前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務(wù)部培訓(xùn)方案主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
總經(jīng)理直屬下級:資產(chǎn)財務(wù)部副經(jīng)理和各級主管聯(lián)系部門:各部門[崗位職責(zé)]負(fù)責(zé)全賓館的財務(wù)工作,包括:組織全賓館的經(jīng)濟(jì)核算工作,控制財務(wù)收支、組織編制和審核會計報表、統(tǒng)計報表、預(yù)算報表,控制各種固定資產(chǎn)的購置和基建項目,組織編制資本支出計劃。負(fù)責(zé)督導(dǎo)財務(wù)人員的各種培訓(xùn)。
[工作內(nèi)容]
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策,財經(jīng)制度,財經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)財務(wù)會計制度,貫徹賓館經(jīng)營方針、各項規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)決策,負(fù)責(zé)賓館資產(chǎn)財務(wù)部各項管理工作。
2、會同資產(chǎn)財務(wù)部副經(jīng)理,建立健全賓館內(nèi)部財務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)賓館的全面經(jīng)營核算,監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤管理和財產(chǎn)管理,組織賓館的經(jīng)營活動分析,為賓館領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,分析市場環(huán)境和市場供求關(guān)系,擬定賓館預(yù)算原則和制度,審核部門預(yù)算方案,會同資產(chǎn)財務(wù)部副經(jīng)理制定賓館的預(yù)算指標(biāo),確定各級、各部門的計劃任務(wù),并在報總經(jīng)理審批確定后,組織貫徹實施。定期向賓館總經(jīng)理提出預(yù)算和決算報告,維護(hù)股東的經(jīng)濟(jì)利益。
4、參與賓館基本建設(shè)投資,客房及餐廳的改造,經(jīng)濟(jì)利益的分配,經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和重要決策。組織擬定經(jīng)營預(yù)算,擬定可行性方案,組織資金籌措,監(jiān)督資金使用。從經(jīng)營管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù),防止決策失誤。
5、擬定資產(chǎn)財務(wù)部內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),提出各級主管人員的崗位職責(zé),并會同資產(chǎn)財務(wù)部副經(jīng)理,確定會計主管人員的人選,分配工作任務(wù)。監(jiān)督各級主管會計人員的工作,及時、準(zhǔn)確地完成財務(wù)會計報表。
6、組織財務(wù)收支核算工作,建立收入、成本、費用和利潤核算制度,擬定和審核會計科目,收入、成本、費用、利潤和專題分析會計報表,保證各級核算工作的正確性。
7、控制資金使用,審核各部門的設(shè)備和物質(zhì)采購計劃和賓館開支計劃,并在報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督貫徹實施,維護(hù)賓館經(jīng)濟(jì)利益。
8、審核賓館的收益報告和利益分配報告,監(jiān)督財稅計劃的貫徹實施,按期上交國家稅費,協(xié)調(diào)賓館與銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)資產(chǎn)財務(wù)部的日常行政管理工作。
[任職條件]
1、具有會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、財務(wù)管理、國際金融、旅游服務(wù)企業(yè)會計等方面的專業(yè)知識,具有會計師技術(shù)職稱和大學(xué)以上學(xué)歷,連續(xù)從事會計工作十年以上,具有豐富的財務(wù)會計管理經(jīng)驗。
2、具有管理學(xué)、市場學(xué)、經(jīng)濟(jì)預(yù)測、經(jīng)營決策、經(jīng)濟(jì)活動分析等方面的專業(yè)知識,能夠結(jié)合賓館的實際,及時提出預(yù)測、決策和經(jīng)濟(jì)活動分析方案。
3、具有賓館管理、客房管理、飲食管理、商品銷售等方面的專業(yè)知識。
4、具有較強(qiáng)的會計工作能力和組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠根據(jù)會計工作需要,合理制定內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,全面組織經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)活動分析。
5、具有較高的政策理論水平,熟悉國家的財經(jīng)制度、會計制度、財經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)法,堅持原則,廉潔奉公。
二、資產(chǎn)財務(wù)部副經(jīng)理
[層次關(guān)系]
直屬上級:資產(chǎn)財務(wù)部經(jīng)理
直屬下級:資產(chǎn)財務(wù)部各級主管
聯(lián)系部門:賓館各部門
[崗位職責(zé)]
協(xié)助資產(chǎn)財務(wù)部經(jīng)理編制賓館各項財務(wù)報表,以及財務(wù)預(yù)算和短期預(yù)測,處理資產(chǎn)財務(wù)部一切行政事務(wù)和財會業(yè)務(wù)。
一、嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),組織會計核算
財務(wù)部的主要職責(zé)是做好財務(wù)核算,進(jìn)行會計監(jiān)督。財務(wù)部全體人員一直嚴(yán)格遵守國家財務(wù)會計制度、稅收法規(guī)、集團(tuán)總公司的財務(wù)制度及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認(rèn)真履行財務(wù)部的工作職責(zé)。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務(wù)會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。
二、以實施erp軟件為契機(jī),規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作用
在經(jīng)過兩個月的erp項目的籌建和準(zhǔn)備工作后,財務(wù)部按新企業(yè)會計制度的要求、結(jié)合集團(tuán)公司實際情況著手進(jìn)行了erp項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應(yīng)商、客戶、存貨、部門等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程,并針對平時統(tǒng)計和銷售時發(fā)現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行了改進(jìn)和完善。如:設(shè)置“存貨調(diào)價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購訂單和特殊采購訂單,規(guī)范普通采購業(yè)務(wù)和特殊采購業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實物管理部門對所有實物資產(chǎn)進(jìn)行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項實物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎(chǔ)上,完成了erp系統(tǒng)庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行erp系統(tǒng),并于10月初結(jié)束了原統(tǒng)計軟件同時運行的局面。目前已將財務(wù)會計模塊升級到erp系統(tǒng)中并且運行良好。
三、制訂財務(wù)成本核算體系,嚴(yán)格控制成本費用
根據(jù)集團(tuán)年初下達(dá)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),財務(wù)部對相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認(rèn)各項收入額,統(tǒng)一了成本和費用支出的核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對科室進(jìn)行了績效考核。在財務(wù)執(zhí)行過程中,嚴(yán)格控制費用。財務(wù)部每月度匯總收入、成本與費用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責(zé)任單位分析經(jīng)營情況和指標(biāo)的完成情況,協(xié)助各責(zé)任單位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團(tuán)總體資金規(guī)模
由于原材料市場的價格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務(wù)部一方面及時與客戶對賬,加強(qiáng)銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進(jìn)度與額度,通
過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進(jìn)了整個集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進(jìn)行。
五、加強(qiáng)財務(wù)管理制度建設(shè),提高財務(wù)信息質(zhì)量
財務(wù)部根據(jù)公司原制定的《財務(wù)收支管理細(xì)則》的實際執(zhí)行情況,為進(jìn)一步規(guī)范本集團(tuán)的財務(wù)工作、提高會計信息的質(zhì)量,財務(wù)部比較全面的制定了財務(wù)管理制度體系,包括:財務(wù)部組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)、財務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、erp管理制度、預(yù)算管理制度。通過對財務(wù)人員的職責(zé)分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。
平時財務(wù)部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務(wù)行為,使財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務(wù)規(guī)則、程序有效地運行和控制。
六、開展了以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會計制度、會計法及其他財經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動
為了規(guī)范財務(wù)行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務(wù)部組織了在本集團(tuán)公司內(nèi)的2010年年終財務(wù)決算的財務(wù)自查活動,在年終決算之前清理了關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務(wù)利息費用及時追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財務(wù)自查活動。騁請了稅務(wù)師事務(wù)所對XX年的帳務(wù)處理做了預(yù)審,對審計和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時地進(jìn)行了整改,降低了涉稅風(fēng)險。
七、組織財務(wù)人員培訓(xùn),提高團(tuán)隊凝聚力
財務(wù)部組織了兩批財務(wù)人員培訓(xùn)與經(jīng)驗交流會,對整個財務(wù)系統(tǒng)做了工作總結(jié)和預(yù)期的工作計劃展望,將財務(wù)人員分成會計、出納和統(tǒng)計、收費兩組進(jìn)行了分組討論,及時解決實際工作中存的問題。通過南峰會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制和稅務(wù)風(fēng)險的專題講座,豐富了財務(wù)人員稅務(wù)知識。邀請了審計部、資金部、資產(chǎn)部和財務(wù)人員做了深入的交流。增強(qiáng)了整個財務(wù)鏈各部門工作的協(xié)作性,強(qiáng)化了各崗位會計人員的責(zé)任感,促進(jìn)了各崗位的交流、合作與團(tuán)結(jié)。
八、提出了全面預(yù)算管理方案,建立集團(tuán)公司全面預(yù)算管理模式
根據(jù)2010年經(jīng)營目標(biāo)和各項成本核算指標(biāo)的實現(xiàn)情況,財務(wù)部提出了全面預(yù)算管理的方案,全面預(yù)算管理按照企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),層層分解于企業(yè)各個經(jīng)濟(jì)責(zé)任單位,以一系列預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容建立起一整套科學(xué)完整的指標(biāo)管理控制系統(tǒng)。在2010年數(shù)據(jù)和以前年度各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制定了2010年度各單位的成本費用預(yù)算、銷售額預(yù)算、人員預(yù)算、目標(biāo)利潤預(yù)算等一系列預(yù)算指標(biāo),希望通過“分散權(quán)力,集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源,提高管理效果,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
1
2010年,為實現(xiàn)本集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理和總體發(fā)展目標(biāo),財務(wù)部的工作任重而道遠(yuǎn)。為此,需要在以下幾個方面繼續(xù)做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項稅務(wù)風(fēng)險。
2、根據(jù)全面預(yù)算管理制度和預(yù)算管理指標(biāo)跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)控預(yù)算費用的執(zhí)行和超預(yù)算費用的初步審核,按月準(zhǔn)確及時地提供預(yù)算執(zhí)行情況的匯總分析,為實現(xiàn)本集團(tuán)和各單位的預(yù)算指標(biāo)提出可行性措施或建議。
3、配合集團(tuán)總部進(jìn)行收入、成本、費用的專項檢查,加強(qiáng)非生產(chǎn)費用和可控費用的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支。
4、加強(qiáng)資金管理,統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)集團(tuán)總部資金部的工作計劃安排,調(diào)控好各項經(jīng)營用資金。
5、繼續(xù)完善各項財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,如財務(wù)核算管理制度、銷售與收款、采購與付款內(nèi)控制度、會計、統(tǒng)計、收費、出納等財務(wù)人員崗位考評辦法等。
財務(wù)部的主要職責(zé)是做好財務(wù)核算,進(jìn)行會計監(jiān)督。財務(wù)部全體人員一直嚴(yán)格遵守國家財務(wù)會計制度、稅收法規(guī)、集團(tuán)總公司的財務(wù)制度及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認(rèn)真履行財務(wù)部的工作職責(zé)。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務(wù)會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。
二、以實施ERP軟件為契機(jī),規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作用
在經(jīng)過兩個月的ERP項目的籌建和準(zhǔn)備工作后,財務(wù)部按新企業(yè)會計制度的要求、結(jié)合集團(tuán)公司實際情況著手進(jìn)行了ERP項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應(yīng)商、客戶、存貨、部門等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程,并針對平時統(tǒng)計和銷售時發(fā)現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行了改進(jìn)和完善。如:設(shè)置“存貨調(diào)價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購訂單和特殊采購訂單,規(guī)范普通采購業(yè)務(wù)和特殊采購業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實物管理部門對所有實物資產(chǎn)進(jìn)行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項實物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎(chǔ)上,完成了ERP系統(tǒng)庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行ERP系統(tǒng),并于**月初結(jié)束了原統(tǒng)計軟件同時運行的局面。目前已將財務(wù)會計模塊升級到ERP系統(tǒng)中并且運行良好。
三、制訂財務(wù)成本核算體系,嚴(yán)格控制成本費用
根據(jù)集團(tuán)年初下達(dá)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),財務(wù)部對相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認(rèn)各項收入額,統(tǒng)一了成本和費用支出的核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對科室進(jìn)行了績效考核。在財務(wù)執(zhí)行過程中,嚴(yán)格控制費用。財務(wù)部每月度匯總收入、成本與費用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責(zé)任單位分析經(jīng)營情況和指標(biāo)的完成情況,協(xié)助各責(zé)任單位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團(tuán)總體資金規(guī)模
由于原材料市場的價格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務(wù)部一方面及時與客戶對賬,加強(qiáng)銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進(jìn)度與額度,通
過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進(jìn)了整個集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進(jìn)行。
五、加強(qiáng)財務(wù)管理制度建設(shè),提高財務(wù)信息質(zhì)量
財務(wù)部根據(jù)公司原制定的《財務(wù)收支管理細(xì)則》的實際執(zhí)行情況,為進(jìn)一步規(guī)范本集團(tuán)的財務(wù)工作、提高會計信息的質(zhì)量,財務(wù)部比較全面的制定了財務(wù)管理制度體系,包括:財務(wù)部組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)、財務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、ERP管理制度、預(yù)算管理制度。通過對財務(wù)人員的職責(zé)分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。
平時財務(wù)部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務(wù)行為,使財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務(wù)規(guī)則、程序有效地運行和控制。
六、開展了以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會計制度、會計法及其他財經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動
為了規(guī)范財務(wù)行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務(wù)部組織了在本集團(tuán)公司內(nèi)的20**年年終財務(wù)決算的財務(wù)自查活動,在年終決算之前清理了關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務(wù)利息費用及時追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財務(wù)自查活動。騁請了稅務(wù)師事務(wù)所對07年的帳務(wù)處理做了預(yù)審,對審計和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時地進(jìn)行了整改,降低了涉稅風(fēng)險。
七、組織財務(wù)人員培訓(xùn),提高團(tuán)隊凝聚力
財務(wù)部組織了兩批財務(wù)人員培訓(xùn)與經(jīng)驗交流會,對整個財務(wù)系統(tǒng)做了工作總結(jié)和預(yù)期的工作計劃展望,將財務(wù)人員分成會計、出納和統(tǒng)計、收費兩組進(jìn)行了分組討論,及時解決實際工作中存的問題。通過南峰會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制和稅務(wù)風(fēng)險的專題講座,豐富了財務(wù)人員稅務(wù)知識。邀請了審計部、資金部、資產(chǎn)部和財務(wù)人員做了深入的交流。增強(qiáng)了整個財務(wù)鏈各部門工作的協(xié)作性,強(qiáng)化了各崗位會計人員的責(zé)任感,促進(jìn)了各崗位的交流、合作與團(tuán)結(jié)。
八、提出了全面預(yù)算管理方案,建立集團(tuán)公司全面預(yù)算管理模式
根據(jù)20**年經(jīng)營目標(biāo)和各項成本核算指標(biāo)的實現(xiàn)情況,財務(wù)部提出了全面預(yù)算管理的方案,全面預(yù)算管理按照企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),層層分解于企業(yè)各個經(jīng)濟(jì)責(zé)任單位,以一系列預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容建立起一整套科學(xué)完整的指標(biāo)管理控制系統(tǒng)。在20**年數(shù)據(jù)和以前年度各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制定了20**年度各單位的成本費用預(yù)算、銷售額預(yù)算、人員預(yù)算、目標(biāo)利潤預(yù)算等一系列預(yù)算指標(biāo),希望通過“分散權(quán)力,集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源,提高管理效果,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
20**年,為實現(xiàn)本集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理和總體發(fā)展目標(biāo),財務(wù)部的工作任重而道遠(yuǎn)。為此,需要在以下幾個方面繼續(xù)做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項稅務(wù)風(fēng)險。
2、根據(jù)全面預(yù)算管理制度和預(yù)算管理指標(biāo)跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)控預(yù)算費用的執(zhí)行和超預(yù)算費用的初步審核,按月準(zhǔn)確及時地提供預(yù)算執(zhí)行情況的匯總分析,為實現(xiàn)本集團(tuán)和各單位的預(yù)算指標(biāo)提出可行性措施或建議。
3、配合集團(tuán)總部進(jìn)行收入、成本、費用的專項檢查,加強(qiáng)非生產(chǎn)費用和可控費用的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支。
4、加強(qiáng)資金管理,統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)集團(tuán)總部資金部的工作計劃安排,調(diào)控好各項經(jīng)營用資金。
5、繼續(xù)完善各項財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,如財務(wù)核算管理制度、銷售與收款、采購與付款內(nèi)控制度、會計、統(tǒng)計、收費、出納等財務(wù)人員崗位考評辦法等。
把依法治軍的原則貫穿于工程建設(shè)經(jīng)費管理實踐之中,使其沿著法制化、規(guī)范化的軌道運行,首先要解決執(zhí)行中的偏寬、偏軟問題,真正做到有法可依。有法可依最基本的標(biāo)志是建立能夠體現(xiàn)軍隊工程建設(shè)活動特點,客觀反映軍隊工程建設(shè)活動規(guī)律的軍隊工程建設(shè)經(jīng)費管理法規(guī)制度體系。這是軍隊工程建設(shè)經(jīng)費管理的一項基礎(chǔ)性工作,也是規(guī)范軍隊工程建設(shè)活動的可靠保證。因此,為規(guī)范軍隊工程建設(shè)經(jīng)費管理,提高投資效益,應(yīng)該考慮進(jìn)一步建立健全軍隊工程財務(wù)法規(guī)制度。
二、充分論證項目,加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)
在經(jīng)費有限的情況下,要確保將有限的資金投放到重要方向、重點部隊、重點建設(shè)項目上。要通過周密的項目論證,解決盲目建設(shè)、重復(fù)建設(shè)的問題。要分清工程建設(shè)的輕重緩急,不同情況分別對待。對那些關(guān)系未來作戰(zhàn)勝負(fù)、平時戰(zhàn)備訓(xùn)練又必不可少的工程項目,一定要優(yōu)先安排,優(yōu)先保障。同時還要對建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地點、工藝設(shè)備、方案、投資估算等進(jìn)行充分論證,力求軍事、技術(shù)上的可行和經(jīng)濟(jì)上的節(jié)約,從而為決策機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確可靠的判斷依據(jù)。由于工程建設(shè)涉及到作戰(zhàn)、財務(wù)、營房、審計等多個職能部門,因此必須明確職責(zé)分工,才能統(tǒng)一協(xié)調(diào),整體籌劃。按照分工,作戰(zhàn)部門主要負(fù)責(zé)工程項目的整體規(guī)劃及具體項目的定點、立項工作;工程主管部門主要抓好建設(shè)項目的設(shè)計、施工和工程質(zhì)量監(jiān)管;財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)工程經(jīng)費的統(tǒng)籌安排和綜合平衡,審核、編制戰(zhàn)備工程建設(shè)經(jīng)費概、預(yù)算和決算及其經(jīng)費的請領(lǐng)、劃撥和結(jié)算,全程參與工程項目的定點、立項的論證,審計部門主要是加強(qiáng)工程建設(shè)經(jīng)費使用和管理過程的監(jiān)督檢查。因此,各有關(guān)部門必須各盡其職,互相協(xié)調(diào),互相制約,杜絕互相推諉等現(xiàn)象。
三、實施全程監(jiān)控,發(fā)揮職能作用
一是強(qiáng)化參與意識。經(jīng)費管理貫穿于建設(shè)的全過程,作為工程建設(shè)經(jīng)費主管部門的財務(wù)部門一定要增強(qiáng)主動參與意識,切實發(fā)揮職能作用,增強(qiáng)財務(wù)人員的管理能力。對工程項目計劃、設(shè)計、預(yù)算、標(biāo)的、承包合同、工程結(jié)算等都要進(jìn)行嚴(yán)格審查,切實把好關(guān),提高經(jīng)費使用效益。二是建立工程建設(shè)定期報告制度。各級后勤財務(wù)部門應(yīng)定期向上級后勤財務(wù)部門上報工程開工、進(jìn)度、撥款、經(jīng)費開支等情況,及時反映工程經(jīng)費保障中存在的問題,以便于上級財務(wù)部門及時掌握第一手資料,更有效地實施經(jīng)費供應(yīng)保障和管理工作。三是充分發(fā)揮工程財務(wù)監(jiān)察組作用。改變過去單純審核工程造價的模式,變事后監(jiān)督為事前、事中、事后全過程監(jiān)督,對工程建設(shè)項目實行跟蹤問效、全程監(jiān)控,隨時掌握工程建設(shè)情況第一手資料。要參與建設(shè)項目的設(shè)計方案及概算審查,參與招投標(biāo)工作,審查標(biāo)底造價,監(jiān)督工程價款結(jié)算,審查年度財務(wù)決算,進(jìn)行竣工決算審查。四是在財務(wù)部門建立工程建設(shè)項目資料庫。從工程的立項、初步設(shè)計、計劃實施,到最后的竣工驗收,從項目開工前的原貌、土石方等掩蔽工程的開展,到最終建成交付使用全過程的有關(guān)文件、數(shù)據(jù)、圖片整理歸檔,以備隨時調(diào)用,真正做到熟悉情況、心中有數(shù)。
四、做好經(jīng)費保障,確保資金安全
軍事工程在時間、質(zhì)量上要求都比較嚴(yán)格,資金能否及時保障到位,關(guān)系到工程能否按時保質(zhì)順利完成。因此,財務(wù)部門應(yīng)將資金的保障作為一項重要工作來抓。要確保經(jīng)費供應(yīng),落實預(yù)算執(zhí)行。在經(jīng)費的供應(yīng)上,各級、各部門要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的要求,按照工程建設(shè)程序、批準(zhǔn)指標(biāo)、年度預(yù)算和實際施工進(jìn)度掌握撥款。
工程資金保障量比較大,流動快,加強(qiáng)資金管理應(yīng)注重抓好以下幾個方面:嚴(yán)格現(xiàn)金盤點和銀行對賬制度。堅持現(xiàn)金和銀行存款日記賬日清月結(jié)制度,每月堅持由財務(wù)主管、會計會同出納核對庫存現(xiàn)金和銀行存款,并簽名備案。認(rèn)真落實內(nèi)控制度。嚴(yán)格落實“四分”制度,即會計出納分設(shè),支票印鑒分管,開票收費分開,結(jié)算報銷分審。做到相互牽制,全程監(jiān)督資金運行,從根本上防范資金風(fēng)險。嚴(yán)格提現(xiàn)和轉(zhuǎn)賬審批制度。填制“銀行業(yè)務(wù)受理通知單”,按照不同的審批權(quán)限由各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可到銀行辦理付款業(yè)務(wù)。與銀行共同監(jiān)督資金。針對工程資金結(jié)存較多的特點,為防止銀行和部隊內(nèi)部出現(xiàn)問題,可與開戶銀行簽訂《資金安全管理協(xié)議書》,通過銀行共同對資金進(jìn)行監(jiān)管,主要內(nèi)容:協(xié)調(diào)銀行指定專柜負(fù)責(zé)部隊業(yè)務(wù);辦理業(yè)務(wù)除出納外任何人員不得受理;銀行在辦理業(yè)務(wù)時,必須核對部隊出具的“銀行業(yè)務(wù)受理通知單”,核對預(yù)留的領(lǐng)導(dǎo)簽名及單位公章后,方可辦理取現(xiàn)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù);積極與銀行協(xié)調(diào),采用高科技防范手段。
五、加強(qiáng)隊伍建設(shè),夯實人才基礎(chǔ)
2011年以來,我國房地產(chǎn)行業(yè)的利潤率越來越低,與2011年前十年的高利潤率相比,房地產(chǎn)行業(yè)逐漸出現(xiàn)了各種微利項目,甚至是出現(xiàn)了一些虧損項目。從近期公布的房地產(chǎn)行業(yè)的142家上市公司2015年中期年報中可以看出,超過四成上市房地產(chǎn)企業(yè)的負(fù)債率超過了70%。房地產(chǎn)企業(yè)的凈利潤率僅僅有9%。上市公司的經(jīng)營壓力已經(jīng)如此明顯,中小型房地產(chǎn)企業(yè)更是處于生存的艱難期。在這種嚴(yán)峻的背景下,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該考慮如何降低自身經(jīng)營成本。然而,現(xiàn)階段,無論是土地成本,還是勞動成本以及建筑成本都缺乏下調(diào)的空間,因此,通過納稅籌劃來減少納稅成本成為了房地產(chǎn)企業(yè)提高競爭力,提高企業(yè)利潤率的重要手段。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨于穩(wěn)定,我國稅收制度也逐漸完善起來。稅收籌劃這個概念漸漸為大眾所熟悉起來,然而我國的稅收相關(guān)法律法規(guī)也在不斷的完善,對房地產(chǎn)企業(yè)納稅籌劃的限制越來越多,如何合法的進(jìn)行納稅籌劃,是房地產(chǎn)企業(yè)需要重點研究的問題。
二、我國房地產(chǎn)企業(yè)納稅籌劃目前面臨的困境
(一)房地產(chǎn)企業(yè)納稅籌劃人員素質(zhì)不足
雖然納稅籌劃這個概念已經(jīng)深入房地產(chǎn)企業(yè)管理者心中,然而,很少有房地產(chǎn)企業(yè)有具備完善專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力的納稅籌劃人員。一般,房地產(chǎn)企業(yè)的納稅籌劃人員僅僅由財務(wù)主管甚至是簡單的財務(wù)會計人員、辦稅員兼任。這些人員雖然可能具備足夠的財務(wù)知識,對稅務(wù)條款也有一定的認(rèn)識,但是由于綜合能力不足,無法宏觀調(diào)控企業(yè)的發(fā)展與目前稅務(wù)的節(jié)約兩方面的利益情況,很可能造成目光短淺,為了短期節(jié)稅而影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的情況。房地產(chǎn)企業(yè)缺乏高素質(zhì)的納稅籌劃人員,是局限房地產(chǎn)企業(yè)納稅籌劃的重點問題之一。
(二)房地產(chǎn)企業(yè)納稅籌劃缺乏必要的配合機(jī)制
在大多數(shù)人眼中,稅務(wù)問題僅僅和財務(wù)部門有關(guān),是財務(wù)部門一個部門的事情。因此,在房地產(chǎn)企業(yè)中,稅務(wù)籌劃工作全權(quán)交予財務(wù)部門負(fù)責(zé)。財務(wù)部門單純的依靠手中的賬目和報表進(jìn)行納稅籌劃工作,與其他部門缺乏必要的溝通和配合。這樣的納稅籌劃方案在一定程度上可能無法與企業(yè)實際情況相匹配,在實施籌劃方案的過程中也較難完全精準(zhǔn)的實施。
(三)納稅籌劃中可能面臨一定的風(fēng)險
納稅籌劃具有一定的風(fēng)險性,可能因為企業(yè)內(nèi)外因而導(dǎo)致失敗。一是由于企業(yè)納稅籌劃人員對稅收政策解讀錯誤,與稅務(wù)主管部門溝通失敗,以致于納稅籌劃成為了偷稅漏稅的行為,最終將導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)受到稅務(wù)部門的處罰。第二,房地產(chǎn)企業(yè)可能無法徹底執(zhí)行和運用稅務(wù)相關(guān)的各種優(yōu)惠政策,導(dǎo)致納稅籌劃方案不完善。第三,房地產(chǎn)企業(yè)對稅收政策分析過于片面,無法系統(tǒng)的理解各項優(yōu)惠的政策,最終造成納稅籌劃方案失敗。第四,企業(yè)在進(jìn)行納稅籌劃的過程中,忽略了權(quán)衡納稅籌劃的成果和成本,最終可能造成成本超過收益的尷尬局面。
(四)營改增給房地產(chǎn)企業(yè)納稅籌劃帶來難度
我國房地產(chǎn)企業(yè)營改增推行的時間還不長,現(xiàn)階段,還存在很多不明朗的情況,無論是稅率還是抵扣項目都還不是很清晰。因此,目前很多房地產(chǎn)企業(yè)無法確定自身營改增后稅負(fù)的變化情況。由于目前情況的不確定,給房地產(chǎn)企業(yè)納稅籌劃帶來了一定的困難。
三、對房地產(chǎn)企業(yè)納稅籌劃的建議
(一)選擇合適的納稅籌劃人員
納稅籌劃是一項對專業(yè)素質(zhì)要求非常高的工作,成功的納稅方案,不僅可以使得房地產(chǎn)企業(yè)的稅負(fù)最小,而且能夠顧全企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略全局,因此,專業(yè)的納稅籌劃人員首先必須具備專業(yè)的納稅籌劃水平,對收稅政策要有絕對的了解,能夠有效地分析收稅政策背后的每一個細(xì)節(jié);還需要有良好的籌劃業(yè)務(wù)能力,依靠扎實的籌劃理論基礎(chǔ)以及豐富的籌劃經(jīng)驗來制定籌劃方案。其次,專業(yè)的納稅籌劃人員還需要具備良好的溝通人力,保障納稅籌劃方案可以得到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可。最重要的是,納稅籌劃人員,必須要有高尚的職業(yè)道德,堅持納稅方案合法、合規(guī),節(jié)稅不可凌駕于法律之上。
(二)整合企業(yè)各個部門進(jìn)行納稅籌劃
因為稅務(wù)產(chǎn)生于房地產(chǎn)企業(yè)的日常經(jīng)營,所以,為了確保納稅籌劃工作的真實、可實施,房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行納稅籌劃應(yīng)該從生產(chǎn)經(jīng)營的角度進(jìn)行。企業(yè)的不同的經(jīng)營戰(zhàn)略,需要匹配不同的稅務(wù)籌劃方案,因此,納稅籌劃要需要從企業(yè)的預(yù)算、決策、執(zhí)行、采購、生產(chǎn)、銷售、監(jiān)督、核算等等各個工作環(huán)節(jié)中進(jìn)行,并且需要企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一。一個完善的納稅籌劃方案,首先需要通過財務(wù)部門完成整體方案的思路設(shè)計,然后提拆分并發(fā)放到各個具體的部門的主管手中進(jìn)行實際情況的調(diào)整。調(diào)整后的各個子納稅籌劃方案,需返回財務(wù)部門整合協(xié)調(diào),再交給企業(yè)的管理層審核,確定是否與企業(yè)長期經(jīng)營戰(zhàn)略匹配后確定實施。在實施的過程中,還需要企業(yè)監(jiān)督管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào),保障房地產(chǎn)企業(yè)的營銷部門、工程部門以及財務(wù)部門能夠準(zhǔn)確的實施籌劃的內(nèi)容。
(三)盡量規(guī)避稅收籌劃的風(fēng)險
納稅籌劃的風(fēng)險性是無法消除的,但是房地產(chǎn)企業(yè)可以盡可能的規(guī)避納稅籌劃過程中產(chǎn)生的風(fēng)險。首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)的稅收政策的學(xué)習(xí)和解讀,盡可能的全面了解政策的內(nèi)容,及時與相關(guān)稅務(wù)部門溝通,避免因為解讀錯誤造成納稅籌劃的失敗。其次,納稅籌劃人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí),加強(qiáng)風(fēng)險意識,不斷的更新自身稅務(wù)相關(guān)的知識,及時了解最新稅收政策,避免因為信息之后造成納稅籌劃的失敗。房地產(chǎn)企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)對納稅籌劃的重視,不間斷的對納稅籌劃人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),提高納稅籌劃人員的基本素質(zhì)。此外,房地產(chǎn)企業(yè)的納稅籌劃方案還應(yīng)該盡可能的靈活,以便適應(yīng)環(huán)境的轉(zhuǎn)變。
(四)針對營改增做好納稅籌劃的基礎(chǔ)工作
營改增工作給房地產(chǎn)企業(yè)稅務(wù)帶來了很多的不明確,但是,在營改增試點初期,政府通常會對進(jìn)項抵扣不足,資金周轉(zhuǎn)存在問題的企業(yè)一些扶持。在試點的過程中,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該做好萬全的準(zhǔn)備,盡快適應(yīng)營改增這一政策。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該盡可能的索要增值稅發(fā)票,保障進(jìn)項稅額可以抵扣。例如,房地產(chǎn)企業(yè)可以通過增加精裝修房的比例來獲得增值稅發(fā)票,增加抵扣額。
四、結(jié)論
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);財務(wù)管理;效益
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,工程項目隨之不斷增多,財務(wù)管理作為工程項目建設(shè)中的核心工作之一,其質(zhì)量優(yōu)劣關(guān)系重大。然而,由于受各方面因素的影響和制約,使得工程建設(shè)中的財務(wù)管理存在一些問題。為此,應(yīng)當(dāng)對財務(wù)管理中的問題進(jìn)行具體分析,并制定有效的措施加以解決,確保財務(wù)監(jiān)督控制作用的發(fā)揮,為工程項目的順利進(jìn)行提供保障。借此,本文就工程建設(shè)中財務(wù)管理存在的問題及應(yīng)對措施進(jìn)行淺談。
一、工程建設(shè)中財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)部門未全程參與項目管理
由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對工程項目的管理過于重視,而輕視了財務(wù)管理在工程項目中的作用,從而導(dǎo)致財務(wù)部門的監(jiān)督職能未獲得充分發(fā)揮。具體體現(xiàn)在如下幾個方面:一是在工程前期階段,財務(wù)部門的參與積極性不高,未能主動參與到工程可行性研究、招投標(biāo)等前期工作當(dāng)中,由此很容易導(dǎo)致預(yù)算不合理、超預(yù)算等問題的發(fā)生。二是在工程實施階段,由于未對財務(wù)部門的權(quán)責(zé)加以明確,致使其事中控制與監(jiān)督作用未能獲得有效發(fā)揮,從而導(dǎo)致工程成本增加,甚至還造成了一定的資金浪費。三是竣工驗收階段,因財務(wù)部門的管理缺位,使得資產(chǎn)管理不到位,加之效益分析工作的缺失,嚴(yán)重影響了投資決策考核與評價。
(二)建設(shè)資金管理不到位
在工程項目建設(shè)中,建設(shè)資金是否到位直接影響工程進(jìn)展情況,因此對建設(shè)資金的管理是工程財務(wù)管理工作的重點。然而,由于各方面因素的存在,致使未能對建設(shè)資金進(jìn)行有效的管理,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:一是在使用自籌資金或是預(yù)算外資金進(jìn)行項目建設(shè)時,未嚴(yán)格依據(jù)資金專戶存儲的規(guī)定要求將這部分資金直接存在基本賬戶當(dāng)中;二是未按合同的規(guī)定要求及工程實際進(jìn)度的需要進(jìn)行付款,導(dǎo)致質(zhì)保金無法預(yù)留;三是工程進(jìn)度款支付過多,造成工程無法正常結(jié)算。
(三)會計核算欠缺規(guī)范性
會計核算規(guī)范性不足的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是會計科目亂用,由此影響了各類成本的歸集;二是沒有對付款憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,導(dǎo)致付款方式與合同規(guī)定要求不相符的情況,更為嚴(yán)重的是還存在錯付、漏付等情況;三是未對發(fā)票的審核工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),使得經(jīng)常會出現(xiàn)以不合規(guī)的結(jié)算發(fā)票入賬的現(xiàn)象,如發(fā)票上所蓋的印章與合同中施工單位的印章不符等;四是對有關(guān)憑證的審核不到位,錯將報銷當(dāng)成工程建設(shè)項目的憑證處理,引起工程建設(shè)成本虛增。
(四)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高
由于工程建設(shè)中涉及的環(huán)節(jié)較多,與之相應(yīng)的核算工作也比較復(fù)雜,且與日常核算差異較大。然而,很多工程項目的財務(wù)人員都是由日常生產(chǎn)財務(wù)人員兼任,雖然他們也都有著較為豐富的工程財務(wù)管理專業(yè)知識,但實際的工作經(jīng)驗卻比較缺乏,這就造成了在一些難度較大的事務(wù)處理上未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),這極不利于工程建設(shè)財務(wù)管理工作的開展。
二、加強(qiáng)工程建設(shè)中財務(wù)管理的措施
(一)實施全過程財務(wù)管理
1、可行性研究階段
財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和現(xiàn)階段財務(wù)狀況及投資能力,對工程進(jìn)行詳細(xì)的測算和評估,提出合理化建議,并通過對各種影響因素的綜合分析,擬定最佳的投資方案;參與工程可行性研究的估算審查,加大對投資估算的審查力度,看相關(guān)財務(wù)指標(biāo)是否與規(guī)定要求相符;應(yīng)加強(qiáng)對前期費用的管理,對前期費用支出進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保??顚S谩?/p>
2、設(shè)計階段
財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極參與到技術(shù)和經(jīng)濟(jì)等方面的概算審查當(dāng)中,借此來了解工程的具體情況,提升設(shè)計概算質(zhì)量,為后續(xù)成本控制工作的開展奠定基礎(chǔ);應(yīng)加強(qiáng)對建設(shè)項目資金的撥付管理,并參與資產(chǎn)處置費用的核實,看相關(guān)的資產(chǎn)處置費用是否與財務(wù)規(guī)定相符,這樣能使工程成本管控前移。
3、招投標(biāo)階段
財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好招標(biāo)文件、投標(biāo)方資質(zhì)的審查工作,可將審查的重點放在標(biāo)書內(nèi)容、標(biāo)底、投標(biāo)資質(zhì)等方面,同時,還要做好商務(wù)條款中與財務(wù)有關(guān)內(nèi)容的答疑解惑工作。此外,財務(wù)部門要積極參與評標(biāo)過程,開標(biāo)時,財務(wù)人員可以按照評標(biāo)辦法對商務(wù)條款中與財務(wù)有關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行計分,并在合同會簽時,及時收取履約保證金。
4、工程實施階段
財務(wù)部門應(yīng)聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門,對工程執(zhí)行概算的情況進(jìn)行審核,以此來降低工程超概算風(fēng)險,并加強(qiáng)工程資金的審核及支付管理,確保工程始終處于財務(wù)監(jiān)控之中,防止投資風(fēng)險的發(fā)生。此外,應(yīng)對工程財務(wù)資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理,可結(jié)合工程實際情況,制定合理可行的融資計劃,然后擬定多套融資方案,從中選取最佳方案,降低融資成本,這樣能夠減少資金的機(jī)會成本,有利于資金使用效率的提升。
5、竣工驗收階段
財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極參與工程驗收方案的編制,做好資產(chǎn)的清點及移交工作。若是竣工驗收時,仍有未建設(shè)完成的工程,財務(wù)部門應(yīng)對這部分工程量進(jìn)行核對,確定其真實性,并為其預(yù)留出相關(guān)的費用支出。6、竣工結(jié)算與決算階段在工程項目竣工結(jié)算結(jié)算,財務(wù)部門應(yīng)參與竣工結(jié)算審核,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用,并做好結(jié)算文件的會簽工作;在決算階段,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對應(yīng)收和應(yīng)付款項,確認(rèn)工程成本,這有助于現(xiàn)金預(yù)算管理準(zhǔn)確性的提升。同時,還應(yīng)編制詳細(xì)的竣工決算,并辦理正式轉(zhuǎn)資。
(二)強(qiáng)化資金管理,提高資金使用效益
為了有效提高工程建設(shè)資金的使用效益,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化資金管理。首先,應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位會計辦法的要求,對工程建設(shè)資金進(jìn)行專戶存儲,并確保專款專用。所有列入計劃的建設(shè)資金應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由上級主管部門直接撥入到建設(shè)單位賬戶,減少撥款環(huán)節(jié),以免資金被擠占和挪用。其次,要對資金撥付進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),進(jìn)度款的支付必須按照施工合同的規(guī)定進(jìn)行,同時要預(yù)留出足夠的質(zhì)保金,避免工程決算前因進(jìn)度款支付過多施工單位拖延結(jié)算時間的情況發(fā)生。再次,要確保充足的資金供應(yīng),應(yīng)當(dāng)對建設(shè)資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并制定合理可行的計劃,加大資金管理力度,避免供給不足的情況發(fā)生,保證資金的使用效益,為工程順利進(jìn)行提供保障。
(三)規(guī)范會計核算,提高會計工作質(zhì)量
為有效解決會計核算中存在的不規(guī)范問題,首先應(yīng)對會計科目進(jìn)行規(guī)范,確保其能夠全面、真實地反映出會計信息。其次,可將工程項目建賬歸入到單位賬當(dāng)中,并進(jìn)行統(tǒng)一核算,使建設(shè)投資于生產(chǎn)經(jīng)營有機(jī)結(jié)合到一起,由此能夠防止企業(yè)將工程項目賬務(wù)作為利潤調(diào)節(jié)工具的現(xiàn)象發(fā)生。再次,要健全相關(guān)財務(wù)制度,為會計核算及財務(wù)管理工作的開展提供依據(jù),如發(fā)票審核制度等等。最后,要做好納稅管理,可指派專門的會計人員進(jìn)行此項工作,對符合規(guī)定要求的增值稅專用發(fā)票進(jìn)行規(guī)范管理,并在及時認(rèn)證的基礎(chǔ)上,完成抵扣,這有助于降低企業(yè)稅負(fù)。
(四)提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
在當(dāng)前的形勢下,要讓財務(wù)人員緊跟時展的步伐,多了解并掌握新知識和新技能,不斷提升自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,確保工程建設(shè)中財務(wù)管理工作的有序開展。首先,對于工程建設(shè)的財務(wù)人員而言,除了要掌握與財務(wù)有關(guān)的知識外,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程特點,學(xué)習(xí)工程計量、相關(guān)法律法規(guī)及項目結(jié)算和決算等方面的知識,拓寬自己的知識結(jié)構(gòu),以勝任相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。其次,要加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,制定合理的培訓(xùn)計劃,并將培訓(xùn)的重點放在與工程建設(shè)有關(guān)的內(nèi)容上,提高財務(wù)人員的個人能力,為工程建設(shè)中財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行打下堅實基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
總而言之,工程建設(shè)具有規(guī)模大、周期長、投資多等特點,一旦某個環(huán)節(jié)或是細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題都可能影響到工程建設(shè)的順利進(jìn)行。財務(wù)管理是工程管理的組成部分之一,其在整個工程建設(shè)中具有非常重要的作用,如果財務(wù)管理工作不到位,不但會使工程建設(shè)受阻,而且還可能導(dǎo)致收益降低。為此,必須發(fā)揮出財務(wù)管理在工程建設(shè)中的監(jiān)督與控制作用,確保工程建設(shè)的有序開展。這對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有重要的現(xiàn)實意義。
參考文獻(xiàn):
[1]杜熾杰.企業(yè)基礎(chǔ)工程建設(shè)項目財務(wù)管理的問題與對策研究[J].財務(wù)工作研究,2011(10):38-40
[2]李泓澤:郎斌.全壽命周期管理理論在工程造價管理中的應(yīng)用研究[N].華北電力大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2012(8):77-79
[3]李樹海.在項目管理中如何協(xié)調(diào)質(zhì)量、進(jìn)度、成本的關(guān)系[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2013(3):57-59
[4]王春峰.基于全過程管理的企業(yè)工程項目財務(wù)管理體系的構(gòu)建[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2014(6):121-123
1 市場部職能
2 市場部組織架構(gòu)
3 市場部年度工作計劃
4 市場部11年度銷售工作計劃
實行精兵簡政、優(yōu)化銷售組織架構(gòu)
實行嚴(yán)格培訓(xùn)、提升團(tuán)隊作戰(zhàn)能力
科學(xué)市場調(diào)研、督促協(xié)助市場銷售
協(xié)調(diào)職能部門、樹立良好企業(yè)文化
把握市場機(jī)會、制定實施銷售推廣
信息收集反饋、及時修正銷售方案
一 市場部職能:
市場部直接對銷售總經(jīng)理負(fù)責(zé),是企業(yè)的靈魂,其工作職能在生產(chǎn)、銷售、服務(wù)中的作用十分重要,是銷售環(huán)節(jié)核心的組成部分,作為市場部,重要的工作是協(xié)助總經(jīng)理收集、制訂、執(zhí)行。衡量市場部工作的標(biāo)準(zhǔn)是:銷售政策、推廣計劃是否科學(xué)、執(zhí)行力度是否嚴(yán)謹(jǐn)。
1.市場部作用:
直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場策劃、銷售計劃的制定和實施。
督促銷售部年度工作計劃的進(jìn)行事實。
全面協(xié)調(diào)各部門工作職能。
是企業(yè)的靈魂。
2.市場部工作標(biāo)準(zhǔn):
準(zhǔn)確性
及時性
協(xié)調(diào)性
規(guī)劃力
計劃性
執(zhí)行力
3 市場部工作職能:
制定年度、季度銷售計劃、協(xié)助銷售部執(zhí)行。
協(xié)調(diào)各部門特別是研發(fā)生產(chǎn)部的協(xié)調(diào)工作。
組織銷售部進(jìn)行系列培訓(xùn)。
監(jiān)控銷售成本、對銷售區(qū)域人員指導(dǎo)性的增減、調(diào)控
制定、督促、實施必要的銷售推廣。
專賣店形象的管理、建設(shè)、導(dǎo)購、督導(dǎo)的培訓(xùn)。
銷售客戶檔案統(tǒng)計、歸納、整理。
全面收集銷售、市場信息,篩選整理形成方案上交相關(guān)部門
二 市場部工作計劃
1 制定11年銷售工作計劃:科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠饰霈F(xiàn)有市場狀況和銷售狀況,揚長避短、尋求機(jī)會、制定2012年 市場部和銷售部工作任務(wù)和工作計劃。
2 實行精兵簡政、優(yōu)化銷售組織架構(gòu):認(rèn)真分析了解目前銷售部組織架構(gòu)、根據(jù)市場情況合理性、在市場精耕的前提下,精兵簡政、調(diào)整局部人員、控制銷售成本、挖掘人員潛力、激發(fā)工作熱情、感受工作壓力、努力作好各自市場銷售工作。
3 嚴(yán)格實行培訓(xùn)、提升團(tuán)隊作戰(zhàn)能力:
集中培訓(xùn)、努力使所有員工充分掌握公司銷售政策、產(chǎn)品知識、應(yīng)用技術(shù)知識、營銷理論知識,形成學(xué)習(xí)型團(tuán)隊、競爭型團(tuán)隊、創(chuàng)新型團(tuán)隊。
品知識系統(tǒng)培訓(xùn)
銷知識系統(tǒng)培訓(xùn)
業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)
“從優(yōu)秀到左卓越”--企業(yè)人在企業(yè)自律守則培訓(xùn)
銷售人員職業(yè)道德培訓(xùn)
銷售人員必備素質(zhì)培訓(xùn)
應(yīng)用技術(shù)及公司產(chǎn)品培訓(xùn)(應(yīng)用中心或工程師培訓(xùn))
4 科學(xué)市場調(diào)研、督促協(xié)助市場銷售:
市場部的核心工作就是協(xié)助、指導(dǎo)銷售部和各區(qū)域不斷的提升品牌力、鞏固銷售力。因此,市場部只有不斷的了解市場、拜訪市場、調(diào)研競品、分析原因、找出差距、并針對各區(qū)域?qū)嶋H情況匯報總經(jīng)理、并給予各區(qū)域給予明確的指導(dǎo)銷售思想、思路、方法。以上都以表格形式,各區(qū)域經(jīng)理必須按月完成
5 協(xié)調(diào)部門職能、樹立良好企業(yè)文化:
行政人事部:行政人事部門的功能和職責(zé)就是直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)各部門工作、建立完整的人事檔案,制定科學(xué)的人才競爭獎懲機(jī)制,考察各部人員工作情況,在市場部的建議和科學(xué)的數(shù)字、事件、和市場情況下,不斷為企業(yè)儲備人才,挖掘銷售人員潛力,致力于銷售的提高和市場的發(fā)展。
研發(fā)部生產(chǎn)部:研發(fā)生產(chǎn)部門的職責(zé)是以市場需求為導(dǎo)向,通過市場需求,不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品功能、把握產(chǎn)品質(zhì)量、嚴(yán)格推行ISO- 2000質(zhì)量體系,向市場推出競爭力產(chǎn)品。因此,市場部每月都會給出市場信息、競品信息、銷售情況信息,使該部門能及時、客觀、科學(xué)把握市場新動態(tài)、航標(biāo),在不斷調(diào)整自身產(chǎn)品不足之處的同時,并為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)適合客戶和市場需求的好產(chǎn)品來贏得市場和客戶。
銷售部:銷售部是企業(yè)的先鋒部隊、是貼近市場的偵察兵、是企業(yè)發(fā)展的硬武器。他們的職責(zé)就是不斷的開拓銷售通路、尋求最適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略合作伙伴,不斷的把企業(yè)的產(chǎn)品推向市場、同時向市場提供科學(xué)的前沿信息,而市場部在捕捉市場信息的前提下,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定強(qiáng)有力的市場方案和銷售策略,最有力的樹立企業(yè)“靈魂”的作用。
財務(wù)部:直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),如果說市場部是“靈魂”、銷售部是“先鋒”、是“轟炸機(jī)”,那財務(wù)部則是企業(yè)的“大閘”、是企業(yè)運作、健康發(fā)展的“動脈”,它的職責(zé)是制定企業(yè)科學(xué)年度預(yù)算、結(jié)算,把屋企業(yè)的贏利,及時的為總經(jīng)理提供合理的生產(chǎn)成本預(yù)算、市場推廣預(yù)算、銷售成本預(yù)算、風(fēng)險和利益的客觀評估。作為市場部,在結(jié)合企業(yè)的實際情況、市場的實際情況、客戶的實際情況、制定合理的推廣方案和費用,上交總經(jīng)理或與財務(wù)部進(jìn)行溝通,使之切實可行,使企業(yè)發(fā)展利益的最大化。
市場留守、物流部:直接對銷售部負(fù)責(zé),他們的職責(zé)就是及時了解定單信息,并及時轉(zhuǎn)交生產(chǎn)步,以最快的速度、最低的物流成本、安全的把產(chǎn)品送到目的地和客戶的手中,為銷售部作好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。作為市場部,更應(yīng)該建議、指導(dǎo)、督促、協(xié)助他們的工作。
1、督促各項費用及時進(jìn)賬。為了保證會計信息的真實、準(zhǔn)確、合法,我們嚴(yán)格地按照“科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范、透明、效益”的原則加強(qiáng)財務(wù)核算管理,認(rèn)真審核各種報帳單據(jù)的真實性和合法性,及時進(jìn)行帳務(wù)處理,嚴(yán)格按財務(wù)預(yù)算計劃執(zhí)行,按時完成公司下達(dá)的各項財務(wù)指標(biāo)和工作任務(wù),清理各項往來賬目及債權(quán)債務(wù),做好財務(wù)的決算準(zhǔn)備工作;及時抓好資金回籠,每月按目標(biāo)要求督促各供電所按時結(jié)算電費,做好對各供電所和綜合部門的電費回收考核工作,到年終考核日止,全公司的電費回收率為100%,月底及時編制電費回收考核表和各項財務(wù)報表,組織財務(wù)人員開展財務(wù)分析工作,分析經(jīng)營管理中存在的問題,隨時掌握各所生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)和電費回收情況,給公司領(lǐng)導(dǎo)及時提供真實、全面、準(zhǔn)確的財務(wù)信息和經(jīng)營建議。
2、強(qiáng)化學(xué)習(xí),ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊成功上線。自公司召開企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)推廣實施工作動員會后,財務(wù)部與其余各骨干部門便全程參與項目建設(shè),強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn),為本次成功上線提供了有力的技術(shù)支持,由財務(wù)部牽頭,抽調(diào)財務(wù)總監(jiān)組成工作小組,帶領(lǐng)全體財務(wù)人員一起加班加點,放棄節(jié)假日休息,經(jīng)過兩個多月的努力奮戰(zhàn),按照國網(wǎng)公司對固定資產(chǎn)的最新分類要求,把原來張資產(chǎn)卡片拆分成張,并和設(shè)備一一對應(yīng),大大提高了資產(chǎn)管理的精細(xì)度。在省公司ERP工作例會中,公司資產(chǎn)清理工作多次得到表揚,資產(chǎn)清理進(jìn)度與清理質(zhì)量得到省公司的充分認(rèn)可。在這段時間,財務(wù)部一邊要處理正常的業(yè)務(wù),一邊要熟悉新系統(tǒng)的操作,同時還要對每一項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理、核實,對試運行過程中出現(xiàn)的問題拿出解決方案,工作量非常大,財務(wù)部的所有員工充分發(fā)揚蔡總倡導(dǎo)的“五加二,白加黑”的實干精神,在大家的共同努力下,確保新舊系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的平穩(wěn)對接,ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊成功上線。月初EEP上線后,為確保遠(yuǎn)光系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)正常運行,及時查找兩套報表差異原因,進(jìn)行分析調(diào)整,使公司的管理和發(fā)展迎邁上了一個新的臺階。
3、做好年終決算工作。財務(wù)決算工作不僅是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的基本手段,更是衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平,評價企業(yè)全年財務(wù)工作績效的重要依據(jù),因此,財務(wù)部人員對本次財務(wù)決算工作高度重視,在迅速發(fā)出財務(wù)快報后,財務(wù)部人員分工明確、各司其職,報帳、銀行結(jié)算、報表、附注、財務(wù)情況說明書多管齊下,同時進(jìn)行,為的就是將最準(zhǔn)的數(shù)據(jù)在最短的時間內(nèi)統(tǒng)計出來,在工作中高度集中精力,以百倍的熱情投入工作,不辭辛勞、加班加點,終于在審計人員進(jìn)入前完成了財務(wù)決算的各項工作,經(jīng)過與審計人員的溝通探討后,對個別數(shù)據(jù)進(jìn)行了調(diào)整修正,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,經(jīng)過財務(wù)部人員的共同努力,圓滿完成了2014年公司財務(wù)決算工作。
4、完善農(nóng)網(wǎng)工程財務(wù)管理和資金管理。農(nóng)網(wǎng)工程,管好物資是關(guān)鍵,為此,財務(wù)部在征得上級領(lǐng)導(dǎo)的意見后,制定了一套切實可行、嚴(yán)密完整的物資出入庫制度,建立健全了各類物資的管理制度和分類臺帳,對重要的、占用資金數(shù)額較大的物資進(jìn)行重點管理,專庫存放,并嚴(yán)格按照計劃、履行主管負(fù)責(zé)人簽字審批手續(xù)后調(diào)撥領(lǐng)用。對所有物資的購進(jìn)、出庫用計算機(jī)進(jìn)行監(jiān)控,確保物資出入庫的準(zhǔn)確性,做好農(nóng)網(wǎng)完善項目年底決算工作,并在開支上制定了環(huán)環(huán)相扣、上下監(jiān)督、嚴(yán)審細(xì)查的工作制度,做到專項資金不挪、擠、占、混,在驗收上狠下功夫,以保證農(nóng)網(wǎng)改造這項民心工程真正落到實處,用在老百姓身上,
5、認(rèn)真籌備年度財務(wù)預(yù)決算會議。為了提前做好決算工作準(zhǔn)備,未雨綢繆。同時,也為了了解各單位2014年度預(yù)計完成情況,布置2015年度預(yù)算工作,財務(wù)部認(rèn)真組織召開了這次會議,會上匯報了本單位年度決算中的困難與問題、2014年預(yù)計完成情況以及2015年初步預(yù)算情況,確保了會議的正常有序進(jìn)行,此次會議提高了財務(wù)人員應(yīng)對困難的信心,提升了士氣。
二、2015年1月份工作計劃
1、在2015年結(jié)算工作中保質(zhì)保量圓滿完成任務(wù)。
2、遵循省公司的要求并結(jié)合公司實際完成科目體系的轉(zhuǎn)換,并協(xié)助完成財務(wù)報表審計工作,全面推行電子版單據(jù),基本實行“無筆化”辦公。
3、農(nóng)網(wǎng)完善工程完成決算工作。
4、稅務(wù)方面完成12萬申報統(tǒng)計,全年個人所得稅工作已申報完成。
5、修訂物資和工資核算流程。修訂和合完善物資的入庫、出庫、保管、清庫盤點、盈虧處理及帳冊管理制度及工資核算流程,規(guī)范計劃成本核算,完善財務(wù)核算功能。
6、編制并下達(dá)2015年預(yù)算,繼續(xù)整理固定資產(chǎn)卡片。
7、大力宣傳貫徹ERP系統(tǒng)方案。大力宣傳,詳細(xì)講解ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊的操作要點,充分溝通,有效解決在ERP系統(tǒng)使用中遇到的問題,提高工作效率,達(dá)到培訓(xùn)目的,對ERP管理功能的開發(fā)和使用起到規(guī)范和積極的作用,為ERP更好地服務(wù)于企業(yè)起到很好的推動作用。
人力資源會計在建筑安裝企業(yè)中的定位
人力資源會計應(yīng)用首先應(yīng)探討的問題是:人力資源會計屬于財務(wù)會計還是管理會計。目前大部分研究認(rèn)為人力資源會計應(yīng)歸屬于財務(wù)會計,即將人力資源等同于物質(zhì)資產(chǎn)直接引入財務(wù)會計系統(tǒng),在現(xiàn)有的財務(wù)會計概念框架下對人力資源進(jìn)行確認(rèn)、計量、處理,并最終通過財務(wù)報告對外披露。目前比較成熟的人力資源成本會計等理論體系均是基于這一思路。然而,在實際應(yīng)用中這一思路遇到了無法逾越的障礙,即上文所述四大難題:人力資源的計量及其資本化、人力資源折舊及分?jǐn)?、人力資源的權(quán)益分派、人力資源在財務(wù)報表上的列示。所以,應(yīng)將人力資源會計納入管理會計的范疇,理由如下:
(一)符合會計信息使用者的要求
人力資源會計的最終目的是為信息使用者決策提供幫助,所以明確誰是信息使用者是我們首先要解決的問題。會計信息使用者大體分為兩類———內(nèi)部使用者和外部使用者。外部使用者主要包括投資者、債權(quán)人、政府和公眾。投資者關(guān)心投資能否得到預(yù)期的回報,債權(quán)人想知道是否可以按時收回本金和利息,政府想了解財務(wù)和其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性,公眾想通過財務(wù)信息判斷該公司是否具有投資價值。他們關(guān)注的主要是企業(yè)的財務(wù)會計信息,而非人力資源信息。內(nèi)部使用者主要是管理層,他們迫切需要人力資源價值信息作為其決策的科學(xué)依據(jù)。所以從會計信息使用者的角度來看,人力資源會計應(yīng)定位于管理會計。當(dāng)然,企業(yè)可以在財務(wù)報告附注中披露企業(yè)員工資質(zhì)信息,如員工獲取中、高級職稱和專業(yè)認(rèn)證資格的資質(zhì)與數(shù)量。
(二)有利于增加人力資源會計的應(yīng)用價值
將人力資源會計定位于財務(wù)會計會使其在應(yīng)用中遇到一系列難以克服的問題,使會計信息的可靠性和相關(guān)性都得不到保證。但是,如果將人力資源會計定位于管理會計,則可在很大程度上避免上述問題,畢竟管理會計較少涉及人力資源的折舊、分?jǐn)偤蜋?quán)益分派等問題,報告形式也較靈活,對人力資源價值計量的可靠性要求較低,只要能滿足管理者需求即可。所以將人力資源會計納入管理會計的范疇將大大增強(qiáng)其應(yīng)用價值。
(三)有利于建筑安裝企業(yè)保護(hù)商業(yè)機(jī)密
對于建筑安裝企業(yè)來說,優(yōu)質(zhì)的人力資源是其核心競爭力和賴以生存的基礎(chǔ),是最重要的商業(yè)機(jī)密。如果將人力資源會計定位于財務(wù)會計,則必須將這些機(jī)密信息公之于眾,對于具有強(qiáng)制信息披露義務(wù)的上市公司更是如此,這無疑會引起企業(yè)的強(qiáng)烈抵觸。即使企業(yè)迫于會計準(zhǔn)則的壓力披露其人力資源信息,那么信息的可靠性也值得懷疑。
(四)符合人力資源會計與管理會計的學(xué)科關(guān)系
管理會計是會計的兩大分支之一,國際會計師聯(lián)合會下屬財務(wù)和會計管理委員會對管理會計的定義是:組織內(nèi)部對管理當(dāng)局用于規(guī)劃、評價和控制的(財務(wù)和經(jīng)營兩方面的)信息進(jìn)行確認(rèn)、計量、積累、分析、處理、解釋和傳輸?shù)倪^程,以確保其資源的利用并對它們承擔(dān)經(jīng)管責(zé)任。從實際應(yīng)用出發(fā),人力資源的主要作用是為人力資源的獲得、配置、開發(fā)、保持、利用、評價以及勞動報酬等全部管理工作提供必要的信息。所以管理會計和人力資源會計存在目標(biāo)、職能和程序等方面的一致性,人力資源應(yīng)歸屬于管理會計,并且在財務(wù)和經(jīng)營兩方面偏重于后者。
人力資源會計的實際應(yīng)用
(一)人力資源會計應(yīng)用的基礎(chǔ)
人力資源會計的應(yīng)用簡單來說就是收集價值化的人力資源成本與收益信息,通過二者相互比較,為人力資源項目決策提供依據(jù)。
1.人力資源成本。人力資源的成本包括人力資源取得成本(招聘成本)、維護(hù)成本(工資福利、勞動保護(hù)及培訓(xùn))等。這些成本信息的收集有著多形式、多渠道、多部門的特點,需要人力資源、會計等部門的相互協(xié)作。人力資源成本信息收集應(yīng)以作業(yè)成本管理為導(dǎo)向,經(jīng)濟(jì)性為原則,選取企業(yè)運營中重要的施工項目或流程化作業(yè)中的重要節(jié)點為對象,針對性地歸集和處理相關(guān)成本信息。人力資源部門發(fā)生的業(yè)務(wù)費用也應(yīng)系統(tǒng)地分?jǐn)偂?/p>
2.人力資源收益。人力資源收益比其成本更加難以界定,它可能是跨會計期間、跨部門,而且并不直接表現(xiàn)為財務(wù)指標(biāo)的改善和提高,或許表現(xiàn)為項目工期的縮短、企業(yè)資質(zhì)的提升等方面。因此人力資源收益的分析包括兩步:第一,將人力資源投資產(chǎn)生的收益從企業(yè)整體改善中獨立出來;第二,將人力資源投資收益價值化。這需要人力資源部、財務(wù)部等部門的協(xié)作。
(二)人力資源會計應(yīng)用案例分析
人力資源會計應(yīng)用需遵循管理會計的一般原則,使用財務(wù)評價指標(biāo)作為工具。例如,成本和收益在本年完全體現(xiàn)的項目應(yīng)以凈收益等指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn);對于成本和收益跨年度的項目則應(yīng)采用折現(xiàn)的凈現(xiàn)值、凈現(xiàn)值率、內(nèi)部收益率等指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)。我們以D建筑安裝公司和E電力安裝市場為例,闡述員工招聘、培訓(xùn)和激勵流程中人力資源會計的具體應(yīng)用。
1.人力資源招聘決策應(yīng)用
例1:D公司經(jīng)過調(diào)研,決定進(jìn)入E電力安裝市場,欲招聘E電力安裝市場項目總監(jiān)一名,其中某候選者有相關(guān)經(jīng)驗。人力資源部門會同財務(wù)部、營銷部協(xié)商后,認(rèn)為該候選人的任職會使D公司順利進(jìn)入該市場,且估計每年帶給公司的凈收益為100萬元。按照D公司的規(guī)定,項目總監(jiān)職位為公司創(chuàng)造的凈收益不低于50萬元,且薪酬不得超過為公司創(chuàng)造凈收益的30%;假設(shè)該候選者要求年薪為20萬元,小于公司薪酬上限(100×30%=30萬元),同時為公司創(chuàng)造的凈收益大于職位下限(50萬元),所以該候選者符合公司要求。例2:接例1,D公司進(jìn)入E電力安裝市場后,順利承接了E-1項目;總承包額100萬元,為期3個月。由于D公司缺乏這一方面的基層技術(shù)人員,故面臨兩個方案:方案一,招聘20名技術(shù)人員組建臨時項目部,項目結(jié)束后即解散;方案二,外包給其他公司。下面我們分析一下兩種方案的凈收益。方案一成本:招聘成本5萬元,預(yù)計項目期內(nèi)20名員工的薪酬、福利和保險共計30萬元,材料耗費30萬元,其他成本5萬元,總成本70萬元;方案二成本:支付給外包公司80萬元,行政成本5萬元,總成本85萬元。通過分析,方案一凈收益為30萬元,方案二凈收益為15萬元。故應(yīng)選擇方案一。