財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案精選(九篇)

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第1篇：財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案范文

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè) 全面預(yù)算管理 信息化建設(shè)

集團(tuán)公司積極落實(shí)國資委對(duì)各中央企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作的要求，2013年按計(jì)劃、分步驟地推動(dòng)全面預(yù)算管理工作，并已經(jīng)完成以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)、以投資預(yù)算為重點(diǎn)、以費(fèi)用預(yù)算為抓手、以資金預(yù)算為主線的全面預(yù)算管理平臺(tái)搭建工作。結(jié)合集團(tuán)公司全面預(yù)算管理信息化項(xiàng)目建設(shè)及個(gè)人十多年來的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)將全面預(yù)算管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)予以分享，不妥之處歡迎批評(píng)指正。

一、實(shí)施準(zhǔn)備及項(xiàng)目啟動(dòng)階段

實(shí)施準(zhǔn)備及項(xiàng)目啟動(dòng)階段主要工作包括有：項(xiàng)目目標(biāo)及前期需求溝通、項(xiàng)目選型、成立項(xiàng)目組、制定實(shí)施策略及質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)策略、制定項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)等。

（一）全面預(yù)算管理信息化建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)

全面預(yù)算管理旨在保證集團(tuán)公司戰(zhàn)略落地，通過優(yōu)化全面預(yù)算體系，制定全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范全面預(yù)算工作流程，建立起科學(xué)的全面預(yù)算模型。集團(tuán)公司以信息化為手段，以規(guī)范費(fèi)用審批流程及預(yù)算控制為切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的高效流動(dòng)和有效共享，真正做到全面預(yù)算管理的“全員、全過程、全方位”，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制從單一的“事后控制”向“事前、事中、事后”三種控制手段結(jié)合的費(fèi)用控制模式轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)所屬二、三級(jí)企業(yè)的管控力度，完善預(yù)算分析體系，為集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和績效考核提供管理基石。

（二）項(xiàng)目選型

集團(tuán)公司全面預(yù)算管理信息化項(xiàng)目選型主要是根據(jù)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理目標(biāo)及預(yù)算管理需求，對(duì)軟件系統(tǒng)及服務(wù)廠商開展深入的調(diào)研及綜合評(píng)價(jià)，最終通過正式的招投標(biāo)流程完成項(xiàng)目的選型。

集團(tuán)公司與多家軟件服務(wù)商就集團(tuán)公司全面預(yù)算管理理念及初步需求進(jìn)行深入細(xì)致的溝通，初步選定幾家系統(tǒng)服務(wù)商。同時(shí)為了能夠制定更符合集團(tuán)公司實(shí)際的全面預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)施方案，在項(xiàng)目選型期間，集團(tuán)公司組織各服務(wù)廠商對(duì)集團(tuán)部分領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談，并根據(jù)訪談情況，出具相對(duì)細(xì)化的實(shí)施方案。同時(shí)組織各服務(wù)廠商對(duì)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行了投標(biāo)講解，預(yù)算管理委員會(huì)委員根據(jù)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理信息化評(píng)分辦法和評(píng)價(jià)表，從綜合實(shí)力、產(chǎn)品與技術(shù)、解決方案、項(xiàng)目實(shí)施、售后服務(wù)、商務(wù)價(jià)格等六方面對(duì)方案進(jìn)行了綜合評(píng)標(biāo)。根據(jù)綜合評(píng)標(biāo)得分情況確定了全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)的實(shí)施方。集團(tuán)公司與系統(tǒng)實(shí)施方就有關(guān)實(shí)施具體事宜及商務(wù)合同報(bào)價(jià)進(jìn)行反復(fù)磋商，達(dá)成一致后，簽訂了商務(wù)合同。

（三）成立項(xiàng)目工作組織

為保證項(xiàng)目順利實(shí)施，集團(tuán)公司成立包括項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組兩個(gè)層面的項(xiàng)目組，并明確了具體責(zé)任及分工。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由集團(tuán)公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組長、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及實(shí)施方項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理組成。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)管理控制項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程，調(diào)控解決實(shí)施中出現(xiàn)的重大問題，監(jiān)督合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門之間的關(guān)系。而項(xiàng)目實(shí)施小組由應(yīng)用分析組和系統(tǒng)實(shí)施組組成。應(yīng)用分析組由雙方的業(yè)務(wù)專家組成，主要負(fù)責(zé)完成詳細(xì)的需求調(diào)研和分析報(bào)告并配合技術(shù)實(shí)施人員解決應(yīng)用模型和應(yīng)用需求方面問題；系統(tǒng)實(shí)施組由雙方技術(shù)及相關(guān)實(shí)施人員組成，主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)需求分析報(bào)告對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行定制、開發(fā)等實(shí)施工作，并共同解決系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫等方面的問題。

（四）制定實(shí)施策略和項(xiàng)目總體計(jì)劃等

集團(tuán)公司根據(jù)各所屬企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，在征求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各企業(yè)意見情況下，確定出項(xiàng)目的組織范圍為集團(tuán)公司及所有合并范圍內(nèi)企業(yè)，同時(shí)挑選出數(shù)家涵蓋集團(tuán)主要業(yè)務(wù)的企業(yè)作為試點(diǎn)企業(yè)，確定出試點(diǎn)企業(yè)以單位+部門為預(yù)算編制主體，非試點(diǎn)企業(yè)以單位為預(yù)算編制主體。

集團(tuán)公司根據(jù)國資委要求及企業(yè)自身管理需求，項(xiàng)目組反復(fù)溝通后制定出符合集團(tuán)實(shí)際的項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃，并商妥各階段工作任務(wù)、工期及交付成果。同時(shí)為規(guī)范項(xiàng)目管理，保證項(xiàng)目順利推進(jìn)，項(xiàng)目組制定出項(xiàng)目管理章程，嚴(yán)格執(zhí)行周計(jì)劃及周例會(huì)制度等。

（五）召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)是項(xiàng)目正式開始的標(biāo)志。集團(tuán)公司組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，集團(tuán)公司董事長、黨委書記、總會(huì)計(jì)師等集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、總部職能部門負(fù)責(zé)人、所屬京內(nèi)二級(jí)企業(yè)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司項(xiàng)目組等各方成員參加會(huì)議。集團(tuán)公司通過召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)內(nèi)部上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)，為項(xiàng)目成功實(shí)施做好宣傳動(dòng)員工作。

二、藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段

藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段主要工作包括需求調(diào)研與業(yè)務(wù)流程梳理、特殊業(yè)務(wù)處理研討、系統(tǒng)環(huán)境部署方案制定、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、需求分析報(bào)告及實(shí)施方案制定，以及應(yīng)用接口方案及二次開發(fā)方案落實(shí)等。

（一）需求調(diào)研及業(yè)務(wù)流程梳理

集團(tuán)公司項(xiàng)目小組認(rèn)真分析，根據(jù)試點(diǎn)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)，制定出適合各試點(diǎn)企業(yè)的需求調(diào)研提綱，并開展了現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)研，同時(shí)針對(duì)個(gè)別采礦、選礦企業(yè)不具備現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研條件，采用電話會(huì)議調(diào)研的形式開展調(diào)研。現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研后，集團(tuán)公司項(xiàng)目組對(duì)收集到的各企業(yè)調(diào)研資料進(jìn)行了細(xì)致的整理，并及時(shí)給各企業(yè)進(jìn)行了反饋。集團(tuán)公司結(jié)合不同企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，找出各所屬企業(yè)的共性和個(gè)性，并把共性的需求落實(shí)到全面預(yù)算管理系統(tǒng)需求方案中，滿足通用業(yè)務(wù)流程及共性需求的情況下，盡力滿足企業(yè)個(gè)性的需求，并落實(shí)好企業(yè)特殊業(yè)務(wù)需求及業(yè)務(wù)流程。

需求調(diào)研過程中，為更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的有效銜接，集團(tuán)公司項(xiàng)目小組在預(yù)算管理委員會(huì)的指導(dǎo)下，統(tǒng)一梳理完成類100小類商品分類，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)預(yù)算的管控。

（二）制定系統(tǒng)環(huán)境部署方案并予以落實(shí)

集團(tuán)公司根據(jù)全面預(yù)算上線企業(yè)戶數(shù)，業(yè)務(wù)審批流程及各企業(yè)具體應(yīng)用范圍，認(rèn)真分析集團(tuán)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)帶寬、新增VPN賬號(hào)數(shù)量、服務(wù)器硬件配置及數(shù)據(jù)庫版本等情況。集團(tuán)公司按系統(tǒng)持續(xù)服務(wù)3-5年，本著厲行節(jié)約的原則，對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了整體改造，同時(shí)增擴(kuò)了網(wǎng)絡(luò)帶寬，增加了VPN用戶許可數(shù)量，并增配了系統(tǒng)服務(wù)器，升級(jí)了集團(tuán)的備份系統(tǒng)，為整個(gè)系統(tǒng)的順利上線實(shí)施提供了扎實(shí)的技術(shù)保障。

（三）關(guān)鍵用戶培訓(xùn)

集團(tuán)公司根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，深入了解所屬企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及預(yù)算管理工作流程后，有針對(duì)性地組織開展了項(xiàng)目組及試點(diǎn)企業(yè)關(guān)鍵用戶的預(yù)算產(chǎn)品培訓(xùn)。關(guān)鍵用戶培訓(xùn)以產(chǎn)品講解為主，以各企業(yè)預(yù)算管理流程為切入點(diǎn)，涵蓋預(yù)算系統(tǒng)登錄、年度目標(biāo)分解、預(yù)算編制和上報(bào)、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整及預(yù)算考評(píng)等預(yù)算管理全過程的產(chǎn)品培訓(xùn)。關(guān)鍵用戶培訓(xùn)讓大家直接面對(duì)系統(tǒng)，直接操作預(yù)算系統(tǒng)，大大地提升了大家對(duì)預(yù)算系統(tǒng)的認(rèn)知度。

（四）制定需求分析報(bào)告和實(shí)施方案

按照《全面預(yù)算管理實(shí)施工作方案》，集團(tuán)公司全面預(yù)算是以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)、以投資預(yù)算為重點(diǎn)、以費(fèi)用預(yù)算為抓手、以資金預(yù)算為主線的全面預(yù)算管理平臺(tái)。根據(jù)調(diào)研情況，集團(tuán)公司在滿足國資委預(yù)算編報(bào)基礎(chǔ)上，結(jié)合集團(tuán)公司預(yù)算管理要求，梳理出涵蓋業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、人工成本預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算為一體的各類預(yù)算表單共計(jì)200多張，同時(shí)明確各業(yè)務(wù)表單取數(shù)關(guān)系、表內(nèi)審核公式、數(shù)據(jù)校驗(yàn)公式及表間勾稽關(guān)系。集團(tuán)公司根據(jù)各預(yù)算表單及預(yù)算管理流程，集團(tuán)制定出符合集團(tuán)實(shí)際的詳細(xì)需求分析報(bào)告，并把制定出與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口、久其平臺(tái)等系統(tǒng)接口的二次開發(fā)方案及集團(tuán)公司系統(tǒng)實(shí)施方案進(jìn)行無縫銜接。

三、系統(tǒng)建設(shè)階段

系統(tǒng)建設(shè)階段主要工作包括權(quán)限管理與權(quán)限設(shè)定、預(yù)算原型設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程測(cè)試、二次開發(fā)、實(shí)施方案完善及執(zhí)行等。

（一）權(quán)限管理與權(quán)限設(shè)定

全面預(yù)算管理系統(tǒng)的權(quán)限管理需與預(yù)算的流程相匹配。集團(tuán)公司下發(fā)通知收集了各級(jí)企業(yè)預(yù)算編制人員、預(yù)算審核人員、企業(yè)法人及預(yù)算查看人員名單，同時(shí)按相應(yīng)權(quán)限嵌入全面預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)按業(yè)務(wù)、投資、人工成本、財(cái)務(wù)四條業(yè)務(wù)線進(jìn)行預(yù)算編報(bào)、審批，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行公司全面預(yù)算的匯總、合并，企業(yè)法人完成公司預(yù)算的全面上報(bào)。

（二）預(yù)算原型設(shè)計(jì)

首先，預(yù)算原型設(shè)計(jì)完成了集團(tuán)公司預(yù)算單位、預(yù)算科目、期間、年度、幣種、版本、用戶、部門、商品大類、計(jì)量單位及數(shù)量等基礎(chǔ)預(yù)算維度，同時(shí)預(yù)留三個(gè)預(yù)算維度。

其次，本著直觀、清晰的原則，完成預(yù)算系統(tǒng)任務(wù)列表設(shè)計(jì)；重點(diǎn)完成了90多戶企業(yè)平均每戶40多張預(yù)算編制表單設(shè)計(jì)；完成預(yù)算系統(tǒng)國資委口徑及集團(tuán)管理口徑輸出報(bào)表表單設(shè)計(jì)。

最后，完成集團(tuán)公司預(yù)算系統(tǒng)計(jì)算規(guī)則定義；同時(shí)完成企業(yè)合并報(bào)表規(guī)則定義及不同層級(jí)合并單位表單設(shè)計(jì)。在預(yù)算系統(tǒng)中完成了所有企業(yè)的審批流程設(shè)計(jì)及個(gè)別企業(yè)特殊業(yè)務(wù)審批流程設(shè)計(jì)。

（三）預(yù)算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程測(cè)試

完成試點(diǎn)企業(yè)和非試點(diǎn)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)分解、預(yù)報(bào)、預(yù)算編制、逐級(jí)審批、預(yù)算上報(bào)、合并、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整等全流程測(cè)試。

（四）二次開發(fā)及實(shí)施方案完善

預(yù)算系統(tǒng)二次開發(fā)主要是系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)接口的功能開發(fā)，系統(tǒng)與久其系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互。目前集團(tuán)公司已完成全面預(yù)算管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)、久其報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無縫銜接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。并且集團(tuán)公司在流程測(cè)試的基礎(chǔ)上總結(jié)完善實(shí)施方案，最終嵌入預(yù)算系統(tǒng)。

四、系統(tǒng)上線推廣階段

集團(tuán)公司在本階段主要完成用戶手冊(cè)的編寫和系統(tǒng)上線培訓(xùn)。集團(tuán)公司組織并完成用戶操作手冊(cè)、系統(tǒng)管理員手冊(cè)、系統(tǒng)應(yīng)用手冊(cè)等手冊(cè)的編寫。同時(shí)，集團(tuán)公司組織開展了合并范圍內(nèi)全級(jí)次近90戶企業(yè)的財(cái)務(wù)編報(bào)、審核人員的系統(tǒng)培訓(xùn)。全面預(yù)算系統(tǒng)上線培訓(xùn)采取分期分批方式開展，是集團(tuán)成立以來涉及面最廣、參加人數(shù)最多的一次全員培訓(xùn)。集團(tuán)公司完成全面預(yù)算系統(tǒng)上線試運(yùn)行及全面上線工作。

五、系統(tǒng)持續(xù)支持

系統(tǒng)上線后，項(xiàng)目組積極解答系統(tǒng)上線的問題，出具解決方案并予以落實(shí)指導(dǎo)；制定出日常維護(hù)及系統(tǒng)用戶管理制度，并下發(fā)至集團(tuán)所屬各級(jí)企業(yè)。同時(shí)在系統(tǒng)中完成預(yù)算下達(dá)與預(yù)算調(diào)整，并在執(zhí)行相應(yīng)的預(yù)算分析后，集團(tuán)開展了深入實(shí)施效果評(píng)估，并進(jìn)行了項(xiàng)目總結(jié)。

第2篇：財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案范文

【關(guān)鍵詞】決策支持系統(tǒng) 財(cái)務(wù)分析 五力模型

企業(yè)管理思想進(jìn)步到當(dāng)下的階段，很難想象一家沒有上馬企業(yè)資源計(jì)劃ERP（Enterprise Resource Planning）或SAP（Systems Applications and Products in Data Processing）的公司是如何將物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（現(xiàn)金流）、信息資源管理（信息流）等集成一體化，進(jìn)而推進(jìn)生產(chǎn)、營銷、供應(yīng)、人力、資金等業(yè)務(wù)互相融合而順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的。當(dāng)今企業(yè)在信息化方面面臨的問題不是爭(zhēng)論ERP的必要性，也不是討論ERP的可行性，而是糾結(jié)于對(duì)ERP產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)如何進(jìn)行進(jìn)一步的收集、加工、處理。因?yàn)槭占臄?shù)據(jù)多到無法甄別哪些是對(duì)決策有效的。

企業(yè)建立一套旨在全方位提升管理廣度和深度的管理信息系統(tǒng)是必需的：利用統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)集成，以全面預(yù)算為主導(dǎo)，以產(chǎn)品生命周期管理為核心，以資金為主線，整合財(cái)務(wù)、人事、營銷、科研、生產(chǎn)等管理職能，重組優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，連接信息孤島，建立關(guān)鍵內(nèi)部控制點(diǎn)，極大改善組織內(nèi)部的信息不對(duì)稱，大幅降低管理成本，有效地防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。但是，國內(nèi)應(yīng)用現(xiàn)狀是大部分企業(yè)正在運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)主要功能仍舊停留在處理大量的日常業(yè)務(wù)流程上，僅實(shí)現(xiàn)了中層管理的功能，并未上升到支持決策的高度。本文嘗試通過對(duì)決策支持系統(tǒng)（Decision Support System，以下簡稱“DSS”）運(yùn)行原理、特點(diǎn)和功能的闡述，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，充分利用已成熟運(yùn)行的通用ERP并以此為基礎(chǔ)，模擬建立DSS的實(shí)施方案。

一、DSS的原理、特點(diǎn)和功能

20世紀(jì)70年代中期，美國麻省理工學(xué)院的米切爾?S?斯科特（Michael S.Scott）和彼德?G?W?基恩（Peter G.W.Keen）首次提出了“DSS”一詞。DSS通過數(shù)據(jù)、模型和知識(shí)，以人機(jī)交互方式進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，為決策者提供分析問題、建立模型、模擬決策過程和方案的環(huán)境，調(diào)用各種信息資源和分析輔助決策工具，幫助決策者提高決策水平和質(zhì)量（張茜，2006）。DSS是管理信息系統(tǒng)（Management Information System，MIS）向更高一級(jí)的發(fā)展，標(biāo)志著利用計(jì)算機(jī)與信息支持決策的研究與應(yīng)用進(jìn)入了嶄新的階段，并形成了決策支持系統(tǒng)新學(xué)科（王劍東，2003；萬林，2008）。

DSS的特點(diǎn)體現(xiàn)在：（1）DSS的交互性表現(xiàn)在通過管理者同系統(tǒng)之間的多次對(duì)話，使決策得以完成；（2）DSS解決的問題屬于半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化問題；（3）系統(tǒng)具有專門的結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)和研究備用的模型及方法，提供模型的比較、聯(lián)結(jié)和合成的功能；（4）DSS只是起輔助決策的作用，并不完全取代管理者的判斷，應(yīng)當(dāng)讓管理者處于主動(dòng)地位；（5）DSS應(yīng)當(dāng)便于學(xué)習(xí)、使用和修改，因而要對(duì)用戶的需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)性的分析，做到及時(shí)完善DSS的各種功能（遲殿委，2008；徐強(qiáng)，2008）。DSS的應(yīng)用原理體現(xiàn)了決策支持系統(tǒng)本質(zhì)的演變：DSS初期是利用數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫DB） 和模型資源（模型庫MB）支持決策，發(fā)展到IDSS利用知識(shí)資源 （方法庫MEB）和模型資源（模型庫MB）結(jié)合支持決策，再到利用數(shù)據(jù)資源（數(shù)據(jù)倉庫DW）支持決策。這樣，決策支持系統(tǒng)概念就更明確為：針對(duì)決策問題，利用決策資源（數(shù)據(jù)、模型、知識(shí)等）（侯少然，2010）進(jìn)行組合和集成，建立解決方案；通過方案的模型計(jì)算、知識(shí)推理、多維數(shù)據(jù)分析以及方案的修改，逐步逼近解決決策問題的系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)資源（數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)倉庫）、模型資源和知識(shí)資源在網(wǎng)絡(luò)上都是共享資源。決策支持系統(tǒng)就在于如何有效地利用這些決策資源，針對(duì)決策問題，把決策資源有機(jī)地組合成解決方案，既可以建立多個(gè)方案，又可以修改方案，再通過大量的計(jì)算或推理，最終達(dá)到支持決策的效果（張胤杰，2009）。DSS所實(shí)現(xiàn)的功能主要表現(xiàn)在：（1）管理并隨時(shí)提供與決策問題有關(guān)的組織內(nèi)部和外部消息；（2）收集、管理并提供各項(xiàng)決策方案執(zhí)行情況的反饋信息，例如訂貨單、合同執(zhí)行進(jìn)程、物料供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí)情況、生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況等；（3）能以一定的方式存儲(chǔ)和管理與決策問題有關(guān)的各種數(shù)學(xué)模型，例如定價(jià)模型、庫存控制模型與生產(chǎn)調(diào)度模型等；（4）能夠存儲(chǔ)并提供常用的數(shù)學(xué)方法（張世芳，2006），例如回歸分析方法、線性規(guī)劃、最短路徑法等；（5）數(shù)據(jù)、模型與方法能容易地修改和添加，例如數(shù)據(jù)模式的變更、模型的連接或修改、算法的修改等（王劍東，2003；孫艷勝，2007）；（6）具有方便的人機(jī)對(duì)話和圖像輸出功能，能滿足隨機(jī)的數(shù)據(jù)查詢要求，回答“if…what…”之類的問題（馮罡，2003；孫艷勝，2007）。

二、DSS的總體框架和表現(xiàn)方式

DSS的總體框架是：將來源于不同子系統(tǒng)、不同管理軟件的數(shù)據(jù)收集于數(shù)據(jù)集成平臺(tái)或數(shù)據(jù)倉庫，選取各項(xiàng)決策分析主題的關(guān)鍵指標(biāo)，注入事先建立的數(shù)學(xué)模型，最終生成可進(jìn)行人機(jī)對(duì)話、不斷修改決策變量的結(jié)果。其系統(tǒng)規(guī)劃包含以下幾個(gè)方面：

1.數(shù)據(jù)來源：可讀取多種格式（如Excel、Access、以Tab分割的txt和固定長的txt等）的文件，同時(shí)可讀取關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 （對(duì)應(yīng)ODBC）中的數(shù)據(jù)。使用報(bào)表管理平臺(tái)進(jìn)行所需數(shù)據(jù)報(bào)表的上傳收集，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源于財(cái)務(wù)核算軟件，經(jīng)營和項(xiàng)目數(shù)據(jù)來源于合同管理、PDM產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)作業(yè)管理軟件等，人力資源數(shù)據(jù)來源于人員信息、薪酬統(tǒng)計(jì)軟件等，其他未能進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可考慮通過平面文件的形式進(jìn)行采集。通過數(shù)據(jù)整合平臺(tái)建立數(shù)據(jù)倉庫，裝載來源于各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，包括歷史數(shù)據(jù)的一次性裝入、日常發(fā)生數(shù)據(jù)的定時(shí)抽取。

2.分析主題：構(gòu)成決策支持系統(tǒng)的重要分析內(nèi)容，按照管理者的思維邏輯建立跨流程、跨職能的主題和分析路徑，對(duì)重要經(jīng)營管理問題和要素進(jìn)行深入分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)經(jīng)營和管理的問題所在?？紤]初步建立財(cái)務(wù)主題、營銷主題、項(xiàng)目主題、關(guān)鍵指標(biāo)等幾部分。

3.決策模型：決策模型是決策支持系統(tǒng)的重要分析基礎(chǔ)，為企業(yè)管理者提供輔助決策的科學(xué)管理工具，包括成本預(yù)算模擬、現(xiàn)金流模擬預(yù)測(cè)、盈利模擬預(yù)測(cè)等。

4.門戶表示：是專門為企業(yè)管理者和決策者設(shè)計(jì)的觀察企業(yè)的窗口，提供整個(gè)決策支持系統(tǒng)的展示界面，包括智能分析、模擬預(yù)測(cè)、績效管理等多種展現(xiàn)形式與門戶集成。所需要的輸出被顯示出來時(shí)，進(jìn)行定型登錄，自動(dòng)將所要的列表、視圖和圖表顯示出來。

三、DSS的財(cái)務(wù)實(shí)施方案

DSS的財(cái)務(wù)主題部分是本文討論的重點(diǎn)，其實(shí)施方案立足于從時(shí)間跨度（年度、季度、月度）、項(xiàng)目類型（研究、開發(fā)、制造）、決策深度（作業(yè)層、戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層）等不同維度進(jìn)行趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析、因素分析，通過這樣一個(gè)路徑完成由低端財(cái)務(wù)分析向高端輔助決策支持的過渡。實(shí)施方案的對(duì)象包括：收入成本分析（收入構(gòu)成、趨勢(shì)、預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用趨勢(shì)、費(fèi)用構(gòu)成等）、利潤分析（利潤因素、敏感性）、資金分析（資金協(xié)調(diào)性、貸款、融資成本）和綜合評(píng)價(jià)（經(jīng)營指標(biāo)考核、五能力綜合評(píng)價(jià)）。

實(shí)施方案必須注入以下因子：分析范圍（集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)方、集團(tuán)外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、國外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等）；分析角度（全周期項(xiàng)目預(yù)算、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、市場(chǎng)經(jīng)營預(yù)測(cè)、人力資源投入等）；分析指標(biāo)（絕對(duì)數(shù)、相對(duì)數(shù)，橫向比較、縱向比較）；數(shù)據(jù)來源；分析周期；分析內(nèi)容。

四、財(cái)務(wù)決策模型的導(dǎo)入

決策支持系統(tǒng)財(cái)務(wù)應(yīng)用的最終目的聚焦在綜合評(píng)價(jià)，無論是討論重大項(xiàng)目的取舍還是輔助企業(yè)的整體決策，主要包括兩部分內(nèi)容：經(jīng)營指標(biāo)考核和五能力綜合評(píng)價(jià)。

目前大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的使用，依舊停留在賬務(wù)處理階段，軟件本身對(duì)收集的數(shù)據(jù)不加工、不處理、不分析。如果從最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析入手進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)，那么對(duì)于決策層而言可增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可理解性和拓展性，對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言可提高操作的可行性，都是受益匪淺的。財(cái)務(wù)分析包括盈利能力（收益力，總資產(chǎn)報(bào)酬率、凈資產(chǎn)收益率、主營業(yè)務(wù)利潤率、銷售凈利潤率、成本費(fèi)用利潤率）、償債能力（安定力，流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、利息保障倍數(shù)、所有者（股東）權(quán)益比率）、運(yùn)營能力（活動(dòng)力，總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率）、發(fā)展能力（成長力，主營業(yè)務(wù)收入增長率、資本積累率、總資產(chǎn)增長率）和生產(chǎn)能力（生產(chǎn)力，人均主營業(yè)務(wù)收入、人均凈利潤、人均資產(chǎn)總額）五部分（即五力），通常以完整、真實(shí)、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為起點(diǎn)，借助不同的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行詮釋。大部分企業(yè)通過對(duì)正在運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)，就足以在完成指標(biāo)計(jì)算的基礎(chǔ)上提供簡單的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

計(jì)算完成后，進(jìn)一步引入由哈佛大學(xué)商學(xué)院邁克爾?波特（Michael Porter）于1979年提出的，現(xiàn)今被廣泛應(yīng)用于全球企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略決策的五力模型，該五力模型對(duì)決策層更加清晰、透徹地了解企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和發(fā)展前景的幫助是顯著的。

綜上所述，決策支持系統(tǒng)作為新興的信息技術(shù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供各類決策信息以及許多商業(yè)問題的解決方案，從而減輕了管理者從事低層次信息處理和分析的負(fù)擔(dān)，使得他們專注于更需要決策智慧和行業(yè)積累的工作，實(shí)現(xiàn)了決策質(zhì)量和效率的提升（侯少然，2010）。雖然DSS在國內(nèi)大部分企業(yè)的開發(fā)與應(yīng)用依然處于初級(jí)階段，決策本身是復(fù)雜的、變化的、綜合的，但以ERP為基礎(chǔ)對(duì)DSS的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)是可行的，成功是可以預(yù)見的。

（作者為CPA、會(huì)計(jì)師、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)碩士研究生）

參考文獻(xiàn)

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第3篇：財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案范文

江西省審計(jì)廳行政事業(yè)二處根據(jù)廳領(lǐng)導(dǎo)的指示，在開展送達(dá)審計(jì)方面進(jìn)行了積極的探索和實(shí)踐，取得了不少成果和經(jīng)驗(yàn)。為此，我們采訪了行事二處處長劉功濱。

記 者：劉處長，長期以來，審計(jì)工作通常做法是下達(dá)審計(jì)通知書、審計(jì)人員去被審計(jì)單位開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)，為什么會(huì)想到探索和開展送達(dá)審計(jì)這種形式呢？

劉功濱：當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各方面發(fā)展非?？?，對(duì)審計(jì)工作的要求也越來越高。審計(jì)既要解決好及時(shí)跟進(jìn)省委省政府中心工作、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)大局，又要克服審計(jì)“盲區(qū)”，全面履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)；同時(shí)還要充分利用現(xiàn)代化審計(jì)手段壓縮現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間、提高審計(jì)效率、減輕被審計(jì)單位負(fù)擔(dān)，這是新形勢(shì)下審計(jì)機(jī)關(guān)面臨的重大課題。王殿軍廳長敏銳地抓住了這個(gè)問題，根據(jù)形勢(shì)發(fā)展需要，及時(shí)提出了送達(dá)審計(jì)的工作思路和方法。實(shí)踐證明，信息化條件下的送達(dá)審計(jì)方式豐富了審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工作模式，是審計(jì)機(jī)關(guān)不斷創(chuàng)新的生動(dòng)實(shí)踐，是改進(jìn)工作作風(fēng)的積極探索。因此，開展送達(dá)審計(jì)具有重大而現(xiàn)實(shí)的意義。

記 者：送達(dá)審計(jì)是審計(jì)管理和審計(jì)方式方法的一種創(chuàng)新，在履行審計(jì)程序、實(shí)施審計(jì)方面有哪些變化？

劉功濱：送達(dá)審計(jì)同樣要嚴(yán)格履行審計(jì)程序。推行送達(dá)審計(jì)，是為了樹立良好的審計(jì)形象，提高審計(jì)效率，減輕被審計(jì)單位負(fù)擔(dān)，但審計(jì)程序不能少，審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不能降低。在嚴(yán)格遵循《國家審計(jì)準(zhǔn)則》等審計(jì)規(guī)章制度的前提下，突出抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

一要開好進(jìn)點(diǎn)會(huì)。審計(jì)組進(jìn)點(diǎn)會(huì)議是送達(dá)審計(jì)的首要環(huán)節(jié)。審計(jì)通知書發(fā)出以后，召開審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)，是對(duì)審計(jì)組進(jìn)點(diǎn)時(shí)的統(tǒng)一要求，送達(dá)審計(jì)也不例外。只不過是送達(dá)審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)要求更高，更為具體，更加到位。因?yàn)樗瓦_(dá)審計(jì)有別現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)，審計(jì)場(chǎng)所不在被審計(jì)單位，與被審計(jì)單位人員接觸的時(shí)間相對(duì)較少。開好審計(jì)組進(jìn)點(diǎn)會(huì)，對(duì)落實(shí)審計(jì)工作方案，部署審計(jì)工作，開展審計(jì)調(diào)查，制定實(shí)施方案非常關(guān)鍵。進(jìn)點(diǎn)會(huì)一般選擇在被審計(jì)單位召開，會(huì)前一定要做好充分的準(zhǔn)備，要根據(jù)送達(dá)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)已掌握的審前調(diào)查情況和省廳的規(guī)范化要求，安排好會(huì)議議程、內(nèi)容、參會(huì)人員以及被審計(jì)單位需要提供的有關(guān)材料。在會(huì)上，審計(jì)組長不僅要宣讀審計(jì)通知書、說明來意，更要向被審計(jì)單位說明此次審計(jì)方式的不同，介紹送達(dá)審計(jì)的有關(guān)內(nèi)容，提出審計(jì)的具體要求，以求得到被審計(jì)單位的理解、支持和配合，按要求及時(shí)提供審計(jì)所需要的資料，特別是相關(guān)信息系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)情況等。由于送達(dá)審計(jì)場(chǎng)地重心的轉(zhuǎn)移，許多工作不能再象傳統(tǒng)審計(jì)方式那樣可以在進(jìn)點(diǎn)會(huì)后的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過程中不斷得到補(bǔ)充，所以在資料的收集上要爭(zhēng)取一步到位，注意提出與審計(jì)有關(guān)的事項(xiàng)與要求，細(xì)化雙方的職責(zé)，將每個(gè)事項(xiàng)與要求真正落到實(shí)處，相對(duì)于以往的同類項(xiàng)目的審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)，明顯要更加務(wù)實(shí)，針對(duì)性、指導(dǎo)性、責(zé)任性要更強(qiáng)。

二要搞好審計(jì)調(diào)查。做好審計(jì)調(diào)查是開展送達(dá)審計(jì)的前提與基礎(chǔ)。審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)后，審計(jì)組要根據(jù)審計(jì)工作方案的要求，對(duì)收集的被審計(jì)單位的相關(guān)信息，借助相關(guān)信息化載體，對(duì)信息進(jìn)行整理分類，梳理排查，厘清脈絡(luò)，理清思路。認(rèn)真審閱被審單位的財(cái)務(wù)資料、相關(guān)制度、文件、年度總結(jié)及工作動(dòng)態(tài)等的電子文檔，了解掌握其內(nèi)部控制及運(yùn)行、工作業(yè)績及業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)情況，摸清審計(jì)工作方案中有關(guān)審計(jì)內(nèi)容、重點(diǎn)所涉及到的具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與問題線索，為編制審計(jì)實(shí)施方案，以及下一步有針對(duì)性地開展審計(jì)打下基礎(chǔ)。

三要編制好實(shí)施方案。一個(gè)好的審計(jì)實(shí)施方案對(duì)強(qiáng)化審計(jì)指導(dǎo)、規(guī)范審計(jì)實(shí)施程序、突出審計(jì)重點(diǎn)、提高審計(jì)質(zhì)量意義重大，作用明顯。送達(dá)審計(jì)因?yàn)椴辉诒粚徲?jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)，所以審計(jì)實(shí)施方案編寫質(zhì)量好壞成為項(xiàng)目成功關(guān)鍵所在。編制出一份好的審計(jì)實(shí)施方案，要求審計(jì)組嚴(yán)格按照《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法》及《國家審計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定，緊緊圍繞審計(jì)工作方案，結(jié)合審計(jì)調(diào)查、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和數(shù)據(jù)分析掌握的情況，進(jìn)一步分解審計(jì)目標(biāo)，細(xì)化審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn)。方案中要明確回答對(duì)被審計(jì)單位主要審計(jì)的事項(xiàng)是什么，即要審什么，誰負(fù)責(zé)審，什么時(shí)間審，怎么審！要使方案更加貼近實(shí)際，指導(dǎo)性、可操作性強(qiáng)，確?，F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的高效開展。

四要開展好審計(jì)。實(shí)施審計(jì)階段是審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，關(guān)系到審計(jì)的質(zhì)量，是否全面完成審計(jì)工作任務(wù)。送達(dá)審計(jì)主要審計(jì)工作是在送達(dá)地完成，有的確實(shí)需要延伸審計(jì)的事項(xiàng)，要求被審計(jì)單位補(bǔ)充有關(guān)資料，必須到被審計(jì)單位進(jìn)一步落實(shí)的事項(xiàng)，時(shí)間也要控制的很緊湊。審計(jì)組在審計(jì)中必須認(rèn)真執(zhí)行實(shí)施方案，要做到把方案貫徹在審計(jì)全過程，通過審計(jì)完成好方案中的各項(xiàng)工作任務(wù)，同時(shí)通過審計(jì)及時(shí)補(bǔ)充和完善方案。由于實(shí)施方案目標(biāo)明確、內(nèi)容翔實(shí)、重點(diǎn)突出，并依據(jù)各自專長對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行了合理的分工，每位審計(jì)人員根據(jù)任務(wù)分工、審計(jì)重點(diǎn)，帶著疑點(diǎn)找問題，順著線索查情況，有目的性地進(jìn)行審計(jì)，避免了盲目性，成效非常明顯。大大節(jié)約了審計(jì)時(shí)間和成本，促進(jìn)了廉潔從審，取得了提速提質(zhì)、節(jié)能增效的審計(jì)成果。

記 者：在信息化條件下，開展送達(dá)審計(jì)如何充分利用信息技術(shù)手段和條件？

劉功濱：隨著被審計(jì)單位信息化應(yīng)用水平的不斷提高，也給審計(jì)提出了更高的要求，充分利用信息技術(shù)已經(jīng)是審計(jì)工作的現(xiàn)實(shí)選擇。開展送達(dá)審計(jì)，更加需要充分利用信息技術(shù)，只有這樣，才能更好地完成審計(jì)工作任務(wù)。實(shí)踐中，我們把OA系統(tǒng)應(yīng)用貫穿于送達(dá)審計(jì)工作全過程。審計(jì)人員借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，靈活運(yùn)用各種信息手段，做好審計(jì)調(diào)查，開展審計(jì)，處理審計(jì)業(yè)務(wù)公文。以AO為依托，根據(jù)被審計(jì)單位使用的財(cái)務(wù)軟件類型，采集數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)庫。充分運(yùn)用AO系統(tǒng)的審計(jì)分析功能，完成對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的篩選、比對(duì)和分析。通過數(shù)據(jù)的整合，全面了解被審計(jì)單位的收支結(jié)余、業(yè)務(wù)開展、專項(xiàng)資金來源去向以及種類規(guī)模等情況，深挖問題線索。實(shí)行OA審計(jì)管理系統(tǒng)后，積極推行OA系統(tǒng)與AO系統(tǒng)交互在送達(dá)審計(jì)工作中的融合應(yīng)用，提高工作效率和審計(jì)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)審計(jì)組的信息資源共享。廳領(lǐng)導(dǎo)、廳有關(guān)部門可隨時(shí)查閱項(xiàng)目進(jìn)展情況，并對(duì)審計(jì)項(xiàng)目從準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段到審計(jì)報(bào)告階段，發(fā)現(xiàn)了哪些問題、疑點(diǎn)、做了哪些底稿，項(xiàng)目進(jìn)展到什么程度，能夠全過程管理與掌控。便于及時(shí)提出指導(dǎo)意見，有利于審計(jì)組及時(shí)糾正審計(jì)偏差，討論研究疑難問題，抓好審計(jì)工作進(jìn)度。OA系統(tǒng)與AO系統(tǒng)的融合交匯，審計(jì)目標(biāo)更明確，查出問題定性更準(zhǔn)確，適用法律法規(guī)更恰當(dāng)，推動(dòng)了審計(jì)工作水平的整體提高。

記 者：送達(dá)審計(jì)工作有一個(gè)難點(diǎn)，就是如何妥善辦理和保管送審資料、以及資料的保密工作，這方面如何來完善和實(shí)施？

劉功濱：這確實(shí)是需要特別重視的一個(gè)方面。被審計(jì)單位送來的資料有電子數(shù)據(jù)和文檔，也有紙質(zhì)材料。送達(dá)審計(jì)信息化，我們要求被審計(jì)單位如實(shí)提供電子信息材料。被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)及文檔，審計(jì)人員按要求導(dǎo)入后，專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，使用人員各負(fù)其責(zé)。對(duì)涉及到的審計(jì)需要的相關(guān)紙質(zhì)資料的報(bào)送，資料被送達(dá)到審計(jì)組所指定的地方后，審計(jì)組要負(fù)責(zé)保管好。我們的做法是，被審計(jì)單位的資料送達(dá)移交到審計(jì)組，審計(jì)組指定專人負(fù)責(zé)接收送審資料，對(duì)被審計(jì)單位送審資料進(jìn)行清點(diǎn)，與被審計(jì)單位填制的《送審資料清單》（以下簡稱《清單》）逐一核對(duì)無誤后，交接雙方在《清單》上簽名。應(yīng)說明事項(xiàng)在《清單》內(nèi)注明。《清單》一式兩份，審計(jì)組和被審計(jì)單位各執(zhí)一份。資料交接后，落實(shí)好保管責(zé)任，指定資料接收人為專職保管人，資料當(dāng)天使用結(jié)束后，全部裝柜加鎖。資料使用過程中，注重監(jiān)督檢查，防止資料丟失或錯(cuò)亂，謹(jǐn)防資料泄密。審計(jì)結(jié)束后，不滯留送審資料，而是及時(shí)辦理資料移交手續(xù)，做到兩清。

記 者：劉處長，開展送達(dá)審計(jì)工作以來，您有哪些方面的體會(huì)和深層次的思考？

劉功濱：收獲很大，意義深遠(yuǎn)。我主要有以下三方面的體會(huì)：

第一，送達(dá)審計(jì)是新形勢(shì)下轉(zhuǎn)變審計(jì)方式，提高審計(jì)工作質(zhì)量的有益探索。

審計(jì)信息化給審計(jì)工作帶來的不僅是審計(jì)手段的變化，更帶來了思維方式、審計(jì)理念的變化。由傳統(tǒng)的就地審計(jì)，向送達(dá)審計(jì)、遠(yuǎn)程審計(jì)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)等轉(zhuǎn)變，就是這一變化的具體體現(xiàn)。

首先，送達(dá)審計(jì)順應(yīng)了審計(jì)形勢(shì)發(fā)展的需要。新形勢(shì)新任務(wù)，要求我們?cè)趯徲?jì)工作中，必須借助現(xiàn)代科技工具和信息化手段，破解審計(jì)部門人少事多任務(wù)重的難題，以低成本取得高質(zhì)量，以短時(shí)間求得高效益。實(shí)踐證明，信息化條件下的送達(dá)審計(jì)開展不僅是可行的，而且是必要和有效的，被審計(jì)單位反響良好，證明了廳領(lǐng)導(dǎo)思路與決策的正確性，也為豐富聯(lián)網(wǎng)審計(jì)提供了新的組織模式，提高了審計(jì)工作的公正性和權(quán)威性。

其次，送達(dá)審計(jì)適應(yīng)了機(jī)關(guān)作風(fēng)轉(zhuǎn)變的要求。在未實(shí)行送達(dá)審計(jì)時(shí)，對(duì)省直單位開展預(yù)算執(zhí)行審計(jì)，現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間往往是一、二個(gè)月時(shí)間，甚至更長，既加重了被審計(jì)單位負(fù)擔(dān)，又增加了審計(jì)成本，效率低下。實(shí)行送達(dá)審計(jì)后，審計(jì)工作主要是在本廳機(jī)關(guān)自己的辦公室完成。優(yōu)點(diǎn)很多，審計(jì)人員熟悉工作環(huán)境，作息時(shí)間有規(guī)律，審計(jì)組能根據(jù)需要安排人員和工作時(shí)間，做到既有分工，更有協(xié)作，審計(jì)人員的整體效應(yīng)得到了發(fā)揮，有效地緩解審計(jì)任務(wù)重與審計(jì)人員少、技術(shù)力量不足的矛盾。也便于查找資料、請(qǐng)教同事，遇有需要大家討論研究的問題，可以充分地發(fā)表個(gè)人意見和商討問題。同時(shí)，可以排除被審計(jì)單位各種干擾和其他不良環(huán)境的影響，全身心地投入到工作中。節(jié)約了時(shí)間和費(fèi)用，工作效率大大提高。

特別值得一提的是，送達(dá)審計(jì)減少了審計(jì)人員與被審計(jì)單位的聯(lián)系環(huán)節(jié)，減少了審計(jì)人員與被審計(jì)單位有關(guān)人員的接觸機(jī)會(huì)，避免了被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)人員的感情投資，從源頭上清除了滋生腐敗的土壤和條件，防范了大事化小、小事化了的“就地消化”及“人情化審計(jì)”現(xiàn)象發(fā)生，有利于營造良好的執(zhí)法環(huán)境，堅(jiān)持客觀公正的審計(jì)工作原則，促進(jìn)審計(jì)人員廉潔從審、秉公辦事，樹立審計(jì)機(jī)關(guān)“依法審計(jì)，廉潔高效”的良好形象。因?yàn)椴挥帽粚徲?jì)單位解決工作場(chǎng)地、工作用餐、午休場(chǎng)所、交通工具、通訊工具和辦公用品等實(shí)際問題，切斷了非審計(jì)業(yè)務(wù)接觸和經(jīng)濟(jì)聯(lián)系，從某種程度上避免了腐敗的發(fā)生，有利于審計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行“八不準(zhǔn)”等審計(jì)工作制度。

再次，送達(dá)審計(jì)促進(jìn)了審計(jì)信息技術(shù)的運(yùn)用。隨著信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)工作中應(yīng)用越來越廣，為送達(dá)審計(jì)帶來思維方式、作業(yè)方式和工作流程的巨大變革，形成了項(xiàng)目計(jì)劃、審計(jì)實(shí)施、質(zhì)量控制、成果利用和事務(wù)處理全過程數(shù)字化管理。送達(dá)審計(jì)一方面廣泛應(yīng)用信息化成果，另一方面每個(gè)審計(jì)人員在信息化應(yīng)用中又都不能回避而且必須面對(duì)和解決有關(guān)問題，不掌握好信息化應(yīng)用知識(shí)就會(huì)失去審計(jì)的資格。在送達(dá)審計(jì)中，也暴露了審計(jì)人員在審計(jì)信息化應(yīng)用方面存在的知識(shí)的不足，迫使大家進(jìn)一步去學(xué)習(xí)掌握信息化應(yīng)用知識(shí)，提高信息化應(yīng)用水平。為了提高送達(dá)審計(jì)信息化應(yīng)用水平，我們加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，只有不斷推進(jìn)AO應(yīng)用的廣度和深度，充分利用AO與OA的交互功能實(shí)施審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)和管理，才能節(jié)約審計(jì)時(shí)間，取得事半功倍的效果。

第二，送達(dá)審計(jì)必須以信息化為前提。

我們現(xiàn)在開展的送達(dá)審計(jì)有別于傳統(tǒng)的報(bào)送審計(jì)，它是信息化條件下的一種審計(jì)管理模式，是審計(jì)組根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，要求被審計(jì)單位將審計(jì)需要的與財(cái)政財(cái)務(wù)收支有關(guān)的計(jì)劃、預(yù)算、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及其他有關(guān)文件、資料等主要以電子版方式送到審計(jì)機(jī)關(guān)或?qū)徲?jì)組指定的辦公場(chǎng)所進(jìn)行的審計(jì)，是以單位送審為主，現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為輔的審計(jì)方式。

傳統(tǒng)的報(bào)送審計(jì)，被審計(jì)單位將大箱資料送來報(bào)審，既麻煩又不安全，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。數(shù)字化時(shí)代開展送達(dá)審計(jì)，是針對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化普及程度高、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)便于電子采集等新特點(diǎn)，綜合運(yùn)用信息化審計(jì)工具，告別單一的手工查賬歷史，進(jìn)入人工智能綜合分析新時(shí)代。因此，信息化成為開展送達(dá)審計(jì)的前提。如我們?cè)趯?duì)某省直單位的送達(dá)審計(jì)中，涉及到的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)賬目多，信息量大，電算化程度高，如果缺少信息化手段，審計(jì)工作將無法開展。我們深切地體會(huì)到送達(dá)審計(jì)離不開信息科學(xué)技術(shù)，必須重視信息化應(yīng)用，只有運(yùn)用好信息技術(shù)，才能夠得心應(yīng)手地開展送達(dá)審計(jì)工作。

第4篇：財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案范文

摘 要 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制對(duì)行政事業(yè)單位及我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要影響，做好行政事業(yè)單位內(nèi)部控制，在一定程度上能夠優(yōu)化其內(nèi)部的資金管理配置，提高行政事業(yè)單位資金利用率，因此行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)十分必要。本文重點(diǎn)提出了做好行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)及評(píng)價(jià)的經(jīng)濟(jì)學(xué)措施。

關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 內(nèi)部控制建設(shè) 評(píng)價(jià)

行政事業(yè)單位是由國家政府投資建立的，具有一定的特殊性，它的發(fā)展好壞與我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)密切相關(guān)，行政事業(yè)單位進(jìn)行合理化的內(nèi)部控制建設(shè)，建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系，對(duì)優(yōu)化行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)具體重要意義。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的必要性分析

行政事業(yè)單位職能包含了諸多了內(nèi)容，比如政治職能、文化職能、經(jīng)濟(jì)職能以及社會(huì)公共服務(wù)職能，內(nèi)部控制其目的是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營活動(dòng)的目標(biāo)、用內(nèi)部控制的方式來確保整個(gè)運(yùn)營資產(chǎn)的完整性及安全性，保證了企業(yè)運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)的有效執(zhí)行，建立嚴(yán)格的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系，能夠規(guī)范行政事業(yè)單位秩序，對(duì)行政單位的發(fā)展具有重要作用。

行政事業(yè)單位在實(shí)施每項(xiàng)功能時(shí)都要涉及到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及財(cái)政資金，要確保資金安全性，順利進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，就要進(jìn)行行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)，它能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)在組織中的自我約束、自我調(diào)節(jié)功能，在行政事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)，是防止國家資產(chǎn)流失的重要手段，內(nèi)部控制主要從三個(gè)方面把握，分別為事前防范、事中控制及事后監(jiān)督，對(duì)三者進(jìn)行嚴(yán)格的約束與控制，從而減少運(yùn)營中的資產(chǎn)流失及任意亂用的腐敗行為，在一定程度上規(guī)避了諸多安全隱患，因此行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)十分必要。

二、構(gòu)建行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的措施

1.完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的要素

由于行政事業(yè)單位與普通企業(yè)相比，存在一定的特殊性，其內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，因此在構(gòu)建行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系之間，首先要了解行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的要素，統(tǒng)籌全局的同時(shí)要對(duì)其內(nèi)部主要因素進(jìn)行嚴(yán)格把控。行政事業(yè)單位一般都包括控制環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息傳達(dá)與溝通及監(jiān)控等要素，要想做好行政事業(yè)單位內(nèi)部控制就要對(duì)影響內(nèi)部控制的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估與預(yù)防，收集在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息，以便及時(shí)了解行政單位內(nèi)部的財(cái)政狀況及資金流向，實(shí)現(xiàn)各部門之間的資源共享。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的各個(gè)要素要進(jìn)行全面監(jiān)督，它們之間有著密不可分的關(guān)系，缺一不可，因此在構(gòu)建行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系之前要結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況，完善內(nèi)部控制要素。

2.制定可行性內(nèi)部控制策略

內(nèi)部控制中包含了風(fēng)險(xiǎn)控制、授權(quán)審批、財(cái)產(chǎn)保全控制、內(nèi)部報(bào)告控制、不相容崗位分離控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制及績效考評(píng)控制，要進(jìn)行全面合理的內(nèi)部控制，就要對(duì)這幾個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格把控。

風(fēng)險(xiǎn)控制，行政事業(yè)單位在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí)應(yīng)建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，保證行政事業(yè)單位的資金安全，降低財(cái)產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)，從而確保財(cái)產(chǎn)信息的安全性及有效性。審批授權(quán)控制，首先要建立完善的常規(guī)性授權(quán)及特別授權(quán)批準(zhǔn)體系，明確行政事業(yè)單位在運(yùn)營活動(dòng)中的授權(quán)行為，權(quán)限、責(zé)任及相關(guān)程序，確保經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)的正確性，使行政事業(yè)單位工作人員在工作活動(dòng)中嚴(yán)格按照授權(quán)范圍辦事，行使自己的權(quán)利。財(cái)產(chǎn)保全控制，財(cái)產(chǎn)保全控制活動(dòng)中需要在授權(quán)審批控制的基礎(chǔ)上，對(duì)行政事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)中所運(yùn)用的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查與盤點(diǎn)，對(duì)于財(cái)產(chǎn)運(yùn)用中的不合理因素要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，嚴(yán)禁腐敗行為的蔓延。內(nèi)部報(bào)告控制，就是對(duì)行政事業(yè)單位所從事的應(yīng)經(jīng)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，它在一定程度上能夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及管理活動(dòng)的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部的資源共享，有利于行政事業(yè)單位工作人員共同進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)，提高事業(yè)單位內(nèi)部管理的有效性。不相容崗位分離控制所遵循的是不相容職務(wù)分離原則，對(duì)行政事業(yè)單位各部門做出明確分工，使單位內(nèi)部工作人員各司其職。要做好會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制，需要行政事業(yè)單位結(jié)合本單位的實(shí)際特點(diǎn)制定與之相符的會(huì)計(jì)制度，確保會(huì)計(jì)方案保管的完整性與安全性，從而發(fā)揮內(nèi)部控制監(jiān)督的時(shí)效性。

總而言之，行政事業(yè)單位要建立健全的內(nèi)部控制體系，就要了解各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，它們之間相互影響，相互制約。做好行政事業(yè)單位局部控制，能夠規(guī)范其在經(jīng)營活動(dòng)中的行為，使其在看待及問題決策上更加公正客觀，對(duì)于行政事業(yè)單位的發(fā)展具有一定的促進(jìn)意義。

三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的實(shí)施策略

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是合理進(jìn)行內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制實(shí)施中不合理的部分，從而達(dá)到完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目的，以下是筆者提出的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的實(shí)施策略：

1.制定合理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)實(shí)施方案

基于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的重要性，在進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)之前，要制定切合實(shí)際的實(shí)施方案，對(duì)影響內(nèi)部控制的要素進(jìn)行全面分析，從而制定完整的實(shí)施方案，使相關(guān)人員在進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)時(shí)能夠?qū)π姓聵I(yè)單位實(shí)際情況有一個(gè)客觀全面的認(rèn)識(shí)。

2.內(nèi)部控制現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試

行政事業(yè)單位要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行合理化分析，需要從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部環(huán)境、控制活動(dòng)、信息溝通及內(nèi)部監(jiān)督等五個(gè)方面進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)于內(nèi)部控制中的重要環(huán)節(jié)要實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試，比如調(diào)查問卷、實(shí)地檢查、專題討論及個(gè)別訪談等方式，采取多渠道內(nèi)部控制措施，使內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作人員能夠深入了解行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制現(xiàn)狀，從而使內(nèi)部控制評(píng)價(jià)更具有依據(jù)性，為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制提供有效的理論依據(jù)。

四、總結(jié)

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金直接關(guān)系著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，建立健全的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制，能夠提高本單位資金利用率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的有效性，對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制具有一定的促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案范文

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

一、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

（一）ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生背景

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的縮寫，在社會(huì)進(jìn)入信息化、技術(shù)化發(fā)展之后，逐步成為企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容和重要環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用能夠讓企業(yè)將企業(yè)管理運(yùn)作實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作，不僅是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力，也是讓企業(yè)建立起科學(xué)、高效的管理模式。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)是為了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展需求而設(shè)計(jì)應(yīng)用的，通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、信息化處理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

（二）ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)目標(biāo)

企業(yè)實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，主要是為了實(shí)現(xiàn)3個(gè)方面的目標(biāo)：一是要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，通過將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)變，讓原來紙質(zhì)化的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)入高效的流程化發(fā)展中；二是帶動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步優(yōu)化，企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化，會(huì)讓企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程同時(shí)系統(tǒng)化和信息化發(fā)展；三是更好的實(shí)現(xiàn)集中系統(tǒng)管理，分散的財(cái)務(wù)管理不僅耗費(fèi)大量的人力物力，還容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，通過實(shí)現(xiàn)ERP財(cái)務(wù)管理，形成集中系統(tǒng)管理模式，避免人為的錯(cuò)誤發(fā)生。

（三）ERP系統(tǒng)構(gòu)成

從構(gòu)成ERP系統(tǒng)的元素來看，包括了企業(yè)管理中的大部分環(huán)節(jié)，涵蓋財(cái)務(wù)管理的所有環(huán)節(jié)，如總賬管理、成本管理、報(bào)表管理、資金管理等等，還涉及生產(chǎn)經(jīng)營中的環(huán)節(jié)，如采購、分銷、銷售等等。ERP系統(tǒng)將各元素有機(jī)的結(jié)合起來，形成環(huán)環(huán)相扣的有機(jī)系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的運(yùn)作，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功效。

二、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在電力企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）具備較完善的硬件條件支撐ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

從相關(guān)數(shù)據(jù)可以看出，我國超過8成以上的省市級(jí)電力公司已經(jīng)有實(shí)現(xiàn)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的硬件條件――鋪設(shè)建成的光纖骨干網(wǎng)、組織機(jī)構(gòu)中設(shè)立的信息化建設(shè)部門等等。我國的電力企業(yè)長時(shí)間以來都在為突破現(xiàn)代化、信息化發(fā)展做努力，已經(jīng)取得了一些經(jīng)驗(yàn)，能夠形成建設(shè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的配備支撐。再加上硬件設(shè)施的暢通和保障，足以看出電力企業(yè)具備建成ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的硬件。

（二）擁有專業(yè)的人力基礎(chǔ)推動(dòng)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)

從電力企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理工作的人員來看，已經(jīng)接受了超過20年的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)和考核，他們的信息化操作技能、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能力已經(jīng)得到了很高的提升，能夠保證在電力企業(yè)中建設(shè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)充足的人力基礎(chǔ)。

（三）電力企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理理念、思維較落后

在我國會(huì)計(jì)電算化的全面推行還僅有20多年的時(shí)間，很多電力企業(yè)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣了手工進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的方式，雖然得到了很多的培訓(xùn)，但是習(xí)慣改變還有所困難，甚至愿意在實(shí)際操作中，以手工管理代替會(huì)計(jì)電算化。再加上全國的會(huì)計(jì)是以發(fā)生制為前提的，必須在發(fā)生了一項(xiàng)實(shí)際的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，才需要進(jìn)行登記，這種方法不能適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的要求。財(cái)務(wù)人員的理念還較為落后，甚至停留在做好會(huì)計(jì)賬目階段，不能及時(shí)的提供給管理人員信息化的財(cái)務(wù)信息。落后的思維、管理理念需要及時(shí)改善，得到提升和發(fā)展。

三、電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)想和實(shí)施方案

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)有著很大大作用，鑒于我國電力企業(yè)現(xiàn)階段ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施現(xiàn)狀，既存在有利的條件，也有需要客服和改善的問題，所以應(yīng)該加快構(gòu)想建設(shè)、制定實(shí)施方案，保證ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為電力企業(yè)發(fā)展提供更有利的保障。

（一）電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)想

首先，電力企業(yè)要建立起實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的清晰思路，從集中財(cái)務(wù)管理發(fā)展的思路出發(fā)，讓網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)集中的管理，在電力企業(yè)內(nèi)部建立起各部門與部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接；其次應(yīng)該在傳統(tǒng)的電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)行ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，已經(jīng)經(jīng)過長時(shí)間發(fā)展起來的現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系，雖然不具備ERP的客觀要求，但是卻能夠反映出相關(guān)企業(yè)過去一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況，具有很大的利用價(jià)值，所以要充分借鑒，不斷創(chuàng)新；再次要以市場(chǎng)化發(fā)展財(cái)務(wù)信息為發(fā)展目標(biāo)，電力企業(yè)各部門的內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，只有通過交換和分享才能實(shí)現(xiàn)信息共享，所以要有一個(gè)信息平臺(tái)為依托，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力產(chǎn)業(yè)鏈財(cái)務(wù)信息的收集、分析、展示、分享等功能，讓電力企業(yè)形成互通兼容的信息化財(cái)務(wù)管理；最后，要以建立起的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來完成全企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括產(chǎn)生各種資金流向，制作出各種財(cái)務(wù)報(bào)表等等。

（二）電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方案

具體的電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方案，可以通過3個(gè)層次進(jìn)行分布制定：一是在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的融合上，要讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)形成一體化的工作流程，要在外部業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)產(chǎn)生、業(yè)務(wù)實(shí)施和評(píng)價(jià)的全過程進(jìn)行ERP財(cái)務(wù)管理，讓財(cái)務(wù)管理在發(fā)揮核算功能的同時(shí)，對(duì)電力企業(yè)業(yè)務(wù)有一定的控制能力；二是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程建設(shè)中的方案，根據(jù)電力企業(yè)的項(xiàng)目，把每個(gè)項(xiàng)目的ERP財(cái)務(wù)管理進(jìn)行組織實(shí)施，比如針對(duì)重組財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程，就包括對(duì)成立項(xiàng)目實(shí)施組、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、系統(tǒng)初始化建設(shè)、系統(tǒng)運(yùn)行、系統(tǒng)人員上崗等流程；三是在ERP財(cái)務(wù)管理后，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制，通過系統(tǒng)測(cè)算、公式計(jì)算出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，編制財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行的過程進(jìn)行控制，對(duì)結(jié)果展開評(píng)估。

參考文獻(xiàn)：

[1]強(qiáng).ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[D].武漢紡織大學(xué)，2014（05）

[2]胡秋紅等.ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].高等財(cái)經(jīng)教育研究，2015（04）

[3]徐文雅.企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理集約化系統(tǒng)的構(gòu)建及優(yōu)化研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2014（09）

第6篇：財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案范文

關(guān)鍵詞：物流信息系統(tǒng)；開發(fā)；設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2013年5月27日

一、物流管理信息系統(tǒng)的概念和作用

物流管理信息系統(tǒng)是由人員、計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備及其他辦公設(shè)備組成的人機(jī)交互系統(tǒng)，其主要功能是進(jìn)行物流信息的收集、存儲(chǔ)、傳輸、加工整理、維護(hù)和輸出，為物流管理者及其他組織管理人員提供戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)及運(yùn)作決策的支持，以達(dá)到組織的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高物流運(yùn)作的效率與效益，它實(shí)際上是物流管理軟件和信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的產(chǎn)物。物流管理信息系統(tǒng)的作用如下：

1、改善物流企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)間的信息交流方式，滿足業(yè)務(wù)部門對(duì)信息處理和共享的需求，在物流企業(yè)管理和業(yè)務(wù)過程中，使信息資源更有效地發(fā)揮作用。

2、提高辦公自動(dòng)化水平，提高工作效率，降低管理成本，提高物流企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。

3、通過對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的跟蹤監(jiān)控，物流企業(yè)的各層管理者可以了解業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r，掌握第一手資料。通過信息交流，及時(shí)地掌握經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，增強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的控制，為決策提供數(shù)據(jù)支持。

4、加強(qiáng)物流企業(yè)對(duì)員工的管理，隨時(shí)了解所屬人員的背景資料和業(yè)務(wù)分工，合理調(diào)度資源，提高管理能力。

5、由于物流信息系統(tǒng)的采用，使得企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)信息共享，從而將企業(yè)物流的各個(gè)環(huán)節(jié)綜合考慮，采用最優(yōu)化的理論，制定全局優(yōu)化的物流策略。

二、物流管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及功能

目前，物流管理信息系統(tǒng)主要由倉儲(chǔ)管理以及倉儲(chǔ)作業(yè)管理、運(yùn)輸及配載管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理幾個(gè)部分構(gòu)成。

1、倉儲(chǔ)管理以及倉儲(chǔ)作業(yè)管理。倉儲(chǔ)管理以及倉儲(chǔ)作業(yè)管理系統(tǒng)一般統(tǒng)稱為倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)（簡稱WMS）。隨著社會(huì)產(chǎn)品品種和數(shù)量的增加，隨之而來的問題是如何存儲(chǔ)這些產(chǎn)品，如何在需要這些產(chǎn)品的時(shí)候迅速地找到他們，如何利用有限的倉儲(chǔ)面積存儲(chǔ)更多的物品，如何合理配置產(chǎn)品品項(xiàng)以最低的品項(xiàng)數(shù)和庫存數(shù)滿足市場(chǎng)的需要，以及如何安排倉庫門口的裝卸作業(yè)，使該作業(yè)能夠迅速準(zhǔn)確地被完成。完善的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)就是要滿足上述需要，實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理及倉儲(chǔ)作業(yè)管理功能。另外，倉儲(chǔ)作業(yè)管理系統(tǒng)還要支持倉庫內(nèi)所有自動(dòng)化設(shè)備。倉儲(chǔ)管理以及倉儲(chǔ)作業(yè)管理系統(tǒng)的功能模塊包括物料管理、倉儲(chǔ)配置管理、倉儲(chǔ)作業(yè)計(jì)劃、倉儲(chǔ)作業(yè)執(zhí)行控制、倉儲(chǔ)資源管理、異常處理、作業(yè)成本管理等。

2、運(yùn)輸及配載管理。運(yùn)輸管理是物流中另一個(gè)主要子系統(tǒng)，運(yùn)輸管理的主要功能包括運(yùn)輸工具管理（車、船、飛機(jī)等）、運(yùn)輸環(huán)境管理（運(yùn)輸線路、站點(diǎn)和地圖）、人員管理（駕駛員、裝載人員及管理人員等）、運(yùn)單管理（運(yùn)單、運(yùn)輸計(jì)劃排程等）、運(yùn)輸成本核算（人員成本、運(yùn)輸資源成本、能源消耗核算控制等）、優(yōu)化管理（路徑優(yōu)化、運(yùn)輸能力優(yōu)化以及服務(wù)優(yōu)化等）、客戶管理（客戶訂單服務(wù)、查詢等）、跟蹤管理（包括采用GPS和SMS等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的運(yùn)輸跟蹤管理）。

3、財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)電算化已經(jīng)在我國發(fā)展了十多年，但大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件只是手工作業(yè)的模擬，并沒有在企業(yè)管理上加強(qiáng)控制，而物流系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，包括資料管理、賬簿管理、物流成本、財(cái)務(wù)分析等模塊，突出了財(cái)務(wù)的管理功能。

4、人力資源管理。與ERP的人力資源管理不同，物流系統(tǒng)人力資源管理主要是針對(duì)作業(yè)人員的管理。它包括人員屬性記錄，工作經(jīng)驗(yàn)記錄以及崗位經(jīng)驗(yàn)記錄和獎(jiǎng)懲記錄。另外，還需要設(shè)計(jì)人員的關(guān)鍵績效考核表和業(yè)績?cè)u(píng)估表，從而能夠全面地評(píng)價(jià)作業(yè)人員的狀況。

三、物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)程序

物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要周密設(shè)計(jì)，逐步推進(jìn)。企業(yè)一般可遵循以下程序進(jìn)行物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)：

1、系統(tǒng)分析與規(guī)劃。主要對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)和管理方法以及信息流程等有關(guān)情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，給出有關(guān)調(diào)研圖表，提出信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)以及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。

2、系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，從整體上構(gòu)造出物流信息系統(tǒng)的邏輯模型，對(duì)各種模型進(jìn)行選優(yōu)，確定出最終的方案。

3、系統(tǒng)的物理設(shè)計(jì)。以邏輯模型為框架，利用各種編程方法，實(shí)現(xiàn)邏輯模型中的各個(gè)功能模塊。

4、系統(tǒng)實(shí)施。將系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊進(jìn)行單獨(dú)調(diào)試和聯(lián)合調(diào)試，對(duì)其進(jìn)行修改和完善，最后得到符合要求的物流信息系統(tǒng)軟件。

5、系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)。信息系統(tǒng)試運(yùn)行一段時(shí)間后，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)要求，對(duì)系統(tǒng)做一些必要修改，進(jìn)一步完善系統(tǒng)，最后和用戶一起評(píng)價(jià)系統(tǒng)的功能、效益。

四、物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想

物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想應(yīng)該是將系統(tǒng)論、管理思想、信息技術(shù)結(jié)合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程及管理模式的變革，具體包括以下幾方面：

1、采用面向流程的業(yè)務(wù)管理方式。按照事件流機(jī)制，以企業(yè)供應(yīng)鏈為骨架，實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理和調(diào)配，形成業(yè)務(wù)流程，并對(duì)所有業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容、承擔(dān)者、業(yè)務(wù)手段、輸入、輸出進(jìn)行管理。

2、應(yīng)用統(tǒng)一的資源管理模式。所有的業(yè)務(wù)建立在邏輯統(tǒng)一的資源（人、財(cái)、物、知識(shí)）管理模式之上，保證資源信息在整個(gè)供應(yīng)鏈范圍內(nèi)的共享與一致。對(duì)面向客戶的各項(xiàng)信息和活動(dòng)進(jìn)行集成，建立完整的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)，組建一個(gè)以客戶為中心的企業(yè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)面向客戶的活動(dòng)的全面管理。

3、建立全程化的管理控制體系。事前計(jì)劃控制：通過完整的計(jì)劃體系實(shí)現(xiàn)需求信息在供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)中的傳遞，保證所有的業(yè)務(wù)事前有計(jì)劃（內(nèi)容、進(jìn)度、質(zhì)量、成本），進(jìn)而形成企業(yè)績效目標(biāo)體系。事中規(guī)則控制：以業(yè)務(wù)規(guī)則控制機(jī)制作為業(yè)務(wù)執(zhí)行時(shí)的調(diào)控手段，保證所有的業(yè)務(wù)事中有控制。事后核算控制：采用面向業(yè)務(wù)流程的核算方式核算業(yè)務(wù)結(jié)果，做到核算伴隨著業(yè)務(wù)流程走，保證所有業(yè)務(wù)事后有核算，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的績效考核體系。

4、推行全面的績效考核手段。在實(shí)現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取財(cái)務(wù)、成本、行為一類的傳統(tǒng)績效測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，建立人力資源管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的信息聯(lián)系，擺脫傳統(tǒng)績效測(cè)評(píng)的約束，更加全面地獲取內(nèi)部流程執(zhí)行時(shí)間、流程效率、員工業(yè)務(wù)水平、客戶滿意度等其他更加抽象的數(shù)據(jù)，從而可以按照現(xiàn)代企業(yè)管理的新觀念，建立更加合理、更加有效的績效管理系統(tǒng)。

五、物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施策略

物流企業(yè)應(yīng)怎樣開發(fā)與實(shí)施物流信息管理系統(tǒng)，建議如下：

1、與軟件公司共同制定出企業(yè)的主營業(yè)務(wù)管理流程方案和統(tǒng)計(jì)報(bào)表方案，特別是“特色”環(huán)節(jié)絕對(duì)不能丟掉。通過梳理本單位業(yè)務(wù)管理需求，參考同行管理經(jīng)驗(yàn)和自身管理“特色”，制訂出“量身定制”的管理信息系統(tǒng)方案。

2、制定由淺入深的實(shí)施方案。物流企業(yè)一般具有網(wǎng)點(diǎn)分布地域廣、人員難以集中、管理流程多的特點(diǎn)，沒有一套簡易可行的實(shí)施方案是難以推廣應(yīng)用管理系統(tǒng)的。特別在要害部門和重要環(huán)節(jié)，沒有一套完善的培訓(xùn)和實(shí)施方案，是難以正確推廣和應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的。

3、調(diào)查軟件開發(fā)商的技術(shù)實(shí)力和開發(fā)手段。以一般編寫代碼方式開發(fā)的信息系統(tǒng)難以滿足隨企業(yè)業(yè)務(wù)不斷調(diào)整變化產(chǎn)生的系統(tǒng)自主更新的需求。因此，一定要選擇具有用戶自主更新、調(diào)整管理功能的管理系統(tǒng)。

4、要求軟件供應(yīng)商提供系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)培訓(xùn)，將系統(tǒng)更新、維護(hù)、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)移植到用戶手里，以保障系統(tǒng)能夠長期、正常、安全地運(yùn)行。

5、根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和管理方式選擇低成本的硬件添置方案，不要盲目地追求高檔硬件，除服務(wù)器外，基層的電腦硬件不必添置高檔配置的設(shè)備，只要夠用就行。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]蔣秀英，金才亮.談中小物流企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)[J].管理觀察，2008.7.

[2]任娜.中國物流信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀與對(duì)策[J].中國商界，2008.10.

第7篇：財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案范文

ERP系統(tǒng)由美國加特納公司-Gartner Group在二十世紀(jì)末提出，是一種比較先進(jìn)的企業(yè)管理思想。在經(jīng)歷不斷的發(fā)展與探索，ERP管理的內(nèi)涵以及技術(shù)運(yùn)用已經(jīng)風(fēng)靡全球，成為各行各業(yè)在相互競(jìng)爭(zhēng)中提高自身優(yōu)勢(shì)的最佳選擇。我國煤炭企業(yè)在經(jīng)歷了以“發(fā)揮廉價(jià)勞動(dòng)力成本優(yōu)勢(shì)”與“生產(chǎn)設(shè)備現(xiàn)代化”兩大發(fā)展階段后，也開始逐步轉(zhuǎn)入以ERP應(yīng)用為核心的企業(yè)信息化管理的發(fā)展階段。但是，由于我國特有的能源產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及經(jīng)濟(jì)制度，使得國外很多比較成功的ERP系統(tǒng)很難在國內(nèi)企業(yè)做到較為滿意的效果，加之國內(nèi)能源產(chǎn)業(yè)費(fèi)用高、管理難的問題一直以來都在困擾與制約著我國煤炭產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，其管理現(xiàn)狀急待改善，因此研究和探索ERP系統(tǒng)在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用成為煤炭企業(yè)管理層所急需解決的問題。

二、文獻(xiàn)綜述

（一）國外研究

國外目前對(duì)于“ERP”的研究主要集中在歐美等發(fā)達(dá)國家和地區(qū)，由于其具有穩(wěn)定的資本經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)做為其研發(fā)基礎(chǔ)，因此對(duì)“ERP”系統(tǒng)研究已經(jīng)非常完善，其技術(shù)水平與實(shí)施能力也相當(dāng)?shù)耐陚?。國外學(xué)者Davenport曾在文章“Putting The Enterprise Into The Enterprise System”中提出ERP成功實(shí)施往往需要對(duì)企業(yè)的原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組的觀點(diǎn)，企業(yè)要想完全自身以適應(yīng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的特性是不現(xiàn)實(shí)的;Mudimigh與Mashari也提出ERP系統(tǒng)在開發(fā)商初始設(shè)計(jì)時(shí)就是基于先進(jìn)的管理思想進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)與研究，因此要進(jìn)行重大修改和實(shí)現(xiàn)再次開發(fā)是非常困難的，如果對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行過多的修改，就會(huì)降低ERP系統(tǒng)的潛在效能。因此多數(shù)學(xué)者認(rèn)為ERP系統(tǒng)的修改本身就是一種流程再造。

（二）國內(nèi)研究

由于我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起步較歐美晚，最早接觸“ERP”系統(tǒng)理念也在二十世紀(jì)八十年代，因此我國“ERP”系統(tǒng)在實(shí)際企業(yè)中的應(yīng)用還是比較落后，隨著近幾年經(jīng)濟(jì)增長，“ERP”系統(tǒng)開始在大型企業(yè)與集團(tuán)中出現(xiàn)，如聯(lián)想、華潤、長城等，同時(shí)我國學(xué)者也開始著手對(duì)于ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行研究。

孫志濤（2011）以煤炭企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)為研究重點(diǎn)，著重研究分析總結(jié)出“ERP”系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)用中能幫助其實(shí)現(xiàn)上下游一體化，降低資金運(yùn)作成本，優(yōu)化采購和庫存管理，降低供應(yīng)鏈成本中具有實(shí)際的作用，同時(shí)作者以浪潮為平臺(tái)，Java及Jap為開發(fā)語，設(shè)計(jì)開發(fā)出了適用于河南煤化集團(tuán)的銷售專業(yè)化“ERP”模塊;蔣艷艷（2013）研究提出解決煤炭企業(yè)的突出問題是必須整合內(nèi)部資源，同時(shí)提出運(yùn)用ERP系統(tǒng)整合煤炭企業(yè)資源的重點(diǎn)在于以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部資源管理，從而借助ERP信息化的發(fā)展對(duì)煤炭企業(yè)物資管理流程實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。

國內(nèi)外學(xué)者對(duì)于ERP在企業(yè)實(shí)踐中的研究越來越廣泛，但是由于國外經(jīng)濟(jì)體制與國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制的相關(guān)差異，同時(shí)由于國外經(jīng)濟(jì)與國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不一致性，使得國內(nèi)外學(xué)者的研究方向和研究內(nèi)容與在實(shí)際企業(yè)中有一定的差異性。國內(nèi)學(xué)者和相關(guān)人員在“ERP”系統(tǒng)開發(fā)上應(yīng)借鑒國外的先進(jìn)系統(tǒng)的同時(shí)自行開發(fā)創(chuàng)造出適用于我國企業(yè)的“ERP”系統(tǒng)，而非照搬照抄。

三、ERP系統(tǒng)在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）我國煤炭企業(yè)的現(xiàn)狀

我國是世界排名第一的煤炭生產(chǎn)與消費(fèi)大國，其煤炭工業(yè)對(duì)整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著舉足輕重的作用。在步入二十一世紀(jì)以后，我國煤炭工業(yè)在高速發(fā)展的同時(shí)，正逐步正面臨著巨大的挑戰(zhàn)，其中主要包括：全球化競(jìng)爭(zhēng)使得煤炭企業(yè)的增長空間受到一定的限制;市場(chǎng)的多變使得煤炭企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增強(qiáng);煤炭企業(yè)多元 化的發(fā)展使得國家對(duì)于其行業(yè)監(jiān)管的難度提高;國家對(duì)于煤炭企業(yè)安全的重視使得煤炭企業(yè)購置相應(yīng)的安全設(shè)施設(shè)備使得煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本增加，生產(chǎn)成本的增加進(jìn)而導(dǎo)致經(jīng)營壓力的增大;煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本增加使得利潤空間相對(duì)較為狹小。同時(shí)由于我國煤炭行業(yè)所屬于勞動(dòng)密集型行業(yè)，其企業(yè)生產(chǎn)中存在的經(jīng)營困難如下圖2所示：

在當(dāng)今社會(huì)，煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)決定了煤炭企業(yè)必須運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)即ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行整合和調(diào)配，這樣才能為煤炭企業(yè)疏通經(jīng)絡(luò)，使資源得到優(yōu)化配置。

（二）“ERP”系統(tǒng)在煤炭企業(yè)中應(yīng)用分析

我國煤炭企業(yè)信息化起步較晚，信息化水平整體不高，只有極少數(shù)實(shí)力雄厚的大型煤炭企業(yè)在ERP系統(tǒng)信息化的使用過程中處于成熟階段。

由于煤炭企業(yè)普遍缺乏信息化的總體規(guī)劃，大多數(shù)企業(yè)的ERP信息系統(tǒng)仍然處于相對(duì)孤立的狀態(tài)。這樣使得從銷售階段開始，從銷售合同的簽訂到計(jì)劃、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)绕髽I(yè)經(jīng)營主流程都各自為政;質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、銷售管理都相對(duì)分離;產(chǎn)、運(yùn)、銷、人、財(cái)、物數(shù)據(jù)無法集成。這樣造成企業(yè)管理層無法對(duì)煤炭企業(yè)整個(gè)資源的平衡運(yùn)行情況進(jìn)行決策，無法對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和運(yùn)輸、銷售管理進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和控制，上、下游之間相關(guān)數(shù)據(jù)無法及時(shí)協(xié)同傳遞到ERP信息系統(tǒng)的中樞系統(tǒng)，使得信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮其應(yīng)有系統(tǒng)的整合能力，從而嚴(yán)重影響了ERP系統(tǒng)在煤炭企業(yè)中的應(yīng)有的效益。

伴隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入與應(yīng)用規(guī)模、復(fù)雜性的持續(xù)增長，目前的煤炭企業(yè)急需借助更多專業(yè)團(tuán)隊(duì)為企業(yè)的信息化建設(shè)提供先進(jìn)合理的思想來進(jìn)行整合，并且不斷借鑒國內(nèi)外煤炭企業(yè)信息化的成功經(jīng)驗(yàn)，適時(shí)考慮中國煤炭企業(yè)所面臨的現(xiàn)實(shí)環(huán)境與獨(dú)特需求，這樣才能真正幫助中國煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)、強(qiáng)化集團(tuán)管控、優(yōu)化管理流程、降低營運(yùn)成本和提高工作效率的目標(biāo)。

四、ERP系統(tǒng)在煤炭企業(yè)中應(yīng)用案例分析

四川省煤炭產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡稱川煤集團(tuán)），是四川省委、政府為了加快省內(nèi)大中型煤礦建設(shè)，于2005年8月28日組建的大型煤炭企業(yè)，公司注冊(cè)資本30億元。

（一）實(shí)施背景

川煤集團(tuán)在未實(shí)施ERP信息化系統(tǒng)管理之前，集團(tuán)所有下屬企業(yè)的賬目、資金等很難進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，集團(tuán)內(nèi)部的決策部門對(duì)于的資金流狀況很難做到實(shí)時(shí)了解，導(dǎo)致企業(yè)資金占用率過高，集團(tuán)融資使得資金使用成本以及期間費(fèi)用居高不下。

2007年川煤集團(tuán)選擇了金蝶作為合作伙伴，推進(jìn)其自身信息化系統(tǒng)建設(shè)，項(xiàng)目范圍主要包括財(cái)務(wù)、資金、供應(yīng)鏈等系統(tǒng)。通過信息化系統(tǒng)建設(shè)，川煤集團(tuán)的管控能力有了的極大提升，運(yùn)營成本明顯降低，綜合競(jìng)爭(zhēng)能力顯著增強(qiáng)。

（二）實(shí)施過程

川煤集團(tuán)在實(shí)施ERP系統(tǒng)管理的過程中，建立了一整套完整的信息系統(tǒng)，并整合借助集團(tuán)信息化的平臺(tái)，從強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)信息掌控出發(fā)，實(shí)現(xiàn)總部與分子公司信息交換以及收入、成本、資金、資產(chǎn)的監(jiān)管，具體的實(shí)施主體框架結(jié)構(gòu)如下圖3所示：

（三）實(shí)施效果

四川省煤炭產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司運(yùn)用ERP信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)核算控制的集成一體化，達(dá)到產(chǎn)品銷售、物資采購、生產(chǎn)以及設(shè)備、計(jì)量、質(zhì)量等資源管理與財(cái)務(wù)管理的高度集成。并能夠提供的實(shí)時(shí)、統(tǒng)一、共享的財(cái)務(wù)信息，使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息具有準(zhǔn)確性、及時(shí)性與可靠性，確保財(cái)務(wù)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程及環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的反映和監(jiān)控;公司能夠及時(shí)的監(jiān)控各下屬各單位的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)作的情況，并能對(duì)核心業(yè)務(wù)做到事前、事中與事后控制;利用ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊提供的詳細(xì)預(yù)算體系，結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部具體的實(shí)際經(jīng)營狀況，制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)預(yù)算，保證了預(yù)算的科學(xué)性與合理性;根據(jù)應(yīng)收、應(yīng)付賬款、銀行存款以及采購、銷售合同等業(yè)務(wù)信息來生成資金預(yù)算，同時(shí)，集成各項(xiàng)資金管理會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)，進(jìn)行資金日流量、月流量及現(xiàn)金需求分析，加強(qiáng)資金的集中管理，實(shí)現(xiàn)資金實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保對(duì)資金的全面有效的控制、在提高了結(jié)算速度的基礎(chǔ)上加快了資金周轉(zhuǎn)速度，降低了企業(yè)資金成本。

（四）案例分析

川煤集團(tuán)在實(shí)施ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理的過程中，主要集中于財(cái)務(wù)信息優(yōu)化與資金管控強(qiáng)化。然而就煤炭企業(yè)而言，其主要的業(yè)務(wù)在于煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)以及銷售，業(yè)務(wù)多涉及物料管理采購、銷售訂單管理、產(chǎn)品銷售;煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)在于產(chǎn)品質(zhì)量與安全生產(chǎn)，軟肋在于銷售運(yùn)輸費(fèi)用過高，其次是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算量過大，數(shù)據(jù)收集與處理復(fù)雜。

因此，我國煤炭企業(yè)在ERP實(shí)施應(yīng)用中應(yīng)集中在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、運(yùn)產(chǎn)銷業(yè)務(wù)、管理控制三個(gè)部分。對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與管理控制，案例中與現(xiàn)實(shí)的企業(yè)已經(jīng)有了比較成熟的ERP實(shí)施應(yīng)用方案，相比較產(chǎn)、運(yùn)、銷業(yè)務(wù)更為成熟。但這兩部分的優(yōu)化并不能完全解決煤炭企業(yè)在產(chǎn)、運(yùn)、銷業(yè)務(wù)中費(fèi)用高、期間管理難等重要問題。并且，產(chǎn)、運(yùn)、銷業(yè)務(wù)在煤炭企業(yè)經(jīng)營中是最為重要的組成部分，有著極為復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程。所以針對(duì)煤炭企業(yè)ERP的應(yīng)用，應(yīng)該在結(jié)合目前財(cái)務(wù)與管理模塊日益完善的前提下，對(duì)產(chǎn)、運(yùn)、銷管理應(yīng)用升級(jí)進(jìn)行積極探索。

五、“ERP”系統(tǒng)在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用探索

根據(jù)煤炭企業(yè)產(chǎn)、運(yùn)、銷業(yè)務(wù)信息化構(gòu)成分析，系統(tǒng)應(yīng)用探索應(yīng)該在資源總體管理與各模塊數(shù)據(jù)架構(gòu)和連接的基礎(chǔ)下，組成由銷售管理、生產(chǎn)管理、存貨管理所形成的產(chǎn)、運(yùn)、銷模塊組。其中基礎(chǔ)模塊必須包含有合同管理、生產(chǎn)物料、庫存管理、質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理等子模塊，各模塊數(shù)據(jù)在總系統(tǒng)中必須建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)連接與共享，包括有各模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各區(qū)域、地區(qū)信息數(shù)據(jù)連接，各總分公司數(shù)據(jù)連接，這樣才能有效地疏通煤炭企業(yè)的經(jīng)營脈絡(luò)流程，及時(shí)按照銷售合同中的數(shù)據(jù)將其轉(zhuǎn)化為煤炭企業(yè)后續(xù)所需要的運(yùn)輸計(jì)劃和生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)以銷售合同執(zhí)行即以銷定產(chǎn)全方位、統(tǒng)一管理，確保合同按期完成并提高整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)的運(yùn)作效率。

（一）ERP在煤炭企業(yè)銷售管理中的應(yīng)用

為了掌握全國、各地區(qū)、省、市等煤炭供求信息，保證煤炭資源供求平衡;科學(xué)應(yīng)用已有數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)總體銷售趨勢(shì)，做到事前控制，為科學(xué)安排生產(chǎn)提供合理的依據(jù)。在煤炭企業(yè)銷售管理中ERP實(shí)施方案設(shè)計(jì)應(yīng)從完善基礎(chǔ)模塊、加強(qiáng)合同管理、強(qiáng)化計(jì)劃管理三個(gè)方面加以改進(jìn)。銷售管理應(yīng)用改進(jìn)圖如下圖4所示：

（二）ERP在企業(yè)生產(chǎn)管理中的應(yīng)用

在ERP銷售管理系統(tǒng)應(yīng)用的前提下，進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)流程設(shè)計(jì)過程中。為了科學(xué)的編制生產(chǎn)計(jì)劃、開拓計(jì)劃和輔助部門的工作計(jì)劃，合理控制生產(chǎn)過程中的物料投入，在煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理中ERP實(shí)施方案設(shè)計(jì)應(yīng)包括設(shè)計(jì)科學(xué)集成生產(chǎn)計(jì)劃和完善物資需求系統(tǒng)建設(shè)。生產(chǎn)管理應(yīng)用的改進(jìn)圖如下圖5所示：

（三）ERP在煤炭企業(yè)貨物管理中的應(yīng)用

為了實(shí)現(xiàn)集中庫存管理，全面方便了解與查詢庫存信息，有效調(diào)度集團(tuán)資源，提高出入庫運(yùn)作效率與庫存周轉(zhuǎn)率。同時(shí)科學(xué)的制定采購計(jì)劃，合理、高效的調(diào)度企業(yè)物資，及時(shí)傳遞生產(chǎn)、運(yùn)銷環(huán)節(jié)的煤炭信息，進(jìn)行質(zhì)檢的集中管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理流程，減少人為造成的錯(cuò)弊。煤炭企業(yè)成產(chǎn)品管理中流程如圖6所示：

根據(jù)煤炭企業(yè)貨物管理流程圖的流轉(zhuǎn)程序，在對(duì)煤炭企業(yè)ERP系統(tǒng)改進(jìn)的過程中，主要從貨物調(diào)撥和貨物質(zhì)檢兩個(gè)方面加以改進(jìn)。

1、ERP系統(tǒng)在貨物調(diào)撥方面的改進(jìn)方案

我國煤炭企業(yè)在貨物調(diào)撥上依然存在各種問題，例如各總、分、子公司之間，產(chǎn)、運(yùn)、銷各地間信息數(shù)據(jù)收集不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí);調(diào)撥計(jì)劃設(shè)置不科學(xué)，不符合實(shí)際情況，不合理;調(diào)撥具體實(shí)施缺少跟蹤監(jiān)管，調(diào)撥效率低。而貨物調(diào)撥作為煤炭企業(yè)貨物管理中的重要環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)，其主體流程以及業(yè)務(wù)處理過程，都直接影響著整個(gè)企業(yè)內(nèi)部資源的利用效率以及產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量水平。因此主要從

系統(tǒng)調(diào)撥基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集成、完善調(diào)撥業(yè)務(wù)處理、強(qiáng)化調(diào)運(yùn)管理三個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。

具體方案如下圖7所示：

完善后的調(diào)撥系統(tǒng)流程圖如下圖8所示。

2、ERP系統(tǒng)在貨物質(zhì)檢方面的改進(jìn)方案

質(zhì)檢作為貫通整個(gè)煤炭企業(yè)從生產(chǎn)到銷售的重要環(huán)節(jié)，不論是其質(zhì)檢方式、結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)，還是其準(zhǔn)度或者效率，都將直接影響整個(gè)企業(yè)產(chǎn)、運(yùn)、銷各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)效率，針對(duì)煤炭企業(yè)質(zhì)檢特有檢測(cè)環(huán)節(jié)多、空間分布廣、跟蹤難度大等特點(diǎn)，質(zhì)檢系統(tǒng)的信息化設(shè)計(jì)應(yīng)著重考慮質(zhì)檢系統(tǒng)集成簡化，質(zhì)檢系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一以及質(zhì)檢環(huán)節(jié)貨物數(shù)據(jù)跟蹤實(shí)時(shí)控制等環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)。總體方案的改進(jìn)措施包括質(zhì)檢系統(tǒng)的集成、質(zhì)檢過程的優(yōu)化以及強(qiáng)化質(zhì)檢期間的管理。

第8篇：財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案范文

關(guān)鍵詞：油田新區(qū)；產(chǎn)能建設(shè)；精細(xì)管理

中圖分類號(hào)：TE34 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： 文章編號(hào)：

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0前言

當(dāng)前，油氣新區(qū)勘探難度不斷大，資源接替不足的矛盾日益突出，同時(shí)，新增儲(chǔ)量品位較低的形勢(shì)十分嚴(yán)峻，為此，要積極探索實(shí)施新區(qū)產(chǎn)能一體化精細(xì)管理，走科學(xué)優(yōu)化、集約簡化之路，不斷提高新井貢獻(xiàn)度和產(chǎn)能建設(shè)達(dá)標(biāo)率，確保原油生產(chǎn)整體穩(wěn)定。

新區(qū)產(chǎn)能建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，生產(chǎn)鏈長，專業(yè)化分工程度較高，覆蓋油藏工程、鉆井工程、采油工程、地面工程、油氣集輸工程等各個(gè)方面，涉及因素多，協(xié)調(diào)難度大，要想穩(wěn)步提高油藏產(chǎn)能水平，提升整體經(jīng)濟(jì)效益，就要建立以油藏產(chǎn)能管理為對(duì)象，以一體化設(shè)計(jì)體系為支撐，以一體化運(yùn)行體系為依托，對(duì)油藏產(chǎn)能過程鏈上的各系統(tǒng)及層級(jí)統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)運(yùn)行，切實(shí)按照地質(zhì)為龍頭，工藝為保障，地面為輔助，效益為目標(biāo)，重在加強(qiáng)油藏和工藝、油藏與地面配套、生產(chǎn)和科科研、投資與效益的結(jié)合，形成油藏產(chǎn)能一體化精細(xì)管理體系。

1要實(shí)施方案設(shè)計(jì)一體化管理，確保產(chǎn)能方案可行。

要在加強(qiáng)研究開發(fā)和成果轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)上，不斷加大攻關(guān)力度，完善產(chǎn)能方案一體的設(shè)計(jì)體系，做到上下結(jié)合、勘探與開發(fā)結(jié)合、油藏與工作程結(jié)合、開發(fā)與經(jīng)營結(jié)合。一是在設(shè)計(jì)上整合，不斷完善一體化方案設(shè)計(jì)流程，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)效能，做到聯(lián)合、交叉、動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)，使地質(zhì)部署與采油工藝協(xié)作、地質(zhì)與地面工程協(xié)作、鉆井工程和采油工藝協(xié)作。同時(shí)，要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享，保證快捷及時(shí)地調(diào)整優(yōu)化方案。二是在技術(shù)上集成。要針對(duì)產(chǎn)能建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，不但要強(qiáng)化單個(gè)環(huán)節(jié)技術(shù)配置，而且要整合勘探體系中的關(guān)鍵技術(shù)，最大限度地變單項(xiàng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)為整體技術(shù)優(yōu)勢(shì)。要通過不斷優(yōu)化事例勘探、開發(fā)、鉆采配套設(shè)計(jì)技術(shù)，做到地質(zhì)部署適應(yīng)采油工藝技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，采油工藝技術(shù)能進(jìn)一步滿足地質(zhì)部署的要求，地面設(shè)計(jì)要能依據(jù)地理特點(diǎn)節(jié)約投資。

2要實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)一體化管理，提升產(chǎn)能建設(shè)質(zhì)量。

在現(xiàn)場(chǎng)組織實(shí)施上，要積極加強(qiáng)制度體系建設(shè)，保證產(chǎn)產(chǎn)能建設(shè)運(yùn)行組織有序、權(quán)責(zé)清晰。同時(shí)，要做到地面工程精細(xì)化管理，地面配套方案的實(shí)施要緊跟新井鉆井及作業(yè)進(jìn)度統(tǒng)籌安排。同時(shí)，要做到新井鉆采精細(xì)化管理，立足地質(zhì)、鉆井、工藝、地面各環(huán)節(jié)，針對(duì)油藏特點(diǎn)，將相關(guān)配套工藝整合優(yōu)化，保證最大限度地挖掘油藏潛力，提高新井產(chǎn)能。要堅(jiān)持做到實(shí)施細(xì)節(jié)精細(xì)化管理，在油層保護(hù)、完井技術(shù)、投產(chǎn)方案等環(huán)節(jié)上，針對(duì)油藏特點(diǎn)開展一體化設(shè)計(jì)和論證，特別是在單井投產(chǎn)上，要針對(duì)水平井和直井制定不同類型的投產(chǎn)方法，提高方案的符合率和新井投產(chǎn)的有效率。在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施時(shí)，要嚴(yán)把重點(diǎn)施工工序質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格檢查入井液和入井管材，及時(shí)收集詳細(xì)、準(zhǔn)確的第一手資料，及時(shí)跟蹤與方案設(shè)計(jì)對(duì)比關(guān)鍵控制點(diǎn)，并針對(duì)作業(yè)施工時(shí)出現(xiàn)的和預(yù)期不符的特殊情況，及時(shí)調(diào)整研究和修正方案，保證新井投產(chǎn)效果。要做到施工監(jiān)督精細(xì)化管理，采油單位要與施工單位加強(qiáng)聯(lián)系、緊密合作，從井位發(fā)放起，就要對(duì)施工單位做好全過程監(jiān)督，地質(zhì)技術(shù)人員要盯在施工現(xiàn)場(chǎng)，采取駐井式管理，嚴(yán)格質(zhì)量監(jiān)督、審核、控制和技術(shù)指導(dǎo)，確保鉆井成功率。在此基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)方案跟蹤和資料錄取，每個(gè)環(huán)節(jié)與方案設(shè)計(jì)要進(jìn)行對(duì)比。

3要實(shí)施信息資源一體化管理，保障產(chǎn)能建設(shè)高質(zhì)高效。

采油單位要把全方位信息化建設(shè)作為產(chǎn)能建設(shè)一體運(yùn)作不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如通過信息網(wǎng)絡(luò)中心和油田內(nèi)部局域網(wǎng)等載體，建立覆蓋采油生產(chǎn)、科研、決策為一體的信息網(wǎng)絡(luò)，將生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)報(bào)表，以及地質(zhì)、工藝等相關(guān)資料全部上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。同時(shí)，要在科學(xué)配置物流、資金流的基礎(chǔ)上，對(duì)勘探、開發(fā)等內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行信息化改造，形成采油勘探開發(fā)信息運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)各種勘探開發(fā)信息的錄入、處理、使用全程連通，保證采油技術(shù)人員和管理人員方便而快捷地查詢、統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)，提高生產(chǎn)效率。同時(shí)，要以勘探數(shù)據(jù)庫和油藏開發(fā)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫為核心，建立油藏經(jīng)營管理過程中各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)采集、快速分類、精細(xì)分析和高速反饋系統(tǒng)，提高管理與決策的科學(xué)性和及時(shí)性。

4實(shí)施油水井一體化綜合管理，挖掘產(chǎn)能潛力。

實(shí)施油水井一體化綜合管理是指在新油區(qū)開發(fā)生產(chǎn)過程中，油藏、井筒、地面一體化，其核心是油藏。采油礦、采油隊(duì)、井站工作性質(zhì)決定其工作重心是采油，根本是油水井。采油是一個(gè)系統(tǒng)工程，由油藏、井筒、地面等諸多節(jié)點(diǎn)組成，各節(jié)點(diǎn)相互影響，相互制約。因此，實(shí)施油水井一體化管理，在不斷提升基礎(chǔ)管理水平的基礎(chǔ)上，逐步深入至油藏管理，從而有效挖掘產(chǎn)能潛力。

要將油水井進(jìn)行分類。根據(jù)產(chǎn)量、原油粘度、結(jié)蠟、出砂、易穿孔、易偷油、偏遠(yuǎn)井、偏磨、井漏、注采井組（以水井為中心，井組產(chǎn)量及油水井對(duì)應(yīng)關(guān)系）重要性等，分為油水井ABC三個(gè)類別。再根據(jù)管理層次分為礦、隊(duì)、班組三個(gè)層級(jí)，即每個(gè)層級(jí)均分出ABC三個(gè)類別。礦級(jí)三個(gè)類別井比例為1：5：1，采油隊(duì)比例分別為1：3：1，井站班組比例為2：2：1。要實(shí)行分類承包。將油水井按三個(gè)層次進(jìn)行ABC分類后，確定每口井的管理等級(jí)。礦A類井（3A），是全礦重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象，必須有三個(gè)承包人（礦、隊(duì)、班組），礦A類井將承包給礦機(jī)關(guān)、后勤隊(duì)，要求各級(jí)承包人每天要了解掌握承包井生產(chǎn)情況，制定出詳細(xì)方案和具體實(shí)施措施，最大限度確保正常生產(chǎn)。要實(shí)行一井一策管理。針對(duì)油稠、結(jié)蠟、出砂、高含水、低液、單井拉油、間開等不同開發(fā)單元、不同生產(chǎn)方式、不同生產(chǎn)情況采取不同的管理方法，減少對(duì)油藏傷害，將每口油水井潛能發(fā)揮到極致，即“一井一策”管理方法；同時(shí)結(jié)合油水井生產(chǎn)情況、地質(zhì)條件等客觀因素，從地面參數(shù)、地下參數(shù)、存在問題、下步對(duì)策等幾個(gè)方面，建立完善單井“戶口本”，詳細(xì)記錄各井日常生產(chǎn)數(shù)據(jù)以及運(yùn)行情況，為油井管理提供依據(jù)；完善集油藏、井筒、地面為主要內(nèi)容的三位一體管理模式，提高油藏開發(fā)管理水平，實(shí)現(xiàn)老區(qū)油田的穩(wěn)產(chǎn)開發(fā)。同時(shí)，還要建立針對(duì)線路跳停、躺井等特殊情況下的生產(chǎn)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，制定出針對(duì)不同類型（ABC）的井，在開井、上作業(yè)、修路排水、資料錄取等方面，從地下、井筒、地上三位一體管理措施，根據(jù)油水井所處ABC類別，分輕重緩急，統(tǒng)籌安排，科學(xué)預(yù)防，最大限度地發(fā)揮A類重點(diǎn)井的作用。

第9篇：財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案范文

    一、管理人員觀念的更新

既然ERP系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)，實(shí)施過程一定要結(jié)合企業(yè)管理改造進(jìn)行，通過實(shí)施一套先進(jìn)的管理系統(tǒng)來改善管理。管理人員的觀念更新很重要，例如：以往的傳統(tǒng)管理往往是部門職責(zé)不清，采購部門沒有起到控制采購成本的作用，財(cái)務(wù)部門沒有起到監(jiān)控資金流向和為高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供資金情況的作用，人力資源部門僅僅忙于行政事務(wù)等等。通過實(shí)施ERP應(yīng)該著重使企業(yè)的各個(gè)職能部門的工作核心定位得到更正：

各個(gè)部門乃至整個(gè)企業(yè)都要發(fā)展成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織，實(shí)現(xiàn)信息共享而不是相互保密

采購部門的核心職責(zé)應(yīng)該是嚴(yán)格控制采購成本，而將以往繁雜的單據(jù)和統(tǒng)計(jì)及事務(wù)性的工作用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來處理

財(cái)務(wù)不再僅僅是個(gè)帳務(wù)統(tǒng)計(jì)與核算部門，而應(yīng)該成為資金監(jiān)控中心，能及時(shí)為高層領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、及時(shí)和動(dòng)態(tài)的經(jīng)營運(yùn)作數(shù)據(jù)

人力資源是企業(yè)整體戰(zhàn)略的重要組成部分，要把人力資源視為企業(yè)最重要的動(dòng)態(tài)資產(chǎn)來管理，缺乏人才但往往又忽視人才是傳統(tǒng)管理的通病。人力資源部門應(yīng)當(dāng)成為總經(jīng)理的戰(zhàn)略伙伴而不再僅僅是事務(wù)和文檔性的工作

注重運(yùn)用正確的策略和計(jì)劃性營銷，在經(jīng)營方式上轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹橹行?/p>

加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，形成優(yōu)良的企業(yè)文化

等等……

系統(tǒng)的實(shí)施過程不結(jié)合流程的優(yōu)化，沒有高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，單純視為一套軟件的使用是不會(huì)獲得成功的。

二、明確的需求分析

我們經(jīng)常順理成章地認(rèn)為企業(yè)對(duì)自己存在的問題和需求是再明白不過了，不少的ERP軟件提供商也是這樣認(rèn)為，企業(yè)怎樣說軟件商就怎樣做，其實(shí)這恰恰是錯(cuò)誤的.舉個(gè)比較明顯的例子：當(dāng)一個(gè)顧客到商場(chǎng)去買電視機(jī)時(shí)，往往并不知道自己究竟需要什么功能的電視，需要聽從營業(yè)員的介紹，在營業(yè)員的幫助下選擇正確和適用的產(chǎn)品。這也許比原先計(jì)劃的預(yù)算要有明顯的出入，可能多花錢也可能少花錢。我們的用戶往往也同樣面臨這個(gè)問題，他們需要上ERP，但投入多少資金？從何做起？怎樣做等等都需要由咨詢顧問提供有價(jià)值的參考建議。通過對(duì)企業(yè)的初期調(diào)研，幫助企業(yè)從諸多的問題中歸結(jié)出亟待解決的問題作為事件的驅(qū)動(dòng)點(diǎn)，使實(shí)施目標(biāo)明確。目標(biāo)不明確也是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的重要因素，因此，在進(jìn)行實(shí)施規(guī)劃時(shí)對(duì)需求的調(diào)研和分析都是尤為重要的。

值得注意的是，用戶的需求不是一成不變的固定值，而是動(dòng)態(tài)的。隨著項(xiàng)目的展開和用戶的管理理念的提高，他們自然會(huì)不斷發(fā)覺和完善自己的需求。ERP公司在幫助客戶實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候，通常的做法應(yīng)該是大約每周和客戶的項(xiàng)目小組在一起開分析會(huì)，對(duì)新的需求進(jìn)行分析，商量對(duì)策，提出建議，并通過項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)施；之后又通過項(xiàng)目小組了解實(shí)施的進(jìn)展情況，進(jìn)行下一步對(duì)策。但是單靠開會(huì)溝通和分析往往是有缺陷的，原因在于了解到的情況也許并不完全真實(shí)，實(shí)施計(jì)劃的意圖也許并沒有被正確地施行。問題的產(chǎn)生不是項(xiàng)目小組想隱瞞什么或存心偷懶，而是事實(shí)上實(shí)施顧問和基層的操作者之間相隔了較多的環(huán)節(jié)，相互間缺乏直接的溝通。僅僅是坐在辦公室里對(duì)著電腦琢磨，只和少數(shù)的管理人員打交道，這種顧問方法在管理較為嚴(yán)厲的外資企業(yè)里也許會(huì)行得通，但在情況復(fù)雜一些的企業(yè)里往往行不通。

經(jīng)常深入到倉庫、車間等企業(yè)的基層組織--即原始數(shù)據(jù)流入系統(tǒng)的地方，才可能獲得第一手材料，了解問題的真正原因；耐心聽取基層操作人員的疑惑、困難和要求，建立彼此間的信任與合作關(guān)系，項(xiàng)目的實(shí)施才容易成功。在對(duì)用戶不斷提出的新的需求進(jìn)行分析整理時(shí)要注意不能一味追求實(shí)現(xiàn)新的需求而忽視了原先制訂的實(shí)施范圍，要注意到ERP實(shí)施必須是循序漸進(jìn)的過程。否則，用戶新的需求或補(bǔ)充不斷，項(xiàng)目范圍無限制地?cái)U(kuò)大，完工無期收效難料，以往有些企業(yè)的失敗就是這種被動(dòng)局面。

三、制定實(shí)施方案

要確保ERP實(shí)施的成功，優(yōu)秀的實(shí)施方案非常重要。實(shí)施方案要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展和系統(tǒng)的分步實(shí)施來確定，總體上應(yīng)該有四個(gè)方面的內(nèi)容：實(shí)施前期任務(wù)、實(shí)施目標(biāo)規(guī)劃、實(shí)施過程管理、以及實(shí)施后期管理。

實(shí)施前期任務(wù)：這一部分應(yīng)該對(duì)企業(yè)的需求和現(xiàn)有條件作出細(xì)致的分析，確定項(xiàng)目實(shí)施的總體范圍和期望值，而且這個(gè)期望值是合理并且能夠?qū)崿F(xiàn)的。用戶企業(yè)與ERP軟件供應(yīng)商對(duì)需求分析與實(shí)施內(nèi)容和范圍達(dá)成一致，對(duì)實(shí)施中必要的人力和財(cái)力投入達(dá)成共識(shí)。確保雙方對(duì)今后項(xiàng)目實(shí)施過程中可能遇到困難和阻力有充分的估計(jì)并有對(duì)策。

實(shí)施目標(biāo)規(guī)劃：幫助企業(yè)建立項(xiàng)目實(shí)施小組，寫清楚項(xiàng)目實(shí)施的各階段的時(shí)間進(jìn)度和階段定義，描述清楚評(píng)價(jià)達(dá)到這些目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，與用戶企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)討論并獲得通過的實(shí)施方案。

實(shí)施過程管理：因?yàn)閷?shí)施ERP是一項(xiàng)長期而細(xì)致的工作，依據(jù)需求分析將整個(gè)大項(xiàng)目拆分成階段性的小任務(wù)，體現(xiàn)整體規(guī)劃分步實(shí)施的原則。每個(gè)小階段的需求和解決方案及可行方式都應(yīng)該用文字描述清楚。每一個(gè)小階段的責(zé)任人、測(cè)試、驗(yàn)收及資金投入要清晰。實(shí)施過程中要經(jīng)常召開階段性的會(huì)議，保持必要的信息溝通，注重實(shí)施文檔的建立和保存。

實(shí)施后期管理：實(shí)施方案在這一部分要詳盡描述規(guī)劃目標(biāo)與實(shí)施工作安排的吻合程度，說明實(shí)施后所達(dá)到的效果。將需求分解成三部分，首先是軟件能夠直接實(shí)現(xiàn)的，這部分應(yīng)該占60％左右。二是需要用戶適當(dāng)做流程修改來變通解決的，這部分一般在30％左右。三是需要結(jié)合企業(yè)特殊情況和實(shí)際問題作二次開發(fā)的，最好不超過10％，否則實(shí)施周期會(huì)過長而且不易控制。

四、基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

實(shí)現(xiàn)知識(shí)化管理的前提是必須先打好信息化管理基礎(chǔ)，而信息的流動(dòng)來源于數(shù)據(jù)的集中和統(tǒng)一管理。沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，就得不到有價(jià)值的信息，因此在ERP實(shí)施過程中，前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是保證系統(tǒng)正確運(yùn)行的關(guān)鍵。企業(yè)中的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對(duì)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，對(duì)于要錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的每個(gè)數(shù)據(jù)都要進(jìn)行分類和編碼。編碼是否合理很重要，有不少用戶因?yàn)閷?duì)編碼的意義不明確而導(dǎo)致實(shí)施后期的返工，損失和麻煩都很大。編碼體系要結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際并且考慮到今后的發(fā)展制訂。例如，機(jī)械制造行業(yè)的企業(yè)可以參考國家cims分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系有選擇地對(duì)信息加以分類編碼，以便今后與cad、pdm等系統(tǒng)相集成。對(duì)于企業(yè)規(guī)模較小的用戶，有些信息本身并不復(fù)雜，因此建議這類信息不必進(jìn)行編碼，而以其自然形式表示；而有些信息相對(duì)比較復(fù)雜，共享的頻率高，如不進(jìn)行編碼，會(huì)導(dǎo)致信息不一致，出現(xiàn)差錯(cuò)。因此，這類信息就需要編碼。在編碼時(shí)，以國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn)。在沒有國標(biāo)、行標(biāo)或相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)可參照的情況下，將基本按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及約定進(jìn)行分類編碼，在編碼的同時(shí)兼顧與相關(guān)國標(biāo)、行標(biāo)的兼容性問題。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和錄入應(yīng)首先突出考慮物料檔案主數(shù)據(jù)、庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)檔案、銷售業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、工藝路線及設(shè)備數(shù)據(jù)、供應(yīng)商和客戶檔案、產(chǎn)品價(jià)格和采購報(bào)價(jià)、機(jī)構(gòu)與人力資源、系統(tǒng)維護(hù)及其他相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等等。

五、實(shí)施過程中的培訓(xùn)

前邊已經(jīng)提到過實(shí)施ERP系統(tǒng)必須要結(jié)合管理理念及企業(yè)文化的更新，這里所說的培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。從項(xiàng)目實(shí)施開始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)必須是貫穿始終的，要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是提高用戶企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP根本意義的認(rèn)識(shí)，提高人員的積極性與全員主動(dòng)參與意識(shí)。包括ERP在內(nèi)的所有管理信息系統(tǒng)的實(shí)施都有四個(gè)階段：不適應(yīng)、逐步適應(yīng)、熟練使用、擴(kuò)展使用。培訓(xùn)就是知識(shí)傳遞的過程，而知識(shí)也是有價(jià)值的，與國外相比我們國內(nèi)企業(yè)每年用在員工培訓(xùn)方面的經(jīng)費(fèi)是微不足道的，在以往的ERP實(shí)施過程中也有不少企業(yè)不重視培訓(xùn)，片面壓縮培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)和時(shí)間因而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗或脫期。因此，我們建議企業(yè)在實(shí)施ERP的同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)，除了技術(shù)骨干方面的培訓(xùn)外，例如在實(shí)施采購部分時(shí)可以培訓(xùn)類似如何控制采購成本？方面的內(nèi)容，在實(shí)施銷售部分時(shí)可以結(jié)合營銷體系的診斷與改進(jìn)方面的培訓(xùn)，實(shí)施人力資源部分時(shí)可以培訓(xùn)如何建立一支高效團(tuán)隊(duì)？方面的內(nèi)容，對(duì)于中高層領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際講述國外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)型組織的優(yōu)勢(shì)和建立、ERP如何給企業(yè)帶來效益等等方面的內(nèi)容。在培訓(xùn)方式上，我們主張打破傳統(tǒng)的從頭至尾都是一人講眾人聽的模式，而提倡互動(dòng)式和體驗(yàn)式的創(chuàng)新培訓(xùn)。

實(shí)施ERP系統(tǒng)成功與否，人的因素第一。培訓(xùn)所要達(dá)到的目的就是要使員工能夠主動(dòng)地將系統(tǒng)的運(yùn)行與本職工作和實(shí)際業(yè)務(wù)流程主動(dòng)地結(jié)合，對(duì)于通用化軟件與實(shí)際流程有出入的地方能夠積極主動(dòng)地想方設(shè)法盡可能通過變通來配合計(jì)算機(jī)管理的實(shí)現(xiàn)。沒有全員積極地參與，ERP實(shí)施是不會(huì)成功的。以往有的企業(yè)由于對(duì)此認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為實(shí)施工作全部都是軟件商的事情，經(jīng)常聽到：你們說要什么數(shù)據(jù)，我們就提供，系統(tǒng)調(diào)整好了我們用就行了。以往的實(shí)踐表明：ERP系統(tǒng)的實(shí)施需要管理信息系統(tǒng)知識(shí)與企業(yè)管理思想和實(shí)際的緊密結(jié)合，這一點(diǎn)單靠軟件公司或企業(yè)哪個(gè)單方面都不能獨(dú)立完成的，必須是雙方的緊密合作，在系統(tǒng)實(shí)施的同時(shí)企業(yè)必須注重培養(yǎng)自己的技術(shù)骨干和隊(duì)伍。

企業(yè)ERP實(shí)施規(guī)劃十大要點(diǎn) 

     發(fā)表日期：2004-12-17 10:31:46

 

支點(diǎn)推薦 全國信息化有獎(jiǎng)?wù){(diào)查活動(dòng) 十一月發(fā)帖有禮活動(dòng)

中小企業(yè)信息化 SBO專區(qū) 用友財(cái)務(wù)通下載銷售

 

六、企業(yè)規(guī)章制度的更新

制度相當(dāng)于管理游戲規(guī)則，制度和規(guī)章會(huì)影響和形成企業(yè)各級(jí)人員的行為模式，許多管理漏洞或弊端的源頭其實(shí)正是企業(yè)以前制定而且廣為執(zhí)行的制度。我們?cè)趯?shí)施ERP的同時(shí)應(yīng)該對(duì)以往的制度做合理的調(diào)整和修改，使它能夠?qū)?xiàng)目的實(shí)施起到推動(dòng)作用。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用有三個(gè)主要階段：數(shù)據(jù)收集階段、信息挖掘階段、知識(shí)獲得階段，在數(shù)據(jù)收集階段企業(yè)基本上是感覺不到系統(tǒng)所帶來的效益，而且有一段時(shí)期需要手工管理與系統(tǒng)管理并行，經(jīng)常需要修訂數(shù)據(jù)，工作量反而會(huì)加大，但這是個(gè)必須經(jīng)歷的階段，除了企業(yè)與軟件商雙方積極配合以外，輔以必要的制度約束并結(jié)合業(yè)績考核對(duì)縮短這個(gè)過程能夠起到有效的作用。目的是盡可能快地完成數(shù)據(jù)采集工作，一些企業(yè)反應(yīng)實(shí)施ERP后見不到效益主要就是總跳不出這個(gè)初級(jí)階段。在信息挖掘階段企業(yè)就可以體會(huì)到信息共享所帶來的便利和間接效益了，但維護(hù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是保證信息可靠的必要條件，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)施，軟件商與企業(yè)應(yīng)該共同研究制定各部門相應(yīng)的維護(hù)和操作規(guī)程，因?yàn)镋RP系統(tǒng)的運(yùn)行涉及到企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等諸多方面，局部的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致輸出信息的失真，進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)期后，除了由計(jì)算機(jī)技術(shù)人員對(duì)硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的維護(hù)外，各個(gè)部門的操作人員的數(shù)據(jù)及時(shí)更新尤為重要。

七、企業(yè)流程如何優(yōu)化

結(jié)合ERP的實(shí)施，通過軟件的使用再與ERP提供商的咨詢顧問合作，可以結(jié)合企業(yè)所存在的管理問題先著手在這幾個(gè)基礎(chǔ)方面考慮改進(jìn)：

戰(zhàn)略管理方面：通過實(shí)施ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的即時(shí)性、共享性和準(zhǔn)確性。由ERP系統(tǒng)為企業(yè)高層管理人員提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)和決策分析依據(jù)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從以往的事務(wù)性工作中解脫出來，用充分的時(shí)間來考慮戰(zhàn)略管理和決策，這是企業(yè)的靈魂，是關(guān)系企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的全局性、前瞻性的策劃。

決策管理方面：決策是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略并贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的管理活動(dòng)。企業(yè)至少在三個(gè)方面需要科學(xué)研究、正確處理和快速反應(yīng)，即：市場(chǎng)出現(xiàn)波動(dòng)時(shí)或遇競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手時(shí)的價(jià)格調(diào)整，沒有信息系統(tǒng)的支持無法準(zhǔn)確地把握每個(gè)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)是很難做到迅速反應(yīng)的。決策者與決策層的統(tǒng)一，在信息系統(tǒng)的支持下實(shí)現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)的共享和快速查詢，管理人員相互間的溝通更加有效和及時(shí)，使決策正確而迅速。公平與效率的均衡，傳統(tǒng)管理模式往往造成有的部門經(jīng)常忙昏頭還要加班，而有的部門經(jīng)常沒有事做，實(shí)施信息化管理可以充分合理地調(diào)動(dòng)人力資源，解決業(yè)務(wù)流程中的瓶頸而提高企業(yè)整體運(yùn)作。

成本管理方面：現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)表面常見現(xiàn)象是價(jià)格相戈，而實(shí)質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部整個(gè)供應(yīng)鏈和成本的競(jìng)爭(zhēng)，關(guān)鍵在成本管理。企業(yè)營銷成功與否，內(nèi)部因素要起很大的作用，同樣的外部環(huán)境下，實(shí)力相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)中有的能成功而有的卻失敗。結(jié)合ERP的實(shí)施并參考三大成本管理措施，即：貨幣成本靠制度把關(guān)，生產(chǎn)成本靠定額控制，管理成本靠民主監(jiān)督。沒有信息系統(tǒng)的支持，僅僅依靠人工管理，上述三大成本管理措施的實(shí)行往往很難另人滿意。

資金管理方面：資金是企業(yè)的血液，對(duì)企業(yè)來說，往往是管理成功之處，也常常是問題突出的地方。做好資金管理文章，一要籌好籌足，二要用好用活，三要管好管嚴(yán)。通過實(shí)施ERP突出財(cái)務(wù)部門的核心職責(zé)，實(shí)現(xiàn)限制內(nèi)耗、降低采購成本和壓縮庫存，使企業(yè)的資金調(diào)動(dòng)更加合理。對(duì)于銷售環(huán)節(jié)通過實(shí)施ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的統(tǒng)一管理和信譽(yù)評(píng)估，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收帳款的監(jiān)控可以大大減少拖欠。

技術(shù)管理方面：科技是企業(yè)進(jìn)步的源泉，企業(yè)要圍繞技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)施三新管理，即：不斷的產(chǎn)品創(chuàng)新、善于引進(jìn)和吸收更新、敢于鼓勵(lì)改進(jìn)與革新。新產(chǎn)品的開發(fā)需要依據(jù)準(zhǔn)確的市場(chǎng)分析和調(diào)研，應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地收集各種產(chǎn)品的價(jià)格走勢(shì)、地區(qū)需求分析、產(chǎn)品個(gè)性化需求分析等有價(jià)值的信息，為贏合客戶需求而開發(fā)新產(chǎn)品奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要善于利用ERP系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的市場(chǎng)預(yù)測(cè)來指導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。

質(zhì)量管理方面：質(zhì)量管理是每一個(gè)企業(yè)生存、發(fā)展、成長的重要保證，我們向國內(nèi)企業(yè)在質(zhì)量管理方面推薦三零、三不和三制模式，即產(chǎn)品零缺陷、零投訴、零庫存；三不模式，即不合格的材料不進(jìn)廠，不合格的半成品不流入下道工序，不合格的產(chǎn)品不出廠；三制管理模式，即5s體系認(rèn)證制度、用戶舉報(bào)制度、質(zhì)量否決制度。質(zhì)量管理涉及面廣，單靠質(zhì)量部門遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，實(shí)施面向供應(yīng)鏈管理的ERP系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)全員參與的必要管理手段。

營銷管理方面：銷售是拉動(dòng)整個(gè)供應(yīng)鏈的龍頭，管理再先進(jìn)產(chǎn)品再優(yōu)質(zhì)但銷售上不去同樣無濟(jì)于事。通過實(shí)施ERP應(yīng)該幫助企業(yè)建立正規(guī)的營銷理念和管理體系、突出營銷主體和構(gòu)筑營銷網(wǎng)絡(luò)，ERP系統(tǒng)的信息能夠?yàn)檎_的營銷策劃和活動(dòng)提供依據(jù)。傳統(tǒng)人工管理的條件下，信息流是建立在紙面單據(jù)和手工報(bào)表的基礎(chǔ)上，信息數(shù)據(jù)的匯總一般以月/周為基礎(chǔ)，往往難以及時(shí)反映來自銷售人員、異地銷售公司及客戶的各類信息，滯后的需求報(bào)表對(duì)生產(chǎn)沒有指導(dǎo)意義。

人才管理方面：國內(nèi)企業(yè)主要以中小型企業(yè)居絕大多數(shù)，而中小企業(yè)吸引和留住人才往往比較困難。人才的流失并不完全是工資待遇問題，而很多人才的流失是因?yàn)樽晕覂r(jià)值無法體現(xiàn)等原因?qū)е碌?。要?jiān)持以人為本，實(shí)施有利于人才聚集的政策措施，加快勞動(dòng)人事制度改革。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的人力資源部與以往單純的人事部在職能上有著本質(zhì)的不同，以往傳統(tǒng)管理模式下人事部僅僅是管理人員檔案、調(diào)進(jìn)調(diào)出、合同保險(xiǎn)等事務(wù)性工作。而實(shí)施ERP信息化管理的目的是充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)包括人力資源在內(nèi)的各項(xiàng)資源，人力資源部門利用ERP的人力資源部分能夠了解每位員工的能力和特長，記錄其成長及生涯評(píng)測(cè)，依據(jù)企業(yè)發(fā)展和崗位要求及時(shí)為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)物色合適的人選，優(yōu)秀的人才必須放到合適的職位才能發(fā)揮其能量。用人不當(dāng)會(huì)造成人才的浪費(fèi)和流失，既傷害了員工的積極性也傷害企業(yè)自身。

形象管理方面：要注意企業(yè)文化、塑造企業(yè)品牌、追求企業(yè)形象。實(shí)施ERP系統(tǒng)也是企業(yè)形象塑造的需要，通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施，改變以往信息沉積和私有化的習(xí)慣。信息只有及時(shí)不斷地流動(dòng)才能體現(xiàn)其價(jià)值，不但部門與部門間要有不斷的信息流動(dòng)，員工自身也要不斷吸收信息加以消化再貢獻(xiàn)給企業(yè)。企業(yè)形象的提高和員工的不斷進(jìn)步都離不開信息的流動(dòng)。以往傳統(tǒng)的管理模式使人們習(xí)慣于囤積信息或?qū)⒂袃r(jià)值的信息私有化，而這種習(xí)慣的養(yǎng)成也與企業(yè)的一些對(duì)人員的業(yè)績考核過于片面有關(guān)，如果不樹立新的企業(yè)文化則既不利于個(gè)人也不利于企業(yè)的發(fā)展。

信息管理方面：實(shí)施ERP的目的還在于當(dāng)今企業(yè)要重視利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的大容量、高速度的特點(diǎn)，加強(qiáng)信息資料的數(shù)字化處理；利用計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)算功能代替人工勞動(dòng)，要利用網(wǎng)絡(luò)集成化、標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)勢(shì)，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及生產(chǎn)流程的一體化管理；即：實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，充分利用網(wǎng)絡(luò)多道路、無界限的特點(diǎn)，擴(kuò)大營銷范圍、拓寬生存空間，逐步向真正的電子商務(wù)化發(fā)展。

通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施來提高企業(yè)管理的過程是循序漸進(jìn)的，我們建議企業(yè)以上述參考提示為目標(biāo)逐步逐項(xiàng)地改進(jìn)，要避免急功近利的傾向。

八、正確理解和應(yīng)用ERP

我們所接觸過的實(shí)施ERP的企業(yè)，對(duì)ERP的理解上主要有兩種思維傾向。一種是對(duì)ERP寄予很高的希望，認(rèn)為ERP可以包羅萬象無所不能，而ERP作為一種管理信息的集成系統(tǒng)也同樣有其應(yīng)用范圍。例如，有的企業(yè)的生產(chǎn)和產(chǎn)品性質(zhì)決定了其工藝路線和設(shè)計(jì)變更頻繁，這種情況下如果硬要堅(jiān)持在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)頻繁變化的工藝管理是很困難的，可以考慮用pdm來解決這個(gè)問題，然后可以將pdm與ERP連接，實(shí)現(xiàn)技術(shù)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的集成。還有的企業(yè)將一些行政管理方面的需求也作為對(duì)ERP系統(tǒng)功能的要求提出來，而用oa系統(tǒng)來解決這類問題既實(shí)用又專業(yè)。因此，我們建議企業(yè)在實(shí)施前的需求分析階段就明確搞清楚哪些需求不屬于ERP的功能范圍。另一種傾向是認(rèn)為既然ERP系統(tǒng)現(xiàn)在有商品化軟件，就應(yīng)該是基本符合企業(yè)原有流程模式的。長時(shí)間的傳統(tǒng)手工管理和習(xí)慣，或者有的企業(yè)原先用著舊系統(tǒng)，往往會(huì)使人們形成定向思維，對(duì)于新系統(tǒng)所帶來的差異和變化不容易接受。這個(gè)適應(yīng)的過程要考慮，不能一味追求縮短實(shí)施周期。還有的企業(yè)認(rèn)為定制開發(fā)能夠搞出適合本企業(yè)實(shí)際的系統(tǒng)，而實(shí)踐證明ERP這樣的大型信息系統(tǒng)是沒有條件通過定制開發(fā)來實(shí)施的。表面上看定制開發(fā)能夠最貼近企業(yè)需求，完全按照企業(yè)的現(xiàn)行流程編制軟件。但定制開發(fā)的ERP與商品化ERP有著本質(zhì)的不同：首先，定制開發(fā)的軟件其開發(fā)背景是本企業(yè)的實(shí)際管理狀況，對(duì)現(xiàn)有流程的優(yōu)化不起作用。而商品化的ERP其開發(fā)背景是融合國外先進(jìn)管理思想研制的。其次，由于企業(yè)內(nèi)部基本上找不出既懂管理又懂編程的人才站在企業(yè)管理發(fā)展的角度上對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的現(xiàn)狀進(jìn)行透徹的分析，從而沒法提出合理而切實(shí)可行又符合企業(yè)今后發(fā)展的需求、開發(fā)及實(shí)施的方案。

正確地使用ERP還在于對(duì)被管理的信息要有正確的估計(jì)，本著曾經(jīng)遇到過有的企業(yè)將一些低價(jià)值的信息和數(shù)據(jù)也納入系統(tǒng)來管理，結(jié)果增加了數(shù)據(jù)的維護(hù)量，系統(tǒng)運(yùn)行速度受到影響，加大了管理成本，反而浪費(fèi)的資源和資金。因此在實(shí)施應(yīng)用ERP的時(shí)候也要適當(dāng)?shù)貙?duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行優(yōu)化管理，盡可能合理地精簡數(shù)據(jù)。