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第一條為加強財務(wù)管理,根據(jù)現(xiàn)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合本處具體情況,制定本制度。
第二條財務(wù)管理的基本原則是:貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,保障工作需要,量人為出。實行"統(tǒng)一領(lǐng)導、分級審批、集中管理、加強監(jiān)督"的財務(wù)管理體制。
第三條×××××單位財務(wù)管理工作適用本制度并依照本制度執(zhí)行。
第二章內(nèi)部財務(wù)控制制度
第四條本單位實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,歸口分級管理”的內(nèi)部財務(wù)控制制度。處領(lǐng)導班子是本單位財務(wù)工作的領(lǐng)導集體,對單位財務(wù)工作負有領(lǐng)導責任。
第五條財務(wù)工作實行主任負責制,主任對單位財務(wù)管理管理、會計核算和會計資料的真,全國公務(wù)員共同天地實性、完整性負全面責任。處領(lǐng)導班子明確一名主任負責本單位的財務(wù)審批工作,重大的財務(wù)支出等事項實行領(lǐng)導班子集體研究決策。
第六條單位財務(wù)機構(gòu)負責人加強財務(wù)支出合法性、憑證合規(guī)性的事前審核;財務(wù)股內(nèi)部要認真落實會計崗位不相容制度(不相容職務(wù)包括:授權(quán)批準與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準與檢查等)。
第七條堅持會計人員持證上崗制度,嚴密內(nèi)部牽制手續(xù),實行印鑒與支票分開保管,嚴禁由一人全程包辦會計事項的支付業(yè)務(wù),支出憑證的經(jīng)手人、證明人、批準手續(xù)要齊全。
第八條嚴格遵守銀行現(xiàn)金管理制度,通過銀行收支款項,不得坐支現(xiàn)金。按月核對銀行存款,盤點庫存現(xiàn)金,日清月結(jié),確保賬實相符。
第九條接受紀檢監(jiān)察人員對本單位財務(wù)管理的全程參與和監(jiān)管。對本單位財務(wù)收支計劃、大額財務(wù)收支、資產(chǎn)的購置和處置等重要事項,事前必須向紀檢監(jiān)察人員通報,接受他們的督促和檢查。
第十條財務(wù)股統(tǒng)一扎口管理本單位票據(jù),明確專人負責票據(jù)的管理工作,嚴格按照規(guī)定購領(lǐng)、使用、保管和繳驗票據(jù);票據(jù)所收款項要嚴格執(zhí)行“票款分離”制度,及時足額上繳財政專戶,保證票據(jù)和款項的日清日結(jié)。
第十一條單位財務(wù)支出實行分類審批制度:
日常財務(wù)支出事項:各項支出必須先申請,經(jīng)同意后再辦理。凡報銷的原始憑證必須具有經(jīng)辦人、物品驗收人或證明人簽名,經(jīng)財務(wù)主管審核后,報主任審批。
重要、大額的財務(wù)支出事項,經(jīng)領(lǐng)導班子集體研究后,財務(wù)主管對其單據(jù)的合法性、合規(guī)性進行審核,再報主任審批。
第十二條重要財務(wù)支出決策事項的具體項目包括:固定資產(chǎn)、政府中心工作、印刷、宣傳、維修、電腦耗材等日常財務(wù)收支。
固定資產(chǎn):需經(jīng)領(lǐng)導班子集體研究,
政府中心工作:需經(jīng)領(lǐng)導班子集體研究
印刷、宣傳、維修、電腦耗材等日常財務(wù)收支:2000元以上的,需經(jīng)領(lǐng)導班子集體研究。
第三章財務(wù)公開制度
第十三條推行財務(wù)公開,提高財務(wù)收支透明度,堅持客觀性、真實性、及時性和實效性的原則。單位發(fā)生的財務(wù)收支事項,以一定形式進行通報或公示,接受群眾監(jiān)督。
第十四條財務(wù)公開的內(nèi)容:資產(chǎn)的購置、處置、出租、出借情況,一次性發(fā)生的大額財務(wù)支出事項,接受其他單位的捐贈事項,財務(wù)收支執(zhí)行情況,招待費、招商經(jīng)費、交通費等重要支出情況,獎金福利的分配和發(fā)放情況,與其他單位發(fā)生的借貸往來情況以及群眾關(guān)心的其他事項。
第十五條財務(wù)公開的形式,包括通過單位職工會議通報、書面公示等,對應(yīng)公開的內(nèi)容定期或不定期地進行公開。對財務(wù)公開的資料實行整理歸檔備查。
第四章重點支出管理制度
第十六條招待費用的管理。明確執(zhí)行標準,嚴格審批程序,實行統(tǒng)一管理,從嚴控制支出。因工作需要接待的人員,承辦處室應(yīng)事先征得辦公室主任或分管財務(wù)的副主任同意后,由經(jīng)辦人員填寫“來客就餐接待單”(包括接待事由、就餐地點、就餐時間、標準、陪客人數(shù)、經(jīng)辦人等),經(jīng)主任審批后安排就餐。來客接待必須嚴格執(zhí)行“禁酒令”的規(guī)定,并及時結(jié)算,將“來客就餐接待單”作為招待費支出發(fā)票的附件。
第十七條招商引資費用的管理。招商經(jīng)費的使用要堅持“必需、節(jié)約”的原則,支出要與招商成果相掛鉤。對招商引資方面的支出要單獨核算,嚴格把好費用開支關(guān),支出發(fā)票要合法、真實、具體,做到支出手續(xù)齊備、用途清楚、經(jīng)手人、證明人簽字齊全。
第十八條專項經(jīng)費的管理。堅持??顚S玫脑瓌t,嚴格分清專項經(jīng)費與日常公用經(jīng)費的支出界限,不得相互擠占挪用,不得在專項經(jīng)費中發(fā)放獎金福利。對專項經(jīng)費的核算,按項目分別進行明細核算。
第十九條車輛費用的管理。嚴格執(zhí)行車輛定點維修、定點加油、定點保險等政府采購規(guī)定,凡違反規(guī)定擅自發(fā)生的車輛維修、加油、保險等支出不得報支。加強車輛使用的管理,嚴格執(zhí)行派車核準制度,按照里程油耗進行考核,單位職工因私用車經(jīng)批準需承擔相關(guān)費用。
第二十條辦公用品及耗材的管理。單位大宗辦公用品及耗材的購置,要嚴格執(zhí)行政府采購規(guī)定,通過政府采購渠道辦理;對集中采購目錄之外的采購項目,單位自行組織采購時,要參照政府采購操作程序進行公開采購。辦公用品及耗材要有人專人保管,并建立領(lǐng)用登記臺賬。
第五章賬戶管理制度
第二十一條嚴格執(zhí)行開設(shè)銀行賬戶的有關(guān)規(guī)定,開設(shè)賬戶必須報經(jīng)財政局、人行批準,不得擅自開設(shè)銀行賬戶。嚴格按照“零余額”賬戶管理規(guī)定,及時劃轉(zhuǎn)賬戶余額,不得套取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)移資金。按規(guī)定的程序申請撥付資金,并按核定的支出內(nèi)容使用資金。
第六章資產(chǎn)管理制度。
第二十二條嚴格規(guī)范資產(chǎn)的核算,定期開展財產(chǎn)清查,資產(chǎn)的增減須及時入帳,保證賬實相符;明確資產(chǎn)管理部門以及使用人、保管人的責任,建立健全實物資產(chǎn)管理卡片、臺賬。
第二十三條資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報費要履行審批手續(xù),未經(jīng)批準,全國公務(wù)員共同天地不得擅自處理;加強非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,出租資產(chǎn)要面向社會公開競價招租或競爭性談判,并及時、足額收取租金,按規(guī)定上繳固定資產(chǎn)占用費。
第二十四條加強往來款項的管理,及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項,往來款項不得長期掛賬。
第二十五條加強現(xiàn)金的管理,嚴格按照現(xiàn)金使用范圍支取現(xiàn)金,嚴格控制庫存現(xiàn)金數(shù)額,不得“白條抵庫”。
第七章附則
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)規(guī)章制度;建設(shè)
中圖分類號:F235.99 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2007)12-0093-02
近年來,我國高等學校的辦學規(guī)模急劇擴大,收入快速增長,與此同時,支出卻以更快的速度增長,收支矛盾日益尖銳,資金缺口不斷加大。在此情形下,如何組織收入,合理配置資源,發(fā)揮資金使用效益,已成為高校亟待解決的難題。解決此難題的措施很多,筆者以為,加強財務(wù)規(guī)章制度建設(shè)是不可缺少的一個方面。為此,本文專門對此作嘗試性的探討。
一、高校財務(wù)規(guī)章制度建設(shè)的必要性
(一)國家財經(jīng)法律法規(guī)的要求
高校的財務(wù)規(guī)章制度,是高校為了組織和管理財務(wù)工作,按照一定程序制定的、在全校范圍內(nèi)具有普遍約束力的財務(wù)規(guī)定和辦法等規(guī)范性文件的總稱?!陡叩葘W校財務(wù)制度》第一章總則中規(guī)定:高等學校財務(wù)管理的主要任務(wù)之一是“建立健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序?!薄督K省高等學校財務(wù)管理若干規(guī)定》第一部分中強調(diào):“各高校必須設(shè)立財務(wù)處(室),作為學校的一級財務(wù)機構(gòu),在校(院)長和總會計師領(lǐng)導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務(wù)工作,制定學校財務(wù)規(guī)章制度……”可見,加強高校財務(wù)規(guī)章制度建設(shè)是財經(jīng)法律法規(guī)的要求。
(二)合理配置學校資源,發(fā)揮資金效益的需要
當前,我國的高校都存在資金緊缺現(xiàn)象,但為了生存和發(fā)展,高校正積極采取各種舉措,努力改善辦學條件,提高教學質(zhì)量,全面提升教學水平。制定切實可行的財務(wù)規(guī)章制度也是舉措之一。高校通過制定制度,強制性地將有限的資源投入到教學的運行、實驗和實習基地建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、教學儀器設(shè)備購置、教學基礎(chǔ)設(shè)施及其配套項目建設(shè)等等方面,以便充分發(fā)揮出資金的使用效益,為學校的運轉(zhuǎn)和發(fā)展提供保障。
(三)加強經(jīng)費的使用管理,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序的需要
高校通過制定和實施一系列的經(jīng)費管理制度,加強了日常經(jīng)費報銷中的憑證管理,限定了經(jīng)費的使用范圍、使用標準和使用比例,界定了經(jīng)費的審批權(quán)限,明確劃分有關(guān)人員的權(quán)利和義務(wù),以此保證學校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性和合理性,規(guī)范高校內(nèi)部的經(jīng)濟秩序。
(四)均衡各方利益,構(gòu)建和諧校園的需要
高校的生存和發(fā)展離不開和諧的校園環(huán)境,而構(gòu)建和諧校園的一個重要方面便是實現(xiàn)部門之間、院系之間、教職員工之間、學校與學生之間、學校與社會之間利益的均衡。如何實現(xiàn)利益均衡?一個最有效的辦法就是制定并施行各項合理的制度。比如,公平合理的預(yù)算經(jīng)費分配制度有利于實現(xiàn)部門之間、院系之間利益的均衡,從而有利于調(diào)動各方面積極性,共同搞好學校的建設(shè)。
(五)提高會計人員服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范會計工作的需要
高校建立了完善的制度體系后,各項經(jīng)費的報銷都有規(guī)可依。會計人員只需對照制度進行判斷,然后按規(guī)定處理即可。這樣會計人員在日常核算中所需要的職業(yè)判斷會簡化,主觀因素的影響會減小,不同的會計人員對相同業(yè)務(wù)的處理差異會變小,會計人員的服務(wù)質(zhì)量會提高,從而有利于會計工作的規(guī)范化建設(shè)。
二、高校財務(wù)規(guī)章制度建設(shè)中存在的主要問題
(一)財務(wù)規(guī)章制度的制定機構(gòu)不完善
高校要發(fā)揮財務(wù)規(guī)章制度的約束作用,首先得保證財務(wù)規(guī)章制度本身的規(guī)范性、權(quán)威性和可操作性。要做到這一點,就必須設(shè)立財務(wù)規(guī)章制度的制定機構(gòu)。在實際工作中,財務(wù)規(guī)章制度通常先由財務(wù)部門的一個或幾個工作人員兼職擬定,缺少制定制度的專門人員和機構(gòu)。因為會計人員的業(yè)務(wù)水平、能力、學術(shù)素養(yǎng)和時間有限,由他們制定出的制度必然會存在諸多不足。
(二)財務(wù)規(guī)章制度的制定程序不嚴密
制度的制定通常包括立項、起草、審核、發(fā)文和施行等程序。目前不少高校制定財務(wù)規(guī)章制度的一般程序為:根據(jù)實際需要立項,財務(wù)處相關(guān)人員起草,財務(wù)處處長初審,主管財務(wù)校長審批,校長簽發(fā)施行。由此可見,制度起草前,缺少必要的調(diào)研,制度起草后,缺少必要的征求意見環(huán)節(jié),這樣制定出的財務(wù)規(guī)章制度在其完整性和可操作性方面都可能存在欠缺。另外,財務(wù)規(guī)章制度的審核工作主要是由財務(wù)處長和主管財務(wù)的校長完成,缺乏一個集體的、專業(yè)的審核。這樣制定出的財務(wù)規(guī)章制度在權(quán)威性和法律效力方面不可避免也會受到影響。
(三)制定財務(wù)規(guī)章制度的認識有誤區(qū)
在實際工作中,不少人持有這樣的觀點:要么不制定制度,要制定就得非常完美。因此,在制定制度的過程中,討論來討論去,耗費大量的時間和金錢,最后還可能不了了之,嚴重影響了制度效用的及時發(fā)揮;另有一些人認為:制定財務(wù)規(guī)章制度是財務(wù)部門的事,與其他部門無關(guān)。因此,在制定制度過程中,該參與而不參與,造成制度的適用性下降;除此之外,還有些人認為:制度應(yīng)該高度概括,太具體會顯得瑣碎。
(四)財務(wù)規(guī)章制度施行受阻,無法發(fā)揮出制度應(yīng)有的作用
制定財務(wù)規(guī)章制度的最終目的是為了施行。有些高校制度很完善,但由于各種各樣的原因,致使制度名存實亡,最終導致經(jīng)費管理的目的落空。
三、解決高校財務(wù)規(guī)章制度建設(shè)中存在問題的措施
(一)設(shè)立完善的制度制定機構(gòu)
由于制度制定是一項嚴謹而縝密的工作,為保證制度的質(zhì)量,高校應(yīng)充分發(fā)揮集體的智慧,設(shè)立專門的組織機構(gòu),比如組建一個由主管財務(wù)的校長任組長,學校財務(wù)、紀檢監(jiān)察、審計部門、相關(guān)經(jīng)費管理部門負責人以及一些財務(wù)專家為成員的小組,全面負責制度的立項、調(diào)研、起草、征求意見、修改、審核、發(fā)文以及修訂工作。
(二)聯(lián)系實際,廣泛征詢意見
一項制度在起草的前后,需要廣泛地征詢意見,不僅要征詢校內(nèi)部門、院系的意見,而且還應(yīng)向兄弟院校請教,尤其是對于預(yù)算經(jīng)費的分配辦法,部門、院系的創(chuàng)收分配制度、經(jīng)費管理辦法等等,更應(yīng)參考其他高校的具體規(guī)定,從而制定出切實可行的財務(wù)規(guī)章制度。
(三)完善制度的制定程序,強化集體的、專業(yè)的審核
制定并施行財務(wù)規(guī)章制度,是高校的一項重要工作,應(yīng)經(jīng)過集體審議、批準,這不僅是內(nèi)部控制制度的要求,也是充分發(fā)揮集體智慧,提高財務(wù)規(guī)章制度質(zhì)量的要求。此外,在制度制定的過程中,還應(yīng)強調(diào)專業(yè)人士的審核,力求制度的規(guī)范和科學。
(四)轉(zhuǎn)變觀念,提高認識
任何一項制度都要經(jīng)歷從無到有、從不完善到逐步完善的過程。因此,不要期望制定出永遠適用、完美無缺的制度。同時,制度建設(shè)是學校的工作,它不僅僅是財務(wù)部門的事,還需要學校其他部門的支持和配合。此外,制度的內(nèi)容應(yīng)具體,表達要明了,以免執(zhí)行過程中產(chǎn)生疑惑。
(五)采取多種措施,積極推動財務(wù)規(guī)章制度的施行
1.全面提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)
高校的財務(wù)部門是預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控主體,財會人員的素質(zhì)直接關(guān)系到財務(wù)規(guī)章制度能否順利施行。因此,財會人員應(yīng)通過學習、討論、交流,透徹理解制度,熟練掌握制度,靈活應(yīng)用制度。平時注重提高自己的道德素養(yǎng),在工作中,能真誠且平等地對待每一位師生員工。
2.充分利用各種載體,做好制度的宣傳解釋工作
要施行制度,首先得讓師生員工了解制度。高??沙浞职l(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)、廣播、電視臺、校報等的作用,向廣大師生員工做好制度的宣傳解釋工作。財務(wù)部門還可通過自制單據(jù)的巧妙設(shè)計,進行制度的宣傳。
3.積極尋求各級領(lǐng)導的支持
校長是高校財務(wù)工作的第一責任人。他的言行,直接影響著財務(wù)規(guī)章制度的施行。另外,高校每項經(jīng)費的報銷都須經(jīng)過相應(yīng)的審批人審核,因此,推行財務(wù)規(guī)章制度也離不開經(jīng)費審批人的支持。財務(wù)部門可采用匯報、溝通、交流、部門商討等方式向校長、經(jīng)費審批人宣傳有關(guān)制度,讓他們了解、熟悉和執(zhí)行制度,把好執(zhí)行制度的第一關(guān)。
我們醫(yī)院是一家國有大型企業(yè)下屬的職工醫(yī)院,一直有上級主管單位的撥款。近年來,在為職工、家屬服務(wù)的同時,我們積極為所在地區(qū)的廣大群眾進行醫(yī)療服務(wù),取得了長足的發(fā)展,市民醫(yī)療服務(wù)創(chuàng)收增大,逐步走出了職工醫(yī)院的固有模式,成為綜合性的“三級甲等醫(yī)院”。實行醫(yī)療保險制度以后,我院作為定點醫(yī)院,患者也已經(jīng)不再有職工家屬和市民之分。因此,我院采取積極挖掘人力資源與資本資源相配合的方式,在經(jīng)營和核算上向企業(yè)財務(wù)制度靠攏,進行了一些財務(wù)管理制度的改革和實踐,現(xiàn)在提出來與大家一同探討。
一加大財務(wù)核算力度,加強科室成本控制管理
在加強宏觀管理的基礎(chǔ)上進行具體操作并取得實際效益是財務(wù)管理工作面臨的情況之一。幾年來,我院成本核算方案已到實行的成熟階段。在此提出一些實踐和改進方法,與大家探討。
以科室為承包的基礎(chǔ)單位,科室所有人員(包括臨時工、衛(wèi)生員)的工資、獎金、津貼以及補助、夜餐費均由本科室自行承擔;科室所有人員的進修費、差旅費及參加會議費用,科室用車費均由本科室自行承擔;科室領(lǐng)用的小型醫(yī)療器械、辦公雜品、勞保品等消耗品全額記入成本;科室所購的設(shè)備,按計提的折舊費計算記入成本;其他諸如水費、電費、房費、取暖費、低值易耗品更新費用,從供應(yīng)室等相關(guān)職能科室領(lǐng)用的物品及消毒費用均算入科室成本。此外,各科室還應(yīng)按本科室人員占全院人員比例承擔行政后勤部門的管理費用。這樣,保證了醫(yī)院當期所發(fā)生的全部費用支出完全被攤銷。
在此基礎(chǔ)上以醫(yī)藥收入扣除以上成本后的利潤額為基數(shù)計算獎金。各科室按醫(yī)護的職稱(務(wù))、承擔責任、技術(shù)含量等條件劃分獎金系數(shù),制定獎罰標準計算實際獎金數(shù)額。
這種“全收全支”的辦法,合理地分配了醫(yī)院當期所有發(fā)生的費用支出。有效地節(jié)約資金并盡可能最大限度地明晰了各類人員的責任關(guān)系。充分調(diào)動了全院人員工作的積極性和相互協(xié)作的團隊意識。
但是這種辦法也有其局限性,現(xiàn)有的承包觀念容易造成即時性的短期效益,科室的領(lǐng)導在在職期間紛紛挖掘潛在的可利用資源,以求獲得最大的經(jīng)濟效益。尤其在市民加入醫(yī)療保險以后,一些不確定能收回的醫(yī)保醫(yī)藥收入會占有一定比例,科室已將其算入工作量并據(jù)以發(fā)放的獎金,因收入變現(xiàn)的不確定性會變成醫(yī)院分配制度中永久的漏洞。而根據(jù)實際到位的收入來追扣獎金的方法又會損傷員工的積極性。長此以往,醫(yī)院的獎金分配將會是制約人員積極性、創(chuàng)造性和制約醫(yī)院的綜合發(fā)展的主要原因。
二從改革會計科目入手,完善財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度運作的根本是會計制度的運作,由于我院是職工醫(yī)院的這個特點,一直以來許多會計科目的設(shè)置沿循企業(yè)會計制度。隨著醫(yī)院加快引入市場機制的步伐,筆者認為我院某些企業(yè)化特點的會計科目設(shè)置符合了現(xiàn)代會計制度,同時也完善了財務(wù)管理制度。
1醫(yī)院會計制度中未設(shè)立“累計折舊”科目,固定資產(chǎn)因使用發(fā)生磨損減值的情況無法直接顯示在資產(chǎn)負債表中,這樣容易形成固定資產(chǎn)的價值失真,不符合會計謹慎性原則。醫(yī)院屬于科技含量高的行業(yè),尤其近幾年隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代速度加快,醫(yī)院有必要及時掌握現(xiàn)有資產(chǎn)的真實價值。另外,由于醫(yī)療設(shè)備的加速更新,我認為應(yīng)該對一些更新速度快的設(shè)備采取加速折舊的方法,使醫(yī)院減少資源浪費。
2應(yīng)增加“預(yù)付賬款”科目,因醫(yī)院近年來購買許多大型醫(yī)療設(shè)備,根據(jù)商家的要求,需要對一些需安裝設(shè)備先期付款,針對這一情況,醫(yī)院在購買的初期付款階段,以實際付款數(shù)額進“預(yù)付賬款”科目,以全部款項進“在建工程”科目。此時“預(yù)付賬款”科目的貸方余額使得該科目表示尚未付款的數(shù)額,已等同于負債。這樣能夠真實反映醫(yī)院的負債情況,符合謹慎性原則。
???為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
???一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
???財務(wù)機構(gòu)與會計人員
???二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
???三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
???四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。
???五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
???六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
???會計核算原則及科目
???七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
???八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
???九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
???十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
???1、房屋及其他建筑物;
???2、機器設(shè)備;
???3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳真機等);
???4、運輸工具;
???5、其他設(shè)備。
???十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
???1、房屋及建筑物35年;
???2、機器設(shè)備10年;
???3、電子設(shè)備、運輸工具5年;
???4、其他設(shè)備5年。
???固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
???十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。
???十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
???1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
???2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
???3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
???4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。
???資金、現(xiàn)金、費用管理
???十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
???十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
???十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
???十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
???十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
???十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
???二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
???二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
???二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
???二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
???二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
???二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
???二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
???辦公用具、用品購置與管理
???二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
???二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
???二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
???其它事項
???三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。
???三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
(一)制度缺乏政策法規(guī)依據(jù)
出臺財務(wù)管理制度規(guī)定,不是依照國家法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,而是脫離學校實際情況,不合乎相關(guān)規(guī)定,缺乏嚴肅性。
(二)制度不健全不合理
制度建設(shè)嚴重缺位,相關(guān)內(nèi)容片面、籠統(tǒng)、不規(guī)范,有的內(nèi)容已不符合當前實際,失去其合理性,不利于操作。
(三)制度制訂過程簡易化
宣傳工作做的不夠,不能虛心廣泛征求教職員工意見,制度不能被廣泛理解和接受,不能得到很好地貫徹執(zhí)行。
(四)制度執(zhí)行約束力軟化
制度只能寫在紙上,貼在墻上,落實不到工作上,流于形式。
二、高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的政策法律依據(jù)
國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度是高校制定內(nèi)部財務(wù)管理制度的政策和法律依據(jù)?!陡叩葘W校財務(wù)管理制度》規(guī)定的原則精神是高校制定內(nèi)部財務(wù)制度的直接依據(jù)。它明確規(guī)定。
(一)高校財務(wù)管理基本原則
執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤工儉學的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、學校和個人三者利益關(guān)系。
(二)高校財務(wù)管理體制
“統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理”和規(guī)模較大的學校可以實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”。高校財務(wù)工作實行校(院)長負責制。高校應(yīng)單獨設(shè)置一級財務(wù)機構(gòu),統(tǒng)一管理學校財務(wù)工作。
(三)高校財務(wù)管理遵循的一般原則
預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則;事業(yè)基金管理應(yīng)遵循收支平衡原則;專用基金管理應(yīng)遵循先提后用、收支平衡、??顚S迷瓌t;資產(chǎn)處置應(yīng)當遵循公開、公平、公正、競爭和擇優(yōu)原則,按科學規(guī)劃、從嚴控制、保障事業(yè)發(fā)展需要的原則合理配置資產(chǎn)等。
三、高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的主要內(nèi)容
主要包括高校財務(wù)預(yù)算管理、收入管理、支出管理、專項資金管理、結(jié)余分配管理、專用基金管理、基本建設(shè)財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤保障財務(wù)管理等諸多方面制度。
(一)根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制年度財務(wù)收支預(yù)算
區(qū)分不同性質(zhì)收入來源,合理組織收入;根據(jù)資金支出性質(zhì)、用途,加強支出管理;專項資金、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余、事業(yè)基金和專用基金管理應(yīng)??顚S谩为毢怂?。
(二)重視學校資產(chǎn)、負債和成本費用管理
加強財務(wù)管理科學性、真實性、有效性、均衡性,降低風險;建立基本建設(shè)投資制度,內(nèi)部控制制度,經(jīng)濟責任制度,財務(wù)信息披露制度,財務(wù)清算制度,定期報送財務(wù)分析和財務(wù)報告。
四、高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的保障實施
高校內(nèi)部財務(wù)制度是高校開展財務(wù)工作,加強財務(wù)管理監(jiān)督的直接依據(jù)。高校、財政、主管部門和審計部門應(yīng)切實依法行使監(jiān)督職能,與高校形成合力,保障財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。
(一)履行監(jiān)督檢查職能
財政部門應(yīng)定期檢查高校財務(wù)管理制度是否得到有效執(zhí)行,管理措施是否有力,落實到位。監(jiān)督高校專項補助撥款使用情況,對存在的問題進行處理。
(二)重大財務(wù)事項報告制度
高校應(yīng)嚴格執(zhí)行財務(wù)制度。如有會計核算方法的改變、重大預(yù)決算方案變更、重大財務(wù)制度實施,應(yīng)向財政部門報告,并自覺接受檢查。
(三)財政部門、主管部門的審批制度
高校的重大項目建設(shè)、重大設(shè)備購置,按財政管理制度規(guī)定,應(yīng)實行報批和招標采購程序,高校進行必要的可行性論證,合理配置資源。
五、高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)應(yīng)注意的幾個問題
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;醫(yī)院財務(wù)制度;全面預(yù)算
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1009-0118(2012)-03-0-02
1998年頒布的醫(yī)院財務(wù)制度對于規(guī)范體制轉(zhuǎn)軌初期的醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理發(fā)揮了重要作用。但隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制和財政財務(wù)管理體制改革的日益深化,醫(yī)療機構(gòu)的運營環(huán)境發(fā)生了很大變化,經(jīng)濟活動也更加復(fù)雜,迫切需要進一步健全醫(yī)院財務(wù)管理的制度,滿足各方面管理監(jiān)督的需要。為此,財政部會同衛(wèi)生部等有關(guān)部門制定了新《醫(yī)院財務(wù)制度》,并已于今年1月1日起在全國施行。
一、準確理解新《醫(yī)院財務(wù)制度》的主要內(nèi)容
(一)實行全面預(yù)算管理
新制度明確規(guī)定,國家對醫(yī)院實行“核定收支、超收上繳、定項補助、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法。同時,地方可結(jié)合本地實際,對有條件的醫(yī)院開展“核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補助、獎懲分明”等多種管理辦法的試點。并要求醫(yī)院執(zhí)行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算編制、審核、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析與考核等預(yù)算管理制度。
一是編制制度更加規(guī)范。醫(yī)院所有收支全部納入預(yù)算管理,收支預(yù)算必須堅持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點原則。醫(yī)院的預(yù)算編制以“零基預(yù)算”為基礎(chǔ),細化到臨床部門和具體項目,確保預(yù)算編制的完整性和嚴肅性。醫(yī)院預(yù)算審批程序更加嚴格、更具可操作性,預(yù)算草案經(jīng)醫(yī)院決策機構(gòu)審議通過后,再上報主管部門審核,財政部門批復(fù)后方能生效執(zhí)行。二是執(zhí)行制度更加剛性。預(yù)算執(zhí)行過程中,堅決杜絕隨意調(diào)整預(yù)算項目支出,追加預(yù)算除經(jīng)法定審批外,還需相應(yīng)調(diào)整年初總預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行情況分析報告。而且還采取必要措施確保預(yù)算整體目標順利實現(xiàn),即建立預(yù)算管理預(yù)警系統(tǒng)、財政部門定期報送預(yù)算執(zhí)行分析報告、“統(tǒng)一采購、統(tǒng)一庫房”的國庫集中支付管理以及預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果與績效考核掛鉤的制度。三是監(jiān)督制度更加合理。規(guī)定把預(yù)算和財務(wù)管理責任層層下放,落實到各部門、各環(huán)節(jié),并通過預(yù)算與會計核算的有效銜接,實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管,加強醫(yī)院的內(nèi)部管理,確保資金的??顚S煤褪褂眯б妗?/p>
(二)規(guī)范醫(yī)院財務(wù)核算體系
一是新增權(quán)責發(fā)生制。在收人確認和固定資產(chǎn)后續(xù)計量方面適度引入了權(quán)責發(fā)生制核算原則,主要包括:在“財政應(yīng)返還額度”資產(chǎn)類科目中,核算實行國庫集中支付的醫(yī)院應(yīng)收財政下年度返還的資金額度,是以是否應(yīng)取得資產(chǎn)資金權(quán)利為標準;對財政補助形成的和醫(yī)院自有資金形成的固定資產(chǎn),均計提折舊;無形資產(chǎn)攤?cè)牍芾碣M用。二是合理調(diào)整收支分類。新制度根據(jù)收入按來源、支出按用途劃分的原則,合理調(diào)整醫(yī)院收支分類。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)收入由醫(yī)療收入(包括藥品收入)、政府補助收入、科教項目收入和其他收入構(gòu)成;醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)支出包括醫(yī)療支出(包括藥品支出)、財政項目補助支出、科教項目支出、管理費用和其他支出,并對各收支項目進一步細化和明確。三是科學調(diào)整會計科目。新增了“零余額賬戶用款額度等17個會計科目,調(diào)整了在加工物資等8個會計科目,刪除了藥品進銷差價等8個會計科目。四是加強成本管理。為強化對醫(yī)院的成本管理,單設(shè)“成本管理”為一章,明確規(guī)定醫(yī)院成本管理的四個步驟:加強成本核算、合理制定醫(yī)療服務(wù)價格、加強醫(yī)院運營管理和績效考核。并將醫(yī)院成本核算體系分為的院、科、單病種或項目等三級,將成本核算分為科室成本核算、醫(yī)療服務(wù)項目成本核算、病種成本核算、床日和診次成本核算。同時根據(jù)管理的需要,還可將財政項目補助支出形成的固定資產(chǎn)折舊納入成本核算范圍,進行全成本核算。五是完善財務(wù)報告體系。完善了醫(yī)藥財務(wù)報告體系,新增了現(xiàn)金流量表、財政補助收支情況表、基本建設(shè)收入支出表、凈資產(chǎn)變動表及報表附注,并在財務(wù)情況說明書中增加資產(chǎn)變動、負債管理、成本控制及或有事項的情況。
(三)強化財務(wù)分析與內(nèi)部控制
良好的內(nèi)部控制體系,是醫(yī)院財務(wù)日??刂苹顒佑行н\行的基礎(chǔ),也是醫(yī)院防控風險的重要屏障。一是建立健全綜合財務(wù)分析指標體系。為正確處理社會效益和經(jīng)濟效益、財務(wù)指標和非財務(wù)指標的關(guān)系,建立了財務(wù)效益指標、資產(chǎn)運營效率指標、償債能力指標和發(fā)展能力指標等四個方面的系統(tǒng)化、專業(yè)化的綜合財務(wù)分析指標體系。二是注重財務(wù)內(nèi)部控制與監(jiān)督。為強化醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制,單設(shè)了“財務(wù)監(jiān)督”一章,規(guī)定醫(yī)院應(yīng)根據(jù)國家法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部監(jiān)督制和經(jīng)濟責任制,明確由醫(yī)院財務(wù)機構(gòu)履行財務(wù)監(jiān)督職能,負責日常監(jiān)督和專項檢查,并接受財政、審計和主管部門的監(jiān)督,并規(guī)定財務(wù)監(jiān)督主要包括預(yù)算管理監(jiān)督、收入管理監(jiān)督、支出管理監(jiān)督、資產(chǎn)管理監(jiān)督和負債管理監(jiān)督等。
二、做好新形勢下醫(yī)院財務(wù)管理工作的建議
(一)加強組織領(lǐng)導,提高醫(yī)院財務(wù)管理工作的地位
國內(nèi)醫(yī)院領(lǐng)導層多數(shù)是醫(yī)療行業(yè)的專家或者學科帶頭人,分管財務(wù)工作的領(lǐng)導往往是財務(wù)管理工作的門外漢,很難與財務(wù)管理人員溝通、交流,這必然不利于合法、正確的開展財務(wù)管理工作。建議以總會計師制度改革為突破口,推動總會計師負責制,將總會計師定位為醫(yī)院內(nèi)部分管財務(wù)的一級領(lǐng)導,并對醫(yī)院財務(wù)管理實施統(tǒng)一的領(lǐng)導和集中的管理。
(二)強化制度建設(shè),推進醫(yī)院財務(wù)管理工作規(guī)范化運作
近幾年來,我國醫(yī)院出現(xiàn)了資金和財務(wù)管理失控的局面,賬實不符、賬賬不符等問題嚴重,醫(yī)院資金及財務(wù)管理陷入窘境。從某種意義上說,這是制度建設(shè)不健全、財務(wù)管理工作不規(guī)范造成的。建議醫(yī)院要根據(jù)財務(wù)管理相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合本院工作的實際,制定切實可行的本院預(yù)算管理、收入管理、支出管理、成本管理、收支結(jié)余管理、資產(chǎn)管理、投資管理、資產(chǎn)管理等有關(guān)財務(wù)管理各項規(guī)章制度。要在財務(wù)規(guī)章制度中增加系統(tǒng)、準確的財務(wù)信息內(nèi)容,進一步精確財務(wù)管理的覆蓋面。此外,還應(yīng)根據(jù)具體財務(wù)實例,總結(jié)經(jīng)驗教訓,組織專家對各項規(guī)章制度進行修訂,提高財務(wù)規(guī)章制度的針對性和可操作性。
(三)拓展宣傳范圍,增強醫(yī)院職工風險防范意識
醫(yī)院財務(wù)管理工作不僅僅是醫(yī)院財務(wù)部門的事情,而是關(guān)系到醫(yī)院生存、發(fā)展大計的一項重要工作,與每個醫(yī)院職工休戚相關(guān)。要在全院職工中大力宣傳財務(wù)管理工作的重要性、意義以及日常工作中應(yīng)注意的與財務(wù)管理有關(guān)的事項,特別是要以新《醫(yī)院財務(wù)制度》剛剛施行為契機,結(jié)合“六五”普法工作,大力做好新《醫(yī)院財務(wù)制度》的宣傳,增強全院職工特別是醫(yī)護人員的風險防范意識。
(四)創(chuàng)新工作方式,提升醫(yī)院信息化建設(shè)水平
醫(yī)院信息化是增強市場競爭力的客觀需要,是實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑。網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺正成為醫(yī)院財務(wù)管理的發(fā)展方向。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,醫(yī)院可以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同和醫(yī)院內(nèi)部各部門的協(xié)同,實現(xiàn)與供應(yīng)鏈的協(xié)同及社會部門的協(xié)同。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將極大地延展財務(wù)管理職能,提高財務(wù)管理質(zhì)量。
(五)注重隊伍建設(shè),提高醫(yī)院財務(wù)管理工作能力
人才是第一生產(chǎn)力。總的來說,醫(yī)院對財務(wù)人員的重視程度要遠低于醫(yī)護人員,財務(wù)人員隊伍建設(shè)因此也有待進一步加強。一要引進優(yōu)秀的財務(wù)會計人員。嚴格按照國家事業(yè)單位用人規(guī)定選人用人,按照逢進必考的原則,將公開、公平、公正貫徹始終,引進一批高素質(zhì)財務(wù)人員。二要加強教育和培訓。鼓勵財務(wù)人員學習相關(guān)財務(wù)知識,參加繼續(xù)教育,對財務(wù)人員的學習、教育費用給予補助。當前,特別要做好新《醫(yī)院財務(wù)制度》的培訓工作,確保新制度得到正確、全面的執(zhí)行。
參考文獻:
[1]財政部.全面提升醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)、會計管理和監(jiān)督水平―財政部副部長就“醫(yī)院財務(wù)制度”等五項制度答記者問[J].財政監(jiān)督,2011,(2):3-5.
在我國當前快速發(fā)展的大前提下,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和教育結(jié)構(gòu)的調(diào)整,根據(jù)《高等學校財務(wù)制度》的要求,學校應(yīng)根據(jù)規(guī)模和內(nèi)部管理需要,遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理”或“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”的高校財經(jīng)管理工作原則和體制進行。財務(wù)處是學校惟一的一級財務(wù)機構(gòu),全面負責學校的財務(wù)管理和會計核算,高校財務(wù)處主管全校財務(wù)和會計工作,認真抓好全校的會計工作,杜絕學校收入流失、避免支出失控現(xiàn)象,合理使用學校的各種資源,充分發(fā)揮資金的使用效益。根據(jù)多年來的學校財務(wù)工作實踐體會筆者認為,當前形勢下加強學校財務(wù)管理是學校進步發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
“制度上的薄弱、管理上的漏洞是高校職務(wù)犯罪的客觀原因,建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系迫在眉睫”。會計法規(guī)規(guī)章制度上的薄弱、管理上的漏洞兩個方面的問題就是高校財務(wù)管理中存在的主要問題。因此,學校須依法建立,健全財務(wù)管理制度,并通過學校財務(wù)制度的實施,正確處理學校內(nèi)部財務(wù)活動過程中各部門之間關(guān)系,使財務(wù)工作有章可循,財務(wù)活動有序進行,合理運用資金保證財務(wù)收支計劃的圓滿完成,促進學校的發(fā)展。財務(wù)制度是財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系所必須遵守的規(guī)章和準則,是財務(wù)管理的依據(jù)。學校財務(wù)管理應(yīng)建立在:財務(wù)計劃和財務(wù)決算的制度上,具體的要建立預(yù)算管理制度,物資管理制度,在資金管理方面,建立資金結(jié)算管理制度,收據(jù)和發(fā)票管理制度,經(jīng)營承包財務(wù)管理制度,會計方案管理制度等。
財務(wù)管理是學校財務(wù)工作的核心內(nèi)容,財務(wù)管理的原則是?!苯y(tǒng)一領(lǐng)導。分級管理”,因為校長學校的法定代表人,全面領(lǐng)導和管理學校的各項工作,學校領(lǐng)導對財務(wù)工作要有足夠的重視。《高校財務(wù)制度》第六條規(guī)定:“符合條件的高校,應(yīng)設(shè)置總會計師,協(xié)助校(院)長全面領(lǐng)導學校的財務(wù)工作” 。高校目前基本上都沒有設(shè)置總會計師一職。隨著高校改革的不斷深化,高校面臨著辦學形式多元化、資金籌集多渠道化、辦學規(guī)模擴大化,經(jīng)濟業(yè)務(wù)更加繁瑣、內(nèi)部控制要求越來越規(guī)范和嚴密,對領(lǐng)導學校財經(jīng)工作提出了更高的要求。迫切需要設(shè)置總會計師,需要真正懂得系統(tǒng)的財務(wù)管理知識的專家來協(xié)助校(院)長全面領(lǐng)導學校財務(wù)工作,真正為領(lǐng)導“當好家,理好財”,適應(yīng)學校的發(fā)展。對學校內(nèi)部的管理體制改革和制定,要有利于學校對大收人、大支出的財務(wù)收支管理,有利于維護學校的經(jīng)濟秩序。學校財務(wù)科實施對會計業(yè)務(wù)的統(tǒng)一核查和對學校各項資金的統(tǒng)一管理。所以要建立規(guī)范的財務(wù)管理制度和有效的財務(wù)管理體制,既堅持了學校統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理的原則,又管而不死,活而不亂以保證學校健康有序的發(fā)展。
提高財務(wù)人員素質(zhì)。加強日常財務(wù)工作管理,加強會計隊伍建設(shè),不斷提高會計人員的職業(yè)道德,不僅要使他們業(yè)務(wù)過硬,更重要的是要使其遵守國家的財經(jīng)紀律、法規(guī),要客觀公正,實事求是,堅持原則,保證會計資料的真實性。這就要做好財務(wù)人員計算機知識、稅務(wù)、金融、財政以及社會心理學等相關(guān)領(lǐng)域基礎(chǔ)知識的培訓,不斷提高業(yè)務(wù)知識的更新,其次,建立“流動上崗、定期輪崗”制度,促進會計人員學習業(yè)務(wù)知識的積極性。全面提高財會人員素質(zhì)是加強學校財務(wù)管理的重點,高校財務(wù)管理過程中存在著的財務(wù)會計規(guī)章制度和管理上的諸多問題,而產(chǎn)生問題的成因是多方面的,有著內(nèi)外多種因素。根據(jù)存在的問題,進行成因分析以利于找出解決問題的辦法和措施。目前少數(shù)高校的財務(wù)管理有失控現(xiàn)象。這些年來高校發(fā)展很快,內(nèi)部存在管理薄弱的問題。如果高校對財務(wù)的管理跟不上,就很容易把高校教育的增長度抵消。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部審計 措施
0 引言
內(nèi)部審計可以對企業(yè)內(nèi)部進行獨立的評價,是對企業(yè)經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況做出審核的一個專門組織,它可以強化企業(yè)的自我監(jiān)督能力,利于企業(yè)的管理,對企業(yè)的發(fā)展意義重大。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部審計工作變化也越來越大。在發(fā)展過程中內(nèi)部審計工作出現(xiàn)的漏洞及問題也越來越多,所以選擇恰當?shù)膶Σ邞?yīng)對企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。
1 目前內(nèi)部審計工作在發(fā)展中存在的問題
1.1 企業(yè)內(nèi)部審計制度和法規(guī)建設(shè)相對滯后
與西方發(fā)達國家相比,我國內(nèi)部審計工作起步相對較晚,所以內(nèi)部審計制度和法規(guī)建設(shè)相對滯后。至今,我國仍沒有建立起一套完善的法律法規(guī)來對企業(yè)內(nèi)部審計的工作進行約束。雖然說我國于1994年頒布了“審計法”和2003年頒布了“審計工內(nèi)部審計工作的規(guī)定”,但在復(fù)雜的經(jīng)濟形勢下,這兩部法律都不足以滿足內(nèi)部審計的現(xiàn)實需求。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計工作也將變得更復(fù)雜,所以對于企業(yè)來說,國家建立起完善的內(nèi)部審計制度是勢在必行。
1.2 企業(yè)的財務(wù)制度不規(guī)范
很多企業(yè)賬務(wù)的處理方法很混亂,甚至有些企業(yè)會采用設(shè)立多個賬本的方法,對會計賬簿及會計憑證進行直接偽造和編造。某些企業(yè)使用虛假業(yè)務(wù)資料進行核算,人為地篡改或捏造會計數(shù)據(jù),胡亂擠攤成本,謊報收入及利潤。且有些企業(yè)的內(nèi)部管理不合理,內(nèi)部牽制制度也不規(guī)范,導致員工間相互勾結(jié),集體損害企業(yè)利益。
1.3 內(nèi)部審計人員的素質(zhì)普遍偏低
企業(yè)內(nèi)審人員專業(yè)結(jié)構(gòu)分配不合理,主要表現(xiàn)在工程方面的審計人員僅對自己專業(yè)工作熟悉,而很少涉及其他的專業(yè),且有些財務(wù)審計方面的人員對會計知識很熟悉,卻對管理方面的知識又不夠了解,總之,高水平的復(fù)合型人才偏少,這不利于大型專題調(diào)查報告的撰寫及管理方面意見的提出。由于內(nèi)部審計工作人員對業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,在實際的工作當中,會現(xiàn)有不熟悉企業(yè)的作業(yè)流程及管理流程。部分人員對政策方面的理解也有所偏差,不能適應(yīng)時代的發(fā)展需求,因而制約了審計職能的正常發(fā)揮。
2 對于企業(yè)內(nèi)部審計問題的解決措施
2.1 要進一步加強企業(yè)內(nèi)部審計的制度化建設(shè)
進一步加強內(nèi)部審計制度化建設(shè)對審計質(zhì)量的提高意義重大,目前我國很多企業(yè)忽視在內(nèi)部審計制度化和規(guī)范化建設(shè)方面的工作,所以造成內(nèi)審項目工作質(zhì)量偏低,項目在實施過程中也較為隨意,表現(xiàn)出對審計報告定性不準確、撰寫語句不連貫及文字粗糙等,這類問題出現(xiàn)都是因為沒有認真按內(nèi)部審計規(guī)范制度去執(zhí)行。由于審計人員的專業(yè)能力及業(yè)務(wù)水平都有所不同,根據(jù)國際上高水平審計事務(wù)所的實踐經(jīng)驗,建立一套規(guī)范化、標準化及科學化的內(nèi)部審計制度,可以有效地保證審計工作人員寫出高質(zhì)量的報告及測試。
2.2 健全企業(yè)的財務(wù)制度
制定完善的會計制度及規(guī)范的財務(wù)制度,企業(yè)的內(nèi)部控制才能得到加強。只有把握了企業(yè)的財務(wù)制度性質(zhì),企業(yè)的財務(wù)制度才可能建立健全。企業(yè)財務(wù)制度是企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行制度,是國家在企業(yè)中相關(guān)的法律法規(guī)、方針政策及規(guī)章要求的具體化,在國家財務(wù)制度體系中其也是最低的一個層次。企業(yè)財務(wù)制度對于經(jīng)營單位而言具有很強的約束能力,它可以從四個方面來對企業(yè)行為進行約束,分別是體制牽制、責任考核、程序約束及預(yù)防控制。要遵循建立企業(yè)財務(wù)制度的主要原則,且運用于企業(yè)財務(wù)制度的相關(guān)手段及方法要符合國家法律的規(guī)章制度,企業(yè)制定各項財務(wù)制度時必須要以“兩則”、《會計法》及國家統(tǒng)一的會計制度為制定依據(jù)。必須要做到重要性和全面性兼顧、合法性、可操作性及有效性的原則。
2.3 加強教育,提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)
內(nèi)部審計人員的水平應(yīng)該達到相應(yīng)學歷要求,也需要有相關(guān)的資格證書,且具備一定的專業(yè)知識、職業(yè)技能及相應(yīng)的工作經(jīng)驗。對于審計系統(tǒng)需加強自身的建設(shè),對審計干部要做好相關(guān)的培訓工作,進一步提高審計干部的素質(zhì)和管理能力,對于紀律方面的要求要嚴明,行為也要進行規(guī)范。使內(nèi)審人員可以做到政治過硬、執(zhí)法公正、業(yè)務(wù)熟練及清正廉潔等。
3 結(jié)語
加強內(nèi)審工作可以促進企業(yè)管理的科學化;提高內(nèi)審地位是內(nèi)審發(fā)展的自身要求,也是市場經(jīng)濟發(fā)展下建立健全企業(yè)制度的要求,同時也是組織上加強管理的需要。企業(yè)領(lǐng)導需要對此尤為重視且內(nèi)審部門自身也需要積極努力,這樣內(nèi)審工作的作用才能得到更好發(fā)揮,進而促進現(xiàn)代企業(yè)管理水平的發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財務(wù)管理;精細化管理;問題;對策
中圖分類號:D922.26 文獻標識碼:A
1 電力企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
電力行業(yè)是我國的基礎(chǔ)能源行業(yè),在國家經(jīng)濟建設(shè)中具有重要的地位。長期以來,對于電力企業(yè)來說,財務(wù)管理意識缺乏,總是認為電力企業(yè)發(fā)展前景很好,沒有必要考慮財務(wù)風險等問題。這些問題嚴重阻礙了電力企業(yè)的發(fā)展,也給財務(wù)管理帶來了很多為問題。
1.1 財務(wù)管理不科學
主要表現(xiàn)為全面預(yù)算管理還沒有完全實現(xiàn),預(yù)算管理的深度和廣度不夠,還不能做到對企業(yè)經(jīng)營活動全過程的可控、在控。存在有預(yù)算無約束,資金占用分散,沉淀嚴重,使用效率低下,成本管理中存在跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,費用開支過大,存在大手大腳、鋪張浪費的現(xiàn)象。我國的經(jīng)濟改革非常迅速,電力企業(yè)也不可能和以前那樣一直處于壟斷地位。如何面對改革的需要,用科學的管理方法去改變以前的財務(wù)制度,使企業(yè)的財務(wù)管理工作適應(yīng)發(fā)展的需要,是電力企業(yè)財務(wù)管理者面臨的很緊迫的工作。
1.2 市場主體意識不夠
理財觀念比較滯后,缺乏財務(wù)管理的戰(zhàn)略意識、全局意識、創(chuàng)新意識,不能適應(yīng)時展要求,還習慣于計劃經(jīng)濟體制下的思維慣性,對形勢的嚴峻認識不足,對急劇變化的環(huán)境和市場研究分析不夠,工作中存在本位主義、教條主義和經(jīng)驗主義,缺乏改革的緊迫感和責任感。我國電力企業(yè)一直處于壟斷地位,這就造成電力企業(yè)的管理者以及財務(wù)管理者對經(jīng)濟市場化的觀念不強,沒有認識到隨著國家經(jīng)濟體制改革的不斷推進,電力行業(yè)也要進行市場化體制改革,沒有事先預(yù)想到真正到了全面推開市場化的時候,如何使財務(wù)制度更能適應(yīng)市場的變化,保證電力企業(yè)在改革中確保財務(wù)制度也隨之適應(yīng),所以說,無論是電力企業(yè)的管理者還是財務(wù)管理者都應(yīng)該做好電力市場化改革的準備。
1.3 財務(wù)管理意識淡薄
電力企業(yè)具有特別的管理模式,領(lǐng)導者一般都是技術(shù)人才,對財務(wù)知識懂的不多,很多時候都是領(lǐng)導指揮財務(wù)工作,財務(wù)管理者也總是根據(jù)領(lǐng)導的指示去辦事,對財務(wù)的規(guī)章制度及電力企業(yè)財務(wù)風險制度把關(guān)不嚴。這就是電力行業(yè)長期處于壟斷地位以及領(lǐng)導對財務(wù)管理不夠重視的結(jié)果。電力企業(yè)應(yīng)該快速改變這樣的狀態(tài),電力行業(yè)是技術(shù)密集型行業(yè),技術(shù)很重要,但是,對于一個企業(yè)來說,財務(wù)的地位也是很重要的,一定要遵循市場規(guī)律去辦事,嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度,合理規(guī)避財務(wù)風險。
1.4 財務(wù)管理信息化進程緩慢
由于電力企業(yè)大多規(guī)模龐大,財務(wù)人員非常多,很多時候都是各忙各的,很少相互協(xié)調(diào)辦公。企業(yè)雖然也有財務(wù)軟件,但是信息共享度不夠,形成了各自獨立的財務(wù)信息系統(tǒng)?,F(xiàn)代企業(yè)需要現(xiàn)代的財務(wù)管理信息系統(tǒng),這就需要打破傳統(tǒng)的各自獨立的財務(wù)體系,全面的共享財務(wù)信息,給領(lǐng)導者提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù),以適應(yīng)電力企業(yè)的改革需要。
2 電力企業(yè)精細化財務(wù)管理的對策
電力企業(yè)正在進行“三集五大”體系建設(shè),要求財務(wù)集約化管理,堅持以“六統(tǒng)一、五集中、三加強、三保障”為主線,以全業(yè)務(wù)鏈過程管控為主,深化全面預(yù)算管理,實施集中核算,加強資金集中運作,提高防控經(jīng)營風險能力,不斷提高財務(wù)管理現(xiàn)代化水平。
2.1 轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能
電力企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能,積極參與到電力生產(chǎn)的經(jīng)營決策,到電力生產(chǎn)基層了解電力生產(chǎn)的過程,熟悉電力物資采購的過程,掌握電力產(chǎn)品的市場,只有這樣才能更好地幫助企業(yè)領(lǐng)導者在企業(yè)發(fā)展出謀劃策,積極地參與到企業(yè)發(fā)展預(yù)測、財務(wù)分析和企業(yè)決策。只有深入企業(yè)基層才能進行全面核算,加大財務(wù)的監(jiān)督力度,用財務(wù)的規(guī)章制度去規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟活動。要做到在電力生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),財務(wù)人員都要積極參與到為企業(yè)控制生產(chǎn)成本,按照企業(yè)的需要控制預(yù)算,對物資采購要應(yīng)用財務(wù)監(jiān)管機制去將成本降低到最小,全面核算企業(yè)生產(chǎn)成本,使企業(yè)利益最大化,并對電力企業(yè)的經(jīng)營過程加以分析,為領(lǐng)導的決策在財務(wù)分析上把關(guān)。
2.2 建立健全財務(wù)制度
面對日益縮小的利潤空間以及不斷增長的用電需求,電力企業(yè)實施精細化財務(wù)管理,必須建立健全財務(wù)制度。企業(yè)負責人應(yīng)不斷學習現(xiàn)代化的管理方法,針對過去財務(wù)部門在崗位、用人、制度諸多方面存在的問題,支持財務(wù)部門進行更深層次的變革。在原有的會計、出納等崗位的基礎(chǔ)上,增設(shè)電算化管理人員、財務(wù)分析員、預(yù)算編制員等崗位。適當調(diào)整崗位模式,動員全部的財務(wù)力量投入精細化財務(wù)管理當中,以縱橫交錯的矩陣式體系深入到各業(yè)務(wù)單元,用精細化的控制、精細化的核算、精細化的分析,確保財務(wù)部門落實財務(wù)管理精細化的要求。
2.3 推進財務(wù)管理信息化建設(shè)
推進財務(wù)管理信息化建設(shè),有利于電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的監(jiān)控,實現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)核心競爭了和應(yīng)變能力。由于互聯(lián)網(wǎng)的使用,使得財務(wù)信息孤島問題已不復(fù)存在。在技術(shù)上高標準、嚴要求,安全保障措施要切實到位。安全問題是互聯(lián)網(wǎng)普遍存在的問題,因此企業(yè)要采取必要的安全保障措施。保證輸入數(shù)據(jù)的合法性和正確性。標準統(tǒng)一,強化數(shù)據(jù)管理。統(tǒng)一的信息化標準的建設(shè)是非常有必要的,規(guī)范各部門行為,做到企業(yè)與各部門之間的數(shù)據(jù)交換暢通無阻,積極推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的信息化建設(shè)工作。
結(jié)束語
綜上所述,電力企業(yè)要以科學發(fā)展觀為指導,遵循電力發(fā)展客觀規(guī)律,圍繞“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標,在財務(wù)制度上嚴格執(zhí)行精細化管理,持續(xù)強化財務(wù)服務(wù)電力企業(yè)發(fā)展,引領(lǐng)價值創(chuàng)造、調(diào)控資源配置、支持管理決策、防控經(jīng)營風險的能力,不斷提高電力企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化水平,全面提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1]朱永康,王立林.財務(wù)精確管理[M].天津大學出版社.2009.