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一、目的、范圍及內(nèi)容
(一)檢查目的
結(jié)合會計信息質(zhì)量檢查:一是了解和掌握各部門、各單位財務(wù)人員配備、財務(wù)人員任職資格和單位賬務(wù)處理、會計核算情況;二是規(guī)范會計核算,提高單位負責人和財會人員財經(jīng)法紀意識;三是檢查中央八項規(guī)定、省委十項規(guī)定、市委九項規(guī)定和閬中市委十一項規(guī)定貫徹落實情況。
(二)檢查對象
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)、行政事業(yè)單位、市屬國有企業(yè)。
(三)時間范圍
2013年1月至2014年5月
(四)檢查內(nèi)容
1.單位會計機構(gòu)設(shè)置及財會人員從業(yè)資格證書取得情況。
2.原始憑證的合規(guī)性情況,即原始發(fā)票中所設(shè)欄目填制是否具體、完整,包括單位名稱、開票時間、商品和服務(wù)品名、數(shù)量、單價、金額、開票人等。
3.原始憑證的合法性情況,包括發(fā)票真?zhèn)?,有無出票單位印章等。
4.原始憑證附件完整性情況,包括購買商品明細清單,接待費列支“兩單一票”情況,會議費(培訓(xùn)費)列支附件即通知、簽到冊等。
5.“三公”經(jīng)費明細項目科目使用情況,查看有無串用科目隱匿“三公”經(jīng)費情況等。
6.“三公”經(jīng)費開支的合規(guī)性情況,包括有無列支休閑會所、歌舞廳、洗腳城發(fā)票,有無購買名煙和名酒發(fā)票,有無列支禮品、土特產(chǎn)品購置發(fā)票,有無亂發(fā)津貼補貼和實物情況等。
7.賬務(wù)處理及時性情況,查看單位是否存在跨季、跨年度核算情況等。
8.現(xiàn)金使用情況和“收支兩條線”規(guī)定執(zhí)行情況,查看是否存在大額現(xiàn)金支付行為,是否嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定。
9.公務(wù)卡消費使用情況,查看有無不按規(guī)定使用公務(wù)卡消費、應(yīng)使用未使用等情況。
二、時間及工作安排
(—)時間安排
6月中旬至7月底。檢查結(jié)束后,將檢查結(jié)果報送紀委備案。
(二)工作方式
全市所有相關(guān)單位根據(jù)檢查內(nèi)容認真開展自查,并寫出面自查報告,于6月15日前報財政局監(jiān)督辦,監(jiān)督辦根據(jù)自查報告隨機抽查。檢查人員對抽查單位財經(jīng)紀律執(zhí)行中存在的問題,在做好檢查工作底稿的同時,向被查單位領(lǐng)導(dǎo)和財會人員講清政策依據(jù)、違規(guī)情況、改進措施和辦法等。同時,及時受理群眾舉報,對發(fā)現(xiàn)的問題給予嚴肅處理并追究相關(guān)單位及其領(lǐng)導(dǎo)的責任。
(三)檢查工作組成員
財政局牽頭會同市紀委(監(jiān)察局)、審計局、人社局組成檢查工作組。財政局4人、市紀委(監(jiān)察局)1人、審計局2人、人社局1人組成,分兩個組開展工作。
三、工作要求
(一)各單位要站在講政治和檢驗八項規(guī)定執(zhí)行力的高度來對待此項工作,務(wù)必抽調(diào)業(yè)務(wù)能力強的人員配合檢查,將此項工作抓緊抓好,抓出成效,確保檢查工作順利開展。對抗拒,阻擾或采取陽奉陰違拖延檢查工作的單位,應(yīng)即邀請紀檢監(jiān)察機構(gòu)介入。
(二)此項檢查應(yīng)以貫徹落實中央八項規(guī)定為切入點,檢查工作實現(xiàn)全面覆蓋,即凡有財政撥款的單位都應(yīng)納入此項檢查范圍,檢查工作必須認真細致,直白反映各單位存在的問題,確保檢查工作不走過場。
為了深入貫徹《中華人民共和國會計法》和《省會計管理條例》,進一步整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序,加強會計監(jiān)督,規(guī)范會計行為,保證會計資料的真實、完整,根據(jù)市財政局《關(guān)于開展全市年<會計法>執(zhí)行情況檢查的通知》(咸財會計[]4號)精神,結(jié)合我區(qū)實際,現(xiàn)將我局開展年《會計法》執(zhí)行情況檢查的有關(guān)事項通知如下:
一、進一步提高貫徹執(zhí)行《會計法》重要性的認識
深入貫徹《會計法》、保證會計信息質(zhì)量的真實、完整,規(guī)范會計行為,是履行財政部門會計監(jiān)督職責的基本要求,是嚴肅財經(jīng)紀律,整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的客觀需要,是推進財政改革,加強財政管理的重要手段。充分認識其重要性,對依法從事各項經(jīng)濟活動,完善工作制度,創(chuàng)新工作方法,促進會計管理及財政監(jiān)督工作進一步邁上新臺階有著極其重要的意義。
二、檢查單位:
按照省、市的統(tǒng)一部署和安排,結(jié)合我區(qū)財政狀況,本年度《會計法》執(zhí)行情況檢查單位安排如下:
1、對記賬機構(gòu)的檢查:
檢查單位:新華財稅服務(wù)有限公司
2、對農(nóng)村會計委托機構(gòu)的檢查:
檢查面為30%,檢查單位3戶:灃東街道辦事處農(nóng)財服務(wù)中心,釣臺街道辦事處農(nóng)財服務(wù)中心、馬泉街道辦事處農(nóng)財服務(wù)中心。
3、對農(nóng)民專業(yè)合作社的檢查:
檢查面為20%,檢查單位3戶:釣臺萬盛蔬菜專業(yè)合作社、馬莊鑫農(nóng)果友專業(yè)合作社、馬莊副民有機水果專業(yè)合作社
4、對行政、事業(yè)單位的檢查:
檢查單位10戶:教育局、衛(wèi)生局、人事局、民政局、農(nóng)林局、水利局、交通局、建設(shè)局、招商局、工會
三、檢查時間
檢查從4月1日開始,至10月31日結(jié)束。
四、檢查內(nèi)容
檢查內(nèi)容主要為單位年度執(zhí)行《會計法》有關(guān)情況,根據(jù)檢查需要,也可追溯到以前年度。除記賬機構(gòu)及農(nóng)村會計委托機構(gòu)外,其他單位和行業(yè)具體檢查內(nèi)容詳見《財政部門實施會計監(jiān)督辦法》(財政部令第10號)第9—14條等有關(guān)規(guī)定。
記賬機構(gòu)主要檢查以下內(nèi)容:
1、記賬機構(gòu)是否具備規(guī)定資質(zhì),有無變更事項后不符合資質(zhì)的情況,有無業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍超越中介機構(gòu)身份的情況;
2、從事記賬人員是否持有有效的會計從業(yè)資格證書;
3、記賬業(yè)務(wù)負責人是否符合規(guī)定的任職資格;
4、是否依法為客戶開設(shè)賬簿,會計信息是否真實、完整,有無虛擬經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項核算,做假賬、編制虛假財務(wù)報表的行為;
5、會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范,是否依法按客戶適用的國家統(tǒng)一會計制度組織會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制、提供財務(wù)會計報告;
6、會計電算化軟件及其生成資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定;
7、是否按規(guī)定督促客戶進行財產(chǎn)清查、往來賬項詢證,并取得可靠的核算依據(jù),保證賬賬相符、賬表相符、賬實相符;
8、能否真實、完整、及時地向客戶反饋會計信息,移交會計資料;
9、記賬機構(gòu)是否依法支持從業(yè)人員參加繼續(xù)教育,完成管理部門規(guī)定的會計人員繼續(xù)教育內(nèi)容;
10、是否存在違反《會計法》、《省會計管理條例》、《省記賬管理實施辦法》的其他行為;
11、會計檔案的管理是否符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
12、其他需要檢查的項目。
農(nóng)村會計委派機構(gòu)主要檢查以下內(nèi)容:
1、是否依法簽訂委托協(xié)議,確保集體資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)和收益權(quán)“四權(quán)”不變,切實維護農(nóng)村集體經(jīng)濟組織及其成員的合法權(quán)益;
2、是否嚴格執(zhí)行《會計法》、《村集體經(jīng)濟組織會計制度》等法規(guī)制度;
3、是否建立健全村級會計委托服務(wù)機構(gòu)崗位責任制度、責任追究制度等;
4、資金支取是否實行“雙印鑒”監(jiān)管;
5、財政轉(zhuǎn)移支付補助的村級資金是否納入會計委托機構(gòu)統(tǒng)一管理;
6、是否規(guī)范票據(jù)管理,特別是規(guī)范收支憑證和內(nèi)部結(jié)算憑證等;
7、會計電算化軟件生成的各類憑證、賬簿等格式是否符合統(tǒng)一標準要求;
8、凡從事農(nóng)村集體經(jīng)濟組織會計工作的人員,是否持有會計從業(yè)資格證書,是否定期參加培訓(xùn);
9、其他需要檢查的項目。
五、組織實施
為保證檢查質(zhì)量,區(qū)財政局成立《會計法》執(zhí)行情況檢查領(lǐng)導(dǎo)小組:
檢查方式:采取就地檢查的方法進行檢查
六、檢查要求
(一)各受檢單位接文后,按檢查內(nèi)容先行對照自查,予三日內(nèi)上報自查報告,并在自查的基礎(chǔ)上,按通知時間接受檢查。
(二)檢查人員要嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《省會計管理條例》、《財政部門實施會計臨督方法》、《財政檢查工作辦法》實施檢查工作。
關(guān)于企業(yè)財務(wù)述職報告范文精選 尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
在一年的時間里,我能夠自覺主動地學(xué)習國家的各項金融政策法規(guī),在自我的工作崗位上盡職盡責,完成上級和社領(lǐng)導(dǎo)交給自我的工作任務(wù),現(xiàn)就一年來自我的學(xué)習、工作情景向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報如下,
一、勤學(xué)苦練,盡快適應(yīng)工作,提高自我的業(yè)務(wù)水平和技能
從最基本做起,從學(xué)習開始,以前輩、同事為榜樣,以書本為教師,把單位同事作為一面鏡子,做到了在學(xué)中干,干中學(xué),邊學(xué)邊干,融會貫通,學(xué)以致用,不懂的地方虛心向單位同事請教,經(jīng)過學(xué)習使自我的基本上掌握了業(yè)務(wù)操作規(guī)程和要領(lǐng),對自我應(yīng)承擔的工作能夠獨立完成,也使自我的業(yè)務(wù)水平和技能都有不一樣程度的提高。
二、恪守規(guī)章制度,履行崗位職責
辦理會計事務(wù)能夠嚴格按資金性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點、經(jīng)營管理和核算要求準確地使用會計憑證、科目和帳戶;堅持當時記帳、當日核對,作到要素齊全、資料真實完整、數(shù)字字跡清楚,確保帳務(wù)處理"五無"、帳戶核算"六相符"等;辦理儲蓄業(yè)務(wù)時能夠認真落實"實名制"規(guī)定,登記好相關(guān)證件手續(xù)等等。每日營業(yè)終了,逐筆勾對電腦打印流水帳和現(xiàn)金收付登記簿,堅持碰庫制度。填送會計報表時作到資料清楚、數(shù)字真實、計算準確、字跡清晰、簽章齊全、按時報送,各種報表、各項目之間相關(guān)數(shù)字銜接一致。
三、團結(jié)奮進,共同營造良好的工作環(huán)境
在工作中,能夠團結(jié)同事,和睦相處,相互學(xué)習,相互促進;在生活中,互相幫忙,互相關(guān)心,共同創(chuàng)造和-諧的氛圍。同時,不斷進行自我定位,更新觀念,提高服務(wù)意識,增強服務(wù)水平。
總之,在上級領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫忙下,我的各個方面都有了很大的提高,業(yè)務(wù)本事也得到較大程度的提高,但我深刻體會到,這與組織的要求還有必須的差距,有些方面還存在著很多不足,對自身業(yè)務(wù)素質(zhì)有待更進一步的提高。但我相信,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在同事的熱情幫忙下,我將會更加努力,認真學(xué)習信用社的法規(guī)、規(guī)章制度,提高自我的理論知識和業(yè)務(wù)知識、加強思想道德建設(shè),樹立正確的人生觀和價值觀。把工作做的更穩(wěn)更好,爭取在以后的工作中能有更好的成績。
此致
敬禮!
述職人:xxx
2020年x月x日
關(guān)于企業(yè)財務(wù)述職報告范文精選 尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
時間飛逝,回顧20xx年的工作情況,作為企業(yè)出納,我在收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面盡到了應(yīng)盡的職責,在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成工作也是來向領(lǐng)導(dǎo)述職匯報如下:
一、現(xiàn)金業(yè)務(wù)
本人嚴格按照財務(wù)人員的相關(guān)制度和條例,實現(xiàn)現(xiàn)金管理,現(xiàn)金收付,憑證的審核以及現(xiàn)金日記帳登記等業(yè)務(wù)謹慎細致不出差錯,能夠確保做到現(xiàn)金的收支準確無誤,認真復(fù)核會計主管審核的原始憑證數(shù)量,金額計算與金額是否一致,逐筆登記現(xiàn)金日記帳,保證了現(xiàn)金工作的準確性,及時性。
二、銀行業(yè)務(wù)
日常與銀行相關(guān)部門聯(lián)系緊密,根據(jù)企業(yè)需要正確開具支票轉(zhuǎn)賬進賬,提取現(xiàn)金備用,井然有序地完成了職工日常報銷。在平日與銀行接觸的工作中,我認真復(fù)核所要求開具的銀行結(jié)算憑證的臺頭,帳號,用途是否一致,認真填寫銀行結(jié)算憑證,保證金額填寫準確,認真審查收款結(jié)算憑證的真?zhèn)涡?,及時掌握銀行存款余額情況,逐筆序時認真登記所有帳戶的銀行存款日記帳,每月按帳號與銀行對帳,落實并督促未達帳項及時入帳。
三、其他工作
從質(zhì)和量上完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。維護并保持了與各銀行之間的良好合作關(guān)系,認真處理好與其他企業(yè)財務(wù)人員的合作關(guān)系,另外,對于本職工作,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時匯報,及時處理。及時回收整理各項回單、收據(jù),及時將現(xiàn)金存入銀行,從無坐支現(xiàn)金。
根據(jù)會計提供的依據(jù),及時發(fā)放員工報銷和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費。在工作中堅持財務(wù)手續(xù),嚴格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、審核人、審批人簽字方可報帳),對不符手續(xù)的發(fā)票不付款。
在新的一年里,我還需要在工作上更加積極主動,態(tài)度上更加認真負責;工作雖然平凡但不能平庸。
我今后要更加嚴格地要求自己,積級參加企業(yè)的各項活動和學(xué)習,從去年的工作中認真吸取經(jīng)驗,縮小在業(yè)務(wù)上的差距,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),讓自己今后的工作更加嚴謹有序,讓自己以更踏實的態(tài)度為企業(yè)的發(fā)展作出自己的努力!我相信我們的企業(yè)明天會更好!
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
關(guān)于企業(yè)財務(wù)述職報告范文精選
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我叫XXX,今年月被調(diào)任為公司財務(wù)總監(jiān)一職。在我擔任財務(wù)總監(jiān)這三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和全體財務(wù)工作者的幫助、支持下,我勤奮努力,思想上積極要求進步,工作上奮發(fā)努力,作風上務(wù)實創(chuàng)新,寬容待人、寬厚用人,各方面的能力都有了不同程度的提升,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項工作任務(wù)。
一、20xx年工作回顧
(一)加強學(xué)習,提升素質(zhì)
自擔任財務(wù)總監(jiān)以來,我一直自覺堅持把政治理論學(xué)習放在首位。我深感不學(xué)習就要落后,不學(xué)習就趕不上時代潮流,不學(xué)習就不能創(chuàng)先爭優(yōu)。因此,我堅持和全體干部成員一起學(xué)習公司制定的財管理規(guī)定,會計核算暫行辦法,預(yù)算管理暫行辦法等各項規(guī)章制度,熟練掌握會計核算的各個環(huán)節(jié),認真學(xué)習新企業(yè)會計制度,研討新問題,努力提升自身獨立解決各種問題的能力。
(二)履行職責,強化服務(wù)
工作中,作為財務(wù)總監(jiān),我率先垂范,樹立競爭意識、責任意識,認真履行崗位職責,不斷提升工作能力和服務(wù)質(zhì)量。
一是加強財務(wù)管理制度建設(shè),提升財務(wù)信息質(zhì)量
根據(jù)我公司原制定的各類財務(wù)管理內(nèi)控制度的實際執(zhí)行情況,為進一步規(guī)范財務(wù)工作、提升會計信息的質(zhì)量,對原定財務(wù)管理制度體系進行了完善,包括:財務(wù)組織機構(gòu)和崗位職責、財務(wù)核算制度,采購管理制度、內(nèi)部控制制度、發(fā)票管理制度、欠費管理制度。通過對財務(wù)人員的職責分工,對我公司的各類報表從報送時間及時性、數(shù)據(jù)準確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提升會計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進行財務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。平時通過開展的交流會的形式,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務(wù)行為,使財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務(wù)規(guī)則、程序有效地運行和控制。
二是加強預(yù)算核算管理,提升財務(wù)工作執(zhí)行力
20xx年,在上級主管部門的大力指導(dǎo)下,采取四項措施,強化財務(wù)預(yù)算支出管理,提升了財務(wù)工作的執(zhí)行力。一是一是加強預(yù)算執(zhí)行工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作職責,建章立制,把預(yù)算管理工作切實抓好,確保完成全年支出任務(wù);二是準確編報用款計劃。加快了項目工作進度,全面完成項目基建預(yù)算。在部門預(yù)算編制的基礎(chǔ)上,按時完成了20xx年公司采購實施計劃草案編報工作,全面完成了20xx年度預(yù)算編報工作,認真做好了集中支付賬戶用款計劃編報工作,將基本支出和項目支出按月、季度的用款計劃合理分配,力求達到均衡預(yù)算,均衡支出;三是完善預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制。
將上級主管部門的“支出控制預(yù)警提示”有效地利用到日常財務(wù)工作中,做到時時監(jiān)控、提醒。定期開展預(yù)算執(zhí)行情況分析,查找存在的問題,認真剖析原因,提出解決方案,對影響預(yù)算執(zhí)行進度的潛在問題有預(yù)見性和應(yīng)對措施;四是加強財務(wù)支出管理。嚴格履行財務(wù)支出審批程序,按照本公司擬定的《公司財務(wù)支出管理辦法》對每月發(fā)生的人員工資和日常公用開支以外支出項目均嚴格執(zhí)行事前審批手續(xù),且支出票據(jù)統(tǒng)一要有經(jīng)手人、審核人、主管財務(wù)人三人簽字后方可報銷。及時清理應(yīng)付未付款項,按月或按季結(jié)算各項支出,當期費用在當期結(jié)算。需要履行公司采購程序的支出項目,早做準備,按時支付款項,確保公司采購的順利實施。
三是運用財務(wù)管理軟件,做好會計輔助核算工作
扎實做好網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理軟件會計輔助核算業(yè)務(wù)仿真演練和推廣應(yīng)用工作。組織財務(wù)人員認真學(xué)習會計輔助核算業(yè)務(wù)操作流程,熟練業(yè)務(wù)操作方法;結(jié)合實際擬定我公司會計輔助核算業(yè)務(wù)項目,充分利用計算機資源和網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理軟件,及時進行憑證錄入、記賬、報表數(shù)據(jù)生成上報工作,認真地進行季度預(yù)算執(zhí)行分析,關(guān)注日常公用支出增減變化原因,強化財務(wù)分析效果,努力提升預(yù)算管理水平,優(yōu)化了核算流程。通過使用會計輔助核算模塊,堅持“優(yōu)先保證”原則,優(yōu)先安排了人員基本支出和保運轉(zhuǎn)的日常公用開支,嚴格壓縮招待費、會議費、車輛費用支出,力爭提升資金使用效益,達到了科學(xué)管理,提升效益,減少行政運行成本、推選定額管理的目的。
四是加強日常的財務(wù)管理,嚴格控制成本費用
根據(jù)公司年初下達的經(jīng)濟責任指標,我們在分解收入指標的同時,下達了我公司成本費用計劃。隨著我公司新業(yè)務(wù)的不斷推陳出新,業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大,無形中增加了財務(wù)的工作量,應(yīng)收帳款、費用及各項開支不斷增大,對財務(wù)工作提出了更高的要求。
我部門加強了日常管理,主要措施有:1.嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)行為,堅持收支兩條線,加強財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督。加強了日常公用經(jīng)費管理,壓縮三項經(jīng)費,落實減排節(jié)能工作。堅決杜絕不合理開支,加強應(yīng)收款項的回收,盡量減少不必要的損失,為我公司增收節(jié)支。在實際工作中做到每周出應(yīng)收報表,各類流水帳目做到日清月結(jié),與市場部人員緊密配合,積極有效的回收資金。2.各項收支做到帳帳相符,帳實相符,支出要考慮合理性,做到出有憑,入有據(jù),費用報銷具有實效性,做到監(jiān)督有力。在實際工作中,大額報銷實行提前早通知,報銷金額與票據(jù)符合。倡導(dǎo)大家明白一個道理,集體的利益高于一切,集體與員工是同呼吸共命運的,公司的發(fā)展離不開大家的支持,大家的利益是通過集體的成長來體現(xiàn)的。從而增強員工主人翁責任感,人人為增收節(jié)支,開源節(jié)流做貢獻。3.嚴格執(zhí)行我公司成本定額管理辦法,每季通報,加強了考核,杜絕一切不合理的開支,有效控制了支出。
五是加強經(jīng)濟責任審計工作,實現(xiàn)“陽光”財務(wù)建設(shè)
積極按照公司年度審計計劃安排,組織專人全面完成財務(wù)審計自查任務(wù),及時上報財務(wù)審計自查報告。并就審計的問題和建議認真地進行剖析,找出存在問題原因,及時地進行整改,并將整改落實情況上報市公司財務(wù)科。成立專門的“小金庫”清理自查領(lǐng)導(dǎo)小組,扎實做好“小金庫”自查自糾及“回頭看”工作。根據(jù)公司年初制定的政務(wù)公開實施方案,實現(xiàn)“陽光”財務(wù)建設(shè),對財務(wù)管理的重大問題和干部關(guān)心的重要事項按照省公司財務(wù)公開辦法中明確的財務(wù)公開程序、范圍、時限要求,通過會議傳達、公司內(nèi)網(wǎng)站等多種形式適時進行公開,提升財務(wù)工作的透明度和辦事效益,實現(xiàn)財務(wù)管理和民主決策、民主管理、民主監(jiān)督相結(jié)合,切實加強對財務(wù)項工作的督促和指導(dǎo)。
六是加強固定資產(chǎn)管理,認真做好固定資產(chǎn)清理工作
加強日常管理是做好固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)。健全了固定資產(chǎn)管理帳簿、憑證、報表,認真執(zhí)行固定資產(chǎn)購進、出售、調(diào)入、調(diào)出、報廢、等手續(xù),切實加強固定資產(chǎn)日常管理。對公司符合條件的財產(chǎn)均納入固定資產(chǎn)進行管理,正確運用網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理軟件中的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)核算,定期報送固定資產(chǎn)報表。優(yōu)化公司資產(chǎn)配置,提升國有資產(chǎn)使用效益。年度內(nèi)凡是符合固定資產(chǎn)管理范圍的新增資產(chǎn),當月一律按其購置發(fā)票或資產(chǎn)調(diào)撥單登記固定資產(chǎn)賬簿進行管理使用。
二、工作中存在的不足
回顧一年的工作,工作中的風風雨雨時時在眼前隱現(xiàn),我不僅能在工作時埋下頭去忘我地工作,吃苦耐勞,富有團隊合作精神,具有一定的組織、協(xié)調(diào)和交際能力,且面對困難從不氣餒,能夠冷靜、果斷和全面的去處理,有著強烈的上進心和永不服輸?shù)母蓜?。雖然在工作上取得了一定成績,但同時,我也清醒地認識到自己的不足,個人方面主要是:思想解放程度還不夠,學(xué)習上還不夠,業(yè)務(wù)上缺少創(chuàng)新。財政部門方面主要是:一是隨著公司做大、做強,各項管理制度有待完善。二是風險控制力度欠缺。三是公司內(nèi)部各職能部門銜接不緊密,人員整體素質(zhì)有待提升。四是外部銀行、稅務(wù)關(guān)系有待進一步改善。
三、20xx年工作計劃
(一)個人方面:在今后的工作中,我會努力加強相關(guān)知識的學(xué)習,并在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進行總結(jié)分析,從怎樣節(jié)約時間,如何提升效率,提升工作業(yè)績,總結(jié)經(jīng)驗,從而在百尺桿頭更進一步,更好地開展今后的工作。
(二)財務(wù)部門工作方面:一是當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,確保完成各項指標。重點圍繞盤活資產(chǎn),減少資金占用率,提升企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度。二是開展會計從業(yè)人員的培訓(xùn)活動,提升公司會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。三是做好風險防范管理,在確保安全前提下,實現(xiàn)公司利益化。四是加強與銀行、稅務(wù)機關(guān)的溝通,建立良好的銀企、稅企關(guān)系,限度地爭取銀行及稅務(wù)支持。
總之,在這三個月以來。我和財務(wù)部全體成員一起努力,做了一些工作,也取得了一定成績,但我深知,自己的履職情況,還有不盡如人意的地方。在今后的工作中,我將著力加以改進,更加嚴格要求,嚴肅紀律,同時,也懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和職工多提出批評意見。今后我將繼續(xù)努力與公司職工一道,創(chuàng)造更優(yōu)異的成績。
關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部控制;信息披露
中圖分類號:F27文獻標識碼:A
一、引言
目前,內(nèi)部控制作為公司治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和經(jīng)營管理的重要舉措,越來越受到上市公司利益相關(guān)者的關(guān)注。2002年,美國頒布了《薩班斯――奧克斯利法案》,該法案強調(diào)了內(nèi)部控制信息披露在公司治理中的核心地位,強制要求在美國上市的公司披露內(nèi)部控制信息。我國在1999年修訂的《會計法》中,以法律形式對建立健全內(nèi)部控制提出原則要求,財政部相繼了《內(nèi)部會計控制――基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及企業(yè)內(nèi)部控制配套《指引》,也從不同角度強調(diào)了內(nèi)部控制的重要性,規(guī)定上市公司在年報中詳細披露內(nèi)部控制信息。但從近幾年的實踐來看,我國上市公司內(nèi)部控制信息披露存在披露信息流于形式、信息含量少等問題??梢?,強制執(zhí)行內(nèi)部控制信息披露效果不佳,內(nèi)部控制信息披露的重要性還未被上市公司、外部信息使用者所認識。
二、內(nèi)部控制信息披露的含義
(一)內(nèi)部控制的含義。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,只要有企業(yè)經(jīng)濟活動和經(jīng)營管理,就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制。2008年5月,財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,將內(nèi)部控制定義為:“由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程?!眱?nèi)部控制有利于企業(yè)在遵守現(xiàn)行的法律、法規(guī)、行業(yè)的監(jiān)管規(guī)章和企業(yè)內(nèi)部管理制度下,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和管理效果,保證財務(wù)報告的真實可靠,防止錯誤和舞弊。由于內(nèi)部控制的重要作用和投資者了解上市公司內(nèi)部控制狀況的內(nèi)在需要,內(nèi)部控制信息披露就變得十分必要。
(二)內(nèi)部控制信息披露的含義。內(nèi)部控制信息披露是指企業(yè)管理當局依據(jù)一定的標準,向外部投資人或其他利益關(guān)系人披露本單位內(nèi)部控制設(shè)計的完整性、合理性和執(zhí)行的有效性,進行自我評估的信息以及注冊會計師對內(nèi)部控制報告審核的信息。建立在董事會和管理當局對內(nèi)部控制評價的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制信息披露有利于投資者更全面地了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及經(jīng)營管理情況,能為做出正確的決策提供有力的依據(jù),也有助于管理當局提高內(nèi)部控制的管理水平。
三、上市公司內(nèi)部控制信息披露存在的問題
上市公司內(nèi)部控制信息的披露形式主要有公司年度報告中的管理層陳述、招股說明書中的管理層對內(nèi)部控制的自我評估、注冊會計師對企業(yè)內(nèi)部控制的評估報告及其結(jié)論性意見和上市公司所的單獨的內(nèi)部控制自我評估報告四種。目前我國上市公司披露的內(nèi)部控制相關(guān)信息常見于年報、公司治理自查報告和專項整改報告、章程等文件中。從上市公司內(nèi)部控制信息披露的情況來看,主要存在以下問題:
(一)內(nèi)部控制信息強制性披露缺乏自愿性。上市公司內(nèi)部控制信息披露缺乏自愿性披露,主要體現(xiàn)在自愿性披露階段,基本沒有公司會主動披露;在強制要求披露內(nèi)部控制信息之后,各個公司只是披露一些無關(guān)痛癢的內(nèi)容,對一些實質(zhì)性影響投資者決策的內(nèi)容很少披露,都以“能不披露的,一定不披露;一定要披露的,盡量少披露”為原則。上市公司沒有嚴格遵守證券交易所年報通知的要求,或者未披露問題及整改計劃;或者未列出上市公司控股子公司控制結(jié)構(gòu)及持股比例圖表;也有部分公司披露的內(nèi)部控制報告,雖然標題相符,但具體的格式、內(nèi)容則完全偏離要求。內(nèi)部控制信息披露缺乏自愿性,提供信息的有效性也因此無法得到保證。這就使得我國上市公司內(nèi)控披露標準不一致、不規(guī)范,甚至在一定程度上存在混亂現(xiàn)象。
(二)選擇性披露內(nèi)部控制信息現(xiàn)象較嚴重。內(nèi)部控制信息的披露有助于投資者對上市公司的未來發(fā)展狀況做出正確的預(yù)測,從而直接影響到其決策。因此,可以說幾乎每一家上市公司都希望通過內(nèi)部控制信息的披露產(chǎn)生積極效應(yīng),都在有意或無意地選擇性披露內(nèi)部控制信息。一方面選擇性披露體現(xiàn)在內(nèi)部控制信息披露內(nèi)容的詳細程度上。通常,上市公司在披露一些利好消息時,做到“不厭其詳”;而對于一些不利消息,則是“言簡意賅”、籠統(tǒng)概括,甚至有些公司是“只字不提”;另一方面選擇性披露體現(xiàn)在后續(xù)的補充公告和更正公告中(俗稱打“補丁”)。一些上市公司對與某個事件相關(guān)的信息有意不一次性全面披露,而依賴于補充公告和更正公告,盡管這些公告能對報告中的差錯和遺漏進行及時更正,但由于這些補丁通常是針對敏感問題,事后以小公告的形式進行更正,常常不會引起投資者的注意,使他們忽略一些重要信息,最終可能導(dǎo)致他們無法做出正確的決策。
(三)信息披露流于形式,信息含量少。大部分上市公司的內(nèi)部控制信息披露流于形式,披露內(nèi)容不完全,信息含量少。例如,一些公司通常用一句話來描述內(nèi)部控制狀況:已建立較完善的內(nèi)部控制;內(nèi)部控制需要進一步完善。這些話語使內(nèi)部控制信息披露流于形式,而對于內(nèi)部控制制度建設(shè)的框架、董事會和管理層對內(nèi)部控制制度的合理性、有效性、完整性的意見卻沒提及。在披露中真正提到內(nèi)部控制存在缺陷的公司很少,即使認為公司內(nèi)部控制存在問題,也是以“控制重點不突出”、“個別控制業(yè)務(wù)執(zhí)行不力”等無關(guān)痛癢的話語來描述。這樣的內(nèi)部控制信息披露信息含量少,幾乎不涉及到公司的一些實質(zhì)性問題,使得外部信息使用者不能全方位詳細地了解公司內(nèi)部控制情況,從而無法做出正確的判斷與決策。
四、上市公司內(nèi)部控制信息披露存在問題原因分析
上市公司內(nèi)部控制信息披露存在的問題,與我國對內(nèi)部控制信息披露的關(guān)注起步較晚、上市公司對內(nèi)部控制缺乏正確認識以及上交所和深交所的《上市公司內(nèi)部控制指引》以及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定還比較籠統(tǒng)都有直接關(guān)系。
(一)對內(nèi)部控制缺乏正確認識。一些上市公司還未意識到內(nèi)部控制的重要性,對內(nèi)部控制存在一些錯誤的認識,主要表現(xiàn)為:內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,企業(yè)管理層不重視內(nèi)部控制;一部分上市公司并未制定完善的內(nèi)部控制制度或者說即使制定了也未按規(guī)定執(zhí)行,形式化相當嚴重。另外,內(nèi)部控制過分強調(diào)內(nèi)部控制對避免會計信息失真的作用,而忽視了內(nèi)部控制的經(jīng)營目標;甚至有人認為內(nèi)部控制僅局限于會計控制,而不是覆蓋于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,忽視了內(nèi)部控制的整體協(xié)調(diào)。對內(nèi)部控制缺乏認識直接導(dǎo)致公司披露內(nèi)部控制信息的積極性不高,大多數(shù)情況下的披露都是以滿足證監(jiān)會和交易所方面的要求為己任,缺乏自愿披露內(nèi)部控制信息的動力。
(二)出于成本效益的考慮。《基本規(guī)范》明確規(guī)定:企業(yè)在建立與實施內(nèi)部控制時,要遵循成本與效益原則。不僅如此,上市公司在披露內(nèi)部控制信息時,也能自覺遵循成本與效益原則。上市公司由于內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計的復(fù)雜程度、工人的素質(zhì)及工作效率的不同,會導(dǎo)致披露內(nèi)部控制信息的成本差距較大。上市公司進行內(nèi)部控制自我評估要發(fā)生的成本,主要包括內(nèi)部審計機構(gòu)的辦公費、人員工資費、各種工作補貼及委托外部的中介組織即會計師事務(wù)所進行評估費用、在報紙上披露需要支付給報社的費用、在網(wǎng)站上披露需要發(fā)生一定的網(wǎng)站維護費、內(nèi)部控制信息披露發(fā)生錯誤或遺漏等而產(chǎn)生的訴訟費用等。由于上市公司不能從信息的供給中獲得直接經(jīng)濟利益,無法補償信息披露成本,導(dǎo)致內(nèi)部控制信息披露的成本與效益不平衡。從而,上市公司自愿性和披露動力不足,同時也不能充分滿足信息使用者的需求。
(三)詳細披露內(nèi)部控制信息可能涉及商業(yè)秘密。通常,上市公司為了顯示自身經(jīng)營業(yè)績,提高公司對投資者的吸引力,提升自身競爭能力,實現(xiàn)再融資,更傾向于自愿披露歷史信息與財務(wù)信息。而內(nèi)部控制信息屬于非財務(wù)信息,關(guān)系到公司的商業(yè)秘密和公司的未來,以及不確定性可能導(dǎo)致的訴訟風險,使公司競爭處于劣勢,上市公司一般不愿披露這些信息。
(四)內(nèi)部控制信息披露缺乏統(tǒng)一的評價標準。目前,我國尚未正式出臺類似COSO報告的內(nèi)部控制評價標準體系,更不用說對內(nèi)部控制的完整性、合理性和有效性有一個明確的評價標準。各個公司內(nèi)部控制的設(shè)計、執(zhí)行及監(jiān)督各有特色,其披露形式也各不相同。就上市公司而言,各個公司關(guān)于內(nèi)部控制制度的完整性、合理性與有效性的說明就各不相同。
如果按2003年證監(jiān)會的《證券公司內(nèi)部控制指引》來建立內(nèi)部控制,則應(yīng)從控制環(huán)境、風險識別與評估、控制活動與措施、信息溝通與反饋、監(jiān)督與評價五個方面來評價并披露內(nèi)部控制信息。而2004年中國注冊會計師協(xié)會的《獨立審計具體準則第29號――了解被審計單位及其環(huán)境并評價重大錯報風險(征求意見稿)》則只是從外部間接提供建立和評價內(nèi)部控制的依據(jù)。2008年由財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會聯(lián)合的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》則基本上是依據(jù)COSO報告框架來建立的評價標準。以上這些規(guī)范各有側(cè)重點,大多數(shù)公司披露的內(nèi)部控制信息可比性較差,很大原因在于缺乏權(quán)威完善的指導(dǎo)性規(guī)范和可操作性強的理論框架或模型。
(五)內(nèi)部控制信息披露監(jiān)管力度不夠。目前,我國內(nèi)部控制信息監(jiān)管體系尚未理順,為上市公司違規(guī)操作和非規(guī)范披露創(chuàng)造了有利條件。我國的監(jiān)管方式尚未完全擺脫傳統(tǒng)行政管理方式的影響,有關(guān)政策的制定不能獨立行職,而是由財政部、審計署、證監(jiān)會等部門共同參與,形成了政出多門的局面,在制度上難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一,且由于缺乏必要的執(zhí)法手段,致使一些違規(guī)行為難以查處,阻礙了規(guī)范化的進程。例如,管理當局應(yīng)披露而未披露或者出具了不實的評價意見時,究竟應(yīng)當承擔什么樣的法律責任;以及注冊會計師提供了不符合上市公司內(nèi)部控制實際情況的評價意見,應(yīng)當承擔什么樣的法律責任,在這些方面尚無明確的規(guī)定。不按規(guī)定披露內(nèi)部控制信息卻不會受到相應(yīng)的制裁,凸現(xiàn)出監(jiān)管方面的漏洞。
(六)社會公眾對內(nèi)部控制信息關(guān)注不夠。目前,社會公眾尚未意識到內(nèi)部控制對一個企業(yè)興衰成敗的重要性,他們不關(guān)注上市公司內(nèi)部控制的建立健全,不關(guān)心經(jīng)營過程,更多的是關(guān)心企業(yè)經(jīng)營成果,即受托責任的履行情況。而從企業(yè)持續(xù)發(fā)展來看,企業(yè)要有良好的經(jīng)營業(yè)績需要完善的內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ)。
(作者單位:海南大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院)
主要參考文獻:
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一、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責和權(quán)限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;③供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準。④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
第二點:采購降價管理:
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設(shè)計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。
第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在____公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點:供應(yīng)鏈危機管理
在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們____企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們____供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。
②我們實時監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們能成立一個專門負責監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。
第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們____由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。
在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門當戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當。⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。⑨學(xué)習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進行分a、b、c級管理。
對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統(tǒng)管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③____采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理
關(guān)于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時率的管理,給供應(yīng)商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
第三點:安全庫存管理
目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,bbq的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們____的企業(yè)習慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,____的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們____企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費心多多指導(dǎo),我會銘記在心,用實際行動報答領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了____,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。
采購總監(jiān)述職報告2尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是采購部總監(jiān),在20____年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設(shè)
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導(dǎo)執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進行合格供應(yīng)商的審批審核;
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2.負責本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4.負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進行登記,選擇重點??赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應(yīng)商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面:
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學(xué)習與應(yīng)用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面:
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學(xué)習培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習,利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,##主要表現(xiàn)在:
1.流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
1.不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3.經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購總監(jiān)述職報告3____年即將過去,新的一年即將開始,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,____年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購與銷售、生產(chǎn)是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要票,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
____年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向技術(shù)人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學(xué)習。
這段時間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮鳌o缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,____年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起同心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
采購總監(jiān)述職報告420____年我的主要工作是負責公司的物資采購及管理、設(shè)備電氣的運行管理、能源的統(tǒng)計和管理,時光荏苒,20____年已經(jīng)過去,回首過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持以及各部門的配合下,圍繞公司的年初安排和日常生產(chǎn)經(jīng)營工作,重點加強和完善基礎(chǔ)資料建設(shè),認真進行了設(shè)備普查,建立了物資采購臺帳,完善了電子版檔案,扎實做好設(shè)備、能源和物資采購管理等工作,保證了公司生產(chǎn)、經(jīng)營和生活秩序的有序進行,圓滿完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作述職如下:
一、加強政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,適應(yīng)新形勢的需要
一年來,我一直自覺堅持把政治理論學(xué)習放在首位,與采購部全體成員一起學(xué)習新知識,研討新問題,努力提高自身獨立解決各種問題的能力。在認真遵守采購部學(xué)習制度的同時,堅持擠時間自學(xué),嚴以律己,堅定政治信念,牢固樹立科學(xué)的發(fā)展觀和正確的政績觀,切實增強了運用理論知識指導(dǎo)工作和解決實際問題的能力。二是認真學(xué)習采購方面的法律法規(guī)知識,使自己的思想、道德和業(yè)務(wù)水平得到了進一步的提高。在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦地作出成績,不斷的提高自己的管理能力,做本職工作的骨干,腳踏實地的做好本職工作。
二、工作上,盡忠職守,主要做好了以下工作
(一)物資采購和管理方面
1、加強采購的管理工作,一是通過掌握各材料的價格及其采購的狀況等信息,根據(jù)生產(chǎn)指令計劃,在規(guī)定的時間內(nèi)采購相應(yīng)的材料,保障生產(chǎn)有條不紊。
二是對所有采購物料的訂單發(fā)放、材料的使用全過程進行有效監(jiān)管。同時根據(jù)公司的實際情況,完成采購月報表、每日報表工作,并提交給公司相關(guān)部門審核。
2、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
通過及時督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)以及通過網(wǎng)絡(luò),及時了解了所采購原材料的市場行情,同時采取與多個供應(yīng)商聯(lián)系的方法,促使供應(yīng)商之間有競爭,從而使我們有更多選擇的渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商。
(二)能源管理方面
僅僅圍繞公司節(jié)能工作目標,將繼續(xù)加強能源管理,加強節(jié)能指標實時監(jiān)控,對已投入運行的節(jié)能技術(shù)措施加強測控,保證工作正常運行。
(三)設(shè)備與電氣運行方面
1、加強溝通與協(xié)調(diào),優(yōu)化外部環(huán)境。
為確保公司外部環(huán)境的穩(wěn)定與優(yōu)化,積極與上一級供電部門和相關(guān)單位進行溝通與聯(lián)系,加強彼此之間的了解和信任,以排除和減少因外部原因?qū)竟╇娫斐傻挠绊?,今年以來我部門沒有發(fā)生過一起因事故而影響供電大網(wǎng)安全運行的情況。
2、加強內(nèi)部電網(wǎng)的運行管理。
在加強外部環(huán)境的同時,嚴格執(zhí)行電氣運行的《安規(guī)》和《運規(guī)》,規(guī)定持證上崗制度和季檢程序,并針對高壓用戶明確劃分了公司各所屬單位的具體責任和范圍,同時根據(jù)氣候變異情況加強臨時檢查,對檢查出的問題及時上報領(lǐng)導(dǎo)備批,并和相關(guān)部門協(xié)調(diào),力爭將事故征侯消滅在萌芽狀態(tài),保證公司內(nèi)網(wǎng)安全運行。
3、積極與供電部門配合,做好本年度電工安全器具的試驗工作,建立起完善的高壓電器設(shè)備,工器具試驗檢測臺帳。
在確保公司安全生產(chǎn)的前提下我們主要做好了以下工作:
(1).因供風設(shè)備的增加,嚴重影響公司正常生產(chǎn),為確保公司安全生產(chǎn)不受影響,對1480地表供風系統(tǒng)用電調(diào)整,加班加點完成1480地表空壓站800KVA配電室的建設(shè)投運工作;
(2).為保證選礦廠生產(chǎn)正常運行,應(yīng)急搶修了800噸選礦廠10KV高壓電纜;
(3).為井下10KV中央配電站提供出線口,訂購并完成田家院配電站增設(shè)改造工程(10KV中央配電站專柜),確保了井下中央配隨時可投電運行;
(4).完成1330輔助斜井視頻監(jiān)控系統(tǒng)工程的安裝調(diào)試工作,確保了1330以下生產(chǎn)安全監(jiān)控的需要;
(5).安裝調(diào)試并順利完成了1330井下中央配電站(10KV)工程的供電投運工作,為二期工程的順利完成創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ);
(6).完成了井下罐籠6KV提升機電控系統(tǒng)改造工作,確保了提升機的安全運行;
(7).為1330東硐口設(shè)計投運了400KVA變配電室,確保了采礦隊井下生產(chǎn)供風系統(tǒng)正常運行不受影響;
(8).順利完成1080深部探礦(250KVA—10KV)配電室建設(shè)工作,為深部探礦用電提供了有利的保障;
(9).為確保1330一號及二號主斜井卷揚機早日投運調(diào)式交付生產(chǎn)使用,邀請供電系統(tǒng)人員隊高壓柜、電纜、電機進行了高壓試驗,并順利完成了卷揚機的投運調(diào)試工作;
(10).為了確保冶煉廠用電的安全運行,根據(jù)供電局用電負荷的批復(fù),組織專業(yè)人員進行現(xiàn)場監(jiān)控核實,技改優(yōu)化了冶煉廠用電負荷1430KVA,確保冶煉廠達產(chǎn)達標用電的供應(yīng)不受影響,經(jīng)此項為公司節(jié)約資金34320元。
(四)設(shè)備管理工作方面
第一對空壓機、電機車、球磨機、壓濾機、柱塞泵、鍋爐等主要生產(chǎn)設(shè)備進行了必要的大修,保障了風、水、電、以及生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的有效安全運行。
第二繼續(xù)執(zhí)行嚴格的設(shè)備運行記錄制度,公司各生產(chǎn)單位每月都及時上報主要設(shè)備運行“三率”,設(shè)備維修保養(yǎng)工作保持常抓不懈狀態(tài)。礦業(yè)公司全年主要設(shè)備運轉(zhuǎn)率93.43%,完好率99.6%;礦山公司全年主要設(shè)備運轉(zhuǎn)率83.4%,完好率98.6%,確保了設(shè)備的有效運行。
第三為了確保公司的安全生產(chǎn)不受影響,設(shè)備管理進一步提高,在確保正常生產(chǎn)的前提下,督促各生產(chǎn)單位和車間健全了重要設(shè)備管理制度、臺帳,運行記錄及日常點巡檢工作;建立健全特種設(shè)備管理制度、臺帳,組織相關(guān)部門進行每月最少一次全面檢查,確保特種設(shè)備的安全運行;同時邀請技術(shù)監(jiān)督局隊公司特種設(shè)備進行了全面檢驗,對存在的鍋爐檢修、安全閥效驗、廠內(nèi)車輛注冊等問題進行了徹底完善,另外建立設(shè)備運行檢查獎懲制,每星期組織一次檢查,并對檢查中存在的問題已整改指令書下發(fā)整改,有效確保設(shè)備的安全運行。
總之,一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,公司的物資采購及管理、設(shè)備電氣的運行管理、能源的統(tǒng)計和管理工作順利進行,取得了不錯的成績,但我深知,自己的履職情況,還有不盡如人意的地方。在今后的工作中,我將著力加以改進,圍繞公司工作計劃,沉著應(yīng)對各種情況,嚴格要求,銳意進取,與公司員工一道,創(chuàng)造更優(yōu)異的成績,促進公司更好的發(fā)展。
采購總監(jiān)述職報告5我叫______,今年月被調(diào)任為公司財務(wù)總監(jiān)一職。在我擔任財務(wù)總監(jiān)這三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和全體財務(wù)工作者的幫助、支持下,我勤奮努力,思想上積極要求進步,工作上奮發(fā)努力,作風上務(wù)實創(chuàng)新,寬容待人、寬厚用人,各方面的能力都有了不同程度的提高,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項工作任務(wù)。
一、20____年工作回顧
(一)加強學(xué)習,提高素質(zhì)
自擔任財務(wù)總監(jiān)以來,我一直自覺堅持把政治理論學(xué)習放在首位。我深感不學(xué)習就要落后,不學(xué)習就趕不上時代潮流,不學(xué)習就不能創(chuàng)先爭優(yōu)。因此,我堅持和全體干部成員一起學(xué)習公司制定的財管理規(guī)定,會計核算暫行辦法,預(yù)算管理暫行辦法等各項規(guī)章制度,熟練掌握會計核算的各個環(huán)節(jié),認真學(xué)習新企業(yè)會計制度,研討新問題,努力提高自身獨立解決各種問題的能力。
(二)履行職責,強化服務(wù)
工作中,作為財務(wù)總監(jiān),我率先垂范,樹立競爭意識、責任意識,認真履行崗位職責,不斷提高工作能力和服務(wù)質(zhì)量。
一是加強財務(wù)管理制度建設(shè),提高財務(wù)信息質(zhì)量
根據(jù)我公司原制定的各類財務(wù)管理內(nèi)控制度的實際執(zhí)行情況,為進一步規(guī)范財務(wù)工作、提高會計信息的質(zhì)量,對原定財務(wù)管理制度體系進行了完善,包括:財務(wù)組織機構(gòu)和崗位職責、財務(wù)核算制度,采購管理制度、內(nèi)部控制制度、發(fā)票管理制度、欠費管理制度。通過對財務(wù)人員的職責分工,對我公司的各類報表從報送時間及時性、數(shù)據(jù)準確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進行財務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。平時通過開展的交流會的形式,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務(wù)行為,使財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務(wù)規(guī)則、程序有效地運行和控制。
二是加強預(yù)算核算管理,提高財務(wù)工作執(zhí)行力
20____年,在上級主管部門的大力指導(dǎo)下,采取四項措施,強化財務(wù)預(yù)算支出管理,提高了財務(wù)工作的執(zhí)行力。一是一是加強預(yù)算執(zhí)行工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作職責,建章立制,把預(yù)算管理工作切實抓好,確保完成全年支出任務(wù);二是準確編報用款計劃。加快了項目工作進度,全面完成項目基建預(yù)算。在部門預(yù)算編制的基礎(chǔ)上,按時完成了20____年公司采購實施計劃草案編報工作,全面完成了20____年度預(yù)算編報工作,認真做好了集中支付賬戶用款計劃編報工作,將基本支出和項目支出按月、季度的用款計劃合理分配,力求達到均衡預(yù)算,均衡支出;三是完善預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制。
將上級主管部門的“支出控制預(yù)警提示”有效地利用到日常財務(wù)工作中,做到時時監(jiān)控、提醒。定期開展預(yù)算執(zhí)行情況分析,查找存在的問題,認真剖析原因,提出解決方案,對影響預(yù)算執(zhí)行進度的潛在問題有預(yù)見性和應(yīng)對措施;四是加強財務(wù)支出管理。嚴格履行財務(wù)支出審批程序,按照本公司擬定的《公司財務(wù)支出管理辦法》對每月發(fā)生的人員工資和日常公用開支以外支出項目均嚴格執(zhí)行事前審批手續(xù),且支出票據(jù)統(tǒng)一要有經(jīng)手人、審核人、主管財務(wù)人三人簽字后方可報銷。及時清理應(yīng)付未付款項,按月或按季結(jié)算各項支出,當期費用在當期結(jié)算。需要履行公司采購程序的支出項目,早做準備,按時支付款項,確保公司采購的順利實施。
三是運用財務(wù)管理軟件,做好會計輔助核算工作
扎實做好網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理軟件會計輔助核算業(yè)務(wù)仿真演練和推廣應(yīng)用工作。組織財務(wù)人員認真學(xué)習會計輔助核算業(yè)務(wù)操作流程,熟練業(yè)務(wù)操作方法;結(jié)合實際擬定我公司會計輔助核算業(yè)務(wù)項目,充分利用計算機資源和網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理軟件,及時進行憑證錄入、記賬、報表數(shù)據(jù)生成上報工作,認真地進行季度預(yù)算執(zhí)行分析,關(guān)注日常公用支出增減變化原因,強化財務(wù)分析效果,努力提高預(yù)算管理水平,優(yōu)化了核算流程。通過使用會計輔助核算模塊,堅持“優(yōu)先保證”原則,優(yōu)先安排了人員基本支出和保運轉(zhuǎn)的日常公用開支,嚴格壓縮招待費、會議費、車輛費用支出,力爭提高資金使用效益,達到了科學(xué)管理,提高效益,減少行政運行成本、推選定額管理的目的。
四是加強日常的財務(wù)管理,嚴格控制成本費用
根據(jù)公司年初下達的經(jīng)濟責任指標,我們在分解收入指標的同時,下達了我公司成本費用計劃。隨著我公司新業(yè)務(wù)的不斷推陳出新,業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大,無形中增加了財務(wù)的工作量,應(yīng)收帳款、費用及各項開支不斷增大,對財務(wù)工作提出了更高的要求。
我部門加強了日常管理,主要措施有:1.嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)行為,堅持收支兩條線,加強財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督。加強了日常公用經(jīng)費管理,壓縮三項經(jīng)費,落實減排節(jié)能工作。堅決杜絕不合理開支,加強應(yīng)收款項的回收,盡量減少不必要的損失,為我公司增收節(jié)支。在實際工作中做到每周出應(yīng)收報表,各類流水帳目做到日清月結(jié),與市場?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯裘芘浜?,积极有效的回收资金?.各項收支做到帳帳相符,帳實相符,支出要考慮合理性,做到出有憑,入有據(jù),費用報銷具有實效性,做到監(jiān)督有力。在實際工作中,大額報銷實行提前早通知,報銷金額與票據(jù)符合。倡導(dǎo)大家明白一個道理,集體的利益高于一切,集體與員工是同呼吸共命運的,公司的發(fā)展離不開大家的支持,大家的利益是通過集體的成長來體現(xiàn)的。從而增強員工主人翁責任感,人人為增收節(jié)支,開源節(jié)流做貢獻。3.嚴格執(zhí)行我公司成本定額管理辦法,每季通報,加強了考核,杜絕一切不合理的開支,有效控制了支出。
五是加強經(jīng)濟責任審計工作,實現(xiàn)“陽光”財務(wù)建設(shè)
積極按照公司年度審計計劃安排,組織專人全面完成財務(wù)審計自查任務(wù),及時上報財務(wù)審計自查報告。并就審計的問題和建議認真地進行剖析,找出存在問題原因,及時地進行整改,并將整改落實情況上報市公司財務(wù)科。成立專門的“小金庫”清理自查領(lǐng)導(dǎo)小組,扎實做好“小金庫”自查自糾及“回頭看”工作。根據(jù)公司年初制定的政務(wù)公開實施方案,實現(xiàn)“陽光”財務(wù)建設(shè),對財務(wù)管理的重大問題和干部關(guān)心的重要事項按照省公司財務(wù)公開辦法中明確的財務(wù)公開程序、范圍、時限要求,通過會議傳達、公司內(nèi)網(wǎng)站等多種形式適時進行公開,提高財務(wù)工作的透明度和辦事效益,實現(xiàn)財務(wù)管理和民主決策、民主管理、民主監(jiān)督相結(jié)合,切實加強對財務(wù)項工作的督促和指導(dǎo)。
六是加強固定資產(chǎn)管理,認真做好固定資產(chǎn)清理工作
加強日常管理是做好固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)。健全了固定資產(chǎn)管理帳簿、憑證、報表,認真執(zhí)行固定資產(chǎn)購進、出售、調(diào)入、調(diào)出、報廢、等手續(xù),切實加強固定資產(chǎn)日常管理。對公司符合條件的財產(chǎn)均納入固定資產(chǎn)進行管理,正確運用網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理軟件中的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)核算,定期報送固定資產(chǎn)報表。優(yōu)化公司資產(chǎn)配置,提高國有資產(chǎn)使用效益。年度內(nèi)凡是符合固定資產(chǎn)管理范圍的新增資產(chǎn),當月一律按其購置發(fā)票或資產(chǎn)調(diào)撥單登記固定資產(chǎn)賬簿進行管理使用。
二、工作中存在的不足
回顧一年的工作,工作中的風風雨雨時時在眼前隱現(xiàn),我不僅能在工作時埋下頭去忘我地工作,吃苦耐勞,富有團隊合作精神,具有一定的組織、協(xié)調(diào)和交際能力,且面對困難從不氣餒,能夠冷靜、果斷和全面的去處理,有著強烈的上進心和永不服輸?shù)母蓜拧km然在工作上取得了一定成績,但同時,我也清醒地認識到自己的不足,個人方面主要是:思想解放程度還不夠,學(xué)習上還不夠,業(yè)務(wù)上缺少創(chuàng)新。財政部門方面主要是:一是隨著公司做大、做強,各項管理制度有待完善。二是風險控制力度欠缺。三是公司內(nèi)部各職能部門銜接不緊密,人員整體素質(zhì)有待提高。四是外部銀行、稅務(wù)關(guān)系有待進一步改善。
三、20____年工作計劃
(一)個人方面:在今后的工作中,我會努力加強相關(guān)知識的學(xué)習,并在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進行總結(jié)分析,從怎樣節(jié)約時間,如何提高效率,提高工作業(yè)績,總結(jié)經(jīng)驗,從而在百尺桿頭更進一步,更好地開展今后的工作。