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【關鍵詞】 企業(yè) 管理 財務 精細化
精細化管理是20世紀90年代起,在西方盛行的一種管理理念,精細化作為現代的一個管理概念,最早是由日本的豐田汽車公司在20世紀50年代提出的。它源于生產領域,目前已經延伸到企業(yè)管理的層層面面,成為一種通用的管理思想?!熬毣芾怼币步芯婊芾?,“精”體現在質量上,涵蓋所有的產品、服務,工作追求盡善盡美,精益求精;“益”體現在效益和成本上,強調要獲得收益。精細化管理強調的是一個持續(xù)改進、不斷完善的過程,精細化管理可以出效益。大凡一個成功的企業(yè),必定在管理上有其精細之處,無論是日本的豐田公司、美國的通用、福特公司、還是我國的海爾集團,他們成功的秘訣在管理上可以歸納為兩個字:精細??梢姡瑹o論什么樣的企業(yè),其主要矛盾的主要方面必然會集聚在管理的精細上,只有精細化的管理才能真正出效益。我國的海爾集團以高效的精細化管理、優(yōu)良的產品、優(yōu)質的售后服務,打開了國際國內市場,贏得了良好的經濟效益和社會信譽,被譽為“海爾現象”。它成功的秘訣就在于“精”和“細”。海爾集團從領導決策、管理制度、人才運用、市場調查分析、產品生產、質量監(jiān)測、市場營銷、售后服務等都體現著精細化的管理方式。企業(yè)精細化管理是企業(yè)為適應集約化和購買化的生產方式,建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分,實行精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學管理模式。精細化的要求之一,就是改變企業(yè)粗放的經營方式,使企業(yè)向著精細化管理的方向邁進。與精細化相對應的就是粗放型的管理模式,粗放型的管理模式無法有效的提高企業(yè)的生產效率。精細化是一種意識,是一種理念,是一種認真的態(tài)度,是一種精益求精的文化。精細化在我們的實際工作中無處不在,具體到企業(yè)中表現為:管理精細化、質量精細化、服務精細化、生產精細化、物流精細化、營銷精細化、業(yè)務流程精細化、宣傳廣告精細化、企業(yè)文化精細化,等等。精細化的結果是促使產品或質量更具競爭力。精細化財務管理就是以“細”為起點,做到細致入微,對每一項崗位,每一項具體的業(yè)務,都建立起相應的工作流程和業(yè)務規(guī)范,并將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域,通過行使財務監(jiān)督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務管理的潛在價值。很多企業(yè)都認為精細化財務管理是件極為復雜的事情,其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,精細化財務管理其實并不復雜,只是細中求精。企業(yè)的財務管理不僅要精益求精、關注細節(jié),還應該有正確的思路和原則。要達到這個目標,企業(yè)必須從以下三個方面入手:正確地定位財務管理目標;管理手段的精細化;重視執(zhí)行成本,強調效益。
一、正確的目標定位
財務管理的精細化有兩大主要任務:控制成本和促進收入增加。這兩大任務說起來容易,做起來難。財務管理作為一種價值管理,包括籌資管理、投資管理、成本管理、權益分配管理等,是一項涉及面廣而且綜合性強的經濟管理活動。因此,實施精細化財務管理,也就要涉及企業(yè)的方方面面,需要財務部門和其他部門進行合作,把產品設計、營銷網絡同收入和成本控制有機結合起來,實現全程參與。在企業(yè)每一個關鍵環(huán)節(jié)都實行有效跟蹤與監(jiān)控,做到企業(yè)的經營活動發(fā)展到哪里,財務管理的觸角就延伸到哪里。為此,企業(yè)要實施大財務戰(zhàn)略。
1、強化財務管理職能,拓寬財務管理領域
例如,在項目管理上,財務部門需要從可行行研究、設備尋價、報價評估、合同談判、合同審核、會簽到合同簽訂后的付款和履約情況的跟蹤管理。這種制度將財務控制延伸到采購、建設、事后評估等環(huán)節(jié),可以有效降低企業(yè)經營風險。
2、優(yōu)化財務管理流程,加強財務控制和監(jiān)督
以科學的管理手段和制度為平臺,通過制定嚴格細致、切實可行的工作規(guī)范和督察機制,細化崗位責任和健全內部管理制度,實行從人治向法治過渡。精細化財務管理的核心首先是要加強成本的控制,在每一個生產過程,每一道工序,每一項服務中都應以標準成本控制費用的開支,計算出產品實際成本與標準成本差異,分析原因。成本控制由責任部門及個人負責實施,做到全員參與,共同努力,以達到成本管理的要求;其次還要加強成本分析,綜合成本分析、計劃、定額等資料采用統計、數學等專門方法 分析影響成本升降變動因素和成因,尋求降低成本的途徑,找到解決問題的方法。堅決控制成本,研究分析生產、銷售、市場各種因素對成本的不利影響,另外還要加強成本考核,考核各單位成本狀況,定期按照責任歸屬評價、報告各自工作業(yè)績,為企業(yè)管理階層決策提供依據,管理者應及時分析差異的形成及原因,找出責任者并給予獎懲,促進全面完成目標成本。
3、提供精確的財務信息,引導企業(yè)運營活動的健康發(fā)展
財務分析要“從財務的觀點來看經營,從經營的觀點來看財務”,對重點業(yè)務和重點財務變動情況進行跟蹤,定期或不定期地提出各種財務分析報告。財務分析不僅是企業(yè)評價財務狀況、衡量經營業(yè)績的重要依據,而且還應該擔當起挖掘潛力、改進工作的重任。
二、管理手段的精細化
管理手段的精細化是指財務管理采用信息化手段保證財務管理的有效推進,保證財務管理的靈活性。如果沒有信息化的標準化管理,大量的數據就無法正常流動,勢必會導致產生“信息孤島”。與此同時,要實現對企業(yè)整個經營過程的監(jiān)控,財務部門需要擴大財務信息采集面,建立財務信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會計信息和銷售、網絡、工程等業(yè)務數據信息,形成企業(yè)財務綜合分析數據庫。沒有信息手段,無論是財務數據,還是其他業(yè)務數據,都很難實現高效率的采集,并進行匯總、分析和監(jiān)控。
三、重視執(zhí)行成本,強調效益
財務管理的精細化要慎重考慮執(zhí)行的效率和成本。在企業(yè)推行精細化管理的實踐中,出現了過分追求精細化而傷害運營效率的問題,過分拘泥于步驟和程序的細分,這意味著企業(yè)要付出大量的成本,包括時間、人力和物力,以及對市場變化的反應速度。步驟和程序等制度建設是財務管理向精細化推進的奠基石,但是,規(guī)范化、細致的制度,其執(zhí)行成本也越高。財務管理工作需要規(guī)范的管理制度來夯實基礎,但在拓展工作領域、與其他部門合作的過程中需要充分考慮制度執(zhí)行的成本,避免掉入繁瑣冗雜的流程處理之中。財務管理的精細化需要在“大財務“戰(zhàn)略之下破除部門壁壘拓展職能范圍,為企業(yè)運營活動提供精確的信息,以信息化手段推進精細化管理,同時要充分考慮執(zhí)行成本,不違背效率原則。
精細化管理作為一種新的理念和管理手段,已被各行各業(yè)的管理層所重視,在實踐中取得了明顯成效,面對企業(yè)經營管理工作發(fā)展的大趨勢,我們應該看到精細化管理的時代已經到來。伴隨著社會分工越來越精細和專業(yè)化程度越來越高,實行精細化管理已經成為企業(yè)做大做強的根本途徑,精細已經成為企業(yè)競爭中最重要的表現形式,精細化管理已經成為決定未來企業(yè)競爭成敗的關鍵。
【參考文獻】
關鍵詞:財務管理;精細化;事業(yè)單位;預算管理
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.27.054
財務制度的推陳出新,市場經濟的高速發(fā)展,給事業(yè)單位財務管理帶來了挑戰(zhàn)和機遇。但是由于我國事業(yè)單位很多都是傳統企業(yè),并且從業(yè)人員鐵飯碗的陳舊觀念,不愿意走出去,不愿意接受先進的觀念,企業(yè)內部管理關系化,管控力度欠缺,財務部門的人員基本都是傳統的賬本記賬,一個算盤來計算財務部門的經營狀況。
隨著我國與國際社會接軌,國外的先進技術傳入我國。加之,經濟的高速發(fā)展,傳統的賬本記錄已經不能滿足單位各經濟業(yè)務的需求。因此,精細化的財務管理,能提高單位的工作效率,是各事業(yè)單位正推行的一種管理方法。
1如何定義事業(yè)單位財務精細化管理
1.1財務精細化管理的定義
精細化管理定義為:在運用很少量的資源,使成本降低到最低的情況下,對企業(yè)進行科學管理。傳統的財務管理方法落后、不科學、效率低,精細化的財務管理采用系統軟件管理,更加系統和全面的記錄經濟業(yè)務的發(fā)生過程,對經濟業(yè)務的記錄時效性要求較高,并且能方便的查詢到以前年度的相關經濟業(yè)務的發(fā)生情況,便于單位的管理。單位通過建立系統的經濟業(yè)務財務記錄體系,配以單位的考核機制,監(jiān)督各部門的工作情況,能更好的促進單位的良好運行。
1.2財務精細化管理的作用
精細化的財務管理對事業(yè)單位的作用如下:首先:體現了全局性和重要性。事業(yè)單位在進行精細化管理的工作中,要求各單位不僅要抓重點活動,而且還要把日常被遺忘的經濟業(yè)務活動都集中到精細化管理中,這樣重點和細節(jié)全面管理,更能促進事業(yè)單位運行的全面發(fā)展;其次,體現集中統籌管理,精細化財務管理過程中,財務管理設備和符合事業(yè)單位實際的財務軟件以及財務管理人員、財務管理制度,形成了財務精細化管理,其中任何一個環(huán)節(jié)都是很重要的。系統化管理包括事業(yè)單位成本管理、預算管理和核算管理、目標管理、獎懲制度等各個環(huán)節(jié)。再其次,效率化管理,精細化財務管理對管理環(huán)境、事業(yè)單位提供的設施設備的專業(yè)化等有較高要求,更要求有專業(yè)的財務人員操作運用,這樣才能更加快速的傳達財務信息,能提高工作效率,為單位和各政府單位及社會提供高質量的財務信息。最后,精細化的財務管理能更快更準確提供給事業(yè)單位和公眾高質量的財務數據和報表,給報表需求者決策提供參考依據。
2事業(yè)單位財務精細化管理的措施
2.1與時俱進,打破傳統守舊理念,全員熟知精細化管理的意義
事業(yè)單位財務精細化管理作用巨大,所以必須要舍棄傳統守舊的方法和思路,徹底丟棄落后的財務管理模式,事業(yè)單位全體員工認識到樹立精細化管理的重要性,與時俱進,樹立正確的精細化管理的理念,才能極大的發(fā)揮精細化的重要作用。作為事業(yè)單位的財務人員,更要積極提高自身的專業(yè)素養(yǎng),補充新知識,不斷加強專業(yè)知識學習,參加社會和政府財政部門組織的各項專業(yè)知識培訓,還要進行自身修身、養(yǎng)德,嚴格遵守財務人員職業(yè)道德,維護單位利益,確保事業(yè)單位財務工作合法有序進行。
2.2以精細化要求做預算管理
財務預算要以精細化管理為保障。首先在編制財務預算前,要進行充分的調查和研究,確保預算及時性和真實性,事業(yè)單位各部門參與預算的指定,以會議探討的方式編制的預算額,更具有真實性。全員參與預算管理,更能確保每項預算都是根據單位的實際情況來編制的預算,為審批完成后,預算的執(zhí)行工作能有序的執(zhí)行,提供了有利條件。最后,此項工作參與到日常的考核,把預算的執(zhí)行情況與績效結合,能更好的把預算的精細化管理落實到實際工作中。
2.3建立精細化的財務體系
將事業(yè)單位的資產管理、成本管理和收入管理融入到財務精細化管理中,設立符合事業(yè)單位實際情況的財務體系。單位每一筆資產的入庫和出庫詳實記錄,事業(yè)單位要進行不定期檢查,采用符合企業(yè)實際的折舊方法對固定資產進行管理。單位采購精細化核算,按需采購,保證每一項支出都能清清楚楚,不浪費單位每一分現金。單位收入精細化核算,在國家實行統一的國庫集中支付后,國庫集中支付制度進一步完善了,很大程度上能確保事業(yè)單位每一分收入都能合法,也能進一步避免某些違規(guī)的薪金補助,遏制了社會不良風氣,防止,保持社會穩(wěn)定。
3事業(yè)單位財務精細化案例――以我國公路管理局公路養(yǎng)護單位為例
我國的事業(yè)單位在運用財務精細化管理過程中,有很多成功的案例。其中,以我國公路管理局公路養(yǎng)護單位財務部門為例,該單位賬務精準核算,擴大收入,節(jié)約支出,快速準確傳達財務信息,各部門員工工作熱情、積極,確保財務核算清晰、會計賬目日清月結、真實有效,收支合法、如實記錄等,保證財務系統持續(xù),正常運行,事前預測、事中控制、事后監(jiān)督有序執(zhí)行。我國公路養(yǎng)護事業(yè)單位梳理出了流暢的事務處理流程,主要流程如下:設立的事業(yè)單位機構要嚴格執(zhí)行各部門設置的各崗位職責,仔細理清本單位日常經濟業(yè)務流程,認真執(zhí)行《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》內容,認真執(zhí)行各崗位業(yè)務辦理、驗收、監(jiān)督、審核、審批各崗位人員工作職責和職權。監(jiān)督執(zhí)行經濟合同會簽制度,落實會簽崗位工作人員崗位職責和該崗位應該承擔的責任,合同會簽執(zhí)行人要熟知合同會簽制度的程序和作用。各項經濟業(yè)務辦理流轉中,基礎資料的收集管理工作也需高度重視,會簽合同、各類財務報表、資產和收支等經濟業(yè)務表冊、詳實記錄文字、會議記錄等檔案資料也能體現信息的真實和完整。
制度和方法的制定都需要經過確實可行的措施的落實,加以各單位、各部門的良好的執(zhí)行力和監(jiān)督機制為輔助,方可確保我國公路管理局公路養(yǎng)護單位的財務精細化管理得到良好的運行。
4結束語
事業(yè)單位政務公開和財務信息的透明化能更好的監(jiān)督我國財務改革的執(zhí)行,也是對財務精細化管理改革的結果的體現,對事業(yè)單位資產使用率,成本控制率、收入和支出情況、日常運營情況等方方面面也都有重要意義。另一方面,財務精細化管理能對財務部門預測、控制、事后核算等基本方法得以良好運用,能更好的檢測財務人員的工作情況,對事業(yè)單位的運行情況能更好的起到監(jiān)督的作用。
總之,為了持續(xù)的執(zhí)行事業(yè)單位財務精細化管理,事業(yè)單位財務人員要不斷學習國際、國內先進的管理思路和方法,取其精華去其糟粕,總結出適合我國國情和自身單位適應的管理軟件和工作方法和管理模式。各事業(yè)單位財務人員除了需提升良好的服務意識、總結高效的工作方法、總結出符合本單位情況的財務管理模式、還需要財務人員自身對財務工作有高度的工作熱情,確保運用科學合理的精細化管理來提高事業(yè)單位經濟效益。
參考文獻
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關鍵詞:企業(yè)精細化財務管理制度發(fā)展
一、企業(yè)財務管理現狀與精細化財務管理的需求
目前,我國企業(yè)的財務管理水平參差不齊??傮w來看,大部分企業(yè)的財務管理重點主要集中在企業(yè)資金的日常使用和流動情況的管理,對于戰(zhàn)略性財務管理項目,如發(fā)展性籌資和風險性投資關注較小、掌控能力薄弱,造成:企業(yè)籌資視野狹窄、籌資手段有限,對資本市場了解不夠、理論知識匱乏;對自身能力與目的認知不清,部分投資不切合實際、隨意性強;財務管理制度不完善,關系不明確,決策缺乏科學性,且內部監(jiān)督管理機制缺失;企業(yè)高層領導對于財務管理意識淡薄,財務人員專業(yè)水平不高等問題。
在這樣的企業(yè)財務管理現狀下,基于資源整合與合理配置,全面完善財務管理制度,成為提高企業(yè)財務管理水平的迫切需求,精細化財務管理也便成為實現此目的的重要方式。企業(yè)精細化財務管理,以深入細化財務管理的理念、方式和手段為主,以增強財務從業(yè)人員的專業(yè)技能、提升積極性為輔,同時結合科學理論的應用與升級財務核算,增強對于資金的全面預算,以達到財務管理信息更有效、更準確且達到及時更新的效果,使企業(yè)的資金使用效率提高、風險降低、利潤最大化。企業(yè)通過精細化財務管理,能夠解決企業(yè)財務管理中的一系列問題,為企業(yè)財務管理的健康發(fā)展提供必要條件,使財務管理水平得到本質上的提升,從而提升企業(yè)的競爭能力與整合實力。
二、企業(yè)精細化財務管理的內涵
以減少資源浪費、提高資源利用效率、降低管理成本為目的的深入細致的常規(guī)管理模式,即精細化管理發(fā)源于日本。傳統的企業(yè)財務精細化管理的含義是:對構成財務管理的任何一個流程、工作和環(huán)節(jié)都要吹毛求疵,追求仔細與深入;對任何一個項目、崗位,都要建立與其相關的規(guī)范操作業(yè)務流程與步驟。
然而,隨著市場經濟的不斷發(fā)展、自由競爭的加劇,參考財務管理行業(yè)在國際的規(guī)章制度,國內對企業(yè)精細化財務管理的內涵也作了相應的調整與更新。不論是管理對象、目標,還是管理手段、策略,企業(yè)精細化管理的內涵都更為豐富,通過完善企業(yè)的財務管理制度、提高財務管理的效果與品質,為企業(yè)財務管理過程的嚴謹、細致、規(guī)范以及實現企業(yè)效益最大化提供一個安全穩(wěn)定的環(huán)境。
隨著精細化財務管理的日趨完善,其管理思想和管理目標等更加豐富和全面。關于管理思想,精細化財務管理強調的是任何財務管理決策都要以科學理論為依據,提高風險預測能力,提升管理行為的謹慎性,明確管理責任歸屬,真正實現資源的最優(yōu)組合、配置。關于管理目標,精細化財務管理要求在與企業(yè)盈利目標保持一致的同時,合理制定各個管理部門、環(huán)節(jié)、層次、崗位的目標,細化操作流程。
精細化財務管理的過程從其本質來看,是明晰財務管理目標和責任的過程。不論是企業(yè)的高層領導還是財務從業(yè)人員,都應以長遠的眼光看到精細化財務管理為企業(yè)帶來的效益,從而樹立先進的現代財務管理理念,并結合信息化、系統化的手段以及深入細致的做事方法,來實現企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)更高效、更科學、更持久的運轉。
三、精細化財務管理的特征與實施
精細化財務管理既是數據形式的成果體現,同時又是流程式、系統式的管理。 精細化財務管理作為流程導向化的專業(yè)管理過程,在與其他各項工作相配合、相協調的過程中,更注意建立有效的用工、監(jiān)督、激勵機制,以保證管理過程有效率的進行。
精細化財務管理的特征包括:主要內容是完善財務制度,明確責任劃分,提高財務管理的有效性和效率;主要手段是轉變財務工作作風,增強工作主動性,使財務工作不僅僅局限在靜態(tài)的數據統計與核實上,而是尋找公司發(fā)展?jié)摿Γ⒆悻F在,著眼未來,將視角放寬,深刻把握企業(yè)財務狀況的發(fā)展規(guī)律,強化財務管理的服務特性;根本目的是為企業(yè)盈利,通過拓展財務工作范圍,將財務管理深化到企業(yè)的各個方面,實現企業(yè)效益最大化。
具體實施企業(yè)細化財務管理可以從以下幾個方面著手:財務管理思想的更新,如今的財務管理更趨向于一項綜合服務型的工作,只注重靜態(tài)的數據統計早已不能滿足企業(yè)的飛速發(fā)展需要,要更新觀念發(fā)展財務管理工作,以更科學的方式去進行管理工作。將財務管理與信息化、系統化相結合,建立一個高效的財務信息平臺,實現企業(yè)內部之間的有效溝通,確保信息的傳遞順暢。要建立有效的員工激勵機制,提高員工的工作積極性,同時積極實施專業(yè)培訓,及時更新、提高員工專業(yè)技能,使細化財務管理的具體工作可以更順利的進行。
四、總結
筆者通過對國內財務管理狀況的現狀分析和企業(yè)精細化財務管理內涵的闡述,表達了企業(yè)精細化財務管理勢在必行,并希望通過了解精細化財務管理的特征與具體的實施方法,來提高我國財務管理的水平,促進現代財務管理體制的建立。
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摘 要 企業(yè)管理的核心就是財務管理,現今電力企業(yè)在財務管理方面存在著很多的問題。電力企業(yè)如果想要提高財務管理必須要實行精細化財務管理,關于電力企業(yè)財務管理的問題,要從財務精細化管理在電力企業(yè)中的應用現狀、電力企業(yè)在財務精細化管理方面存在的問題、電力企業(yè)精細化財務管理應采取的主要措施等幾個方面進行了如下分析。
關鍵詞 電力企業(yè) 財務 精細化管理
在企業(yè)精細化管理當中,財務的精細化管理水平,會直接影響到電力企業(yè)的整體決策以及企業(yè)未來的發(fā)展。財務精細化管理是現今電力企業(yè)最核心部分。隨著電力企業(yè)的在不斷的擴大經營管理,此時一定要管理好電力企業(yè)內部,掌握電力企業(yè)的財務狀況的實時動態(tài),從使財務管理的事后核算轉變?yōu)槭虑邦A算、事中控制、事后監(jiān)督全過程的掌控,建立起集中型財務精細化管理體系,科學合理使用財務核算的流程,內部控制制度更加完善,財務分析體系達到更加全面完整,實現全過程實時有效的財務管理與監(jiān)控及成本費用優(yōu)化預控,才可以讓電力企業(yè)在社會競爭當中立于不敗之地。
一、精細化管理在電力企業(yè)中的應用現狀
我國長期發(fā)展以來,電力企業(yè)始終處于壟斷地位,在財務管理方面意識比較薄弱。隨著我國經濟不斷快速發(fā)展,促使了社會各界對電力的需求量不斷增加,在這樣的前提之下,全國的電力企業(yè)統一開展了“電力企業(yè)財務精細化管理”活動,徹底在行業(yè)內部來根除弊端,建立新型的財務管理方法,便于壓縮成本,使企業(yè)的盈利水平不斷提高。
1.精細化管理的內涵
企業(yè)財務要建立新的管理理念,就是精細化管理,其最大的功能是可以挖掘出電力企業(yè)強大的潛在管理功能,將財務各方面的工作精細化,從以前沒有開展的工作內容開展下去,從以前沒有的服務實行下去。讓精細化管理思維徹底的貫徹到財務管理當中去,一面可以增加企業(yè)財務部門的責任感,還可以提升財務管理的質量以及效率。綜合電力企業(yè)的實際運行情況,精細化財務管理模式非常值得進行深入的研究與探討。
2.電力企業(yè)實施精細化管理的主要內容
電力企業(yè)財務精細化管理是為了適應集約化及規(guī)?;纳a方式,以細做為基本要素,精細化財務管理需要企業(yè)的每項業(yè)務和每個崗位建立相應的業(yè)務規(guī)范和工作流程,建立目標細分、流程細分、任務細分精確決策、實施精確計劃、精確考核的一種非??茖W的財務管理模式。精細化財務管理是以“細”為基點,達到細致入微,對企業(yè)的每一個崗位、每一項具體業(yè)務,全部建立起一套相對應的業(yè)務規(guī)范和工作流程,同時將財務管理分散到公司的每一個生產經營領域,行使財務部門的監(jiān)督權力,拓展財務部門管理,服務職能,從而實現財務管理沒有死角,深層挖掘其潛在價位。通過優(yōu)化財務管理手段、拓展財務管理領域、深化財務管理內容,將企業(yè)財務管理融合到經營生產的各方面,以財務管理為核心來提高電力企業(yè)總體管理水平,使企業(yè)效益可以穩(wěn)步增長。
二、電力企業(yè)在財務精細化管理方面存在的問題
我國的電力體制改革值后,電力企業(yè)擴張加速,電力市場供過于求,發(fā)展后的電力企業(yè)在電煤價格走高、市場縮減的雙重壓力下尋求新出路。為了突破自身瓶頸,電力企業(yè)首要任務就是解決內部方面問題。
1.缺乏市場經濟意識
我國電力企業(yè)運行當中,設備供應商、發(fā)電企業(yè)、用電客戶等都是進行自主選擇,整個行業(yè)的競爭更加激烈。不少的電力企業(yè)消費市場需求變化反應較慢,財務內部沒有辦法投身市場運作當中,不僅疏忽了節(jié)省不必要的開支和成本壓縮,更不能及時的發(fā)現范圍產生的不確定性和財務預算目標。
2.財務管理方法單一
因為財務管理范圍的狹窄性導致財務管理方法單一。財務管理范圍不全面致使財務管理方式簡單化,很多電力企業(yè)著眼對成本費用的控制以及資金的運作,企業(yè)全面質量管理、全面預算管理等方法起不到作用。成本控制方面一些企業(yè)在環(huán)保收費、電煤價格等問題上無解決辦法,導致企業(yè)財務管理作用逐部弱化。
3.信息化在財務管理中應用有限
在財務的軟件應用方面,信息不夠統一,使企業(yè)整合程度和信息利用率降低,各項業(yè)務因此不能及時共享傳遞,財務信息在企業(yè)內部同樣缺少集中和控制。因為電力企業(yè)在實踐當中缺乏一套比較完善的激勵機制和財務評價指標系統,及財務信息化建設的高端人才和財務支持決策有效的手段,由于企業(yè)對財務信息化管理認識匱乏,會造成企業(yè)財務管理人員無法發(fā)揮出該有的決策作用。
三、電力企業(yè)精細化財務管理應采取的主要措施
電力企業(yè)精細化財務管理應采取細節(jié)化管理、戰(zhàn)略化管理、標準化管理、量化管理、信息化管理、評估化管理及成本優(yōu)化預算控制,這些是精細化財務管理的核心模式。實施資金的精細化管理其根本目的是精益求精,準時、準確的提供資金使用原因,為企業(yè)財務整體精細化管理實施提供一個良好的平臺。構建資金精細化管理,要堅持以科學的發(fā)展觀來統領全局,調動財務人員的積極性,保證在完善資金管理辦法基礎上,實行科學統籌,推動企業(yè)資金全方面預算管理實施,增加資金使用效率,實現可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務預測精細化是根據電力企業(yè)財務收支的客觀規(guī)律,運用定量分析和定性分析,針對企業(yè)未來的財務狀況和經營成果所做出的科學估計,是制定財務計劃及決策的重要依據,是做好日常資金調度工作的根本。
1.從制度上完善財務管理體系
自從建國以來,我國的電力企業(yè)始終沿用著計劃經濟體制下的企業(yè)財務分析方法,通過多年的實踐證明,這種陳舊的財務管理辦法已經不適應現今信息含量豐富的這一特點,顯得過于簡單、粗糙,并且還存在著太多的不合理之處??蛇€有很多電力企業(yè)沒有認識到這方面缺陷,對全面質量管理、全面預算等科學、適用的方法缺乏足夠認識,在財務管理實踐中沒有有效開展。如果企業(yè)在生產經營過程當中,電損的損耗計算方法不夠科學,會導致進一步造成無法從財務角度找到解決方案。
2.壓縮成本,提高效益
(1)企業(yè)應從財務管理的源頭來開展成本控制,貫徹成本核算科學的方法,借鑒鋼鐵企業(yè)等一些其他行業(yè)成本管理措施,從而進行作業(yè)成本、標桿管理和責任成本制度,實行物質分類方法。
(2)編制成本分解計劃,建立科學規(guī)范的標準成本體系,從內部挖潛增效,定制成本費用定額,精細化成本的支出項目,降低不必要浪費,將盈利水平提高。
(3)加強對項目投資規(guī)劃、物資采購、科研、施工過程的成本計算,強化經濟調度,控制購電成本上升,優(yōu)化上網電量結構,充分使用各類的金融工具,拓寬融資渠道,努力降低資金成本。
3.實施全方位的預算管理
(1)電力企業(yè)在將來的發(fā)展過程當中,面臨不斷增加的電網升級改造工程,其重點在于成立公司全面的預算管理體系,根據“十一五”規(guī)劃還有企業(yè)經營戰(zhàn)略要求,采用價值形式對經營活動進行目標控制和預測決策。通過對業(yè)務、信息、資金的整合,明確適度的授權、分權,及戰(zhàn)略驅動的業(yè)績評價等等來實現資源的作業(yè)高度協同、合理配置、戰(zhàn)略有效貫徹的目標,在精細化管理模式前提下促進預算管理,必須堅持“所有的經濟活動都納入預算,所有預算收支都延伸到項目,所有預算項目都細化到月度”原則,以效益、效率配置其生產要素,從而合理分配有限的資源。借助財務軟件的應用,將預算編制從原來的年度預算,漸漸發(fā)展為季度預算、月度預算;同時將原來的固定預算逐漸發(fā)展為滾動預算,建立科學合理的預算體系。
(2)電力企業(yè)業(yè)務預算或是生產預算的重點是成本費用的預算,這就需要財務人員不斷的拓寬預算內涵,從而形成產、供、銷全過程的預算體系。告訴管理層何時投資、資金來源、何時收回投資,該加強對以電價為基礎倒推投資的預算,減少盲目投資概率。
(3)在預算過程當中,落實權責,建章立制是保證預算管理程序化和規(guī)范化的先決條件,完善預算管理組織機構,從組織上來保證預算體系能夠正常運行,各個級別的預算責任單位都需要承擔起預算管理責任,財務人員還要不斷的學習相應編制預算方法。在崗位上該橫向分專業(yè),縱向分層級落實各個預算單位的責任和權利,規(guī)范管理量化、分解經營目標、加強考核為企業(yè)經營目標的實現提供了有效的保證。
4.通過信息化,提高管理效率
財務管理信息化是促進公司財務規(guī)范化、科學化的科技合理方法,用信息化建設加速財務現代化的工作,為財務管理工作創(chuàng)造良好的信息平臺,提高財務部門的工作質量。電力企業(yè)日常核算的工作量非常復雜,手工帳更加浪費時間,再加上一些財務人員在財務軟件方面的功能認識不到位,致使日常工作中的小問題不能夠及時發(fā)現,從而降低成本的真實性。而使用精細化管理,就是要將財務人員更多的精力使用到財務數據分析當中,為成本和預算管理做好更多的準備工作。
四、總結
財務精細化管理的最終目標是通過不斷深化財務管理的管理方式和手段,加強財務核算,提高財務信息有效性,最大限度為企業(yè)的盈利能力提供保證。啟用精細化財務管理,需要將企業(yè)財務工作提升到經營管理層上,加強動態(tài)及全方位的控制,并以細為起點,財務人員需要認真學習,領悟細微工作所帶來的巨大變化,對每個任務,都成立相對應的業(yè)務規(guī)范和工作流程。
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關鍵詞:微利時代;精細化;財務管理模式;理念;途徑;核心競爭力
以知識為基礎、以信息技術為主導、以網絡為載體、以全球化為導向的新經濟正向全世界擴展[1]。目前,現代企業(yè)已步入微利時代,市場競爭日趨白熱化、面臨的問題復雜多變、利潤空間日漸狹小、高成本和低利潤壓力倍增。現代企業(yè)必須更新財務精細化管理理念,關注細節(jié)、立足專業(yè)、科學量化,使財務精細化管理融入企業(yè)生產經營的各個領域,真正落實到位,充分發(fā)揮財務監(jiān)督管理服務職能,追求企業(yè)價值最大化。
1財務精細化管理的必要性及特征
1.1財務精細化管理的必要性
財務精細化管理是一種全面化的現代科學管理模式,是企業(yè)管理的核心和主要趨勢。它是企業(yè)以法律法規(guī)為依據,通過細分目標、標準、任務和流程,對計劃、決策、控制及考核實施精確量化的管理模式,可最大限度地優(yōu)化財務管理,規(guī)避財務風險,提高企業(yè)運行的效率與效益,從而實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。其基本要求和所追求的目標就是以“細”為起點,細中求精,為企業(yè)生產經營管理提供真實且有效的財務數據?!疤煜麓笫拢刈饔诩殹?,企業(yè)理財重點在于“梳、理”,成功在于“精、細”[2]。而成本決定效益,細微決定成敗,微利時代提升企業(yè)財務精細化管理能力是加強企業(yè)核心競爭力的必要途徑。財務精細化管理可使業(yè)務流程規(guī)范化、具體化,將財務管理融入企業(yè)戰(zhàn)略管理,且貫穿于企業(yè)生產經營領域的各個環(huán)節(jié),能有效地管控成本,以統籌全局,整合企業(yè)資源和管理創(chuàng)新,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值,充分發(fā)揮支撐服務職能,合理高效地配置有限資源,。財務精細化管理要求企業(yè)財務人員諳熟工作流程,為企業(yè)生產經營決策提供及時準確、詳實可信的財務信息,達到事前、事中控制之目的;能使企業(yè)員工更加明確財務管理目的。
1.2財務精細化管理的主要特征
財務精細化管理是以“精確、細致、深入、規(guī)范”為特征的全面財務管理模式,它是一種流程式的管理、人本管理和系統管理,指明了企業(yè)管理的方向,其主要特征是:財務管理體系目標化。它是以目標管理理論和組織行為科學控制系統理論等現代管理理論為依據開展管理活動,優(yōu)化資源配置,規(guī)避財務風險,其實施原則是細化責任、分工協作、深刻分析、注重落實。通過目標的選擇確定,構建相應的過程管控機制和激勵機制,使企業(yè)各部門明確工作中心,加強聯動形成管理合力,確保財務管理目標的實現。財務管理分析指標化。財務管理分析工作中,易錯、易忘、易漏、易少等問題在所難免,應實行日常自查、內部審計自查及抽查相結合方式,加以杜絕。而財務精細化分析與管理決策是引領企業(yè)走向成功的階梯,企業(yè)應充分利用全面預算管理、資本運營管理、對標管理等手段,強化全員、全要素、全過程、全方位的成本管控;實現財務管理由事后靜態(tài)管理向事中實時動態(tài)管理的轉化,做好事前測控、事中監(jiān)督、事后考核;結合企業(yè)實際,運用信息化平臺,充分挖掘財務資源;量化財務管理各環(huán)節(jié)精細化指標,分工明確、責任清晰、目標到位。財務管理內容標準化。目前,財務管理內容已從單一核算延伸至企業(yè)生產經營的各領域、各環(huán)節(jié),而精細化的關鍵就是不斷局部分解、細化及整合財務管理內容,根據各控制節(jié)點制定相應的財務管理措施,將財務管理滲透至企業(yè)管理的各環(huán)節(jié),采取財務會計管理與經營管理相結合方式,使各部門緊緊圍繞企業(yè)總體目標和重點工作,形成強有力的預算約束機制,以確保企業(yè)順暢高效運轉,規(guī)避化解財務管理風險,填補財務制度空白,追求資本運營效益最大化。財務管理模式科學化。傳統財務管理模式組織構架簡單,完全不能適應信息化進程和網絡財務環(huán)境的要求。而精細化財務管理模式是以量化、可計量的指標體系為核心、強化全面預算為基礎,強調財務監(jiān)督服務職能,財務精細化管理以“三大轉變”為核心即:財務工作職能從記賬核算型向經營管理型轉變;財務工作領域從事后靜態(tài)核算向全過程、全方位的動態(tài)監(jiān)控轉變;財務工作作風由機關型向服務型轉變,可避免鋪張浪費,緩解經費緊張矛盾,促進綜合管理水平和效益的提升,有利于建設節(jié)約型企業(yè)[3]。財務管理制度規(guī)范化。財務管理活動必須有章可循、有制度可依,而適應國家財經法律法規(guī)的變革,及時修訂完善財務管理制度是企業(yè)推行財務精細化管理的關鍵所在;將原有財務審核和統計工作轉化為集財務預測、控制、評價為一體的全面型管理工作,減少資金消耗、優(yōu)化財務支出;強化制度培訓,使員工熟悉財務管理制度。
2實施財務精細化管理的有效途徑
2.1更新財務精細化管理理念
傳統財務管理只注重生產管理,使財務管理職能長期停滯在核算、算賬、匯總和記賬等靜態(tài)事務上,財務管控缺乏全面性、動態(tài)性,未突出財務管理在企業(yè)管理中的核心地位,往往導致成本管控無法真正落實到位,難以創(chuàng)新成本管理思想,企業(yè)未來的生存和發(fā)展前景令人堪憂。隨著科技的飛速發(fā)展和現代信息技術的應用,企業(yè)財務人員必須解放思想,打破慣性思維,實施財務精細化戰(zhàn)略,將原粗放式管理模式轉變?yōu)榫毣芾砟J?,全面彌補企業(yè)的各種管理漏洞,不斷提升資源的使用效率,為企業(yè)領導預測、決策、分析及控制搞好服務。
2.2構建全面預算管理的核心體系
“凡事預則立,不預則廢”。企業(yè)應以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為導向,按照“總量控制、分解到項,重點突出”的預算控制思路,以全面預算為主導、細節(jié)為主體、基層為主線,構建全面預算管理核心體系。宏觀預算管理。企業(yè)應建立和完善預算執(zhí)行監(jiān)督管理辦法和績效管理體系,建立嚴格的分級審批制度,明確各級人員職責權限;創(chuàng)建預算執(zhí)行全過程動態(tài)監(jiān)控機制,加強宏觀調控,將年度收支平衡作為預算管理最高目標加以落實;注重事先審核,糾正預防實際預算過程的片面性,將財務預算變成實時預算,杜絕不算賬、先花錢行為。微觀預算管理。企業(yè)必須將預算目標具體化,預算項目細化到人,形成操作性強的指標體系;堅持預算執(zhí)行最優(yōu)化,實現預算控制與完成業(yè)務、靜態(tài)控制與動態(tài)管理、整體預算與個性化目標等的統一;加大預算執(zhí)行的監(jiān)控力度,使之始終有效地滲透、貫穿于企業(yè)生產經營的全過程,橫向到邊、縱向到底,不留管理盲區(qū);加強控制信息的反饋,真實地反映預算執(zhí)行的信息等。
2.3健全完善財務管理內控制度
新形勢下,企業(yè)應根據自身發(fā)展戰(zhàn)略方針,健全和完善財務精細化管理制度,做到在管理上精雕細刻,經營上精打細算,技術上精益求精,效益上精打細算[4],從根本上實行“以制度管人”。企業(yè)應進一步細化崗位職責,建立健全明晰責任體系,細化流程和要求,加強績效考核,保證相關崗位人員標準化作業(yè),減少或避免風險。
2.4打造全面的財務分析體系
微利時代對現代企業(yè)財務分析工作提出的要求極為苛刻,企業(yè)投資的效益和發(fā)展的質量主要取決于科學而精細的財務分析。企業(yè)應根據自身實際,量身打造精細化財務分析體系,堅持將精細化科學管理理念融入財務管理和分析中,深入研究和剖析財務分析的內容、模式及方法等,對財務數據進行定量、定性和對標分析,保證指標分析、報表分析和方案分析是多渠道、多層次、多角度、全方位的,充分挖掘財務數據內涵,為經營管理決策提供參考建議。精細化財務分析體系的應用,實現了財務職能由核算型向管理型的轉變,發(fā)揮了財務分析輔助決策的強大功能;隨著時代的發(fā)展,采取財務分析與預算分析相結合方式,可使預算管理內容得以不斷細化、豐富,預算管理手段得以逐步完善,將預算管理由重結果轉變成重過程管理,充分發(fā)揮了為公司經營決策參謀、監(jiān)督服務的職能;而針對投入產出、成本費用等方面的分析,可利用因素分析和方案分析等方法,以提供有價值的政策建議和強有力的技術數據支持。
2.5開發(fā)財務信息共享平臺
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)要持續(xù)追求專業(yè)化、敏捷化的經營管理,就必須完成業(yè)務流程與財務流程的無縫對接,以實時監(jiān)控財務指標的變化狀況,其主要途徑即流程優(yōu)化、信息優(yōu)化,通過開發(fā)財務信息共享平臺,繼續(xù)深化和完善信息流、物資流、業(yè)務流、資金流合一的集中式財務管理模式,運用精細化管理分析財務數據,將原手工定期分析改變?yōu)閷崟r自動分析,以有效地規(guī)避財務風險。
2.6培養(yǎng)高素質的財會團隊
針對部分企業(yè)財會隊伍結構不合理、知識結構層次參差不齊、缺乏人才競爭機制、理論與實踐相脫節(jié)等狀況,企業(yè)必須用發(fā)展的眼光來看待財會隊伍建設中出現的新問題,采用多種機制并舉,如建立外引內訓人才培養(yǎng)機制,拓展財會人員的創(chuàng)新思維,全面提升整體素質,注重培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞膹秃闲拓敃瞬?,且形成梯次結構;建立財會人才評價機制,搭建成長平臺,實現財會人員的有序流動。
3結語
企業(yè)要想不斷超越競爭者、超越自我,財務精細化管理就必須適應微利時代日趨白熱化的產品同質化競爭,積極地應對當前的經濟危機,以順應市場經濟和改革發(fā)展的客觀要求。為適應新形勢,開拓新市場,企業(yè)必須實施精細化戰(zhàn)略,立足于財務精細化管理,以實現財務數據管理精細化、流程管理專業(yè)化、人員管理精細化,努力造就和增強企業(yè)的核心競爭力,以在經濟全球化的大環(huán)境中求得生存和發(fā)展。
作者:吳雨豪 單位:福建農林大學金山學院
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[關鍵詞]財務管理 精細化財務管理 措施
精細化財務管理所提倡的是以細字作為出發(fā)點和落腳點,對于每一項具體的業(yè)務和每一個具體的崗位,都設置與其相適應的業(yè)務規(guī)范和流程,并且在實踐的過程中嚴格的執(zhí)行,把財務管理深入到企業(yè)生產和經營的各個層面和各個細節(jié)中,通過財務管理監(jiān)督各項職能的實現,使財務管理的潛能能夠充分的發(fā)揮出來,從而增強財務管理的效率,進而提高企業(yè)的綜合競爭力。
一、精細化財務管理的涵義
“天下難事始于易,天下大事始于細”,財務的精細化管理并不是一個復雜的管理活動,而是要在細中求精。精細化管理不僅僅是一種管理理念,更是一種管理行為,同時也是一種認真積極的工作態(tài)度。財務管理精細化是根據企業(yè)已經既定的財務管理目標,對企業(yè)的財務管理活動中的每一個細節(jié)和單元進行組織和整合,進而形成一致的合力,實現企業(yè)財務管理目標的實現。在精細化財務管理活動中,要求以全員、全過程、全方位作為財務管理活動的主線,以此提高財務管理的水平。老子曰:“天下大事,必作于細”;俗語有云:“當家理財,柴米油鹽”。財務管理的重點就在于梳理和精細,把財務管理做精、做細,才能夠為企業(yè)的經營者和管理者提供詳細、有效的財務信息,為管理者做出科學的決策提供依據,同時,這也是財務管理工作的一個基本要求,是財務管理人員所追求的一個目標。
精細化財務管理是降低企業(yè)財務風險、挖掘企業(yè)增效空間的一個有效途徑,也是實現財務管理目標的一個基礎。從管理行為的效用性方面分析,財務管理精細化能夠加強財務管理人員對管理工作的熟悉程度,為企業(yè)的生產和經營決策提供更好的服務。同時,也能夠帶動全體員工參與到企業(yè)的財務管理活動中,使財務管理目標能夠更好、更快的實現;可以明確各責任部門的財務管理目標,以便為企業(yè)總體目標實現形成合力;可以梳理管理行為,把企業(yè)的價值觀深入到管理全過程,實現管理行為的升華。
二、企業(yè)精細化財務管理的措施
1.加強和規(guī)范財務基礎工作的管理
財務基礎工作是企業(yè)進行財務管理和核算的前提和基礎,同時也是提高企業(yè)財務管理水平的關鍵。因此,在企業(yè)參與市場經濟并且不斷發(fā)展的過程中,財務管理有著重要的作用。然而,從目前我國大多數企業(yè)的財務管理現狀來看,仍然有一部分企業(yè)由于財務管理效率低下而存在著會計信息失真、內部會計控制制度不完善、財務人員素質不高等等現象,導致企業(yè)的管理水平始終都無法提高,企業(yè)的經濟效益和社會效益也不斷的下降,如果財務管理的基礎工作都做不好,就談不上精細化管理的問題。因此,加強企業(yè)財務基礎工作的管理,是進行精細化財務管理的首要條件,只有不斷加強和規(guī)范對企業(yè)財務基礎工作的管理,不斷梳理財務管理流程,及時發(fā)現企業(yè)財務管理中的問題并且及時進行解決,才能夠實現精細化財務管理。
2.建立健全完善的財務分析體系
財務分析不僅僅是對企業(yè)的財務狀況進行分析和評價,同時其也是衡量企業(yè)業(yè)績的一個主要標準,承擔著挖掘企業(yè)潛力、改進企業(yè)財務管理工作的重要職責。例如,財務部門在財務報表和內部成本費用信息的基礎上定期提供包括資產負債表、內部損益表和公司績效指標架構圖在內的財務分析體系,讓管理者通過數字清楚了解公司的全貌、存在的問題以及下一步改進的方向,并通過分析讓管理者了解公司的差距和產生差距的原因,從而為決策提供支持信息。對企業(yè)進行精細化財務管要求不斷完善企業(yè)的財務分析體系,要求不僅從企業(yè)當前的財務管理和經營現狀出發(fā),更加要對企業(yè)未來的經營狀況提供有效的依據。
3.加強財務人員素質建設
在企業(yè)精細化管理過程中,具備高素質的管理人才是確保有效實施企業(yè)精細化管理的必要條件,也是推動企業(yè)長遠發(fā)展的必要因素。培養(yǎng)高素質的財務管理人員:第一,就要不斷提高財會人員的道德素質,加強財會人員的職業(yè)責任心, 讓財會人員明確自己的工作目標要與企業(yè)的目標相一致。第二,良好的工作作風能起到事半功倍的效果,所以要不斷培養(yǎng)財會人員務實、勤懇、嚴謹的工作作風。第三, 企業(yè)要增加員工之間的相互交流, 使員工能夠彼此了解工作特點,能夠互幫互助,使財務管理精細化能夠積極有效開展。
4.推行和完善全面預算管理
全面預算管理是企業(yè)實施目標管理的方法和工具,可以增強企業(yè)對市場的前瞻性,同時管控成本。為了使企業(yè)的預算執(zhí)行能力和監(jiān)控能力不斷提高,必須要建立全方位的預算執(zhí)行監(jiān)控體系,使預算管理體系不斷的完善。預算的執(zhí)行,會涉及到企業(yè)管理中的各個部門,因此,全面的預算管理應當以各部門的自我控制作為主體,使預算在財務部門的監(jiān)督和參與下進行。推行全面的預算管理,包含三個方面的內容:一是預算的執(zhí)行監(jiān)控必須要滲透到企業(yè)的各個方面,包括企業(yè)生產和經營的各個過程和環(huán)節(jié)中,使其能夠覆蓋企業(yè)中的所有部門和崗位,確保不會出現任何的盲區(qū)和盲點,真正實現財務管理的精細化。二是要使監(jiān)控措施不斷的健全,既要有事后的監(jiān)督和控制,又要有事前和事中的控制;既要有約束手段,又要有激勵措施;既要設立長期的財務控制目標,又要對短期內的控制目標進行不斷的跟進。三是使企業(yè)的財務管理與審計工作相結合,形成多道防線確保全面預算管理的實行。
5.加強財務管理信息化建設
在市場經濟條件下,信息化建設已經成為了企業(yè)管理活動的必然趨勢。信息化建設能夠推動企業(yè)的管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新以及制度創(chuàng)新,財務管理的信息化建設則是企業(yè)信息化建設的一個核心內容。目前,多數企業(yè)中存在著財務信息失真的現象,而傳統的管理手段無法確保會計細心的可靠性和完整性,更加無法為企業(yè)的領導者提供決策的依據。面對大量的會計信息,財務部門往往疲于應付,無法確保會計信息的統計既準確又及時,而這勢必會影響到企業(yè)領導者作出及時和科學的決策,因此企業(yè)財務精細化財務管理要求不僅信息速度要快,而且信息要準確,所以信息化建設就成為了必然的途徑。財務信息化建設硬件設施是必不可少的,但更重要的是軟件部分,一是企業(yè)要把信息化內容,比如資源、業(yè)務、決策等,進行有效界定,并對其流程進行清晰的梳理,明確信息的傳輸路徑、收集、分析等具體單元;二是要加強人員素質教育,對參與到信息化流程體系的人員進行嚴格的培訓。
6.不斷完善企業(yè)內部控制制度
加強企業(yè)內部控制制度的建設,并且使其不斷的完善是現代企業(yè)財務管理工作的重中之重。逐步完善企業(yè)內部控制制度的建設也是確保企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定經營的基礎,也是保證企業(yè)能夠在合法的經營范圍內進行發(fā)展和創(chuàng)新的內在需要。在現代企業(yè)管理中,內部控制制度制度的建設與完善貫穿于企業(yè)經營管理工作的各個方面,企業(yè)的一切經營活動都要以內部控制制度作為依據。無論是企業(yè)高層管理部門的授權活動,還是各個部門之間的核算與審核,精細化財務管理要求對企業(yè)內部各個層面的財務活動都要進行有效的控制,這就對內部控制制度的建設提出了更高的要求,進行更加有效的節(jié)點控制,使得內部控制更加深入和具體,也能夠更加有效的防范財務風險,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的經營和發(fā)展。
三、結語:
現代企業(yè)應當不斷提高財務管理水平,才能夠不斷增強企業(yè)自身的綜合競爭力,在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。精細化財務管理方式的實施,能夠使企業(yè)的財務管理建立起嚴格、細致的工作規(guī)范,并且能夠通過科學的管理制度,對企業(yè)內部實施全方位的、動態(tài)的管理,不斷提高企業(yè)財務管理水平,增強企業(yè)競爭力。同時,精細化財務管理也對財務人員帶來的巨大的變化,使他們認真學習和領悟細微的工作所帶來的巨大的影響力,不斷提高工作熱情,進而促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻:
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關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;精細化管理
事業(yè)單位的財務管理不斷發(fā)生變化,事業(yè)單位對財務管理的細節(jié)、內容都制定了相應的管理流程,對財務進行了精細化的管理。財務精細化管理模式越來越多,人們對財務精細化管理越來越關注。就目前情況來說,事業(yè)單位的財務精細化管理還處于初級狀態(tài),精細化管理制度還不健全。因此,事業(yè)單位必須加強對財務精細化管理的認識,加強精細化管理制度的形成,更好的提高事業(yè)單位財務管理質量。
一、財務管理的意義
(一)財務精細化管理有助于財務改革
事業(yè)單位的財務改革要求單位的財務管理的公開、透明,事業(yè)單位的財務管理改革后,財務管理人員要對單位的每筆財務的支出或是入賬進行明確的記錄,做到財務的透明管理[1]。事業(yè)單位財務精細化管理要求對單位的每項業(yè)務的財務收支精細化管理,對項目中的每筆資金使用情況做出具體的說明。因此,應注重加強財務精細化管理。
(二)財務精細化管理有助于提高資產使用率
目前,事業(yè)單位的資產使用率一般較低,單位資產的不合理使用,造成了單位資產的浪費,對單位的發(fā)展有一定的影響。實施財務精細化管理,解決了單位資金浪費問題,財務精細化管理主要是對單位的資金預算嚴格管理,加強對各項業(yè)務的控制監(jiān)管,有效控制資金的使用情況,財務精細化管理提高了單位的資金使用率。
(三)財務精細化管理有助于提高財務管理水平
財務精細化管理可以有效地提高事業(yè)單位的財務管理工作,這種管理理念可以對單位的財務管理工作的流程嚴格的控制,明確各項資金的使用情況。財務精細化管理應建立完善的財務管理體系,通過科學的預算管理和內部控制工作,實現了單位財務的精細化管理。財務精細化管理有助于提高單位的財務管理工作效率。
二、財務精細化管理的現狀及所存在的問題
(一)財務精細化管理意識薄弱
我國事業(yè)單位財務精細化管理模式仍處于發(fā)展的初級階段,財務精細化管理的觀念比較薄弱,對財務精細化管理缺乏實際的行動,導致單位財務精細化管理水平較差。部分財務管理人員對財務管理的業(yè)務及相關的政策規(guī)定認知水平不夠,單位的財務管理領導者對財務管理方面的業(yè)務不了解,無法做出有效的管理監(jiān)督工作,導致單位財務精細化管理中遇到很多問題,使得財務管理無法適應財務改革的要求。
(二)缺乏財務精細化管理預算
事業(yè)單位的財務精細化管理離不開有效的財務預算,財務預算是對單位的財務使用情況進行預算。財務管理人員對財務預算的重要性認識較淺,知識簡單的使用增量的預算方法,并沒有根據單位財務管理的實際情況做出預算[2]。單位財務預算的編制方法也存在一定的問題,預算編制缺乏科學性和可行性的分析,預算方法不合理,無法充分發(fā)揮預算的作用。單位的預算不足,還會影響單位的資金運轉情況。
(三)財務管理內部控制力度不足
目前,事業(yè)單位的財務精細化管理的內部控制方面還存在很多問題,由于財務精細化管理的觀念不足,領導者對財務精細化管理的具體業(yè)務不了解,不能更好的做出各個崗位的分配,對財務會計管理不到位,導致財務會計對自己的職位工作內容不清楚,對會計的監(jiān)管工作沒有落實。還有很多單位的內部控制制度工作欠缺,有的單位只是設置了相關的內部控制制度,卻沒有實施到財務管理工作中去,內部控制制度形同虛設,并沒有發(fā)揮作用。
三、事業(yè)單位財務精細化管理的措施
(一)提高財務精細化管理意識
實現財務精細化管理,首先應加強對財務精細化管理的認識,了解財務精細化管理的重要性,加強財務管理人員及相關領導對財務精細化管理意識的提高,科學有效的進行精細化管理工作。其次,事業(yè)單位財務會計人員和領導者應轉變管理觀念,掌握財務精細化管理業(yè)務流程,重視財務精細化管理;財務管理人員應加強自身素質的提高,掌握新知識,合理的進行財務精細化管理。在實際的財務管理工作中,應遵守相關的規(guī)定,合理的進行管理,逐步實現事業(yè)單位財務精細化管理。
(二)加強財務預算管理工作
加強事業(yè)單位的預算管理工作,有助于實現財務精細化管理。首先單位應樹立財務預算精細化管理意識,學會根據單位的實際情況,進行財務預算的分析編制。提高財務管理人員的預算意識,加強預算管理,制定科學可行的預算方案。其次,事業(yè)單位的領導也應重視單位財務預算管理工作,對財務預算的制定過程的分析和預算的執(zhí)行等高度重視起來,了解精細化管理的內容,科學的做出指揮工作,加強對財務預算的精細化管理,充分發(fā)揮單位財務預算精細化管理的作用。
(三)完善財務管理的內部控制制度
建立健全的財務管理內部控制制度,有利于形成財務管理的內部控制結構,提高單位的管理水平。因此,健全的內部控制制度對財務精細化管理有十分重要的作用[3]。單位應根據單位的實際發(fā)展情況,考慮內部控制系統的結構,協調各部門之間的經濟活動,建立一個管理系統。內部控制的主要內容是對財務會計人員的崗位的分配、日常財務處理的流程、計算機使用情況及檔案管理等制度的統一規(guī)范。提高全體員工的精細化管理意識,全部都參加到財務精細化管理工作中來,逐漸將精細化管理滲透到單位的管理中來,充分發(fā)揮財務精細化管理的作用。
四、結束語
[關鍵詞]精細化;財務管理;管理經營
1精細化財務管理的涵義
經過調查研究發(fā)現,精細化管理財務可以大大提高企業(yè)財務管理的效率,將管理財務科學化,有效地服務于企業(yè)的發(fā)展。所謂精細化財務管理就是在具體業(yè)務的前提下,做到有條有理,面面俱到,對每個崗位、每項經濟業(yè)務都建立起相應的業(yè)務規(guī)范和工作流程。通過將財務管理事項具體化、精細化來極大限度地挖掘財務活動的內在價值。
2財務管理精細化的意義
財務管理最基本的要求是能夠為企業(yè)經營管理提供詳細、可靠、有效的信息。財務管理精細化能夠給企業(yè)帶來更多的發(fā)展空間,有效地降低財務風險,為實現企業(yè)的目標打下良好的基礎。
由于財務精細化管理能夠直接有效地反映企業(yè)的經營成果,為企業(yè)經營者提供有效基礎的信息,所以企業(yè)可以根據這些信息合理確定投資方向,對結構進行調整,對網點進行優(yōu)化,同時能夠及時發(fā)現企業(yè)中存在的問題,及時采取相應的措施調整策略,來解決問題,為企業(yè)帶來更高的效益。而且,企業(yè)可以通過財務精細化管理對企業(yè)經營單位提供有效準確的信息,這樣能起到很好的控制作用。
同時,財務管理精細化對財務人員熟悉生產工藝流程起到了相當重要的作用,使財務工作有效地服務于企業(yè)生產經營;為員工參與管理起到了良好的帶動作用;促進各個單位明確自己的管理目標,有效地促進了企業(yè)總目標的實現。
3企業(yè)精細化財務管理的有效措施
3.1確保提供財務信息的精確性
為了確保財務信息的精確性,就要對重點的財務變動和業(yè)務進行分析,隨時做出詳細的財務分析報告。一定要做到,站在不同角度分析,站在財務的角度分析經營,從經營的角度觀察財務。要積極主動地做出數據分析、財務報表及時向企業(yè)領導遞交,準確地反映企業(yè)的經營狀況,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的依據,保證企業(yè)沿著正確的方向發(fā)展。
3.2對內部控制體系進行完善,確保能夠控制風險
作為企業(yè)發(fā)展的內在保障,內部控制能夠有效、合理、合法地保證企業(yè)經營,促進企業(yè)的發(fā)展。一般企業(yè)倒閉的原因主要有兩大類:一是違法,二是錯誤的決策。完善內部控制體系十分重要,它主要包括制定制度和執(zhí)行兩個方面,確保合法經營和正確決策。
第一,一定要確保內部控制制度的科學規(guī)范性。要保證制度的制定要符合企業(yè)的實際情況,不僅僅要容易操作,而且要有效地把控關鍵的環(huán)節(jié),特別是對資金流動、采購、投資這樣的重要環(huán)節(jié)要制定完整有效的制度。
第二,要確保執(zhí)行制度,不能“光說不做”,必須將制度落實到位。
3.3確確實實做到財務管理的“精細化”
財務管理工作要求綜合管理能力特別強,財務管理工作貫穿在企業(yè)生產經營每一個環(huán)節(jié)中。財務管理精細化不僅僅是財務部門的工作責任,它同時要求其他部門大力支持,要求每一個部門都能積極參與到精細化管理中,真正做到從財務管理角度努力做好自己的工作,財務管理精細化的工作量和工作難度隨著企業(yè)的不斷壯大而增大。不僅僅是財務部門,其他部門也要在精細化財務管理的管理角度下積極工作,這樣,企業(yè)各個部門才能積極參與到財務管理中來,為企業(yè)的發(fā)展起到積極的作用。
3.4管理要創(chuàng)新
第一,財務部門的工作人員要起到表率作用,高度重視精細化管理工作。財務經理要學習現代化管理的方法,并將其傳授給財務部門各個崗位上的人,改革財務部門制度等方面不合理的地方,為實現財務管理精細化做好基礎工作。
第二,由于科技的不斷發(fā)展,要求企業(yè)對財務組織體系進行完善,在原來的基礎上,要增加電算化管理人員、財務分析員、預算編制員等。對財務管理模式進行適當調整,財務人員要深入到各個業(yè)務單元中,積極進行精細化管理,落實財務管理精細化的各項要求和指標,做到控制精細化、分析精細化、核算精細化。
第三,要將財務管理系統化、責任化,對各個管理部門制定出相適應的具體管理方法和操作細則,使管理有條有理,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的管理體系。
3.5不斷提高精細化財務管理人員的素質
高素質人才對企業(yè)發(fā)展可以起到良好的推動作用,所以企業(yè)一定要培養(yǎng)一批高素質的財會人員,從而能夠有效地實施企業(yè)的精細化財務管理,為企業(yè)發(fā)展做出最大的貢獻。
第一,不斷提高財會人員的道德素質,加強財會人員的職業(yè)責任心,讓財會人員明確自己的工作目標要與企業(yè)的目標相一致。
第二,良好的工作作風能起到事半功倍的效果,所以要不斷培養(yǎng)財會人員務實、勤懇、嚴謹的工作作風。
第三,企業(yè)要增加員工之間的相互交流,使員工能夠彼此了解工作特點,能夠互幫互助,使財務管理精細化能夠積極有效開展。
4精細化財務管理應注意的問題
財務精細化管理不是短暫性工程,需要系統長期的實施。要求企業(yè)要注意以下幾個問題:
(1)由于企業(yè)在不同的階段發(fā)展情況不同,企業(yè)要不斷創(chuàng)新,不斷改進,采用適合當前情況的管理模式。
(2)企業(yè)的業(yè)務要與財務管理體制相適應,保證財務部門和業(yè)務部門相互合作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
(3)培養(yǎng)一支高效的財務管理團隊,能夠在工作中起到帶頭作用,積極工作,以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值為榮。
主要參考文獻
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關鍵詞:業(yè)財融合;精細化財務管理;措施分析
傳統的財務管理模式已經不再適用于新時期企業(yè)發(fā)展需求,因此,探索新的財務管理模式現已成為企業(yè)適應市場市場化競爭機制實現穩(wěn)健發(fā)展亟需解決的重點問題之一。業(yè)財融合在企業(yè)財務管理體系中的有效應用,有利于企業(yè)各項經濟業(yè)務項目的有序開展,有利于財務管理職能作用的履行,助力企業(yè)實現財務精細化管理,進而不斷提升企業(yè)整體競爭實力,為企業(yè)在日趨激烈化的市場競爭中占據一席之地提供重要保障。
業(yè)財融合對企業(yè)推進精細化財務管理的重要性
1.基于業(yè)財融合背景企業(yè)加快精細化財務管理應遵循的基本原則(1)因地制宜原則經濟全球化進程的不斷推進,為我國國有企業(yè)實現現代化快速發(fā)展提供了新的發(fā)展方向、挑戰(zhàn)與機遇,企業(yè)原有財務管理模式也隨之發(fā)生了巨大變化,除過原有參與企業(yè)經營決策職能外,還需要履行分析監(jiān)管經營活動開展職能。企業(yè)管理人員為了實現業(yè)財融合模式在財務管理體系中的充分使用,就必須深入掌握和了解企業(yè)實際現狀,堅持因地制宜原則,綜合選取和應用多種適合企業(yè)發(fā)展需求的模式和方法,用以保障業(yè)財融合在企業(yè)內部的全面推進。此外,企業(yè)還應該積極探尋業(yè)財融合與企業(yè)發(fā)展有機融合的途徑與措施,實現企業(yè)管理體系的優(yōu)化和整合,助力企業(yè)實現財務精細化管理。(2)綜合性和可操作性原則國有企業(yè)應遵循綜合性和可操作性原則,以確保在周期時間等因素制約下業(yè)財融合的有效推進。企業(yè)在制定業(yè)財融合實施規(guī)劃中應嚴格遵循綜合性原則,確保業(yè)財融合貫穿企業(yè)生產經營全過程,同時企業(yè)應加強業(yè)、財人員溝通交流,利用信息技術搭建完善的信息溝通平臺,為企業(yè)預期經營目標的順利達成與實現提供保障。此外,可操作性原則是企業(yè)確保業(yè)財人員相關活動高效完成的前提條件,有利于企業(yè)就發(fā)展戰(zhàn)略針對性的進行優(yōu)化和調整。(3)全面性原則全面性原則是國有企業(yè)實現業(yè)財融合進而促使財務精細化管理進程加快的基本原則之一,主要原因是企業(yè)在推進業(yè)財融合實現財務轉型發(fā)展的周期較長,且涉及范圍較廣。企業(yè)應針對實際發(fā)展現狀制定科學合理的實施規(guī)劃,確保業(yè)財融合預期作用的最大化發(fā)揮。
2.基于融合背景企業(yè)推進精細化財務管理的重要性(1)助力財務精細化管理目標達成業(yè)財融合模式在國有企業(yè)財務管理中的有效使用,有利于財務管理事前控制、事中控制以及事后控制活動的有效開展,是打破財務部門與企業(yè)各業(yè)務部門交流溝通屏障和壁壘的有效手段,進而使得財務人員對企業(yè)經濟業(yè)務情況掌握程度加深,為企業(yè)資金管控水平的提升奠定基礎。業(yè)、財系統的有效對接,能夠真正為財務管理貫穿業(yè)務經營活動的全過程,為企業(yè)優(yōu)化資源配置結構,確保企業(yè)資金高效使用,以及提升企業(yè)財務管理實施效率有著重要作用。(2)有利于企業(yè)風險管控水平提升伴隨著企業(yè)生產經營規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)發(fā)展所面臨的各類風險也呈現不斷上漲趨勢,企業(yè)應對風險的能力高低直接制約著企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的達成。業(yè)財融合的高效推進有利于國有企業(yè)財務部門及時對接業(yè)務系統實時獲取真實性、全面性的經濟業(yè)務數據,以及企業(yè)業(yè)務活動開展流程,有利于全過程監(jiān)管預算執(zhí)行現狀,并針對預算執(zhí)行環(huán)節(jié)開展針對性的風險預測與評估,確保預算執(zhí)行環(huán)節(jié)與預期保持一致,進而減少財務風險發(fā)生的概率。(3)實現價值鏈管理業(yè)財融合模式能夠有效實現國有企業(yè)財務端與業(yè)務端的有效對接,確保企業(yè)各項信息數據在財務部門以及各業(yè)務部門,以及企業(yè)所有利益相關者之間實時傳遞與共享,為企業(yè)實現價值鏈增值以及價值鏈管理提供保障。(4)加快企業(yè)信息一體化發(fā)展業(yè)財融合是基于信息技術以及經濟快速發(fā)展背景下的必然產物,因此,國有企業(yè)在推進業(yè)財融合進程中不可避免的會使用到各類信息技術。企業(yè)利用信息技術構建完善的信息技術平臺,提升企業(yè)各項信息數據如現金流、數據流以及業(yè)務流之間的整合效率,實現業(yè)、財信息數據的協同,有利于提升企業(yè)信息使用效率,為企業(yè)管理人員精準決策提供數據保障,加快企業(yè)財務精細化管理。
實現業(yè)財融合推進精細化財務管理的措施分析
1.優(yōu)化組織管理國有企業(yè)應遵循實現業(yè)財融合推進精細化財務管理的基本原則,優(yōu)化和調整既有業(yè)務組織架構,進而確保業(yè)財融合應用效率的最大化,進而助力企業(yè)財務管理質量的提高。業(yè)財融合在企業(yè)使用效率的不斷提升,管理人員應注重各職能部門職能的統籌規(guī)劃,確保企業(yè)各項業(yè)財融合經濟項目的高效有序開展。同時,財務部門應不斷與企業(yè)業(yè)務部門展開合作,提升企業(yè)財務工作質量?;跇I(yè)財融合模式優(yōu)化企業(yè)組織管理主要是指,企業(yè)應在業(yè)務部門選擇綜合素養(yǎng)較強的業(yè)務人員定期參與財務內容的培訓,提升業(yè)務人員的財務水平。在部分短期業(yè)財融合項目開展中,企業(yè)可以通過組建虛擬隊伍,由業(yè)、財部門專業(yè)化的人員擔任工作,確保企業(yè)業(yè)務項目開展中存在的各類風險與財務問題能夠及時被發(fā)現并改進。此外,企業(yè)還應該結合實際發(fā)展現狀,針對性的完善和調整既有組織管理模式,進一步推進企業(yè)財務精細化管理目標實現。
2.推行動態(tài)化財務管控模式全面推行與落實動態(tài)化財務管控模式,是國有企業(yè)實現業(yè)財融合進而推動財務精細化管理發(fā)展的重要手段。在動態(tài)化財務管控模式應用中,信息數據的溝通與傳遞是企業(yè)財務工作流程實現動態(tài)化管理控制的關鍵點。企業(yè)可以通過在財務管理實施中引入先進的信息技術用以推進企業(yè)信息化建設,為動態(tài)化財務管控模式在企業(yè)的高效應用與落實提供保障。
3.提升財務分析水平業(yè)財融合模式在企業(yè)的推進與落實,對財務人員綜合能力與素養(yǎng)提出了更高的要求,尤其是財務人員專業(yè)化的分析能力。因此,提升財務人員的財務分析能力現已成為國有企業(yè)實現業(yè)財融合加快精細化財務管理的重要舉措之一。在提升財務人員財務分析能力中企業(yè)應注意以下兩方面內容:一是管理人員應提升業(yè)財聯動工作開展對企業(yè)發(fā)展的重要性認知,明確企業(yè)在業(yè)財融合推進中存在的各類問題,為企業(yè)及時展開修正整改措施提供依據;二是加強事前、事中、事后的全過程管控,優(yōu)化企業(yè)各項資源配置,為企業(yè)實現降本增益目標奠定基石。4.提升全面預算管理水平業(yè)財融合在企業(yè)的高效落實有利于企業(yè)財務精細化管理,是其提升財務管理水平實現既定財務管理目標的重要推力。業(yè)財融合下的精細化全面預算管理主要包含編制預算規(guī)劃、預算執(zhí)行以及預算績效考評三部分內容,預算管理在企業(yè)的全面落實應遵循全員性原則,因此企業(yè)各職能部門、全體員工都需要積極參與預算執(zhí)行環(huán)節(jié)?;跇I(yè)財融合的全面預算管理實施中,國有企業(yè)應加強財務人員與各業(yè)務人員之間的協作配合,強化信息交流與溝通,具體內容如下:在編制預算規(guī)劃環(huán)節(jié)中,業(yè)財融合管理人員應明確和梳理企業(yè)各業(yè)務流程的內容,就各經濟業(yè)務的異同性編制針對性的預算規(guī)劃;在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,業(yè)財融合管理人員應全過程監(jiān)管預算執(zhí)行各環(huán)節(jié),及時發(fā)現預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中的問題與偏差,并開展糾正改進;在預算績效考評環(huán)節(jié)中,業(yè)財融合管理人員應及時將預算執(zhí)行情況真實、完整的呈交至人資管理部門,提升人資評估結果的精確性和客觀性。全面預算管理是財務管理體系中的重要環(huán)節(jié)之一,推進企業(yè)全面預算管理的精細化有利于企業(yè)財務精細化管理目標的達成。