和手段隨著對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)范圍的擴(kuò)大,不僅要對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查還必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序可靠性、真實(shí)性和安全保密程度檢查。根據(jù)系統(tǒng)程序的設(shè)計(jì)流程圖,重點(diǎn)檢查程序設(shè)計(jì)是否符合會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)定,以考核它的合法性、合規(guī)性;利用被審單位的實(shí)際數(shù)據(jù)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理檢驗(yàn),并對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì)。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)專業(yè) 審計(jì)工作 調(diào)查研究 課程設(shè)置
近年來(lái),審計(jì)在人們社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,尤其是進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展時(shí)期,為了緊跟會(huì)計(jì)電算化的步伐,廣大審計(jì)工作人員以及相關(guān)學(xué)者,進(jìn)一步加深了對(duì)審計(jì)相關(guān)制度理論的研究,繼而推動(dòng)了審計(jì)方法與技術(shù)體系的不斷更新和進(jìn)步。而全國(guó)各大高校,不僅是審計(jì)學(xué)術(shù)理論的發(fā)源地,更是承擔(dān)著培養(yǎng)高素質(zhì)審計(jì)人才的重任。因此,了解高校會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生從事審計(jì)工作崗位的狀況,并對(duì)這種狀況進(jìn)行比較深度地剖析,可以為我國(guó)未來(lái)審計(jì)學(xué)課程體系的設(shè)置和建設(shè)提供一定的實(shí)證支撐。
一、高校會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生從事審計(jì)工作崗位的實(shí)證調(diào)查與分析
為了解會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生從事審計(jì)工作崗位的現(xiàn)狀,筆者對(duì)浙江省2所高校共計(jì)238名會(huì)計(jì)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)情況展開(kāi)了詳細(xì)地實(shí)證調(diào)查,其中主要是采取問(wèn)卷調(diào)查和電話采訪兩種形式。其中,一共發(fā)放問(wèn)卷207份,回收192份,有效問(wèn)卷174份。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,調(diào)查結(jié)果如以下各表所示:
(一)畢業(yè)生就業(yè)情況
(二)職業(yè)期望
(三)工作崗位分布
(四)企業(yè)規(guī)模
(五)企業(yè)類型
(六)單位性質(zhì)
根據(jù)上述實(shí)證調(diào)查結(jié)果,我們雖然不能得出比較確定性的結(jié)論,但至少可以在某種程度上說(shuō)明如下兩個(gè)問(wèn)題:首先,相對(duì)于其他專業(yè)來(lái)說(shuō),高校會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)率總體較高,但同時(shí)不可忽視的是,與財(cái)務(wù)出納類的就業(yè)崗位相比,審計(jì)工作崗位的擇業(yè)率相對(duì)較低。這說(shuō)明高校會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生的工作選擇基本上都比較傾向于財(cái)務(wù)管理方向,而對(duì)審計(jì)工作崗位的興趣則不是太大;其次,上述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也從側(cè)面反映出,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,盡管我國(guó)對(duì)高級(jí)應(yīng)用型審計(jì)人才存在著非常迫切的需求,但我國(guó)高校所培養(yǎng)出來(lái)的合格審計(jì)人才的總體供量卻呈現(xiàn)出明顯的不足。
二、高校會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生從事審計(jì)工作崗位現(xiàn)狀的原因分析
在前文中,我們已經(jīng)對(duì)高校會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生從事審計(jì)工作崗位的狀況進(jìn)行了實(shí)證調(diào)查和分析,并指出了其現(xiàn)如今所主要存在的兩個(gè)問(wèn)題。造成這些問(wèn)題的原因可以說(shuō)是多方面的,但歸納起來(lái),主要有如下三個(gè):
(一)審計(jì)專業(yè)課程設(shè)置不合理導(dǎo)致審計(jì)人才缺乏
高校作為審計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)的重要基地,有義務(wù)為審計(jì)系統(tǒng)輸送各種類型的、高素質(zhì)的審計(jì)人才。根據(jù)現(xiàn)階段市場(chǎng)對(duì)審計(jì)人才的目標(biāo)需求,合格審計(jì)人才可以從如下兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估:一方面,審計(jì)人才總體的合格性,即審計(jì)人才的總體數(shù)量要滿足不同審計(jì)主體的人才需求。換而言之,就是高校培養(yǎng)的審計(jì)人才既要滿足政府審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)以及社會(huì)審計(jì)三大審計(jì)主體的不同需要,也要M足各個(gè)重要行業(yè)的特定需要;另一方面,審計(jì)人才個(gè)體的合格性,即審計(jì)人才的知識(shí)和能力必須滿足經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)有效性審計(jì)的復(fù)合性要求,都必須掌握專業(yè)的審計(jì)知識(shí)和能力。從當(dāng)前的狀況來(lái)看,我國(guó)高校審計(jì)人才培養(yǎng)模式顯然難以滿足上述要求,這折射出了現(xiàn)行高校培養(yǎng)模式的弱點(diǎn)。因此,筆者抽取了全國(guó)5所高校作為樣本進(jìn)行分析,根據(jù)各大高校對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè)主干課程的設(shè)置,對(duì)高校培養(yǎng)的審計(jì)人才總體結(jié)構(gòu)進(jìn)行了分析,如下表所示:
5所高校審計(jì)專業(yè)(方向)專業(yè)主要課程設(shè)置一覽表
從上述圖表中,我們可以得知,我國(guó)高校審計(jì)人才培養(yǎng)的總體結(jié)構(gòu)主要有以下幾個(gè)特征:第一,審計(jì)人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)比較單一,一些高?;緵](méi)有審計(jì)學(xué)專業(yè)課程,缺乏對(duì)政府審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、行政事業(yè)審計(jì)以及金融保險(xiǎn)審計(jì)和工程投資審計(jì)等審計(jì)門(mén)類人才的專門(mén)培養(yǎng);第二,高校一般將審計(jì)置于“大會(huì)計(jì)”框架之下,審計(jì)人才的培養(yǎng)以會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)為背景,這必然會(huì)導(dǎo)致審計(jì)人才在培養(yǎng)過(guò)程中受到會(huì)計(jì)專業(yè)理論、思想以及技能的影響和限制,難以培養(yǎng)出兼具審計(jì)知識(shí)和能力的復(fù)合性人才??偟膩?lái)說(shuō),我國(guó)高?,F(xiàn)行的審計(jì)人才培養(yǎng)模式難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,高素質(zhì)的復(fù)合型審計(jì)人才缺失。
(二)學(xué)歷教育難以滿足審計(jì)工作崗位的能力需求
首先,自我國(guó)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期,社會(huì)對(duì)審計(jì)專業(yè)人才的質(zhì)量提出了更高的要求,而不同審計(jì)類型對(duì)審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和素質(zhì)的要求不同。以政府審計(jì)為例,其審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)品質(zhì)、專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí),其中,專業(yè)品質(zhì)包括客觀公正、廉潔自律、責(zé)任意識(shí)、職業(yè)謹(jǐn)慎和保密守法等,專業(yè)技能包括智力能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力和技術(shù)能力等,專業(yè)知識(shí)包括會(huì)計(jì)審計(jì)知識(shí)、財(cái)政金融知識(shí)、政策法規(guī)知識(shí)等。而對(duì)于剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō),各個(gè)方面的素質(zhì)仍有很大的上升空間,可能根本無(wú)法勝任專業(yè)度要求極高的審計(jì)工作。
其次,近些年,盡管有些高校開(kāi)展了審計(jì)專業(yè)的本科、研究生教育,但總體看來(lái),培養(yǎng)審計(jì)專業(yè)的高校規(guī)模仍然較小。此外,很多高校本科專業(yè)的設(shè)置都是由高校自主把控,審計(jì)教育內(nèi)容五花八門(mén),陳舊落后,要么是過(guò)于抽象,過(guò)于理論化,讓學(xué)生難以理解;要么是照搬國(guó)外理論,與我國(guó)實(shí)際的審計(jì)現(xiàn)實(shí)脫節(jié)等。這些現(xiàn)象致使審計(jì)專業(yè)的教育理念、教育方法和教育目標(biāo)滯后,在這樣模式下培養(yǎng)出來(lái)的審計(jì)人才根本不能滿足審計(jì)工作崗位的能力需求。
(三)審計(jì)事業(yè)在國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的地位不高
盡管近幾年我國(guó)審計(jì)事業(yè)日益發(fā)展,但是同歐美等一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍存在著較大差距,尤其是審計(jì)事業(yè)在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的地位比較低,其主要表現(xiàn)在如下兩個(gè)方面:第一,關(guān)于審計(jì)的法律法規(guī)體系不健全,其中,國(guó)家審計(jì)雖有相關(guān)法律對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)定,但其在性質(zhì)上隸屬于行政機(jī)關(guān),審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性有待考量;而社會(huì)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)則是缺少法律層面的支持。第二,由于審計(jì)工作缺乏專門(mén)的立法保障,直接導(dǎo)致在審計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)方面,無(wú)法統(tǒng)一推進(jìn)審計(jì)教育工作,在實(shí)踐中,除了國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)會(huì)對(duì)從事審計(jì)職業(yè)的人員外開(kāi)展培訓(xùn)外,其他機(jī)構(gòu)、單位或企業(yè),對(duì)審計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)缺乏積極性。因此,審計(jì)事業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的地位低下導(dǎo)致高校的會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生在選擇就業(yè)方向時(shí)甚少考慮從事審計(jì)工作。
(四)審計(jì)工作崗位供給量較少
縱觀我國(guó)各大高校,無(wú)論是本科院校亦或是高等職業(yè)院校幾乎都設(shè)有會(huì)計(jì)專業(yè),每年都有大量的會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生需要就業(yè)。目前已經(jīng)發(fā)展為初級(jí)會(huì)計(jì)人才已人滿為患,高級(jí)財(cái)務(wù)人才卻重金難尋,市場(chǎng)供求呈現(xiàn)出嚴(yán)重的不平衡態(tài)勢(shì)。而對(duì)于審計(jì)來(lái)說(shuō),其崗位供給量本來(lái)就比一般的財(cái)務(wù)出納少,能力要求也比一般的財(cái)務(wù)類崗位高。以對(duì)財(cái)會(huì)人員需求量較大的企業(yè)為例,筆者根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析浙江省幾家中小企業(yè)提供的數(shù)據(jù)得出,2016年上半年,這幾家企業(yè)提供的三類主要財(cái)務(wù)類崗位比重如下:會(huì)計(jì)核算占比45%,財(cái)務(wù)管理占比32%,內(nèi)部審計(jì)僅占23%。因此,在殘酷的現(xiàn)實(shí)面前,很多初出茅廬的畢業(yè)生不得不選擇要求較低,選擇性比較多的一般財(cái)會(huì)類崗位。
三、改善高校會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生從事審計(jì)工作崗位狀況的對(duì)策
根據(jù)實(shí)證調(diào)查結(jié)果可知,高校會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生從事審計(jì)工作崗位的情況并不樂(lè)觀,還存在一定的問(wèn)題。盡管其原因是多方位的,但要想真正地區(qū)解決問(wèn)題,還需要學(xué)生、學(xué)校以及社會(huì)三方的共同努力。
(一)學(xué)生:提升自我以適應(yīng)社會(huì)需求
首先,認(rèn)清自我,做好定位。高校畢業(yè)生要對(duì)自己有清晰的定位,客觀的看待自己的優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合自身實(shí)際情況,理性的選擇工作崗位,在面臨來(lái)自各方的就業(yè)壓力時(shí),要學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié),避免盲目任性;其次,在校期間應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐,增加就業(yè)籌碼,審計(jì)崗位之所以受人矚目就是因?yàn)槠渚哂泻軓?qiáng)的應(yīng)用性和專業(yè)性,其知識(shí)體系并非一成不變,作為新時(shí)代的大學(xué)生,不僅要樹(shù)立學(xué)習(xí)進(jìn)取的意識(shí)和態(tài)度,更要多參與社會(huì)實(shí)踐,去企業(yè)公司實(shí)習(xí),近距離接觸審計(jì)工作,促使自身能力不斷提升。
(二)學(xué)校:適時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求越來(lái)越高,他們更需要高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才。顯然,高校畢業(yè)生的經(jīng)驗(yàn)及能力暫時(shí)還不能達(dá)到企業(yè)的要求,但是他們已經(jīng)接受過(guò)系統(tǒng)的理論培訓(xùn),再加上高校一貫非常注重培養(yǎng)學(xué)生的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作能力以及在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理能力和報(bào)告能力,這對(duì)于大學(xué)生就業(yè)本身就是一種天然優(yōu)勢(shì)。因此,筆者認(rèn)為,高校大學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)為:培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要,具備會(huì)計(jì)師學(xué)識(shí)水平的,能從事會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)研究的,并且兼具團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新精神及務(wù)實(shí)精神的復(fù)合型人才。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要從以下幾個(gè)方面著手:
第一,針對(duì)審計(jì)職能的多元性,在課程體系的設(shè)置上要兼顧不同的審計(jì)業(yè)務(wù)類型。審計(jì)專業(yè)主干課程的設(shè)置應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)學(xué)生的審計(jì)專業(yè)知識(shí)、審計(jì)工具,引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立審計(jì)基本思路,以擴(kuò)大審計(jì)專業(yè)的適應(yīng)性。同時(shí),專業(yè)課程的設(shè)置要結(jié)合社會(huì)對(duì)審計(jì)功能的需求,最好將其分為四大模塊,即審計(jì)業(yè)務(wù)模塊、管理審計(jì)模塊、稅務(wù)業(yè)務(wù)模塊、咨詢業(yè)務(wù)模塊,每一大模塊應(yīng)當(dāng)設(shè)立若干門(mén)核心課程。其具體內(nèi)容如下表所示:
第二,開(kāi)設(shè)審計(jì)特色課程。事實(shí)上,針對(duì)不同行業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)的不同特征,各大高校只要能找準(zhǔn)定位,有針對(duì)性的開(kāi)設(shè)相關(guān)課程,就能充分利用學(xué)校資源,開(kāi)設(shè)有特色、有側(cè)重點(diǎn)的專業(yè)課程。如南京審計(jì)學(xué)院的工程管理專業(yè),該專業(yè)的畢業(yè)生在就業(yè)市場(chǎng)上一直處于供不應(yīng)求狀態(tài),由于其推行的“工程管理+審計(jì)”的人才培養(yǎng)模式,有許多工程管理類的課程可供審計(jì)學(xué)生選修,從而成為該校的特色專業(yè),該專業(yè)的畢業(yè)生在就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中極其具有優(yōu)勢(shì),備受企業(yè)青睞。
第三,增設(shè)審計(jì)職業(yè)道德教育課程。審計(jì)職業(yè)的特殊性決定了其對(duì)從業(yè)人員有較高的道德素質(zhì)要求,鑒于此,學(xué)校應(yīng)當(dāng)增加審計(jì)職業(yè)道德、職業(yè)操守等相關(guān)課程。具體說(shuō)來(lái),職業(yè)道德教育的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋兩個(gè)個(gè)方面:一是審計(jì)專業(yè)知識(shí),這一內(nèi)容可以與其他專業(yè)課程融會(huì)貫通;二是審計(jì)專業(yè)品質(zhì),職業(yè)價(jià)值觀、職業(yè)道德規(guī)范以及與審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)教育應(yīng)當(dāng)為其核心課程,通過(guò)這些課程,培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立原則、客觀公正原則等,引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立廉潔自律、遵紀(jì)守法、愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德感,為審計(jì)人才的培養(yǎng)打下良好的基礎(chǔ)。
(三)社會(huì):為學(xué)生提供實(shí)習(xí)基地
盡管當(dāng)前會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生面臨比較嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì),但社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求量卻只增不減。為了促使學(xué)校能夠培養(yǎng)出更高素質(zhì)的會(huì)計(jì)審計(jì)人才,社會(huì)上的各類企業(yè)以及機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一份職責(zé)。比如,它們可以與高校合作建立學(xué)生實(shí)習(xí)基地,以會(huì)計(jì)師事務(wù)所為主題,同時(shí)聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)及地方審計(jì)機(jī)構(gòu)等,吸納高校的審計(jì)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),讓廣大學(xué)生能夠更加清楚地了解審計(jì)崗位的工作內(nèi)容及流程,以鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)判斷能力、獨(dú)立分析能力以及隨機(jī)應(yīng)變能力,繼而達(dá)到培養(yǎng)多元化審計(jì)人才的目的。
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(一)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)依據(jù)的影響。
各國(guó)的審計(jì)界在以往的審計(jì)工作中已經(jīng)建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。由于會(huì)計(jì)電算化的新特點(diǎn),需要針對(duì)新的特點(diǎn)制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn),這些新的工作標(biāo)準(zhǔn),也構(gòu)成了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計(jì)依據(jù)。面對(duì)日茸發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),應(yīng)加快制定有關(guān)針對(duì)性的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行等標(biāo)準(zhǔn)以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化審計(jì),維護(hù)審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性和公正性。
(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響。
會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位職責(zé)被打破,內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化,安全已不是企業(yè)內(nèi)部所能完全控制的。以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的實(shí)時(shí)審計(jì)發(fā)展使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中包含的固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)日益復(fù)雜化。由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化,在計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的控制下,固有風(fēng)險(xiǎn)基本得到控制,但是由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式的開(kāi)放性和會(huì)計(jì)信息資源的共享性,會(huì)計(jì)資料被非法修改和竊取的可能性增加了,會(huì)計(jì)信息被他人非法拷貝和篡改、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手截取和惡意修改等使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、完整性控制難以保證;同時(shí),計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客也在危害著會(huì)計(jì)信息的安全。因此,控制風(fēng)險(xiǎn)更難確定。在電算化會(huì)計(jì)條件下。會(huì)計(jì)資料是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的,修改起來(lái)不留痕跡,因此舞弊行為較難發(fā)現(xiàn),從而增加了審計(jì)人員的檢查風(fēng)險(xiǎn)。
(三)會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響。
現(xiàn)代審計(jì)是以評(píng)價(jià)內(nèi)部控制度為基礎(chǔ)的抽樣審計(jì), 即審計(jì)人員把對(duì)被審單位內(nèi)部控制的審查和評(píng)價(jià)作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中, 會(huì)計(jì)信息的處理和存貯高度集中于計(jì)算機(jī), 使手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離, 牽制力下降。如在手工方式下, 內(nèi)部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等一系列核對(duì)控制措施, 基本上都是由手工處理完成的。但實(shí)施電算化后, 憑證即是帳,帳即是憑證, 二者的區(qū)別不過(guò)是數(shù)據(jù)排列方式的改變而已, 也就是說(shuō)不存在帳證不符的問(wèn)題。會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的這些控制, 尤其是程序化控制,是企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后審計(jì)工作面臨的新課題。美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)( A ICPA )認(rèn)為: 如果客戶在其會(huì)計(jì)系統(tǒng)中使用了電子數(shù)據(jù)處理, 無(wú)論是簡(jiǎn)單的還是復(fù)雜的, 審計(jì)人員都要充分了解整個(gè)系統(tǒng), 并能識(shí)別和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的基本會(huì)計(jì)控制的特點(diǎn)。因此, 作為審計(jì)人員必須全面了解電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn), 掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制目標(biāo)、應(yīng)有的內(nèi)部控制及審查方法。程序化控制是指在編寫(xiě)應(yīng)用程序中由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的控制, 其審查實(shí)際上是對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用程序控制功能的審查, 一般要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查。對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn), 審計(jì)人員要心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向被審單位提出。
(四)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)線索的影響。
在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,審計(jì)線索非常清楚,從原始憑證到記賬憑證,由過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,整個(gè)財(cái)務(wù)處理過(guò)程由不同職責(zé)分工的人員來(lái)共同完成,每一步都有文字記錄和經(jīng)手人簽字,這些書(shū)面資料為審計(jì)提供了清晰的線索,審計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)時(shí)就可以根據(jù)需要對(duì)這些審計(jì)線索進(jìn)行順查或逆查、詳查或抽查。而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了,取而代之的是磁介質(zhì),這些磁介質(zhì)上所存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料不能為肉眼所直接識(shí)別,修改不留痕跡。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理過(guò)程的自動(dòng)化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后,全部會(huì)計(jì)處理均由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)生成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷了、消失了。傳統(tǒng)的查賬方法。對(duì)電算化的會(huì)計(jì)個(gè)體已不完全適用。為此,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí)必須注意要留下充分的審計(jì)線索,使審計(jì)人員能順利完成審計(jì)任務(wù)。例如,要留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。暫存文件,則應(yīng)拷貝,以便查尋。
(五)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響。
在手工會(huì)計(jì)處理的條件下,審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)技術(shù)的改變。對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì),如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計(jì)技術(shù),就不可能達(dá)到審計(jì)的目的。由于審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)文件等方面,迫使審計(jì)人員在采用傳統(tǒng)各種審計(jì)技術(shù)的同時(shí),采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),用日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件去對(duì)付單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺(tái)下的會(huì)計(jì)軟件。
(六)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響。
在手工條件下,審計(jì)內(nèi)容主要是對(duì)人的審查,采用的方法主要是對(duì)紙面信息進(jìn)行核對(duì)和檢查。責(zé)任容易確定,結(jié)果也較直觀。在計(jì)算機(jī)審計(jì)的條件下,審計(jì)人員應(yīng)該從查核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及賬簿記錄的真實(shí)性和正確性的基礎(chǔ)上,把重點(diǎn)放到被審計(jì)單位所用信息系統(tǒng)是否合法、合規(guī)和第一次輸出的信息是否真實(shí)、正確,以及當(dāng)運(yùn)行環(huán)境發(fā)生變化,或經(jīng)過(guò)系統(tǒng)維護(hù)后,輸出信息的真實(shí)性、正確性上。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作影響的對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可靠性的審計(jì),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.審查數(shù)據(jù)流程圖對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的描述是否正確;
2.審查系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否科學(xué)、模塊的劃分是否合理;
3.檢查系統(tǒng)對(duì)輸人數(shù)據(jù)是否進(jìn)行了必要的檢測(cè),系統(tǒng)的輸出是否滿足目標(biāo)的要求;
4.審查處理過(guò)程及程序?qū)μ幚磉^(guò)程的描述是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
(二)積極培養(yǎng)復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員。
1.加強(qiáng)廣大審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)及應(yīng)用能力的培訓(xùn),逐步擴(kuò)展和更新現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)知識(shí),提高操作水平,以達(dá)到能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)等電算化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)進(jìn)行操作來(lái)獲取審計(jì)證據(jù)的目的。
2.合理配置審計(jì)小組人員,充分考慮審計(jì)專家和計(jì)算機(jī)專家的緊密配合,合理分工,相互溝通。
3.在高校財(cái)經(jīng)類專業(yè)的教學(xué)中重視計(jì)算機(jī)正規(guī)知識(shí)的教育,除開(kāi)設(shè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、程序設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化等課程之外,還要開(kāi)設(shè)計(jì)算機(jī)輔助沒(méi)計(jì)等相關(guān)課程,使高校成為培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)后備人才的搖籃。
(三)加快審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)。
審計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)不可缺少的技術(shù)工具,沒(méi)有良好的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件是很難開(kāi)展實(shí)際的自動(dòng)化審計(jì)工作的。審計(jì)軟件的功能應(yīng)具有針對(duì)會(huì)計(jì)程序本身合法性,正確性的審查功能;具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗(yàn)證會(huì)計(jì)報(bào)告的可信程度及會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部控制措施的可靠性功能;具有審查審計(jì)報(bào)告、審計(jì)文書(shū)自動(dòng)編制整理功能等。通過(guò)這些功能,進(jìn)而解決審計(jì)電算化滯后的實(shí)際問(wèn)題,做到審計(jì)技術(shù)與會(huì)計(jì)電算化同步。
(四)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的審計(jì),對(duì)被審計(jì)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的資格進(jìn)行審查目前,國(guó)際上審計(jì)是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的審計(jì),即把對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià),作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。進(jìn)行內(nèi)部控制制度審計(jì)是降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從源頭上防止違法、舞弊的手段,也是幫助被審計(jì)單位建立健全科學(xué)的內(nèi)控制度的有效途徑。
(五)采用新的審計(jì)方法,掌握審計(jì)線索。
為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和正確性,防止假賬真作,非法篡改程序等舞弊行為產(chǎn)生,還要采用新的審計(jì)方法,利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)。根據(jù)各單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的不同階段選用不同方法,具體有以下方法:
1.計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方法是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行審計(jì),為審計(jì)部門(mén)利用計(jì)算機(jī)通過(guò)審計(jì)線路來(lái)檢測(cè)財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)處理的全過(guò)程,隨時(shí)檢查處理賬簿的正確性、合法性。其特點(diǎn)是具有不受時(shí)間限制,效率高的特點(diǎn),并保證了審計(jì)的質(zhì)量。
2.重新處理法。為審查計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理結(jié)果是否正確,使用原來(lái)的程序和數(shù)據(jù)在審計(jì)人員的參與和監(jiān)督下,重新處理一遍,看其是否與原來(lái)的結(jié)果一致。
三、針對(duì)不同會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)出具審計(jì)報(bào)告
(一)對(duì)執(zhí)行新準(zhǔn)則的企業(yè)出具的審計(jì)報(bào)告中,“管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任”和“審計(jì)意見(jiàn)”段。應(yīng)分別有“按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表,是xx(單位名稱)管理層的責(zé)任”和“XX(單位名稱)財(cái)務(wù)報(bào)表已按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定編制? ”的文字表述。
(二)對(duì)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的單位出具的審計(jì)報(bào)告中,上述“按照? ”、“已按照? ”應(yīng)分別改為“按照2003年以前的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表”和“已按照2003年以前的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制? ”。
(三)對(duì)執(zhí)行其他會(huì)計(jì)制度的企業(yè)出具的審計(jì)報(bào)告巾,上述“按照? ”、“已按照? ”應(yīng)分別改為:“按照適用的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(或XX行業(yè)會(huì)計(jì)制度,下同)的規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表”和“已按照適用的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制 ? ”。對(duì)于出具的無(wú)法表示意見(jiàn)或否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,審計(jì)意見(jiàn)段相關(guān)表述則應(yīng)作相應(yīng)變更。
四、使用會(huì)計(jì)電算化后審計(jì)工作應(yīng)采取的對(duì)策
(一)積極培養(yǎng)具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)人才。
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)電算化 審計(jì)問(wèn)題 影響 對(duì)策
一、前言
財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和管理,提高了財(cái)務(wù)工作的效率 ,大大減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),在財(cái)會(huì)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。它的使用促使原有的審計(jì)環(huán)境發(fā)生重大變化,使財(cái)會(huì)審計(jì)工作面臨前所未有的問(wèn)題和挑戰(zhàn),它要求審計(jì)工作人員根據(jù)財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的不斷發(fā)展和變化,提出適合審計(jì)實(shí)際工作特點(diǎn)和要求的解決措施。
二、財(cái)會(huì)電算化下內(nèi)部審計(jì)工作面臨的問(wèn)題:
(一)審計(jì)可視線索自然消失
手工會(huì)計(jì)處理?xiàng)l件下,審計(jì)人員可以通過(guò)紙質(zhì)信息加上自己的經(jīng)驗(yàn)判斷獲取重要線索,而在會(huì)計(jì)電算化條件下,隨著計(jì)算機(jī)硬件水平和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高,紙質(zhì)文字信息變成了磁質(zhì)代碼,審計(jì)人員面對(duì)這些代碼“一片茫然,一頭霧水”,無(wú)法制定審計(jì)計(jì)劃,開(kāi)展審計(jì)工作,客觀上存在可視線索消失的問(wèn)題。
(二)財(cái)會(huì)電算化條件下內(nèi)部控制的變化對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了新要求
財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用促使審計(jì)工作從單一靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)換成動(dòng)態(tài)審計(jì)與靜態(tài)審計(jì)相結(jié)合。在財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)下,以前的手工做賬環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施因失去了作用而被取消,有些內(nèi)部控制措施因?yàn)樾畔⒒膽?yīng)用而得到了增加和加強(qiáng);由于信息化內(nèi)部控制技術(shù)如防火墻技術(shù)、密碼技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,使得如何了解、測(cè)試、評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況便成了內(nèi)部審計(jì)的難題。
(三)對(duì)信息系統(tǒng)的盲目信任,造成對(duì)財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的忽視
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常情況下,計(jì)算準(zhǔn)確性高,數(shù)字信息處理高效快捷,精準(zhǔn)。但是遇到木馬等計(jì)算機(jī)病毒后會(huì)使得電腦的財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)發(fā)生損壞,影響系統(tǒng)正常運(yùn)行,造成工作數(shù)據(jù)丟失,損毀和篡改,使計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤。近幾年利用會(huì)計(jì)信息化軟件做假賬造成會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題也不容忽視。審計(jì)人員盲目的相信信息系統(tǒng)不會(huì)出錯(cuò)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)以及自身對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的缺乏,容易造成審計(jì)工作的重大失誤。
(四)傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)難以獲取存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中的審計(jì)證據(jù)的問(wèn)題促使了審計(jì)內(nèi)容和方法的改變
財(cái)會(huì)電算化軟件數(shù)量眾多,再用傳統(tǒng)通用的審計(jì)手法獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料變得困難;同時(shí)由于會(huì)計(jì)與審計(jì)本身客觀上存在的矛盾:一方面,審計(jì)要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行中的中間結(jié)果及最終結(jié)果愈透明愈好;另一方面,市場(chǎng)化的會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商和使用者們則希望保密程度愈高愈好,愈不透明愈好;這種矛盾造成數(shù)據(jù)采集困難。另外,電算化環(huán)境下數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)根本獲取不到數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),必須采用新的審計(jì)技術(shù)和手段,如采用測(cè)試程序嵌入系統(tǒng)完成對(duì)重要數(shù)據(jù)的審計(jì)、使用軟件動(dòng)態(tài)跟蹤某些重要數(shù)據(jù)的變化等加以解決,這就要求審計(jì)人員掌握較高的計(jì)算機(jī)技術(shù)。
(五)對(duì)審計(jì)人員技能和審計(jì)工具提出新要求
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天,內(nèi)部審計(jì)職能逐步由原來(lái)的微觀監(jiān)督向著宏觀調(diào)控轉(zhuǎn)變,為單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反映和提供財(cái)務(wù)管理中的情況和問(wèn)題,提供宏觀控制所需信息成為今后審計(jì)工作的新職責(zé)。這就要求工作人員必須具有豐富的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和很高的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平。而實(shí)際工作中,審計(jì)人員的水平參差不齊,現(xiàn)代化審計(jì)工具匱乏,阻礙了審計(jì)工作的順利開(kāi)展。
三、對(duì)于財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)審計(jì)工作的問(wèn)題的解決措施
(一)健全和完善財(cái)會(huì)電算化審計(jì)的法規(guī)和規(guī)定
由于財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)屬于新技術(shù),從中出現(xiàn)的問(wèn)題也是前所未見(jiàn)的,因此舊審計(jì)規(guī)定和工作流程已經(jīng)不適合現(xiàn)在財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)環(huán)境?,F(xiàn)有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則需要根據(jù)財(cái)會(huì)電算化審計(jì)的變化而作出調(diào)整。迫切需要國(guó)家有關(guān)部門(mén)加快制定計(jì)算機(jī)自動(dòng)化審計(jì)工作的法規(guī)和規(guī)定,建立和完善具有中國(guó)特色,適合我國(guó)發(fā)展需要的審計(jì)體制和審計(jì)工作的流程。
(二)改進(jìn)審計(jì)方法、加強(qiáng)對(duì)審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法的研究,努力開(kāi)發(fā)實(shí)用高效的審計(jì)軟件,促進(jìn)審計(jì)軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化
現(xiàn)階段傳統(tǒng)通用的審計(jì)技術(shù)和工作方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的工作需要,審計(jì)人員迫切需要操作簡(jiǎn)便易學(xué),高效的審計(jì)軟件。軟件除了要符合審計(jì)原理、規(guī)程外,也要考慮審計(jì)人員的工作方式、習(xí)慣。整個(gè)軟件的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和編制,必須從審計(jì)工作實(shí)際出發(fā),滿足對(duì)不同的財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的需要。國(guó)家應(yīng)當(dāng)采用多種激勵(lì)措施鼓勵(lì)軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)此類軟件的開(kāi)發(fā),單位也要加大資金投入,及時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)電算化審計(jì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí)和改造。
(三)培養(yǎng)既熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)又具有豐富的審計(jì)財(cái)會(huì)知識(shí)的工作人員
財(cái)會(huì)電算化信息系統(tǒng)的復(fù)雜性和信息處理的綜合性,使得審計(jì)內(nèi)容,范圍和審計(jì)技術(shù)較以前更為廣泛和復(fù)雜,這就要求審計(jì)人員不僅熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)還要具備豐富的財(cái)會(huì)知識(shí),以及深厚的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。國(guó)家要加大對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,審計(jì)人員也要與時(shí)俱進(jìn)加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),適應(yīng)新形勢(shì)的需要。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,財(cái)會(huì)電算化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使財(cái)會(huì)審計(jì)工作面臨新挑戰(zhàn)和機(jī)遇。如何抓住機(jī)遇,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),改變以往舊有的審計(jì)模式,適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。本文進(jìn)行了初步探討和研究,希望可以為審計(jì)工作的發(fā)展盡一點(diǎn)綿薄之力。
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