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財(cái)務(wù)部出現(xiàn)的問(wèn)題精選(九篇)

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財(cái)務(wù)部出現(xiàn)的問(wèn)題

第1篇:財(cái)務(wù)部出現(xiàn)的問(wèn)題范文

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;管理體系;管理制度

中圖分類(lèi)號(hào):F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.15913/ki.kjycx.2016.05.051

目前,我國(guó)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況不是很樂(lè)觀,企業(yè)管理者的資金管理意識(shí)比較薄弱,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題,這不利于施工企業(yè)的發(fā)展。政府對(duì)施工企業(yè)的資金扶持力度不夠,中鐵三局施工企業(yè)發(fā)展的體制不健全,沒(méi)有形成完整的管理體系。企業(yè)運(yùn)行中的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要資金投入,施工企業(yè)籌集資金的渠道比較窄,而處理好施工企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,比如加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理,促使企業(yè)合理分配資金,提高資金的利用率,避免財(cái)務(wù)漏洞和報(bào)表信息錯(cuò)誤等問(wèn)題的出現(xiàn)等能夠促進(jìn)施工企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

1施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1.1對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視

施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不到位,只是單純地把施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)作一種事后管理,只重視施工企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、生產(chǎn)和安全,而不重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。由于施工企業(yè)的施工點(diǎn)分布較廣,施工項(xiàng)目比較多,所以施工企業(yè)的資金流動(dòng)性比較強(qiáng),資金管理比較分散,不容易管理。企業(yè)對(duì)資金管理不重視,對(duì)資金管理的力度不夠,對(duì)財(cái)務(wù)的控制力度也較弱。出現(xiàn)這種情況的原因主要有以下兩點(diǎn):①施工企業(yè)資金分散以后,可能會(huì)造成大量的資金閑置,但是有些項(xiàng)目卻資金不足。資金的流動(dòng)性差不利于施工企業(yè)合理分配資金,無(wú)法使施工企業(yè)的資金發(fā)揮出最大的效用,致使施工企業(yè)的施工成本增加,資金的利用率比較低。②施工企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)原材料的時(shí)候,只注重成本,而不重視材料的質(zhì)量,導(dǎo)致原材料的質(zhì)量較差,難以投入生產(chǎn),滿(mǎn)足不了市場(chǎng)的需求,最終造成資金的浪費(fèi)。施工企業(yè)對(duì)貨物存貨環(huán)節(jié)的控制力度較小,沒(méi)有合理分析市場(chǎng)的需求,導(dǎo)致存貨過(guò)多,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。

1.2財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)城市化和交通網(wǎng)絡(luò)得到了不斷的發(fā)展,中鐵三局施工企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,施工項(xiàng)目越來(lái)越多,資金的流動(dòng)性越來(lái)越大,施工企業(yè)單位需要更多的財(cái)務(wù)人員,但是專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員在學(xué)校學(xué)習(xí)的知識(shí)難以滿(mǎn)足施工企業(yè)發(fā)展的需求,而且剛剛畢業(yè)的學(xué)生在短時(shí)間內(nèi)難以適應(yīng)施工企業(yè)的工作。施工企業(yè)原有的財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理中主要依靠的是自己的經(jīng)驗(yàn),對(duì)施工企業(yè)缺乏有效的成本控制以及科學(xué)的預(yù)算和核算,難以適應(yīng)市場(chǎng)化的發(fā)展,不利于施工企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)。施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng)的重視度不夠,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的規(guī)范化管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不高。我國(guó)施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員和管理人員,所以企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,要重視對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì);建立激勵(lì)制度和懲罰制度,提高員工的工作積極性;規(guī)范財(cái)務(wù)部門(mén)的行為,讓新老員工積極學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。

1.3缺乏完善的財(cái)務(wù)管理體系

我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的財(cái)會(huì)制度,沒(méi)有明確財(cái)會(huì)部門(mén)中財(cái)會(huì)人員的義務(wù)和權(quán)利,對(duì)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格要求,導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員缺乏責(zé)任意識(shí);沒(méi)有建立財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制度,致使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂局面。財(cái)務(wù)管理制度不完善不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)牽制制度,企業(yè)無(wú)法規(guī)范財(cái)務(wù)管理,這不利于企業(yè)管理者掌握資金的流動(dòng)情況。有的施工企業(yè)雖然有完善的財(cái)務(wù)管理制度,但在實(shí)際施工中卻難以落到實(shí)處;有的施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制還存在很多問(wèn)題,施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中只注重施工成本,而忽略了對(duì)施工企業(yè)資產(chǎn)的管理,不重視施工企業(yè)成本預(yù)算階段的管理,導(dǎo)致施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏相應(yīng)的監(jiān)督措施,不利于財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí),不利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2如何解決中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

2.1完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理體系

施工企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,首先要做的就是轉(zhuǎn)變施工企業(yè)落后的財(cái)務(wù)管理理念,提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度,重視財(cái)務(wù)管理中的成本管理、時(shí)間價(jià)值管理和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。施工企業(yè)要樹(shù)立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念,使施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式靈活化,與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,不能只使用單一的管理手段;將施工企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分開(kāi),避免財(cái)務(wù)管理信息出現(xiàn)滯后和丟失的現(xiàn)象。其次,施工企業(yè)應(yīng)該健全財(cái)務(wù)的組織機(jī)構(gòu)和完善財(cái)務(wù)管理制度。我國(guó)施工企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)大多以企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能為核心,實(shí)行縱向管理和逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理模式,權(quán)責(zé)過(guò)于集中,員工的權(quán)利和義務(wù)不明確。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部要分工明確,避免權(quán)力過(guò)于集中,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的秩序保障。我國(guó)施工企業(yè)的管理模式大多處于靜態(tài),企業(yè)缺乏完善的規(guī)章制度,財(cái)務(wù)管理缺乏靈活性。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)完善相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理,約束財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的行為,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況,促進(jìn)企業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。再次,企業(yè)要想持續(xù)、健康地發(fā)展,就要有風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中規(guī)范處理財(cái)務(wù)問(wèn)題,明確自己的職責(zé),避免企業(yè)的財(cái)務(wù)出現(xiàn)漏洞和資金流向不明的情況,促進(jìn)企業(yè)資金的流動(dòng)。最后,施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督,在施工企業(yè)內(nèi)部建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,監(jiān)督現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度的實(shí)施,并為財(cái)務(wù)部門(mén)的工作制訂完善的流程。在企業(yè)的物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售和樣品管理環(huán)節(jié)中,都應(yīng)該有財(cái)務(wù)部門(mén)的參與,將財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程中,填補(bǔ)財(cái)務(wù)漏洞,確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。施工企業(yè)建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系能加強(qiáng)對(duì)企業(yè)投資和借貸的管理。對(duì)于經(jīng)常賒銷(xiāo)的客戶(hù),要制訂具體的收款措施,定期去收款,并建立賒銷(xiāo)客戶(hù)的信用檔案,避免收款不及時(shí)而造成呆賬和死賬的現(xiàn)象。企業(yè)在生產(chǎn)某種產(chǎn)品的時(shí)候,首先要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,避免產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)剩,在倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期存放;加快資金的流動(dòng),規(guī)避企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

2.2提高施工企業(yè)的資金管理水平

2.2.1加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理要提高施工企業(yè)的資金管理水平,就要加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)識(shí)。施工企業(yè)要建立健全資金預(yù)算的編制制度,在財(cái)務(wù)預(yù)算中,要不斷地進(jìn)行監(jiān)督、審批和考核,擴(kuò)大施工企業(yè)資金的預(yù)算范圍。對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資等,都要進(jìn)行成本預(yù)算,力求對(duì)施工企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的成本進(jìn)行全方位的預(yù)算。在施工企業(yè)施工中,會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,所以施工企業(yè)的預(yù)算制度不能一成不變,要積極調(diào)整,以適應(yīng)施工企業(yè)的發(fā)展。要加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,還要制訂相應(yīng)的資金預(yù)算考核制度,動(dòng)態(tài)化地管理和監(jiān)督資金預(yù)算工作。2.2.2完善施工企業(yè)的內(nèi)部管理制度企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該建立完善的激勵(lì)和懲罰制度,讓員工自覺(jué)做好自己的工作,減少工作上的失誤。建立激勵(lì)制度能為財(cái)務(wù)工作人員提供工作的動(dòng)力,使財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)真核對(duì)與監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和明細(xì)賬目,避免財(cái)務(wù)漏洞和財(cái)務(wù)虛假信息的出現(xiàn),提高財(cái)務(wù)工作的效率,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的資金流和資金支持,促進(jìn)企業(yè)的安全、高效運(yùn)行。提高施工企業(yè)的資金管理水平,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,有利于企業(yè)進(jìn)行全方位的資金管理,具體可從以下幾個(gè)方面入手:①加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)施工前的資金管理,對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行控制,提高資金預(yù)算水平。②加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)施工過(guò)程中的資金管理,對(duì)施工項(xiàng)目的資金投入進(jìn)行核算,增強(qiáng)資金的流動(dòng)性。在項(xiàng)目施工中,要成立財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的審計(jì),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞和財(cái)務(wù)報(bào)表信息不準(zhǔn)確等財(cái)務(wù)問(wèn)題。③加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)竣工時(shí)的資金管理,對(duì)施工中的資金流動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。

3提高財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的綜合素質(zhì)

提高財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的綜合素質(zhì),能夠提高施工企業(yè)的資金管理水平。施工企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員的時(shí)候,不要只重視應(yīng)聘人員的學(xué)歷,更要重視施工人員的實(shí)際專(zhuān)業(yè)能力,同時(shí),還要不定期地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的工作能力。專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)提高財(cái)務(wù)管理水平也很重要,因此,企業(yè)不僅要培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,還要培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,減少人為原因引起的財(cái)務(wù)問(wèn)題。施工企業(yè)要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想政治教育和專(zhuān)業(yè)理論的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員自覺(jué)監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)的意識(shí);根據(jù)國(guó)家相關(guān)的會(huì)計(jì)制度,制訂適合施工企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)制度和詳細(xì)的會(huì)計(jì)工作流程,提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,減少工作上的失誤。

4結(jié)束語(yǔ)

施工企業(yè)的發(fā)展能夠促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高我國(guó)的綜合國(guó)力。財(cái)務(wù)部門(mén)是施工企業(yè)發(fā)展的核心部門(mén),施工企業(yè)的項(xiàng)目需要財(cái)務(wù)部門(mén)的資金投入,但目前企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了很多問(wèn)題。對(duì)此,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理工作,完善內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)和管理模式,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督和管理,建立強(qiáng)大的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,促進(jìn)施工企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第2篇:財(cái)務(wù)部出現(xiàn)的問(wèn)題范文

關(guān)鍵詞:大營(yíng)銷(xiāo);供電企業(yè);電費(fèi)對(duì)賬;管理水平;新方法

現(xiàn)在,電費(fèi)對(duì)賬工作主要是由營(yíng)銷(xiāo)部的人員進(jìn)行的,然后制成統(tǒng)計(jì)表,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)統(tǒng)計(jì)表,對(duì)電費(fèi)的賬目進(jìn)行分析和處理,營(yíng)銷(xiāo)部和財(cái)務(wù)部是兩個(gè)獨(dú)立的部門(mén),因此,在電費(fèi)對(duì)賬的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)不一致的問(wèn)題,然后,財(cái)務(wù)部門(mén)要通過(guò)對(duì)電費(fèi)進(jìn)行一級(jí)級(jí)的核對(duì),流程非常復(fù)雜,而且,供電企業(yè)要為上萬(wàn)戶(hù)用戶(hù)提供電力資源,因此,在核查的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)很多差錯(cuò),因此在大營(yíng)銷(xiāo)的背景下,制定相關(guān)政策,提高電費(fèi)對(duì)賬的管理水平是相當(dāng)重要的。

一、電費(fèi)對(duì)賬管理的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在電費(fèi)對(duì)賬管理中不能實(shí)現(xiàn)有效銜接

現(xiàn)在,不同地區(qū)的供電企業(yè)在對(duì)電費(fèi)進(jìn)行核對(duì)的時(shí)候,沒(méi)有制定統(tǒng)一的制度,財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在電費(fèi)核算這一環(huán)節(jié)不能相互配合,財(cái)務(wù)部門(mén)不能直接掌握電費(fèi)的情況,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)也不能為財(cái)務(wù)部門(mén)提供有效的電費(fèi)數(shù)據(jù),這兩個(gè)部門(mén)在平時(shí)的工作中是相互獨(dú)立的,所以,財(cái)務(wù)不能不能夠得到及時(shí)和有效的電費(fèi)數(shù)據(jù)和信息,導(dǎo)致在進(jìn)行電費(fèi)核對(duì)的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤。

(二)電費(fèi)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)

很多供電企業(yè)在平時(shí)的工作中不能完成指標(biāo),于是他們會(huì)為了維護(hù)自身的利益,選擇調(diào)整應(yīng)收賬款,通過(guò)墊付資金的手段,通過(guò)弄虛作假,導(dǎo)致電費(fèi)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)不真實(shí)的問(wèn)題,這給電費(fèi)核算的管理帶來(lái)了很多問(wèn)題。

(三)財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)所提供的電費(fèi)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一

由于供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)是相互獨(dú)立的兩個(gè)部門(mén),這就導(dǎo)致了這兩個(gè)部門(mén)不能相互溝通,而且不能進(jìn)行及時(shí)地對(duì)賬工作,出現(xiàn)電費(fèi)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問(wèn)題。

1、在對(duì)電費(fèi)的壞賬進(jìn)行處理的過(guò)程中出現(xiàn)不統(tǒng)一的問(wèn)題

財(cái)務(wù)部門(mén)按照壞賬的相關(guān)信息取消了應(yīng)收賬款,但是,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)還是將賒銷(xiāo)的那部分賬款進(jìn)行追討,在財(cái)務(wù)部門(mén)一方,那些已經(jīng)被取消賒銷(xiāo)的賬目還是會(huì)出現(xiàn)在賬目明細(xì)中。

2、應(yīng)收電費(fèi)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一

營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)為了能夠完成上級(jí)布置的任務(wù),他們將一些數(shù)據(jù)進(jìn)行更改后送至財(cái)務(wù)部門(mén),這導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)與實(shí)際的應(yīng)收電費(fèi)存在一定的差異。

3、考核的時(shí)間不統(tǒng)一

財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行核對(duì)的時(shí)候,應(yīng)該是在月底對(duì)欠費(fèi)、收費(fèi)的問(wèn)題進(jìn)行核對(duì),但是,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)將用戶(hù)在月底之前使用的電費(fèi)進(jìn)行核對(duì),還有些數(shù)據(jù)是跨月到賬的,所以,兩個(gè)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)會(huì)存在差距。

(四)供電企業(yè)的電費(fèi)對(duì)賬管理存在不足

盡管供電企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)賬的有序性,制定了相關(guān)的管理制度,但是,供電企業(yè)在進(jìn)行電費(fèi)管理的過(guò)程中,其制度還是存在滯后性的,電費(fèi)對(duì)賬管理的效率不高。

二、大營(yíng)銷(xiāo)下提高供電企業(yè)電費(fèi)對(duì)賬管理水平的新方法

(一)取消營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的次級(jí)電費(fèi)賬戶(hù),只允許財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)一級(jí)電費(fèi)賬戶(hù)進(jìn)行管理

為了能夠有效地防止次級(jí)賬戶(hù)不能夠及時(shí)地被劃分到一級(jí)賬戶(hù)中,導(dǎo)致在途資金的產(chǎn)生,這樣能夠使電費(fèi)管理的中間環(huán)節(jié)減少,能夠提高電費(fèi)對(duì)賬管理的實(shí)效性,電費(fèi)對(duì)賬管理由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,全責(zé)明確。

(二)運(yùn)用科技方法將過(guò)去之后的電費(fèi)對(duì)賬管理模式革新

1、建立健全電費(fèi)核算中心

在供電企業(yè),應(yīng)該完善電費(fèi)核算部門(mén),對(duì)電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一的核對(duì),然后確保電費(fèi)在征收的過(guò)程中數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的,將原有的電費(fèi)核算模式更改,將分散化的管理轉(zhuǎn)變成集中的管理,在電費(fèi)核對(duì)部門(mén),將整個(gè)企業(yè)的電費(fèi)統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)送,實(shí)現(xiàn)批量的接收,在營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)可以進(jìn)行銷(xiāo)賬處理。這樣可以在一定程度上提高電費(fèi)回收的效率,而且能夠減少財(cái)務(wù)部門(mén)的對(duì)賬流程。

2、大力宣傳和推廣銀行繳交電費(fèi)業(yè)務(wù)

運(yùn)用銀行繳交電費(fèi)業(yè)務(wù),可以減少電費(fèi)的征收過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),能夠提高電費(fèi)回收的效率,而且,運(yùn)用自動(dòng)化的系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的對(duì)賬,對(duì)賬不會(huì)出差錯(cuò),也可以運(yùn)用轉(zhuǎn)賬的方式、POS機(jī)進(jìn)行銷(xiāo)賬,多種繳費(fèi)方式并存,為用戶(hù)提供便利。

3、大力推廣電力營(yíng)銷(xiāo)銀電聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)

銀電聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)指的是供電企業(yè)與銀行聯(lián)系,從而實(shí)現(xiàn)及時(shí)地聯(lián)網(wǎng)收費(fèi),運(yùn)用接口系統(tǒng),每天能夠進(jìn)行批量的操作,用戶(hù)可以直接到營(yíng)業(yè)廳繳費(fèi),銀行業(yè)可以及時(shí)為用戶(hù)提供賬單信息,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的對(duì)賬。

4、完善電費(fèi)對(duì)賬管理的相關(guān)流程

在以往的電費(fèi)收費(fèi)的過(guò)程中,用戶(hù)在繳費(fèi)后,只是會(huì)標(biāo)志出“已收”字樣,但是,沒(méi)有對(duì)電費(fèi)收取的信息進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì),也沒(méi)有對(duì)電費(fèi)到帳的信息進(jìn)行一對(duì)一的分析,因此,很多繳費(fèi)信息都是不能統(tǒng)一的。因此,在完善電費(fèi)對(duì)賬管理的環(huán)節(jié)的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)電費(fèi)用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)行、開(kāi)戶(hù)名、賬號(hào)、金額等進(jìn)行逐一的核對(duì)。

5、解決好用戶(hù)重復(fù)繳費(fèi)的問(wèn)題

如果用戶(hù)出現(xiàn)了重復(fù)繳費(fèi)的問(wèn)題,系統(tǒng)就應(yīng)該將這筆費(fèi)用直接轉(zhuǎn)到預(yù)收電費(fèi)中,在用戶(hù)下個(gè)月繳費(fèi)的時(shí)候使用這部分電費(fèi),而且,如果用戶(hù)要求退款,就必須按照退款的規(guī)定流程,通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的審核后才可以退費(fèi)。對(duì)于滯納金和違約金的收費(fèi)也要走相關(guān)的流程,要為用戶(hù)開(kāi)具收據(jù),這樣才能夠確保用戶(hù)資金的繳納和退回時(shí)都能夠有依據(jù),使電費(fèi)的繳納和退回都比較清晰。

6、改進(jìn)核銷(xiāo)電費(fèi)的管理

在供電部門(mén)進(jìn)行電力營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)電費(fèi)壞賬的管理,申請(qǐng)核銷(xiāo)壞賬,而且壞賬在核銷(xiāo)時(shí)必須要經(jīng)過(guò)審批,在核銷(xiāo)壞賬后必須要表明已經(jīng)核銷(xiāo),這樣能夠使供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)分清楚已核銷(xiāo)的壞賬,能夠?qū)馁~的核銷(xiāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),從而能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)壞賬的管理。

7、財(cái)務(wù)部門(mén)要定期查看營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)中的應(yīng)收電費(fèi)和實(shí)收電費(fèi)的相關(guān)信息

財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該定期對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在應(yīng)收和實(shí)收電費(fèi)的情況,做好相關(guān)的記錄,制作出明細(xì)表,然后將進(jìn)賬單的信息錄入到電腦中,使應(yīng)收電費(fèi)和實(shí)收電費(fèi)都能夠有依據(jù),從而能夠有效地提高電費(fèi)的回收工作,有助于財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行電費(fèi)賬目的管理。

結(jié)語(yǔ):

現(xiàn)在,供電企業(yè)在進(jìn)行電費(fèi)對(duì)賬管理方面存在一些問(wèn)題,很多數(shù)據(jù)不能夠統(tǒng)一起來(lái),這給供電企業(yè)帶來(lái)了很多財(cái)務(wù)上的損失,不利于供電企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在電費(fèi)對(duì)賬管理中不能實(shí)現(xiàn)有效銜接,電費(fèi)會(huì)計(jì)信息不真實(shí),在對(duì)電費(fèi)的壞賬進(jìn)行處理的過(guò)程中出現(xiàn)不統(tǒng)一的問(wèn)題,供電企業(yè)的電費(fèi)對(duì)賬管理存在不足,因此,在大營(yíng)銷(xiāo)背景下,供電企業(yè)應(yīng)該改變傳統(tǒng)的電費(fèi)對(duì)賬管理方式,建立健全電費(fèi)核算中心,大力推廣電力營(yíng)銷(xiāo)銀電聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),完善電費(fèi)對(duì)賬管理的相關(guān)流程,解決好用戶(hù)重復(fù)繳費(fèi)的問(wèn)題,從而促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。

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第3篇:財(cái)務(wù)部出現(xiàn)的問(wèn)題范文

在我國(guó)改革開(kāi)放初期,經(jīng)濟(jì)發(fā)展還很落后,外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境很大程度上影響了企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展,這也就使企業(yè)的會(huì)計(jì)環(huán)境阻礙了會(huì)計(jì)的發(fā)展,最后造成現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式更為落后。但是我國(guó)的經(jīng)濟(jì)還在不斷的發(fā)展和進(jìn)步中,,這也就是說(shuō)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理要不斷提高,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)變得落后,無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代進(jìn)步的步伐,這就表示只有對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式進(jìn)行創(chuàng)新才能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的要求。同時(shí),要知道對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新是經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的必然要求,在這種經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,要對(duì)各產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整和配置,就必須利用不同的核算方法解決不同國(guó)家間的利益關(guān)系,這就展現(xiàn)出了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足,所以說(shuō)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式創(chuàng)新勢(shì)在必行。

2我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)狀

2.1企業(yè)在財(cái)務(wù)管理理論和內(nèi)容方面的落后。我國(guó)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代較其他國(guó)家到來(lái)較晚,這造成了財(cái)務(wù)管理理論和內(nèi)容較為傳統(tǒng)和落后,無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展,在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中暴露出很大的弊端,管理依據(jù)明顯不足,再加上外部環(huán)境的不斷變化和企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的更大化追求,致使企業(yè)必須改變現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理理論和內(nèi)容,以便更迅速有效的解決企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。而且,當(dāng)今社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的投資也就成為企業(yè)發(fā)展中的重要部分,而我國(guó)的財(cái)務(wù)管理理論中很少有甚至沒(méi)有有關(guān)無(wú)形資產(chǎn)投資的內(nèi)容,因而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理理論和內(nèi)容亟待更新的需求。

2.2企業(yè)各部門(mén)的孤立工作模式。財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作主要包括資金的預(yù)支和估算,以及資金流向等方面。在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中,企業(yè)運(yùn)行是各部門(mén)之間互不聯(lián)系,獨(dú)立工作,這無(wú)形中對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和可行性形成了阻礙。財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)不同,可以獨(dú)立進(jìn)行工作,完成相應(yīng)的工作目標(biāo),而是要對(duì)公司的每一項(xiàng)決策進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展前景和各部門(mén)的工作要求,進(jìn)行各部門(mén)的協(xié)調(diào),使部門(mén)間有機(jī)結(jié)合起來(lái),做出最科學(xué)的財(cái)務(wù)決策,保證企業(yè)的正常發(fā)展。

2.3企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)管力度薄弱。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度薄弱也就是監(jiān)督和管理兩方面,首先是對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督方面,在企業(yè)進(jìn)行交易的時(shí)候,票據(jù)會(huì)經(jīng)多方轉(zhuǎn)手,這也就會(huì)造成票據(jù)記錄等方面產(chǎn)生一定誤差。在資金運(yùn)轉(zhuǎn)和貨物交易之時(shí),也會(huì)在時(shí)間和空間上出現(xiàn)一定的差異,當(dāng)債務(wù)雙方無(wú)法按照合同期限進(jìn)行對(duì)賬時(shí),就會(huì)出現(xiàn)法律上不承認(rèn)的無(wú)效對(duì)賬等情況,這就不利于企業(yè)進(jìn)行有效并有依據(jù)的追回交易債權(quán)。另外,企業(yè)在預(yù)算管理方面也存在較大問(wèn)題,我國(guó)企業(yè)中主要存在的問(wèn)題是預(yù)算缺乏客觀性、嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性,這就直接造成預(yù)算工作的開(kāi)展流于形式,缺乏合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和相配套的獎(jiǎng)懲措施使預(yù)算工作更失去了保障。

2.4企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的配置和專(zhuān)業(yè)修養(yǎng)。企業(yè)的迅速發(fā)展主要取決于企業(yè)對(duì)人才的選拔,作為一個(gè)對(duì)員工專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)要求極高的財(cái)務(wù)部門(mén)更加需要專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的人才以及合理的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員配置。而我國(guó)企業(yè)在人員素質(zhì)方面卻存在很大問(wèn)題,應(yīng)聘人員缺乏對(duì)實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),只注重書(shū)本上能看到的知識(shí),當(dāng)遇到緊急問(wèn)題時(shí),無(wú)法及時(shí)做出合理的可行性決策,而這也就嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要用發(fā)展的眼光做決策的職能。而且,企業(yè)財(cái)政部門(mén)人員配置不合理的現(xiàn)象也使企業(yè)中新老人才的分界線過(guò)于明顯,年輕人的提升空間很有限,同時(shí)老年人卻又因其豐富的經(jīng)驗(yàn)而難以退休,無(wú)形中使問(wèn)題不斷循環(huán),這種人員的配置方式極為不合理,在加強(qiáng)企業(yè)新老人才梯隊(duì)建設(shè)的同時(shí)和要組建出合理的財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)構(gòu),為財(cái)務(wù)部門(mén)的正常工作提供應(yīng)有的人才基礎(chǔ)。

3現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式的創(chuàng)新

3.1樹(shù)立正確的財(cái)政管理理念。企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中不可避免地會(huì)遇到虧損的情況,這時(shí)就需要樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,從而將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,更大程度上保障企業(yè)的利益。風(fēng)險(xiǎn)管理需要將企業(yè)財(cái)務(wù)收支等不確定因素進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)的判斷,在投資過(guò)程中還要采取科學(xué)的保障措施,從而在最大程度上避免投資風(fēng)險(xiǎn)。

3.2加強(qiáng)各部門(mén)間的合作和聯(lián)系。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)不可能長(zhǎng)期孤立工作,所以必須要與其他部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),只有通過(guò)各部門(mén)的保障,才能使財(cái)務(wù)部門(mén)在人才和信息等各方面得到最有力的支持,減少?zèng)Q策失誤的可能性。各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的幫助不斷提升,使得財(cái)務(wù)部門(mén)可以真正參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,真正成為企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造者和管理者。更重要的是財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)人員的選拔都是通過(guò)人力資源部門(mén)進(jìn)行的,所以要想的到優(yōu)秀的人才更需要做好協(xié)調(diào)工作,所以說(shuō)各部門(mén)間都是相輔相成的。

3.3加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)政的監(jiān)管力度。雖然在票據(jù)記錄和傳遞過(guò)程中出現(xiàn)誤差在所難免,但是加強(qiáng)監(jiān)管力度則是切實(shí)可行是辦法,監(jiān)督債權(quán)雙方進(jìn)行定期對(duì)賬并儲(chǔ)存好對(duì)賬依據(jù)等,可大大減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。另外加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的管理,建立科學(xué)的預(yù)算體系,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算人員的預(yù)算管理意識(shí)培養(yǎng),從而將預(yù)算控制在可控范圍內(nèi),有效降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

3.4合理建設(shè)財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)構(gòu)提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差和財(cái)務(wù)部門(mén)人才配置不合理的問(wèn)題,首先要通過(guò)人才選拔來(lái)解決,招聘專(zhuān)業(yè)的、有學(xué)歷的、并具有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)人才上崗,同時(shí)還要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以不斷適應(yīng)發(fā)展的需求,對(duì)工作中表現(xiàn)突出者進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。培訓(xùn)也要因材施教,根據(jù)企業(yè)缺乏的人才群進(jìn)行培訓(xùn)工作,高針對(duì)性才更有利于企業(yè)人才需求的保障。合理建設(shè)財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)構(gòu)也是勢(shì)在必行,要為人才提供適合的晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,注意新老交替,做到既不打壓人才,也不浪費(fèi)人力。這樣才能在保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行的同時(shí),不斷吸取新知識(shí)和新理念,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

4結(jié)束語(yǔ)

第4篇:財(cái)務(wù)部出現(xiàn)的問(wèn)題范文

1.領(lǐng)導(dǎo)重視不足

國(guó)家把建設(shè)性投資的資金用在公路行業(yè)的建設(shè)單位和養(yǎng)護(hù)單位之中。但是由于一些因素的影響,建設(shè)和養(yǎng)護(hù)單位都十分重視相關(guān)方面政策、規(guī)范以及人員的待遇問(wèn)題,恰恰沒(méi)有注意到財(cái)務(wù)管理的重要性,對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的政策法規(guī)不了解,財(cái)務(wù)管理意識(shí)嚴(yán)重不足?,F(xiàn)在還有許多單位的財(cái)務(wù)部門(mén)只是用來(lái)審核經(jīng)費(fèi)支出、核算、照單付款等這些工作。沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、資產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)分析的職能,缺乏科學(xué)理財(cái)以及沒(méi)有注重資金的使用效益。

2.內(nèi)部制度不完善

一些企業(yè)單位采用傳統(tǒng)的管理方式,會(huì)計(jì)人員可以負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、出納以及行政領(lǐng)導(dǎo)可以指揮財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,沒(méi)有建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部管理控制機(jī)制,財(cái)務(wù)人員的職位混亂,受批和批準(zhǔn)業(yè)務(wù)分工不明確,導(dǎo)致出現(xiàn)貪污、腐敗的行為。

3.預(yù)算編制不完善

公路交通行業(yè)的主要業(yè)務(wù)是公路的建設(shè)、公路維護(hù)以及公路運(yùn)營(yíng)等。公路行業(yè)會(huì)受到各方面因素的影響,例如物價(jià)水平、季節(jié)、地域等,建設(shè)項(xiàng)目以及養(yǎng)護(hù)成本的真實(shí)性都受到預(yù)算編制的影響。簡(jiǎn)單的采用增量預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算不是很準(zhǔn)確,部門(mén)只會(huì)做上下級(jí)上報(bào)下達(dá)的“理論性”的預(yù)算,這種預(yù)算中存在很大的問(wèn)題,最終會(huì)導(dǎo)致作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)不能夠與預(yù)算同步。

4.缺乏有效資產(chǎn)管理機(jī)制

在公路行業(yè)中,認(rèn)定固定資產(chǎn)的價(jià)值起點(diǎn)是1000元,從當(dāng)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展來(lái)看,這個(gè)起點(diǎn)有些偏低,并且固定資產(chǎn)的科目比較復(fù)雜,這都導(dǎo)致企業(yè)管理困難。固定資產(chǎn)也不涉及折舊問(wèn)題,就導(dǎo)致不能真實(shí)的反映損耗。固體資產(chǎn)也不考慮減值問(wèn)題,不能得到其真實(shí)價(jià)值信息。現(xiàn)在許多國(guó)有資產(chǎn)的管理只是呈現(xiàn)在文字報(bào)告上,沒(méi)有從根本上解決資產(chǎn)使用效率低的問(wèn)題。

5.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)低

現(xiàn)在許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,存在對(duì)理財(cái)?shù)挠^念不足,涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí)缺乏以及工作思想落后的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員的工作只是算賬、記賬、報(bào)賬,雖然財(cái)務(wù)報(bào)表上看起來(lái)很華麗,但是并沒(méi)有什么技術(shù)存在。在財(cái)務(wù)報(bào)告中只有相關(guān)活動(dòng)的數(shù)據(jù),沒(méi)有對(duì)資金的使用以及產(chǎn)生的效益進(jìn)行詳細(xì)的解釋?zhuān)€有的財(cái)務(wù)人員根據(jù)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的意思隨意的對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行修改。

二、提高公路行業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施

公路行業(yè)的發(fā)展對(duì)于我國(guó)的公路行業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步具有重要意義,而作為公路行業(yè)發(fā)展的重要組成部分,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,勢(shì)必能夠進(jìn)一步提升公路行業(yè)管理及發(fā)展水平。因此,針對(duì)公路行業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的對(duì)策,對(duì)于進(jìn)一步提升公路行業(yè)發(fā)展水平意義較大。

1.增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)及健全制度

公路行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該改變過(guò)去傳統(tǒng)的觀念,以財(cái)務(wù)管理為中心,增加對(duì)成本的管理,能夠有效的預(yù)計(jì)和把握風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督,并且在管理上建立健全預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng),能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)潛在存在的威脅,減少不必要的損失。建立完善內(nèi)部的控制制度,將企業(yè)內(nèi)部不同功能的職位分離,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員工作期限和職責(zé)范圍的界定,要不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)檢查和監(jiān)管力度,對(duì)財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)的糾正,增加財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)以及提高他們工作責(zé)任心。公路行業(yè)中要建立健全財(cái)務(wù)部門(mén)分工信息的責(zé)任體系,這是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效途徑。公路行業(yè)還要建立規(guī)范管理會(huì)計(jì)信息制度,建立一套標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息管理的流程,可以防止違法亂紀(jì)現(xiàn)象出現(xiàn),提高會(huì)計(jì)信息的管理水平。

2.增強(qiáng)預(yù)算管理

財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制在公路行業(yè)中產(chǎn)生的重要影響。企業(yè)要對(duì)預(yù)算編制的準(zhǔn)備期適當(dāng)調(diào)整,通過(guò)調(diào)研,合理安排編制時(shí)間。編制的預(yù)算部門(mén)應(yīng)該積極的聽(tīng)取各部門(mén)意見(jiàn),收集各部門(mén)相關(guān)資料并且根據(jù)實(shí)際情況,開(kāi)展討論活動(dòng),綜合統(tǒng)籌預(yù)算。不能隨意變更各部門(mén)的支出,要按照預(yù)算、項(xiàng)目、時(shí)間以及進(jìn)度支出,不斷提高公路行業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理

公路行業(yè)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)實(shí)際物質(zhì)資產(chǎn)以及貨幣資產(chǎn)的管理力度,建立健全相關(guān)資產(chǎn)的核實(shí)制度,不定期進(jìn)行檢查,保證公路行業(yè)各資產(chǎn)能夠保存完好、真實(shí)存在。對(duì)一些大額的資金可以采用多人保管的制度,建立對(duì)材料物品的采購(gòu)制度,利用正規(guī)的公開(kāi)招方式,能夠在采購(gòu)時(shí)實(shí)現(xiàn)透明化,通過(guò)制定相關(guān)制度加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管理。政府部門(mén)要不斷完善采購(gòu)審批制度以及監(jiān)督管理體系,要形成以財(cái)政部門(mén)為主導(dǎo),紀(jì)檢監(jiān)督以及其他相關(guān)部門(mén)一起配合,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督。

4.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員對(duì)提高公路行業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量起著非常重要的作用。針對(duì)公路行業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)所出現(xiàn)的問(wèn)題需要公路行業(yè)部門(mén)制定相關(guān)解決辦法。公路行業(yè)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)人員建立專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)和財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的認(rèn)識(shí),提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)技能。還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員思想道德建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的道德素養(yǎng)和思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化公路行業(yè)財(cái)務(wù)人員的思想覺(jué)悟,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員愛(ài)崗敬業(yè)的精神,提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性和主動(dòng)性,進(jìn)而提高公路行業(yè)整體的管理水平。

5.加快ERP系統(tǒng)建設(shè)

使用ERP系統(tǒng)能夠有效的提高公路行業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。ERP系統(tǒng)的主要功能是將資金流、物流、人流以及信息流集合在一起,對(duì)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的不好因素削弱。ERP系統(tǒng)既可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的基本核算工作,又可以使業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持高度一致性,還加強(qiáng)了公路行業(yè)各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的相互聯(lián)系,這樣增加了會(huì)計(jì)信息的可理解性、真實(shí)性、及時(shí)性以及有用性,進(jìn)一步提高了公路行業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

三、結(jié)束語(yǔ)

第5篇:財(cái)務(wù)部出現(xiàn)的問(wèn)題范文

摘 要 基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,對(duì)于電力投資的成敗具有十分重要的意義。本文在分析基建財(cái)務(wù)管理存在了問(wèn)題,并提出了針對(duì)性的改善基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的對(duì)策。

關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 工程項(xiàng)目 問(wèn)題 對(duì)策

一、電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)核算存在問(wèn)題

1.就目前管理而言,所有資料都在工程竣工后集中到財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)并不能時(shí)時(shí)掌握工程的進(jìn)展情況。由于資料傳遞的滯后,財(cái)務(wù)工作只限于核算結(jié)算階段,不能有效地發(fā)揮其財(cái)務(wù)管理職能。

2.由于不了解工程的實(shí)際情況,財(cái)務(wù)部門(mén)在編制決算時(shí),對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況的分析并不全面或者說(shuō)不夠準(zhǔn)確,不能真實(shí)的反映預(yù)算執(zhí)行偏差的原因,影響今后工程的資金計(jì)劃預(yù)算。此外在工程建設(shè)中,往往由于財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)掌握工程情況,財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)偏差。比如電力的擴(kuò)建工程,在擴(kuò)建工程中出現(xiàn)了部分設(shè)備暫時(shí)停用、拆除的情況。按照會(huì)計(jì)制度的要求,停用的設(shè)備應(yīng)將原值轉(zhuǎn)入在建工程,停止折舊的計(jì)提;拆除舊設(shè)備的原值應(yīng)予扣除。但是由于財(cái)務(wù)部門(mén)并不了解工程的進(jìn)展情況,也就無(wú)從知道停用的及拆除的設(shè)備情況。這樣就導(dǎo)致多提取了折舊,而應(yīng)該報(bào)廢清理的設(shè)備沒(méi)有在固定資產(chǎn)帳內(nèi)及時(shí)處理,造成折舊成本不準(zhǔn)確;固定資產(chǎn)清理情況沒(méi)有即使在財(cái)務(wù)情況中反映;固定資產(chǎn)出現(xiàn)帳實(shí)不符的現(xiàn)象。

3.工程完工后,資產(chǎn)的交付工作缺少財(cái)務(wù)部門(mén)的參與監(jiān)督,不利于今后固定資產(chǎn)的管理,也容易成為工程資金的監(jiān)管的漏洞。由于電力部門(mén)大多都通過(guò)物資公司采購(gòu)設(shè)備材料,一般都不會(huì)扣留設(shè)備質(zhì)保金,而是將質(zhì)保金留在物資公司,造成資產(chǎn)的所有者及使用者于質(zhì)保金扣留主體不一致,質(zhì)保金管理混亂,一旦發(fā)生質(zhì)量糾紛,會(huì)造成隱患。

二、完善電力企業(yè)財(cái)務(wù)核算的建議和對(duì)策

1.財(cái)務(wù)管理必須滲透到工程的全過(guò)程管理當(dāng)中

只有這樣才能了解工程造價(jià)的各種真實(shí)情況,為工程決算的準(zhǔn)確性打下基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)工程管理,使工程管理和財(cái)會(huì)管理兩個(gè)環(huán)節(jié)密切聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合,會(huì)計(jì)人員要參與工程管理,經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng),向工程技術(shù)人員學(xué)習(xí)有關(guān)工程管理方面的常識(shí),了解工程施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、存在問(wèn)題等等,掌握第一手材料。財(cái)務(wù)管理的職能要求過(guò)程控制。電力基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,初看是財(cái)務(wù)部門(mén)在做工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算,其實(shí)僅僅完成稽核職能是不夠的,財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)從做賬走向過(guò)程財(cái)務(wù)控制。

對(duì)工程項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行全過(guò)程控制。從控制工程資金和成本的角度,要重點(diǎn)抓好“四算”,即概算、預(yù)算、結(jié)算和決算。要保證全過(guò)程的整體性,這種整體性要求前者對(duì)后者的控制或者約束關(guān)系,出現(xiàn)的偏差要分析。由于實(shí)際工作中,不同的環(huán)節(jié)由不同的部門(mén)管理,整體性控制弱,往往這些環(huán)節(jié)脫節(jié)。比如,結(jié)算和決算脫節(jié),在于結(jié)算部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和賬務(wù)往來(lái)工作做得不夠。由于工程管理中的不可預(yù)見(jiàn)因素,工程在建過(guò)程中或完工后會(huì)出現(xiàn)偏差,全過(guò)程控制的整體性,要求對(duì)偏差實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。作為支持這“四算”管理的重要環(huán)節(jié),要重點(diǎn)抓好工程開(kāi)工、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理的控制。

2.加強(qiáng)資金賬務(wù)管理

財(cái)務(wù)人員應(yīng)與工程管理部門(mén)積極配合,明確所有的工程資金支付與設(shè)備材料領(lǐng)用必須由工程管理部門(mén)簽證同意。財(cái)務(wù)人員參加每月工程例會(huì),工程管理部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、營(yíng)銷(xiāo)部和物資等部門(mén)都要對(duì)基建工程的施工進(jìn)度、財(cái)務(wù)入賬、工程資金到位情況和工程管理中出現(xiàn)的問(wèn)題等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),改變過(guò)去工程施工管理和財(cái)務(wù)入賬互不溝通的情況。強(qiáng)化合同管理。財(cái)務(wù)人員會(huì)簽合同時(shí)登記合同臺(tái)賬,將留存合同按照基建工程的項(xiàng)目分類(lèi)保管。加強(qiáng)工程款支付的控制。為保證資金安全和提高資金使用效益,完善項(xiàng)目資金支付程序,明確支付工程款審核環(huán)節(jié)及其經(jīng)辦人員,在保證資金安全的前提下,努力提高審核支付效率。

3.充分發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的審計(jì)職能,加強(qiáng)工程管理控制工作

每個(gè)審核項(xiàng)目必須現(xiàn)場(chǎng)勘察,接受評(píng)審任務(wù)后,評(píng)審人員要結(jié)合送審資料到工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,詳細(xì)了解工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程,在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程建設(shè)成果有一個(gè)感官的認(rèn)識(shí)。這是一個(gè)必不可少的程序。因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目都是依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的施工條件和特有環(huán)境進(jìn)行的,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘察,可以了解是否存在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)建設(shè),可以觀察到被審項(xiàng)目是否真實(shí)存在、真正完工。這樣可以讓評(píng)審人員分析出可能影響建設(shè)成本的因素,以便在審核過(guò)程中找到可疑的突破點(diǎn),如各個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)成本是否清晰單列,共同的成本是否己經(jīng)合理分?jǐn)偂T趯?duì)建筑安裝工程投資和設(shè)備投資等內(nèi)容的審核時(shí),也應(yīng)關(guān)注其與概算的比較,因?yàn)楣こ探Y(jié)算審核是以工程量及單價(jià)為基礎(chǔ)進(jìn)行審核的,而不是對(duì)項(xiàng)目概算的執(zhí)行情況進(jìn)行審核,結(jié)算價(jià)格沒(méi)問(wèn)題,但是它不一定是被審項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容。對(duì)存在超概10%的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)提請(qǐng)審核報(bào)告提出前提交概算調(diào)整批復(fù)文件,否則不予確認(rèn)超概部分的建設(shè)成本。在概算執(zhí)行情況進(jìn)行比較時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)較多地出現(xiàn)單項(xiàng)超概情況,杜絕沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況就直接就動(dòng)用預(yù)備費(fèi)列支該超概部分。預(yù)備費(fèi)是指在初步設(shè)計(jì)階段難以預(yù)料,而在施工過(guò)程中可能發(fā)生的規(guī)定范圍內(nèi)的工程和費(fèi)用,包含在總概算中。預(yù)備費(fèi)的使用有嚴(yán)格的界限,必須是用在工程投資實(shí)施時(shí)不可預(yù)見(jiàn)的事項(xiàng),且必須經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)才能動(dòng)用。對(duì)預(yù)備費(fèi)要細(xì)心審查。

三、結(jié)論

在電力企業(yè)的成本構(gòu)成中,工程成本是舉足輕重的,它不僅通過(guò)巨額的資產(chǎn)折舊成為成本的重要組成部分,更重要的是,與受?chē)?guó)家政策影響明顯的購(gòu)電成本相比,工程成本是供電企業(yè)的可控成本。電力工程造價(jià)管理是一項(xiàng)具有多主體性、多階段性、動(dòng)態(tài)性及系統(tǒng)點(diǎn)的管理工作。隨著工程及財(cái)務(wù)管理信息化的普及,今后有望將工程管理信息化,工管理人員包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)不僅可以通過(guò)到現(xiàn)場(chǎng)等方式了解工程進(jìn)展?fàn)罡梢酝ㄟ^(guò)管理系統(tǒng)隨時(shí)掌握有關(guān)工程的各項(xiàng)情況,隨時(shí)形成記錄,并根據(jù)各種數(shù)據(jù)立刻作出分析,不斷的修正預(yù)算,立刻將情況反饋至相關(guān)部門(mén),僅能更加準(zhǔn)確的編制竣工決算,而且能充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)及分析職有效的控制工程成本,進(jìn)而降低工程造價(jià)。

參考文獻(xiàn):

第6篇:財(cái)務(wù)部出現(xiàn)的問(wèn)題范文

化對(duì)立為協(xié)同

話題由閑聊展開(kāi),王偉講起了曾經(jīng)與財(cái)務(wù)部門(mén)的一次“勝利”交鋒:“變化多端且競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)使得銷(xiāo)售工作難度不斷增加,而公司財(cái)務(wù)部門(mén)還經(jīng)?!疄殡y’銷(xiāo)售人員,會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的原因拒絕給銷(xiāo)售人員報(bào)賬。一次財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)我們的差旅費(fèi)用進(jìn)行刁難,于是我下令所有的銷(xiāo)售人員不許外出,財(cái)務(wù)經(jīng)理見(jiàn)勢(shì)也就把費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)了?!北M管如此,王偉亦理解財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售只是因立場(chǎng)不同產(chǎn)生分歧,“當(dāng)然作為一名負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的副總經(jīng)理應(yīng)和財(cái)務(wù)部門(mén)合作,畢竟對(duì)抗于雙方都沒(méi)有好處,那時(shí)我畢竟年輕氣盛,之后我也知道要和財(cái)務(wù)部門(mén)搞好關(guān)系?!?/p>

多數(shù)財(cái)務(wù)人員都會(huì)認(rèn)為,財(cái)務(wù)管控嚴(yán)格除了規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn),其實(shí)也是在保護(hù)業(yè)務(wù)人員。經(jīng)常有銷(xiāo)售人員說(shuō),對(duì)手公司在競(jìng)爭(zhēng)生意時(shí),可以拿出50萬(wàn)的現(xiàn)金支票用來(lái)作交際費(fèi)用,但現(xiàn)金支票容易產(chǎn)生舞弊,第一次可能真的用于業(yè)務(wù),第二次可能就會(huì)發(fā)現(xiàn)其中漏洞而中飽私囊。嚴(yán)格的制度也許會(huì)阻礙銷(xiāo)售的最終實(shí)現(xiàn),但客觀上避免了業(yè)務(wù)人員犯罪的機(jī)會(huì)。內(nèi)控的實(shí)質(zhì)就是防止用制度的漏洞去考驗(yàn)人性的弱點(diǎn)。

“財(cái)務(wù)類(lèi)似這樣的想法和做法可能‘越界’?!蓖鮽フf(shuō),“所有風(fēng)險(xiǎn)不可能全部由財(cái)務(wù)控制,如果所有的風(fēng)險(xiǎn)都能夠在此環(huán)節(jié)被規(guī)避,這個(gè)公司就會(huì)因失去活力而走向衰落。首先在資金進(jìn)入生產(chǎn)完成銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)增值的完整鏈條上,財(cái)務(wù)無(wú)法零距離接觸每一個(gè)動(dòng)作、每一個(gè)節(jié)點(diǎn),財(cái)務(wù)為了‘零風(fēng)險(xiǎn)’或所謂的‘低風(fēng)險(xiǎn)’,制訂極其嚴(yán)格而復(fù)雜的流程,就會(huì)把業(yè)務(wù)牢牢束縛。其次,財(cái)務(wù)控制了全部風(fēng)險(xiǎn),間接意味著業(yè)務(wù)部門(mén)的免責(zé),反而真正導(dǎo)致了全面風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。真正控制風(fēng)險(xiǎn)必須將控制與責(zé)任相匹配,財(cái)務(wù)只負(fù)責(zé)某一環(huán)節(jié),其余環(huán)節(jié)就要交還給其業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)控制。就你之前提到的情,當(dāng)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)提出‘我們必須用現(xiàn)金支票方式進(jìn)行交際’,此種方式所產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)、舞弊風(fēng)險(xiǎn)等都要由其團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),他們自會(huì)制定嚴(yán)格的管控措施來(lái)控制舞弊行為,風(fēng)險(xiǎn)與收益的對(duì)比得失,其團(tuán)隊(duì)自會(huì)均衡。財(cái)務(wù)控制好比甩鞭子,只需著力于腕部近端,而鞭子整體和鞭梢都會(huì)跟著發(fā)力的方向運(yùn)動(dòng),如果你總想著要去控制鞭梢,不論怎么用力都是枉然?!?/p>

以多數(shù)案例來(lái)看,財(cái)務(wù)“越界”往往由于一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門(mén)首當(dāng)其沖被責(zé)難。就上面的例子來(lái)說(shuō),如果真的出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員舞弊,尋求一單已經(jīng)到手的業(yè)務(wù)來(lái)騙取現(xiàn)金支票而后私分現(xiàn)金的情況,財(cái)務(wù)部門(mén)也難辭其咎。

在王偉看來(lái),財(cái)務(wù)當(dāng)然不能免責(zé)。“不直接控制并不等同于不控制,而是財(cái)務(wù)不應(yīng)著力控制每個(gè)點(diǎn),而應(yīng)著力于影響,實(shí)現(xiàn)每個(gè)節(jié)點(diǎn)控制人的控制目標(biāo)與財(cái)務(wù)一致。而控制也并不意味著財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)最后決定,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)‘同責(zé)’的要求是:財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)作為業(yè)務(wù)部門(mén)的參謀與助手,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)計(jì)控制流程、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),甚至出謀劃策,提出備用方案,以最終做出決定?!?/p>

審視定位

變通之道往往就會(huì)變成規(guī)矩,由于此前存在成功案例,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)因此變得被動(dòng),最終作繭自縛。

而這個(gè)繭由何而來(lái)?王偉舉了這樣的例子:有一年中秋節(jié)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)需要給客戶(hù)送月餅,但我們的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用已逼近可用額度,后來(lái)財(cái)務(wù)經(jīng)理想出一個(gè)變通的辦法,即定制宣傳用月餅禮盒,包裝盒印我們公司,月餅上印我公司產(chǎn)品的名稱(chēng),里面再裝上宣傳資料,如此便可使用業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),解決了我們的燃眉之急。當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)這不是一個(gè)通常的做法,因而僅此一次下不為例,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)今后要合理規(guī)劃自己的資金使用。但之后銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)都會(huì)采用這個(gè)方法,從而節(jié)約部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。這個(gè)案例里面的關(guān)鍵在于第二年財(cái)務(wù)經(jīng)理沒(méi)有堅(jiān)持原則。在公司里做事跟平常我們與人相處的道理相同,第一次你堅(jiān)持必須履行之前的約定,也就杜絕了之后類(lèi)似操作的發(fā)生,變通的事情也不會(huì)變成規(guī)矩。因此,第一次的交鋒尤其重要。另外面對(duì)此類(lèi)事情,財(cái)務(wù)部門(mén)可以采取‘交換談判’的方式,即財(cái)務(wù)部門(mén)幫助業(yè)務(wù)部門(mén)解決一個(gè)棘手的問(wèn)題,作為交換,要求業(yè)務(wù)部門(mén)為財(cái)務(wù)部門(mén)排憂解難,這樣有助于風(fēng)險(xiǎn)保持平衡。”

第7篇:財(cái)務(wù)部出現(xiàn)的問(wèn)題范文

一、網(wǎng)上自助報(bào)賬的概念

網(wǎng)上自助報(bào)賬,是指經(jīng)費(fèi)主管利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)登錄學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng),預(yù)先進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)賬制單等一系列操作。經(jīng)費(fèi)主管也可將自己的全部經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目或某個(gè)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目授權(quán)給其他教工、研究生進(jìn)行操作。其流程主要為:進(jìn)入財(cái)務(wù)部門(mén)校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)點(diǎn)擊“自助報(bào)賬系統(tǒng)”,登陸網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng)界面,輸入登錄賬號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼,進(jìn)入網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng),選擇報(bào)銷(xiāo)功能選項(xiàng),生成自助報(bào)賬單,經(jīng)費(fèi)主管在報(bào)賬單上簽名確認(rèn),向財(cái)務(wù)部門(mén)投遞網(wǎng)報(bào)單。

網(wǎng)報(bào)接單窗口財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)略審核網(wǎng)報(bào)單,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出,并要求報(bào)賬人及時(shí)更正。網(wǎng)報(bào)單隨后再分配給各位審核人員,審核人員掃描網(wǎng)報(bào)單上的網(wǎng)報(bào)條形碼,導(dǎo)入報(bào)賬人制作的會(huì)計(jì)憑證,對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行審核,包括:審核原始單據(jù)和網(wǎng)報(bào)單據(jù)金額是否一致、憑證摘要、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)主管、會(huì)計(jì)科目分類(lèi)是否正確等,審核無(wú)誤后打印會(huì)計(jì)憑證。如果報(bào)賬信息有問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員將對(duì)網(wǎng)報(bào)單和相關(guān)原始憑證糾錯(cuò)修改直至正確。信息無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證經(jīng)網(wǎng)報(bào)復(fù)核專(zhuān)窗的復(fù)核人員復(fù)核無(wú)誤后,將由網(wǎng)報(bào)出納專(zhuān)窗的出納人員直接支付報(bào)賬金額到報(bào)賬人指定的銀行賬戶(hù)上。報(bào)賬人除了需領(lǐng)取支票的業(yè)務(wù)會(huì)在接到財(cái)務(wù)部門(mén)通知后到報(bào)賬大廳領(lǐng)取支票,其他網(wǎng)銀對(duì)公、網(wǎng)銀對(duì)私業(yè)務(wù)均不需再返回報(bào)賬大廳。

為了配合網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng)的推行,財(cái)務(wù)部門(mén)還相應(yīng)推出多種網(wǎng)報(bào)單投遞方式:報(bào)賬人可以直接到財(cái)務(wù)部門(mén)投遞;有委派會(huì)計(jì)的學(xué)院交由委派會(huì)計(jì)受理;財(cái)務(wù)部門(mén)每天定時(shí)上門(mén)到各單位收取網(wǎng)報(bào)單(包括各學(xué)院委派會(huì)計(jì)做好的網(wǎng)報(bào)會(huì)計(jì)憑證)。

為加快推廣“網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng)”的使用,財(cái)務(wù)部門(mén)初期每天在報(bào)賬大廳里用幻燈片的形式循環(huán)播放網(wǎng)上自助報(bào)賬的每一步具體操作流程,方便廣大師生在等待報(bào)賬的同時(shí),更加直觀地了解網(wǎng)上自助報(bào)賬的流程。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)、科技處、紀(jì)監(jiān)辦聯(lián)合開(kāi)展多場(chǎng)科研政策、科研經(jīng)費(fèi)管理宣講活動(dòng),到各學(xué)院、各部門(mén)上門(mén)宣講科研政策、科研經(jīng)費(fèi)管理、使用科研經(jīng)費(fèi)時(shí)的重要原則、財(cái)務(wù)報(bào)賬中的重要注意事項(xiàng),以及宣傳網(wǎng)上自助報(bào)賬的優(yōu)越性等。財(cái)務(wù)部門(mén)還積極地在校本部、大學(xué)城校區(qū)開(kāi)展多場(chǎng)網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn),講解網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng)的使用方法,用圖文并茂的方式講解操作步驟,將各種業(yè)務(wù)報(bào)賬流程清晰地進(jìn)行展示。

財(cái)務(wù)部門(mén)所有工作人員面對(duì)報(bào)賬人員均要做好有關(guān)網(wǎng)上自助報(bào)賬的推薦、解答工作,同時(shí)聽(tīng)取廣大師生對(duì)網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng)提出的合理化建議,從而為進(jìn)一步完善網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng)的可操作性與簡(jiǎn)便性提供參考。

二、網(wǎng)上自助報(bào)賬對(duì)比傳統(tǒng)的方式的優(yōu)勢(shì)

第一,緩解了財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬人員人滿(mǎn)為患的情況。實(shí)行網(wǎng)上自助報(bào)賬后,報(bào)賬人可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)在網(wǎng)上進(jìn)行自助報(bào)賬,避免了在報(bào)賬大廳長(zhǎng)時(shí)間的排隊(duì)等候。

第二,高校財(cái)務(wù)發(fā)展的大勢(shì)所趨。因報(bào)賬人提前根據(jù)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的操作提示將發(fā)票進(jìn)行歸類(lèi)、整理和計(jì)算,節(jié)約了財(cái)務(wù)人員的審核時(shí)間。財(cái)務(wù)人員工作由原來(lái)的原始憑證的審核、核算、記賬憑證的錄入簡(jiǎn)化為復(fù)核工作,財(cái)務(wù)工作逐步從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,整個(gè)過(guò)程科學(xué)合理,一定程度上緩解了高?!皥?bào)賬難”的問(wèn)題。

第三,報(bào)賬人因需自己提前核算原始票據(jù),故此,曾經(jīng)一張粘貼單上粘貼大量、混亂的票據(jù)的情況有所好轉(zhuǎn),審核人員核算票據(jù)方便了許多。

第四,網(wǎng)上自助報(bào)賬模式下,報(bào)賬信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話傳遞,報(bào)賬人不再需要等候和面對(duì)財(cái)務(wù)審核的詢(xún)問(wèn),對(duì)不能順利報(bào)銷(xiāo)的票據(jù),只需按照提示補(bǔ)辦手續(xù)即可完成報(bào)賬,緩解了報(bào)賬時(shí)等候的時(shí)間對(duì)報(bào)賬人員、財(cái)務(wù)人員雙方的壓力。

第五,報(bào)賬過(guò)程透明化。從報(bào)賬人網(wǎng)上填寫(xiě)報(bào)賬單開(kāi)始,到相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再到財(cái)務(wù)部門(mén)受理網(wǎng)報(bào)單、審核、復(fù)核、付款等一系列過(guò)程,報(bào)賬人均可以隨時(shí)查看到報(bào)賬狀態(tài),全程追蹤報(bào)賬過(guò)程。

第六,費(fèi)用額度制約化。報(bào)賬人在網(wǎng)上填寫(xiě)的報(bào)賬金額會(huì)被嚴(yán)格控制在項(xiàng)目、科目預(yù)算的范圍之內(nèi),杜絕超支。報(bào)賬人填寫(xiě)的報(bào)賬金額超出項(xiàng)目、科目預(yù)算時(shí),系統(tǒng)將會(huì)顯示提示信息,避免產(chǎn)生網(wǎng)上可以填寫(xiě)而實(shí)際不能報(bào)賬的問(wèn)題。特別是每月導(dǎo)盤(pán)發(fā)放在職人員、校外人員、學(xué)生勞務(wù)費(fèi),傳統(tǒng)報(bào)賬方式下,每月均有超過(guò)三分之一的單據(jù),或因經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目余額不足、或因經(jīng)費(fèi)科目超預(yù)算、或因?qū)ПP(pán)轉(zhuǎn)入經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目號(hào)不符等情況需要通知經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目主管更改經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,通常打電話聯(lián)絡(luò)經(jīng)費(fèi)主管的時(shí)間比審核報(bào)賬花費(fèi)的時(shí)間還多。

三、高校推行網(wǎng)上自助報(bào)賬衍生的問(wèn)題及解決方法

網(wǎng)上自助報(bào)賬這種新穎的模式對(duì)提升高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作效率無(wú)疑起到了相當(dāng)重要的作用,但是在實(shí)際的操作過(guò)程中也會(huì)存在一定的問(wèn)題。

第一,網(wǎng)報(bào)費(fèi)用項(xiàng)目填寫(xiě)需要報(bào)賬人按票據(jù)歸類(lèi)整理計(jì)算金額。費(fèi)用項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置羅列雖然清晰,但報(bào)賬人因種種因由而填報(bào)錯(cuò)誤較多,使導(dǎo)入的憑證經(jīng)常需要大量修改。

第二,網(wǎng)報(bào)單的總金額或因?yàn)槠睋?jù)本身不合格、或因?yàn)閳?bào)賬人對(duì)財(cái)務(wù)政策的不清楚,金額經(jīng)常會(huì)出錯(cuò)。財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定,若最終核算金額小于網(wǎng)報(bào)單金額,審核人員在網(wǎng)報(bào)單上填寫(xiě)最終票據(jù)張數(shù)、金額大小寫(xiě),并通知報(bào)賬人知曉。若最終核算金額大于網(wǎng)報(bào)單金額,則需要該網(wǎng)報(bào)單經(jīng)費(fèi)主管來(lái)報(bào)賬大廳簽字確認(rèn)。而這些情況很多,財(cái)務(wù)人員因這些情況與報(bào)賬人溝通占用了大量的審核時(shí)間。

第三,財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬人員的溝通不及時(shí),影響效率。傳統(tǒng)的報(bào)賬方式下,報(bào)賬人員和財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)行面對(duì)面溝通,有關(guān)票據(jù)的補(bǔ)充情況說(shuō)明、票據(jù)違規(guī)問(wèn)題,經(jīng)費(fèi)違規(guī)使用問(wèn)題、特定項(xiàng)目需領(lǐng)導(dǎo)審批問(wèn)題、銀行賬號(hào)有誤等情況可以及時(shí)溝通解決。實(shí)行網(wǎng)上自助報(bào)賬后,由于報(bào)賬人不在現(xiàn)場(chǎng),財(cái)務(wù)人員在審核過(guò)程中往往會(huì)有一些問(wèn)題需要與報(bào)賬人溝通,這時(shí)只能通過(guò)電話聯(lián)絡(luò),而不管報(bào)賬人是老師還是學(xué)生,財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間也是他們的教學(xué)、科研、上課的時(shí)間,電話溝通通常不會(huì)很順利。財(cái)務(wù)部門(mén)審核人員多、電話分機(jī)多,即使事后報(bào)賬人員回?fù)茇?cái)務(wù)部門(mén)的電話,也很難知道具體是哪一個(gè)審核人員在辦理他們的業(yè)務(wù),這些都直接影響報(bào)賬的效率。

第四,網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)雖然設(shè)置了可以發(fā)送短信與報(bào)賬人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通的功能,但90%的短信被當(dāng)成垃圾短信被電信部門(mén)屏蔽掉。財(cái)務(wù)人員無(wú)法用短信與報(bào)賬人進(jìn)行溝通,只能通過(guò)電話聯(lián)系,很不方便。

第五,報(bào)賬人因需自己提前核算原始票據(jù),一張粘貼單上粘貼大量、混亂的原始票據(jù)的情況有所好轉(zhuǎn)。但有時(shí)矯枉過(guò)正,有的報(bào)賬人員一張粘貼單僅貼一、兩張票據(jù),同一個(gè)網(wǎng)銀收款人做出多份會(huì)計(jì)憑證。有的報(bào)賬人熟悉網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)報(bào)賬流程后,雖然一份網(wǎng)報(bào)單可以附多張粘貼單,但多數(shù)情況下網(wǎng)報(bào)憑證信息和原始票據(jù)的順序?qū)?yīng)混亂,審核人員無(wú)法核對(duì)采用,只能刪除報(bào)賬人的憑證信息,重新錄入。這些情況反而增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。

第六,許多報(bào)賬人將網(wǎng)上自助報(bào)賬理解成為可以隨心所欲的網(wǎng)上自由報(bào)賬,大量的違規(guī)發(fā)票、違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn),每天財(cái)務(wù)人員都有大量的退票、解釋等工作。

第七,報(bào)賬人在網(wǎng)上填寫(xiě)的報(bào)賬金額會(huì)被嚴(yán)格控制在項(xiàng)目預(yù)算的范圍之內(nèi),報(bào)賬人填寫(xiě)的報(bào)賬金額超出項(xiàng)目、科目預(yù)算時(shí),系統(tǒng)將會(huì)顯示預(yù)警信息。但在報(bào)賬人填錯(cuò)會(huì)計(jì)科目、違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)時(shí),系統(tǒng)則無(wú)法顯示預(yù)警信息,甚至有時(shí)是報(bào)賬人無(wú)視預(yù)警信息違規(guī)制單。這些情況在報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)、燃油費(fèi)等,發(fā)放在職人員酬金、校內(nèi)外人員勞務(wù)費(fèi)、學(xué)生各種補(bǔ)貼時(shí)時(shí)常發(fā)生。

第八,有部分老師覺(jué)得自己操作網(wǎng)報(bào)比較麻煩,又不放心授權(quán)給其它老師或研究生,他們覺(jué)得傳統(tǒng)報(bào)賬方式中將單據(jù)當(dāng)面交由財(cái)務(wù)人員審核更方便、更放心,導(dǎo)致對(duì)網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng)的使用產(chǎn)生抵觸心理,影響網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的全面推廣。特別是每天都可以通過(guò)教授專(zhuān)窗享受優(yōu)先報(bào)賬的教授們更是認(rèn)為沒(méi)必要進(jìn)行網(wǎng)報(bào),直到財(cái)務(wù)部門(mén)取消了教授專(zhuān)窗,促使教授們帶頭使用、推廣網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng)。

第九,隨著網(wǎng)上自助報(bào)賬業(yè)務(wù)量的不斷增多,以及校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等關(guān)聯(lián)問(wèn)題,太多的人在相對(duì)集中的時(shí)間同時(shí)大量訪問(wèn)財(cái)務(wù)自助報(bào)賬系統(tǒng),使得網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)經(jīng)常癱瘓,不能正常使用。而財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理員人員少、任務(wù)重,不能及時(shí)解決系統(tǒng)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,并及時(shí)反饋。財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)輔助設(shè)備、加強(qiáng)與相關(guān)單位聯(lián)絡(luò)溝通等手段以便進(jìn)一步完善程序、完善系統(tǒng)軟件、強(qiáng)化網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的操作功能。

除系統(tǒng)故障外,網(wǎng)報(bào)不順利,大部分問(wèn)題都是由于報(bào)賬人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬基本知識(shí)缺乏。財(cái)務(wù)部門(mén)可以針對(duì)報(bào)賬人員定期開(kāi)展一些財(cái)務(wù)基本知識(shí)的宣講培訓(xùn),重點(diǎn)講解各類(lèi)經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)定、真假發(fā)票的辨認(rèn)、發(fā)票的分類(lèi)整理、票據(jù)的規(guī)范粘貼、以及如何把相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行合并操作等基本知識(shí)。報(bào)賬人員既可減少返工率,財(cái)務(wù)人員也同時(shí)減輕了工作量、節(jié)約了審核時(shí)間。網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)單據(jù)填寫(xiě)的規(guī)范化、業(yè)務(wù)審批的流程化、財(cái)務(wù)審核的透明化,以全面提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)管理水平。

第8篇:財(cái)務(wù)部出現(xiàn)的問(wèn)題范文

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理職能;企業(yè)發(fā)展

在當(dāng)今時(shí)代企業(yè)飛速發(fā)展,各種科技的不斷引入促使著企業(yè)內(nèi)部的職能發(fā)生著變化,財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能逐漸突出,傳統(tǒng)的核算職能正在被逐漸淘汰,對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)部門(mén)的管職能至關(guān)重要,它極大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展方向,所以提升財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言都是不可忽視的。

一、財(cái)務(wù)部門(mén)管理職能履行現(xiàn)狀分析

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革以及現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能實(shí)現(xiàn)了重心的轉(zhuǎn)移,從注重監(jiān)督職能上轉(zhuǎn)移到了注重服務(wù)職能上來(lái),這不僅是企業(yè)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,同時(shí)也是整個(gè)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),隨著人們生活水平的不斷提升,更加注重服務(wù)的質(zhì)量,所以服務(wù)的好壞是很重要的。財(cái)務(wù)監(jiān)督職能和服務(wù)職能表面上是矛盾的,但是其本質(zhì)都是為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的提升。下面就管理職能中的監(jiān)督和服務(wù)談一談其中存在的問(wèn)題,以促進(jìn)管理職能的不斷提升。監(jiān)督職能仍占據(jù)主要地位。雖然企業(yè)的管理職能的重心已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,但是效果卻不是很好,監(jiān)督職能的地位仍較突出。監(jiān)督職能主要是指對(duì)財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)核算階段的各種監(jiān)督,因?yàn)檫@個(gè)階段涉及到的資金數(shù)額較大,沒(méi)有一個(gè)合理的監(jiān)督模式達(dá)不到我們想要的公開(kāi)透明的效果,這就說(shuō)明監(jiān)督不能少,缺少的是服務(wù)職能的落實(shí),主要體現(xiàn)在與其它部門(mén)之間的交流溝通方面,我們知道財(cái)務(wù)部門(mén)主要是為其它部門(mén)服務(wù)的,所以就必須注重之間的溝通交流,只有這樣才能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加優(yōu)越的條件。過(guò)度強(qiáng)調(diào)服務(wù)職能的重要性。雖然管理職能的工作重心已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變,這說(shuō)明服務(wù)職能是很重要的,但是部分企業(yè)卻做的過(guò)于極端,以至于出現(xiàn)了忽視財(cái)務(wù)部門(mén)其它職能的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)會(huì)極大程度的降低財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率,因?yàn)槠浔O(jiān)督職能是財(cái)務(wù)公開(kāi)透明的保障,同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù),同時(shí)其分析管理也是很重要的,所以過(guò)度的重視服務(wù)職能會(huì)令財(cái)務(wù)部門(mén)失去其存在的意義。

二、財(cái)務(wù)管理職能的有效提升措施

合理的發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門(mén)管理職能的效果,是我們一直關(guān)心的問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)而言財(cái)務(wù)部門(mén)中的核算等任務(wù)大多已經(jīng)轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)軟件等高端電子產(chǎn)品上,而要想提升其管理職能就必須從我們發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題著手,合理協(xié)調(diào)監(jiān)督職能和服務(wù)職能兩者之間的關(guān)系,只有這樣,才最大程度上發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理職能的效果,我們可以從管理環(huán)境和財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)兩方面著手,切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理職能。

1.為財(cái)務(wù)管理職能履行創(chuàng)造良好管理環(huán)境

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,復(fù)雜的市場(chǎng)和企業(yè)環(huán)境為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了各種阻礙,財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能的提升必須依賴(lài)于良好的管理環(huán)境。一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有明確財(cái)務(wù)部門(mén)管理職能的重要性,只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)才能基于其更大的生存發(fā)展空間。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可是財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)展的根本保障,在現(xiàn)代社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,企業(yè)要想生存下去,領(lǐng)導(dǎo)者就必須對(duì)本企業(yè)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),在決策上做出有利于企業(yè)發(fā)展的決定,要以全局化、多角度的嚴(yán)管看待問(wèn)題,不能僅僅因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)的短期效應(yīng)而忽視了其管理職能的重要性,要以清晰的頭腦去認(rèn)識(shí)。另一方面,對(duì)于企業(yè)的非財(cái)務(wù)人員也要給予一定的培訓(xùn),要讓其加深對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的了解,這樣非財(cái)務(wù)人員在工作過(guò)程中會(huì)更加重視財(cái)務(wù)工作,更加配合財(cái)務(wù)工作人員的工作,為財(cái)務(wù)管理職能的提升營(yíng)造良好的環(huán)境。各個(gè)部門(mén)的工作人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)不僅僅是具有核算職能,更重要的是分析管理以及監(jiān)督職能,這樣工作人員就會(huì)自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,企業(yè)為財(cái)務(wù)管理部門(mén)管理職能的提升創(chuàng)造了一個(gè)更加和諧有效的工作環(huán)境,使得其提升效果更快。

2.提升財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)

財(cái)務(wù)工作人員和財(cái)務(wù)管理職能提升有著直接的關(guān)系,素質(zhì)的高低,直接決定職能的提升,所以提升財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)至關(guān)重要,首先要轉(zhuǎn)變工作人員的工作觀念,提高其對(duì)自身工作變化的適應(yīng)能力,在工作過(guò)程中要突出服務(wù)意識(shí),注重與其它部門(mén)員工的溝通和交流,達(dá)到相互密切配合的目的,同時(shí)也要樹(shù)立相互尊重的意識(shí),包括同事以及客戶(hù),這樣才能實(shí)現(xiàn)更好的溝通,其次一個(gè)科學(xué)管理的觀念也是必不可少的,任何一個(gè)部門(mén)缺乏有效的管理是生存不下去的,所以員工要積極配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的管理,以促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)管理職能的提升。最后,還要提升財(cái)務(wù)工作人員的綜合能力,這是根本是最重要的,綜合能力的提升包括自身的財(cái)務(wù)方面的工作能力,同時(shí)也包括其它方面的能力,達(dá)到全面發(fā)展的目的,企業(yè)要定期進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),主要是財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),同時(shí)員工個(gè)人要注重自身其它能力的提升,例如信息技術(shù)、企業(yè)制度方面等的知識(shí),不斷拓寬自身的知識(shí)面。

三、總結(jié)

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理部門(mén),這兩者是相互依存的,只有不斷提升財(cái)務(wù)管理職能才能為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不斷注入新的活力,在實(shí)際工作中,要明確目前財(cái)務(wù)管理職能的履行現(xiàn)狀,從中找出問(wèn)題所在只有這樣才能找到解決方法,注重對(duì)環(huán)境和員工自身素質(zhì)兩方面的提升,充分提升財(cái)務(wù)管理職能。

參考文獻(xiàn)

[1]毛英.淺談現(xiàn)代企業(yè)中財(cái)務(wù)管理職能的提升[J].企業(yè)改革與管理,2015,(3):117,119.

[2]馬媛.淺析現(xiàn)代企業(yè)中財(cái)務(wù)管理職能的提升[J].時(shí)代金融,2015,(26):176,184.

第9篇:財(cái)務(wù)部出現(xiàn)的問(wèn)題范文

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革,我國(guó)的企業(yè)獲得了更寬廣的發(fā)展空間。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵舉措。但是,由于固有守舊思想的影響,有些企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)的工作并不重要,因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,財(cái)務(wù)部門(mén)只是開(kāi)展記賬、資金管理和預(yù)算等工作,企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的重視使得財(cái)務(wù)管理工作形同虛設(shè),財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置混亂,職責(zé)劃分不清,不利于提高財(cái)務(wù)工作效率和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分的基本原則

(一)會(huì)計(jì)核算工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分

會(huì)計(jì)核算工作是財(cái)務(wù)部門(mén)的基礎(chǔ)部門(mén),會(huì)計(jì)核算工作提供的財(cái)務(wù)信息為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理打下良好的基礎(chǔ)。因此,會(huì)計(jì)核算工作的崗位設(shè)置是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)崗位設(shè)置的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算崗位包含的內(nèi)容比較多且繁雜,會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé)的審核各種原始憑證,及時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿等。會(huì)計(jì)核算工作的最終成果是財(cái)務(wù)信息資料,會(huì)計(jì)核算成果不僅僅能夠真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的正確決策。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分

目前,財(cái)務(wù)預(yù)算已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)中不可缺少的內(nèi)容??茖W(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算有助于激勵(lì)員工積極開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算的實(shí)施,企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)工作存在的問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)發(fā)展計(jì)劃做出合適的調(diào)整。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算崗位是財(cái)務(wù)部門(mén)崗位設(shè)置必須考慮的組成部分,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作人員的職責(zé)內(nèi)容,保證財(cái)務(wù)預(yù)算崗位發(fā)揮應(yīng)有的預(yù)算效果。

(三)資金管理工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分

資金管理崗位是財(cái)務(wù)部門(mén)的重要部門(mén),資金管理不僅僅是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行有效管控,更涉及資金管理中的整個(gè)過(guò)程,包括籌集資金的來(lái)源、資金預(yù)算編制,資金使用狀況的考核。有效的資金管理有助于企業(yè)提高資金的使用效率,保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的充足的資金使用,從而為企業(yè)的資金及時(shí)使用做好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位設(shè)置必須考慮資金管理的相關(guān)內(nèi)容,從而確保資金管理的崗位職責(zé)足夠明確清晰,保障資金管理工作的順利完成。

(四)審計(jì)監(jiān)督工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分

企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)中的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督模塊負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的過(guò)程監(jiān)督與審核。有些企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督職能歸屬于財(cái)務(wù)部門(mén),但是有些審計(jì)監(jiān)督職能是由獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)掌控。因此,在設(shè)置審計(jì)監(jiān)督工作的職能時(shí),要確保審計(jì)監(jiān)督職能的獨(dú)立性,進(jìn)而保證審計(jì)職能能夠發(fā)揮應(yīng)有的效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的客觀性和主動(dòng)性的時(shí)刻監(jiān)督,進(jìn)而彌補(bǔ)內(nèi)部控制工作中的不足。

三、建立科學(xué)的財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分的對(duì)策

(一)準(zhǔn)確定位內(nèi)部崗位與職責(zé)

企業(yè)要準(zhǔn)確定位內(nèi)部崗位與職責(zé),保證財(cái)務(wù)崗位設(shè)置合理,職責(zé)劃分正確。財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置不僅要滿(mǎn)足職責(zé)劃分合理和定位準(zhǔn)確以外,還應(yīng)該滿(mǎn)足財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求,遵守財(cái)務(wù)工作的內(nèi)在規(guī)律。財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)包括合理的設(shè)置原則以及崗位工作內(nèi)容要求。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位責(zé)任制度具有整體性、科學(xué)性和合理性,至少應(yīng)當(dāng)包含職責(zé)分工、部門(mén)協(xié)調(diào)以及考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制。不同的財(cái)務(wù)崗位所擁有的權(quán)限應(yīng)當(dāng)詳細(xì)闡述,明確責(zé)任以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),及時(shí)找到解決問(wèn)題的方案。例如,會(huì)計(jì)預(yù)算工作的相關(guān)職責(zé)內(nèi)容,會(huì)計(jì)預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、外部環(huán)境、資金狀況以及對(duì)市場(chǎng)的預(yù)期做出合理時(shí)段內(nèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)于執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)地向上級(jí)反饋,及時(shí)查找預(yù)算偏離實(shí)際的原因,對(duì)于相關(guān)崗位應(yīng)當(dāng)落實(shí)責(zé)任,確保預(yù)算質(zhì)量。

(二)重視內(nèi)部崗位之間的相互協(xié)調(diào)

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)崗位設(shè)置制度時(shí)一定要重視崗位之間的協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制度的制定要嚴(yán)格按照相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)要求,避免財(cái)務(wù)違法行為引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,科學(xué)的確定崗位的職責(zé),使得崗位的設(shè)置與職責(zé)劃分既不能逃避責(zé)任,也不能超出權(quán)限擴(kuò)大操作權(quán)力。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部崗位的設(shè)置要嚴(yán)格按照不相容職位相分離的制度,根據(jù)企業(yè)人員的數(shù)量,按照一崗多人、一人多崗等崗位設(shè)置方式實(shí)現(xiàn)不相容崗位之間的相互制約。財(cái)務(wù)崗位職責(zé)要明確財(cái)務(wù)部門(mén)、具體崗位的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),其內(nèi)容既要有財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)范圍,還要有崗位分工后的主要職責(zé)、具體要求。財(cái)務(wù)工作協(xié)調(diào)是財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制度的重要組成部分,要明確工作協(xié)調(diào)的范圍和負(fù)責(zé)人,明確工作協(xié)調(diào)的內(nèi)容和要求。

(三)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分工作離不開(kāi)完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制工作的實(shí)施必須有正確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度作為依據(jù)。有些企業(yè)不重視內(nèi)部控制制度的制定,則導(dǎo)致內(nèi)部控制度的實(shí)施無(wú)法可依。在建立了完善的內(nèi)部監(jiān)督體制的情況下,才有利于內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。在內(nèi)部控制的構(gòu)建中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì),綜合考慮有效性、整體性以及成本等因素,集思廣益聽(tīng)取各個(gè)員工的意見(jiàn),努力構(gòu)建一套適合自身的內(nèi)部控制體系。除了內(nèi)部控制制度以外,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制同樣重要,內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制構(gòu)建涉及的方面比較廣泛。在企業(yè)可以構(gòu)建審計(jì)部門(mén)或者是會(huì)計(jì)監(jiān)督小組,同時(shí)也可以動(dòng)員內(nèi)部員工時(shí)刻監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)。企業(yè)在完善的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部監(jiān)管制度環(huán)境中,財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部崗位才能按照規(guī)則發(fā)揮職能效果,進(jìn)而保障財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

(四)提升財(cái)務(wù)部門(mén)人員的綜合素質(zhì)