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中藥的有毒無毒是中藥藥性理論的重要組成部分。早在原始社會,先祖通過生產(chǎn)和生活醫(yī)療實踐,對藥物的有毒無毒已有了初步了解。在《周禮?天宮冢宰》中就有“醫(yī)師掌醫(yī)之政令,聚毒藥以供醫(yī)事”之說。到戰(zhàn)國時期,《黃帝內(nèi)經(jīng)》中有關(guān)于藥物“有毒無毒”的專論,這時的醫(yī)學(xué)家已經(jīng)進(jìn)一步認(rèn)識到了藥物分為有毒無毒兩類。漢代開始,藥物的有毒無毒理論,同四氣五味一樣,已成為臨床用藥的基本原則。在《神農(nóng)本草經(jīng)》中就論述了毒藥的配伍、炮制及使用方法;并按其有毒無毒分為上中下三品:上品“無毒”,大多為補(bǔ)虛扶正之品;中品“有毒或無毒”,為補(bǔ)虛扶正弱或祛邪抗病之品;下品多“毒”,為祛邪攻積之品。隨著時間的推移人們對藥物有毒無毒的認(rèn)識有了進(jìn)一步加深。
從古到今,藥物的有毒無毒有狹義和廣義之分。所謂狹義的“有毒”,即單指藥物對人體的傷害,一般來說,凡有毒的藥物,大多性質(zhì)強(qiáng)烈,作用峻猛,極易毒害人體,常用治療量幅度較小,安全性低,治療量與中毒量非常接近,用之不當(dāng),藥量稍有超過常用治療量,即可對人體造成傷害,輕者損傷人體,重者斃命。
所謂廣義的“有毒”,具有二:一是藥物的總稱,即指凡藥物可謂之“毒藥”。藥即“毒”,“毒”即藥。古本草中常見的說法是:“毒藥者,總括藥餌而言,凡能除病者,皆可稱之為毒藥”;又云:“凡可避邪安正者,皆可稱之為毒藥”,這是廣義藥物“有毒”的論述。二是藥物的“有毒”,是指藥物的偏性。是指藥物對人體的某種偏性。中醫(yī)藥學(xué)認(rèn)為,藥物之所以能治療疾病,就在于它具有某種或某些特定的、有別于其他藥物的偏性。臨床醫(yī)生每取其偏性,以祛除病邪,調(diào)節(jié)臟腑功能,從而糾正陰陽之盛衰,調(diào)整氣血之紊亂,最終達(dá)到愈病蠲疾、強(qiáng)身健體之目的。古人常將這種偏性稱之為“有毒”。如金代《儒門事親?卷二》云:“凡藥有毒也,非止大毒小毒為之毒,甘草、苦參不可不謂之毒,久服必有偏性”。明代《類經(jīng)?卷十四》云:“藥以治病,因毒為能。所謂毒者,以氣味之有偏也。蓋氣味之正者,谷食之屬是也,所以養(yǎng)人正氣。氣味之偏者,藥餌之屬是也,所以去人邪氣。其為故也,正以人之為病,病在陰陽偏勝爾。欲救其偏,則惟氣味之偏者能之,正者不及也?!笨梢?,每種藥物都具有各自的偏性,或散或收,或升或降,或寒或熱,或補(bǔ)或泄,或潤或燥等,廣義上統(tǒng)稱為“有毒”。
從某種意義上說,廣義的“有毒”雖在表述上有藥物的總稱與藥物的偏性之分,而實際上卻很難分割。因為從理論上說,凡藥物必有偏性,有偏性才能稱其為藥。故也有人據(jù)此將藥物的總稱與藥物的偏性概括為藥物偏性的總稱。藥物或藥物的偏性,對人體有雙重作用,既能祛邪療疾,又能造成傷害。如:黃芩、黃連苦寒清泄,既可清熱瀉火,治熱性病,又能傷陽敗胃,引發(fā)寒邪內(nèi)生或脾胃被傷等。干姜、附子辛熱,既可散寒溫陽,治陽虛里寒,又能傷陰助火,引發(fā)火邪內(nèi)生或津液被傷等。凡此種種,皆謂之“有毒”。
藥物的“無毒”,即指單用某藥在不超過常用量時,不會對人體造成傷害。古今中藥學(xué)專著中所說的某藥無毒多指此。一般說,凡無毒的藥物,性質(zhì)均比較平和,常用治療量幅度較大,安全系數(shù)較高,臨床應(yīng)用時,只要合理對證,就不會對人體造成傷害。然而這部分藥也不是絕對無“毒”,不會對人體造成傷害。其中一部分偏性較突出,作用較強(qiáng),當(dāng)常用量或稍大常用量時,雖不會損害人體,而大量應(yīng)用則可對人體造成傷害,如大黃苦寒,功能瀉熱通腸,若常量應(yīng)用時可治火熱上攻或熱結(jié)便秘,而大量或超量應(yīng)用則傷陽敗胃;人參味甘而微溫,功能補(bǔ)氣生津、益智安神,若常量應(yīng)用可治氣虛欲脫及氣津兩傷等證,而大量或超量應(yīng)用則可引發(fā)濫用人參綜合證,輕則火熱上炎、口鼻出血,重則興奮狂躁,乃至死亡等。另一部分則偏性甚弱,作用平和,即使大量或超量應(yīng)用,也不會對人體造成傷害,如粳米、浮小麥、山藥、薏苡仁等藥食兩用之品。也就是說被中醫(yī)列無毒的中藥。
綜上所述,藥物的有毒無毒除表示其能否對人體造成傷害外,還表示了其對人體治療作用的強(qiáng)弱,一般說,有毒者力強(qiáng),無毒者力弱。藥物的有毒無毒是辯證的,除藥食兩用的品種外,其他藥品的有毒無毒,關(guān)鍵在于應(yīng)用,辯證明確、用藥合理、層次掌握好,則能除病祛疾,否則就象廣義的“有毒”之說:“凡可避邪安正者,皆可稱之為毒藥。”都能對人體造成傷害。
中藥的有毒與無毒,主要由其是否含毒性成份、整體是否有毒、用量是否適當(dāng)所決定,而這三種要素又受到多種因素的影響。從藥物及采集加工等因素來分析,影響藥物的有毒無毒,其中有以下幾方面:
1 品種與部位
中藥有毒無毒有時受品種影響很大。有些中藥來源繁多,少則幾個,多則幾十個。這些來源不同的中藥,雖都叫做此名,但有毒與無毒、毒性的大小是不同的,如五加皮,有南北之分,南五加皮來源屬五加科,不含強(qiáng)心苷而無毒;北五加皮來源屬蘿科,含強(qiáng)心苷有毒。有些藥即使來源于同一種,因藥用部位不同,各部位成分的含量不同,也常顯示出不同的性效和毒性。如全蝎,有毒物質(zhì)集中在尾部毒腺中,故蝎尾比蝎身毒性大。
2 產(chǎn)地與來源
中藥的產(chǎn)地來源,常影響其有毒與無毒。許多中藥,尤其是植物類藥所含成分質(zhì)和量,包括對人本發(fā)揮治療作用或產(chǎn)生毒副作用的成分,均因產(chǎn)地或來源的不同而相異。如烏頭中含的烏頭堿,產(chǎn)于四川的含0526%,產(chǎn)于北京的含0205%,產(chǎn)于甘肅的只有016%??梢钥闯霎a(chǎn)于四川的烏頭毒性最強(qiáng)。
3 采集時間
藥物的采集時間對來源于植物類中藥的成分與性效影響較大。古人就有“采之有時”之說。因為植物藥材都有一定的生長期,故采集時間直接影響藥物的有毒無毒。如苦楝皮的有效成分是川楝素,其含量以春、夏、秋季為高,此時采集雖驅(qū)蟲效果隹,但毒性也大。
4 貯存條件
古人云:“凡藥藏貯,宜常提防。倘陰干、、烘干,未盡去濕,則蛀蝕、霉垢、朽爛,不免為殃?!闭f明貯藏藥材的條件與方法適當(dāng)與否,對中藥的質(zhì)量與有毒無毒影響重大。
5 炮制方法
中藥材通過炮制,內(nèi)部的各種成分即發(fā)生一系列復(fù)雜變化。不少中藥,通過合理的炮制,其毒性減少或消除。如生半夏有毒,能戟人咽喉導(dǎo)致失音,通過加熱或白礬水浸泡,這種毒害即可消除。
6 劑型
中藥的劑型有湯、丸、散、酊、注射劑等。不同的劑型同樣影響藥物的有毒無毒。如烏頭類藥物有大毒,如入湯劑煎煮時間長些,其有毒成份分解怠盡,服之不會中毒,若要生用入丸、散等劑型,則易中毒。
7 制劑工藝
中藥各種劑型的生產(chǎn)工藝過程,對中藥的有毒無毒亦有影響。同一處方,即使劑量、劑型相同,也會由于生產(chǎn)工藝的差異,導(dǎo)致所含各種成分發(fā)生極其復(fù)雜的理化變化,產(chǎn)生相異的性效或不同程度的毒性。如大黃,若生用后下少煎,其呈現(xiàn)較強(qiáng)的瀉下作用;若生下久煎,則瀉下作用減弱。
關(guān)鍵詞:財務(wù) 共享服務(wù)中心 建設(shè)
一、財務(wù)共享服務(wù)中心概述
財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)是將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各子企業(yè)分散進(jìn)行的、某些重復(fù)性的會計業(yè)務(wù)在共享服務(wù)中心內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行流程化、規(guī)范化地集中財務(wù)核算和報告,以達(dá)到企業(yè)整合資源、降低成本、提高工作效率和保證工作質(zhì)量的目的,促進(jìn)財務(wù)人員由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變的一種新型財務(wù)管理模式。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心模式的主要優(yōu)勢
(1)財務(wù)管理效率和規(guī)范化水平得到提高。財務(wù)共享服務(wù)中心對集團(tuán)內(nèi)部所有子企業(yè)或同類型子企業(yè)采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,改變了以往各子企業(yè)處理同樣業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不同、時間不同、質(zhì)量不同的狀況,優(yōu)化和消除了子企業(yè)冗余的、不規(guī)范的處理流程,使集團(tuán)整體財務(wù)管理效率和規(guī)范化水平得到提高。
(2)企業(yè)管理成本得到相對降低。財務(wù)共享服務(wù)中心將各子企業(yè)不同財務(wù)崗位分散處理的業(yè)務(wù)統(tǒng)一流程化處理,減少了人員數(shù)量和中間管理審批環(huán)節(jié),相對降低了管理成本。
(3)企業(yè)整合能力得到提高。隨著經(jīng)營戰(zhàn)略和內(nèi)部改革改制需求的不斷擴(kuò)大,企業(yè)間或企業(yè)內(nèi)部各子企業(yè)兼并、重組、新設(shè)的工作任務(wù)越發(fā)繁重。財務(wù)共享服務(wù)中心可以快速地將這些繁雜的工作統(tǒng)一進(jìn)行處理,提供輔助服務(wù),將管理人員的精力放在企業(yè)核心業(yè)務(wù)中去,從而提高企業(yè)快速整合能力和核心競爭能力。
三、財務(wù)共享服務(wù)中心模式存在的主要風(fēng)險
(1)認(rèn)識理念上存在誤區(qū)。財務(wù)共享服務(wù)中心模式并不是所有企業(yè)都適用,也不是所有企業(yè)通過財務(wù)共享服務(wù)中心就可以實現(xiàn)企業(yè)所有財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化操作。另外,受財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)置的城市地點和其他因素所致,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心也不一定就能降低企業(yè)的運(yùn)營成本。
(2)企業(yè)信息化建設(shè)運(yùn)維成本上升較快。財務(wù)共享服務(wù)中心必須有一套強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和專門的運(yùn)維人員作為支撐,這需要企業(yè)較大的信息化投入,容易增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
(3)財務(wù)人員隊伍可能出現(xiàn)流失。實施財務(wù)共享服務(wù)后,基層單位財務(wù)人員面臨工作地點調(diào)動、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、淪為“輔助崗位”、工作興趣降低等多重困難,容易造成部分財務(wù)人員離職,財務(wù)隊伍出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象。
(4)業(yè)務(wù)部門的滿意程度可能會降低。實施財務(wù)共享服務(wù)后,財務(wù)的報銷流程及報銷要求發(fā)生了較大變化,財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的服務(wù)將從面對面變成了異地服務(wù),可能會增加傳遞鏈條和傳遞時間,一旦管理不當(dāng),容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門不滿意的風(fēng)險。
四、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的建議
構(gòu)建財務(wù)共享中心應(yīng)遵循以下三個原則。
(1)統(tǒng)一規(guī)劃原則。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心是集團(tuán)企業(yè)集中化、精益化管理在財務(wù)方面的一個體現(xiàn),是集團(tuán)企業(yè)管理的重大變革,必須按照統(tǒng)一規(guī)劃的原則,做好頂層設(shè)計,使集團(tuán)企業(yè)各級管理者深刻了解和認(rèn)識財務(wù)共享服務(wù)中心的工作職能、工作定位,平衡好各方利益關(guān)系,盡量減少實施過程的阻力,提高各類人員參與變革和接受變革的主動性,確保財務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建初期就具備一個良好的實施環(huán)境。
(2)分步實施原則。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心必須有相應(yīng)的管理基礎(chǔ)和信息化基礎(chǔ),不可能在短期內(nèi)一蹴而就。要認(rèn)真評估企業(yè)自身管理和信息化現(xiàn)狀,分步驟、有計劃地解決多系統(tǒng)“孤島”問題,以業(yè)務(wù)財務(wù)驅(qū)動為基礎(chǔ),加強(qiáng)業(yè)財系統(tǒng)間的集成和數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)數(shù)據(jù)的一致性和完整性,搭建業(yè)財一體化管理平臺,合理確定和優(yōu)化業(yè)財處理流程,明確財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)范圍,為實施財務(wù)共享服務(wù)中心奠定堅實基礎(chǔ)。
(3)人才儲備原則。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,除了需要處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的大量員工外,還要有一批精通業(yè)務(wù)的財務(wù)人員梳理相應(yīng)的流程和架構(gòu)。這些人員對內(nèi)可以對基層人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),對外要能與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。所以在財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建時,就必須考慮相應(yīng)的人才儲備和選拔,加強(qiáng)對基層財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,實施好財務(wù)共享服務(wù)中心人員的激勵績效機(jī)制,確保財務(wù)共享服務(wù)中心人員穩(wěn)定,運(yùn)轉(zhuǎn)高效。
參考文獻(xiàn):
[1]李嘉.集團(tuán)企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)路徑探討[J].財會通訊,2009(23).
(一)依據(jù)的規(guī)范不同產(chǎn)生的問題
管理會計是以滿足管理人員要求為主,受到經(jīng)濟(jì)理論以及企業(yè)價值規(guī)律的影響,例如它可以根據(jù)管理會計的特點對企業(yè)成本費(fèi)用重新整合,并采用一定的方法針對企業(yè)的財務(wù)情況進(jìn)行預(yù)算,但是它所考慮的主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及實現(xiàn)效益所制定的計劃,所以會計準(zhǔn)則對于管理會計的要求較為寬松,而對財務(wù)會計的要求則是較為嚴(yán)格的,財務(wù)會計需要嚴(yán)格的安裝會計準(zhǔn)則以及會計法,并且在我國的相關(guān)法律中,已經(jīng)明確要求在企業(yè)的財務(wù)工作中必須依照會計的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行會計活動。財務(wù)會計需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況以及管理的要求,分類整理會計的相關(guān)內(nèi)容,制定企業(yè)一段時間內(nèi)的經(jīng)營情況以及財務(wù)情況,處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的費(fèi)用信息,核對企業(yè)的財產(chǎn)情況,并嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定對會計報表等相關(guān)資料進(jìn)行綜合整理,由此可以看出,與管理會計相比,財務(wù)會計的嚴(yán)格與規(guī)范性。
(二)會計人員素質(zhì)問題
企業(yè)的會計人員對財務(wù)會計與管理會計的融合產(chǎn)生一定的影響,我國企業(yè)的會計人員整體專業(yè)水平以及素質(zhì)有待提高,雖然我國很多高校以及職業(yè)院校都開設(shè)的會計專業(yè),可以為社會提供大量的會計人員,基本上滿足社會對會計人員的數(shù)量要求,但是會計人員的素質(zhì)還未能滿足企業(yè)的真正要求,會計人員的理論水平以及實際動手操作能力需要進(jìn)一步的提高,尤其是對財務(wù)會計與管理會計的融合,需要有其正確的理解和認(rèn)識,能夠為二者的融合作出努力,這就對會計人員提出了更高的要求。財務(wù)會計人員需要擁有一定的專業(yè)知識,還要有處理相關(guān)業(yè)務(wù)的能力,會計憑證的制作、信息的記錄以及報表的制作等內(nèi)容要熟悉,財務(wù)人員的法律素質(zhì)也需要過硬,而管理會計不僅要具備基本的財務(wù)會計知識,還要熟悉統(tǒng)計運(yùn)籌學(xué)和數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容,能夠分析問題和解決會計的相關(guān)問題,因此,財務(wù)會計和管理會計人員的素質(zhì)要求是不同,這也給二者的融合造成了一定的阻礙。另外,雖然我國有注冊會計師制度,但是注冊會計師考試制度還需進(jìn)一步的完善,使得企業(yè)的會計人員通過考試接觸到國內(nèi)外先進(jìn)的會計理論,逐漸完善會計人員的理論素養(yǎng)。
(三)會計信息數(shù)據(jù)共享問題
財務(wù)會計需要嚴(yán)格按照我國會計相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的活動,并且會計信息應(yīng)該保證信息的準(zhǔn)確性、公正性、透明性,信息的確認(rèn)與計量也要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,財務(wù)會計最后是以財務(wù)報表的形式向企業(yè)的相關(guān)利益人員提供企業(yè)的經(jīng)營信息,而管理會計本身并不受會計制度相關(guān)規(guī)定的制約,它的應(yīng)用也更加的方便靈活,因此提供的會計信息也就沒有形式的制約,格式的束縛,只需要根據(jù)所需要的提供會計信息即可,信息的提供方式更加快捷方便,信息量豐富,但這也給管理會計與財務(wù)會計的信息對接造成了不便,不利于基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的共享,增加了會計工作量。
二、財務(wù)會計與管理會計融合問題的對策
(一)完善企業(yè)會計制度
財務(wù)會計與管理會計的融合需要有專門的制度為會計工作提供約束與依據(jù),從而使企業(yè)的會計工作能夠順利的開展。目前,我國的企業(yè)雖然已經(jīng)制定了相關(guān)的會計制度,會計信息的核算以及信息的公開等會計相關(guān)工作能夠按照規(guī)定進(jìn)行,而管理會計制度在企業(yè)中還存在不足,專門針對財務(wù)會計與管理會計的融合過程中的制度還沒有確定,這就為企業(yè)的會計工作埋下了隱患,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況以及國家的基本法律,不斷完善企業(yè)自身的會計制度,規(guī)范會計人員的行為,明確會計工作人員的職責(zé)范圍以及工作內(nèi)容,使得資源能夠充分的利用起來,避免資源的浪費(fèi),根據(jù)制定的相關(guān)制度調(diào)整企業(yè)的財務(wù)工作,提供準(zhǔn)確客觀的數(shù)據(jù)信息保障企業(yè)的決策。另外,企業(yè)應(yīng)該在管理制度上也要作出相應(yīng)的調(diào)整,由于我國企業(yè)沒有專門的管理會計部門,財務(wù)會計工作中混雜著管理會計的工作,這就模糊了管理會計與財務(wù)會計業(yè)務(wù)范圍的界限,使得企業(yè)的財務(wù)工作不能有效的開展起來。因此,企業(yè)應(yīng)細(xì)化管理制度,逐漸組建管理會計部門,將職能從財務(wù)會計部門中剝離出來,建立起獨立的管理會計體系,之后再將二者有機(jī)的融合到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中。
(二)提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
會計人員素質(zhì)的提高首先是觀念的轉(zhuǎn)變,因此樹立正確的會計觀是提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的前提條件,首先應(yīng)該明確對會計的認(rèn)識,目前,在我國大多數(shù)的企業(yè)對會計的認(rèn)識仍然停留在財務(wù)工作的確認(rèn)、計量以及報告的層面上,傳統(tǒng)會計工作的管理職能沒有充分發(fā)揮出來,因此,企業(yè)應(yīng)該積極扭轉(zhuǎn)對會計的認(rèn)識,提高對會計工作的認(rèn)識水平,認(rèn)識到會計是企業(yè)提高效益的有力保障,其次提高會計人員的認(rèn)識以及業(yè)務(wù)素質(zhì),會計人員在企業(yè)中長期扮演記賬員的角色,使得會計工作在企業(yè)中不受重視,而會計人員也不能端正自身的態(tài)度,會計工作變成了寫寫算算的工作,所以,會計人員自身要有良好的工作態(tài)度,擺正自己的認(rèn)識,以嚴(yán)格的要求約束自己,努力熟悉企業(yè)的規(guī)章制度,熟練的處理企業(yè)的相關(guān)財務(wù)工作,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平,認(rèn)識到財務(wù)會計與管理會計的融合是需要復(fù)合型的會計人才,另外企業(yè)可以通過積極引進(jìn)高素質(zhì)人才,培養(yǎng)企業(yè)的會計團(tuán)隊,或是通過企業(yè)內(nèi)部的挖掘,積極培養(yǎng)企業(yè)的員工,打造業(yè)務(wù)水平高的團(tuán)隊。
(三)利用信息技術(shù)實現(xiàn)信息交流共享
【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán) 財務(wù)共享 服務(wù)模式 比較
財務(wù)共享服務(wù)作為一種新型的資源整合財務(wù)管理模式,利用財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息技術(shù)基礎(chǔ),對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各核算主體分散處理的財務(wù)業(yè)務(wù),通過建立財務(wù)業(yè)務(wù)共享中心,將財務(wù)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)降低管理成本、提升工作質(zhì)量、提高業(yè)務(wù)處理效率、控制管理風(fēng)險和集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略支持之目的,是企業(yè)會計信息化發(fā)展的最新成果和重要內(nèi)容。如今,財務(wù)共享服務(wù)已被國外跨國公司廣泛應(yīng)用,并被證實效果顯著。盡管我國引入該模式較晚,但是目前己經(jīng)有越來越多的企業(yè)集團(tuán)在逐步嘗試并推廣應(yīng)用。
一、財務(wù)共享服務(wù)簡介
服務(wù)共享中心(Shared Service Center,SSC)于20世紀(jì)80年代起源于美國,主要是為財務(wù)部門處理大量低附加值的交易活動。在一些企業(yè)集團(tuán)和跨國公司中,對如差旅費(fèi)、應(yīng)付賬款等日常事務(wù)處理,可以通過業(yè)務(wù)整合降低成本和提高效率,繼而可以將一些內(nèi)部管理職能合并到一個中心進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化處理,提供高附加值的服務(wù)(如提供財務(wù)報告等),而這種整合和合并,在節(jié)省成本的同時還能給公司創(chuàng)造價值?!肮蚕矸?wù)”這一術(shù)語,普遍被認(rèn)可為,它起源于1990年科爾尼咨詢公司的一份包括IBM公司、杜邦公司、Nynex、福特公司、Digltal、強(qiáng)生集團(tuán)、殼牌石油和惠普公司等多家著名大型企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)的關(guān)于企業(yè)最佳經(jīng)營方式的研究報告。報告指出,上述公司在管理中有一個共同之處,即內(nèi)部共享服務(wù)(林倪濱,2009)。
共享服務(wù)是管理領(lǐng)域的變革和創(chuàng)新。通過選擇營運(yùn)成本較低,人員素質(zhì)較高,信息技術(shù)基礎(chǔ)發(fā)達(dá)等條件合適的地區(qū),建立財務(wù)共享服務(wù)中心,可以較低的薪資支出錄用精于數(shù)據(jù)輸入和處理日常事務(wù)的人員,通過業(yè)務(wù)和資源的集中和整合,在減少管理總量的同時,實施標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,提高工作效率,向公司內(nèi)外提供高質(zhì)量的信息和服務(wù),并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算或收取費(fèi)用,以高性價比的服務(wù)吸引客戶。同時各分、子公司財務(wù)向管理轉(zhuǎn)型,更好地支持公司其他經(jīng)營部門業(yè)務(wù)的發(fā)展,使公司更專注于自身的核心業(yè)務(wù)及尋求新的發(fā)展機(jī)遇。
二、財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展及趨勢
美國福特(Ford)汽車公司是公認(rèn)的第一家建立SSC的企業(yè),20世紀(jì)80年代,通用電氣、新加坡百特醫(yī)療用品公司(Baxter Healthcare)在美國建立了自己的SSC,1988年,通用汽車公司將其100個分散的機(jī)構(gòu)合并為統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)中心,英特爾、惠而浦和眼力?。ˋllergan)發(fā)起了泛歐洲SSC,此后,美國運(yùn)通(American Express)、百時美施貴寶(Bristol Myers Squibb)建立了全球SSC。截至2008年,80%以上美國《財富》500強(qiáng)企業(yè)和50%的日本大型企業(yè)成立共享服務(wù)中心,而且經(jīng)歷了成本降低、服務(wù)質(zhì)量提高和企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略支持三個不同的發(fā)展階段。實施服務(wù)共享最主要的驅(qū)動力是成本節(jié)約,并且大多數(shù)公司將這些成本節(jié)約視為巨大的投資回報。
現(xiàn)在,越來越多的公司正借助于SSC重構(gòu)其商業(yè)模式和經(jīng)營方式。Oracle公司在都柏林、悉尼和加州的Rocklin建立了3個全球性的服務(wù)共享網(wǎng)絡(luò),其中都柏林的SSC為40個國家的分公司提供一系列服務(wù),在提高效率,降低財務(wù)和行政管理成本的同時,實現(xiàn)了流程標(biāo)準(zhǔn)化,通過使用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用程序和模塊結(jié)構(gòu),降低了IT支持和開發(fā)成本,統(tǒng)一了分散在各地的管理報告,更快地吸納新技術(shù),迅速采用最佳實踐效果的服務(wù),提供一流的甲骨文財務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建了與內(nèi)部客戶和外部客戶新型商業(yè)伙伴關(guān)系。作為Oracle公司戰(zhàn)略的一部分,可以預(yù)見SSC的未來發(fā)展趨勢,共享服務(wù)將企業(yè)戰(zhàn)略、技術(shù)、流程和人員有機(jī)地聯(lián)系在一起,在電子商務(wù)的驅(qū)動下,員工、供應(yīng)商、客戶以及其他商業(yè)伙伴形成了一種全新的合作關(guān)系。
財務(wù)共享服務(wù)正在我國興起和發(fā)展。當(dāng)今新興市場經(jīng)濟(jì)體正成為世界經(jīng)濟(jì)增長的新引擎,中國作為新興市場國家經(jīng)濟(jì)高速增長,潛力巨大的市場需求和成本優(yōu)勢正吸引越來越多跨國公司投資中國市場,設(shè)立分支機(jī)構(gòu),從經(jīng)濟(jì)全球一體化角度配置資源,許多跨國企業(yè)將全球或地區(qū)性共享中心設(shè)立在中國,如惠普、摩托羅拉、馬士基、麥當(dāng)勞、通用電氣、拜耳、強(qiáng)生、輝瑞、諾華、陶氏化學(xué)、科勒、巴斯夫等等。2011年4月安永的調(diào)查報告顯示,截至目前,我國境內(nèi)設(shè)立規(guī)模以上共享服務(wù)中心近四百家。從行業(yè)應(yīng)用來看,各行業(yè)在共享服務(wù)的應(yīng)用差異較大,金融業(yè)在共享服務(wù)的應(yīng)用上較為超前。規(guī)模以上共享服務(wù)中心中,金融業(yè)占45%,其次為服務(wù)、交通運(yùn)輸、電信和制造業(yè)。從服務(wù)覆蓋區(qū)域來看,目前國內(nèi)的共享服務(wù)中心服務(wù)地域主要為亞太區(qū)內(nèi),其中超過60%的共享服務(wù)中心主要服務(wù)中國本地的業(yè)務(wù),24%服務(wù)于全亞太區(qū),另有15%共享服務(wù)中心服務(wù)于全球①。
在這些跨國公司財務(wù)共享的示范效應(yīng)下,本土領(lǐng)先的部分企業(yè)也陸續(xù)開始走上了財務(wù)共享之路,我國一些大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)或正在建設(shè)自己的財務(wù)共享中心。例如中興、華為、中國電信、中國移動、寶鋼集團(tuán)、海爾、長虹等。但總體而言,財務(wù)共享服務(wù)在中國還處于發(fā)展階段,無論是對財務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識、管理模式、人才培養(yǎng),還是實踐過程中的經(jīng)驗、困惑和思考的總結(jié),都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要進(jìn)一步提高認(rèn)識和不斷嘗試,應(yīng)用推進(jìn)還有個過程。
三、財務(wù)共享與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的比較
現(xiàn)代財務(wù)共享服務(wù)相對于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式而言,無論是管理的方法和手段,還是管理的體制和內(nèi)容,都具有顛覆性的創(chuàng)新和發(fā)展。
(一)財務(wù)核算和處理集中化
企業(yè)集團(tuán)為了適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境,做大做強(qiáng),提升在行業(yè)或國內(nèi)外的影響,獲得規(guī)模優(yōu)勢,或者利用區(qū)位或政策優(yōu)勢降低成本,貼近市場,提高競爭力,大都跨地域甚至跨國界在總部以外設(shè)立多家分、子公司。在傳統(tǒng)財務(wù)模式下,這些分散的、大大小小的公司各自都配備了一整套財務(wù)人員,由于信息技術(shù)支持基礎(chǔ)不同,以及財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平存在差異,往往存在財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率低下,信息反饋不及時,無法在集團(tuán)內(nèi)實現(xiàn)信息共享,甚至可能導(dǎo)致一些子公司存在信息孤島。同時,各地子公司為了自身利益的考慮,在財務(wù)數(shù)據(jù)的處理上采取不一致的標(biāo)準(zhǔn),更有甚者,還可能編造虛假財務(wù)信息,產(chǎn)生誤導(dǎo),對企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。
在財務(wù)共享中心模式下,各地財務(wù)人員被集中到人力、稅收等成本較低的某一地域進(jìn)行統(tǒng)一的財務(wù)核算,在核算集中化的過程中需要對業(yè)務(wù)處理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,從而保持核算口徑的一致性,使得財務(wù)核算結(jié)果更加可靠、更具可比性,業(yè)務(wù)處理效率也大大提高,因減少了崗位重復(fù),業(yè)務(wù)處理成本就大大降低;而且,由于各分、子公司無法直接進(jìn)行財務(wù)信息的干預(yù),財務(wù)數(shù)據(jù)收集和反饋的準(zhǔn)確性和及時性得到增強(qiáng),從而大大提高了財務(wù)信息的質(zhì)量。財務(wù)集中核算,將處理具體業(yè)務(wù)的財務(wù)人員置于統(tǒng)一的管理環(huán)境,集團(tuán)對財務(wù)核算的規(guī)范性要求更能夠在第一時間得到落實,這也為業(yè)務(wù)流程的再造提供了很好的條件。
(二)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有著不同的錄入終端,兩者之間的溝通往往也存在著一定的障礙,此外,財務(wù)人員深陷自身的日常性數(shù)據(jù)處理工作,對業(yè)務(wù)部門的支持往往顯得力不從心。然而,財務(wù)共享服務(wù)中心引入的ERP系統(tǒng)后,使得原來需要財務(wù)人員錄入的大量數(shù)據(jù)分散到各大業(yè)務(wù)部門,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享,不僅減少了重復(fù)工作,而且增強(qiáng)了財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。
在財務(wù)共享中心模式下,財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系更加緊密,具體表現(xiàn)為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財務(wù)核算的集中處理,使得各子公司的財務(wù)不再處理某些基礎(chǔ)性的財務(wù)日常數(shù)據(jù),而可將精力放在為公司提供更高的決策支持、財務(wù)分析及業(yè)務(wù)管理等關(guān)鍵性工作上。因此,財務(wù)管理成為各分、子公司財務(wù)工作的重點。此時,對財務(wù)人員提出了更高的要求,不僅需要精通財務(wù)知識,還需要更多、更深入地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況及發(fā)展戰(zhàn)略,更好地為公司業(yè)務(wù)管理和發(fā)展服務(wù)。
(三)業(yè)務(wù)和流程標(biāo)準(zhǔn)化
財務(wù)核算的集中化是建立財務(wù)共享服務(wù)中心的第一步,共享服務(wù)更加關(guān)注集中后的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,后者對提高業(yè)務(wù)處理效率和管理水平有著重要的影響。
財務(wù)核算的集中化使得部分會計核算從各具體的公司組織中分離出來,共享服務(wù)中心的核算人員由于地域的限制和效率的要求,與業(yè)務(wù)人員難以直接的溝通,同時對各公司的具體業(yè)務(wù)也就缺乏一定的感性認(rèn)識,這就需要共享服務(wù)中心建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程。
所謂標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,就是對所有財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行梳理研究,并進(jìn)行相應(yīng)的流程重組和再造,減少重復(fù)和浪費(fèi),以簡潔高效為原則,在保證質(zhì)量的同時制定細(xì)化的操作程序和步驟,并通過標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)文檔記載實現(xiàn)流程的固化。
雖然,各企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)千差萬別,但財務(wù)核算和處理程序經(jīng)過經(jīng)驗傳承和不斷改進(jìn)和優(yōu)化,具備標(biāo)準(zhǔn)化的條件,共享服務(wù)自身特點就已經(jīng)決定納入到財務(wù)共享服務(wù)中心的是可標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)。只有標(biāo)準(zhǔn)化操作,才能提高效率降低成本。由于標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)更加重視操作技能和處理效率,因此對具體操作人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)要求不高,并且人員的可替代性強(qiáng),這樣就可大大節(jié)約人力成本和減少人員變動的影響。另外,業(yè)務(wù)和流程標(biāo)準(zhǔn)化也有利于集團(tuán)企業(yè)信息資源的統(tǒng)一整合和分析共享,發(fā)揮信息資源的最大價值。
(四)技術(shù)手段的高度信息化
科技和信息技術(shù)的發(fā)展以及在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,包括工作流技術(shù)、ERP、電子支付、數(shù)據(jù)分析和報告工具、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等等,不僅改變了傳統(tǒng)手工數(shù)據(jù)處理方式,而且觸發(fā)了企業(yè)管理模式、信息交流方式、作業(yè)流程的變革,為財務(wù)共享服務(wù)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。財務(wù)共享中心很好地整合了這些信息技術(shù),而在整個信息化平臺中,ERP、影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)和銀企直聯(lián)等系統(tǒng)及技術(shù)是對財務(wù)共享服務(wù)中心貢獻(xiàn)尤為突出。傳統(tǒng)財務(wù)核算和管理雖然從手工已經(jīng)逐步發(fā)展到用財務(wù)核算和管理軟件來處理,但總體上傳統(tǒng)財務(wù)管理模式對企業(yè)信息系統(tǒng)要求不高,受企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度以及成本效益等因素的影響,對企業(yè)信息化依賴程度也各不相同,一些超大規(guī)模的企業(yè)集團(tuán)不斷應(yīng)用和上線各種管理軟件,信息化程度較高,正是借助于這些高度電子化和網(wǎng)絡(luò)化手段,這些公司逐步發(fā)展或率先引入的財務(wù)共享服務(wù),這說明財務(wù)共享對現(xiàn)代信息技術(shù)手段的高度依賴,同時也是獲得共享服務(wù)收益的必要投入。
(五)業(yè)務(wù)處理的高效化
在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)在各地分、子公司都設(shè)有財務(wù)部門和配備財務(wù)人員,由于各企業(yè)財務(wù)管理水平、風(fēng)險控制要求和業(yè)務(wù)處理流程等各不相同,同時受業(yè)務(wù)量規(guī)模大小和財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的影響,各企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率差異較大,但總體效率不高。
在共享服務(wù)中心模式下,各企業(yè)可以將集中處理的業(yè)務(wù)都集中到共享服務(wù)中心,又可以每個業(yè)務(wù)處理人員只負(fù)責(zé)具體某一項或幾個環(huán)節(jié)的賬務(wù)處理,操作簡單,熟練程度高,業(yè)務(wù)處理能力和速度遠(yuǎn)非分散處理可比,如此既可以消除重復(fù)的業(yè)務(wù)處理崗位,又可大大減少業(yè)務(wù)處理人員的數(shù)量,再加上業(yè)務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和簡單化,縮短了具體作業(yè)處理的時間,財務(wù)業(yè)務(wù)處理的工作效率也大大提高。同時,在當(dāng)前勞動力成本不斷攀升和各行業(yè)競爭激烈的經(jīng)濟(jì)大背景下,業(yè)務(wù)集中帶來的規(guī)模效應(yīng),使得財務(wù)共享服務(wù)的成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢更加突出。
(六)內(nèi)部服務(wù)外部化
財務(wù)共享服務(wù)中心并不像傳統(tǒng)財務(wù)一樣作為公司內(nèi)部的一個管理部門,而純粹是一個對企業(yè)內(nèi)外提供賬務(wù)處理、資金支付、費(fèi)用報銷等共享服務(wù)的組織,其經(jīng)營準(zhǔn)則是獨立核算、服務(wù)客戶,以客戶需求和滿意度為導(dǎo)向,無論是內(nèi)部客戶還是外部客戶,通過事先簽訂服務(wù)協(xié)議結(jié)算或收取費(fèi)用,其目的是以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)取得經(jīng)營成功。
由主持的“來自服務(wù)共享中的成本節(jié)約”研究表明,作為一個獨立運(yùn)營的職能機(jī)構(gòu),并對內(nèi)和對外提供服務(wù)的共享中心必須不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,否則就會失去競爭力,他們既要接受內(nèi)部客戶的選擇,因為內(nèi)部客戶有權(quán)根據(jù)服務(wù)的種類、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量決定選擇服務(wù)提供商以及愿意支付的價格,又要面臨外部同行的挑戰(zhàn),如同其他外部經(jīng)營者一樣,比質(zhì)量、比服務(wù),還要比價格,從而不斷推動共享服務(wù)中心提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
財務(wù)共享服務(wù)中心通過向客戶提供財務(wù)服務(wù)獲取相應(yīng)報酬,其利潤主要來自于三個領(lǐng)域:(1)與人員有關(guān)的利潤,來自于職員總數(shù)的減少及其他中間操作成本的降低;(2)與流程有關(guān)的利潤,來自于規(guī)模經(jīng)濟(jì)、降低流程開支以及實施最好的開發(fā)方案;(3)與技術(shù)有關(guān)的利潤,來自于操作成本的降低、全球范圍的技術(shù)安排以及更好、更快地存取數(shù)據(jù)。
隨著科技和信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)共享中心規(guī)模將會越來越大,財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容也會不斷豐富,功能不斷擴(kuò)展?,F(xiàn)在,共享服務(wù)幾乎已成為大型集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的一種自然選擇和必然趨勢,會有越來越多的企業(yè)集團(tuán)需要建立自己的財務(wù)共享中心或借鑒共享服務(wù)的管理模式。因此進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用研究,既具有財務(wù)管理新方法、新理論的探索意義,又具有一定的實踐指導(dǎo)作用。
(作者為公司副總經(jīng)理兼財務(wù)總監(jiān)、全國會計領(lǐng)軍人才、高級會計師)
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一、財務(wù)共享模式的認(rèn)識
跨國、跨地區(qū)或分支機(jī)構(gòu)較多的大型企業(yè)集團(tuán),面臨著低附加值的財務(wù)工作占用大量人員、財務(wù)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同度較低、會計處理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及口徑、信息質(zhì)量低等問題,為了解決這些問題,提高企業(yè)的風(fēng)險和財務(wù)管控能力,財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。
財務(wù)共享模式是把整個財務(wù)職能做一個切分,把會計基礎(chǔ)核算等低附加值的事務(wù)性作業(yè)剝離出來,運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),在一個或多個地點對人員、流程和技術(shù)等核心要素進(jìn)行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)屬性和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財務(wù)業(yè)務(wù)集中在一塊進(jìn)行處理,實現(xiàn)優(yōu)化流程,規(guī)范管理,降成增效等目標(biāo)。其本質(zhì)不是簡單的財務(wù)人員和帳套的集中,而是將經(jīng)營活動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,變成財務(wù)服務(wù)產(chǎn)品,提高企業(yè)整體效率,實現(xiàn)信息的共享,讓企業(yè)不受時間和空間的限制,根據(jù)自己的需求及時、準(zhǔn)確的使用系統(tǒng),獲取信息。
企業(yè)在財務(wù)共享模式的實施中不應(yīng)該僅僅著眼于降低費(fèi)用報銷、財務(wù)核算等的簡單的人工成本,應(yīng)該更多的關(guān)注信息流的整合與共享,利用經(jīng)營大數(shù)據(jù),算大帳,對公司的各個產(chǎn)品經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)開展情況、項目成本收益情況、設(shè)置人員和部門組織的效益情況進(jìn)行事中的控制和事后分析。實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),財務(wù)控制業(yè)務(wù)、評估業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù),真正做到業(yè)務(wù)財務(wù)融合,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益。
二、目前財務(wù)共享模式的不足
財務(wù)共享模式有諸多顯而易見的優(yōu)點,但也存在不足,特別是目前的財務(wù)共享中心模式。對于優(yōu)點,本文不做過多的累述,主要分析幾點不足:
一是信息溝通風(fēng)險,目前的財務(wù)共享模式多采用的是遠(yuǎn)程集中服務(wù),各分支機(jī)構(gòu)處在不同地區(qū),財務(wù)信息在由各分支結(jié)構(gòu)傳遞到財務(wù)共享服務(wù)中心時,存在溝通不暢,信息理解不對稱,不完整等現(xiàn)象,以及由于信息系統(tǒng)本身的缺陷,造成數(shù)據(jù)丟失等信息安全問題。
二是企業(yè)文化風(fēng)險,財務(wù)共享中心將打破原有的組織結(jié)構(gòu),帶來人動和權(quán)責(zé)的重新劃分,存在內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)管理層認(rèn)可度低以及抵觸情緒,業(yè)務(wù)推廣困難。業(yè)務(wù)模式由從前分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)部門自行處理全部業(yè)務(wù),改為財務(wù)共享中心與分支機(jī)構(gòu)共同承擔(dān),兩者權(quán)責(zé)難以分清,相互推諉扯皮,影響整體工作效率。
三是管理脫節(jié)風(fēng)險,財務(wù)共享中心的財務(wù)人員多采用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)處理方式,難以滿足分支機(jī)構(gòu)的個性化需求,企業(yè)實際業(yè)務(wù)活動會為了滿足財務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化的流程而調(diào)整變通,扭曲業(yè)務(wù)實質(zhì),造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不真實,影響最終決策。同時,財務(wù)共享模式不直接接觸分支機(jī)構(gòu)所在地的稅務(wù)機(jī)關(guān)、政府部門,不便于及時了解地方性的?收優(yōu)惠政策和地方法規(guī)要求,使企業(yè)增加沒有享受到稅收優(yōu)惠政策的機(jī)會成本和違反地方法規(guī)的違規(guī)風(fēng)險。
四是人才建設(shè)風(fēng)險,財務(wù)共享模式將財務(wù)業(yè)務(wù)流程細(xì)化分解,程式化、機(jī)械化的工作內(nèi)容多,好比財務(wù)數(shù)據(jù)流水生產(chǎn)線,每天重復(fù)相同的工作,從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力提升與職位晉升空間十分有限,導(dǎo)致新進(jìn)員工任職時間短,離職率高,流動性大。同時,從業(yè)人員不能深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)及情況,進(jìn)而造成企業(yè)高級財務(wù)管理人員缺失。
三、人工智能與財務(wù)共享模式的融合
人工智能是使用計算機(jī)來模擬人的某些思維過程和智能行為的學(xué)科,具有感知能力、記憶與思維能力、歸納與演繹能力、學(xué)習(xí)能力以及行為能力的特點,應(yīng)用范圍廣泛。就該技術(shù)目前的發(fā)展?fàn)顩r來說,其在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用,完全可以取代一部分程序性、模式化的會計工作,自動識別成本費(fèi)用的合理性、合規(guī)性,選擇會計核算要素,整理分析數(shù)據(jù),也就是取代目前財務(wù)共享中心的主要工作。
關(guān)鍵詞:管理會計;財務(wù)會計;融合發(fā)展;策略
1.管理會計與財務(wù)會計的聯(lián)系
管理會計也叫做“內(nèi)部報告會計”,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,會計人員則運(yùn)用一系列專門的方法,對財務(wù)會計提供的資料和其他相關(guān)的資料進(jìn)行加工、整理與報告,從而能夠使企業(yè)各級管理人員了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)信息,并根據(jù)這些信息規(guī)劃控制各項經(jīng)濟(jì)活動,幫助決策者作出正確的決策。財務(wù)會計主要是通過計量、記錄、確認(rèn)與報告等方式,對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)動進(jìn)行全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,財務(wù)會計的主要目標(biāo)是借助各種財務(wù)報告形式,為與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的債權(quán)人、投資人及有關(guān)的政府部門,提供企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)信息,如企業(yè)的盈利能力和財務(wù)狀況等。財務(wù)會計提供的各種經(jīng)濟(jì)信息能夠反映企業(yè)的資金運(yùn)動情況及各種經(jīng)濟(jì)活動,為決策提供有用的信息,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
2.管理會計和財務(wù)會計融合發(fā)展的意義
管理會計和財務(wù)會計都是會計學(xué)科的一個分支,二者是相互聯(lián)系、互為補(bǔ)充的,二者的融合發(fā)展也具有重要意義。隨著現(xiàn)代企業(yè)的飛速發(fā)展,企業(yè)中會計的職能和工作方式也隨之發(fā)生了相應(yīng)的變化,在新形勢下,傳統(tǒng)單一的財務(wù)會計已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)更好地發(fā)展的需要。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的目的就是為了追求經(jīng)濟(jì)效益,只有管理會計和財務(wù)會計相融合,發(fā)揮各自的作用和優(yōu)勢,優(yōu)化企業(yè)的資金流通和使用的狀況,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。管理會計和財務(wù)會計融合發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)和時展的要求,現(xiàn)代企業(yè)在市場中進(jìn)行的各種經(jīng)濟(jì)活動以及在各個流程上產(chǎn)生的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)信息,都應(yīng)該通過財務(wù)會計記錄下來,并管理會計對數(shù)據(jù)和各種經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行認(rèn)真的分析,得出企業(yè)資金運(yùn)行的狀況和經(jīng)濟(jì)效益,從而為企業(yè)的決策者提供更好的發(fā)展策略。管理會計和財務(wù)會計相融合有利于會計人員豐富會計知識,適應(yīng)時代的發(fā)展,更新知識,提高專業(yè)技能和自身的會計水平,更好地為企業(yè)服務(wù)。管理會計和財務(wù)會計相融合有利于共享企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)信息,提高企業(yè)處理經(jīng)濟(jì)信息的效率,優(yōu)化企業(yè)資源的配置,節(jié)約成本,提高工作效率。
3.管理會計與財務(wù)會計融合發(fā)展的策略
3.1提高管理會計和財務(wù)會計融合的認(rèn)識
首先,要樹立正確、科學(xué)的會計理念,提高對管理會計和財務(wù)會計融合的正確認(rèn)識,認(rèn)識到提高管理會計和財務(wù)會計融合的重要性和必要性。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和會計工作人員都要樹立正確的會計理念,提高對管理會計和財務(wù)會計融合的正確認(rèn)識,要經(jīng)常對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使其與時俱進(jìn),樹立正確的會計理念,更新認(rèn)識,豐富相關(guān)的專業(yè)知識,更好地為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)要樹立正確合理的管理會計和財務(wù)會計融合的目標(biāo),使二者朝著共同的目標(biāo),共同努力,推動會計工作的高效發(fā)展,更好地發(fā)揮會計的職能。
3.2加強(qiáng)對會計人員進(jìn)行教育和培養(yǎng)
企業(yè)會計職能的充分發(fā)揮要依靠會計人才,只有優(yōu)秀的會計工作人員才能使會計工作更好地完成,發(fā)揮其應(yīng)有的作用?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展也為會計人員提出了新的要求,會計人員要根據(jù)管理會計和財務(wù)會計的融合,更新相應(yīng)的知識和理念,提高自身的專業(yè)技能。企業(yè)要定期為會計人員提供培訓(xùn)的機(jī)會,加強(qiáng)對會計人員的培養(yǎng),使其適應(yīng)企業(yè)管理會計和財務(wù)會計融合的趨勢,配備相應(yīng)的技能。管理會計和財務(wù)會計的融合,要加強(qiáng)對會計人員的教育和管理,提高會計工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能。此外,企業(yè)還應(yīng)采取相應(yīng)的激勵措施,獎勵表現(xiàn)突出的會計人員,激發(fā)會計人員的主動性和積極性,提高會計工作的效率和質(zhì)量。
3.3利用信息技術(shù)實現(xiàn)會計信息的共享
目前許多企業(yè)各個部門之間的溝通較少,部門之間的資源和信息的共享程度較低,不利于提高會計工作的效率,因此企業(yè)要學(xué)會利用先進(jìn)的信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計和管理會計信息的共享。信息技術(shù)使得資料、數(shù)據(jù)和各種信息的傳播速度提高,處理信息也更加高效、準(zhǔn)確,因此,企業(yè)應(yīng)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù),為財務(wù)會計和管理會計信息的共享提供便利的條件。在財務(wù)會計和管理會計部門中間建立統(tǒng)一的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將各個部門統(tǒng)一起來,方便會計信息的傳遞和處理,提高會計工作的效率和質(zhì)量。
結(jié)語
綜上所述,管理會計和財務(wù)會計都是現(xiàn)代會計系統(tǒng)的一個分支,都是現(xiàn)代企業(yè)會計系統(tǒng)的重要組成部分,他們都是以企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)信息為基礎(chǔ),二者既相互聯(lián)系又相互區(qū)別,并且相互制約,互為補(bǔ)充。管理會計所分析的經(jīng)濟(jì)信息正是來自財務(wù)會計的內(nèi)容,管理會計會對財務(wù)會計的信息進(jìn)行加工和處理,從而正確地分析企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)的決策者提供正確的決策。此外,管理會計和財務(wù)會計的目標(biāo)是一致的,無論是管理會計還是財務(wù)會計,都是為了更好地管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:共享服務(wù);財務(wù)共享服務(wù)中心;財務(wù)集中管理
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)005-000-01
一、財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展
財務(wù)共享從上世紀(jì)八十年代開始出現(xiàn),經(jīng)過第一代和第二代共享的研發(fā)運(yùn)用體驗,時至今日它已經(jīng)悄然走過了三十多年的歷程。第一代階段財務(wù)共享具有標(biāo)準(zhǔn)化的操作、靈活的組織結(jié)構(gòu)和明確的分工等特點。第二代的財務(wù)共享服務(wù)中心相比一代有了質(zhì)的改變,特別是在流程設(shè)置、人員選擇、技術(shù)要求上,對中心人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)技能,建立一套完善的激勵機(jī)制。財務(wù)共享中心在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)作用主要是財務(wù)質(zhì)詢和戰(zhàn)略支持,使企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略和財務(wù)共享模式進(jìn)一步的融合。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心之后,首要問題就是哪些業(yè)務(wù)可以直接放入到財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,哪些需要整合之后再納入財務(wù)共享中心進(jìn)行處理,下文就以H公司為例詳細(xì)說明。
二、H公司傳統(tǒng)財務(wù)核算管理模式的整體情況及存在的問題
H 公司的財務(wù)組織采用中心集權(quán)制,按照公司制度的要求,財務(wù)管理在公司內(nèi)部實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),對不同級別進(jìn)行授權(quán)和管理的體制。公司的全部會計、財務(wù)工作有總公司專門的計劃財務(wù)部門負(fù)責(zé),而對經(jīng)過上級公司授權(quán)的會計核算和財務(wù)管理工作,分公司及中心支公司可以成立自己的計財部門進(jìn)行管理。但是中心支公司級別以下的機(jī)構(gòu)都不能進(jìn)行單獨的會計核算。
H公司一直采用的分權(quán)為主與集權(quán)相結(jié)合財務(wù)核算管理模式,這種模式能夠靈活的掌控整個公司,具有統(tǒng)籌兼顧的特點,但是在某些方面也有局限性,比如在目標(biāo)不統(tǒng)一、資源利用效率低下、財務(wù)核算制度不統(tǒng)一、記賬規(guī)則不統(tǒng)一、財務(wù)報表管理不統(tǒng)一五個方面。
1.是目標(biāo)不統(tǒng)一。公司設(shè)置總體目標(biāo),要求下級的市縣支公司共同完成,但有些分公司為了自身的利益和特定指標(biāo)違背上級的指示,導(dǎo)致目標(biāo)上的不統(tǒng)一,從而影響了總體目標(biāo)的完成。
2.是資源利用效率低下。由于公司的實行分權(quán)制度,下級的市縣公司有很大自由支配資源的使用、調(diào)動、處理的權(quán)利,從而造成資源的不均衡,在各分公司之間的配比調(diào)動難以達(dá)到統(tǒng)一,這就導(dǎo)致了公司整體資源利用率低下。
3.是財務(wù)核算制度不統(tǒng)一。總公司對整體的財務(wù)核算制度、規(guī)章作了相關(guān)規(guī)定,各分公司的具體制度可以參照省公司制定。但是因為各級財務(wù)部門的能力有高低導(dǎo)致對總公司的財務(wù)制度理解有偏差,從而制定出的核算制度有一定程度的差別。
4.不一致的記賬制度。各分公司按照自己的方法進(jìn)行記賬,填制會計憑證,收發(fā)票據(jù),沒有統(tǒng)一的記賬規(guī)則。
5.不統(tǒng)一的財務(wù)報表管理規(guī)則。由于各分公司的工作效率不同,完成月度報表、中期報表及年度報表的時間有早有晚,省公司在月末關(guān)賬、合并報表的操作和時間上無法達(dá)到統(tǒng)一,這會導(dǎo)致總公司報表和保險行業(yè)監(jiān)管數(shù)據(jù)報送延誤,不以利于公司的整體運(yùn)作。
三、H公司財務(wù)共享服務(wù)實施的保障措施
1.獲得最高管理者的絕對支持
財務(wù)共享牽制著內(nèi)部權(quán)力和組織變革。由于財務(wù)一旦共享,信息開始公開透明化,各級分公司的財務(wù)信息必然裸的暴露在總公司的監(jiān)控下,因此共享財務(wù)信息勢必受到各級分公司的阻撓。作為公司的管理層,首先會考慮這種變革所帶來的期望值,即這種變革所帶來的效益是否高于投入的成本。其次,來自各個層級的輿論壓力也使得變革更難以進(jìn)行。當(dāng)出現(xiàn)這些不可避免的阻力時,領(lǐng)導(dǎo)層堅定變革、堅定實施財務(wù)共享的信念決定了這項變革能否順利進(jìn)行,進(jìn)而更好地落實財務(wù)共享計劃。
2.獲得分公司員工的理解支持
沒有人是愿意主動改變的,除非你愿意改變。人都有一種自然的抵觸變化、恐懼和風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)運(yùn)行在早期階段,需要延長工作時間,以保證工作質(zhì)量。FSSC的實施對于原來的公司財務(wù)人員來說,以前的身份有“管理和監(jiān)督”的功能,必定會有一種優(yōu)越感,進(jìn)行財務(wù)模式變革之后,基層財務(wù)人員很有可能成為財務(wù)操作的會計工作生產(chǎn)線上面的流水線工人在心里必定會存在強(qiáng)大的擔(dān)憂和不滿。面對這種情況,要加強(qiáng)員工知識培訓(xùn),讓人們充分認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)的必要性和重要性,多溝通,積極引導(dǎo),使財務(wù)服務(wù)人員保持一種主人翁意識。
3.搭建安全、有效的信息系統(tǒng)平臺
財務(wù)共享服務(wù)一般都是針對于跨地區(qū)、跨行業(yè)的業(yè)務(wù)處理,這是一項遠(yuǎn)程提供的服務(wù),需要一個完善、恒定的信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)支持。目前,公司實施了辦公自動化平臺,應(yīng)用于CIMS平臺的生產(chǎn)控制,和服務(wù)的采購,銷售,物流,財務(wù)共享服務(wù)也要對ERP平臺的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的人力資源進(jìn)行影像采集系統(tǒng),在線報紙銷系統(tǒng),銀行和直接連接的系統(tǒng),系統(tǒng)的建設(shè)是在部分最大的投資,和高層次的復(fù)雜性,不僅需要大量的資金,也需要人力資源的支持。在實施前,現(xiàn)對系統(tǒng)進(jìn)行一個預(yù)先的評估,了解系統(tǒng)不完善的地方進(jìn)行優(yōu)化,從而借助安全、有效的信息系統(tǒng)平臺為集團(tuán)的提供更好的服務(wù)。
4.建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的流程
流程是一個項目實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計過程中非常重要的就是統(tǒng)一化的操作步驟,該步驟是否合理,決定了效率和中心工作的影響,H公司的共享服務(wù)中心是一個虛擬的共享服務(wù)中心,通過網(wǎng)絡(luò)將分公司的財務(wù)人員納入共享服務(wù)中心管理,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的流程,為整個集團(tuán)提供服務(wù)。
四、結(jié)論與展望
通過結(jié)合H公司的特點,本文研究了財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行和實施問題,但財務(wù)共享中心的建立和發(fā)展不是一蹴而就的事情,只有將實際情況聯(lián)系到先進(jìn)的管理概念融入財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展中,才能保持旺盛頑強(qiáng)的生命力,為企業(yè)組織創(chuàng)造超出預(yù)期的價值。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;管理會計;創(chuàng)新
在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時,對企業(yè)會計工作要求也越來越要,而會計作為一種管理活動,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,會計職能重心也在不斷變化,以往,會計職能主要是反映和監(jiān)督,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的社會里,企業(yè)會計職能也逐漸朝著管理與服務(wù)方面發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了。新形勢下,財務(wù)會計與管理會計的融合已成為必然,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合,把財務(wù)會計與管理會計融合在一起更好地運(yùn)用到企業(yè)會計管理中,從而更好發(fā)揮會計作用,推動企業(yè)的良性發(fā)展。
一、財務(wù)會計與管理會計融合的意義
所謂的財務(wù)會計就是對企業(yè)已經(jīng)完成的資金活動進(jìn)行核算和監(jiān)督,最終形成能夠反映企財務(wù)信息的財務(wù)報表。財務(wù)會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作,通過一系列的會計程序,向企業(yè)提供科學(xué)、合理的財務(wù)會計信息,從而企業(yè)帶來好的經(jīng)濟(jì)效益。而管理會計通過科學(xué)有效的方法對財務(wù)會計提供的資料進(jìn)行整理、加工,提高財務(wù)會計的科學(xué)性、合理性,從而確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)會計與管理管理作為會計學(xué)科的分支,其在企業(yè)管理活動中發(fā)揮著重要的作用,是企業(yè)獲得良好經(jīng)濟(jì)效益的保障。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)會計職能也在發(fā)生變化,新形勢下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,而在這個競爭激烈的市場環(huán)境下,如果企業(yè)一味強(qiáng)調(diào)財務(wù)會計,而管理會計的作用,使得就會造成企業(yè)會計職能的失衡,影響企業(yè)自身的發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)會計體系中,財務(wù)會計與管理會計的融合有著其必然性,是企業(yè)會計作用有效、全面發(fā)揮的關(guān)鍵,只有促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的融合,才能確保財務(wù)會計信息質(zhì)量,避免、以假亂真的現(xiàn)象發(fā)生,同時,通過財務(wù)會計與管理會計的融合,對財務(wù)會計信息進(jìn)行整頓,可以實現(xiàn)信息的實時共享,為企業(yè)提供科學(xué)的信息依據(jù),從而確保會計作用的發(fā)揮,推動企業(yè)的更好發(fā)展。
二、財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系
1.財務(wù)會計與管理會計的關(guān)聯(lián)性
財務(wù)會計與管理會計均屬于會計學(xué)科,是現(xiàn)代會計系統(tǒng)的重要組成部分。財務(wù)會計與管理會計的最終目的都是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時,管理會計是根據(jù)財務(wù)會計信息來進(jìn)行管理的,從某種程度上將,財務(wù)會計是管理會計工作開展的依據(jù),而管理會計工作的好壞有關(guān)系到了財務(wù)會計質(zhì)量,兩者之間緊密相連。
2.財務(wù)會計與管理會計的差異性
盡管財務(wù)會計與管理會計均屬于現(xiàn)代會計系統(tǒng)的一部分,但是兩者之間存在著較大的差異性。首先,對會計人員的要去不同。財務(wù)會計的工作重點是反映企業(yè)財務(wù)信息,注重的是財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性,要求財務(wù)會計人員必須具備扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和財務(wù)會計操作能力,如賬單的填寫必須規(guī)范。同時,財務(wù)會計要求會計人員熟悉會計制度和法律知識,一切財務(wù)會計工作都必須按照會計制度和法律相關(guān)要求來執(zhí)行;而管理會計只要求會計人員具備豐富的知識水平,能夠滿足管理會計工作的需要,能夠熟練掌握統(tǒng)計學(xué)、計算機(jī)方面的內(nèi)容;其次,信息質(zhì)量特征不同。在財務(wù)會計工作中,需要按照會計原則來進(jìn)行工作,財務(wù)跨級信息要求真實、真確,要求按照一定程序來進(jìn)行會計工作,對會計信息質(zhì)量要求較高;而管理會計工作中,信息處理工作更加靈活,受規(guī)章制度的約束力較小,會計工作人員結(jié)合管理會計方法對會計信息內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整、選擇、加工后輸出信息,然后傳遞給管理者。
三、新形勢下財務(wù)會計與管理會計融合策略
1.樹立正確的會計思想觀念
科學(xué)、合理、正確的會計思想觀是財務(wù)會計與管理會計融合的前提。就目前來看,企業(yè)還沒有認(rèn)識到財務(wù)會計與管理管理融合的必要向,對會計職能的認(rèn)識一直停留在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,沒有認(rèn)識到管理職能的重要性,從而制約了財務(wù)會計與管理會計的融合。為了促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的融合,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立正確的會計思想觀念,要加強(qiáng)對財務(wù)會計以及管理管理的認(rèn)識,要樹立財務(wù)會計與管理會計融合的目標(biāo),從而有條不紊的進(jìn)行會計工作,提高會計質(zhì)量,發(fā)揮會計作用,推動企業(yè)的發(fā)展。
2.健全會計制度
制度是一切工作開展的依據(jù)和保障,對于企業(yè)財務(wù)會計與管理會計融合工作而言,沒有健全的會計制度,財務(wù)會計與管理會計就難以順利的融合。故此,企業(yè)必須根據(jù)自身的情況制定健全的會計制度,既要明確會計相關(guān)職責(zé),明確財務(wù)人員的分工和權(quán)限,是財務(wù)會計與管理會計能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要來進(jìn)行管理,從而選出最優(yōu)、科學(xué)的決策信息;同時又要完善會計監(jiān)督制度,對財務(wù)會計與管理會計進(jìn)行全方位的監(jiān)督,通過監(jiān)督,確保財務(wù)會計與管理會計工作質(zhì)量,保證會計信息的真實性、準(zhǔn)確性。
3.加強(qiáng)會計人員的教育與培養(yǎng)
在會計職能不斷變化的同時,對會計人員的要求也越來越高,在會計從業(yè)人員作為財務(wù)會計與管理會計工作的主體,會計從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的高度直接影響到財務(wù)會計與管理會計工作效率和質(zhì)量。而要想促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的融合,就必須加強(qiáng)從業(yè)會計人員的教育與管理。首先,要加強(qiáng)從業(yè)會計人員的教育,提高從業(yè)會計人員整體素質(zhì);其次,要加強(qiáng)從業(yè)會計人員對財務(wù)會計與管理會計的認(rèn)識,加強(qiáng)財務(wù)會計與管理會計專業(yè)知識的教育,讓他們了解最新的會計準(zhǔn)則和規(guī)范,提高會計人員的整體水平。同時要加強(qiáng)從業(yè)會計人員業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。另外,為了更好地提高會計人員的工作積極性和主動性,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)采取有效的激勵措施,如物質(zhì)激、精神激烈,給員工在生活上一些幫助,通過獎勵來激發(fā)他們的工作熱情,從而促使他們?nèi)硇牡赝度氲焦ぷ髦衼怼?/p>
4.加大會計理論的研究
對于財務(wù)會計和管理會計工作而言,它們作為現(xiàn)代會計系統(tǒng)的重要組成部分,在實際工作他們,財務(wù)會計和管理會計都是按照會計理論來進(jìn)行的,可以說會計理論是財務(wù)會計與管理會計融合的基礎(chǔ)。而隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會計職能也在不斷變化,加大會計理論的研究可以促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的快速融合。在現(xiàn)代社會里,增值會計模式的產(chǎn)生為財務(wù)會計與管理會計的融合創(chuàng)造了前提條件,在增值會計模式下,財務(wù)會計與管理會計目標(biāo)以及服務(wù)對象都已確認(rèn),會計信息可以得到更好的共享。同時,在會計理論中,現(xiàn)金流動快計法為財務(wù)會計與管理會計提供了科學(xué)的方法,使得企業(yè)的業(yè)績評級和投資決策緊密的集合在一起,有助于財務(wù)會計與管理會計的融合。另外,隨著會計理論研究的深入,為財務(wù)會計與管理會計的融合提供了技術(shù)保障,如信息技術(shù),信息技術(shù)可以將財務(wù)會計系統(tǒng)與管理會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,從而促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的融合。由此可見,加大會計理論研究十分重要。
5.加大財務(wù)會計與管理會計融合的認(rèn)識
在新形勢下,我國現(xiàn)代化的企業(yè)將財務(wù)會計與管理會計進(jìn)行融合已經(jīng)成為時展的必然要求,財務(wù)會計與財務(wù)管理融合可以有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在我國現(xiàn)階段,由于企業(yè)對會計職能的認(rèn)識不足,認(rèn)為會計就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、報告,這種錯誤的認(rèn)識是的會計的管理職能得不到有效的發(fā)揮,甚至還有許多企的財務(wù)會計與管理會計分工協(xié)作。隨著知識時代的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,市場競爭越來越激烈,我國現(xiàn)代企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境中求得生存,就必須認(rèn)識到財務(wù)會計與管理會計的重要性,加強(qiáng)對財務(wù)會計與管理會計的認(rèn)識,通過一系列的措施來提高企業(yè)內(nèi)部職員對財務(wù)會計以及管理財務(wù)的認(rèn)識,從而將企業(yè)管理會計的職能充分的發(fā)揮出來,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的決策,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。
6.設(shè)置獨立部門負(fù)責(zé)管理會計工作
管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來與財務(wù)會計并存,著重為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù)的一個會計分支,而管理會計又包括成本會計和管理控制系統(tǒng)兩部分。以往,企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的職能都被企業(yè)財政部門所接管,容易造成財務(wù)會計與管理會計職能混亂,從而不利于企業(yè)會計職能的發(fā)展。為了更好地促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展,在財務(wù)會計與管理管理融合中,企業(yè)可以適當(dāng)?shù)膶F(xiàn)有的財務(wù)管理與預(yù)算等職能從財政部門里計中分離出來,并設(shè)立獨立的部門負(fù)責(zé)這些工作。通過單獨設(shè)立管理會計部門,可以有效地避免財務(wù)管理與預(yù)算混亂,從而將財務(wù)會計與管理會計完美的融合,并運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中去,為企業(yè)帶來好的經(jīng)濟(jì)效益。
7.利用信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計信息的共享
就當(dāng)前企業(yè)管理工作來看,各部門之間各自為政的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,由于各部門各自為政,使得信息難以共享,給會計工作帶來了巨大的難度,不利于財務(wù)會計與管理會計的融合。而在信息化時代里,信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍,在信息技術(shù)的依托下,信息交流更加便捷,信息傳播速度更加快速,在財務(wù)會計與管理會計中,利用信息技術(shù),建立統(tǒng)一的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),一方面可以提高會計工作效率,保證會計工作質(zhì)量,另一方面可以將各部門之間統(tǒng)一起來,促使企業(yè)會計信息的貢獻(xiàn),從而更好地促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的融合。
作者:謝悅 單位:長江師范學(xué)院財經(jīng)學(xué)院
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關(guān)鍵詞:信息化;資源共享;現(xiàn)狀;解決方法
信息技術(shù)是當(dāng)代最具潛力的新的生產(chǎn)力,信息資源己成為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源,信息化水平己成為現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標(biāo)志。企業(yè)信息化就是圍繞提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力,充分利用電子信息技術(shù),不斷擴(kuò)大信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用和服務(wù),提高信息資源的共享程度。
在新世紀(jì)之初,人類正走進(jìn)以信息技術(shù)為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代,信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰(zhàn)略資源;信息產(chǎn)業(yè)已發(fā)展為世界范圍內(nèi)的朝陽產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長點;信息化成為了推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的助力器,信息化水平則成為企業(yè)管理水平及在市場競爭中綜合實力表現(xiàn)的重要標(biāo)志。早在黨的十五屆五中全會就明確提出“大力推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化,是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”。在黨的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全國各地的各行各業(yè)都在加緊制定自己的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。近年來,很多企業(yè)都相繼投入了大量的人力、物力、財力在企業(yè)的信息化基礎(chǔ)建設(shè)上,主要是建立了以財務(wù)管理為主的信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)了部分資源的共享。那么對于建筑施工企業(yè)來說,由于受行業(yè)自身特點影響,信息化發(fā)展程度相對較其他行業(yè)低一些,但在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展情形下,信息化的發(fā)展水平也決定著建筑施工企業(yè)的生存發(fā)展,尤其在當(dāng)前全球金融危機(jī)的環(huán)境中,建筑施工企業(yè)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)也是增強(qiáng)企業(yè)國際遇競爭力的必然要求。
一、加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工件的必要性及意義
從施工建筑企業(yè)的現(xiàn)狀來看,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作,推行信息資源共享尤為必要。
(一)財務(wù)信息失真、嚴(yán)重滯后的問題
集團(tuán)各下屬企業(yè)財務(wù)人員由于受到內(nèi)部的控制、部門利益和業(yè)務(wù)能力局限、未能實現(xiàn)財務(wù)信息化管理,為了及時出報表等的影響,常會造成會計核算不準(zhǔn),提前結(jié)賬、手工及半手工填制報表,難免不出現(xiàn)這樣和那樣的疏漏,造成報表不真實,如果集團(tuán)各下屬企業(yè)之間的往來業(yè)務(wù)頻繁、內(nèi)部交易量大,由于地域分散、入賬不及時等問題難以及時的對賬,信息不能及時的匯總核銷,極大地影響了對外關(guān)聯(lián)交易的披露和合并報表的抵消工作,這樣就會讓合并會計報表掩蓋了下屬企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,賬物不符、賬表不符;造假賬問題也就不同程度存在。而且即便是提前結(jié)賬報表也很難及時上報,每一個下屬報表單位每月少則都要拖個三五天才能上報,集團(tuán)公司匯總則要推個十天八天數(shù)據(jù)才能合并匯總,報表匯總、合并、內(nèi)部交易處理周期長、準(zhǔn)確性低,造成提供的財務(wù)信息失真及嚴(yán)重滯后。
(二)集團(tuán)監(jiān)管乏力
由于目前建筑施工企業(yè)集團(tuán)公司下屬各單位在信息系統(tǒng)建設(shè)上還存在分散化管理模式,各下屬單位自行開發(fā)或使用不同的管理軟件,集團(tuán)公司管理層無法實時了解下屬企業(yè)的信息資源(財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、工程項目進(jìn)展情況),對項目的切實監(jiān)管也就無法實施。
(三)數(shù)據(jù)的可比性和一致性較差
集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一的整體規(guī)劃,各分子公司采用的財務(wù)軟件不盡相同,有些集團(tuán)公司即便是統(tǒng)一了財務(wù)信息系統(tǒng)并對會計科目設(shè)置和核算原則規(guī)定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),但在下屬單位具體應(yīng)用中自行添加和修改的情況也是普遍存在的。集團(tuán)難以通過匯總子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理,信息沒有在整個集團(tuán)管理范圍內(nèi)共享。
(四)管理模式與信息系統(tǒng)工具的矛盾日益突出及各種管理軟件之間的不相容
目前很多財務(wù)軟件的功能和定位是幫助企業(yè)實現(xiàn)會計電算化,以代替手工核算為目的,不能適應(yīng)財務(wù)工作從核算到管理再到?jīng)Q策的趨勢,更無法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的要求,管理模式與信息系統(tǒng)工具的矛盾日益突出;而且在一個集團(tuán)公司內(nèi)部的不同部門使用不同的管理軟件,各種軟件與企業(yè)財務(wù)軟件不能建立接口實現(xiàn)對接,資源不能共享。
因而在當(dāng)前全球金融危機(jī)的形勢下,加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作,推行信息資源共享,使用企業(yè)各職能部門之間信息得以連接,從根本上改變部門之間信息不對稱的現(xiàn)狀成為建筑施工企業(yè)提高管理水平的首要目標(biāo)。
二、目前建筑施工企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作中存在的不足
受行業(yè)特點及工作環(huán)境的影響,目前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作與其他行業(yè)相比還存在一定的差距,在信息建設(shè)中存在的不足,如信息觀念滯后,認(rèn)識不足,信息化投入低,對信息資源的開發(fā)利用有限,對信息技術(shù)的應(yīng)用欠缺,具體來說就是:“重建輕聯(lián)、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管”;從事信息和計算機(jī)人才相對缺乏;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對落后;這些都制約了施工企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
(一)對信息化的認(rèn)識上片面性及領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠
對企業(yè)而言,信息化不單純指是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公以及電腦的普及。確切地講,信息化不僅是一次技術(shù)革命,更是一次深刻的認(rèn)識革命。信息化就是信息資源與信息技術(shù),是同企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相互聯(lián)系、相互結(jié)合的過程,這種聯(lián)系和結(jié)合越緊密,信息化水平就越高??偠灾?信息化是一個長期、艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理理念、模式、資金運(yùn)作、工程項目管理實施等諸多方面的變革,需要結(jié)合企業(yè)的實際情況分階段地逐步實現(xiàn)。但在現(xiàn)實工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然對企業(yè)信息化建設(shè)的重要性有了一定的認(rèn)識,并加大了對信息化基礎(chǔ)建設(shè)的投資,但并未改變企業(yè)的管理模式,對信息化建設(shè)的實施情況及發(fā)展戰(zhàn)略并未給予更多的關(guān)注,讓有些信息系統(tǒng)的建立只流于一種形式,并未增強(qiáng)企業(yè)的管理水平。目前我國大部分建筑施工企業(yè)的信息化水平只能說是實現(xiàn)的財務(wù)電算化,并且是單機(jī)核算,即便使用ERP管理信息系統(tǒng)也只是應(yīng)用了簡單的財務(wù)核算工作,僅僅是利用了計算機(jī)計算速度快的特點。
由于認(rèn)識上的不足及領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,造成建筑施工企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)現(xiàn)狀可以用16個字代替,也就是“重建輕聯(lián)、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管”。主要表現(xiàn)是:信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)開發(fā)上的盲目性,未能使正在使用軟件從局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)的方向直接轉(zhuǎn)化;雖重視服務(wù)器等硬件設(shè)備的投資,卻忽略了信息系統(tǒng)的整體開發(fā),造成各部門重復(fù)開發(fā),加大資本耗費(fèi);雖然投入了大量的資金搞信息化建設(shè),但實際工作中卻未真正的使用,依然按照傳統(tǒng)模式進(jìn)行工作造成資源的極大浪費(fèi);有些單位雖然建立了信息化系統(tǒng),但卻沒有安排專業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員對系統(tǒng)進(jìn)行管理,或者信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。
(二)精通信息化系統(tǒng)管理的復(fù)合型人才的缺乏及系統(tǒng)應(yīng)用的人員相關(guān)培訓(xùn)的不足
一方面,由于管理模式的制約,建筑施工企業(yè)長期以來,對計算機(jī)知識及專業(yè)管理知識的培訓(xùn)是相互脫鉤的,缺乏對復(fù)合型人才的培養(yǎng),過于單一化,造成懂計算機(jī)的不懂企業(yè)的業(yè)務(wù)操作及其適用的管理方法。不能把優(yōu)秀的管理方法應(yīng)用在信息管理系統(tǒng)中。
另一方面,建筑施工企業(yè)工程項目上財務(wù)人員受傳統(tǒng)管理模式的影響及局部利益的考慮,對信息化系統(tǒng)的使用抵觸,主觀上不愿意使用信息管理系統(tǒng)。計算機(jī)相關(guān)知識培訓(xùn)的缺乏。目前有些工程項目上的財務(wù)人員對計算機(jī)應(yīng)用的水平有限,對網(wǎng)絡(luò)知識掌握得也比較少,只限于單機(jī)操作和簡單的編輯工作,雖然經(jīng)過短期的系統(tǒng)使用培訓(xùn),但由于思想未能轉(zhuǎn)變及培訓(xùn)時間較短,具體應(yīng)用時的效果并不理想,還存在問題,也造成信息管理系統(tǒng)在整個集團(tuán)的全面應(yīng)用的有效實施。
(三)個別地區(qū)信息系統(tǒng)所依附的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的不暢通
由于建筑施工行業(yè)的特點,有些工程項目建在比較偏僻的地方,這些地方網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施沒有建立,政府在通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。如果為了實現(xiàn)信息資源共享,使用集團(tuán)信息化系統(tǒng),就必須專門從網(wǎng)絡(luò)開通的地方拉一條專線,此項投資費(fèi)用可能會超出其為企業(yè)所帶來的經(jīng)濟(jì)效益,從企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益戰(zhàn)略管理角度來看,就為實現(xiàn)信息化建設(shè)帶來的困難。由于網(wǎng)絡(luò)流量的限制,影響工作效率,長期發(fā)展,使用者就會對其的失去興趣不再使用,這也是加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作的主要問題。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對接方式,未發(fā)揮對企業(yè)信息化的推動作用。
三、加強(qiáng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作推進(jìn)信息資源共享
我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè),因此,現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略,主要應(yīng)該是
對信息化建設(shè)有個正確的認(rèn)識,根據(jù)自身財力、技術(shù)、發(fā)展戰(zhàn)略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設(shè)的時機(jī)、投資的力度、建設(shè)信息化的模式等。
(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)重視,結(jié)合各集團(tuán)公司的實際情況制定企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略
建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略實現(xiàn)信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展、增強(qiáng)國際競爭力的必然要求。所以加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作,推進(jìn)信息資源共享首要任務(wù)就是,建筑企業(yè)必須深刻地認(rèn)識到信息技術(shù)在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色,從而加大這一方面產(chǎn)品的應(yīng)用工作。而且信息化建設(shè)一定要從企業(yè)的本身條件出發(fā),按照客觀規(guī)律的要求來推進(jìn)。為此,建筑企業(yè)必須準(zhǔn)確理解和應(yīng)用信息化管理,對信息化管理進(jìn)行評價,制定并實施有效的信息化發(fā)展戰(zhàn)略:
企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源整合、準(zhǔn)確定位。盡管在企業(yè)制度、管理模式、發(fā)展階段、經(jīng)營規(guī)模等方面具有共性的企業(yè),可以相互借鑒信息化建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn),但是,任何企業(yè)信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。
明確企業(yè)信息化建設(shè)的總目標(biāo)和階段目標(biāo)。由于企業(yè)的信息化建設(shè)是一個動態(tài)、長期的過程,因此,企業(yè)首先應(yīng)制定總體目標(biāo),同時,根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營方式、產(chǎn)品特點、管理流程來規(guī)劃信息化發(fā)展的階段目標(biāo)。一般來說,企業(yè)信息化建設(shè)的總目標(biāo)有:加強(qiáng)企業(yè)各層人員(部門)之間、企業(yè)與各合作單位之間的溝通;加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,提高服務(wù)質(zhì)量;加強(qiáng)和優(yōu)化企業(yè)管理水平,提高企業(yè)生產(chǎn)效率等。只有逐次實現(xiàn)階段目標(biāo)才能不斷推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程,如建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)信息資源的開發(fā)利用,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括計算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)等;加快信息流通,實現(xiàn)內(nèi)部資源共享;連接企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò),充分利用企業(yè)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),建立網(wǎng)上招標(biāo)及采購系統(tǒng),積極推進(jìn)企業(yè)電子商務(wù),實現(xiàn)公司經(jīng)營信息化,實現(xiàn)經(jīng)營信息系統(tǒng)輔助決策智能化,建立工程項目管理信息中心系統(tǒng);利用企業(yè)信息化系統(tǒng)的先進(jìn)管理理念,調(diào)整企業(yè)管理與組織模式,使之與信息化系統(tǒng)相配套的,逐步實現(xiàn)企業(yè)各項工作的信息化管理等。
確定啟動信息化建設(shè)的時機(jī)及投資力度。信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,它的啟動涉及到企業(yè)管理理念的變革、流程的新建、重組與再造及企業(yè)資源的整合;關(guān)系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機(jī)和投資力度的選擇就變得至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)全面、客觀地分析國家對信息化建設(shè)和企業(yè)自身對信息化建設(shè)的關(guān)系,蓄積動力,克服阻力,積極地、有計劃地準(zhǔn)備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設(shè)的最佳時機(jī)和最佳投資額。建立信息化建設(shè)的總體預(yù)算,并形成基金式管理,以加強(qiáng)對后期升級及維護(hù)提供有效的資金保障。
(二)加大培訓(xùn)力度,包括信息化專業(yè)治理人才的培訓(xùn)及全體信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)
由于信息化管理是一種技術(shù)上的變革,也是一種認(rèn)識上的變革,同時更是一種管理模式上的變革,這就要求加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作。推進(jìn)信息資源共享的次要任務(wù)就是:應(yīng)加強(qiáng)對既熟悉信息化系統(tǒng)又了解企業(yè)業(yè)務(wù)及管理方法的復(fù)合型人才的培養(yǎng),同時還應(yīng)加強(qiáng)對信息管理系統(tǒng)應(yīng)用人員管理思想及系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)的重點對象應(yīng)該是具備較高的計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)管理知識、將來充實到企業(yè)管理戰(zhàn)線來實施和應(yīng)用這一系統(tǒng)的主要力量。一個企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化治理專業(yè)人才(包括專業(yè)治理人才、系統(tǒng)配置人才、系統(tǒng)維護(hù)人才、網(wǎng)絡(luò)安全管理人才等)并設(shè)置專崗管理。企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部發(fā)掘一些有潛力的人員,并實施嚴(yán)格的培訓(xùn),使他們達(dá)到專業(yè)化水準(zhǔn),這樣不但減少了對外部專業(yè)技術(shù)人員的長期依靠,而且也實現(xiàn)了內(nèi)部人員的優(yōu)化配置。對企業(yè)財務(wù)人員及其他系統(tǒng)的應(yīng)用人員而言,應(yīng)在信息系統(tǒng)建立初期就對其對信息系統(tǒng)的認(rèn)識和應(yīng)用加以培訓(xùn),提高對信息化管理的認(rèn)識以及應(yīng)用水平的同時加強(qiáng)其對使用企業(yè)信息化系統(tǒng)時對標(biāo)準(zhǔn)化方案及政策的貫徹和執(zhí)行,讓其能主動和自覺地使用信息化管理系統(tǒng)。
(三)政府加大通信基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,支持建筑行業(yè)信息化建設(shè)或是尋求開發(fā)一種能適時或不定期與信息化管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)對接的其他替代軟件
通信系統(tǒng)的不暢通也是影響建筑施工加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作、推進(jìn)信息資源共享的另一個重要因素,為了減少企業(yè)投資,降低風(fēng)險,應(yīng)尋求政府對建筑施工行業(yè)的支持,加大對通信基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,或者是尋求開發(fā)一種可以適時或是不定期能與企業(yè)信息系統(tǒng)實現(xiàn)對接的單機(jī)版軟件替代,以消除網(wǎng)絡(luò)不暢通給集團(tuán)公司信息共享帶來的影響。
四、結(jié)論
綜上所述,我們已經(jīng)認(rèn)識到企業(yè)信息化管理是一個長期、艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,建筑施工企業(yè)可根據(jù)企業(yè)實際情況出發(fā),加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作、推進(jìn)信息資源共享,必須提高認(rèn)識,領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視,加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)及尋求政府的支持。遵循著以財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立和開發(fā)和應(yīng)用,逐步到工程項目管理信息系統(tǒng)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)的溶合,從而實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化管理的建立、改進(jìn)和不斷地完善,使我國建筑施工企業(yè)盡快真正地實現(xiàn)信息化管理,信息資源達(dá)企業(yè)中達(dá)到真正地共享,方能在國際競爭中立于不敗之地。在當(dāng)前全球金融危機(jī)的情況下,能適時地改進(jìn)企業(yè)的管理模式,最終實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
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