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一、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的重視不夠
在相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的認(rèn)識不夠甚至存在偏差。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)的財務(wù)管理人員只是負(fù)責(zé)企業(yè)付款,沒有看到財務(wù)管理的輔助決策和監(jiān)督控制的功能。對財務(wù)管理人員的職業(yè)定位和職業(yè)規(guī)劃認(rèn)識不足,更別提提出一些建設(shè)性的意見了。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的龍頭,正是有的企業(yè)中存在這樣的領(lǐng)導(dǎo)才導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展緩慢甚至停滯不前。
二、財務(wù)管理不嚴(yán)謹(jǐn)
管理是一種科學(xué)的行為,作為企業(yè)管理核心的財務(wù)管理更甚?,F(xiàn)在一些企業(yè)中有的領(lǐng)導(dǎo)由于對財務(wù)管理的認(rèn)識不夠,導(dǎo)致在財務(wù)管理的過程中種種不科學(xué)的行為出現(xiàn)。在很多企業(yè)經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)集中于某個投資者,在進行財務(wù)管理和處理各種經(jīng)濟關(guān)系時全憑個人意見,企業(yè)管理表現(xiàn)出很強的隨意性。這種現(xiàn)象在一些中小企業(yè)表現(xiàn)更為突出。財務(wù)管理完全發(fā)揮不出它應(yīng)有的作用,使財務(wù)管理形同虛設(shè)。
三、資金管理不善,結(jié)算不正規(guī)
很多企業(yè)為了盈利,在財務(wù)方面采取了一些不合理的措施。許多企業(yè)為逃避銀行的監(jiān)督,開多個戶頭。在實際的財務(wù)結(jié)算中,大多是以私結(jié)算,使大量銀行戶頭空置。只記銀行賬不記現(xiàn)金賬的行為不但使企業(yè)的賬目混亂而且對我國的稅務(wù)部門造成了很大的麻煩。長此以往,不但對企業(yè)的管理不利,還影響了我國的稅收,百害而無一利。
四、財務(wù)管理工作缺乏創(chuàng)新意識
許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員在工作中缺乏創(chuàng)新意識,只是單純就工作的表面論工作,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化管理開始運用于財務(wù)管理中。有的企業(yè)已經(jīng)建立了以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),對企業(yè)的管理、發(fā)展都有很大幫助。但是,在與財務(wù)管理的某些系統(tǒng)還是出現(xiàn)了不兼容的現(xiàn)象,浪費了較多的資源。在企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié)的前提下,要想發(fā)揮財務(wù)管理的積極作用是相當(dāng)艱難的。所以,現(xiàn)在迫切需要改變原有的財務(wù)管理制度,否則,財務(wù)管理工作將會陷入困境。
五、財務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高
企業(yè)中配置的財務(wù)管理人員有的業(yè)務(wù)水平太低,不能嚴(yán)格按照《企業(yè)會計制度》對其工作負(fù)責(zé)。在許多中小私營企業(yè),財務(wù)管理人員大多與投資人有著親屬關(guān)系,在這種情況下,不但其業(yè)務(wù)水平得不到保證,在日常的工作中也不能嚴(yán)格要求自己。除了上述問題,許多企業(yè)的財政管理人員變更頻繁,往往是一些財務(wù)管理人員還沒把上屆人員的工作處理完就要面臨離崗的問題。這樣很難保證企業(yè)有管理有序的財務(wù)。在這兩個問題存在的情況下。企業(yè)要想做大做強就很難了。
六、改善企業(yè)財務(wù)管理措施
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的傳統(tǒng)觀念
一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的認(rèn)識不正確,在財務(wù)管理中個人意志占有很大成分。要想改變這種現(xiàn)狀就要改變傳統(tǒng)觀念,充分認(rèn)識到財政管理對企業(yè)的作用,發(fā)揮它輔助決策和監(jiān)督控制的功能。財務(wù)管理人員不僅是一個財務(wù)管理者,他們應(yīng)該把自己看做是企業(yè)的一部分,樹立人性化管理觀念,加強主人翁精神,始終把企業(yè)的利益放在心間。
(二)加強財務(wù)管理人員的素質(zhì)
由于財務(wù)管理人員素質(zhì)欠缺導(dǎo)致的企業(yè)財務(wù)混亂等問題困擾著許多企業(yè)特別是中小型企業(yè)。改變這種想象的方法就是提高財務(wù)管理人員的素質(zhì),對他們進行定期培訓(xùn),時刻關(guān)注黨和國家在財政方面的措施。在需要人員變動的時候能夠妥善處理自己份內(nèi)的工作,為接任的財務(wù)管理人員能夠順利接手做保障。
(三)加強企業(yè)應(yīng)收賬管理
【關(guān)鍵詞】企業(yè)采購 管理 常見問題 對策
中圖分類號:F274 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-8500(2013)10-0121-01
對企業(yè)來說,物資采購是一項很重要的工作,企業(yè)物資采購管理和企業(yè)運營成本息息相關(guān),加強企業(yè)物資采購管理需要充分掌握第一手資料,確保合理的庫存結(jié)構(gòu),強化采購人員素質(zhì),加強采購數(shù)字化管理,明確企業(yè)設(shè)備運行狀況,做好物資采購成本控制,加強企業(yè)物資采購監(jiān)督。所以,如何發(fā)揮降低采購成本,提高采購效率,在企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要作用,本文針對企業(yè)管理中資產(chǎn)采購存在的主要問題和完善提出了以下幾個措施進行管理。
一、企業(yè)采購面臨的風(fēng)險
企業(yè)物資采購一般包含計劃制定、供應(yīng)商選擇、價格競標(biāo)、驗收付款、保管配送等環(huán)節(jié),是一個完整的流程,又有著具體的制度作為保障,但在實際的操作過程中,往往存在著不少的問題。一是采購計劃不合理。企業(yè)采購計劃往往是由物資的實際需要者進行報送,由采購部門進行計劃的匯總,造成計劃編制的不科學(xué);二是競標(biāo)機制不透明;三是驗收付款不嚴(yán)格。在物資驗收的過程中,采購部門人員對相關(guān)參數(shù)了解不透徹:四是保管配送不科學(xué),在物資保管、配送等環(huán)節(jié),實效性、準(zhǔn)確性差。 因此,提高采購的質(zhì)量,通過合格的來源合理的價格獲得符合設(shè)計要求的物項和服務(wù)。
企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險,采購合同欺詐風(fēng)險。一些企業(yè)則采取化整為零的方法規(guī)避公開招標(biāo),使得企業(yè)招標(biāo)存在暗箱操作、收受回扣等違法違紀(jì)行為。操作過程中存在隨意性,增加了采購費用提高了采購成本,影響了經(jīng)濟效益。另一方面因一味追求過低的采購成本,這樣就會使產(chǎn)品的質(zhì)量過差,生產(chǎn)過程受到影響,產(chǎn)出劣質(zhì)商品,降低企業(yè)信譽和產(chǎn)品競爭力的同時直接降低商品的銷售量,同時也將嚴(yán)重影響企業(yè)在消費者心中的形象,
二、應(yīng)對風(fēng)險采取的措施
針對物資采購工作的流程和企業(yè)的生產(chǎn)實際,要提高一線人員的參與程度,從計劃的制定,到供應(yīng)商的確定,到產(chǎn)品的使用管理,都要加強一線人員與采購部門的聯(lián)系,提高物資采購的準(zhǔn)確性和實用性:要嚴(yán)格遵循獨立性原則,避免物資采購部門的工作受到企業(yè)內(nèi)部人員的干擾和影響,避免人為因素的不利影響,實現(xiàn)采購工作的順利進行:要建立完善的獎懲和考評制度,激勵員工工作的積極性,促進其業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購績效的提高,加速企業(yè)采購工作向現(xiàn)代化、專業(yè)化的方向發(fā)展;要加強監(jiān)督,用完善的監(jiān)督機制,克服物資采購過程中可能出現(xiàn)的各類問題,確保采購工作的高質(zhì)量。同時要加大對相關(guān)人員的監(jiān)督管理,提高采購效率,而且在一定程度上減少了采購過程中的人為干擾因素,提高了監(jiān)督管理的力度,確保采購的效率和質(zhì)量。 提高經(jīng)濟效益具有重要的意義。為了實現(xiàn)高效廉價質(zhì)優(yōu)的采購目標(biāo),進一步適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下水泥行業(yè)日益激烈的競爭環(huán)境,建立統(tǒng)一集中有序的采購市場,完善物資采購機制,形成批量優(yōu)勢,降低采購成本,規(guī)范采購行為,維護企業(yè)利益,確保供應(yīng)質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益。
1.與合格供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,簽訂長期供貨協(xié)議。物資采購合同作為施工企業(yè)生產(chǎn)過程中重要的一環(huán),其管理活動中需要各方共同努力,相互協(xié)調(diào),規(guī)范操作,共同監(jiān)督,確保采購工作制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。簽訂特約供貨協(xié)議,實行雙贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這些都需要在具體的實施過程中采取針對性的措施,加強協(xié)調(diào)、監(jiān)控,以降低采購風(fēng)險。
2.合同的簽訂原則。選擇好的采購方式,制定采購預(yù)算,加強與供應(yīng)商關(guān)系的管理,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。加強交易后成本控制對完善企業(yè)采購成本控制,能夠使企業(yè)采購部門的職能得到充分的發(fā)揮,不斷改進未來的采購管理工作。
3.加強培訓(xùn),采購員除了具備較高的道德素養(yǎng)外,還要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),要真正做到降低成本,保證物資質(zhì)量,防止采購腐敗的發(fā)生。因此,要注重在企業(yè)一線人員的選拔,要提高采購人員業(yè)務(wù)能力。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.強化采購人員素質(zhì)。物資采購管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購,控制采購的重要環(huán)節(jié)便是提高采購人員的綜合素質(zhì)?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)的采購人員對生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細的了解,基本都是管理出生,個人素質(zhì)顯得比較單一,這種情況下,采購人員去和影響進行采購價格和質(zhì)量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以,要將企業(yè)的物資采購管理做到更好,采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途,了解每一樣采購物資的相關(guān)技術(shù),方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動地位,從而做出對企業(yè)最優(yōu)的物資采購選擇?;诖耍髽I(yè)應(yīng)該加強對物資采購人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn),加強采購部門和技術(shù)部門的練習(xí),甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時候讓物資采購人員在生產(chǎn)線上實踐。
5.質(zhì)量有保證,采購是有選擇的購買活動,降低企業(yè)采購成本的前提下提高采購質(zhì)量更是成為采購管理工作的重中之重。企業(yè)要對供應(yīng)商進行資信調(diào)查,從而使采購材料的質(zhì)量事前得到控制。健全的物資采購管理制度是采購工作良好運行的強有力的保障,只有將采購管理工作做到位,做到實,這樣才能確保物資采購工作的高質(zhì)量。因此,必須加強企業(yè)物質(zhì)采購工作的監(jiān)督與管理,切實提高工作質(zhì)量,確保采購工作的高效高質(zhì)量完成。
三、結(jié)束語
內(nèi)部控制無小事,公司各級管理人員一定要關(guān)注日常工作細節(jié),并根據(jù)工作中的一些細節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定,從而最大限度的減少損失的發(fā)生,維護公司資產(chǎn)的安全。采購物質(zhì)管理是一項繁雜瑣碎的工作,只有做好了這項工作,才可以提高企業(yè)在同行業(yè)內(nèi)的強勁競爭力,因此,正確理解采購和采購管理的重要性。運用科學(xué)的理論、方法和手段,合理有效地組織、指揮、核算、監(jiān)督和調(diào)節(jié)物資的流通,才能夠有效降低采購成本、提升采購效率,增強對激烈市場競爭的應(yīng)變能力。
參考文獻
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各省、自治區(qū)、直轄市財政(廳)局、計劃單列市財政局、中國人民銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、中國人民建設(shè)銀行各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市分行:
最近各地來函詢問政府債券(包括國庫券、重點建設(shè)債券、保值公債、國家建設(shè)債券)殘破污損以及購券人出國定居,債券能否提前兌付的問題,現(xiàn)通知如下:
一、關(guān)于政府債券殘破污損的兌付處理辦法,可比照人民銀行、財政部、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行銀發(fā)(1989)304號通知及附件辦理。
二、購券人全家出國定居,需提前兌付的問題,可比照財政部、中國人民銀行(83)財綜字第8號通知執(zhí)行。
一、工作回顧1. 從初來乍到時候的業(yè)務(wù)生疏,到一步步學(xué)習(xí)逐漸掌握常見的業(yè)務(wù)的處理方法,日常性工作能做到熟能生巧,并且逐漸了解一些不常涉獵的工作內(nèi)容,如填制報表內(nèi)容等。
2. 首先是對中國鐵建久其財務(wù)系統(tǒng)使用上的逐步熟練過程,作為財務(wù)人員密不可分的軟件,每天的業(yè)務(wù)提單都要涉及財務(wù)系統(tǒng)的使用,現(xiàn)在已經(jīng)基本掌握常見單據(jù)計提的內(nèi)容要點和注意事項。從開始使用久其系統(tǒng)提單時候的常常計提錯誤等情況到現(xiàn)在逐步減少犯錯幾率,提單時應(yīng)該注意的細節(jié)等問題有了更深地了解。這些熟悉的過程離不開出現(xiàn)問題時及時向師傅請教,有錯誤及時改正尋求解決方法;從系統(tǒng)中尋找以前計提過的示例;根據(jù)已有經(jīng)驗計提等。
3. 其次,前期工作中遇到的新的任務(wù)都會及時在筆記中記錄下來,把相應(yīng)的要點內(nèi)容記清楚,再遇到時可以隨時翻看。
4. 通過幾個月的工作也發(fā)現(xiàn)自己社會經(jīng)驗還很欠缺,還需要全面提升自己的閱歷,但是在工作中也認(rèn)識到了團隊協(xié)作的重要性,任何工作都不是孤立存在的,之所以有不同部門就是要加強工作分工,而不同部門之間的交流協(xié)作也是工作中不可缺少的一部分。要想做好工作就要積極與其他部門溝通,有什么樣的配合就能做成什么樣的事情,畢竟合作共贏才是理想狀態(tài)。
二、問題總結(jié)有些關(guān)于會計方面的知識掌握不到位,導(dǎo)致有關(guān)記賬的一些內(nèi)容不能很好地理解,并且有時候提單會出現(xiàn)科目計提錯誤和借貸方向搞錯等問題。
在工作中有時候會因疏忽大意出現(xiàn)許多錯誤,如在填制表格內(nèi)容時因為審核不細致會使數(shù)據(jù)填寫錯誤,出現(xiàn)漏填錯填等現(xiàn)象。對于財務(wù)的一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不了解,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)的差錯等。
三、改進措施與計劃1. 對于會計知識方面的欠缺需要及時學(xué)習(xí)來彌補,有不理解的內(nèi)容應(yīng)該及時請教師傅或者其他會的前輩,或者通過自己自學(xué)領(lǐng)悟。利用閑暇時間多熟悉會計基礎(chǔ)知識,多看一些相關(guān)的書籍彌補知識空缺。
2. 對于疏忽大意導(dǎo)致的錯誤,要及時吸取教訓(xùn),時刻保持著良好的工作態(tài)度,提高工作標(biāo)準(zhǔn)。身為財務(wù)人員,要講求謹(jǐn)慎細致,工作中要堅守原則,業(yè)務(wù)處理上要嚴(yán)格遵守公司的財務(wù)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),不能違規(guī)操作。有時候一個細微的疏忽或者不認(rèn)真就會導(dǎo)致整個任務(wù)都要重新的改正,既浪費時間又影響工作效率。所以做財務(wù)工作應(yīng)時刻牢記謹(jǐn)慎性的原則,有些信息需要仔細核對確認(rèn),特別是涉及付款等相關(guān)信息,一定要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,絕不能大意。耐心與細致程度在一定程度上都有所提高,磨練心性也是財務(wù)工作給我最大的感觸,有時候許多事情都不能一帆風(fēng)順,就像工作中會遇到很多困難與問題,需要你自己去解決,當(dāng)你依靠自己的力量協(xié)調(diào)好一件小事,心里都會有很大的成就感,同時也會收獲許多經(jīng)驗,而自身能力也是通過一次次遇到困難與挫折,在不斷解決問題獲取答案的過程中得到提升的。這也是這份工作帶給我的一個新的改變,讓我領(lǐng)悟到許多以前沒有的東西。
3. 定期的對自己階段性工作作出反思與總結(jié),把這一階段的問題理清,同時找到解決方法。
[關(guān)鍵詞]國有煤炭企業(yè);企業(yè)財務(wù)管理;成本管理;問題及對策
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.01.048
在國家新的社會經(jīng)濟發(fā)展形勢下,我國的煤炭產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟中遇到了新的問題。在這種情況下,作為相關(guān)產(chǎn)業(yè)中重要的組成部分的國有煤炭企業(yè)在財務(wù)管理工作中同樣遇到了一些新的問題。其中的成本管理工作中所遇到的問題是比較突出的。所以找到產(chǎn)生這些問題的原因,并根據(jù)原因?qū)ふ医鉀Q的對策是企業(yè)財務(wù)工作人員的重要工作。
1 國有煤炭企業(yè)財務(wù)成本管理工作中遇到的問題
在現(xiàn)階段的國有煤炭企業(yè)的財務(wù)成本管理工作中,因為受到傳統(tǒng)工作方法、工作理念等諸多因素的影響,在實際的工作開展過程中遇到了一些突出的問題。這些問題主要包括了以下的幾點。
1.1 企業(yè)成本管理與生產(chǎn)技術(shù)管理工作脫節(jié)企業(yè)財務(wù)的成本管理工作是一項企業(yè)的內(nèi)部全面財務(wù)管理工作,只要是與成本管理有關(guān)的工作都應(yīng)納入這項工作中來。但是在傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)管理中,因為生產(chǎn)技術(shù)工作的難度較大且成本較高,企業(yè)管理人員一般都會認(rèn)為企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)管理工作與財務(wù)管理工作無關(guān)或是關(guān)系不大,沒有必要將這一工作納入財務(wù)成本管理工作中。這樣做的結(jié)果就會造成企業(yè)內(nèi)財務(wù)成本管理與生產(chǎn)技術(shù)管理工作出現(xiàn)脫節(jié)的情況。這種情況的出現(xiàn)在實際的工作中會造成生產(chǎn)成本難以估計,甚至有時會出現(xiàn)生產(chǎn)成本失控的情況。這樣會增加成本管理的難度,影響成本管理的效果。
1.2 企業(yè)財務(wù)成本管理結(jié)構(gòu)缺乏整體協(xié)調(diào)架構(gòu)在企業(yè)的整體管理工作中,成本管理工作一般只是由財務(wù)管理科室進行管理,其他的科室和部門不參與這項工作或是進行有限的參與。但是這種傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法是不符合全面的成本管理工作要求的。因為全面的成本管理工作是一項需要企業(yè)整體參加的管理工作。要做好這項工作必須在企業(yè)內(nèi)部建立全員參與的管理結(jié)構(gòu),在企業(yè)的各個科室和部門間建立管理協(xié)調(diào)構(gòu)架。但是在現(xiàn)階段的煤炭企業(yè)中這種成本管理的結(jié)構(gòu)構(gòu)架還沒有完全地建立起來。
1.3 企業(yè)財務(wù)管理人員缺乏成本管理專業(yè)素質(zhì)在現(xiàn)在的企業(yè)管理工作中,負(fù)責(zé)成本管理工作的人員往往是專業(yè)的財務(wù)管理工作者。這些人員在財務(wù)管理工作中具有很好的實際工作經(jīng)驗,但是從事成本管理工作時,除了財務(wù)管理經(jīng)驗外還需要其他的專業(yè)素質(zhì)。這些專業(yè)素質(zhì)包括了成本管理工作所必需的一系列科學(xué)管理行為,同時還必須了解企業(yè)的專業(yè)技術(shù)知識等內(nèi)容。在現(xiàn)在的企業(yè)中,具有這些全面的專業(yè)素質(zhì)的成本管理人員是十分缺乏的。造成這種情況出現(xiàn)的原因主要是由我國舊有的人才管理制度和職業(yè)人才教育模式單一化造成的。
1.4 企業(yè)財務(wù)成本管理風(fēng)險意識淡薄與所有的財務(wù)工作一樣,成本管理工作是有風(fēng)險因素在內(nèi)的。在煤炭企業(yè)中,這些風(fēng)險主要來自基礎(chǔ)工程招標(biāo)中的成本失控、大型機械設(shè)備購買成本失控、重大突發(fā)事故成本失控等諸多問題。但是在現(xiàn)階段的成本管理工作中,管理者對于這些風(fēng)險存在的意識淡薄,這是很危險,一旦出現(xiàn)嚴(yán)重的成本失控情況會對成本管理工作造成嚴(yán)重影響。
2 國有煤炭企業(yè)財務(wù)成本管理工作應(yīng)對策略研究
隨著國家能源經(jīng)濟政策的轉(zhuǎn)型,在現(xiàn)階段的國有煤炭企業(yè)中開展財務(wù)成本管理工作是勢在必行的工作。針對現(xiàn)階段成本管理工作中出現(xiàn)的問題,成本管理者可以采取以下的策略進行解決。
2.1 做好企業(yè)財務(wù)成本管理與技術(shù)管理協(xié)調(diào)結(jié)合工作煤炭企業(yè)因其特有的技術(shù)特點,其技術(shù)管理的成本很高,特別是在處理一些特殊突發(fā)時經(jīng)常會出現(xiàn)成本失控的情況。這種情況下,在成本管理工作中,管理者應(yīng)加強對技術(shù)管理中成本因素的監(jiān)控力度,做好成本管理部門和技術(shù)管理部門的協(xié)調(diào)工作是成本管理工作的重要內(nèi)容。這種協(xié)調(diào)應(yīng)保證成本管理工作和技術(shù)管理工作的平等和平衡性才能順利完成。做好這一工作還需要注意以下三點。一是加強技術(shù)管理的控制,利用成本控制手段對技術(shù)成本加強計劃和核算工作,防止出現(xiàn)成本失控的情況。二是做好成本管理工作必須是在保證技術(shù)達標(biāo)的前提下完成,特別是與煤礦企業(yè)安全工作相關(guān)的技術(shù)管理必須得到最大的滿足。三是在進行財務(wù)成本管理計劃時,應(yīng)充分地考慮在應(yīng)對可能出現(xiàn)的突況時所需的技術(shù)成本,做好這一部分技術(shù)成本的分配工作和核算工作。
2.2 建立專業(yè)管理架構(gòu),完善企業(yè)財務(wù)成本管理結(jié)構(gòu)
在企業(yè)中做好財務(wù)成本管理工作,需要在體制框架內(nèi)建立一個全面的成本管理構(gòu)架。這個構(gòu)架以財務(wù)管理科室為核心,將企業(yè)中與成本管理有關(guān)部門和科室的工作內(nèi)容全部納入到成本管理工作中。只有建立了這樣的成本管理構(gòu)架,才成保證在企業(yè)成本管理工作中,將成本管理工作的理念和方法滲透進企業(yè)的每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié),使企業(yè)內(nèi)部的每一個與成本管理有關(guān)的人員都參與成本管理工作中來。在這一工作中,既需要成本管理部門對其他部門進行監(jiān)管工作,還需要加強協(xié)調(diào)溝通工作,使相關(guān)的部門可以以極大的工作熱情加入到成本管理工作中來。為保證企業(yè)成本管理構(gòu)架中數(shù)據(jù)信息的即時性和準(zhǔn)確性,在實際工作中,企業(yè)還可以在成本管理架構(gòu)內(nèi)建立專業(yè)的成本管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,利用先進的計算機數(shù)據(jù)化管理模式加強成本管理的工作力度。
2.3 做好人力資源管理工作,提高企業(yè)財務(wù)管理人員成本管理專業(yè)素質(zhì) 高素質(zhì)的成本管理人員是做好煤炭企業(yè)財務(wù)成本工作的基礎(chǔ),在財務(wù)成本管理人員隊伍的建設(shè)工作中,如何為企業(yè)提供專業(yè)的成本管理人員是一項重要的工作。為完成這一工作,企業(yè)的財務(wù)成本管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)人力管理部門,利用人力資源管理的方式提高管理人員的素質(zhì)。這些工作包括:一是加強專業(yè)人員的引進工作。在人力資源招聘工作中,應(yīng)加強這一類專業(yè)人員的引進工作,利用專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)引導(dǎo)企業(yè)成本管理工作的整體進步。二是加強企業(yè)原有財務(wù)人員的培養(yǎng)工作。企業(yè)應(yīng)加強對原有的財務(wù)管理人員的培養(yǎng)工作,利用進修深造、職業(yè)培訓(xùn)、專家講座等諸多形式對管理人員進行教育工作,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。
2.4 在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)成本管理風(fēng)險預(yù)警機制在企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)成本管理風(fēng)險的管理工作中,除了加強對管理風(fēng)險的意識外,還應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理風(fēng)險預(yù)警機制。這種預(yù)警機制的建立是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的有效辦法。在企業(yè)成本管理預(yù)警機制建立的過程中,煤炭企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的特點,針對煤炭企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的成本失控情況設(shè)立專項的預(yù)警項目進行預(yù)警監(jiān)控。同時財務(wù)成本管理部門應(yīng)設(shè)置專業(yè)的風(fēng)險預(yù)警監(jiān)控管理人員,對于成本風(fēng)險進行實時的監(jiān)控和預(yù)警報告工作。同時在企業(yè)出現(xiàn)突發(fā)重大情況和進行基礎(chǔ)建筑招標(biāo)等容易出現(xiàn)成本失控的工作時,成本管理人員應(yīng)進行全程參與,對可能出現(xiàn)的管理分險進行全面監(jiān)控和及時預(yù)警工作。
3 結(jié) 論在新的國有煤炭企業(yè)經(jīng)濟體制下,企業(yè)財務(wù)成本管理工作的開展是做好企業(yè)財務(wù)管理工作,促進企業(yè)發(fā)展和行業(yè)整體發(fā)展的重要手段。在這一前提下,結(jié)合煤炭企業(yè)成本管理的實際情況,利用合理的財務(wù)成本管理方法開展成本管理工作是一項有利于我國能源經(jīng)濟整體發(fā)展的重要工作。這是因為如此,國有煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和成本管理工作者應(yīng)積極的在實際工作中,利用創(chuàng)新性的工作手段很好地開展成本管理工作,使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
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摘要合理處理好財務(wù)監(jiān)督的原則性與靈活性關(guān)系,對加強財務(wù)管理,合理地、節(jié)約地使用資金,將起到積極的促進作用;處理得不好,不但不能正確執(zhí)行財務(wù)制度,而且會導(dǎo)致人力、物力、財力的浪費。
關(guān)鍵詞財務(wù)監(jiān)督原則性與靈活性
在現(xiàn)實工作中,財會人員經(jīng)常會被執(zhí)行財務(wù)制度與遇到的實際問題或特殊情況所產(chǎn)生的矛盾困擾,如何妥善的解決這一實際問題呢?這就要求財會人員在工作中,必須理解原則性與靈活性的辯證關(guān)系,并且恰到好處地運用到實踐中去。
一、要正確認(rèn)識原則性
所謂財務(wù)監(jiān)督的原則性是要求我們嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,維護企業(yè)利益,這是原則性,我們不能違背,否則就要犯錯誤,企業(yè)利益就會遭受損失。就是要求財務(wù)工作者勇于向一切違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的不良行為作斗爭和抵制,同時要深刻領(lǐng)會和認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》,做到有法必依,違法必糾,執(zhí)法必嚴(yán),充分發(fā)揮財會人員在財會工作中的監(jiān)督作用。
二、要正確理解靈活性
所謂財務(wù)服務(wù)的靈活性,就是在提供財務(wù)服務(wù)時,對照財務(wù)制度,加強專業(yè)判斷,充分把握事件的實質(zhì)。在把握原則的前提下,具體情況具體分析,不死摳硬卡,也不隨心所欲。做到既不失掉原則性,又保證能提供靈活的及時的服務(wù)。不加判斷,呆板的執(zhí)行財務(wù)制度而沒有適當(dāng)?shù)淖兺ǎ厝挥绊憳I(yè)務(wù)開展的時機與速度,影響企業(yè)效益,靈活過頭,必然以犧牲原則為代價,失去了財務(wù)監(jiān)督的有效性,也會給企業(yè)造成損失。這就要求財會人員在財務(wù)制度允許的范圍內(nèi),面對實際發(fā)生的情況,本著實事求是的態(tài)度,妥善合理地解決好日常工作中遇到的實際問題或特殊情況。財務(wù)制度是依據(jù)黨和國家的方針政策,結(jié)合客觀實際而制定出來的財會工作規(guī)范,從這個意義上講,財務(wù)制度是符合客觀實際的。但是,由于財務(wù)制度是從一般情況出發(fā),從一般事物中抽象出來的,不可能把一切問題都規(guī)定得很詳盡具體,而且客觀情況又總在不斷發(fā)展變化,不可避免地會發(fā)生一些財會制度和某些實際問題或特殊情況不相適應(yīng),在這種情況下,一味地強調(diào)財務(wù)制度上規(guī)定的就執(zhí)行,尚未作出明確規(guī)定的就不執(zhí)行,顯然是不妥當(dāng)?shù)摹?yīng)當(dāng)靈活地、實事求是地妥善處理好所發(fā)生的實際問題,以達到即不違背財務(wù)制度的原則,又能合理地解決實際問題或特殊情況的目的,這就是財務(wù)監(jiān)督的靈活性。
三、正確認(rèn)識和理解原則性與靈活性之間的辨證關(guān)系
原則性在財務(wù)監(jiān)督中起主導(dǎo)地位,靈活性不能影響原則性,這是基本的要求。堅持原則性,并不排斥必要的靈活性,必須強調(diào)兩點:第一,財務(wù)工作者在思想上必須明確財務(wù)監(jiān)督的原則性是主導(dǎo),財務(wù)監(jiān)督的靈活性首先是符合原則性基礎(chǔ)上的靈活性;其次,靈活性是有限度的,如果一味的強調(diào)靈活性,置原則性而不顧,必將會產(chǎn)生消極的一面,甚至還會發(fā)生違法犯罪行為。
四、加強專業(yè)判斷是正確處理好財務(wù)監(jiān)督的原則性和財務(wù)服務(wù)的靈活性的關(guān)系的關(guān)鍵
堅持原則性和靈活性的統(tǒng)一是我們的目標(biāo)。要達到這一點,對我們的財務(wù)人員提出了更高的要求,所以一定要加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強對財務(wù)制度的熟悉、研究,以企業(yè)利益最大為判斷標(biāo)準(zhǔn),利用專業(yè)知識進行正確的專業(yè)判斷,把握事件本身的實質(zhì),做到既講原則,又兼顧靈活,努力掌握好“原則與靈活”的尺度。處理好原則性監(jiān)督與靈活的關(guān)系。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)與財務(wù)規(guī)定相違背時,財務(wù)人員要不要執(zhí)行?回答這個問題要從兩方面來分析,從財務(wù)人員來說,有遵守職業(yè)道德和財務(wù)紀(jì)律的要求,不可為之,應(yīng)當(dāng)不顧自己的利益得失,向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并提出合理的建議;如果領(lǐng)導(dǎo)固執(zhí)己見,硬要執(zhí)行,那么財務(wù)人員就要向上級報告。不能因怕穿小鞋,而違背財務(wù)管理原則,害了領(lǐng)導(dǎo)、害了自己。作為領(lǐng)導(dǎo)來說,首先你就不應(yīng)該把違背財務(wù)規(guī)定的事讓財務(wù)人員去做,如果是不了解這方面財務(wù)規(guī)定,你就得聽財務(wù)的解釋,接受他的建議,要明白財務(wù)人員這樣做是為了愛護自己。真正出了問題,領(lǐng)導(dǎo)是要負(fù)責(zé)的。在這里,財務(wù)人員就要堅持原則,不能靈活,一靈活就出了問題。
摘 要 隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,面對著競爭日益激烈的市場經(jīng)濟,要想在市場經(jīng)濟中占據(jù)一定的地位,并且可以不斷的發(fā)展和進步,這就需要企業(yè)要提高自身的經(jīng)營水平和管理水平,提高自身的地位價值。在企業(yè)實施《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的過程當(dāng)中會遇到一定的銜接問題,因此必須要針對其問題進行全面的分析,從而提高企業(yè)的發(fā)展水平。
關(guān)鍵詞 《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》 企業(yè)實施 銜接問題 全面分析
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,各型企業(yè)如雨后春筍紛紛涌現(xiàn),在一定程度上促進了我國國民經(jīng)濟的發(fā)展,也解決了我國就業(yè)難的問題,這在一定程度上保持了我國社會的穩(wěn)定。隨著我國制定的《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的實施,在企業(yè)實施的過程當(dāng)中會遇到各種問題,所以我們必須要針對其問題進行全面的分析,促進企業(yè)的快速發(fā)展。
一、《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》在企業(yè)實施中的銜接問題
1.企業(yè)自身存在的問題
我國制定的《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》一般都是依照我國的小企業(yè)的實際情況,從而可以方便會計人員進行財務(wù)會計核算,但是大部分的企業(yè)還是沒有很好的實行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》,其存在的主要原因是:首先是有的企業(yè)在進行財務(wù)管理時已經(jīng)采取了會計電算化,國家在頒布新的準(zhǔn)則后會使企業(yè)原來制定的核算管理(軟件)需要進行相應(yīng)的改變,企業(yè)需要花費相應(yīng)的成本或者是時間去進行財務(wù)軟件的升級,從而給自己本身添加了一定的負(fù)擔(dān);其次就是我國制定的會計準(zhǔn)則一直都在改善當(dāng)中,每一次準(zhǔn)則都是不同的,需要會計人員去學(xué)習(xí)或者是改變技術(shù),使得技術(shù)人員很難去接受;最后就是大多數(shù)小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)管理人員都不是專業(yè)的財務(wù)人員,財務(wù)管理知識相當(dāng)匱乏,對實施《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》給企業(yè)帶來變化,不關(guān)注,不了解,他們只注重企業(yè)所帶來的經(jīng)濟效益和稅收政策的變化,從而導(dǎo)致企業(yè)在實施《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》時,由專業(yè)人員自行其是的局面。
2.稅收部門的協(xié)同監(jiān)管滯后
通常小企業(yè)的管理者對國家財經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行,只關(guān)注企業(yè)的稅收方面政策、法規(guī)的頒布和實施。對查賬征收的小企業(yè),是否執(zhí)行小企業(yè)會計準(zhǔn)則,小企業(yè)的管理者最在乎稅收部門怎樣要求。所以在這個層面上,稅收部門對小企業(yè)是否執(zhí)行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》,具有實質(zhì)上的協(xié)同監(jiān)管作用。按照國家要求,《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》自2013年1月1日期實施,而稅務(wù)部門在納稅軟件上的修改和要求,在4月份才開始實施。
3.缺乏完善的培訓(xùn)傳導(dǎo)機制
一些地方管理者為了促進各型企業(yè)貫徹落實《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》,融匯我國財務(wù)部的提出的精神,從而加強了對各個企業(yè)的培訓(xùn)教育工作,提高他們對《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的認(rèn)識,但是在對企業(yè)進行培訓(xùn)工作時,沒有進行系統(tǒng)的培訓(xùn),同時由于我國小企業(yè)眾多,培訓(xùn)工作很難全覆蓋。另一方面,作為財會人員的后續(xù)教育,很多時候是通過考職稱或執(zhí)業(yè)資格的方式以考逼學(xué),但我國現(xiàn)行的職稱考試和執(zhí)業(yè)資格考試基本上是關(guān)于《企業(yè)會計準(zhǔn)則》這方面的知識與內(nèi)容,并沒有將《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》納入需要進行考試的內(nèi)容當(dāng)中,導(dǎo)致一些小企業(yè)的財務(wù)人員不是非常了解和明確這項準(zhǔn)則,從而并未按照這項準(zhǔn)則進行財務(wù)管理。因此,沒有完善的培訓(xùn)工作,也是《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》在企業(yè)實施中遇到的一個重要問題。
二、《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》在企業(yè)實施中的銜接問題對策
1.加強企業(yè)的《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的培訓(xùn)工作
當(dāng)前企業(yè)中呈現(xiàn)的主要一個現(xiàn)象就是財務(wù)管理人員的素質(zhì)水平普遍比較低,企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)者沒有對《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》有著足夠的認(rèn)識,因此,必須要加強度企業(yè)上下工作人員的《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的培訓(xùn)工作。因此,當(dāng)?shù)氐恼块T可以組織一系列的活動積極宣傳和加強培訓(xùn)工作。首先,當(dāng)?shù)氐恼块T積極的與相關(guān)的干部培訓(xùn)中心相互配合,積極的對領(lǐng)導(dǎo)干部進行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》培訓(xùn)工作,從而提高領(lǐng)導(dǎo)干部對此準(zhǔn)則有一個全面的認(rèn)識和了解;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部也要在企業(yè)內(nèi)部加強對工作人員的培訓(xùn)工作,提高工作人員對其的認(rèn)識,同時要積極開展關(guān)于《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的實施活動,認(rèn)真討論《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》在實施的過程當(dāng)中會遇到的哪些問題,并且也要針對問題找出相應(yīng)的對策加以解決。
2.加強財政部門對小企業(yè)執(zhí)行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的監(jiān)管工作
2011年11月15日,財政部副部長李勇同志,在《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》全國師資培訓(xùn)班開班式上強調(diào),要加強監(jiān)督檢查,確保貫徹小企業(yè)會計準(zhǔn)則的監(jiān)管到位,要求各地財政部門財政監(jiān)督檢查機構(gòu)要對小企業(yè)執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》情況進行專項檢查或調(diào)研。對嚴(yán)格執(zhí)行小企業(yè)會計準(zhǔn)則、切實提高會計信息質(zhì)量的小企業(yè),在符合國家宏觀經(jīng)濟政策、產(chǎn)業(yè)政策和區(qū)域發(fā)展政策的前提下,要加大財稅、信貸扶持力度,促進這些小企業(yè)又好又快發(fā)展。對執(zhí)行差甚至違法違規(guī)的小企業(yè),要不留情面地予以曝光,加以懲處??梢?,加強財政部門的監(jiān)督工作,是順利推行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》實施的必要措施。
3.建立健全會計機構(gòu),增強財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平
企業(yè)要加強會計崗位的責(zé)任意識,同時也要提高在崗會計人員綜合素質(zhì)和技術(shù)知識水平,建立完善的財務(wù)工作制度,明確每個會計人員的具體責(zé)任、權(quán)利和工作義務(wù)以及目標(biāo)。同時也要對會計人員做定期的考核工作,實施輪番上崗制度等方法,以此來提高會計人員的綜合素質(zhì)和會計水平。另外,企業(yè)要加大對會計人員的培訓(xùn)工作,加強他們對《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的認(rèn)識,使得他們有足夠的素質(zhì)水平和工作能力,去更好的執(zhí)行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求。
總結(jié):隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,為了保證企業(yè)的健康快速發(fā)展,必須要提高企業(yè)的管理水平。我國頒布的《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》在企業(yè)的實施中,依然存在了一定的問題,所以必須要針對其問題,進行全面的分析并找出相應(yīng)的解決措施,從而促進《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》在企業(yè)中的實施應(yīng)用,促進企業(yè)的快速發(fā)展。
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中小企業(yè)在我國經(jīng)濟市場中處于重要地位,是一股經(jīng)濟活力,直接關(guān)乎就業(yè)、創(chuàng)新和出入口等重要元素。中小企業(yè)在成長發(fā)展過程中遭遇的最大問題就是財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)問題如果不能得到及時解決可能會使企業(yè)被迫破產(chǎn)。我國經(jīng)濟市場中,中小企業(yè)會遇到各種類型的財務(wù)風(fēng)險問題,這些問題事出有因,有的來自與企業(yè)本身,有的來自于外部環(huán)境。下面將詳細分析這些風(fēng)險類型及產(chǎn)生原因,找出防范和控制風(fēng)險的方法。
二、中小企業(yè)存在的主要財務(wù)風(fēng)險
1.籌資風(fēng)險。債券融資、股權(quán)融資、金融機構(gòu)借款等方法是企業(yè)籌集資金的重要手段,但是中小企業(yè)不具備股權(quán)和債券融資的能力,基本上還是依靠向金融機構(gòu)借貸來獲取資金。然而通過銀行等金融機構(gòu)借貸利息較高,企業(yè)發(fā)展初期需要資金龐大,而且還沒有盈利,很容易使得資金流動周轉(zhuǎn)不過,導(dǎo)致企業(yè)停業(yè)乃至倒閉。
2.投資風(fēng)險。企業(yè)在發(fā)展過程中會通過向外投資來不斷壯大自己。但是投資本身也具有風(fēng)險。第一是來自一些外部的不可控因素,導(dǎo)致投資沒有達到預(yù)期效果。第二是投資者本身的眼光和專業(yè)能力。如果眼光淺薄,能力不足,很容易投資失利。
3.經(jīng)營風(fēng)險。生產(chǎn)風(fēng)險、采購風(fēng)險、存貨變現(xiàn)風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營過程中常常遇到的財務(wù)風(fēng)險問題。這些涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)都存在不確定因素。一旦出現(xiàn)問題或者失誤都會直接影響財務(wù),導(dǎo)致資金流動出錯。
4.擔(dān)保風(fēng)險。擔(dān)保風(fēng)險是指利用企業(yè)財產(chǎn)、信用為其他企業(yè)借貸資金提供信用擔(dān)保而承擔(dān)的不確定風(fēng)險。如果被擔(dān)保的企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)狀況,面臨停業(yè)或者倒閉問題,則會影響到自己企業(yè)的信譽及財務(wù),會涉及到責(zé)任的承擔(dān)及賠償事務(wù)。
三、中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的原因
1.內(nèi)部原因。(1)資本結(jié)構(gòu)不合理。由于中小企業(yè)融資集資的方式較少,對金融機構(gòu)借款依賴較大,往往會出現(xiàn)資本結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象。利息支付過多,收益過少,使得企業(yè)還貸和經(jīng)營的風(fēng)險程度變高。(2)內(nèi)部財務(wù)制度混亂。中小企業(yè)不具有大型企業(yè)高薪招攬人才的能力,往往缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才,尤其是財務(wù)部門,沒有合理完整的財務(wù)制度,資金管理不嚴(yán)格。企業(yè)在經(jīng)營一段時間后,財務(wù)會出現(xiàn)混亂局面。(3)缺乏風(fēng)險管理意識。管理層缺乏風(fēng)險管理意識會讓整個企業(yè)處于財務(wù)漏洞不斷出現(xiàn)的窘態(tài)當(dāng)中。只為追求利益,不顧財務(wù)風(fēng)險。管理者的不重視使得企業(yè)沒有專業(yè)的風(fēng)險評估師。沒有資金成本結(jié)構(gòu)分析,投資風(fēng)險預(yù)估都措施。(4)內(nèi)部控制、監(jiān)督機制不健全。對于財務(wù)的監(jiān)管不到位,相關(guān)監(jiān)督部門沒有落實監(jiān)督工作導(dǎo)致財務(wù)周轉(zhuǎn)或者流動出現(xiàn)問題,乃至資金的流失。(5)投資決策失利??茖W(xué)的投資決策機制和高素養(yǎng)的投資專業(yè)人才是很多中小企業(yè)所缺乏的。所以在投資的過程中往往不能洞悉市場發(fā)展趨勢,無法摸清市場發(fā)展規(guī)律,加大投資風(fēng)險,導(dǎo)致屢屢失利。
2.外部原因。導(dǎo)致中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的外部原因很多,十分復(fù)雜,主要有國家政策、法律因素、自然因素、經(jīng)濟因素、社會因素等。這些外部因素產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險往往是無法改變的,也存在突發(fā)性,所以中小企業(yè)只有及時調(diào)整自己來適應(yīng)外部因素的改變。如2008年的從東南亞開始引發(fā)的金融危機,其影響力直到今天仍然存在。
四、中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范與控制措施
1.樹立財務(wù)風(fēng)險意識。不管是管理者還是基層的員工都需要樹立財務(wù)風(fēng)險意識,尤其是把握企業(yè)資金鏈的財務(wù)部。時刻關(guān)注國家政策的改變和經(jīng)濟市場的浮動,評估財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的可能性來做出相應(yīng)的防范措施。注意企業(yè)內(nèi)部潛在的可能誘發(fā)財務(wù)危機的不定因素。保持絕對的警覺性,防患于未然。
2.建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制。企業(yè)應(yīng)該建立一個獨立與其他管理部門的監(jiān)管單位,直接隸屬于總經(jīng)理管理。保持監(jiān)管單位的純潔性,避免遭到利益的侵害,以保證監(jiān)管人員監(jiān)理工作的公平公正。完善的監(jiān)督機制需要隨時隨地的監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部資金的流動和外部的周轉(zhuǎn),防止出現(xiàn)資金漏洞或者資金鏈斷開。
3.加強企業(yè)內(nèi)部管理工作。(1)建立職務(wù)分工制度。根據(jù)員工職務(wù)的不同來劃分分工,禁止不同部門或者員工之間公務(wù)上的交錯。各部門之間要互相監(jiān)督和制約。(2)建立健全會計系統(tǒng)。會計制度直接涉及資金流動,健全的會計系統(tǒng)能保證資金流動有依據(jù)可尋。每一筆賬的出入都有及時記錄。有利于企業(yè)流動資金的投放與管理。(3)加強核對制度和實物控制。任何資金的使用,財務(wù)的變動都需要及時核對,有利于建立一個清晰的賬目。任何涉及到采購或者付款過程都應(yīng)該清查實物,保證賬目可以一一核實。做到有賬有物。
4.建立財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)。中小企業(yè)的管理層應(yīng)該加強對財務(wù)風(fēng)險的分析,適時的調(diào)整企業(yè)營銷策略,處置不良資產(chǎn),控制存貸結(jié)構(gòu),控制資金投放量,減少資金占用,同時需要注意存貨和賬款的周轉(zhuǎn),使其盡快轉(zhuǎn)化為貨幣資產(chǎn),盡量減少壞賬帶來的損失,加速企業(yè)變現(xiàn)能力,提高資金使用率。
5.政府宏觀調(diào)控扶持。中小企業(yè)作為市場經(jīng)濟中重要的組成成分,具有很大的作用。不僅能刺激中國經(jīng)濟的成長,更解決了許多就業(yè)問題,增加了社會財富。但是由于自身的局限和國家政策的限制,在面對財務(wù)危機時往往不能自避或者妥善處理,所以國家的相關(guān)政策十分重要。國家應(yīng)該重視和保護中小企業(yè)的成長發(fā)展,通過宏觀調(diào)控在一定程度上予以支持。
一、財務(wù)共享平臺應(yīng)用時,內(nèi)部控制可能會遇到的問題
我們可以將財務(wù)共享平臺在企業(yè)中的應(yīng)用時會遇到的內(nèi)部控制分為長度問題、深度問題,以及信息安全問題來進行闡述。長度是指財務(wù)共享平臺在企業(yè)應(yīng)用的時間問題,這類問題會因財務(wù)共享平臺在企業(yè)的應(yīng)用時間越長而減少;深度是指財務(wù)共享平臺建立初就確定了的影響其發(fā)揮功效的程度問題,這類問題會長期影響財務(wù)共享平臺;信息安全問題是指財務(wù)共享平臺下企業(yè)財務(wù)信息的安全保護問題。
(一)長度問題
1、信息系統(tǒng)整合度低。企業(yè)最初應(yīng)用財務(wù)共享平臺進行管理時,會改變原有的手工會計作業(yè)方式,基本形成包含整個企業(yè)的財務(wù)信息集成,但是由于信息系統(tǒng)水平較低,其對信息的整合能力不高,各個系統(tǒng)之間的信息數(shù)據(jù)不能很好的共享,導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)平臺的信息供給小于需要。并且,由于財務(wù)共享服務(wù)平臺下的母子公司不完全在同一地方,二者的信息傳輸要通過計算機網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn),而信息系統(tǒng)水平低其整合能力不高,導(dǎo)致母子公司溝通不協(xié)調(diào),大大降低了財務(wù)共享服務(wù)平臺的工作效率。除了以上所提到的問題,財務(wù)共享平臺開始使用時可能還會有報表表示不全、使用界面復(fù)雜,以及邏輯清晰度不夠等問題。
2、制度管理落后于平臺應(yīng)用。企業(yè)內(nèi)部控制需要依靠制度進行實施,財務(wù)共享平臺也不例外。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享平臺時需要實施相應(yīng)的績效考核制度、規(guī)范化操作流程、子公司響應(yīng)制度等,否則管理層不能真實評價財務(wù)服務(wù)共享中心和企業(yè)員工的業(yè)績;同時也將導(dǎo)致員工不能掌握工作內(nèi)容,降低工作效率;而且也將使得集團公司對子公司的分析與判斷產(chǎn)生失誤。再者,如果企業(yè)缺少專門針對財務(wù)共享平臺異常事件的應(yīng)急通道,將會增加業(yè)務(wù)辦理時間,浪費企業(yè)人力物力。
(二)深度問題
1、人才隊伍建設(shè)。財務(wù)共享平臺的實施需要企業(yè)全員參與,這里的人才不僅指企業(yè)的最高管理者,還包括企業(yè)各層級的人員;財務(wù)共享平臺的業(yè)務(wù)量較大,對人才的綜合素質(zhì)要求高。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者如果沒有給下級做一個良好的示范,以及給企業(yè)做一個適合的目標(biāo),下級人員如果沒有積極的參與與執(zhí)行與財務(wù)個共享平臺有關(guān)的指令;如果財務(wù)人員缺乏深刻的財務(wù)理論基礎(chǔ)、相應(yīng)的計算機應(yīng)用知識以及企業(yè)管理決策技能,對于財務(wù)共享平臺在企業(yè)的實施將帶來一定困難。
2、財務(wù)共享平臺定位問題。雖然財務(wù)核算不同于財務(wù)管理,但是兩者在很多方面需要相互協(xié)調(diào),財務(wù)核算具有的反映和監(jiān)督職能能夠幫助財務(wù)管理,同時財務(wù)核算反映監(jiān)督的目的就是幫助財務(wù)管理,二者互為表里。財務(wù)共享平臺雖然是一個新設(shè)立的部門,但是財務(wù)管理部門職責(zé)仍然需要區(qū)分清楚,避免出現(xiàn)財務(wù)板塊的漏洞。并且財務(wù)共享平臺不能僅僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)核算、預(yù)算、繳費報銷、基礎(chǔ)財務(wù)分析,還應(yīng)該對其服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)產(chǎn)品進行開發(fā)與拓展,激發(fā)財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮更大的作用,實現(xiàn)降低企業(yè)的的經(jīng)營成本降低的目標(biāo)。
(三)信息安全問題
財務(wù)共享平臺由于其機構(gòu)特性,其所承接的業(yè)務(wù)種類與對外信息展示都呈對外開放狀態(tài),包括企業(yè)業(yè)務(wù)范圍及企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),這種開放性與企業(yè)的信息保密以及信息安全都產(chǎn)生了一定威脅。使用財務(wù)共享平臺后,企業(yè)對數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生改變,由以往的手工會計轉(zhuǎn)變?yōu)橛捎嬎銠C信息技術(shù)集成的集中數(shù)據(jù)處理,由于財務(wù)共享平臺還依賴于會計軟件,如果會計軟件的安全性得不到保證,對于整個企業(yè)財務(wù)信息的安全完整也會產(chǎn)生一定的威脅,導(dǎo)致會計資料的泄漏和損壞。并且,財務(wù)共享服務(wù)平臺接收來自不同地區(qū)的內(nèi)外部信息時,在信息傳輸和在線保存中可能會出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的更改,導(dǎo)致財務(wù)信息失真的風(fēng)險。
二、財務(wù)共享平臺應(yīng)用時,針對遭遇的內(nèi)部控制問題的解決辦法
(一)完善人才隊伍
上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,下至企業(yè)人員都應(yīng)該了解到財務(wù)共享平臺的優(yōu)點以及實施難處,通力合作克服困難。同時,企業(yè)應(yīng)建立一個學(xué)習(xí)形的團隊,團隊主要針對實施財務(wù)共享平臺的具體人員,要求他們不僅要掌握豐富的財務(wù)管理知識,同時還應(yīng)該掌握必要的計算機知識,把服務(wù)對象的需要放在首位,把各方面的因素考慮進來,關(guān)注財務(wù)共享服務(wù)平臺的日?;顒?,不斷的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,在發(fā)展中提升自己和財務(wù)共享服務(wù)中心的價值。
(二)加強制度建設(shè)
企業(yè)應(yīng)該建立統(tǒng)一的操作流程規(guī)范,這種標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程會幫助員工更好的開展工作;企業(yè)應(yīng)該建立子公司相應(yīng)制度與投訴制度,這種制度能夠幫助集團公司更好的受理子公司的業(yè)務(wù)需求,并對子公司需求展開分析,并且通過投訴,子公司可以通知集團公司財務(wù)共享平臺存在的不足,這在一定程度上可以提高財務(wù)共享平臺的服務(wù)質(zhì)量;企業(yè)同時應(yīng)該建立相應(yīng)的業(yè)績考核體系,可以通過設(shè)置平衡積分卡,間接提高員工的積極性;企業(yè)也應(yīng)該建立財務(wù)信息安全體制,保障財務(wù)信息的安全。
(三)加強監(jiān)控